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办公用品采购报告范文（20篇）篇一
需方：（以下称甲方）
地址：
法定代表人：
开 户 行：
账号：
电话：
供方： （以下称乙方）
地址：
法定代表人：
开 户 行：
账号：
电话：
按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足 办公用品 需要，需从乙方购买 办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、具体要求
二、交货日期及地点
2.1 交货日期：
2.2 交货地点：
三、合同价款（人民币）：
3.1合同总价：。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。
4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。
五、包装和储放
5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式
由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费等）由乙方承担，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
八、违约和索赔
9.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。
9.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
9.4乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3‰，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。
9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
十、争议与仲裁
10.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
十一、文本和生效
10.1本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法人代表（签字、盖章）：法人代表（签字、盖章）： 授权代理人：授权代理人：
合同签订地：
日 期： 年月 日
办公用品采购报告范文（20篇）篇二
甲方：
乙方：
签约时间：
经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：
1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。
如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；
乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。
4、付款方式：
甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据发票，甲方才予以付款。
5、本协议一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，双方签字盖章有效。
协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
电话： 电话：
开户行： 开户行：
帐号： 帐号：
委托代理人： 委托代理人：
办公用品采购报告范文（20篇）篇三
乙方：
经充分协商，甲乙双方达成如下协议：
一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
二、乙方必须保证提供给甲方的'所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。
三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。
四、甲方一次性采购达元以上的，乙方负责为甲方送货。
五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。
六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据），甲方才予以付款。
七、本协议有效期限为壹年，自月日起至月日止。
八、如一方提前中止合同，应提前10天知告对方。
九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。
法定代表人：
电话：
开户行：
账号：
委托代理人：
乙方：
电话：
开户行：
账号：
委托代理人：
办公用品采购报告范文（20篇）篇四
甲方： 乙方：
经充分协商，甲乙双方达成如下协议：
一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所
供产品的报价单一份。
二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将
无条件退换物品。
三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价
格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。
由而拒绝。
六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类
和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据），甲方才予以付款。
七、本协议有效期限为壹年，自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。
八、如一方提前中止合同，应提前10天知告对方。 九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。
甲方： 法定代表人：
电话： 开户行： 账号： 委托代理人：
年 月 日
电话： 开户行： 账号： 委托代理人：年 月 日
乙方：
办公用品采购报告范文（20篇）篇五
买方（甲方）：合同编号：卖方（乙方）：签订日期：
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、合同标的。
甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见甲方月度采购订单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、供货价格。
1、在同型号商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。
2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、交货时间：
一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、数量点验。
办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、支付方式。
月度结束后个工作日内，乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按月结算一次。
六、质量保证。
乙方保证所提供的所有商品为原装产品，不得提供替代品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、其他服务。
乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、违约责任。
如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、廉政条款。
乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处，否则不论数额大小，乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%（以违约金数额较高的为准）的违约金。甲方并有权解除合同。
十、其它约定。
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自加盖公司公章（含公司合同章）之日起生效，有效期一年；本合同一式份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
单位地址：单位地址：授权代表：授权代表：传真：传真：电话：电话：
办公用品采购报告范文（20篇）篇六
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、
1、乙方应根据报价单（标书）价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新（包括误报的错误价格）以书面方式通知，预期通知将计为下_____月（个别产品除外）。
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后_____个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
三、
1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前_____个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款_____的违约金，但总计不超过总价的_____。
3、乙方未规定送货，甲方有权退货。
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期_____年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。
甲方（签章）__________乙方（签章）_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
办公用品采购报告范文（20篇）篇七
1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过xx元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在xx元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在xx元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。
7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。
办公用品采购报告范文（20篇）篇八
为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，强调责任指标到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。
一、酒店采购的基本要求：
2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责；
6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜；
7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店财务部应及时支付，以建立酒店的良好形象。
二、物品采购监督要求：
5、对正常物品的申购，酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见，酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批，对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的，也必须在1个工作日后反馈意见给申请部门。
三、各类物品采购流程（该流程是针对授权范围内的物品，授权范围外的按以前流程操作）：
1、仓库补仓物品的采购流程：
该类物品主要指副食品类，如因酒店仓库硬件原因，该类物品的部分不能在仓。
库保管，而在使用部门的二级仓库进行保管的，仓库直接把二级仓库收编管理，该类物品的补仓由仓库负责填单。
对仓库的每种存仓物品，应按*件中的第二大点第3小点规定的流程设定合。
理的采购线。
a、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时，应需要及时进行补充货仓里的存货；
e、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。
2、鲜活食品冻品的采购流程（主要指蔬果类、肉食类）：该类物品主要指蔬果类及肉食类，包括蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜、水果等物料的采购申请。
b、酒店采购当天下午以电话下单（针对供货商月结）或者次日直接到市场采购。
c、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通，对上一日该类物品采购的数量进行检查（包括已使用及未使用的数量），如发现有较多剩余的，必须提供处理方案及日后申购数量的建议，并报总办批示。
四、物品验收入仓及财务付款处理流程：
1、物品的申购单用纸质先走完申购审批流程；
五、驻店采购对前期的机动采购制度描述的采购行为负责执行采购工作，一般情况下不能再由使用部门自行采购（除总经理特批，但必须要流程表上注明特殊情况说明及物品报价）。
以上流程暂时试行，日后操作过程中发现问题会检讨修改！
办公用品采购报告范文（20篇）篇九
乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。
1.本合同项下货物总价款为（大写）_________________人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的报价文件（报价单）；
（2）技术规格响应表；
（3）服务承诺；
（4）甲乙双方商定的其他文件。
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_________________，联系人：__________，电话：_________________。
2.交货时间：则乙方应当在_____年_____月_____日前将货物交付甲方。
3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4.甲方应当在到货后的_____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，_____个工作日内支付货款。
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的_____%违约金。
2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的_____%滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____%。
3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；
同时乙方应向甲方支付合同总价_____%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____%的滞纳金。如乙方逾期交货达_____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_____%向甲方承担违约责任。
货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
1.本合同自签订之日起生效。
2.本合同一式_____份。
3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十
需 方：(以下称甲方)
供 方: (以下称乙方)
地 址： 法定代表人： 开 户 行： 账 号： 电 话
按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足 需要，需从乙方购买 ，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币)、具体要求
二、交货日期及地点
2.1 交货日期：
2.2 交货地点：
三、合同价款(人民币)：
合同总价： 。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。
4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。
五、包装和储放
5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
5.3本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
5.4甲乙双方所有交易金额均以转账方式结算，不用现金支付。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
办公用品采购报告范文（20篇）篇十一
乙方：__________。
签约时间：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：
1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。
3、乙方所提供物品的`规格由甲方决定；乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。
4、付款方式：甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据发票，甲方才予以付款。（农村山林合作协议书）。
5、本协议一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，双方签字盖章有效办公用品采购协议书办公用品采购协议书。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。
甲方：__________乙方：__________。
地址：__________地址：__________。
电话：__________电话：__________。
开户行：__________开户行：__________。
帐号：__________帐号：__________。
委托代理人：__________委托代理人：__________。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十二
在签订采购合同时应注意以下几点：
一、审查采、供货双方的基本情况。
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文。
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确。
签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确。
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定。
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
单位地址：_______________单位地址：_______________。
授权代表：_______________授权代表：_______________。
签订日期：_______________签订地点：_______________
买方名称：______________公司(以下简称甲方)。
传真：____________________________。
卖方名称：______________公司(以下简称乙方)。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十三
乙方（供货方）：__________________。
货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单”。
1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。
2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。
（1）乙方提供的报价文件（报价单）；
（2）技术规格说明书；
（3）服务承诺；
（4）甲乙双方商定的其他文件。
乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。
2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
货款每三个月结一次。
1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。
2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。
3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。
4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲方有权按最低价格结算。
3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
1、本合同自签订之日起生效。执行期限至______年______月______日止。
2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十四
甲方：
法定地址：
法定代表人：
开户银行：
银行帐号：
联系人：
联系电话：
乙方：
法定地址：
法定代表人：
开户银行：
银行帐号：
联系人：
联系电话：
本合同由上述当事人于【】年【】月【】日在【】签订。根据中华人民共和国有关法律、法规，甲乙双方在自愿、平等和诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公用品的商品质量、售后服务、结算信誉等相关事宜，经协商一致就乙方向甲方供应办公用品事宜订立本合同。
一、合同标的。
1、乙方同意向甲方提供甲方办公用品，包括但不限于：【】。
2、乙方对甲方的服务区域：【】。
3、以上供应范围若有增加或减少以甲方书面通知为准。
二、数量及价款。
1、甲方每次向乙方采购办公用品，以采购单的形式详列明具体物品的名称、品牌、型号、数量，交货期限、配送地点等情况。
2、附件单价只作为基准价，每月随市场变化而调整，乙方每半月定期提供报价，甲方的采购价以甲方确认的最新报价计算。（报价包括乙方售前、售后服务、包装运输、质量保证义务等全部费用）。
3、乙方按甲方要求每半月将办公物资的报价更新。乙方若不及时报价，取消当此办公物资的提供资格。累计两次以上不报价，取消其合作关系。
4、若最新报价超过最初基准价，需经甲方书面同意，否则甲方有权按基准价结算。市场价格低于附件报价的，甲方有权按市场价结算。
三、合同执行期：【年月日至年月日】。
四、商品质量保证：
1、乙方所售物品质量应当符合商品通用的要求，甲方有特殊要求的应当符合该约定要求。
2、所有商品之保修期限均依照原制造商在商品上的标注为准；
3、甲方订单的原装商品中凡乙方供应出现的假货，乙方承担双倍赔偿的责任；
4、所有货品供应均依照甲方订单标准执行。
五、退换货标准：
1、在下列情况中，甲方在收到商品【】天内可向乙方提出退换货要求。
（1）出现商品质量问题；
（2）配送出现失误的商品。
2、下列商品不能退换货。
（1）因甲方的责任，造成商品外观、使用性能破坏的；
（2）应甲方特别订制、订购、代客采购的商品。
六、售后服务保障：
1、凡在乙方购买的商品均由乙方提供质量保障服务；
3、乙方随时为甲方提供新品上市的相关数据资料，及时提供产品促销和调价通知。
4、乙方随时为甲方提供前期所购商品的保存数据，协助使用单位分析需求量及消耗量。
七、订单标准及送货时间。
1、乙方向甲方提供免费送货服务；
3、甲方根据乙方报价，比较价格、性能后进行采购，出具采购单给乙方。乙方接到甲方需求的采购单后，3天（办公场所为工作日，服务厅为正常日）内将办公类物资送达甲方指定的地点，如甲方需变更订做物、交付地点或接收人，应提前1天通知乙方。运输费用有乙方承担。
八、付款方式；
1、以【】为一结算期。合同签订后，每结算周期结束后15天内乙方整理该周期内已完成送货的数量和合计费用连同甲方签收的确认送货单交甲方确认，甲方按确认的费用向乙方支付该周期费用。无甲方签收的送货单甲方有权拒绝付款。
2、以上每次付款前乙方必须按法律规定先向甲方开具以甲方为对象的`合法等额发票，甲方承诺在收到乙方发票且满足以上付款条件的条件下在30天内以划账方式付清该笔款项。
3、甲乙双方各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。
4、甲乙双方结算银行帐号如下：
甲方户名：
开户行：
帐号：
九、甲方权利义务。
1、甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。
2、按照合同及产品质量说明的要求由甲方对所供货物进行验收。
3、在收到乙方所供货物和提交所需单据后按照合同规定的付款条件向乙方支付货款。
4、甲方有权对乙方服务进行考核，相关考核标准和方法如下：
乙方户名：开户行：帐号：
4.1、考核标准：【详见附件】。
4.2、考核方式和处理：乙方应于每月的5日前将前期配送量数据提交甲方核对，甲方于收到数据后5个工作日内对乙方服务量及服务质量依照附件所列标准进行考核，按照考核结果向乙方进行费用结算。
十、乙方权利义务。
1、甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。
2、乙方承诺所供货物按照合同规定的要求执行，交付货物的技术规格与规定的技术规格相一致,并提供品质好、性能高，规格全、数量足的产品。
3、乙方应做好物品的调换、退货、质保等各项服务工作。
4、乙方承诺提供产品符合国家相关法律法规规定，不存在任何权利瑕疵或侵犯第三方知识权利。
十一、环保条款。
十二、知识产权条款。
乙方应当保证为甲方所提供的成果，产品、服务中所包含任何项目的著作权（或损失。
十三、不可抗力条款。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十五
乙方：__________________。
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
产品名称：______________。
规格：__________________。
数量：__________________。
单位：__________________。
单价：__________________。
金额（元）：___________。
备注：__________________。
要求：__________________。
乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
1、甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。
3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。
2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为_____个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
3、甲方未规定送货，乙方有权退货。
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期_____年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
盖章时间：______________盖章时间：______________。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十六
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的'要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十七
买方(甲方)：合同编号：卖方(乙方)：签订日期：
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后3个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担500元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定。
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：单位地址：授权代表：电话：
乙方：单位地址：授权代表：电话：
4.采购委托协议范本。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十八
甲、乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公耗材供应协议：
一、服务项目：
甲方办公设备实际消耗产品的提供。
二、办公耗材提供细则。
1、乙方送货至甲方指定的.某一办公地点。
2、乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。
3、如果甲方需要，乙方人员可提供安装服务。
4、乙方承诺为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。
5、乙方承诺向甲方以最具市场竞争力的价格提供耗材产品。
6、送货时间。
6.1工作时间：周一--周五(9:00--17:00)乙方承诺在接到甲方送货要求24小时内将货送到。
6.2节假日期间，甲方如需送货则在乙方工作时间内事先预定。
三、协议生效及协议期限：
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年______月______日至______年______月______日。
四、收费标准及付款方式。
每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。
五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。
甲方：(公章)______乙方：____________。
地址：______________地址：____________。
电话：______________电话：____________。
传真：______________传真：____________。
联系人：____________联系人：__________。
_________年____月____日_________年____月____日。
办公用品采购报告范文（20篇）篇十九
甲方：
乙方：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
1、甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。
3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。
2、乙方可选择用现金、支票或转帐的'方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
3、甲方未规定送货，乙方有权退货。
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
甲方：
乙方：
办公用品采购报告范文（20篇）篇二十
甲方：
乙方：
签约时间：
经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：
1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。
如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；
乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。
4、付款方式：
甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的.物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据发票，甲方才予以付款。
5、本协议一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，双方签字盖章有效。
协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。
甲方：乙方：
地址：地址：
电话：电话：
开户行：开户行：
帐号：帐号：
委托代理人：委托代理人：
签订日期：