办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)

时间:2023-12-08 作者:笔砚

回顾过去一段时间内的工作表现,是我们写述职报告的基础。我们现在将给大家分享一些撰写述职报告的步骤和注意事项,请大家仔细阅读。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇一

一年来,办公室之所以能够较好地完成局下达的各项工作任务,主要得益于局党委的正确领导,得益于局相关职能部门和单位的大力支持和帮助,得益于有一个团结向上,努力工作的集体。作为部门主要负责人,从心里感谢各级领导对我们办公室的关心与厚爱,感谢班子成员和职工对我个人的信任与支持。办公室作为机关公务和社会活动的枢纽,工作好坏直接影响到局党委、局行政各项工作能否顺利开展和有效推进,为此,我们办公室本着求真务实的宗旨,以“上传下达,确保机关高效运作”为己任,认真执行局党委、局行政的各项决定,扎扎实实地开展了各项工作,较为圆满地完成了各项工作任务。现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的情况简要汇报如下,恳请各位领导予以评议。

今年年初,吴局长在就职演说中明确提出:企业发展要转变到以经济建设为中心,追求企业效益最大化上来。作为办公室来讲,是局党委、局行政的参谋部和后勤部。特殊的地位和作用,要求办公室人员必须是具备一专多能的复合型人才。为适应这一转变,我从创建学习型办公室入手,以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地组织办公室人员,加强对政治理论,业务知识的学习。一是加强政治学习,提高政策理论水平;二是努力钻研业务,办公室承担着文秘、档案、信访、保密、法律事务、政务信息、安全保卫和后勤服务等多项工作,工作庞杂,事务繁多。要做好每一件事,就必须有过硬的本领。通过学习,办公室人员的整体素质不断提高,今年有2名同志转为正式党员,又有2名同志批准为预备党员,办公室精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

一年来,在办公室缺编的情况下,我合理安排,充分调动全室人员的`工作积极性,在搞好服务,参与政务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。

(一)加强基础工作:组织有关人修订并完善了办公室工作各项职责、标准、制度和管理办法,从而,进一步强化了每个办公室人员的责任意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩,使办公室每个同志工作有序,行为规范。

(二)加强文秘工作:办公室工作分为“办文、办会、办事”三大项,由于今年正值经营管理体制调整和企业基础管理效益年,从而,相应地增加了“办文、办会、办事”工作量。我们以规范工作制度为保障,不断提高工作标准和工作质量。截止11月底,全局共发党发文件32个,行政文165个,部门文件93个,会议材料12个以及大量临时性材料的打字与复印,总计8075份,共批转上级来文892份,基本做到了批转准确、传阅快捷、效率最大化。与此同时,我们还着重加强了各岗位保密制度建设,做到了横向加密网专人管理,切实做到了各岗位职能人员严格遵守保密职责,确保不泄密,让领导放心。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇二

20xx年x月,组织任命我为政府办副主任,主要负责政府督查、接待、调研、材料综合、法制、民族、宗教、侨务等工作。在此期间,我紧紧围绕区委区政府中心工作,充分发挥职能作用,大胆创新,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。办公室先后连续获得文明科室称号、xx年全市第五届少数民族优秀组织奖等荣誉,连续两年获得优秀提案办理先进单位,我个人xx年x月被省年鉴研究会评为优秀撰稿人,连续两年被评为区优秀提案办理先进个人,xx年被区委授予优秀共产x员称号。现将两年来的工作情况,从以下四个方面,简要汇报如下:

办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象即对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室工作思路。我提出把调研、督查、服务作为办公室的中心工作,全面推进各项工作的开展。

一是抓调研,提供决策参考。

调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及全区重大问题及制约全区发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。两年来,先后组织开展了社区建设、城市型农业发展、畜牧业发展、区域经济一体化发展、产业化发展情况等x次专项调研,并分别形成了调查报告,提出各类合理化建议xx多条,切实为领导科学决策提供了可靠依据,起草的《xx建设情况的调查报告》,被市政府评为全市优秀论文三等奖。两年来,共起草各类领导讲话、汇报等材料xx多件。同时,我还从加强领导入手,建立由各位秘书负责的信息网络,紧紧抓住区里的工作热点,拓宽信息覆盖面,掌握全区的重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型,及时编发信息进行反馈。两年来,先后组织撰写了《xxx示范区建设稳步运行》、《xxx区社区建设又有新进展》、《xxx区绿色食品畅销绿博会》等各类信息xx篇,被《大庆信息》转发xx篇。

督查是检验政府各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专职督查与分路督查相结合的办法,对政府批转的信件和区政府的重大事项进行有效的督查,保证政令畅通,树立政府的权威。根据督办的时限和质量要求,通过发督办单、打电话、开协调会等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音。两年来,先后下发督办件xx件,其中:《xx报告》中确定的工作xx件、人大建议xx件、政协提案xx件、市政府批转32件,办结率、答复率、满意率均达xx%。

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。第一,围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。如今年为配合领导搞好城市型农业中的畜牧业发展,我主动深入各村屯,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对我区畜牧业发展现状的认真分析,提出了“把握生产、生活、生态功能,坚持结构调整、科教兴牧、全面服务发展战略”等x条合理化建议,得到了区领导高度重视,为推进城市型农业发展做出了积极的贡献。第二,搞好配合,为科室服务突出主动性。对各科室进行有效服务,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。第三,体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。如:今年x月x日,大家乐市场齐市烧烤店来电话反映门前下水道跑水。接到电话后,我立即协调区城市管理执法分局和xxx物业公司及时对下水管线进行了维修,并将跑冒的脏物和冰全部清理干净,受到了周围群众的好评。

2、加强协调,形成工作合力。

办公室是政府机关一个特殊群体,是服务政府的“外脑”和联系基层部门的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。一是加强内部协调。我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。如:在今年7月组织凤阳路改造竣工剪彩工作中,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了剪彩仪式的各项筹备工作,保证了剪彩仪式的顺利进行。二是加强上下协调。工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通。三是加强横向协调。在开展重要工作中,我经常与区五大班子办公室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋。如:在今年消夏文化周开幕式筹备工作中,在主管区长的领导下,我积极参与并协调分局治安科和武警三中队进行警卫,协调行政办提供了会议桌椅,协调区委办通知五大班子领导参加,保证了开幕式的顺利进行,受到了领导的表扬。

3、强化建设,树立一流形象。

要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位,带头讲政治,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇三

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

 

尊敬的各位领导,同志们:

根据干部考核的工作安排,我从四个方面将x年来履职尽责情况进行述职,请评议。

一、履职尽责情况。

我是x年x月份到单位工作的,x年被任命为办公室主任。这x年来,在上级机关和处党委的正确领导下,我始终能够认真履行岗位职责要求,扎实抓好各项工作的落实,较好地完成了上级赋予的各项任务。具体来讲,有三个方面特点。

(一)牢记“天道酬勤功夫无私”,努力学习、积聚底气。古语有话:“事非经过不知难,书到用时方恨少。”到x工作这些年以来,我对这句话逐渐有了更加深刻的认识。尤其是单位的大项任务来得相对集中,要求高、时间紧,使我倍感压力。对此,我始终怀着强烈的本领恐慌,认真学习政策法规、翻阅报刊资料、积累文字素材,力求做到厚积薄发。一是把握根本方向。除参加政治学习外,还注重加强个人自学,近x年来,只要是工作之余,我都能抽出时间,认真学习系列重要讲话精神,坚决贯彻x负责制,确保在任何时候,始终保持正确的政治方向,确保不发生任何政治性问题。二是把握根本制度。办公室工作政策性、程序性很强,来不得半点马虎和含糊。为此,我始终把xx等放在案头,平时认真研读、工作时仔细对照、决策时寻找依据,坚决杜绝任意任性任为现象发生。三是把握根本利益。能够牢固树立群众利益无小事的思想,多干群众急需的事,多干群众受益的事,对xx等问题高度关注,努力解决大家最直接面对、最关心关注的现实困难,充分调动大家的工作积极性,不断增强单位的凝聚力和战斗力。

严格把关编辑出版了x期简报,进一步提升了单位影响力,提高了新闻骨干的综合素质;

坚决贯彻党委指示,做好了干部转业和xx工作。特别是在x前夕,坚持以“真心换真情”,面对x同志的一些困惑思想,耐心细致做好政策解读。此外,在制度要求范围内,四处寻找、精心挑选富有纪念意义的纪念品,连续x个晚上工作到凌晨x点为x制作x纪念视频,切实做到让党委放心、x舒心、x开心。二是敢于完成重大任务。近年来先后迎接了上级各级x的专项检查和指导帮带,特别是面对突击检查不慌不乱,认真做好了汇报材料起草、迎检事项准备,以及后续保障工作,在时间紧、任务重、标准高的情况下,勇挑重担不讲条件,通宵达旦敢打硬仗,无论在什么时间、什么地点,只要组织一声召唤,都能够随叫随到。此外,在改革调整期间,身先士卒当“实干家”,经常性加班加点,牵头做好了物资清点、数据统计、文书编印等工作,为单位平稳过度、圆满完成改革任务作出自己应有的贡献。三是竭力抓好传帮带。对办公室的同志能够认真细致地介绍情况、尽心尽力地培养帮带、毫无保留地传授经验,经常性地交任务、有计划地压担子,在较短的时间内提升了岗位适应能力。平时从不摆“老资格”,工作上同甘共苦、同心协力,生活上同袍同泽、同舟共济,在默契配合中不断培养雷厉风行、真抓实干的工作作风,进一步提升办公室的整体形象。

(三)牢记“不以规矩不成方圆”,严于律己、团结同志。作为一名党员干部,我体会,思想作风和道德修养比能力素质更为重要。为此,我始终按照“树好形象、做好表率、搞好团结”的标准要求自己。一方面,敢于坚持原则。办公室工作涉及敏感事项多、群众利益多,无论是干部选拔还是专业技术考评,无论是评功授奖还是考学入党,始终一碗水端平,做到公正公平公开,让群众信服、信任,切实做到违反组织原则的事一件不办,有损基层利益的事一件不干,树立起一名党员干部的公正形象。另一方面,敢于以身作则。牢记正人必先正己这一要求,时刻保持良好的精神状态,提倡工作上高调一些、生活上低调一些,不搞特殊化,带头遵守廉洁自律各项规定,不干预基层敏感事务,不利用手中权力谋取私利。本人现无住房,在用车、用人、用权等方面严格执行规定,不搞特殊化,以自身过硬作风树好形象。

二、工作中的几点体会。

从当初的小打小闹到如今出手的材料得到了各级领导的认可;

从最初抽调到x工作时的惊慌失措到去年上级发出到机关帮助工作的邀请,自己每一次进步都来源于给自己充分的信心,始终相信自己能干好,做到“拼搏到无能为力,坚持到感动自己”,不轻易放松对自身的要求。三是精神上要始终保持昂扬斗志,不能萎靡不振。我始终记得《士兵突击》里有一句话讲:“不要混日子,小心日子把你给混了。”多年的机关工作中,尽管平时工作经常加班加点,撰写材料伤脑费神,枯燥乏味,甚至睡觉都能梦见稿件在脑海里幻灯片式“循环播放”,但自己始终保持乐观平静的心态和良好的精神状态。即使父母年过六十自己没能陪伴身旁,我也没有因此而分散精力、萎靡不振,而是及时调整心态,客观辨证地看待利益得失。“知足者常乐”,我以此常常告诫自己,如今单位优越的工作环境和发展机遇实属非常难得,自己没理由不知足、不上进。

三、存在的主要问题。

再比如,考虑问题有时不深不透,特别是站在全局高度为领导提建设性意见建议不多,有时执行力还不够强。二是工作韧劲有差距。特别是在任务连续集中的时候,工作标准和质量坚持不够一贯,即使心中仍然希望精益求精,但的确有时不够严谨细致,不能做到滴水不漏、山穷水尽,存在错漏现象。三是修养磨炼有差距。主要体现在生活中有时个性比较强,性子比较急,说话比较直,存在急躁现象,虽然对一些不良现象敢于“唱黑脸”,但是不注意方式方法,一定程度上挫伤了同事的工作激情。

四、下步工作打算。

突出抓好单位日常管理,重点在建好队伍、改善环境、确保稳定上下功夫。同时,始终注重自身的学习提高,始终注重对自身的严格要求,不辜负组织和领导的信任,不辜负同志们的期望。

以上述职,请领导和同志们批评指正。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇四

一年来,我紧紧围绕脱贫攻坚工作重点,牢牢把握工作大局,适应新岗位、接受新工作、迎接新挑战,持之以恒加强政治理论学习,恪尽职守做好驻村扶贫各项工作,圆满务实完成所安排工作任务,竭尽全力冲刺脱贫攻坚圆满收官。现就个人的思想、工作和廉政建设情况报告如下:

一、加强理论学习,提高综合素养。

按照新时期思想建设的新要求,始终把学习理论、武装思想作为第一任务,自觉学习党的理论知识,特别是党的十九大和***三中、四中、五中***精神和******新时代中国特色社会主义思想、******关于扶贫重要论述,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。一是坚持不懈地用科学理论武装头脑,提高理论修养,不断提高贯彻执行党的路线方针政策的自觉性;认真学习中国******党章、廉洁自律准则、纪律处分条例、党内监督条例等党纪党规,增强纪律观念,强化规矩意识;努力学习政策理论、法律法规、机关管理等知识,不断提高分析问题、辨别是非的能力,努力在日常工作中把握好依法履职、廉洁从政的要求,时刻做到自警自省,守住做人做事的底线,不越党纪党规的红线,不碰法律法规的高压线。二是通过学习进一步了解脱贫攻坚形势,2020年脱贫攻坚进入最后时刻,疫情的突如其来,在关键阶段和特殊时期对扶贫工作提出了新的要求,本人紧紧围绕深入学习贯彻******重要讲话精神,认真学习党组织堡垒作用和各行业扶贫任务职责,进一步学会弄通脱贫攻坚方针政策、工作重点和目标要求,结合扁担山村实际,针对致贫的关键因素,学习社会保障、产业发展、教育资助、科技培训、帮助就业和解决住房困难等不同措施,统筹解决贫困问题,着力提高扶贫对象的自我发展能力。三是积极参加扁担山党组织学习,按照扁担山党总支要求和干坝老寨党支部规定,积极参加三会一课和主题党日活动,以党的学习制度严格要求自己,以社会主义核心价值观为指导,在定期学习中不断加强思想修养,加强思想作风建设,积极改造主观世界,增强务实创新精神,自觉践行社会主义荣辱观和***倡导的八个方面良好风气,恪守职业道德、社会公德、家庭美德,始终坚持向***基准看齐。

二、做好扶贫工作,当好驻村队员。

2019年8月,本人选派至扁担山村担任驻村工作队员,期间,特别是2020年以来,本人紧紧围绕脱贫攻坚任务目标,按照驻村第一书记工作要求,服从糯扎渡镇党委、政府工作安排,圆满完成各项任务目标。一是树立吃苦耐劳工作作风。面对任何工作不喊苦、不叫累,积极主动干好本职工作,服从领导安排,把做好脱贫攻坚工作放在首位,从不敷衍了事,遇到难题不推卸责任,养成艰苦奋斗、谦虚谨慎、任劳任怨的工作习惯。视驻村工作队规章制度如红线,按照工作规则指导工作推进,时刻紧绷纪律这根弦,不断提高思想意识,迅速完成领导安排的工作任务。二是认真落实队员工作责任。始终践行“三落实”,严格执行分片包组制度,熟悉村情、组情,遍访建档户和非建档立卡户,认真完成工作任务,与驻村工作队一道完成各级各部门政策措施落实、经济收入核查、贫情分析和各类档案完善工作。完善村规民约,健全每星期环境卫生整治、召开群众会议和每日家庭环境清理的“三个一”制度,带领人民群众开展义务植树、清除卫生死角、公厕整治等工作,实施乡村环境美化,在村组道路建起篱笆,提升村容村貌,提升农户家庭内务观念,家庭生产、生活习惯已逐步转变,认真参加全国第七次人口普查培训,细致完成普查工作,进一步摸清全村人口情况,按照镇党委、政府要求积极参加农村宅基地调查、“两违”整治、危房统计等工作和上级安排的其他工作。帮助扁担山村忠诚、挑担者、进文合作社发展壮大产业,带领忠诚合作社参加全市创新大赛当前隐藏内容免费查看并取得三等奖荣誉,积极推广扁担山村农特产品,促进消费扶贫。三是全面圆满完成脱贫任务。2020年是脱贫攻坚的收官之年,本人把各级各部门的扶贫惠农政策用好用活,以“六个精准”“五个一批”为导向,抓好脱贫攻坚工作,把扶志与产业发展相结合,以脱贫致富为核心目的;把国家挂牌督战与巡视整改相结合,尽全力解决当前工作中的不足和老大难问题;把社会保障和建立防止返贫机制相结合,将确有困难家庭兜底保障,优先用好公益岗位、消费扶贫,强化扶贫成效监测,特别是为大路寨组2户未脱贫人口和3户边缘户建立方案,确保如期脱贫;按照分类、分层、小规模培训原则,突出重点人群,认真开展家庭明白人和领路人、翻译人培训工作,并按照各项重点工作要求倒逼任务目标,顺利通过脱贫攻坚第三方测评、全省县级脱贫成效考核等重大考核工作,精心筹备脱贫普查。

三、坚持廉洁自律,遵守廉洁准则。

认真履行党风廉政建设责任制,学习了中国******廉洁自律准则、纪律处分条例、党内监督条例、关于从严执行***八项规定的十条意见等党纪党规文件,坚持严于律己,在日常工作和生活中始终遵守***八项规定、廉洁自律准则和各项党纪党规,严格遵守机关各项规章制度,自觉用党纪党规约束自己,坚持和维护组织原则,坚持工作规则,做到重要事项请示汇报、具体工作主动抓好,尽职不越位,尽责不越权,凡是组织要求做到的带头做好、党纪不允许的坚决不做,令行禁止,不搞特殊。注重个人修养,保持良好心态,不攀比待遇、不奢侈浪费,保持艰苦朴素、勤俭节约的作风,做到不以权谋私,明明白白做事,清清白白做人,保持了一名党员干部勤政廉洁的本色。

四、存在的问题和努力方向。

回顾一年来的思想、工作和廉政等情况,自己也存在一些不足之处。主要是学习理论不够深入,深钻细研不够,系统掌握不够。其次是工作实效有待提高。今后,要继续深入学习党纪党规,加强理论修养,不断提高抓好党风廉政建设工作的本领,严格按照***八项规定、廉洁准则、纪律处分条例的要求,转作风,严规矩、促廉洁。一是进一步转变学风。重点学习******新时代中国特色社会主义思想和系列重要论述,着力在领会精神实质上下功夫,在联系实际、指导工作上下功夫,提高学习实效。二是进一步转变工作作风。努力创新工作方法,不断提高党纪党规执行力,做好驻村工作,履行好“一岗双责”。三是严以律己。更加自觉地遵守廉洁准则、***八项规定等要求,廉政从政,发挥好党员干部的先锋模范作用。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇五

尊敬的各位领导、各位同事:

本人是_年7月担任医院办公室副主任职务,并兼职在网络信息中心工作。几年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:

一、思想政治立场坚定。

能够认真学习马列主义时刻牢记全心全意为人民服务,坚持四项基本原则,坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度,在反对_组织等斗争中,旗帜鲜明、立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。

二、领导能力与管理水平。

熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对物资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。

三、科室建设与发展。

院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。三年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。

一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。三是做好后勤物资账目的管理。重新整理了医院后勤低值易耗办公用品帐目,理清了十几年呆账,并将所有物品重新盘库,录入计算机,目前,物品入出存单据打印,已全部实现了的微机化管理,解决了管理上人手少、易出错、难统计的问题。

并对医院固定资产进行了彻底清查,深入各个科室进行逐项对账,协助科室建立了固定资产分账本,为医院理清了家底,为领导决策提供了准确可靠的信息。四是做好来院专家的接待服务工作。专家来院工作是医院技术工作开展的保障,对专家来院工作统一安排,对专家食堂进行了统一装修,并配套了相应的室内设施,完善了接待程序,规范了管理制度,改善了专家居住环境,为专家安心工作提供了保障,五是在领导的支持下帮助下,已经着手开始了《医院院志》的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。六是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。七是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在后勤保障工作方面,坚持向临床医技一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线工作顺利进行。

四、专业技术能力与水平。

有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了丰富的实践经验。曾参与了医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作,并且参与组织了多期大型学术活动,积累了丰富的办事、办会、办文经验。

在完成本职工作的基础上,还协助网络中心完成网络技术维护工作。参与医院his的考察、筹建和二期工程的系列升级工作,保证了医院his系统的正常投入运行,顺利圆满地完成了任务目标。在几年时间内,保障了网络7x24小时正常运行,为医院正常运行提供了有力的保障。目前,我院his为市卫生系统功能完善、运行稳定的样板工程。此外,针对医院科室工作需要,积极参与技术开发工作,开发编写了相关应用程序,满足医院工作需要,并配合领导工作,陆续完成了院内电子图书馆、院内外网站的创建与维护、服务器远程容灾和机房搬迁等项目建设,取得了一定的成绩。

为了能够适应医院快速发展的节奏,我在业余时间学习经济管理专业的本科课程,时刻注意新技术、新知识的学习,多次参加了省市的医院信息化管理培训等学习班,并撰写发表了3篇论文,参与完成科研两项。

五、职业道德。

有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,多次谢绝了厂商宴请和各类商业贿赂,牢筑道德底线,坚持秉公办事。

六、职工满意度。

落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。几年来,科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。

七、存在的不足和问题:

一、在处理重大问题时,不够大胆果断。

二、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。

三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。

四、宣传、信息工作开展的不够,在对外宣传上,稿件总量不足,稿件份量不重;在信息反馈上,有价值的信息太少,为领导提供的数量也不多。

八、任职后的目标和工作计划。

以上问题或不足,对我来说都是不称职的,有的甚至是失职的,借此机会,向各位领导和同志们做深刻的检讨。同时,这些问题和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能继续担任本项职务,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:

一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。

二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。

三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

五是要争取在近期内实现固定资产的微机化管理,为全院的后勤物资实现微机化管理进行探索。

述职人:

日期:

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇六

今年x月,我被组织任命为办公室副主任。主要分管信息网络工作和办公室的相关事务。x个多月来,在公司领导和办公室主任的正确领导下,在各部门的大力支持配合下和办公室人员的共同努力下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,较好地完成了今年的各项工作任务。

下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。

硬件是计算机推广应用的基础。营销自动化是提高工作效率,降低人力资源成本渠道之一,为此给基层单位陆续配齐了计算机进行网上收费,但随着微机在电力系统的应用越来越广,几乎所有的办公活动都纳入进来,单机操作已经远远不能满足各供电所工作的需要,全系统联网运行势在必行。为此,今年我们分别为隆兴电力服务站、河口电力服务站、三桥电力服务站和洛龙电力服务配备了收费网络点。为了方便城区用电客户,我们为城区供电所营业厅增设了收费机一套。为了吹收电费更加快急方便、为开会的通知更加即使准确和停电信息能准确到达用户群,我们专门配置了短信服务器。为了减少操作流程,提高工作效率我们配备了操作票管理系统服务器。

我们利用业余时间开发制作了操作票管理系统,这大大提高了各供电所填写操作票的往返时间和网上传输操作票的安全性。现已基本涵盖了整个办公网络,应用效果日渐显露出来。今年我们举办了x期办公自动化系统的培训,x期计算机基础知识的培训以及x期操作票管理系统的培训。办公室有x人次参加了遵义供电局组织课件开发发布会,分别得到了遵义供电局领导和省公司领导的好评。

信息中心人手少、事情多,工作的技术含量高,特别是营销系统启动后,这根弦一直绷得很紧很紧。我们采取了三管齐下的方法,在人员的素质和数量上做文章:一是派出学习。去年x月,我们克服事多人少的困难,派出一名管理员到贵州电力培训中心进行信息管理专业学习。二是自我学习练兵法。我们制定了上班前提一问的制度,上班前今天要做什么工作并用什么方式进行,我们解决实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围。

我们制定了《xx管理办法》和《xx管理办法》规范了设备的操作流程和各部门操作人员的职责、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全、上网行为、系统管理员管理规范等,作出了严格的规定。

总之,过去一年的信息工作,我们做了新的探索,也取得了新的成效。这里面包含着公司领导的关怀和支持,凝聚着信息中心的心血和汗水,也得益于相关部门室和基层单位的理解与配合。我作为办公室副主任,信息中心负责人,尽了心,努了力,仅仅做了一些应当做、也是力所能及的工作。回想起来,我走上信息岗位之日起,正值信息化建设的高潮。这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点,即使东奔西走,即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息管理是一项基础工作,被摆在了优先发展的位置。第二个欣慰是相关单位始终不渝的配合。信息管理是一项服务工作,没有各个单位的`充分理解和配合,公司的网络就不可能连接起来。第三个欣慰是信息中心人员的精诚有效的合作。信息管理是一项技术工作,我不是计算机专家,但办公室的人员都是专家型人才,我的重要职责就是爱护好、使用好、发挥好他的专长,努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作环境。第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息管理是一项十分吸引人的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有人机之间的关系。

面对当前的改革,我要用平常之心对待不平常之事。从事电力行业工作以来,我从基层到机关,从一般员工到兵头将尾,无论在什么岗位上,我都要求自己先做人,再做事,从来不敢有一丝一毫的懈怠。今后,不管改革的大潮把自己推上什么岗位,我都会努力做到:岗位变了,工作的要求不能变;职责变了,敬业的精神不能变;为大家服务的内容变了,服务的质量不能变。我要从政治思想、业务知识上加倍努力学习,勤政不已,进取不怠,发扬成绩,纠正错误,为蒸蒸日上的为电力事业尽心尽力,添砖加瓦。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇七

尊敬的各位领导、各位同事:

一、个人工作。

在工作上,我严格按照公司的计划和目标与_x积极讨论,认真对今后发展的方向和追求进行分析,并努力完成自身任务,协助主任做好工作的管理任务。

当然,面对工作中不断出现的问题和细节问题,我在自身的工作中也一直在努力的协助改进这些问题,积极改进工作并完善工作发展。

一年来,我在工作上也较好的完成了自身的工作计划,尽管还没能做到十全十美,但也为公司的进步和发展贡献了自己一年来的努力和奋斗。但我相信,自己还有很多的机会和潜力,还能将工作进一步完善做好。

二、自我的提升。

在这一年,为能紧跟公司在工作上的要求和发展,我一直在工作中严格加强自我管理,并积极的改进了自身在过去工作上以及自我反思中认识到的不足和问题。

首先,我的改进从自我的思想开始。通过对领导对这一年工作计划的思想认识中,我发现了的自己当时的不足,尤其是对工作的觉悟上,没有做好决定性的准备!对此,我也及时的反省了自己,并通过向领导和同事的请教和讨论,认真改进了我在想上的缺点。且在后来的工作中,我也越发的树立起更高的目标和坚定的工作信心,将工作的思想完善好。

而在工作和业务的能力上,我在今年里,通过的阅读和学习,较好的提升了工作的知识,而在与同事们的交流上,我也将这些知识更好的消化、吸收,并成为工作中技巧和能力。

如今,回首在20_年的工作,尽管取得了不错的成绩,但我们可以努力,可以加强的地方还有很多。为此,在新的一年里,我会更加努力!让自己在工作中做的更好,让_x公司在行业中更加出色!

此致

敬礼!

述职人:

日期:

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇八

尊敬的领导:

您好!

过去一年的工作结束了,真的深刻的感觉到了很多有意义的事情,在工作当中也是比较充实的,在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义,现在我对此也是深有体会,这给我的感觉也是非常好的,希望在今后的工作当中掌握更多的知识,也就过去一年的工作我也做一番述职。

首先我对现阶段的工作也是比较有信心的,过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩,但是也是有所进步,在工作当中也产生了一些影响,这对我是有很大的帮助的,我也希望自己可以做的更好一点,我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步,在这个过程当中我确实也是对此有所体会,在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西,工作当中还是可以做的更好一点的,在这一点上面我需要去调整好自己的状态,我每天认真的落实好相关的制度,我也希望经过自己的努力过去更多的经验,这对我也是一件非常有进步的东西,我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情,现在我对此也是深有体会,我深深的感受到的'工作当中自己要努力的方向,在业务方面我还是对此深有体会的,按时的做好调整,自己出现不足的地方及时的纠正好,对此我也是深有体会的,每天认真的完成好自己的工作,这也是一件非常有意义的事情,我相信我可以做的更好一点,这对我也是另外一种成长和进步,在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。

出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高,这让我感觉非常的有意义,确实也是在这一点上面吸取了很多经验,现在回想起来的时候很是充实,和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的,在这方面我也是深有体会,在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情,积累更多的客户资源,对于老客户我一直都是保持联系,经常的联系,这样在业务上面会有持续性,身在这个职位上面,我始终都把自己位置看的很清楚,我一直都知道这对我也是另外一种锻炼,对工作而言也是不错的积累,现在回想起来,我认为我室友很大的提高的,我始终都会用心去做好相关的职责,我也会在这方面认真的去做好,对得起这份工作,身为xx的一员我有着坚定的信念,我会认真的对待工作,做出更好的成绩来,新的一年是新的挑战,我定不辜负了公司的期望,如接下来的工作有什么不足之处,请领导指正。

此致

敬礼!

述职人:xxx。

20xx年xx月xx日。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇九

今年以来,在县委的正确领导下,在县委常委、县委办公室主任王跃进的具体领导下,在政研室其他同志的帮助支持下,我认真学习,积极苦干,努力做好分管和分配的各项工作,各项工作都取得了新的进展,较好完成了各项目标任务。现将一年多的工作情况简要汇报如下:

一、认真学习,不断提高政治理论素养和工作水平。

一年来,我始终能够以贯彻落实“三个代表”重要思想为指针,认真学习“三个代表”重要思想、中央、省、市有关文件精神,各级领导重要讲话、党报党刊重要文章、县三级干部会议精神,学习和钻研秘书、政策研究业务知识,不断提高政策理论水平和综合协调、文字写作能力。特别是在保持共产党员学习教育活动中,自己充分发挥负责人、领学人的带头作用,除积极组织办公室集中学习,按时、保质保量完成学习任务外,还积极主动坚持自学,学习中做到了边学习、边记录、边思考、边应用,真正吃透精神,领会实质,指导工作。先后撰写心得体会10余篇,进行了严格分析评议,逐项解决了存在问题,较好的完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的活动任务。通过学习,使自己的世界观、人生观和价值观得到了不断的改造和升华,政策理论水平和业务工作能力有了新的提高,为做好新形势下的办公室各项工作打下了良好的基础,为促进全县两个文明建设快速健康发展做出了自己的努力。

二、积极主动服务,当好参谋助手。

新时期、新形势对办公室及政策研究工作提出了新的任务和要求。为了适应新要求和新任务的需要,最大限度地发挥综合协调、政策调研等服务工作的作用,我和其他同志一道进行了积极的.探索和努力,围绕县委各项中心工作,突出阶段工作重点,全力以赴做好为县委梁书记的秘书服务,精心搞好政策调研,尽心尽力干好党务工作。

1、精心组织开展政策调研活动。我和政研室同志一起深入全县12个乡镇,就招商引资、非公有制经济、财源建设、政法队伍建设、信访稳定等方面内容进行了广泛的调查研究,深入座谈了解,()形成了调研报告10余篇。同时,做好内部材料编发工作,推广先进经验,服务各项工作。一年来,共编发《幸福调研》、《领导参阅》16余期,并积极向《幸福网工作》编辑部推荐调研文章,对外宣传推广幸福的经验和做法,取得了良好的反映。

2、尽心尽力当好县委领导参谋。今年以来,我充分发挥参谋助手作用,全力以赴协助县委副书记、纪委书记***等领导同志做好分管工作,围绕县委工作中心,如县城建设、管理和规划,包村帮扶等,尽心尽力搞好服务,为各级领导分忧。先后组织参与各种会议60余次,参与协调解决各类问题30余个。

3、尽职尽责干好党务工作。两年来,我负责办公室支部的日常组织工作,在办公室的领导下,先后发展党员3名,培养入党积极分子5名,并精心组织支部各类会议10余次,做好支部其它各项组织工作。同时,积极负责搞好本单位的保持共产党员先进性教育活动,组织召开各类会议40余次,撰写各类材料30余份,使办公室整个活动扎实有效开展,取得了显著的效果,受到了县委的通报表彰。

三、严于律已,加强自身建设。

我始终以学习实践“三个代表”重要思想为指针,认真学习了党风廉政建设责任制、《党内监督条例(试行)》和《纪律处分条例》等廉政法规,并将学习和“三个代表”的学习结合起来,边学习,边思考,边对照检查,从坚持党的宗旨、保持党的纯洁、巩固党的执政地位的高度,坚持做到经常性的理论学习和党性锻炼,不断改造自己的主观世界,不断对自己提出更严格的要求,自重、自省、自警、自励。在工作上,不怕吃苦受累,不挑不拣,积极努力,想方设法做好自己份内的各项工作,能自己干的事,不叫别人干,做到了今日事今日毕。在生活上,认真遵守县委办制定的各项规章制度,上班签到,打扫卫生,没有搞特殊化,与办公室同志和睦相处,公平处事,以诚相待,该说的话当面说,该办的事不推诿。在廉洁上,认真执行上级关于廉洁自律的有关规定,不搞特殊,节约开支。在处理领导关系上,处在正副职的位置上,既是正职,又是副职,注意处理好关系,该请示汇报的及时请示汇报,不越权,该自己做主的决不推诿,身体力行做好本职工作,做一个合格的领导干部。

回顾今年以来的工作,自己虽然取得了一些成绩,但这些成绩的取得主要得益于县委办的正确领导,得益于全体同志的勤奋工作、无私奉献。自己只是尽到了一份应尽的义务。同时,我也清醒地认识到自己仍有不足之处,主要有:学习的广度、深度不够。由于工作关系自己还存在应学的东西学习不系统、不连贯问题;忙于事务性工作多,在合理安排时间,突出重点,充分发挥参谋助手方面做的不够。在今后的工作中,我将进一步深入学习贯彻“三个代表”重要思想,进一步加强思想政治建设和党风廉政建设,创新方法,严格要求,扎实工作,努力开创各项工作新局面。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十

旗委组织部:

5月我担任旗政府办公室副主任,主持旗政府办公室的常务工作,当好领导的参谋和助手。一年来在主管旗长的带领下,在办公室主任的直接领导下,我本人深感组织、同事们的信任,更加严格要求自己,在工作中,我能自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,在工作中积累了一定的管理经验和工作实践经验,工作有思路、有条理,并能逐一圆满的指挥实施,得到了上级的肯定和信任,现把本人5月以来的学习、政治、思想、工作、作风等方面情况报告如下:

一、积极学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。认真学习贯彻党的十五大、十六大精神,执行党的路线、方针、政策和决议。做到在政治上增强坚定的信念,树立正确的世界观、人生观、价值观,提高运用辩证唯物主义和历史唯物主义基本原理分析和解决实际问题的能力,培养政治敏锐性和鉴别力,在思想政治斗争的关键时刻能够明辨是非,保持思想上、政治上的清醒与坚定,能够经得起艰苦工作的考验,经得起国家长远建设需要的考验。

二、刻苦专研业务,扎实创新工作,努力把办公室管理、服务、协调、督办、落实等工作提高到一个新的水平。

一年来在旗委、旗政府的领导下,在上级部门指导、服务、支持下,从实际出发,制定了本部门的各项工作制度,并在各项工作中严格遵照执行。建立了《文件收发传阅管理制度》、《文件审批签发制度》、《政府重点工作督办检查工作制度》、《档案归档立卷借阅保密制度》等。特别是全面执行了新《国家行政机关公文处理办法》,通过近一年多的操作,基本做到了对公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作要求。工作中,自己首先做到坚守职责、实事求是、勇于创新、甘于奉献,出色地完成了旗政府交办的各项工作,为旗政府正常、有序、高效运转做出了应尽的努力。一年来经过全办人员的共同努力,1.完成了《政府工作报告》重点项目的落实工作;2.完成了20人大议案、政协提案安排、落实办理工作;3.完成了全年政府公文办理工作;4..完成了收、发文及归档、立卷工作。积极开展信息工作。到目前编写《陈政信息》137篇,共上报市政府信息篇,被采纳的`有件,在全市政府系统信息工作位居第八,同比前移5位。

政府办高效率、高强度的工作节奏使我得到了更好的锻炼。一年来没有因为我个人耽误过一项工作。政府各类材料绝大多数由我执笔,每个材料我都把它当作提高自己、磨练自己的一次挑战认真对待,一丝不苟,做到自己不满意不上交,凡应会签而未会签的公文,一律不送领导审批。领导不满意反复修改甚至推翻。我相信功夫不负有心人,天道酬勤,润物细无声。领导、同志们的赞许和认可是对我莫大的鼓舞,苦与累化做了甘甜。

三、继续加强学习,全面提高,为实现旗委、旗政府提出强旗、富旗目标做出新的贡献。在一年多时间里,我学到了很多新的知识,接受了很多新的理念,并努力试图在实际工作中加以创新的运用。我的理解就是:学习、与时俱进!我深知自己离领导、组织的要求还有很大的差距,但我相信经过自己的踏实工作,勤奋进取和刻苦学习,一定会更加成熟起来。

四、存在主要问题。

1、政治理论水平还不够高,尤其对新时期人民政协理论的钻研还不够,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高不快,达不到领导期望和要求。

2、服务质量不够高,机关办会、办文工作有时不够细致。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十一

各位领导、同志们:

时光荏苒,白驹过隙,转瞬间半学期即将接近尾声。20xx年在想我们招手,悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。

我于20xx年10月开始担任团学会办公室副主任,主要负责办公室的接待、组织活动事务、常规工作等。一学期来,在领导的重视和关心下,在各部门的大力支持下,在同志们的配合协作下,我围绕办公室的工作特点和工作要求,认真履行自己的职责,扎扎实实地做好各项工作,较好地完成了工作任务。

下面,我将自己一年来的工作情况汇报如下:

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十二

各位领导、同事:

上午好!

非常感谢省公司和黔东南分公司对我的信任,给我这次交流的机会。从今年3月份到黔东南挂职任市场部副主任以来,在领导和同事的关心、帮助下,使我很快的适应了新的工作岗位,完成了从一个纯粹的技术人员向技术、管理人员过渡的过程。将近一年的学习、工作,时间并不算太长,但我得到的实在是太多太多,相比之下自己所付出的实在太少,深感惭愧。

刚到黔东南分公司时,我就被公司上下对待工作的认真、积极的态度所折服。由于诸多方面的原因,公司上网不方便,我亲眼目睹有的同事为上网收发邮件而自己掏钱去网吧。我为此思考了很久,我为能够在这样一个氛围中工作而感到欣慰。自己唯有更加努力的工作,更加严格的要求自己,才能不给这样一个优秀的集体抹黑,才能管理自己部门的员工。

非常感谢杨总和市场部,让我迈出从技术人员到管理人员过渡的第一步。四月初,在他们的指导和帮助下,我完成了《20_年一季度黔东南州市场经营分析报告》。该报告从用户数、通话结构、收入等方面对黔东南州20_年一季度经营情况进行分析说明。尤其详细的分析了“16元封顶”活动对收入的影响,这为今后的工作提供了准确、详细的数据依据。第一次进行市场分析,报告中难免有不足之处,但在全州一季度经营分析会上,领导和同事们的鼓励,给我极大的支持。为我今后作好市场部的工作增强了信心。

作为市场部分管计费中心的副主任,我尤其要感谢计费中心的所有同事。在他们的理解、支持、配合下,我们先后完成了“16元封顶”活动计费程序的修改,boss的割接,邮政代办的全州联网,虚拟营业厅系统的测试和各县公司的操作培训,配合省公司完成计费月更改的测试,全州营业传输方案的编写等工作。在4月17日至18日的boss割接工作中,我带领计费中心全体人员,在省公司人员的配合下,连续工作,提前完成了割接任务。18日下午试营业,一切正常。

8月份,我针对计费中心的工作,建立起每月一次的会议制度。会上对上月的工作作出总结,提出下月的工作计划和安排。通过这样的形式,给全体人员创造一个交流、学习的机会,为下月的工作开展打下基础。同时,对计费中心报表、文档管理进行规范,尽量避免报表、文档管理混乱不清的现象。为公司的经营活动提供及时、准确的分析数据,为公司在激烈的市场竞争中,能够及时制定出相应的方案提供数据支持。

通过近一年的工作,我深深的体会到,部门与部门之间沟通的重要。由于自己所处位置的改变,我开始以另外的角度思考以前的工作,发现之前的一些不理解,甚至误解都来自于相互间的不了解。特别是计费中心和市场部之间的工作衔接上更是如此。为此,我特别加强与其他部门的沟通,让他们了解自己的工作,争取得到他们的支持。在工作初期尽量消除不必要的误会。“沟通从心开始”不仅仅是公司的服务理念,同时它也是我的工作理念。正是有了这样一个宗旨,才使得boss割接得到领导的重视、各部门的支持和配合。为boss的割接打下坚实的基础。

在今年剩下不多的时间里,除完成市场部的日常工作外,将继续努力工作,尽可能不给这一年留下太多的遗憾。争取将营业传输线路的改造工程进行完毕,期望届时能够部分解决营业系统操作速度较慢的问题。为更好的为用户服务,提供良好的后台支撑打下基础。争取建成公司自己内部的交流网站,该网站现正进行测试。由于安全性问题没有解决,没有正式启用。通过该网站,可以弥补工作交流的不足,缓解部分文件传输的压力。为提高办公效率,节约办公开支提供有力的支持。

人的一生有几十个一年,但今年的经历让我终身难忘。我在这一年中学到许多知识,通过交流得到锻炼、提高。人的经历本身就是一种财富,而且这种财富是绝无仅有的,专属一个人的。我会珍惜这笔财富,好好的使用它。虽然现代社会变化太快,但我相信通过我们的努力会为自己创造一个美好的`未来。

再一次向近一年来,对我给以关心、帮助、批评的各位同事表示感谢。谢谢大家。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十三

在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要如下,请予评议。

1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。

2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。

3、强化形象意识,我们要用一流的'工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。

1、保障重大活动顺利进行。xx年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、“xx·北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(xx)论坛等一系列活动,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。

2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,到xx月上旬,上传下达各类文件xx多件,并积极做好督办、催办工作。

3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员xx人,辞退临时聘用人员xx人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。

1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极配合参与有关党建、纪检工作。

2、保障机关顺利运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关安全管理,消除安全隐患。同时努力丰富机关干部生活,组织参加了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝聚力。

1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的“四条禁令”,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象,同时积极参加机关廉政建设。

2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。

3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为企业办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。

首先感谢局党委给我提供一个在这里汇报一年来工作的机会,我将珍惜这次难得的学习机会,向兄弟部门和单位学习好的经验,好的做法,不断充实自我,完善自我,把办公室工作做得更好,不辜负各级领导和同志们的期望。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十四

我是8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作,两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行。

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20公司档案大纲整理工作;、公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设。

1、完善总裁办行政管理制度。

206-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作。

1、证照的年检、变更工作。办理-年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了2001、的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对2002、2003年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。20年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:a、资料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。2001年公司迁址搬家负责人之一;2002年6月、3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作。

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在2002中国it市场趋势论坛会(香港)、2002香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、2003中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、2003-两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2004中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即2001年4月——205月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本,相关后勤保障工作:2003-2004两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2002中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十五

各位领导、同志们:

今年4月,我被组织任命为办公室副主任。主要分管信息网络工作和办公室的相关事务。7个多月来,在公司领导和办公室主任的正确领导下,在各部门的大力支持配合下和办公室人员的共同努力下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,较好地完成了今年的各项工作任务。

下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。

硬件是计算机推广应用的基础。营销自动化是提高工作效率,降低人力资源成本渠道之一,为此给基层单位陆续配齐了计算机进行网上收费,但随着微机在电力系统的`应用越来越广,几乎所有的办公活动都纳入进来,单机操作已经远远不能满足各供电所工作的需要,全系统联网运行势在必行。为此,今年我们分别为隆兴电力服务站、河口电力服务站、三桥电力服务站和洛龙电力服务配备了收费网络点。为了方便城区用电客户,我们为城区供电所营业厅增设了收费机一套。为了吹收电费更加快急方便、为开会的通知更加即使准确和停电信息能准确到达用户群,我们专门配置了短信服务器。为了减少操作流程,提高工作效率我们配备了操作票管理系统服务器。

我们利用业余时间开发制作了操作票管理系统,这大大提高了各供电所填写操作票的往返时间和网上传输操作票的安全性。现已基本涵盖了整个办公网络,应用效果日渐显露出来。今年我们举办了1期办公自动化系统的培训,2期计算机基础知识的培训以及1期操作票管理系统的培训。办公室有2人次参加了遵义供电局组织课件开发发布会,分别得到了遵义供电局领导和省公司领导的好评。

信息中心人手少、事情多,工作的技术含量高,特别是营销系统启动后,这根弦一直绷得很紧很紧。我们采取了三管齐下的方法,在人员的素质和数量上做文章:一是派出学习。去年3月,我们克服事多人少的困难,派出一名管理员到贵州电力培训中心进行信息管理专业学习。二是自我学习练兵法。我们制定了上班前提一问的制度,上班前今天要做什么工作并用什么方式进行,我们解决实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围。

我们制定了《计算机管理办法》和《一体机复印机管理办法》规范了设备的操作流程和各部门操作人员的职责、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全、上网行为、系统管理员管理规范等,作出了严格的规定。

总之,过去一年的信息工作,我们做了新的探索,也取得了新的成效。这里面包含着公人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案管理,提升管理水平。

经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。

三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失。

走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。

在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十六

各位领导、各位评委:

大家好!

首先,感谢领导和组织给予我这次参加竞争上岗的机会!

我叫_,今年33岁,_年毕业于_财经学院_分院税收专业,先后在_区地方税务局_分局、_区地方税务局、市局征管科、经济开发区_分局工作,_年年2月,我被调任市局培训中心任副主任主持工作至今。

可以说,参加工作以来,我一直站在地税改革的前沿,一次又一次完成自己的人生角色转变。_年,市局稽查局选调人员实行竞争上岗,我以第二名的成绩考入稽查局,由于全市地税系统农村税收征管改革在_试点,我作为_区地税局农村税收征管改革的骨干力量,调入稽查局的事情于是一直被搁置下来,为此,我毫无怨言,与同志们一起,把旧的征管方式留给了历史,自己也由此了解、掌握了计算机的基本操作技能,后被市局选调到征管科工作。正逢征管改革、信息化建设如火如荼之际,新《征管法》及实施细则的实施和培训,多元化申报,纳税信用等级评定以及“一窗式”、“一站式”服务等工作无不凝聚着我的片片心血和汗水,_年9月,省局决定,新的征管业务软件_年1月1日在我市全面上线,我又一次被推到了改革的风口浪尖,在征管科以及征管改革办公室担纲重任,对全市地税系统的软件上线业务予以组织和协调,从信息采集、数据审核及录入到征管业务软件的培训和操作,一百多个日日夜夜中,夜以继日,以单位为家,早上总是从凌晨开始,下午总是在另一个凌晨结束,就这样,我蘸着青春的热血,在地税改革的路上,在自己热爱的税收事业中奋斗、耕耘。

_年4月,我参加全市副科级竞争上岗被任命为经济开发区_分局局长,还没来得及去报到,我被省局抽调去参与了省局组建的规范化建设办公室,面对新生事物,我摒弃了心中的疑虑,一边加强理论学习,一边钻研实践业务,作为其中的一员,我参与编写了全省税务稽查体系文本,完成了在省局规范办的工作使命,同年九月,带着省局的好评,我回到_分局主持工作,一方面注重协调好与当地政府和上级地税局的关系,另一方面注重调动下属人员的工作积极性,加强征管、堵塞漏洞,提高税收征管及收入质量。_年3月,我又一次被抽调到市局从事规范化建设、地税文化建设工作,面临市局与分局的双重工作压力,面对广大地税人员当初对规范化建设工作的不理解,我没有选择退缩,领导的信任、同事的支持、家人和朋友的关怀与鼓励,促使我一往无前,导入规范化管理理念、文件清理及岗责调整、体系文本编写及运行、工作督导及审核等等,从一点一滴做起,终于,规范化建设在全市地税系统搭建起了基本框架、取得了阶段性的成果,地税文化建设卓有成效,_分局的税收任务也连年持续稳定增长,我辛勤浇灌的花朵开始飘溢出果实的芬芳。

改革的前沿,苦过,累过,失意过,彷徨过。新的事物总给我新的起点、新的激励,新的起点总促使我实现新的跨越,铸就新的辉煌,我想,这就是人生。我喜欢挑战,我乐意接受新生事物,我情愿在挑战中进行锤炼。今天,我在这里接受组织和领导的挑选,如果被选上了,我将在新的岗位上,继续加强学习,努力把自己提升一个新的高度,踏着地税改革的旋律,不断创新改革思维和工作方式,推进地税管理模式和管理方式的变革,如果不幸落选,毕竟我为此奋斗了,我无怨无悔!

我的述职完了,谢谢大家!

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十七

各位领导、同志们!____年已告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。按照公司关于领导干部述职的要求,结合自己一年来的工作情况,现述职如下,不妥之处敬请批评指正。

一、日常管理工作。

作为办公室主任,我清醒地认识到,办公室是公司领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文件起草、批转、文书处理,有人事劳资、社保管理、绩效考核,有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、加强办公室的基础管理工作,制定完善各项工作流程和规章制度,认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件精神。

2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作,根据上级精神,组织实施公司规范劳动用工管理的工作,按照有关规定,完善了各项社会保险的缴纳,养老保险、医疗保险、住房公积金全部进入社会化统筹,并完善了各项手续。体现了公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

3、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

4、做好公司各种会议的筹备工作。认真做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。全年共组织各种会议?次。

二、加强自身学习,提高业务水平。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,加强学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、积累,已具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、思想作风建设上,我能够做到廉洁自律,克己奉公,警钟长鸣。

时时刻刻严格要求自己,坚持按规定、制度办事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,关心同志,调动积极性。注重办公室人员的思想教育,有机会就和他们谈心交流,了解他们的思想动态,摸准他们的思想脉搏,发现苗头,及早给予指出;发现好的势头,及时给予表扬,把思想工作做到他们心坎上,做到火候上。事事处处从工作的角度,从大局的角度考虑问题、处理问题。使大家能安心工作,有所作为。

四、存在的问题和今后努力方向。

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是很到位;。

第三,学习还不够深入,工作缺乏一定的计划、组织,造成部分工作完成拖拉。

第四,工作中有急躁情绪,致使影响与同事的沟通。在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司改革发展稳定,做出应有的贡献。我要努力做到:

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;。

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。第四,不断改进办公室与各部门、各单位的配合能力、服务水平。第五,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

责任和使命激发智慧和力量,压力和挑战考验信心和勇气。新的一年,新的形势,对办公室工作提出了新的要求。我将以更加严格的工作要求、更加扎实的工作作风、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付与我的工作职责,全面促进办公室的工作再上一个新的台阶。

办公室副主任个人述职报告完整文档(精选18篇)篇十八

我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行。

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件的办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设。

1、完善总裁办行政管理制度。

20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作。

1、证照的年检、变更工作。办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:

b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;

c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;

f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、“非典”的.防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、20xx-20xx年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作。

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20xx中国it市场趋势论坛会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月――20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20xx―20xx年于龙泉宾馆、20xx―20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx―20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx年6月、20xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。

五、密切配合财务部门做好行政费用管理。

1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。

2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。

3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。

4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。

5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。

6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。

六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务。

1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。

2、其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。

七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动。

1、20xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光―八大处春游活动”。

2、20xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。

3、20xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。

4、20xx年12月参与组织“20xx年迎新晚会”。

5、20xx年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。

八、做好与上下级单位的协调工作。

1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如20xx年、20xx年根据院精神协调公司员工献血活动;20xx年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。

2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。

3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。

九、加强学习,不断提高自身素质。

1、20xx年12月,获得中共中央党校北京市委党校经济管理本科毕业文凭。

2、2、20xx年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用。

3、3、20xx年5月,被研究院团委评为20xx年度优秀团员。

4、4、20xx年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员。

5、25、20xx年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;

6、26、004年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》。

十、小结。

任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。这表现主要是:要进一步加强行政管理工作的计划性、系统性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平。

总裁办的行政管理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作,我感到既充实,又欣慰。作为总裁办的负责人之一,我没有什么谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的管理。在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。

两年来,总裁办的行政工作得到了领导和周围同事们的认可,20xx年、20xx年两年我被评为公司年度优秀员工,我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然会以平常之心对待不平常的事,勇于进取,一如既往地做好每一件事情。

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