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协同办公系统解决方案（热门14篇）篇一
为贯彻落实据广东省教育厅《广东省关于线上教育安排的通知》和市教育局《揭阳市中小学校线上教育工作指导意见》文件关于3月2日起开展线上教育，学生不返校的精神，结合本校实际，特制定本实施方案。
一、工作领导小组。
新华中学成立线上教学（辅导）工作领导小组,由卢伟辉校长任组长，洪映辉副校长具体负责，教务处和教科室牵头落实，负责协调落实各年级线上教学（辅导）工作。
组长：
副组长：
成员：
二、工作目标。
充分利用信息技术手段，在钉钉上建立管理平台，统筹利用省教育厅、市教育局提供的线上课堂，以及升学e网通提供的教学资源，开展线上教育。免费为学生提供教学进度课视频课程、通过线上发送练习、批改学生作业、练习评讲练习录播课等方式，指导学生进行学习，确保线上教学质量。
三、工作原则。
1、高度重视、精心组织。
2、科学选择、合理安排。
3、规范管理、做好宣传。
4、“五育”并举、心理辅导。
四、具体实施。
1、前期准备。
在班级微信群的基础上构建全校师生钉钉群，进一步严格规范管理，保证每位同学和任课教师信息畅通，班主任要采取多种方式逐一沟通到位，做到一个都不漏。通过钉钉群向同学推送学习资源、布置并批改作业、课业辅导答疑课件或视频，用于反馈互动。
2、课程开展。
以备课组为单位，由备课组负责人填写课程规划，进行线上课程布置。学科组通过线上集体备课准备教学（辅导）计划，精心筛选教学（辅导）视频和练习题，要给学生看和做的，教师本人必须要先看和做，要做到难易结合，循序渐进。线上视频学习量一次不超20分钟，每天不超3小时。由班级科任教师根据本班实际情况进行布置作业，检验学生学习成果，保证线上学习质量，对练习反馈中疑难问题利用录播视频为学生讲解。
3、3月份学生线上学习生活表。
（1）高三年级。
高三按5+1+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六各科进行习题练习或测试，周日完成2小时的自学任务。
（2）高二年级。
高二按5+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六上午按课表进行习题练习或测试，周日自行安排。
（3）高一年级。
高一按5+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六上午按课表进行习题练习或测试，周日自行安排。
（4）全体学生要求每天进行体育锻炼1小时以上，形式自行安排。
4、作业检查及反馈。
各备课组负责人统一发布一周的线上课程。学科教师检查学生学习成果，学生通过拍照、打卡等方式向老师提交作业。科任教师通过钉钉软件批改作业，表扬优秀学生，为学生答疑。科任教师每天向教务处提交学生作业截图，汇报完成作业人数，未提交者按上课缺勤处理。班主任重点管理好学生的打卡任务，向政教处提交学生打卡出勤率，以此作为班级量化管理的依据。
5、教师在线辅导。
班主任及时将课程表通知全体同学，将所有网上课程的教学（辅导）计划和课堂提纲提前向学生发布，以便学生做好相关准备。科任教师及时批改好学生作业，帮助学生答疑，以保证教学（辅导）效果。
五、工作要求。
1、安排线上教学（辅导）教师要充分认识线上教学（辅导）与线下教学的不同，做好教学（辅导）计划，认真备课，精心选好练习，及时在线解答学生问题，做到有布置、有检查、有督促、有评价。
2、全体教师要进一步加强对学生自主学习的引导，帮助学生提高认识，明确任务，整合资源，强化学生的自觉习惯。保持与学生、家长信息畅通，监督和反馈学生的学习生活情况。
3、各年级继续强化疫情防控举措，在确保人员安全的情况下，开展好寒假及延期开学期间的教育教学（辅导）管理工作，确保学生停课不停学、一个都不漏。
4、对于具备线上学习条件，却无故不参加教学活动，有多次缺勤或不交作业记录的学生，开学后学校将追查原因，暂缓注册。
六、线上教学教师名单。
各年级备课组负责人。
平台辅助人员：
全体班主任及语、数、英、理、化、生、政、史、地科任教师。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇二
门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取，形成一体化的信息展示窗口。
实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚，实现各业务系统的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。
围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，打破“人找事”，让“事情”主动找“人”。
02、工作一窗办理。
门户集搜索、即时通讯于一体，并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起，并且能够自定义个性功能。
门户中搭载了信创环境的即时通讯工具，无需安装客户端，直接进行交流与提醒，快速发流程、发文件，同时具有防止高密低传的特点，信息必达。
03、一窗用印。
泛微同步最新技术与产品，搭建业务统一印章平台，用户一个账号就能通用全部电子印章。
（线上盖章）。
泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心，能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。
在pc端和移动环境都可适用，在统一印章平台集中管理与用印。
（印章管理）。
所有文件如需用印，在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时，确保审批内容与用印文本内容一致性，保障信息安全。让业务线上办理，保证信息的统一出口。
同时实现统一印章中心和多套系统对接，为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。
04、一网通办，内外协同。
在政务服务事项中，行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。
因此，通过平台接口对接，打通业务资源及流程互联互通，形成了一网通办业务闭环：政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能，极大方便百姓办事。
围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程，泛微提供了丰富智能化组件，圈批圈阅、自动收文等，使得公文更加易用。
01、连续公文处理模式。
以公文为主线的工作方式，一屏了解全部的公文信息。减少二次操作，高效更精准，一次点击办理，有助于信创浏览器速度提升。
（一屏处理）。
02、无插件公文。
泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑，无需安装任何插件，用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红，自动化套用公文国标格式。
（无插件公文）。
03、ofd版式文件。
信创版ofd在线格式转版，阅读文件用户无环境区别，与现有应用体验一致，保障用户在使用ofd时和使用pdf拥有一样的用户体验，同时文件满足最新的公文国家标准。
（ofd版式文件）。
04、高密低流。
系统对用户、文件兼具安全级别设施，高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪，以人为中心的多维度聚合特点，确保文件与信息的安全，实现高密低流，系统的可信。
05、国密加密。
为了提高速度、减少操作交换，泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密，有效管理收文的启封时间管理、启封人。
不仅可以保障信创环境的安全，同时可在签收时电子用印，生成电子存证。
06、跨平台在线阅读。
因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术，可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。
07、智能敏感词监测。
泛微实现了智能敏感词监测，一旦出现了不和谐的敏感词，系统会自动提醒前端用户，报告文件操作人、时间、pc地址等信息。
通过流程、建模等功能，实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。
（会议管理）。
从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的pdca全闭环管理。
（督查督办）。
泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源，实现督办任务与办文的关联，以提高内网各级政务部门的办事效率，并为监察职能部门工作提供参考数据来源。
按照督查督办的业务要求，在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。
建立不同的督查督办事务类别，对各类督办任务（如重要会议决议、领导交办、重点工作等）明确下达分配给相关部门，工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈，对督办任务进行全生命周期的管理支撑。
工作人员在处理业务的过程中，可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见，督办人员可以实时了解所有的环节和状态。
能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图，通过对任务办理过程的跟踪和监督，提高办事效率。
信息报送系统实现信息的分类、编辑、报送、发布、反馈和统计汇总等功能，实现机关单位从约稿、投稿、核稿、发布全过程管理。实现对信息类工作任务执行情况的一体化管理。
（信息采编）。
通过业务报送及采用等情况的量化统计，包括积分、考核等报表数据，方便相关人员全面掌握信息报送数据、开展评优等工作。
系统实现了党委相关工作机构完成党内法规和规范性文件网上备案登记、备案审查、备案回复、备案通报等业务流程，支撑备案业务工作。
接待管理系统通过对接待工作精细化、流程化、规范化的管理，实现安排、调整、跟踪及反馈的全过程管理。
（接待管理）。
在提高接待工作效率、降低接待成本的同时，减少接待工作的纰漏，完满地完成接待相关的各项任务。
围绕日常办公相关事务，建立统一的行政事务管理平台，可以使各环节有效衔接，使日常性管理工作更加科学、规范、高效。
实现对各项事务的申请、审核、审批和下发全过程管理，对各种内部管理信息进行有序登记、维护、查询和统计分析，为内网政务部门日常行政事务提供信息化支撑。
主要包括：工作安排、日程安排、人员信息管理、单位信息管理、证照管理、财务管理、会议议题管理、单位建设管理、单位大事记管理、专项工作管理、办公设备管理、绩效考核管理、政务安排管理、培训管理以及值班管理等功能。
1、全栈信创环境支撑：全面支持信创环境，包括客户端、服务端包含的芯片、操作系统、中间件、流版签软件、浏览器、外设等。
2、丰富的信创办公应用：提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用，并可以根据组织管理特性进行快速配置与修正。
3、智能极简的设计理念：简洁的系统设计，让系统界面更便捷易用；结合智能审批、一文多屏等智能组件，让系统在信创环境下更易用、更智能。
4、开放、可持续扩展的平台：通过后台的建模引擎、无侵入式开发平台，以配置化、低代码的方式帮助组织构建完全信创环境下的办公应用，持久支撑组织发展。
5、全面移动化支持：支持pc、移动一体化，所有pc上的应用可以自动适配至移动端，并支持全信创环境的移动设备。
6、安全可控、权限严谨，支持等保分保：具备多维度安全管理保障，支持大用户数组织，可控性高，权限体系严谨，具备集团化分级分权的权限体系，支持等保分保，安全可控。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇三
人民日报网络版北京6月2日讯全球领先的企业级电子商务解决方案供应商sap公司在上海、长春、青岛等地成功展演了“sap协同商务解决方案中国巡展”，几千名观众充分领略到“协同商务”的巨大魅力，各行业企业代表一致认同sap倡导并创造的协同商务是真正应对未来电子化经济挑战的全面解决方案，并期望在以sap为代表的全方位电子商务先锋的帮助下，尽早建立协同的商业运作，抢先赢得明天的市场。今天，在北京中国大饭店sap的巡展活动达到了高潮。
来自企业、政府、合作伙伴及新闻媒体等领域的近千名观众亲临sap倡导的“协同商务”新世界，聆听系统详实的通过internet上的协同商务创造更高回报、sap北方区成功用户代表联想如何应对新电子化经济、全方位电子商务解决方案、电子商务与企业信息化管理新发展等主题发言和分场讲座，在实时演示环境中感受真正意义的一步到位的电子商务，同时享受与浑然一体的sap合作伙伴提供的协同商务方案。到场观众被精彩的展演内容打动，会场气氛热烈，像sap客户关系管理、最新领域的讲座分会场早已被人挤得水泄不通。
sap大中国区总裁西曼发表了题为“通过互联网上的协同商务创造更高回报”的演说，阐述了新经济时代的到来，互联网引发的社会生活和经济生活的变化，电子商务给企业带来的危机和商机，从而点明新经济时代的商业模式，必将是协同的商业运作，首先建立这一商业机制的`企业，将会赢得明天的市场。
随着sap中国用户的迅速增加，联想、一汽大众、海尔、国贸、上海三菱、上海通用、无锡小天鹅、康佳、乐百氏、美晨等几百家成功用户面临着进一步拓展的契机。如何应对新电子化经济的挑战？他们中间的代表之一联想集团亲临现场，与企业交流联想的所思所想所为。自底联想集团开始采用sap的r/3系统构建整个集团erp系统到现在，取得极大成功，并在不久前“一分为二”之后，erp系统成功剥离，为联想电脑和神州数码的运作起着重要作用。联想电脑公司信息管理部总经理张峻生动阐释了在以网络、知识、全球化为主要特征的新经济环境中，联想这样的传统企业如何抓住机会，迎头赶潮，向现代商业模式转变，建立起以电子商务为核心的管理模式。
此次已经历时半月的活动将继续在厦门、昆明、广州和成都展开，以进一步帮助国内各行业企业思考如何从容面对加速提升管理从而迎头赶上新电子化经济的挑战。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇四
在中国，化工行业在工业领域多个指标均居首位，在整个国民经济中也占据着极其重要的地位，但是如此重要的行业，在行业信息化方面却发展缓慢，鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业，而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。
导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因，则与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中着重考虑的因素。针对化工行业的特殊特点，结合化工企业的不同信息化需求，伟峰提出了伟峰oa管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作，实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接，从而降低了企业的运营成本，缩短了生产周期，提高了管理效率，最终实现了企业经济效益的最大化。
行业特点。
作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性，影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大，生产成本相对较低，市场潜力大等优势与生产技术相对落后，资金实力不足，科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跛脚发展。伟峰对化工行业独特特点做出归纳：
2：化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。
3：化工行业属于流程型行业，各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。
4：流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度，它对生产安全、经济运行起着重要作用。
5：化工行业的固定资产管理相当复杂，实施动态管理固定资产就至关重要。
应用范围。
以伟峰oa为基础，针对化工行业的行业特点，结合化工企业的具体需求，形成了基于伟峰oa管理平台的化工行业应用解决方案。由于伟峰oa办公自动化系统是解决方案的核心部分，主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理，以系统手段规范整个企业/公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局，监控运作，从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用ctoa作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
1.大型集团企业。
本身具有很好的网络硬件实施情况，已实施各种分销、财务、客户管理系统，但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作，总部无法掌控整个集团的运作，无法全面地实现信息资源分析、决策和传递，下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。
伟峰oa化工行业解决方案基于internet技术，可实现企业全球性办公和移动办公，结合企业信息门户，通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇五
办公自动化这个概念从产生到现在，这个办公自动化已经分化为广义办公自动化和狭义办公自动化。
广义办公自动化：在统一的企业信息平台上实现对公文，销售，人事，资产，客户，采购等处理，与泛微提倡的协同商务没有本质的区别，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。狭义办公自动化(传统办公自动化系统)：主要是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。
从目前整个市场的需求来看，狭义的办公自动化系统将会被广义的办公自动化(协同商务系统)所取代。
一、建立在泛微协同商务系统(ecology)上办公自动化系统具有如下特征：
•具有所有传统办公自动化系统具有的功能;。
•完全基于web，方便管理和存取;。
•提供每一个用户一个个性化的信息门户来处理日常事务;。
•可有无限扩展性：你可以在系统中随时增加：客户管理功能，知识管理，销售管理，财务管理，采购管理，资产管理，产品管理，项目管理，人力资源管理等功能。使你的前期投资可以被无限利用。
泛微协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇六
刚一开始接手工作的时候，发现公司大部分电脑都没有安装安全防护软件和升级系统补丁以及管理员权限随意开放，以至于员工随意安装插件及应用软件，致使公司局域网内电脑不便于管理、工作不稳定和系统崩溃，工作秩序被打乱，为此公司和个人工作经常受到影响。针对这种情况，我采取了以下措施：
1、先恢复良好的秩序。电脑使用时如发现故障和需更改设置，必须先上报公司网络管理员故障现象，由网络管理员判定后进行专业及针对化的操作，个人不能私自进行改动，进行这样做的目的避免由于人为的盲目操作使某一台电脑的故障影响整个局域网内的其它工作，使故障扩大化，并延长了解决问题的周期。
2、使入网用户使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件，安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，且经过努力实践，并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。
3、对个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份，使这些数据远离危险故障点，避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份，便于事后的还原。经过一段时间的贯彻和工作，先前的混乱现象得到有效控制，现公司的办公电脑，工作状态稳定，没有出现大面积的系统崩溃和故障。
路由器及交换机的维护管理，确保公司网络运行正常，入网用户正常利用网络资源。加强路由器的规则设置，优化外网接口，使公司外网稳定有效地工作。
公司经过一段时间的运转，计算机管理也形成了制度，大家按章办事，使之成为一种工作习惯。还特地制作了乐山市永祥多晶硅有限公司电脑登记表及入网用户ip登记表等相关表格。使得公司资产和资源得到有效的管理和控制，杜绝管理上的失控和资产流失。
由于网络管理员属于财务组的分支，所以我现属财务组部门人员。主要负责管理it方面的文件资料、负责计算机硬软件维护、网络布线等工作。经过公司领导安排、布置工作，财务组经理为首带领我们完成各项工作，部门工作稳定前进，协同配合默契。由于公司各项规章制度的形成及完善，公司正向规范化经营中稳定前进。总结20xx年的工作，尽管有了一点点的进步和成绩，但在一些方面还存在着很多的不足。比如：
遇到困难的时候与领导沟通不够等，这都有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里，将百尺竿头，更进一步。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇七
管理软件，可以大概分为两大类，一类是和“帐”有关的“管帐类”软件，另一类是和“帐”无关的“非帐务”管理软件，本文就对非帐务管理软件类中的几个被大家混淆的三类软件(crm、oa、协同办公平台)做一个简单的剖析。
-都不涉及管理企业内部帐务，比如进销存、财务;。
-都强调办公和协同;。
-都涉及“客户管理”的功能;。
-都是企业办公、提高效率的办公平台。
第一，“有灵魂”vs“工具”
oa和协同办公平台，大多强调“无纸化办公”、也强调协同;他们只是简单的把“手工劳动或者手工流程”电脑化，只是把他当成一个提高效率的“工具”而已。
第二，“以客户为导向”vs“客户是一部分管理要素”
oa和协同办公平台，都会涉及到“客户管理”，但这两者的“客户管理”仅仅是一个“客户的数据表”名片记录而已，比如可以简单的查询或简单记录;这个“客户数据表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“会议管理”、“出差管理”、“费用管理”。
crm中的“客户管理”，是整个系统的核心和主线。比如，企业办公的协同、任务的分配、计划的执行、费用的花销、日程的安排、服务的实施等，这些都和客户挂钩，是整个系统的核心和灵魂。
大胆断言：crm将取代传统oa。
如果一个企业失去“客户”这个主线，企业“以客户为导向”的意识就会淡化甚至没有，整个企业的办公平台仅仅是“一个工具而已”。客户是企业的根本，也是协同运营的核心和主线，只有有灵魂、有思想、有目标的“运营管理平台”才是企业真正所需，未来的几年，相信crm的应用会远远大于目前的一些“工具式办公平台”。
文档为doc格式。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇八
物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可能，协同办公oa平台，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维来思考，用共同的语言来交流。
这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。
借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体。对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩，你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点，亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉，这样的东西是都看不见摸不到的，而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活，没有级别的限制，没有复杂的人员管理，只是为了沟通，只是为了更好的传递企业的文化。
所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需要一个好的载体，协同oa就是一个好的载体，它不但可以营造一个打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起奋斗的企业环境，同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为在oa系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发展。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇九
随着医疗行业的不断发展，规范化管理导致大量的规章制度的制定、发布、执行、检查的管理循环需要落实；大量的信息时刻在产生，却分散在各个系统里，医院领导需要集中查询以供决策；日常事务繁多、当班时间不固定和距离因素造成管理文件的传递、处理效率低下；职工中知识型员工占相当大比重，顺畅地表达意见、参与医院管理成为重大需要；医院职工工作繁忙，责任重大，普遍感觉压力大，需要进行排解，也需要被关心；医疗体制改革和同业竞争的加剧，对提高医院管理质量和管理效率提出更高要求。
系统定位。
承元oa解决方案有助于医院实现资源整合、流程优化，降低运行成本，提高服务质量、工作效率和管理水平，集成医院业务软件、数字化医疗设备、计算机网络平台三位一体的综合信息系统，实现全面的数字化医院，提高医院综合实力。
系统架构。
承元oa系统架构在承元支撑平台之上，具有完整的开放性、拓展性和兼容性，并可实现跨系统、跨数据库的应用。系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面，实际上是一个大型的综合信息基础应用平台，在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。
总体功能。
系统功能包括但不限于个人办公、信息中心、收文管理，发文管理，事务申请，档案管理，会议管理，电子邮件，待办事项，日程安排，资产管理，办公用品，公共信息，阳光采购，车辆管理，人事管理，系统管理等，实现了公文档案一体化管理，并具备强大的文档查询功能。
1、对于医院领导来说，系统是一个科学的决策支持平台；
2、对于各科室主管来说，系统是一个规范的工作流审批和管理平台；
3、对于医院普通员工来说，系统是一个高效的工作平台和沟通交流平台；
4、对于医院新员工来说，系统是一个全面的信息库和知识库；
5、对于医院外部人员来说，系统是一个综合的服务平台。
……。
【本文由承元软件提供】。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇十
co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。
1、系统概览。
co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域。
政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。
3、系统功能。
个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。
领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。
办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。
会议管理用户可以制定会议计划，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。
公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。
内部交流为组织内部提供了一个相互交流、相互学习的空间。采用包括电子公告板、电子论坛、内部刊物、意见箱、留言簿和faq库等形式在内的软件系统加强用户在办公网络上的沟通，使用户达到互通有无，知识传递的目的。
行政管理实现机构内行政支持工作的'网上办理。将人事、后勤、总务等部门需组织的信息在网上进行管理，目前本系统提供员工、资产、车辆、图书等方面信息的管理。
4、系统特点。
业务针对性强，满足用户功能需求。
针对政府部门多个需求层次进行设计开发，功能涵盖政府内外事务的各个层面，满足政府不同部门、不同业务、不同层次人员的多种需求。
多种定制工具，用户按需定制新应用。
提供工作流程、信息栏目、界面样式等多种图形化定制工具，在业务增长或发生变化时，用户可以按照具体的需求定制新的应用或修改现有应用。
强协作能力，提高协作效率在多人协同工作时提供办公事务提醒、任务状态监控、任务临时移交、工作量统计等协作辅助功能，极大地提高办公效率。
采用流行的b/s架构，支持移动办公。
采用浏览器作为用户界面，用户可以在多种环境下，通过多种形式连入系统进行办公。在网络安全与设施具备的情况下，可支持移动办公。
集成式管理，方便用户安装维护。
系统软件的安装调试仅需在服务器上进行，实现了零客户端维护；
系统设置、用户设置、安全配置、数据维护集成在同一界面中，按照相同的方式进行管理。
多层次的安全体系，确保业务信息安全稳固。
在用户层、会话层、数据访问层、网络层等多个层次上提供安全机制，集成安全第三方产品；提供覆盖全部业务功能的详细日志；安全措施严密。
结构体系开放，易于移植与扩展应用。
支持所有主流平台，适应各种用户软硬件环境；开放的体系与接口，易与其他类型系统进行界面或数据的挂接。
二、协同工作平台简介。
方案。
1、co-office协同工作平台构成2、co-office协同工作平台主要功能。
x国信协同办公平台具有应用模块集成、用户权限管理、公文流转定制、信息发布定制、纸质文档处理等众多强大功能。
流程建模功能。
图形化建模过程。
多窗口用户界面。
基于xml的模型文件格式。
用宏技术支持各种网页编辑器进行界面设计支持工作流程的权限管理。
顺序流转/自由流转。
分支、条件分支。
跳转、跳转验证。
退回。
转交。
全程监控。
数据痕迹（包括文档正文）保留。
流协作（互相触发/数据交换）。
信息发布定制功能。
信息栏目定制。
信息结构定制。
多种类型信息字段。
信息栏目视图定制。
统一提供增添、删改界面。
列表式浏览界面。
复合条件检索。
排序、过滤。
批量式数据读写接口。
细分功能点的权限控制。
应用模块集成功能。
基于b/s的业务模块集成。
统一入口。
多层次组织。
分布式。
新增/原有模块集成。
多层次。
〖1〗〖2〗。
运行中调整。
独立于业务。
用户权限管理功能。
单一登录。
统一权限验证。
独立于业务。
可封装在目录服务器上。
用户、群组、角色维护。
用户、群组、角色权限维护。
模块权限点登记。
文档数字化功能。
兼容多种输入设备的纸质文档输入。
所见即所得的文档特征提取、局部文字识别全文识别。
任意定制的分类体系。
原文映像与文本同时保存。
多种格式的输出，包括打印、文本输出、图像文件输出、html页面输出。
文档格式自学习。
相同格式文档批量处理。
3、co-office协同工作平台特点。
开放式接口。
简单易用的图形化过程定制工具。
任意设置的应用模块集成机制。
安全性、灵活地处理各类公文。
全面的纸质文档处理。
分布式、跨平台。
4、co-office协同工作平台应用领域。
部门公文流转与处室级的信息共享。
跨部门协同工作。
企业应用集成。
三、系统运行环境。
co-office采用j2ee作为基础应用平台，可以运行于多种操作系统和主流数据库系统，并支持主流应用服务器。
1、服务器端需求。
*基于intelpentiumiii700以上的pcserver或ibmrs600044p270以上或hppa8000或sunultrasarc平台。
*应用服务器与数据库服务器同机时，服务器至少配备1gram；不同机时分别至少配备512mram。
*服务器网络出口至少为100m带宽。
*应用服务器至少配备500mb可用硬盘空间，数据库服务器随数据量确定。
*操作系统为microsoftwindowsxxserversp2或redhatlinux红旗linux或sunsolaris7以上或ibmaix4.3.3.0以上或hp-ux。
*提供pop3和smtp接口的邮件服务器。
2、客户端需求。
*intelpentium以上。
*至少64m内存。
四、成功案例。
[1][2]。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇十一
青岛叁度信息技术有限公司。
(2014年3月)。
行业涵盖。
烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。
行业特点。
实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。
国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”；
烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。
面临的问题包括。
工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互；
备件、辅料供应商间协同工作；
提高客户满意度；
产品创新；
管理亟待完善。
烟草行业企业协同oa解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。
集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售。
行为，销售团队协同；
协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理；
应用价值。
提高物流周转管理水平；
提升客户满意度；
有效降低行业物流成本。
整体架构。
更多详细解决方案，请联系青岛叁度oa。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇十二
方案背景：
随着企业信息化建设的深入发展，信息化办公系统如：oa系统、erp系统、电子邮件系统、crm系统，已成为企业办公不可缺少的工具。移动互联网的迅速发展，3g/wifi等无线网络的大面积覆盖。智能手机、平板电脑的广泛使用。用户对手机应用的要求除了个人应用，还要求能够进行手机办公。推动了移动办公的普及。现今办公效率对企业生存发展起着至关重要的作用，现有企业信息化办公存在固定地点的局限性，影响了企业办公效率。赛蓝移动办公解决方案为解决企业现有信息化办公的固定地点等局限性应势而出。
需求分析：
随着企业的发展，分支机构、办事处、连锁店等企业扩大经营，面对办公地点增多，企业员工分布广移动性大频繁往返于客户，销售卖场与公司之间，需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案，使员工无论身在何处，都能实现员工与员工之间，企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。各级政府机构服务观念在不断提高，也希望通过移动办公的方式提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。具体为如下需求：
1、市场人员遍布全国各地，没有固定的办公场所，每次访问内部系统的终端和网络不同，没有局域网环境，而无法及时使用crm来更新客户信息，也无法利用oa系统来实现办公自动化。
2、公司领导经常出差办公，火车站、飞机场等地方，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，并知道业务进展及生产线的进度，需要随时随地都能访问内部办公系统及生产管理系统的解决方案。
3、政府工作人员驻点调查路况信息、各分局等的数据采集等，需要有一种方式可以即时将采集到的重要信息及时传达给内部系统。
4、突发和意外情况，能在事件发生的最短时间内上报、传达给企业内部的相关人员，相关人员和领导层能不受地点的限制，快速及时对突发和意外情况作出指示和决定。
5、随时随地办公，通过公网访问企业内部核心信息资源，就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁，就必须有相应信息安全策略，在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时，对合法的访问要提供方便。
赛蓝移动办公解决方案是将企业现有oa系统、erp系统、电子邮件系统、crm系统，等企业现有的办公及生产管理系统等通过赛蓝“移动云接入管理平台”无缝并安全的延伸到智能手机、平板电脑等移动终端。只需要把移动云设备和iserver服务器部署在企业现有it网络中，企业人员非办公室内通过手机、平板电脑就可以像在普通pc前一样的办公。
此方案能实现如下功能。
3、移动电子邮箱：登录、查收、回复邮件及时了解企业及业务进展。
4、实时展现：在手机上实现公告通知、通讯录查询、日程安排等。
5、移动信息采集：各分点，分支机构订单、客户等信息及时采集入库。
6、其它移动功能：会议管理、出差管理、费用报销等，可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作。
1、方案优势：
无缝接入任何应用无需任何二次开发，部署快。
不用改变现有任何it网络结构，接入我们的移动办公设备至现有网络架构中即可。
2、终端全覆盖。
3、网络全覆盖。
4、应用全覆盖。
5、安全可靠。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇十三
知识经济时代，知识对于企业的重要性不言而喻，而管理知识，则成为企业经营中提高竞争力的重要环节。
随着协同办公软件的发展，企业对知识管理的应用，正变得越来越得心应手。从目前趋势看来，协同办公和知识管理两者合一也为期不远。
知识就是力量。
知识就是力量--这句出自英国哲学家培根的名言，已经成为企业界和商界的真理。在这些追求效益最大化的行业，知识和利润之间被划上了等号。
跟仅仅代表事实的信息相比，知识更为强调联系和关系，同时还带有主观的加工。体现在企业方面，知识能提高企业的应变和创新能力，从而增强核心竞争力。在知识经济时代，企业创新是企业在市场上赢得竞争优势和提高竞争力水平的基本途径，而知识资源在企业生产率提高和财富增长中的日益不可替代的作用是企业创新的主要源泉。
通过知识管理，企业可以实现对显性知识和隐性知识的共享，通过开放式的结构将企业的知识加以收集、整理、共享，进一步升华至挖掘企业员工的创造力，使企业得到更好的成长。
由此可见，知识管理在企业运营中占有重要的地位。
众多的案例也证明了这点。以英国石油公司为例，它把钻井中正反两方面的经验制作成录像专案，并放进公司内部知识分享网站，这里面仅最佳实务就有2800个以上，在全球相关部门分享后，为公司带来的利润超过12亿美元!
知识管理的重要性不言而喻，但是从目前的现状看来，企业在知识管理方面却不尽人意，
其中最主要的原因是由于企业工作环境中存在大量“孤岛”，给知识管理带来了障碍，使知识在这样的环境下无法健康的流动起来，当然也就无法给企业带来效益。
目前看来，分享、协合是解决这个问题的最有效手段。
企业众多的部门、个人，让知识的生产、获取、共享、创新等存在天生的障碍。只有通过良好的协作，才能在企业内搭建起一个通畅的流程网，从而使知识能够流通运转起来。在这个流程网中，各个业务流程是关联、互通和相互协调的，这样的流程体系就能够不断强化知识流的流量(知识的沉淀、获取)和流速(知识传递和更新的速度)。因此，通畅无阻、互联互动的流程网便于将知识管理贯穿于企业运作的各个环节，从而让知识的价值得到发挥。
相反，知识的流通和发展，反过来也能为企业协同化发展提供保障。目前国内实施知识管理的企业，绝大多数都在进行着知识协同化发展的实施和探索，处于知识管理协同化阶段。
协同软件助力知识管理。
知识管理的实施，离不开员工之间、部门之间的协作，这个特点决定了协同软件必将跟知识管理融合。正是意识到协作对于知识管理的重要，国内协同软件领导品牌泛微、用友(600588行情，，信息化)致远等，在产品设计上，一直将协作作为最基本的理念，致力于打造企业知识管理平台。
以泛微软件公司的协同办公系统e-cology为例，它能为企业全面导入知识管理解决方案，实现企业内部“协同应用+知识管理”的新型管理模式。这个模式的实现原理，是泛微协同矩阵模型。在e-cology系统中，如果用户找到一个信息点，与这个信息点相关联的所有信息都被找到。
协同软件在知识管理中，除了对信息的整理之外，还关注对信息价值的挖掘及利用;在开放的协同式环境里，信息与信息、人与人、业务节点与业务节点等都进行了紧密的联结和充分的整合，使得协同工作可以跨越地理边界和组织边界随时随地的进行，知识管理工作可以更为有效的进行。
可以看到，不论是知识管理体系的构建，还是知识管理过程中的协作作用，协同软件已经成为企业知识管理中不可分割的一部分。两者完全融合，是未来的唯一选择。
协同办公系统解决方案（热门14篇）篇十四
高校校园办公系统涉及多个部门，如总务处、财务处、教务处与招生办等。传统校园办公系统下，各部门主管负责分配任务，明确各个部门应负责的事项和应统筹的数据。由于学生人数多，人工核对数据难免出错，且效率相对较低下，由此一来，数据使用方便可能做出错误决策，对校园办公产生冲击。因此，有必要充分发挥现代化技术力量，构建以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统。之所以创建这个系统，主要在于该系统具有以下完善的功能：工作流应用。该功能有利于一组人员合理地进行工作交互，使学生、教职工数据实现有序化处理；异地办公。以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统能支持用户随时随地访问并进行数据管理；信息录入。学生和教职工的姓名、电话、录取专业等多种信息只需要输入，便能实现多级权限自动分配，使不同用户了解自身权限范围内的学生和教职工情况，加之该系统具有信息查询与打印功能，便于用户及时调取数据或者对数据进行修改；数据共享。系统内部同一权限的用户能够查询并打印所需要的数据，或将数据导出成电子表格，抑或是对其进行二次编辑并归档；用户内部沟通。系统支持不同用户通过系统内部信息交流平台及时发送互动信息，全面提升工作效率，减少电话沟通。然而，以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统的以上功能还有待进一步完善，或做进一步设计与开发，这也是本篇文章探讨的重点。
一、设计系统功能模块，明确校园办公系统的整体架构。
以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统应细化成五大模块，一是信息录入模块，二是信息管理模块，三是信息查询模块，四是信息打印模块，五是内部留言模块。其中最关键的是信息管理模块。为了提高用户处理数据和管理数据的效率，设计时针对部门差异设置相应的用户权限。不同权限下能看到的数据不同，但仅有符合用户权限范围时，用户才能对其数据进行更改与调整。
二、设计各部门的权利权限，做好相应的权限分配。
不同部门具有的系统功能设计完成后，还应做好独立权限设计。此设计应根据各部门的具体工作职能来明确。其中，招生办主要负责输入新生的基本信息；教务处负责核对、调整、确认学生和教职工的信息，应具有一定的数据修改权限；学工处负责学生与教职工的宿舍安排与住宿状况更改；各系部对本系学生的各项信息进行输入，并做好专业分配；财务处需统筹学生住宿、系部学生登记情况，制作相关收费表格，并落实相关收费工作；总务处重在发放各种用品，每种用品都要有财务收据才可操作，且数据应扫描并输入到办公系统内，以防止纸质数据丢失无法找回。
三、设计简化的业务流程，提高数据等管理效率。
以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统使用前必须要求用户登录，且每个用户权限均由超级管理员进行分配。其具体设置如下：首先是信息录入，主要指录入本校学生的各项基本信息。这些信息只有招生办用户有权登录操作，其他部门的用户不得登录该模块录入或修改学生基本信息；其次是信息管理。不同部门根据超级管理员分配中俄权限管理操作学生信息与数据；再者，设置每个已登录用户都能应用的信息查询、打印、内部留言板块。因为信息管理是以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统的关键，所以应适当地限制其中一些流程。如财务处在宿舍登记部门、系部暂未确定学生数据情况时，无法跨越以上两个流程对下达收费要求，并进行收费登记；同理，在财务部未对财务数据点击确定时，总务部不能发放相关用品。
四、设计系统各项细化数据库，提高数据专项管理效率。
一般而言，以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统应包括六个细化的数据库，每个细化数据库有一个对应的表格。具体来看，一是由admin超级管理员负责统筹各个用户及其权限的'数据表；二是与专门分配、落实等有关的class专业设置表；三是用户互动沟通的gbook留言簿表；四是防止下载的nodownload数据表，该数据内含长二进制的文件；五是user部门用户表；六是针对学生的studentinfo学生信息表。
五、设计录入信息的具体项目，增强信息的完整性。
以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统在信息录入方面应尽可能分配好以下细项：学生的姓名与性别、政治面貌、家庭地址、毕业学校、家长姓名、联系电话、学制、录取专业、录取状态、邮政编码、备注等。同时设置该模块仅由招生办用户可登录录入、修改和删除，从而提高信息管理的严谨性。
六、设计信息管理、查询与打印。
以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统应设置信息管理、查询与录入功能，其中信息管理模块上，使用户登录后能对相应权限下的数据进行统一管理，包括对学生信息进行管理、对缴费信息进行确认等；信息查询设置两种查询方式，一是编号查询，二是姓名查询，同时，支持模糊查询。如嵌入关键词“陈”，便能查询到历来与“陈”有关的学生、教职工的信息与数据；信息打印设计与上相似，既可准确查询，又支持模糊查询。系统设计时，要尽可能细分打印模块，如将缴费金额分一打印模块、用品发放情况分一打印模块。
总而言之，以b/s结构为基础的校园协同办公管理系统应尽可能发挥自身功能，将数据资源、人工操作、校园办公事务相互联合起来，形成协同办公系统，从而极大程度地提高校园协同办公效率，增强校园办公系统用户的高效工作体验。
参考文献:。
[1]赵宇星.基于b/s架构的智能协同办公系统的设计与实现[j].《吉林大学》,2014.