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部门会议流程和话术篇一
一、年会主题：
_公司年终总结会
二、年会时间
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
部门会议流程和话术篇二
（一） 活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二） 会议时间：20__年6月30日
（三） 会议地点：一楼报告厅
（四） 活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五） 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六） 活动目标：
1、 参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七） 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
部门会议流程和话术篇三
一、时间:3月8日下午2：00—4：30
主持人:公司经理
内容：
1、公司经理传达省经济工作会和xx公司工作会精神;
2、公司党委书记作党委工作报告
3、公司纪委书记作纪委工作报告。
二、时间:3月7日上午8：00—12：00
主持人:公司经理
内容：
三、时间:3月7日下午2：00—4：30
内容：
(一)签订绩效考核责任书：
1、公司副经理对公司20xx年绩效考核完成情况暨20xx年绩效考评办法作说明;
2、公司经理与各直属单位签订公司20xx年绩效考核责任书;(主持人：)
(二)表彰20xx年度公司创建四好领导班子活动先进集体：
1、由公司党委书记宣读表彰决定;(主持人：)
2、公司领导颁奖。
(三)表彰20xx年度公司执行党风廉政建设责任制先进单位和纪检监察审计工作先进个人：
1、由公司纪委书记宣读5个表彰决定;(主持人：)
2、公司领导向先进单位颁奖。
(四)签订20xx年公司党建工作目标责任书：
1、公司党委书记与各直属单位党组织负责人签订公司20xx年党建工作目标责任书;(主持人：)
(五)签订20xx年公司党风廉政建设责任书(状)：
1、公司党政领导班子成员签订20xx年党风廉政建设责任书(自签);
2、公司党委书记与签订公司纪委、工会20xx年党风廉政建设责任书(状);(主持人：)
3、公司经理与签订20xx年党风廉政建设责任书;
5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设责任状(x书记签字时由经理主持仪式)。
(六)公司工作会议总结：
1、公司党委书记讲话;2、公司经理讲话。
(七)散会。
董事会会议议程
(时间：3月4日16时地点：216会议室)
第一阶段：20xx年公司经营情况报告。
一、工作报告;
(董事长代表公司，向董事会、监事会报告20xx年经营情况暨20xx年经营计划。)
二、宣读表彰决定;
(宣读表彰决定。)
三、颁奖;
四、递交20xx年目标责任状;
五、表态发言;
六、局长讲话;
七、主任讲话。
第二阶段：董事会、监事会专题研究公司运营及管理机制及制度。
一、汇报近期公司印发的各方面制度：《廉洁服务》;
二、提请研究出台的几方面管理建议：《公司领导分工》，《责任追究暂行办法》。
一、目的：为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订本制度：
二、会议类别：
1.公司高层决策会议
2.月度会议;
3.周例会;
4.部门内部会议;
5.公司专题会议;
三、具体运行办法
公司办公会议
会议主持：由总经理主持;或总经理指定人员主持
召开时间：依据公司发展实际情况而定;
会议内容：1.学习贯彻落实国家法律政策，或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.
讨论和决定公司工作中的重大问题;
3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;
3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;
参会人员：总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;
会议记录：总经理指定人员做好会议记录;
月度会议
会议主持：总经理或总经理指定人员
召开时间：每月3号;
内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方，商议问题解决办法、计划当月工作规划等。
2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;
会议记录: 夏颖;
周例会
会议主持:总经理或总经理指定人员
召开时间：每周二进行;
会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定
计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;
参会人员：各部门负责人;
会议记录：夏颖;
各部门内部会议
会议主持：部门负责人;
会议时间：依据部门工作需要而定;
会议内容：本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;
会议参与人：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
公司专题会议
会议主持：由专题提案人或负责人
会议内容：专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;
会议时间：依据实际情况而定;
会议参与人：与专题相关人员;
会议记录人员：由专案提案人或负责人指定;
四、会议制度要求：
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;
2.除部门专业会议外，所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会
参会人员;
4.主持人须议议程控制好时间;
5.会议期间安排好值班人员，负责电话接听及客户接待;
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由专人负责保管。会议记录须
严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档，作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，若特情况未能参加会议的，需提前请假会
议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;
五、本制度自公布之日起执行。
部门会议流程和话术篇四
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委、常务副县长沈明云，县委、副县长、统战部长全照明，县委、县委办公室主任夏树应。
县人大会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。
若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。
(叶康玉同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。
(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。
(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。
参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。
(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。
若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。
(县政府办公室具体负责)
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。
(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。
要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。
(车辆由县政府办公室安排专人调派)
三、经费筹措
部门会议流程和话术篇五
这一年已接近尾声，新的一年又悄然来临，当然很多酒店、公司都会面临着年终总结的问题，毕竟总结经验，剖析得失才会使明年的公司，企业更好的发展,那么如果你是这个年终总结的策划人你应该怎么做呢？现在让我们一起来学习一下吧！
会议第四步基层督导针对一整年的工作进行汇报总结；
第六个环节请老总总结讲话。
a、与会议主办方洽谈
c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、注会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
d、确定方案，签订合同，预付定金。
a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
b、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
d、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
e、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
f、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
g、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
h、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
a、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。
b、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。