最新医院办公室主任的工作职责及工作内容(模板6篇)

时间:2023-09-25 作者:琉璃最新医院办公室主任的工作职责及工作内容(模板6篇)

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医院办公室主任的工作职责及工作内容篇一

1、负责处理院办的综合事务。

2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。

3、负责医院对外宣传工作。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

5、参与医院大型活动的组织、落实。

6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。

7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。

8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。

10、落实院办室各岗位岗位职责:,负责本室人员的政治学习、工作考核。

11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。

医院办公室主任的工作职责及工作内容篇二

职位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

5、负责企业文化建设。

任职要求:

1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;

3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;

4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;

5、具有较强的工作责任心和优秀的.团队合作精神

6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。

医院办公室主任的工作职责及工作内容篇三

一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发 等行政工作。 

二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案 

三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通 报预算执行情况,并控制行政办公费用在预算内执行。

四、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以 及各类公文。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指 示或院长批示,并负责督办落实。

六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作,真实反映客观实际情况, 防止差错。

七、认真做好住院病历的回收、登记,保管、借阅工作,为医疗、教 学、科研提供资料。

八、认真做好考勤汇总及各类报表,并及时上报。 

九、领导全院的物资供应,、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动 服务方面的工作。 

十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

十四、及时处理上级来文及各

科室请示汇报的事项,必要时上报院领 导批阅。

十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

1、在院长、副院长领导下,负责全院的'文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

黄平县人民医院 2015年9月23日

1、在院长、副院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

五、负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

医院办公室主任的工作职责及工作内容篇四

2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。

3、拟定并完善公司内部行政管理制度

4、负责公司日常行政管理工作,做好集团内外、企业上下沟通协调工作

5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。

6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持,妥善应对各种突发事件。

医院办公室主任的工作职责及工作内容篇五

一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作

医院办公室主任的工作职责及工作内容篇六

1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;

2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;

4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!

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