2023年会议活动方案(精选7篇)

时间:2023-09-15 作者:JQ文豪2023年会议活动方案(精选7篇)

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议活动方案篇一

一、活动时间:*****

二、活动地点:*****

三、活动组委会

总策划:***

总指挥:***

总执行:**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************

文案组:************

签到组:***********

接待组:**********

会务组、晚宴组:******

票务组、礼品组:******

影视摄像组:******

安全保卫组:******

车辆服务组:****

五、活动具体分工安排表

附件:日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

主办单位:长江大学地球化学系

承办单位:长江大学地球化学系研究生会

协助单位:长江大学地球化学系研究生党总支

一、活动名称:长江大学地球化学系研究生学术交流会

二、活动时间:2011年11月7日下午4:30至6:00

三、活动形式:采取交流会的形式展开,邀请系部领导,专业老师,研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。

四、活动地点:

五、活动背景:马师姐作为交换生在美国学习了半年,通过她在国外的学习和生活经验,给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。

六、活动目的.:通过对国外研究生学习情况的介绍,给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去,学习新知识。

七、活动主题:你我同在·共迎未来

八、参加人员:学院领导(3—5人)

马师姐

其他邀请嘉宾(各校学生组织、系学生组织)

研究生会全体成员

地化系研究生

九、活动流程

(一)活动前的策划准备阶段

3、宣传部出展板做出宣传

4、与主持人之间商议,交流,确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作。

5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作

(二)、活动中步骤

1、主持人宣布交流会的开始,介绍本次交流会的及与会领导老师。

2、主持人对系部介绍

3、研究生(马学姐)发言,三个方面,学习,生活,工作。

4、同学提问

5、主持人邀请领导老师发言

6、学院领导发言

7、主持人做最后总结,散会

(三)、活动后清理总结阶段

1、研究生会成员负责收拾会场

2、学习部成员写出活动总结

3、宣传部负责新闻报道

(四)、活动具体工作安排

主席:负责协调和安排全局工作

学习部:负责活动的组织和策划,并负责在活动中调节会场气氛

宣传部:负责活动前的宣传,活动后的新闻稿

文体部:负责活动中的相片采集

生活部:负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作

十、经费预算

会议活动方案篇二

xx学院体育场

活动以“爱的大家庭”为主题,以亲子趣味竞赛运动为活动主架构,搭配体智能表演节目,突出“爱”与“欢乐”,展现幼儿健康的气象并建立幼儿园教育与家庭教育结合的基本理念;强调家人的陪伴、家庭运动是孩子成长的重要元素,让孩子拥有一个健康、快乐、有爱的童年。

一、运动员进场

二、升国旗 奏国歌

三、开幕典礼仪式

1、教师开场舞《奔跑吧》

2、园长致开幕词

3、幼儿代表讲话

4、宣布运动会开始

四、幼儿表演操

《小白兔体操》

五、家庭亲子律动、游戏

1、口令带动(家长进场)

2、家庭亲子健康律动《亲亲恰恰》

3、退场(听音乐按次序退到各竞赛区域观看区,家长各自带好幼儿侯赛)

六、分级段竞赛

七、运动会颁奖

(每个项目完成后,运动员凭号码牌到书写奖状处、领奖处领取奖状及奖品)

八、 缓和律动(闭幕)《星星的心》

九、场地清理

附:

游戏一、你传我接

规则:5名幼儿及其5名家长站在起点(幼儿站在前面,家长站在后面)、另5名幼儿及其5名家长站在终点,听到口令后,幼儿跑到对面,把接力棒交给对面的幼儿,依次进行,最后一位家长最快到达的为胜(距离25米)

游戏二、倒挂金钩

规则:起点和终点处各站5组家庭对向接力,起点处家长躺在大号滑溜布上,双手抓住空中的长绳,幼儿坐在家长肚子上,家长双脚夹住长绳,通过手脚力量抓住长绳向终点行进,到达终点后对面家长依次进行,起点和终点的所有成员到达对面获胜。

游戏三、抬轿子

规则:2幼儿2家长站在起点,两家长抬木棍夹住两幼儿(幼儿用胳膊挂在木棍上)至终点。

会议活动方案篇三

以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,认真贯彻党的xx大精神,全面落实科学发展观。在校团委的领导下、院党总支以及院分团委的直接指导下,弘扬雷锋全心全意为人民服务精神的宗旨,通过活动对让全体团员领悟到奉献的意义。

二、活动主题:爱心助你我他

爱心是一双手,推开封锁在心里的闯,我们奉献的爱心不仅推开了有需要的人心中的窗,还影响了身边的人,让他们也多去帮助身边的人,此外,奉献爱心的同时,也实现了我们的价值。

三、活动地点:南宁康乐敬老院

四、活动时间:xx年3月22日

五、活动对象:11教技班全体成员

六、活动目的

通过组织全体团员到敬老院看望老人,为老人整理东西,给孤寡老人送去一份爱心,以达到在弘扬雷锋精神、倡导社会新风的同时培养团员们尽己所能、不计报酬、帮助他人、关爱老人、服务社会的精神,在经济社会快速发展的时代,让我们的思想和精神文明与时俱进。

七、活动流程

(一)策划准备阶段

2.和敬老院负责人取得协商好方便我们去的时间

4.班干商量去购买需要的东西

(二)活动过程

2.活动地点门前集中,听敬老院负责人说有关注意事项

(三)活动后期

活动结束,做好活动总结,在不断的经验积累中进步

八、注意事项

4.移动老人的东西要放回原处,不要改变它们原来的布局;

7.所带东西必须要在安全范围之内,不可以是易燃易爆,具有腐蚀性、放射性的危险物品。

十、突发情况

2.如果团员临时有其他重要事情需要离开,应及时通知负责人,不能擅自离开。

计算机与信息工程学院11教技团支部

xx年2月15日

会议活动方案篇四

__品牌__首家旗舰店的开业无论就单店的销售、业界的影响,还是对爱浪品牌在云南地区的宣传,招商推广、渠道拓展都是至关重要的第一步,准确的说是爱浪登陆云南的抢滩之战,是事关能否成功登陆、站稳滩头堡进而打开局面的首役,其意义不言而喻,而开业庆典恰逢五一黄金周,更是一年难得的冲量收获之机;自然也是各商家争相捕捞之时,因此本次开业庆典活动将遵循差异与创新、专业的原则,力求毕一役之功,实现品牌宣传和实现销售相得益彰,创造双赢之局面。

二、活动目的:

1、演练和复制中低空商业宣销模式;

3、展现实力,树立形象,扩大行业影响力;

4、品牌宣传和推广,为市场开发、渠道拓展奠定基础;

5、促进销售,提升销量

三、活动思路:

综上意义和目的的概述,结合云南市场现状,拟将目标群体锁定为25–40岁的中青年购房者,宣传对象确定为专业的装饰公司卫浴行业的行销人员和零售终端加盟和潜在的经销商。活动思路确立为“爱心浪漫专业优惠”暨情感诉求为爱心浪漫。爱心是结合了云南的抗旱救灾,体现了公益性和爱浪品牌的社会责任;浪漫则是迎合了目标群体中青年的追求。有效结合了爱浪-----源自法国浪漫之都极具浪漫情怀和浪漫生活的色彩。功效诉求为专业优惠。专业代表,满足人们对品质的要求,有助于树爱浪----卫浴专家的专业形象。优惠让利,物美价廉则是打动人员的,也是促销最直接的手段,迎合任性“贪便宜”的恒古心理。故本次活动的重中之重是活动现场气氛的营造和专业的推广,专业化的产品知识和促销技巧。

四、活动时间:_年__月__日

五、活动地点:昆明市西山区大商汇a区13栋1号店

六、活动主题:感恩二十年开业大酬宾

七、前期准备

1、场地:场地联系、外联公关的确定、场地布置(详见场地布置示意图)

2、物料准备:

3、广告宣传:

(1)、电视报纸:电视流动字幕(开业信息招商信息)连续播15天。报纸a、软文(6期)b、分类广告(10期)c、夹报(10000份)

(2)、通讯网路:a、网上发布开业活动信息;b、移动群发短信

(3)、地面宣传:a、宣传单的派发,投递数量10000份,投递区域、社区、商场、闹市等;b、海报张贴,数量300–400张,社区报栏、楼高等(广告公司实施);c、宣传条幅,数量50–100条,周边地段、路口、社区(广告公司实施)

(4)、客户宣传a、对各地建材市场卫浴从业者可视为潜在加盟者进行邀约;b、对部分装饰公司进行邀约。

4、人员储备和分工:现有人员10人,现新增临时促销和人员10名。

八、活动执行(详见活动计划实施细则推进表,此略)

九、费用预算:(总计95476元,不含产品特价、赠送成本预算)

十、突发事件应急预案(略)

十一、活动评估及后期跟进

十二、未尽事宜详见方案实施细则及工作推进表。

会议活动方案篇五

跨入20xx,这个对于每个中国人来说有着非凡意义的一年,我们以最饱满的精神,参与这场体育的盛事,展现自我的风采,从奥运的魅力体验中促进大家的友谊。

:20xx年2月25日(第二周周一)

:学校操场

全体师生、部分家长代表(约200人)

1、 以级组为一个表演单位,至少有20名学生和六名教师参与其中,各级组要有一位解说员。

2、 评比以级组为单位,分别评选出最具活力奖、最佳舞台表现奖、最有创意表演奖各一名,优秀参与奖三名,颁发证书及奖品。

3、 各个奖项评比的要求:

1) 最具活力奖:参与表演的人员精神饱满,有朝气体现师生默契。

2) 最佳舞台表现奖:在展示中有各种队形的变换,表演人员能够准确地把握拍子。

3) 最有创意表演奖:在展示各班的运动项目或解说中有一定的创意和特色。

会议活动方案篇六

第一节 管理服务流程

服务流程图:

第二节 会务服务

我司服务xx办公大楼已有多年,而xx办公楼与xx物业公司所管理的一些政府部门如:xx在会务服务方式及管理标准等方面都存在许多共同点。本公司将凭借资源优势和已积累的丰富而成熟的服务经验,遵循“服务以人为本”的理念,使xx局办公大楼的会务服务体现出高水准的接待能力、服务水平。

1、服务中心专设会议接待员为贵单位提供会议接待服务。

2、服务中心接到xx局办公室秘书组、各处室电话、传真或书面会务通知后,根据会务的要求通知会议接待员提前做好会务接待准备工作(根据会议人数的多少摆放台签、桌椅、茶水、烟灰缸、餐巾纸等)。

3、根据会议要求代做各式条幅、欢迎水牌、告示牌、会议会标等,并提前悬挂、摆放到指定位置。

4、配置音响师,严格遵守音响设备操作规程,认真做好日常维护保养工作;会议使用音响时,确保麦克风音量的适中。协助x局信息中心调试、使用视频会议设备。

5、根据会议要求,开设会议专梯,设专人开梯,运送与会人员直达会议室。

6、根据召开会议的性质或难易程度,物业服务中心将事先与xx局后勤服务中心、办公室取得联系,尽可能了解会议的意图性质,为会议的召开准备提供相对应的会务服务方式,以保证会议的顺利进行。

7、遇重要会议时,物业服务中心将提前与xx局办公室秘书组联系,详细了解会议意图,根据召开会议的性质,会议前召开物业服务中心会议,为会议的召开准备相应的会务服务方式如停车安排、电梯控制、座次牌摆放等,以保证会议的顺利进行。会议前,保洁员提前做好会议室卫生工作;会议结束后,保洁员及时将会场打扫干净,保持会议室的整洁卫生。会议过程如有保洁需要,服务中心将安排专职保洁人员负责会议的卫生服务。

8、会议过程接待员定时添加茶水(保密会议除外)。

9、会议结束后,物业服务中心组织召开会议,对会议接待中成功的和不足之处进行全面总结,为以后的会议接待积累经验。

后保洁工作外,在开会时将多加安排专人(会议接待管-理-员)在会场外以防需要。另外针对会议期间人员流动频繁的特点,在卫生间及公共区域安排保洁员进行专职保洁,使这些区域保持清洁的环境。

11、会议接待员严格遵守保密制度,对会议中提及的各项内容不外泄、不宣扬。 会务方案可根据贵单位实际情况进行调整。

第三节 物品运送服务

一、送水服务

办公大楼内设置有桶装水饮水机 ,针对此种配置,我服务中心拟先对各办公室进行专项意见调查,将对需求的办公室,进行详细登记,登记内容包括:房号、水品种、所需水桶大小量等信息。服务中心办公室将根据此类信息适时安排人员进行操作。

设立送水电话,若哪个办公室需要,可即时通知物业办公室,报房间号,大桶或小桶矿泉水,再由服务中心通知秩序维护领班送水上楼,并装入饮水机,装完好应在送水记录本上签名登记并标明换水时间。

每个季度按实际送水量做出统计表,注明每个月大、小桶矿泉水共多少桶、单价、总金额后开具发票,交由区国税局服务中心报帐。

我服务中心定期核查各办公室的送水时间,对于超过15天尚未饮用完的桶装水,在征求所在办公室工作人员的同意后,及时更换旧水,以确保桶装水不因长期无人饮用后细菌在内繁殖,避免造成饮水后身体不适。

为体现人性化周到服务,xx在一楼大厅里专设了1台免费饮用的桶装水饮水机。针对此,我服务中心工作人员每天加强巡视,不间断及时换上饮用水,保证正常供水,也体现了我公司员工热情细致的服务风格。

我服务中心还要对楼内所有桶装水饮水机进行定期消毒清洗,并在饮水机身明显处粘贴消毒记录卡,注明本次消毒时间,下次消毒时间,操作人员等,物业服务中心登记备档,保证办公大楼工作人员的饮水卫生安全。

三、搬送、运送文件、办公用品

车发票、大型大量办公桌椅等,我物业中心将协助联系搬家公司请专业搬运人员搬运,搬家公司收取的费用由贵局另行支付。

所谓会议活动策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢?如何找到合适的会议场地?下面淘会场为大家提供了一篇范文,仅供参考。

任何一个,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

淘会场 公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

成都降落的飞机在其他城市迫降。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

范文:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

10:20 鲜花

10:35 鲜花

14:00 会场清理

会议活动方案篇七

为了继续发扬学校体育精神,以全力推动体育大课间活动为重点,蓬勃开展体育活动,同时把体育活动与促进教师和学生自动自发养成锻炼的习惯相紧密结合。增强老师与学生的身体素质和体育文化涵养,推动学校体育活动进程。

全面推进素质教育,为了认真贯彻党的教育方针。响应"全国亿万学生阳光体育运动"号召,大力加强学校体育工作,把学校体育工作作为全民健身运动的重点,切实提高青大力推进体育大课间活动为重点,少年健康素质。抓好早锻炼、设置趣味性、小型化、多形式的体育健康活动,蓬勃开展"阳光体育活动"同时把阳光体育活动开展与加强学校体促进和谐校园等紧密结合,育课程建设、提高德育工作实效。培养成学生积极主动的体育锻炼习惯,提高学生的思想道德素质、文明礼仪素质和身体健康素质,推进校园体育文化建设。

力争使95%学生在本学年学生体质健康规范测试中达到及格以上,保证学生每天有一小时的体育活动时间。35%学生达到优秀。

运动健康快乐

根据《学校体育工作条例》第三章规定,遵循课外体育锻炼的自觉性原则、全面性原则、适量性原则、渐进性原则、经常性原则、针对性原则。保证学生每天在校1小时的体育养成健康的生活方式。锻炼时间。

本时间段内由各班班主任及跟班教师进行活动指导和管理。地点布置:一二年级(东篮球场)三四年级(西篮球场)五六年级(排球场)上下午课间操后的课外活动时间。

由各班班主任组织锻炼。

低段组(一、二、三年级)以跳绳、跳皮筋、踢足球等活动为主。

高段组(四、五、六年级)以打篮球、踢毽子、打羽毛球、打乒乓球等活动为主。

请各班主任明确器材名称及器材数量,班主任指派本班学生统一到体育器材室向体育教师领取。及时做好登记和归还工作。

并负责组织指导和维持学生活动的秩序。学生的活动必需由班主任或跟班教师领队。

请各位班主任组织学生在各班的走廊、及教室进行小范围活动(以练习做操和游戏为主)如遇雨天。

根据学生锻炼需求,各班主任在保证学生每天1小时课外锻炼的基础上。可自行调节学生的活动时间。

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