会议制度管理制度及流程(热门15篇)

时间:2023-12-05 作者:雨中梧

规章制度的建立需要参考和借鉴其他组织的经验和做法,结合自身实际进行制定。下面是一些规章制度修订的经验总结和建议,供大家参考和借鉴。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇一

  行政部负责监督该制度的执行。

  第二条职责。

  1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

  2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

  3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇二

  为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。

  1.2适用范围。

  本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。

  1.3权责单位。

  (1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

  (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇三

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达:

1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则:

本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

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会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇四

管理责任人。

班段长。

监管部门。

安全生产办公室、机电办公室。

监管人员。

安检员、机电检查人员。

工作任务。

乳化液泵站检修。

编号。

dyyn-cmd-乳化液泵站司机-01。

所需工具。

防护用品。

安全帽、防尘口罩、自救器、手套、工作服、矿工靴、矿灯。

管理标准。

1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。严格执行维修工艺标准,保证乳化液泵运转安全可靠;。

2.保持作业现场整洁,按规定佩戴好劳动保护用品;。

4.关心周围安全生产情况,班前、后要认真检查乳化液泵,保证正常运转;。

5.发生事故立即报告当班班长,要保护好现场,并向事故调查人员如实介绍事故情况。

管理措施。

2.技术员利用班前会时间进行措施的详细贯彻,提高职工的安全意识和对风险的认识;。

4.技术员利用班前会时间对乳化液泵站司机作业的风险进行辨识,提高职工的安全意识。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇五

一、对于怎样梳理流程与制度,笔者认为需要考虑以下三个方面:

1.模型――为流程与制度梳理设计一个覆盖企业所有重要运营环节的科学模型。

2.素材――收集用来梳理的素材需如实反应客户业务运营。

3.判断标准――建立一个正确的判断标准来甄别客户需要建立流程与制度运营环节。

因为模型为流程梳理指明了收集梳理素材的范围即收集素材时需要考虑的维度,素材为流程梳理提供了梳理对象,判断标准为流程与制度梳理提供了甄别梳理对象的标准,所以做好这三个方面就能保证流程与制度梳理出来的流程与制度目录不会出错。

二、如何做好这三个方面,笔者建议如下:

1.选择价值链为梳理的模型。

企业的使命是为投资者赚取利润,而利润是需要企业通过为客户创造价值来获得,所以企业的重要运营环节应是直接参与价值创造和对价值创造有重要影响的运营环节。而企业价值链作为企业创造价值的运营链条,它包含了企业整个运营的重要环节,因此选择价值链作为流程与制度梳理的为模型。具体可以将企业运营分为四大模块:业务运营、业务支撑、职能管理和行政后勤,从四个维度去收集梳理素材。

2.调研收集素材。

素材要如实反应客户的业务运营,咨询顾问就不能“闭门造车”,凭空想象客户的业务运营,而是需要通过调研来收集客户的素材。调研的手段有:

(1)实地参观客户的业务运营。

(2)收集客户现有的流程与制度类的文件。

(3)与客户就业务运营进行访谈和研讨等。

3.流程与制度梳理的判断标准――“控制风险”和“提升效率”

客户进行流程与制度设计咨询,一般是基于以下两个原因:

(1)客户的业务发展太快,导致客户“管不过来”即以前建立的`管理体系已过时,不能对当前业务运营进行有效的管控。客户希望通过咨询建立一个有效控制的管理体系。

(2)客户所处的外部环境发生了重大变化,竞争激烈、行业利润下降等。客户希望通过咨询建立一个能“提升效率”(加快运营的速度和降低运营的成本)的管理体系,以此来增强自身的竞争力。

通过对客户为什么进行流程与制度设计咨询原因分析,客户的需求是为它设计出一套既能“管过来”即“控制风险”,又能“提升效率”(缩短运营的时间和降低运营的成本)的流程与制度体系。所以流程与制度梳理的判断标准是“控制风险”和“提升效率”,判断企业那些运营环节具有风险、那些运营环节影响企业的运营效率。

综上所述,关于怎样梳理流程与制度,笔者建议以价值链为梳理模型、通过调研收集梳理素材和用“控制风险”和“降低效率”为流程梳理标准。

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会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇六

  二、各管理处例会。

  1、时间安排:每周一次,具体时间自定;。

  2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;。

  三、保安工作例会。

  1、时间安排:每周三晚上;。

  2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;。

  四、工程维修部工作例会。

  1、时间安排:每月15日下午;。

  2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);。

  五、综合服务部工作例会。

  1、时间安排:每月30日下午;。

  2、参加人员:部门全体员工;。

  六、公司培训学习例会。

  1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;。

  2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇七

  品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

  2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:。

  (1)年度评审会议。

  进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。

  (2)内部稽核会议。

  组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。

  (3)月度品管会议。

  对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

  (4)改善提案委员会会长。

  对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

  (5)qcc推行委员会会议。

  对qcc活动进行总结,并制定次年度qcc活动推行目标与计划。

  (6)qcc成果发表会。

  由各qcc发表推行成果,qcc推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。

  (7)周品质检讨会。

  对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。

  2.1.2例行会议一览表。

  序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员。

  1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管。

  2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管。

  3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管。

  4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员。

  5qcc推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员。

  6qcc成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表。

  7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部。

  2.1.3临时性会议。

  临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:。

  (1)发生重大客户抱怨或退货时。

  (2)制程重大品质问题发生时。

  (3)供应厂商发生严重品质事故时。

  (4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

  (5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

  (6)其他必要时机。

  除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

  2.2.1一般原则。

  (1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

  (2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

  (3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

  (4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

  (5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

  (6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

  (7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。

  (8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

  2.2.2会议记录。

  (1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

  (2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。

  (3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇八

一、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如电灯)等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐。

三、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

四、任何人需动用会议室开会,必须教务处同意后到会议室管理员处领取钥匙,会议期间管好会议室的.一切物品,结束后由会议管理员和开会的负责人一同验收无误后再交回,如损坏或丢失物品由使用部门负责,未经同意不得启用会议室。

五、会议管理员应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关好门窗,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇九

1、泵站用水必须符合以下要求:。

(1)水无色,透明,无臭味;。

(2)水中不应有杂质;。

(4)水质应每季度检查一次。

2、乳化泵站按规定配制乳化液,综采面3-5%,高档面2-3%.

3、开泵前应检查各部位有无损坏或锈蚀,连接是否完好,油量是否适宜,泵箱是否有水等,如有异常应及时处理。

4、操作中应注意泵的旋向是否正确,声音是否正常,压力是否正常等,不可强行起动。

5、运转中应注意泵的运转声音,压力表指示范围,卸载阀的工作状况,油箱油温是否超过70摄氏度,乳化液温度是否超过50摄氏度,柱塞及泵头,吸排液阀是否漏液,保护装置是否失效等,如有异常应立即停泵处理。

6、月检内容。

(1)检查中连接铆钉是否坚固;。

(2)检查管路,阀门,油箱的密封是否严密,有无泄漏;。

(3)检查油箱内油质,油量,强迫润滑系统的油压,是否合乎要求;。

(4)运转情况和声音是否正常,卸载阀是否正常;。

(5)检查高压过滤器的滤油阻力,超过规定,必须清洗或更换滤芯。

7、周检内容。

(1)复查日检内容;。

(2)检查各运动部件和松动,变形损坏等现象,进行必要的调整和修理;。

(3)检查吸排液阀的工作性能,进行清污或调整;。

(4)检查乳牛化液箱内的液位控制器动作是否灵活;。

(5)清理磁性过滤器的磁棒和滤槽;。

(6)清洗油箱,更换乳化液;。

8、日常维护内容。

(1)搞好环境卫生,清擦机器,做到周围无积水、杂物、机身无油污、煤尘;。

(2)管路吊挂整齐,油管弯度合适、无别、卡、挤、

压现象;。

(3)完成日检内容;。

(4)记好运输维修日记;。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇十

为了提高餐饮部员工的工作乐观性,促进员工在服务操作中的推销力量,特拟定以下相关制度:

1。各服务员在每日营业中,必需乐观推销酒吧各种酒水饮料,并做到对客人一视同仁,不得强加推销;并在每天营业结束后,将本人所推销的酒水饮料的瓶盖上交到楼面经理处,并作相关登记。

2。楼面经理必需严格根据酒店的规章制度与供应商供应的回收品种来进行分类统计与收集;并在每月2日前,将上月收集的全部瓶盖汇总到酒吧领班,由酒吧领班依据上月的销售数量与楼面经理核算,并报餐饮部经理核审。

3。餐饮部经理必需在每月5日前,将餐饮部员工推销酒水饮料的人员名单与各品种数量报副总经理审核。

4。由副总经理与供应商商定时间来调换瓶盖;由餐饮部经理依据酒店的相关制度细列人员名单发放。

5。啤酒瓶盖是按份量称的,其余酒水瓶盖或部分酒水的瓶子与纸箱需要回收的必需分别存放。

6。供应商每月有送货的.人员到酒店,商定时间交予送货人员带回供应商公司,由其再次清点相关品种与数量,与餐饮部核对,如无误,将于次月将相关瓶盖费用交予财务,由财务部核对发放至餐饮部员工。

1。餐饮部的全部瓶盖费安排比例是:(餐具损耗从其中费用中扣除)。

推销服务员占70%;

传菜人员占10%;

酒吧、收银输单人员占10%;

管理人员占8%;

餐饮部基金占2%;(员工生活用品、员工活动经费等)。

2。每月发放瓶盖费提成,将严格根据以上安排比例执行,并将员工在每次领取后的具体名单张贴在员工园地的张贴栏中;并将每三个月餐饮部基金的相关费用的使用状况在员工园地内张贴,做到经济明细化。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇十一

员工行为如不符合适当的规范,违公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的.过失。

(1) 擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;

(2) 工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;

(3) 无理拒绝的工作安排、指令;

(4) 收受任何种类的赂;

(5) 利用职权污,侵害公司的经济利益;

(6) 伪造和涂改公司的任何报告或记录;

(7) 未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;

(8) 滋事干扰公司的管理和业务活动;

(9) 弄虚作假,违公司的管理规定;

(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

(11)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;

(12)违安全规定,或其行为危害他人安全;

(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;

(14)在工作时间内干私活;

(15)擅自从事公司以外的" 第二职业" ;

(16)利用职务营私舞弊,损公利已;

(17)偷盗公司的财款、资源;

(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;

(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;

(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化德的行为;

(21)其他违公司政策、程序、规定的不良行为。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇十二

办公室负责酒店主体档案的管理,并对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。各部门应配备有关同志兼任部门档案管理人员,按照国家《档案法》等法规的规定精神,做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单。酒店档案工作的主要流程是:

凡酒店经营管理活动中形成和使用的,业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。酒店档案一年接收一次,酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交办公室。

酒店档案按年综合整理,一般在每年第一季度整理归档。酒店各部门的档案按其形成的.各种门类和体裁列为一个全宗。办公室档案,按其不同内容和体裁,制成统一的分类档案。按照案卷的排列顺序编制卷号,案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。

酒店档案应由专人负责保管,并定期进行检查。凡使用档案应办理借阅手续,填写档案借阅单。重要档案的借阅应经领导批准。借阅结束后,请借阅者在档案借阅单上签名。

档案鉴定工作在相关领导的领导下,组成鉴定小组,按规定进行。销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见,登记造册,经酒店领导批准,由两人在指定地点监销。档案移交要按国家有关规定执行。档案员调动工作,须办完档案移交手续后方能离岗。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇十三

(1)、泵站列车放置平稳,放置在轨道上时每节列车之间设有防止滑行的装置。

(2)、泵站水箱与顶板距离不低于30cm,泵站列车与相邻轨道或巷道一帮安全间隙符合规定要求。

(3)、泵站系统每天进行检查维护,保持完好,液压保护装置灵敏可靠。设备的运转部件设有防护装置。

(4)、液压管路联接符合规定,使用专用的“u”卡,不得使用铁丝或其它物体代替。液压管路每隔50m安装一个截止阀。

(5)、当液压管路或油枪出现异常需处理时,必须先停止油泵运转或关掉上级截止阀,处理时必须先卸压。

(6)、油枪使用后必须挂在支柱手把上。跨刮板输送机时,管路必须吊在棚梁上,不得落在刮板输送机中。

(7)、液压管路吊挂平直、不漏液,贴巷道一帮。人员行走时严禁骑液压管路行走。

(8)、泵站工临时处理系统故障时可离开操作台。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇十四

1.1.目的:为保证总公司各项业务、工作的规范、高效的开展,保障公司流程体系有效运行和持续改进,特制订本制度。

1.2.原则:

1.2.1.规范性原则:各项业务流程流转清晰、各项流程应充分发挥对工作任务方向性、顺序指针的作用;各项流程符合公司管控要求,节点应责权分明、易于查找责任人。

1.2.2.效率原则:流程各节点任务描述简明扼要、清晰易懂、便于分解、监控、评价。流程节点设置精干,减少不必要的环节;流转线路设置要易操作,便于高效流转。

1.2.3.应变、持续改进原则:流程设置需配备特殊情况应变措施和特殊措施的适用条件,确保流程的持续有效运行;流程需定期评审,促使流程不断优化,使流程成为公司核心竞争力的有效载体之一。

1.3.适用范围:本制度适用于总公司所有流程的制定、运行和优化,以及流程运行中的各职能部门、各节点上的各工作人员。

1.4.组织管理

1.4.1.各职能部门流程制定、优化、废止的终审权由总经理负责,必要时报请总经理办公会核准。

1.4.2.企业管理部负责流程的实施、指导、管理、监督和优化工作。包括:制定、优化流程管理相关实施细则;指导各职能部门流程的执行落实、提供咨询与培训;监督、检查流程的执行情况,对违反流程管理的行为进行纠正与处罚;及时收集流程执行反馈,适时组织评估、优化、完善公司流程。

1.4.3.流程评审领导小组是流程审核优化的临时组织机构,由企业管理部负责牵头组织,公司其他各部门负责人及分管领导组成的跨部门工作小组,负责对各流程制定、运行、优化的必要性、可行性、符合性、适应性和绩效状况进行审核,发现问题,找出改进的方法。

1.4.4.各职能部门负责各业务相关流程草拟和执行落实、反馈,包括:本部门相关业务流程的建立健全、配套的表单的拟订、使用;汇报流程实施情况、反馈流程运行结果;对流程优化提出意见和建议,协助改进流程。

1.5.流程体系的构建:公司通过构建完整的流程,规范公司各项业务的运作;通过业务流程图各节点具体工作要求明确各部门在各项业务中的职责,确立各部门间协调、高效的配合关系。

1.5.1.流程阶段:流程制定优化一般分为:发起、审议审核、审批、执行四个阶段,公司一般实行流程发起和执行统一原则,即谁发起谁执行。

1.5.2.流程责任人:每个阶段的最终节点负责人为流程端点责任人。根据流程阶段设计,公司建立三级流程目标责任人,发起阶段的最终节点负责人为第一级目标责任,审议审核阶段的最终节点负责人为第二级目标责任人,审批阶段的最终节点负责人为第三级目标责任人,其中第三级目标责任人为最终责任人。

1.5.3.流程的类型:根据流程对公司主营业务影响强弱程度,流程分为核心流程和辅助流程。核心流程包括:战略规划管控流程、经营计划与预算管控流程、资本运作管控流程、工程项目管控流程、其他单项业务金额超过50万的`流程等;辅助流程包括行政办公管理流程、人力资源管理流程、物资采购管理流程等。

2.1.流程制定程序:各职能部门在对流程设置的必要性和可行性进行科学的分析、论证后按下列程序制定流程。

2.1.4.企业管理部将流程涉及部门的主管领导和行政总监的审核意见上报总经理审批。

2.2.流程的实施:公司各项业务办理时,各职能部门应按既定的流程办理,没有按照公司办理的,流程责任人应拒绝签字并采取措施予以纠正。

注:当流程因责任人客观原因不能继续办理,且因拖延容易给公司造成经济损失的,必须以文字形式,利用联系工具(例:电子邮件、传真、视频、邮件、电话、短信)通知责任人,责任人同意事后补签方可实施。对涉及金额50万以上的核心流程,必须由责任人亲自或召开联席会议通过等方式处理,不得委托其它个人代为处理(总经理授权除外)。

2.3.流程实施的管控:流程的实施情况由领导逐级监督、管控:公司总经理负责管控副总经理、总监的流程管理实施情况;副总经理、总监负责管控分管部门的流程管理实施情况;企业管理部负责管控总公司各部门的流程管理实施情况;各职能部门负责人负责管控本部门的流程管理实施情况。

2.4.流程实施情况的检查监督:

2.4.1.核心流程由企业管理部不定期检查,每半年全面抽查一到两次,调查各部门流程执行状况,且与相关部门负责人访谈了解;对未按此制度执行的责任部门或相关责任人下达《流程纠正整改通知单》,企业管理部、责任部门,分管领导、行政总监各一份。

2.4.2.辅助管理流程由企业管理部定期检查,每季度抽查一次,调查各部门流程执行状况,且与相关部门负责人访谈了解;对未按此制度执行的责任部门或相关责任人下达《流程纠正整改通知单》,企业管理部、责任部门,分管领导、行政总监各一份。

2.4.3.各职能部门定期或不定期自检自查,发现问题及时形成文字资料向企业管理部和分管领导汇报。

2.4.4.对于内部审计发现的未按公司流程执行情况,应及时反映到企业管理部,由企业管理部下达《流程纠正整改通知单》。

2.5.流程的反馈与评价:由各职能部门按季度向企业管理部提交汇报材料,填写《流程评价表》,由企业管理部评价其效果,并汇总分析流程执行存在的问题和建议,为流程制定优化提供依据和参考,企业管理部须及时将各职能部门反馈的情况和建议呈报给行政总监、分管领导或总经理审阅批示。

2.6.流程的优化:流程的优化分为年度优化和特殊优化。流程年度优化原则上每年一次,由企业管理部根据全年运行情况,提出优化方案;特殊优化根据公司需求紧急程度,适时提出优化建议,具体操作步骤:

2.6.4.企业管理部将流程涉及部门的主管领导和行政总监的审核意见上报总经理审批。

3.1.流程的培训:流程培训由企业管理部统一组织,各职能部门协助执行落实。

3.1.1.流程培训每年年初集中培训一次;新流程、优化流程在实施前必须对相关部门和人员培训一次。

3.1.2.流程培训时间、地点、教师由企业管理部统一安排落实。

3.1.3.流程培训期间须执行培训纪律,违反规定者按总公司相关制度处理。

3.2.争议的解决:

3.2.1.当各方对同一流程,出现不同意见或产生冲突,经各方沟通协商未能达成一致的,各方可在5个工作日内提交企业管理部仲裁。

3.2.2.当违反流程规定,对企业管理部下达《纠正措施通知单》,存在异议,可在3个工作日内提交行政总监仲裁。

3.3.奖励:当符合以下一项及以上者,予以奖励

3.3.1.对流程运营提出有效建议,在实际运行中起到积极作用的;

3.3.2.积极参加流程培训,流程执行效率较高者;

3.3.3.敢于对违反流程及规定的行为、人员,进行揭露、批评者;

3.3.4.其他认定有利公司的行为。

3.4.处罚:当符合以下一项及以上者,予以处罚

3.4.1.未按流程制度规定执行的;

3.4.2.擅自修改流程,给公司造成损失的;

3.4.3.未经总经理办公会同意,企业管理部备案实施,擅自制定流程造成损失的;

3.4.4.无故不参加流程相关培训的;

3.4.5.因客观原因流程受到阻碍不能继续执行未及时上报的且造成损失的;

3.4.6.企业管理部下达《纠正整改措施单》,未按期改正的;

3.4.7.发现流程存在问题,未及时上报造成损失的;

3.4.8.后向流程未履行对前一项流程未履行告知义务的;

3.4.9.虚假、歪曲上报流程执行情况者。

3.5.上述奖励和处罚将根据行为人的具体表现和造成后果轻重大小,由企业管理部提出奖励或处罚意见,填写《流程奖惩申请单》,呈报分管领导签署审核意见,并由行政总监或总经理进行终审同意后,交由人力资源部执行。具体奖惩参照公司《员工奖惩管理办法》执行。

会议制度管理制度及流程(热门15篇)篇十五

第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些详细状况,特订本规定。

第二条仓库管理工作的任务:

(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。

(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

(3)乐观开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。

(4)做好仓库平安保卫工作,确保仓库和物资的平安。

第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。

第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一支配和调配。

第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员依据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并依据点验结果照实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。

第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员依据入库状况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。

第七条托付加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。

第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的托付加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以精确反映公司的物资量。

第九条来料加工户所供应的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。

第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内具体说明缘由,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。

第十一条对于物资验收入库过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员依据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。

第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。

第十四条发往外单位托付加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。

第十五条来料加工客户所供应的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等准时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

第十八条每月必需对库存的'商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精确性。

第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。

第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。

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