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校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇一
1.根据总经理工作安排，做好公司内、外部对接工作。
2.做好与各部门工作的沟通与协调，准确传达总经理的工作部署并跟进执行。
3.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料，政府申报材料的对接拟写。
4.负责跟进公司各类会议，做好会议记录并及时编制会议纪要。
5.合理安排并提醒总经理的日常工作时间及行程。
6.对于政策性文件有一定的归纳总结提炼能力。
7.总经理安排的其他事务。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇二
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇三
五、完成学院领导交办的其他工作。
一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；
三、负责学院办公用品的采购、管理；
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；
六、负责办公车辆的安排；
七、负责教职工考勤、节假日值班安排；
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；
三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇四
1.负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。
3.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责。
4.负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;。
5.负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;。
6.完成总经理交办的其它工作。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇五
1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、完成上级主管交办的其它工作。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇六
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇七
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情景。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情景，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
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校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇八
网格成员是指利用现代城市网络管理技术，对市政工程公共设施、市容环境、社会管理事务中存在的问题进行巡查、核实、报告和处理，并收集、分析和处理相关信息的人员。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴！
1、对公司的原、辅料进行分类，并对物料的申购、采买分类制定。
2、依照物料类别来对物料进行分析，制定准确的物料需求。
3、负责建立客户产品的档案资料和物料的进度跟踪和监督，以及异常处理工作。
4、定期或者不定期地抽查仓库的账务卡的相符情况。
5、对领发料环节以及生产过程中物料使用情况的监控。
6、监督下属人员的工作，以及处理其他临时的事项。
1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度，监督管理市级政府采购工作。
2、拟订全市政府采购监管办法，指导和监督全市政府采购活动。
3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。
4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算，负责审核下达市级政府采购计划。
5、确定市级政府采购方式，审核进口产品政府采购。
6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的.建设、管理工作。
7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。
8、承担全市政府采购协议（gpa）谈判组织工作。
9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。
10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
2.大量集中购买容易保管的常用物资。
3.购买者应坚持原则，廉洁奉公，自觉抵制不正当的风，检查物资必须有食堂团长、保管员、购买者三人。与保管员、炊事员联系，严格按计划购买，及时购买。首先要定价，然后购物，实现价格同行。及时购买，保证购买的物资必须符合食品卫生，严禁购买过期、腐烂、变质的食品，勤奋购买易消耗、易腐烂的食品，避免积压浪费。
4.食堂除大宗物资外，采购人员应根据市场行情，有权拒绝采购供应商提供的高于市场价格的物资，重新自行采购。改变供应商，供应商直接供应。
5.购买食品必须向供应商索取检疫证明书和检验证明书，并要求供应商签字。发现供应商提供不符合卫生要求的食品必须绝对购买，负责工作责任范围内的安全。
6.购买者必须严格遵守财经纪律。会计时必须有明细、明确、细致、节约费用，随时掌握市场行情，及时反馈信息，确保购买质量优良廉价的物资。购买物品质量差或价格高时，采购员负责退还或赔偿学校损失。
7.购买物品立即入库，向保管员随时了解库存状况，购买员应妥善保管备用金，不得挪用，保证i安全使用备用金。申请购买费用，清算t.作品，一次借款，一次清算。
8.完成校长、总务主任、食堂交接的其他工作。
4.负责通知问题相关的责任单位，并协助解决问题;。
5.核实上级通报的问题，协助责任单位处置，并反馈处置结果;。
6.收集、整理、分析相关信息、数据，提出网格内城市治理优化建议。
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；
3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；
4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；
9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；
10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；
11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；
12、负责公司部门人员的考勤管理工作；
13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
1、负责领导批准的物品采购工作，按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。
2.办公用品的接收、使用、管理和维护。
3、向有关部门提交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联系，保证物品正常使用。
5、负责规定范围内的电话、水、电费缴纳，认真核实费用明细，严格检查，发现问题报告主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公财产管理、环境卫生管理和一般事物管理。
8、负责书报、信件、刊物管理，按规定范围及时传递和分发，不得积压。上司的电话、文件、信件管理、及时报告领导处理。
9.负责会议记录和会议工作，必要时整理会议纪要。
10、完成领导交接的.其他临时工作。
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并且完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和往来，树立良好的形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇九
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见，管理制度。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调校园日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责校园印信管理工作。
八、负责校园信息工作，组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责校园作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责校园文印室的管理工作。
十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责校园内部收费管理工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇十
1、负责公司行政工作，检查落实公司安排的各项工作，及时跟进与反馈，保证各项工作的正常运作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
5、做好领导交办的其他工作。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇十一
岗位内容：
2.制作表格统计，档案整理。
3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。
4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。
5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。
岗位要求：
1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。
等办公软件。
3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。
4.服从学校规章制度的管理。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇十二
1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。
3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。
9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。
12、负责商场党工团活动的组织和安排。
13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。
14、负责培养人才。
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。
16、完成上级领导交办的其它任务。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇十三
1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。
3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇十四
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。
5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;。
6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;。
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作，以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇十五
根据资金实际占用和动态，办理资金筹措、调度和清偿工作，并考核资金使用效果。
1/2。
督促公司应收账款的回收工作；
做好资金预算的执行与控制事项，对公司应付货款、费用报销进行审核；承办总经理交办的其他工作。
2/2。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇十六
1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题；
5、负责客服录入数据的审核。
6、领导交办的其他工作。
1、大专以上学历，财务相关专业优先；
3、办公软件熟练，excel表格精通；
4、有物流行业工作经验优先录用；
5、做事认真，有责任心。
校长办公室的职责和工作内容大全（17篇）篇十七
一、人员管理工作。
a.与新增加人员进行谈话，让其了解公司对他们的的要求和达到的标准，能够迅速成长。（例如：1、让他在周例会或月例会上做自我介绍，让大家都认识他，同时对他的加入表示欢迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况，针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独立考试）。
b.关注员工思想情况，采取不同方式多关心员工，如思想压力过大或是有特殊情况者，要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司，及时谈话沟通，了解情况，帮助解决问题。
c.关注员工工作表现状态，通过产值、万元成本情况分析员工目前状态，及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低，成本较高的员工，要及时与办事处经理沟通，调整工作方向，不能因持续低产值而影响员工积极性。
d.关注员工成长，要定期跟进员工学习进步情况，并及时进行谈话沟通，自己能帮助解决的问题及时帮助解决，自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。e.了解员工的心声，了解员工的需求，更好的为一线人员服务。f.及时更新人员档案，掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及学位证复印件等资料，健全档案。
a．认真核对票据，注意核对时间、金额与票据是否一致。b．于每月28日前将财务报表发至财务部邮箱。（与主管会计联系）报表包括内容：1、现金、银行2、当月费用3、收支计划4、产值表、5、应收账款6、现金流水账，准确的统计数据，真实的反应当月成本费用。
c．定期给办事处经理提供可靠的数据，帮助分析办事处成本及。
个人成本原因，并提出改进意见。
d．关注开票、回款情况，每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通，确定本月需开票与回款的项目，及时按排月底开票事宜，确定下月回款计划，对于未回款项目要了解原因，及时沟通，确保款项顺利到账。
e．每月底与经理沟通，确定下月费用计划，与财务沟通及时拨款。f．准确统计人员借款，还款是要提供收据，冲账是要标注，做到处处有痕迹，有据可查。
g．每天盘库现金账，做好每天流水账的登记。
h．对于外出设计员不能及时报账，要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处，尽量做到当月成本当月统计，增强当月成本分析的准确性。
i.每月26日前督促设计员填写流程卡，及时上报当月产值，做好产值统计，准确计算工资。
a.出版人员管理工作。
接到出版任务时，合理安排时间、人员，分配工作量，有组织的完成出版任务。
b.针对工作出现的问题，如：怠慢、懒散、不认真、细致、没有服务意识等情况，要及时指出并加以纠正。
c.在画图、出版任务较少的情况下，及时与设计处长联系，是否有。
可以帮忙画的图纸，减少设计人员工作量。
d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。
e.做好出版设备的定期维护和保养工作，针对出版设备出现的简单问题要能加以维修，使其正常运转，不影响出版进度。
f.要加强大家的成本意识工作，如：半废纸的二次利用等。
四、内勤日常管理工作。
a.不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站，做好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。
b.及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动合同。
c.帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。每月月底前上报优秀员工电子版照片。
d.每周尽可能组织召开好本周周例会，召开前要准分准备会议内容（要与经理沟通）。
e.配合经理、市场部每周五提前做好周报报表，更新本周开票、
回款数据，给经理建议办事处下周的主要工作情况，供经理参考。
f.每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议要有简单流程、主持人，做好会前准备，以保证会议的效果，并将会议纪要及时上传oa。
g．组织学习总公司下发的各种规定文件。
h.做好每月月例会资料，及时更新oa。要求：月底彻底更新，尤。
及时将活动写成稿件交综合部审核后上传oa公司新闻，丰富员工活动。
j.做好员工请销假登记，严格按公司文件制度，需要上级批准的。
要及时将请假条（公司制式）发至综合部邮箱，及时请示，上班后及时销假。
k.配合总公司五大部门工作，做好其他各种日常行政突发工作处。
理，做好经理助手。
l．每月整理项目审计表，核对发票金额。
m．及时更新员工通讯录。
n.要求、督促、统计自审设计的审核结论，每套设计根据审核结。
论修改后方可出版，以提高本办事处设计质量。
促他们共同学习。
q.认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的.内容，
应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保持一致。
学习，调动本单位人员上知识管理平台的积极性，可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。
t.协助经理做好招标资料。
五、后勤管理工作。
a.组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计人员整理宿舍卫生，清洗被罩、床单等床上用品，让辛苦在一线的设计人员，能感觉到家的温暖。
b.管理伙食方面。根据季节的差异，定时与炊事员商议伙食的花样、口味、营养搭配等，能用低的成本，做出营养搭配最好的饭菜。
c.做好后勤保障，及时购买办公用品及宿舍用品，合理分发，登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用，发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理，消除隐患。
d.司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程，统计当月车辆费，了解车的保养和维修工作，提醒司机要爱车、护车、安全驾驶，节约成本等。
e.关心员工、服务员工，如：遇到人员加班情况，要提前准备好加班食品，组织人员做好服务工作。
六、内外部协调工作。
1.内部协调工作。
a.经理与员工之间的协调，起到上传下达的作用。
b员工与员工之间的协调，起到链接的作用。
c不同岗位之间的协调（设计员与出版员之间），起到桥梁的作用。
2.外部协调工作。
a.对总公司各个部门协调（如：协助市场部回款工作等）。b.对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。
c.对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客户的服务意识，服务决定市场，与建设单位相关人员建立朋友关系，搞好服务。
重点时间安排：
每周6协助经理上报周报表给综合部。
每周6收集设计项目统计表给总工办。
每月5日发上月工资。
每月25日收集全员票据，审核、签字、报账。每月26日收集流程卡，统计产值。
每月28日给财务上报财务报表。
每月月底前给各部门上报月例会资料，更新oa平台。