机关采购工作总结 采购员岗位职责(通用20篇)

时间:2023-10-11 作者:雨中梧机关采购工作总结 采购员岗位职责(通用20篇)

通过月工作总结,我们可以发现自己在工作中的亮点和突破,进一步激发自己的工作热情和动力。在进行月工作总结时,我们可以结合具体的工作项目和任务,从不同角度对自己的工作进行分析和总结。下面是一些优秀的月工作总结示范,希望能给大家提供参考和借鉴。

机关采购工作总结篇一

1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。

2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。

3、报表制作,负责制作各类采购报表的;

4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。

5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

机关采购工作总结篇二

2、完成外协加工计划安排,发外规格、数量及价格的确定,跟踪到库、以满足生产需要;

3、完成对采购物资价格的询价、比价、议价,报上级最终确认,以降低公司成本;

4、处理出现的品质问题

5、核实供应商应付款,提交付款申请,编制应付账款汇总表;

7、领导交办的其他事项。

机关采购工作总结篇三

很多人听说过采购员一职,大家知道吗?大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,采购员工作的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。下面是小编为大家整理的关于采购员有哪些岗位职责,希望能帮助到大家!

1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。

3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。

6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。

7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。

一、根据学生和教职员工就餐人数,准确地提供采购数量、品种、质量上成的主副食品及各种蔬菜。

二、严禁采购过期、霉烂、变质、假冒商品和食品,因采购员工作失职购进劣质商品、食品,造成食物中毒等,按照谁采购谁负责的原则进行处罚,应追究采购员的责任,按有关管理规定进行责任追究。

三、采购员应请标记对购进的食品、商品办理过秤、质量检验、验收手续,并在进出库单据上签名备查。

四、采购员每周向中心主任、______提供市场行情和物价变化情况,严把采购质量和进货渠道关。

五、采购粮油面和贵重商品,多选择采购点进行反复比较,确认后方可采购,商品应及时入库、记账,出库时应严格履行手续。

六、采购员有权拒绝变质和假冒商(食)品进入伙房,检举揭发一切弄虚作假行为。

1、食品采购:

1.2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;

1.3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;

1.4、糖、饮料可每15天进货一次;

1.5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;

1.6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;

2、食品请购:

2.4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效;

3、定价:

3.2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上;

4、采购:

4.1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;

5、退、换货:

6、提货:

6.1、品采购原则上须要求货主送货上门;

6.2、特殊品种或特殊情况,须到市内或车站、码头、机场提货的,均由采购部负责;

7、新货物料样品签定:

7.3、由中、西厨认可后,交采购人员办理;

8、物资采购:

8.2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;

8.3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

1、负责供应商的开发、资料收集;

2、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;

3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性;

4、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本。

5、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。

2、采购日常工作:下达采购订单,跟进到货,供应商对账,提供供应商流向等工作;

4、资料管理:供应商资料,产品资料索取存档,合同归档管理。

机关采购工作总结篇四

2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料,建立资料档案;

3、协助主管制定挂历策略,以及量化管理目标;

4、协助主管制定供应商准入标准;

5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题;

6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务;

7、保持良好的他心态和规范的行为,提升企业美誉度。

机关采购工作总结篇五

2、根据业务发展需要及客户要求,筛选合适的供应商和产品;

3、负责供应商的开发与维护、产品品质控制、管理、成本优化;

4、负责样品跟进,生产进度的追踪,及时与供应商和公司内咳嗽惫低;

5、必要时到工厂查看生产、验货;

6、完成上级交办的其他工作。

机关采购工作总结篇六

1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范。

2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询。

3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责。

4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单。

5、负责办理所购材料、物品的'交验、入库、报账手续。

6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报。

7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批。有申购单并上报采购主管。

8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。

9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为。

11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。

机关采购工作总结篇七

1、要求采购人员必须政治立场坚定、坚持四项基本原则,廉洁奉公、办事公道、品德高尚、诚信守法。

2、能够充分、正确理解并认真贯彻执行集团公司及商场的政策、方针以及规定,能够严格执行相关的管理制度。

3、能够坚持清正廉洁,以集团公司及商厦利益为先,严格遵守财务制度、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;注意维护商厦的礼仪、利益和声誉,不谋私利,克己奉公。馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

4、能够认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。订购业务,必须上报主管经理或商厦主管领导,研究后方可实施。

5、能够对市场调研,熟悉市场行情,精确把握市场动向,提供符合商厦要求的供应商名单,建立合格供方档案。

6、能够熟悉、精通所管商品的技术参数,规格型号,市场状况,市场价格,市场来源,进货渠道,价格动向及走势,填写相关表格、提交采购分析和总结报告,给商场的采购调整和结构分析提供参考意见。

7、能够及时准确的同业务人员、技术人员、供应商沟通,把握、研判所管商品的市场供应情况、质量状况,能够及时准确的了解所需单位的'计划及资金状况和成本控制情况,合理安排商品的供货时间、付款及账期。

8、急用的物品要优先采购,要做到按计划采购,认真核实所需商品的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,主动与请购人员联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采购保证按时到货。

9、采购商品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证商品货源充足。积极开拓货源市场,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。

10、填写好相关单据、票据;做好档案归类整理工作。

11、与仓管员经常沟通,了解商品销售情况,以销定购,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。防止商品积压,做好商品销售的周期性计划工作。每天要对申购的商品进行跟踪清查,首先要完成的是重要且紧急的商品请购,以此类推。

12、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼。

13、购进商品要做到单据(发票)随货同行,坚持“凭单采购”的原则,购进的一切商品要及时通知请购人员或要货负责人,按规定办理验收入库、清点手续。共同把好质量、数量关交仓管员验收与交接,报账手续要及时清晰,不得随意拖账挂账。

机关采购工作总结篇八

2、按客户需求及时提供报价,及时,准确,全面,制作价格对比表递交上级审核、审批

3、根据采购申请单(销售订单)下单并跟进订单进度,处理订单执行过程中的异常情况

4、发票、debitnote的及时跟进和处理

5、定期更新并推荐工厂库存产品,了解市场变化

6、学习并同其他同事分享新产品知识

机关采购工作总结篇九

1.认真学习国家的法令、法规及学校的'规章制度,坚持勤俭原则,不谋私利,在采购中做到精打细算、不收取回扣,一经发现收取回扣,按回扣200%罚款,严重者报学校处理,金额较大者报执法机关处理。

2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的采购。购买时按规定凭申请单购买,申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。

3.在执行采购计划时先与仓库联系,根据库存量确定购入量,避免物资积压。坚持勤跑多问,选购价廉实用、质好的商品,一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。

4.努力学习技术业务,熟悉教具、器材、生产设备的性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则,保证生活、教学的需要。

5.购回物品,应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时,要及时检查补救,退换、退货并领回货款。

6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名;凡大宗物品和高值大额物品,除上述手续外还要经学校领导审核。

7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续;凡预借款按财务有关规定及时结账。

8.经常了解市场物价行情,并征求各部门对物品使用情况的意见;经常向仓管人员了解各类物品库存情况,共同搞好计划供应与各项管理工作。

9.搞好协作,外出采购时如需用车,要与司机密切配合,确定经济、安全行车路线,不断提高工作效率。

10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

机关采购工作总结篇十

1、制定采购的方针、策略、程序文件,经管理当局批准后保证贯彻执行。

2、审批所有采购申请单、定货单。

3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系。

4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。

5、负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。

6、积极开发货源,不断推荐新产品,扩大货品国产化,负责国外定货工作。

7、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况,及时处理发现的问题。

机关采购工作总结篇十一

3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量,以免买错或多买少买;

4、在资金允许的情况下,尽量购买有牌子的,质量有保障的物资,杜绝三无产品;

5、尽量做到定点采购和外协,以保证一旦出现质量问题可以追溯;

6、物资采购和外协完毕,尽快进行入库和财务的报账,以免拖久出现差错;

8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方,以便让供应方及时了解情况;

9、采购人员、外协人员必须遵纪守法,杜绝一切不正常的买卖和不正之风。

机关采购工作总结篇十二

2、负责新品开发期,容器、泵头类包材的寻、比、议价工作以及合同签订工作;

3、负责新品开发期,对供应商资质、产能、技术水平及相关风险的评估;

4、包材素材库相关样品和信息资料的收集和整理;

5、新供应商的开发和维护;

6、完成领导安排的其它相关工作。

机关采购工作总结篇十三

1、依据公司的销售订单、合同等,有计划的进行产品采购及到货的跟踪。

2、开展供应商的谈判,争取优惠的价格和理想的交货条件,并积极开发其他供货渠道。

3、跟踪采购项目,加速采购进程,保证采购计划按时完成。

4、供应商资质进行考核及资料的管理。

5、熟悉和掌握各类订单进展,及时汇报。

6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况。

7、提交相关的汇总报告及提出合理的建议。

8、收集,整理及统计各种采购单据及报表。

机关采购工作总结篇十四

1.收集供应商(石子及散货船)信息资料并归档。

2.微信上、网上及前往福州、宁德等矿区开发引进优质供应商资源。

3.统计汇总询价结果、与供应商协商价格、比价供领导决策。

4.执行采购任务,签合同、发订单。

5.跟进协调采购进度,发货和码头卸货等。

6.货物付款申请7.领导交办的'其他工作。

机关采购工作总结篇十五

1、进行市场调查(询价、议价),依据采购需求、品质、价格、服务寻找产品及供应商。

2、积极开拓供货客户资源,优化供货渠道。

3、拟定应付货款策略,发挥资金使用效率。

4、参与采购付款管理,制定供应商付款帐期,审核相关付款申请。

5、参与组织对现有供应商的综合评估,确保供应商的供货质量及供货能力。

6、完成领导临时交办的任务。

机关采购工作总结篇十六

直接上司:行政主管

直接下属:

工作地点:

1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。

3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。

4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。

5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。

6、建立完备的供应商资料库。

机关采购工作总结篇十七

进口采购员香港澳美制药厂有限公司成都华维信企业管理咨询有限公司职责描述:

1、填写进口药品报验单,准备通关单资料和报关相关资料;

2、去药检所办理通关单,把报关资料交报关行;

3、跟进订单、合同的到港情况,报关情况;

4、协调报关行与仓库,确定合适的送货时间;

6、进口相关文件(通关单,报关单,海关税单等)的扫描与存档;

7、进口数据的整理与统计,完成相关报表

8、 整理进口问题并于香港沟通;

9、进口增值税,关税的申请;

10、拖车,报关,包干费,堆存费等报关运输费用的核对与申请。

任职要求:

1、最低教育程度:药学、国际经济与贸易相关专业专科以上学历;

2、经验情况:一年以上相关工作经验;

3、个人素质:

a、有服务意识,具良好的服务态度;

b、诚实、敬业、有责心;

c、工作适应能力强。

d、富有团队合作精神。

4、能力需求:

a、具备良好的沟通协调及问题处理能力

b、良好的文字、语言表达能力及沟通能力

c、熟练操作office办公软件

d、熟练使用药检所的报验申请程序

机关采购工作总结篇十八

3根据公司战略决策,拟定本部门的工作规划与发展方向;

4贯彻执行公司各项目标及方针;

5识别并管理本部门的各项风险,不断完善与修订本部门的各项规章制度、管理流程;

7协调处理本部门与供应商以及公司各部门之间发生的较为重要的问题;

10完成上级下达的其他临时工作。

机关采购工作总结篇十九

1、代表项目部洽谈物资购销合同。

2、对采购的物资质量、价格进行核定。

3、进行采购及时提供物资。

4、接收公司总部或各项目部发来的设备、物资。

5、办理设备、物资入库交接手续。

6、整理物资、设备采购发票及时报销。

机关采购工作总结篇二十

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 协助财务中心做好对帐工作。

11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、 服从上级临时安排的其它工作。

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