档案工作经验分享(模板17篇)

时间:2023-12-21 作者:紫薇儿

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档案工作经验分享(模板17篇)篇一

下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。

首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的'管理制度。

通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习的平台!

档案工作经验分享(模板17篇)篇二

6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

一、进一步认识档案工作的重要性。

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

二、掌握最基本的档案理论知识。

本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

三、加强实践,理论联系实际。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

四、与时俱进、科学化管理。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

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档案工作经验分享(模板17篇)篇三

镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是:

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。

实际,制定了《。

档案管理制度》。

指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。

深入开展了《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

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加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识服务意识创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。

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经济社会又好又快的发展。

档案工作经验分享(模板17篇)篇四

平顶山市湛河区程庄村。

(2008年3月16日)。

平顶山市湛河区程庄村成立于1995年,位于平顶山市的南大门,是出入市区的交通要道,咽喉部位,典型的城乡结合村,地理位置非常重要,全村土地面积200亩,总户数365户,人口1060人。是我区新农村建设试点村。

近年来随着农村产业结构调整和农村城市化进程的加快,我村经济结构由单一的种植业向商业、养殖业、加工业、服务业等多元化经济转化,村务工作大量增加,村级档案管理工作亟待加强,从而为新农村建设提供及时有力的服务。前些年,农村档案管理工作基础比较薄弱,农村干部档案意识淡薄,不注意收集整理;经费投入不到位,没有专房专柜专人保管,档案资料存无定所,村干部谁用谁拿,致使档案资料散放各家,损坏遗失比较严重,在一定程度上影响了村里的建设。比如有许多棘手的问题困绕着村两委班子,不仅牵扯了大量的精力,也阻碍了两委班子工作的正常开展。为尽快改变这种状况,我们在区档案局的帮助指导下,于1998年开始建立村级档案,加强管理,发挥档案在新农村建设中的作用,有效地促进了基层组织建设、村财务公开、农村社会稳定、人口计划生育等方面工作的开展,提高了工作效率,使村里的全面建设跃上了一个新台阶。

一、转变观念,始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓。

农村和农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要基础,在社会主义新农村建设中具有积极的作用,特别是有利于促进农村经济和社会协调发展,提高农民的生活水平,扩大基层民主,维护社会稳定,密切干群关系,我们必须转变观念,提高认识,积极主动地做好村级档案管理工作,为新农村建设提供及时、便捷和有效的服务。但是,在以前由于我们认识模糊,未顾及留下档案是向历史负责的表现,没有安排专人负责管理档案。随着农村工作的全面展开,农村社会的不断进步,新农村建设对档案工作也提出了更高的要求。这引起了我们村两委的高度重视,决心下工夫做好村级档案的管理工作。1998年区委区政府根据工作实际制定关于切实加强村级档案工作方案出台后,我们村两委领导非常重视,把档案工作列入议事日程,专门成立了以村支部书记齐保有为组长的程庄村档案工作领导小组。明确了专、兼职档案员具体负责档案管理工作。村两委班子先后三次召开专题会议,现场办公解决建档工作中的具体困难和问题。在当时资金紧张的情况下挤出2万元购置了档案设备,完善基础设施,达到了“五有六防一达标”的要求,即:有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。案卷质量达标。还专门腾出一间办公室作为综合档案室,悬挂了档案室的标牌,配备了铁皮档案柜、防盗门、灭火器和电脑等硬件设施。我们还经常邀请区档案局、办事处业务人员来帮助指导村级建档工作,为档案工作的顺利开展打下了坚实基础,当年就被区里评为一级档案室,连续八年荣获区级档案管理先进单位。

二、注重建设,始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓。

档案是历史的真实记录,农村档案是农村工作的真实写照,是村级档案管理工作的重头戏。为此,我们在完善基础建设、建立健全各项制度(立卷归档制度、档案收集整理制度、档案人员岗位责任制、档案借阅、利用制度、档案库房管理制度)的基础上,还注重把好“三个关口”:一是把好材料形成关。变嘴上说,脑子记为纸上写,本子记,规范农村文件材料的形成关。二是把好文件材料的收集关。收集工作是档案工作的基础,明确我们收集范围,特别是农村经济社会的不断发展,农村档案工作的领域不断拓宽,在各类事务中形成的文件材料不断增多,要紧跟时代步伐,不断扩大收集范围,确保档案齐全完整。三是把好统一立卷关。一年一度的立卷归档工作是档案工作的中心,档案材料收集是否齐全,案卷质量是否符合要求,将直接影响着档案的利用。为此,每年的4―5月份我们都投入了大量的人力,集中时间进行案卷整理归档。自1998年建档以来,领导重视,档案员认真负责,我村档案室已规范建档的有文书档案、专门档案、科技和声像四大门类档案,共整理出文书档案70卷,会计档案159卷,照片档案32张。实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整,案卷分类准确科学,案卷整理整齐规范,按时保质地完成了每年的立卷归档工作,受到上级机关的好评。

三、健全队伍,始终把提高管理人员的素质作为基础工作来抓。

强,技术要求高。档案管理人员素质的好坏,直接影响着档案管理水平的高低,影响着档案管理的效益。为此,村委会还专门配备了一名政治思想好,工作积极负责,组织观念强,具有大专文化程度的大学生村干部时春丽为专职档案员,村会计主任周春生主抓档案工作,使档案人员符合年轻化、知识化和专业化的要求。村里还非常重视对档案员的教育培训,积极组织档案人员参加区里的业务培训,帮助档案员系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领,确保档案工作的正常开展。我们村里的档案员在2001年5月份区档案局组织的档案员上岗培训中顺利通过了结业考试,年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位资格证书。在日常工作中,村档案管理人员不仅认真学习档案管理知识,还经常为两委班子提供必要的宣传材料,如《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》及《关于进一步加强农业农村档案工作的通知》等组织两委班子学习贯彻。此外,我们还通过多种形式大力宣传《档案法》和《河南省档案管理规定》,使广大村民对档案工作有了更深刻的认识,更加自觉地参与档案管理和利用的工作中来,使档案管理更加规范有序,更加深入人心,深入生活。

四、加强管理,始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓。

开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案,对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。程庄村在认真做好档案保管,保证档案材料完好无损的.基础上积极做好档案的利用工作。我们村规范建档后,农村党建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全,内容较为完整。几年来,我村共接待查阅人员50余人次,查阅案卷100余卷次。

为人民群众利用档案,宣传村务政务公开,促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明,村两委联合审计部门,对村里1996年―1998年财务档案进行审计,结果是征地款不但没有丝毫损失,还办了10多件好事实事,上了6个项目,令群众心服口服,提高了两委在群众中的威信。又比如有部分群众怀疑本村某一新发展党员没有严格按照程序进行,反映到区里,区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实,认定发展程序合法,给了反映群众一个满意答复。还有我村一村民宋大有因土地纠纷引起官司,需要提供其宅基地面积,村档案室及时为其查找到了原始证据,为打官司提供了有利的依据。辖区内流动人口较多,查阅育龄妇女的情况很不方便,自从我村育龄妇女档案整理后,查阅起又快又准,省去了许多麻烦。这些典型的事例使大家深深地认识到了档案工作是一项功在当代,利在千秋的大好事。

我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩,发挥了一定作用,但也存在许多薄弱环节,比如档案管理工作还不全面、不深入、不平衡、与现代化档案管理,特别是社会主义新农村建设的要求还有较大差距。我们决心在上级业务部门的精心指导下,加大工作力度,提高工作实效,更好地把村级档案管理工作做实,不断为新农村建设提供优质服务,促进农村工作的发展进步。

开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案,对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。程庄村在认真做好档案保管,保证档案材料完好无损的基础上积极做好档案的利用工作。我们村规范建档后,农村党建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全,内容较为完整。几年来,我村共接待查阅人员50余人次,查阅案卷100余卷次。

为人民群众利用档案,宣传村务政务公开,促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明,村两委联合审计部门,对村里1996年―1998年财务档案进行审计,结果是征地款不但没有丝毫损失,还办了10多件好事实事,上了6个项目,令群众心服口服,提高了两委在群众中的威信。又比如有部分群众怀疑本村某一新发展党员没有严格按照程序进行,反映到区里,区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实,认定发展程序合法,给了反映群众一个满意答复。还有我村一村民宋大有因土地纠纷引起官司,需要提供其宅基地面积,村档案室及时为其查找到了原始证据,为打官司提供了有利的依据。辖区内流动人口较多,查阅育龄妇女的情况很不方便,自从我村育龄妇女档案整理后,查阅起又快又准,省去了许多麻烦。这些典型的事例使大家深深地认识到了档案工作是一项功在当代,利在千秋的大好事。

我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩,发挥了一定作用,但也存在许多薄弱环节,比如档案管理工作还不全面、不深入、不平衡、与现代化档案管理,特别是社会主义新农村建设的要求还有较大差距。我们决心在上级业务部门的精心指导下,加大工作力度,提高工作实效,更好地把村级档案管理工作做实,不断为新农村建设提供优质服务,促进农村工作的发展进步。

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档案工作经验分享(模板17篇)篇五

电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。

传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。

考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。

根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。

电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。

判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:

一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。

二是设置操作日志,自动记录实施操作的人员、时间、内容等。

三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前,对只有签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。

身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”,代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户,就可接受他对系统进行访问;如果验证不合法,计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。

将数字信息文件设置为“只读状态”,在这种情况下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从而达到保护其真实性的目的。

传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过,是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示,却随着使用软件的不同,其外观可能不一样,再加上电子文件的信息与其载体又是可以分离的,因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。

目前比较一致的看法是,电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。为此,要求电子文件归档时,有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中,有时除了形成电子文件之外,还可能形成一些纸质文件,为保持这些文件之间的有机联系,确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性,应尽可能将这些纸质文件作数字化处理,作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件,如有关同一事件的电子文件一部分在电子邮箱中,一部分在电子表格或相关数据库中,则应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文,其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等,都应纳入归档的范围。

电子档案来自各个方面,来自各立档单位,往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据结构不尽相同。这种差异必然导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速发展,电子公文形成时所依赖的计算机软硬件技术不久就有可能过时,以致新的软硬件无法读取原先存储的数据,所以为保证数字信息档案长期可存取性,建议采取以下几种措施:

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档案工作经验分享(模板17篇)篇六

尊敬的各位领导,同志们:大家好!

xx镇档案管理工作在县档案局的精心指导下,紧紧围绕加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和上级文件精神,细化工作措施,实现了档案管理工作“五有化”,即有分管领导、有专职档案人员、有档案专柜、有档案制度、有经费投入。现就有关情况总结如下:

我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强机关和村级档案业务培训。一方面,积极邀请县档案局工作人员来我镇检查指导工作,先后举办档案业务培训班3期;另一方面,组织各村、各部门档案管理人员前往兄弟乡镇,学习他们的先进工作经验。

为了加强对档案工作的领导,镇党委、镇政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由镇党委副书记、人大主席任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的'目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,投入资金添置了档案柜、电脑、防火、防盗等设备。三是工作目标量化到位。近年来,我镇逐步建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各村、各部门工作职责范围内,定期按责任要求进行考核、验收,并将评比结果作为年终综合考评的重要指标。

制度是干好工作的保障。在业务建设中,我镇首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合实际,制定了《福星镇档案管理工作办法》,做到了有章可循、有据可依。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各部门按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各部门都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。四是强化利用。在健全制度的同时,实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、查找方便。仅20xx年就有20多人次,利用档案,为化解土地征占、林地纠纷等许多矛盾纠纷提供了大量的原始依据。

我镇档案管理工作虽然取得了一些成绩,县档案局的要求还有一定差距,下一步,我镇将以此次会议为契机,继续加强档案工作的领导和管理,深入开展业务学习,创新档案工作机制,使档案服务工作更加协调、健康发展,使档案工作更好地服务党委、政府中心工作,为推动福星镇经济社会转型跨越发展做好服务工作。

档案工作经验分享(模板17篇)篇七

随着信息技术迅猛发展,计算机被广泛应用到各个领域,包括工程设计领域。这样以来,工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此,本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。

的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度,并做好制度的宣传工作,进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的归档为例,归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单,通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是,由于部分工程的工期较为紧张,遵从严格的程序需要花费大量时间,这将会与工作时效产生矛盾。所以,可以采用先进的计算机技术手段,将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上,提高电子文件归档的效率。

在电子档案管理的电子归档过程中,归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知,在工程设计中,从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件,有ecel表格、world文件、扫描形成的tif文件等等。并且,这些文件大都在工程设计正式开始之前形成,不仅涉及面广,而且内容繁杂,给电子归档带来一定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档,文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据,从而提高这些电子文件的归档率。

对于cad电子文件的归档可以采用dwg格式,因为这种格式可以在cad中直接打开,接受直观检查,尤其是对档案标识的检查,而且对归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸保管工作都非常重要。同时,对于制作过程中的错误如文字线形、扩大纸形等问题也可以做到及时的纠正,大大提高cad出图合格率。但它也存在着一定的问题,如劳动强度大、费时费工等。

对于plt格式的文件,恰巧与dwg格式的文件优缺点相反。plt格式的文件在归档时图像不能直观显示,但是文件内容保持不变,不随阅读、输出平台的改变而改变。

对于pdf格式的文件,其一般为只读模式,不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版,有一定的保护知识产权的作用。

电子文件是形成纸质文件的源头,而对归档电子文件的检验是产品设计的最后一个重要的环节。检查力求全面,兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构的变化问题。主要工作包括:一是检查图纸目录及其格式、目录列表、会签栏、案卷名称、标识名称、图号、日期、施工阶段、序号、复用图的排列、图框的格式等;二是检查本卷的其他电子图,包括文件是否存在垃圾、字符大孝文本位置、符号标识、对角号、图号、名称以及图框的格式等。但是,需要注意的一点是,电子文件对设备及其标准有较强的依赖性,加之数据类型、文件格式的多样化,文件很可能在经过制作、保存、载体转换等信息处理之后,在归档检查时出现问题,例如使用的字形存在差异;同种字形但是版本有所区别;电子图正常,但是归档后部分文字发生串位、变形,甚至出现乱码。

以钢结构的电子图为例,如果使用日本的制图软件,而不加专有字形,那么二级钢筋符号就会全部丢失。此外,许多软件经过研发出现了由低级到高级的很多版本,这样也会为电子档案管理工作带来一些问题。例如,由cad14到cad,各种版本的软件都在使用。但是,如果利用低版本的电子图在高版本中作图,则会导致电子图保存后会出现实线、点画线、标注线以及线宽的差异。尤其是在机械制图中,如果部件实体的外围轮廓线粗细不均,混同于标注线,那么设备制造的现场审图的难度将大大增加。因此,采用不同软件、同一软件的不同版本都会导致文件在格式、编码、读取方式和编辑方式的众多区别,进而直接影响到文件跨平台的阅读和输出工作。总之,实现一个单位内部操作系统、应用软件及版本的规范统一,成为电子文件归档最后关口的重要任务。

在工程设计单位内部,各个专业部门之间必定会进行大量的信息交换和图纸会审工作,以适应各种变化,例如施工现场出现的新情况、客户方提出的新要求等。这其中必然会涉及到电子文件的不断修改和完善。当前,大多数单位采用的是保留最终版本的方式,即以第二次修改的版本覆盖起初版本,以第三次修改的版本覆盖第二次的版本,这样的方式极易产生最终版本电子图与实际变更过程记载的丢失。国外的一些工程,如土耳其工程中,每次电子图的修改版本都加以归档保存,编号为abc等,借此对工程修改的全过程有一个完整的记录。但是,由于两次修改之间的时间间隔难以确定,之前修改的图纸已达到施工现场,纸质文件与变更通知单一旦收集不完整,就会导致电子文件和纸质文件的不一致。由此可见,如果直接采用覆盖的最终版本归档形式反映不出整个的变更过程,可能会为将来电子文件、纸质文件的利用带来了极大地不便。

综上所述,电子文件归档管理工作已经成为工程设计单位不可或缺的重要组成部分。在此之前,过去设计一项工程可能需要一年甚至一年半的时间,现在则只需要半年甚至更短的时间,而人力资源却只占了以前的三分之一左右。有些类似工艺流程及设备只需在电子文件上更改编号就可转化为设计产品,劳动效率和产品质量也将得到成倍的提高。所有这些成效的取得都离不开电子档案管理带来的便利。在充分认识到电子档案管理成效的基础上,我们要切实关注电子档案管理过程中的各个细节,包括归档前的准备工作、不同格式、不同类型文件归档时应注意的问题,电子文件归档后的验收检查工作以及电子文件修改后的归档工作等等,将工程设计过程的电子文件归档管理纳入到一个完整的系统之中。

档案工作经验分享(模板17篇)篇八

为认真贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神和省、市、区委有关会议精神,紧紧围绕区委全面深化改革的重大决策部署和依法治区中的重大法治问题,充分发挥法律的规范、引导、保障、促进作用,扎实推进依法治区,建设法治,区档案局(馆)按照区依法治区领导小组办的文件要求,制定的各项任务,坚持依法行政,积极深入开展法制宣传教育,极大的提高了我区档案干部职工的法制意识,增强了依法行政的能力和水平,对我区档案工作的顺利完成起到了积极的作用。

大力实施普法教育是一项长期而艰巨的工作,离不开领导的大力支持,我局始终把加强领导和狠抓规划落实作为普法的首要任务。

我局成立了由局长担任组长,全局干部职工任成员,业务指导股具体负责日常工作的。

“依法治区”普法教育工作领导小组。在局经费十分紧张的情况下,抽出资金订购普法学习、宣传资料,用于普法学习宣传。由于领导重视,普法工作始终做到了主要领导亲自抓,工作目标层层分解到位,具体任务专人负责落实,有效的促进了工作开展。

为使。

“依法治区”工作规范化、制度化,根据档案工作的职能和特点,我局制定了《区档案局依法治区计划》,明确了我局依法治区工作中的主要任务、工作要求、全面指导工作开展。

为使《计划》落在实处,按照。

“统一规划,各负其责”的方针,认真落实依法治区的各项工作。我局将法制工作列入每年局年度目标管理考核内容,实行责任管理,对考核不合格的个人实行一票否决制,取消其参评先进的资格。通过这些措施,逐步使普法宣传教育工作走上规划化、制度化的轨道,全局干部职工的精神面貌进一步振奋,法制意识和执法水平进一步提高。

局领导高度重视学习工作,按照区档案局《支部党员学习制度》、《周一列会制度》等学习制度,充分利用局长办公会、党员学习日等机会,集中开展学习,学习了《习近平谈治国理政》、《习近平关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》、《优秀领导干部先进事迹选编》等资料,传达学习了区委全体会等依法治区相关会议精神。局领导干部带头学法,班子成员每年均完成一篇学法心得。

3

条,为十三五我区档案事业继续更好发展建言献策。

2015。

年的学法用法考试中取得较好成绩。

按照《关于开展全国百家网站微信公众号。

“尊法学法守法用法”法律知识竞赛活动的通知》文件要求,组织全局干部职工参加微信公众号“尊法学法守法用法”法律知识竞赛,通过普法微信公众号、共产党员微信公众号参加活动,提升了干部职工学法用法的积极性。

按照《区党员干部法治档案实施办法(试行)》文件要求,进一步完善了党员干部法治档案,认真填写《区干部年度法治考核登记表》,详细记录每名党员干部学法、用法情况,并将其作为年度考核、业绩评定、评优评先的重要参考。

采取平时宣传与专门宣传活动相结合的宣传方式,针对全社会,利用报纸、电视、上街宣传等多种形式展开档案法律法规宣传,增强全社会依法建档、依法用档、依法管档的意识。

“国际档案日”、“。

12。

·

4

法制宣传日”、“走基层”“宪法日”等活动开展了形式多样的档案宣传活动,印制了《走进档案》、《档案法律法规》宣传单。三是进一步强化了宣传报道,被市档案信息网和档案网采用的宣传信息逐年递增。四是组织全区档案员参加了全国及省、市的各类征文活动,组织撰写了档案工作调研文章。五是结合档案工作需要和各单位档案员业务知识掌握情况有针对性地组织开展了档案继续教育培训,培训对象除机关各部门,还有各学校、社区、村的档案员和分管领导。

我局采取了集中学习和平时自学相结合的方式,领导班子带头学习法律法规,全局干部职工结合工作、生活的需要,认真学习档案法律法规及相关法律知识,如《档案法》、《行政处罚法》、《省行政执法规定》、国家档案局制定发布的《档案行政处罚程序暂行规定》、《公务员法》等。并做到了集中学习有记录,自己学习有笔记。

积极组织档案行政执法人员参加省、市、区相关部门组织的档案法律法规和行政执法培训班,我局派出行政执法人员参加市档案局组织的行政执法培训,平时注重互相之间法律知识的讨论和交流,不断提高我局档案行政执法人员的法制素养,高素质的人员有力地促进了我局普法工作的开展。杜绝了档案执法监督中不规范行为的产生。

我局从针对立档单位负责人开展档案法律法规知识宣传做起,紧抓好档案员法制建设,有效促进了档案普法教育工作的开展,为依法治档工作开展打下坚实的基础。我局指导人员在到各单位指导时及时向单位相关领导宣传档案法律法规,使立档单位领导了解档案法制知识,提高立档单位领导对档案法治建设重要性的认识。

我局按照上级档案行政部门的要求,依法对全区单位档案工作开展情况进行了执法检查,对执法检查中发现的问题及时纠正并限期整改。每年对通过档案规范化管理二标和三标认定和复查认定的立档单位进行了检查。通过档案执法检查活动,有效地提高了辖区单位的档案法律意识,确保档案法及其实施办法在我区得到贯彻落实。

综观我局全年依法治区工作,在区委、区政府和上级业务主管部门及法律部门的大力支持和帮助下,在全局干部的共同努力下,我们做了一些工作,也取得了一些成绩,但我们也清醒的认识到工作上仍存在不足,需要在今后的工作中加以改进和克服。

档案工作经验分享(模板17篇)篇九

1.保教工作计划、总结。

5.幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表6.各班交接班记录表。

7.教师日常工作量化考核表8.家长问卷调查表。

9.幼儿园各类保教人员岗位职责10.幼儿园入园登记表。

11.幼儿园教师培训、进修情况登记表12.幼儿园稳定安全工作各项规章制度。

(四)教工档案1.教师业务档案2.教师考勤表。

8.奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书原件或复印件、照片、处罚结论原件和复印件)。

9.教师职称评审资料10.教学随笔、反思。

(五)幼儿档案。

1.幼儿的学籍档案和基本情况登记表2.新生花名册3.幼儿典型作品4.幼儿获奖情况。5.家园联系手册。

1.家长学校组织机构及各项规章制度2.家长工作计划、总结。

3.家长会、家教讲座等活动记录。

4、家访记录。

档案工作经验分享(模板17篇)篇十

做好档案管理工作,要健全完善各项。

规章制度。

;发挥团队精神,留心、用心的去收集归纳整理各种有用的文件资料,把档案工作做到标准化、规范化、现代化。下面就由本站小编为大家推荐档案管理经验的范文,欢迎阅读。

从20xx年至今,我们社会保险局十分重视档案管理工作,在在市社保局的领导和档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,取得了明显效果。20xx年,经过3个多月的收集整理,共整理出各种门类的档案518卷,档案综合管理达省c1级标准,并获验收。为提升档案管理水平,规范档案室建设标准,适应社会进步和经济发展的需要,从20xx年5月开始,对我局1987年至20xx年以来形成的档案进行全面的清理整改,通过全体干部职工的共同努力,我局的档案工作走上了制度化、规范化的正轨,对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》,档案综合管理达“五星级”标准。

迄今为止,档案室共有文书档案504件,会计档案613卷,业务档案2卷,基建档案240卷,电子档案16件,各类照片411张,声像档案4盒,实物档案78件,设备档案2件,图书资料350册,其他档案2件。人事档案4354份(其中:退休人员1440人,县属企业单位2914人)。在档案管理方面?我们的做法是:

一、提高认识,统一步调。

我局领导历来高度重视档案工作,从申请达标开始,我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求,扎实开展档案管理工作,取得了明显成效。20xx年,我局档案综合管理达省c1级标准。然而,随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进,机构、人事频繁变动,业务流程不断整合,部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象,档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重,不能适应社会保险工作的需要。20xx年5月,县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”,并列入档案管理“星级达标”单位,为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。当时,我局的档案管理工作正处于“低谷”,档案管理兼职人员交替频繁,档案管理制度落实不到位,档案室变成了仓库,书籍、资料堆满地,档案电子信息严重缺失。种种问题背后,反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态?主要表现为三种错误认识:一是“无关论”。认为档案管理只是办公室的事,自己只要是把业务办好了,工作完成了,不出任何问题,就算万事大吉,不用在档案工作上花时间、费精力;二是“无需论”。认为档案管理已经达到了一定的水平,基本上能满足日常工作的需要、够用就行;三是“无益论”。认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力,甚至认为在经费本来就紧张的情况下,档案升级是“劳民伤财”。这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。针对这些错误观念,我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会,认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神,统一思想,提升理念,让大家充分认识到,提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求,规范档案管理是社会保险事业全面进步的重要标志。在此基础上,局领导决定趁热打铁、重新定位,适时提出了“三项要求”、“一个目标”,即:档案工作在管理措施上要有新突破,在归档质量上要有新提高,在利用效果上要有新成效。积极工作,不走回头路,不降低标准,一定要达到档案室管理“五星级标准”,让我局档案管理工作迈上新台阶。

二、加强领导,增加投入。

档案管理工作不仅需要财力投入,而且涉及方方面面,必须动员各部门的力量,共同努力,协调推进。做到这一点,除了提高对档案管理工作重要性的认识之外,很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导,以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。一是加强领导,构建齐抓共管的工作格局。为不断强化档案管理意识,及时解决工作中出现的问题和困难,加快档案管理晋档升级步伐,我局成立了以局长为组长,副局长、副局长为副组长,各股室负责人为成员的档案管理领导小组,形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。

二是加大投入?促进档案管理水平全面提升。局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。一是精力上投入。把档案管理“星级达标”工作作为一项重要任务,纳入社会保险工作的总体规划,制定“星级达标”工作目标,明确档案管理责任制,制定了《社会保险局档案工作分管领导职责》、《社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《社会保险局综合档案室职责》、《社会保险局综合档案室档案员职责》、《社会保险局兼职档案员工作职责》、《社会保险局兼职档案员。

岗位职责。

》、《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局档案查借阅制度》、《社会保险局档案收集、整理归档制度》、《社会保险局外出人员带回文件材料管理制度》、《社会保险局档案保管制度》、《社会保险局档案统计制度》、《社会保险局电子文件归档与管理制度》、《社会保险局会计档案管理制度》、《社会保险局声像实物档案管理制度》、《社会保险局公文处理制度》、《社会保险局档案保密制度》、《社会保险局档案鉴定销毁制度》、《社会保险局档案库房管理制度》等档案管理规章制度,同时与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。

对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究解决。二是财力上支持。一方面,我局在有限资金的使用上,优先安排档案管理“星级达标”,做到缺什么补什么,需要什么添置什么,坚持“高点定位,一步到位”的原则。从20xx年达省c1级标准到达档案室管理“五星级标准”验收,共投入资金5万余元,购置档案柜44组,购置了档案室必备器材(电脑、扫描仪、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机等)。另一方面是人力上给予保障。我局优先选配高素质档案人员,为办公室配备了一名学历高、肯钻研、工作有责任心的同志从事档案工作,并要求各股室按时按期整理档案归档。同时,积极派人参加县档案局业务培训,适时组织有关人员到先进单位进行参观学习,进一步开阔视野,更新知识,学习经验,提高技能,为提升档案管理水平打好人才基础。

三、突出“五化”,提升水平。

为不断提高档案管理工作水平,近年来,我局以健全管理制度、完善硬件设施、提升档案质量、深化档案应用为重点,注重上下一体、协调推进,在档案规范化管理工作中坚持做到“五化”:一是管理制度化。依据《档案法》、《归档文件整理规则》和《xx省党政机关档案室建设验收标准》等法律法规,我局结合实际,先后制定了《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等规定,进一步明确了我局档案室和各科室的工作责任,对文书、会计、业务、声像、荣誉、实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到统计保管,从档案移交到鉴定销毁,从档案利用到考核奖惩等每个环节都有据可依、有章可循,为档案的规范化管理奠定了坚实的基础。同时,狠抓各项规章制度的落实,在档案的转递、查阅等具体操作过程中,坚持做到了“档案整理不符合规定不接收”、“不经领导批准不借,非特殊情况需要不借”、“不符合查阅档案范围不查,手续不全不查”,形成了一整套较为全面的档案管理制度,使档案管理工作走上了规范化、制度化的管理轨道。二是硬件现代化。我们注重提高档案基础设施的硬件水平。我局在办公用房和档案库房上给予优先,坚持“一步到位”,增设了阅文室,单设荣誉陈列室,做到了办公、库房、阅文“三分离”。20xx年以来,先后投入5余万元对原有设备进行了升级改造。添置了电脑、扫描机、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机、录像机、档案目录柜,安装了防盗监控系统,硬件齐全,设施完备。

达到了“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)、“十防”(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的档案管理现代化要求。三是归档规范化。抓好各类档案立卷归档工作是提高档案管理质量的关键。我们根据《云南省党政机关档案室建设验收标准》和《xx省社会保险业务档案管理规定(试行)》以及《归档文件整理规则》,找准档案业务与社会保险业务的结合点,制定了《社会保险局档案归档目录》、《社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等一系列业务规范。注重多环节把关文书档案质量,在公文行文环节,严把“起草、审核、签发、打印”四关,在归档环节,严格以“件”为单位装订,按保管期限和机构、问题,进行科学分类,按《归档目录》进行排列、编号、打印、归档文件目录,在上架环节,统一卷盒、备考表等档案装具。由于在档案整理中注意细节、讲究质量,保证了室藏档案门类齐全、结构合理、质量过硬、统一规范。四是应用纵深化。

把单位和个人参保信息档案这些“死信息”变成“活数据”,服务于社会保险业务工作,是提升档案管理工作水平的最终目标。我局在抓好档案管理的同时,努力做好档案的开发与利用工作,为领导决策服务、为业务建设服务、为行政管理服务。做到档案管理与完成目标任务相结合,档案管理与发展业务相结合,档案管理与退休人员管理服务相结合。从建立档案室以来,注重充分利用档案信息,解决了很多棘手的问题,也为党委政府科学决策和解民忧保持社会稳定提供服务。五是管理常态化。档案管理是一项长期的、持续的、枯燥的工作。为进一步规范档案管理,全面掌握我档案管理工作情况,提升全局档案管理工作水平。我们还采取“听、看、查、评”的形式,请县档案局专家对我局所有档案进行一次突击检查,旨在提高单位领导、档案管理人员和业务人员对档案管理工作重要性的认识,使档案的形成规范化、档案整理日常化、档案的保护科学化、档案管理现代化,检查结果将纳入年度目标管理考核范畴。总之,档案管理工作是社会保险工作的重要组成部分,也是个“老大难”问题。俗话说:老大难,老大难,老大出动就不难。只要领导重视,广大职工参与,档案管理人员努力,相信档案管理工作就会更上一层楼,就会更好地发挥它的作用,为当地的社会进步,经济发展服务。

谢谢大家!

我公司成立于xx年x月,为了确保档案收集管理工作的顺利进行,配备了专职档案管理员。公司领导对档案管理工作十分重视。为了规范和加强项目公司档案管理工作,组织学习和执行《x有限公司档案管理办法》的规定要求,制定了符合公司要求的档案管理工作制度,明确规定档案归档分类等方法。自公司成立至今,档案工作取得了一定的成效,但也有不足的地方需要完善和改进。对此我谈谈自己在档案管理工作中的一些经验和心得。

档案管理工作是专业性较强又较为繁琐的一项工作,公司运行过程中将会产生大量的资料及文件,因此,从收集、整理、鉴定、保管到利用,都需有一整套紧密相联的工作流程。收集是档案工作的源头,是企业档案管理的重要环节,只有档案材料齐全完整,才能使档案对公司的安全生产和发展的服务落到实处。我们一方面要求各部门按照规定及时归档,另一方面要针对不同情况,主动出击,采取多种方式,有的放矢地创新档案收集工作,这样才能行之有效地将收集工作开展好。在全面收集的基础上科学分类存档,积极、主动、准确、及时、优质的做好服务工作。在整理过程中,要有明确性,避免一味的追求归档的完整,盲目“丰富室藏”,将很多质量不高甚至无保存价值的文件资料都进行归类,造成档案的单纯积累。

合同。

协议上级下发文件和公司上报文件等进行了收集归档,保证了档案资料的完整准确性。同时,随着集团公司档案信息化建设的推进,oa系统的运行,使档案管理工作实现数字化网络化,档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。

通过以上,我公司在档案管理工作中已做出了很大的努力,但仍然存在许多不足之处,还应多向兄弟单位学习、交流,进一步提高自身的档案管理水平;着力抓好档案管理,重点推进档案管理的创新工作,健全完善各项规章制度;发挥团队精神,留心、用心的去收集归纳整理各种有用的文件资料,把档案工作做到标准化、规范化、现代化!

尊敬的各位领导,同仁:大家好!

近来来,xx市人事档案管理工作在省人才中心的精心指导下,紧紧围绕加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻《流动人员人事档案管理暂行规定》和上级文件精神,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,细化工作措施,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化、信息化的管理轨道,档案的管理、利用取得了一定的成效。

一、强化宣传,明确档案作用。针对部分毕业生和流动人员对档案重要性认识不足,领导高度重视,通过报纸、网络、宣传册等多形式多渠道开展档案宣传咨询服务工作,让毕业生充分认识到,在改革开放的今天,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的依据之一,是用人单位举贤选能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要标准。

二、完善管理,狠抓基础设施建设。为了确保档案管理服务工作有序开展,积极邀请市档案局的领导来我部检查指导工作,并就存在的问题,进行整改。一是为做好防火、防潮、防蛀、防光、防高温等工作,我们克服资金紧张的困难,库房配备了空调机、铁质档案柜、除湿机、灭火器等必要办公设备。二是克服办公场所拥挤的现状,坚持库房、办公、调阅三室分开的原则,使档案室各功能区得到保障。三是针对流动人才档案管理的需要,引进软件,实行微机化操作。20xx年,从南京人才中心移植了人事档案管理软件,改变了以前手工操作的模式,使我市人才档案管理工作上了一个新的台阶。

三、规范操作,确保档案材料的完善真实。建立健全人事档案管理的相关簿册和规章制度,做到制度上墙,责任到人。认真把好档案材料接受关、审核关,健全转递制度,全力做好人事档案整理、审核、归档和利用工作。首先在接收毕业生档案时,对每一份档案认真审核,材料齐全完整方可归档入库,不完整档案退回寄档处。其次在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历学位证书,在保证材料真实的情况下再进档,防止假文凭,假学历材料流进干部人事档案。第三,对于需要办理人事代理的人员,认真检查其档案材料是否齐全,对于档案材料不符合办理人事代理的人员,要求其补充相关档案材料,直到符合条件,方可办理人事代理手续。

四、提升素质,提高服务质量。严谨的工作态度和较高的专业知识水平是人事档案管理人员必备的素养,为提高档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,要求工作人员业余时间自学有关档案管理的各项法律、法规和规定,积极参加档案业务知识培训学习,多次派同志参加市档案馆组织的业务培训。

虽然我市人事档案管理服务工作取得一些成绩,但仍存在许多不足之处,应该多向兄弟地市学习、交流,下一步,我们将以此次培训为契机,进一步提高自身的档案管理服务水平;着力抓好档案管理,重点推进档案管理的创新工作,健全完善各项规章制度,把人事档案管理工作做得更好、更扎实!

档案工作经验分享(模板17篇)篇十一

(一)依照程序完成重点村项目申报工作。

根据各重点村扶贫规划落实情况,坚持“在重点村范围内选择项目、按规划选择项目和按程序申报项目”的原则,保质保量完成了每年度重点村项目申报工作。

(二)着力加强重点村基础设施建设实施整村推进。

瞄准重点村困难群众最关注、最迫切需要解决的生活、生产基础设施难题,我县本着“打基础管长远”的思路,整合各方资源,捆绑其他项目资金,着力加强重点村基础设施建设。

(三)结合新农村建设工作,加快重点村整村推进步伐。

我县采取“党委政府领导,挂点单位支持,扶贫部门指导,村级组织牵头,村民广泛参与”的运行机制,在重点村开展新农村建设,使重点村村容村貌焕然一新,实现了让群众“走平坦路、喝干净水、上卫生厕”的基本目标,群众的面貌焕然一新。同时组建了柑桔、西瓜、烟叶和蔬菜等经济组织,引导农户进行产业调整,增强增收后劲。

(四)强化扶贫项目资金管理,提高扶贫效益。

我县认真加强扶贫项目的管理,一是坚持项目公示制,接受群众监督;二是坚持“公开、公平、公正”的原则,选择好项目实施单位;三是坚持“设立专户、封闭运行”的报账制管理方式,采用专户使用扶贫办负责人印鉴的方式进一步确保扶贫资金的专款专用;四是坚持参与式扶贫,扩大扶贫资金使用效益;滤布五是成立村监督小组,全程参与项目的申报、招投标、实施、发票的签字审核及检查验收的各个环节。通过认真指导实施,乡村积极配合,村民积极参与,扶贫开发项目进展和效果均较好,扶贫资金发挥了更大的效益。

(五)群众全程参与管理,体现民主增强自我发展能力。

在确定扶贫开发重点村时,我县即在广泛依靠群众的基础上,编制了突出基础设施建设、突出产业发展的村扶贫开发规划。在每年度的项目实施过程中,项目监督小组成员等群众代表全程参与研究项目申报、项目实施方案、投议标方案、签订施工合同、项目支出发票的签字审核、项目完工验收等各个环节。同时在项目申报前、项目下达后、工业滤布确定项目实施单位后及项目实施完成并经验收后的各个时期,都按要求及时地在“村务公开栏”进行了公示。在交通、水利等基础设施项目中,还积极组织受益群众以投工投劳的方式参与实施。我县各重点村以各种形式组织群众参与扶贫开发,既扩大了扶贫资金使用效益,又体现了民主,增强了重点村群众自我发展的能力。

(六)加强联系定点单位,定点扶贫效果明显。

20__年,我县共有45个省、市、县单位在38个扶贫开发重点村开展定点扶贫工作。各重点村的定点扶贫工作进展顺利,群众脱贫的进度明显加快。一是加强了以村党支部为核心的村级组织建设;二是推进产业发展,加强技能培训,促进农民增收;三是多方筹集着力帮助改善基础设施建设;四是积极推进农村和谐社会建设。

档案工作经验分享(模板17篇)篇十二

在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:

第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。

第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。

第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。

第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。

第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。

档案工作经验分享(模板17篇)篇十三

一、贯彻落实《档案法》,做好文件材料的归档工作。领导带回的文件,一般不得留家里过夜,应及时交档案员登记归档,用再借出。

二、加强保密教育,做好文件档案的保密工作,不准私自携带文件到公共场所,不该看的档案文件不看。凡涉及村级集体秘密的,必须严格保密。

三、村级档案立卷归档,按《村级文件材料归档范围、分类大纲及保管期限》的规范进行整理、立卷。村里起草文件材料、合同协议以及档案整理的书写,一律用钢笔或毛笔,最好用电脑打出油樱严禁使用铅笔、圆珠笔、红、纯兰黑水或复写纸。

四、村档案员负责管理村里的全部档案,建好查阅登记簿,做好档案查、借阅和利用登记,为村级各项工作服务。

五、村民查阅档案需经村书记或村主任签字登记方可查阅。

六、查、借阅时必须爱护档案。不准撕毁、拆卷、划线、划圈、涂改、剪页、水湿、烟烧和丢失,以保证档案的完好无损,如有违犯必依法予以追究。

七、建立安全检查登记簿。档案员要每月进行一次安全检查和情况登记,核对和清理档案资料,保持档案室整洁。及时投放防虫药品,认真开展防火、防光、防霉、防鼠、防盗、防高温等防护工作,发现问题及时汇报,进行妥善处理。

八、做好档案的`统计。档案管理人员变动时,必须认真清点档案卷数和其他设施,填好移交清册,档案缺卷不能进行移交。交接手续必须齐全。

九、过期档案的销毁必须由乡镇分管领导和村主要领导、档案员等五人以上相关人员在场进行鉴定认可,并按要求填好销毁清册,各自都签名盖章,报请县、乡镇档案主管部门审核后方可进行销毁。

档案工作经验分享(模板17篇)篇十四

从20xx年至今,我们社会保险局十分重视档案管理工作,在在市社保局的领导和档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,取得了明显效果。20xx年,经过3个多月的收集整理,共整理出各种门类的档案518卷,档案综合管理达省c1级标准,并获验收。为提升档案管理水平,规范档案室建设标准,适应社会进步和经济发展的需要,从20xx年5月开始,对我局1987年至20xx年以来形成的档案进行全面的清理整改,通过全体干部职工的共同努力,我局的档案工作走上了制度化、规范化的正轨,对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》,档案综合管理达“五星级”标准。

迄今为止,档案室共有文书档案504件,会计档案613卷,业务档案2卷,基建档案240卷,电子档案16件,各类照片411张,声像档案4盒,实物档案78件,设备档案2件,图书资料350册,其他档案2件。人事档案4354份(其中:退休人员1440人,县属企业单位2914人)。在档案管理方面?我们的做法是:

一、提高认识,统一步调。

我局领导历来高度重视档案工作,从申请达标开始,我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求,扎实开展档案管理工作,取得了明显成效。20xx年,我局档案综合管理达省c1级标准。然而,随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进,机构、人事频繁变动,业务流程不断整合,部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象,档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重,不能适应社会保险工作的需要。20xx年5月,县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”,并列入档案管理“星级达标”单位,为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。当时,我局的档案管理工作正处于“低谷”,档案管理兼职人员交替频繁,档案管理制度落实不到位,档案室变成了仓库,书籍、资料堆满地,档案电子信息严重缺失。种种问题背后,反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态?主要表现为三种错误认识:一是“无关论”。认为档案管理只是办公室的事,自己只要是把业务办好了,工作完成了,不出任何问题,就算万事大吉,不用在档案工作上花时间、费精力;二是“无需论”。认为档案管理已经达到了一定的水平,基本上能满足日常工作的需要、够用就行;三是“无益论”。认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力,甚至认为在经费本来就紧张的情况下,档案升级是“劳民伤财”。这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。针对这些错误观念,我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会,认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神,统一思想,提升理念,让大家充分认识到,提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求,规范档案管理是社会保险事业全面进步的重要标志。在此基础上,局领导决定趁热打铁、重新定位,适时提出了“三项要求”、“一个目标”,即:档案工作在管理措施上要有新突破,在归档质量上要有新提高,在利用效果上要有新成效。积极工作,不走回头路,不降低标准,一定要达到档案室管理“五星级标准”,让我局档案管理工作迈上新台阶。

二、加强领导,增加投入。

档案管理工作不仅需要财力投入,而且涉及方方面面,必须动员各部门的力量,共同努力,协调推进。做到这一点,除了提高对档案管理工作重要性的认识之外,很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导,以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。一是加强领导,构建齐抓共管的工作格局。为不断强化档案管理意识,及时解决工作中出现的问题和困难,加快档案管理晋档升级步伐,我局成立了以局长为组长,副局长、副局长为副组长,各股室负责人为成员的档案管理领导小组,形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。

二是加大投入?促进档案管理水平全面提升。局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。一是精力上投入。把档案管理“星级达标”工作作为一项重要任务,纳入社会保险工作的总体规划,制定“星级达标”工作目标,明确档案管理责任制,制定了《社会保险局档案工作分管领导职责》、《社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《社会保险局综合档案室职责》、《社会保险局综合档案室档案员职责》、《社会保险局兼职档案员工作职责》、《社会保险局兼职档案员岗位职责》、《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局档案查借阅制度》、《社会保险局档案收集、整理归档制度》、《社会保险局外出人员带回文件材料管理制度》、《社会保险局档案保管制度》、《社会保险局档案统计制度》、《社会保险局电子文件归档与管理制度》、《社会保险局会计档案管理制度》、《社会保险局声像实物档案管理制度》、《社会保险局公文处理制度》、《社会保险局档案保密制度》、《社会保险局档案鉴定销毁制度》、《社会保险局档案库房管理制度》等档案管理规章制度,同时与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。

对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究解决。二是财力上支持。一方面,我局在有限资金的使用上,优先安排档案管理“星级达标”,做到缺什么补什么,需要什么添置什么,坚持“高点定位,一步到位”的原则。从20xx年达省c1级标准到达档案室管理“五星级标准”验收,共投入资金5万余元,购置档案柜44组,购置了档案室必备器材(电脑、扫描仪、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机等)。另一方面是人力上给予保障。我局优先选配高素质档案人员,为办公室配备了一名学历高、肯钻研、工作有责任心的同志从事档案工作,并要求各股室按时按期整理档案归档。同时,积极派人参加县档案局业务培训,适时组织有关人员到先进单位进行参观学习,进一步开阔视野,更新知识,学习经验,提高技能,为提升档案管理水平打好人才基础。

三、突出“五化”,提升水平。

为不断提高档案管理工作水平,近年来,我局以健全管理制度、完善硬件设施、提升档案质量、深化档案应用为重点,注重上下一体、协调推进,在档案规范化管理工作中坚持做到“五化”:一是管理制度化。依据《档案法》、《归档文件整理规则》和《xx省党政机关档案室建设验收标准》等法律法规,我局结合实际,先后制定了《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等规定,进一步明确了我局档案室和各科室的工作责任,对文书、会计、业务、声像、荣誉、实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到统计保管,从档案移交到鉴定销毁,从档案利用到考核奖惩等每个环节都有据可依、有章可循,为档案的规范化管理奠定了坚实的基础。同时,狠抓各项规章制度的落实,在档案的转递、查阅等具体操作过程中,坚持做到了“档案整理不符合规定不接收”、“不经领导批准不借,非特殊情况需要不借”、“不符合查阅档案范围不查,手续不全不查”,形成了一整套较为全面的档案管理制度,使档案管理工作走上了规范化、制度化的管理轨道。二是硬件现代化。我们注重提高档案基础设施的硬件水平。我局在办公用房和档案库房上给予优先,坚持“一步到位”,增设了阅文室,单设荣誉陈列室,做到了办公、库房、阅文“三分离”。20xx年以来,先后投入5余万元对原有设备进行了升级改造。添置了电脑、扫描机、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机、录像机、档案目录柜,安装了防盗监控系统,硬件齐全,设施完备。

达到了“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)、“十防”(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的档案管理现代化要求。三是归档规范化。抓好各类档案立卷归档工作是提高档案管理质量的关键。我们根据《云南省党政机关档案室建设验收标准》和《xx省社会保险业务档案管理规定(试行)》以及《归档文件整理规则》,找准档案业务与社会保险业务的结合点,制定了《社会保险局档案归档目录》、《社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等一系列业务规范。注重多环节把关文书档案质量,在公文行文环节,严把“起草、审核、签发、打印”四关,在归档环节,严格以“件”为单位装订,按保管期限和机构、问题,进行科学分类,按《归档目录》进行排列、编号、打印、归档文件目录,在上架环节,统一卷盒、备考表等档案装具。由于在档案整理中注意细节、讲究质量,保证了室藏档案门类齐全、结构合理、质量过硬、统一规范。四是应用纵深化。

把单位和个人参保信息档案这些“死信息”变成“活数据”,服务于社会保险业务工作,是提升档案管理工作水平的最终目标。我局在抓好档案管理的同时,努力做好档案的开发与利用工作,为领导决策服务、为业务建设服务、为行政管理服务。做到档案管理与完成目标任务相结合,档案管理与发展业务相结合,档案管理与退休人员管理服务相结合。从建立档案室以来,注重充分利用档案信息,解决了很多棘手的问题,也为党委政府科学决策和解民忧保持社会稳定提供服务。五是管理常态化。档案管理是一项长期的、持续的、枯燥的工作。为进一步规范档案管理,全面掌握我档案管理工作情况,提升全局档案管理工作水平。我们还采取“听、看、查、评”的形式,请县档案局专家对我局所有档案进行一次突击检查,旨在提高单位领导、档案管理人员和业务人员对档案管理工作重要性的认识,使档案的形成规范化、档案整理日常化、档案的保护科学化、档案管理现代化,检查结果将纳入年度目标管理考核范畴。总之,档案管理工作是社会保险工作的重要组成部分,也是个“老大难”问题。俗话说:老大难,老大难,老大出动就不难。只要领导重视,广大职工参与,档案管理人员努力,相信档案管理工作就会更上一层楼,就会更好地发挥它的作用,为当地的社会进步,经济发展服务。

谢谢大家!

档案工作经验分享(模板17篇)篇十五

村级债务直接关系到农村的稳定与发展,关系到农民减负。近几年来,省县积极探索建立村级债务偿还机制,20xx年共化解村级债务1361.58万元,全县490个村的债务由20xx年的15264万元降至7738.62万元。他们的做法是:

一、强化领导,明确责任。从县委到乡镇层层成立化解村级债务领导组。全县30个乡镇均针对本地实际,研究制定消化村级债务具体方案,实行班子成员包片、包村制度,做到任务分解到人,责任明确到人。

二、探索总结出消化村级债务的四条原则和八项措施。四条原则是:谁举债,谁负责;谁受益,谁负担;分类处理,先急后缓;全程公开,群众监督。八项措施是:挤水减债,降息减债,清欠还债,筹资还债,节支还债,变现还债,补助还债,增收还债。

三、抓住根本,规范村级财务管理。在财务票据上,严格专用票据的领取、使用和核销。村级支出不允许自制票据和临时收条报销入帐,一律由单位和个人出具合法有效原始票据。在资金管理上,实行“村有乡管”,村级收入资金必须在三天内交乡镇农经站设立的村级集体资金专户,所有拨付返还给村级的资金一律通过农经站集体资金专户拨付到村,实行“分村立户、定额拨付、专项管理、监督使用”,任何单位和个人不得以任何理由截留、平调和挪用。在村级支出上,精简村干部职数和统一工资标准,全县共精简村干部656人,村干部工资由乡镇农经站按月打卡发放;村级办公费按人口测算由乡镇农经站按月定额拨付到村,其中村级日常办公用品实行政府采购,各村集体报刊的征订一律不得突破500元;取消村级招待费,乡镇工作人员下村需要在村里就餐的,一律在农户家搭伙,由乡镇发给生活补贴;村干部因公务出差,除车船票、住宿费可报销外,其他支出实行定额补助,平时严禁村干部包车;村干部参加学习、培训、会议费用不得在村里支出,一律由乡镇政府解决。

四、盘活现有闲置资产,用于偿还村级债务。主要是对村级闲置的集体资产,包括过去由村出资兴办的村企业,集体拥有的'四旁植树、水面和闲置厂房,机电设施以及小型灌溉设施,村集体所有的活立木、预留地、多余公房等,在核实存量的基础上,进行重新登记、评估,并公开进行拍卖、租赁、承包等方式变现,所得收入一律用于偿还村级债务。如张母桥镇长冲村将村卫生室转让收入9万元,用于偿还村级债务。镇村对砂场经营权进行拍卖,每年发包收入5万元,用于还债。

五、责权人与债务人协商,置换抵冲村级债务。各乡镇还对村集体与往来单位或个人形成的“三角债”重新进行了核查登记,在做好工作自愿协商的基础上实行对口结转,相互置换,由债务人直接向债权人立据,冲销村级债务。

六、乡镇补助还债。各乡镇还通过增收节支,从有限的财力中挤了一部分用于偿还村级债务。如城关镇每年从财政拿出30万元用于偿还村级债务。

档案工作经验分享(模板17篇)篇十六

管理出效益,管理出质量,一所学校办学水平的高低,关键在于学校是否具有高水平的管理。我们岳阳小学在学校教学管理方面一直以提高学校教学质量和办学品位为宗旨,以“为学生一生的发展奠基”为指导思想,以推进素质教育为内容,在办学条件、办学质量等方面取得了较大的进步。我们的管理理念是:管理思想时代化,管理体制层次化,管理手段科学化,管理过程精细化。以推行“先导后学再教”的教学改革为平台,大力实施课程改革,狠抓教学管理,全面提高教学质量。

《岳阳小学小学教学管理细则》,关注细节,强化教学管理。学校加强了对教学过程的全程管理,结合学校教学实际,制定了《岳阳小学五项教学常规制度》,明确“备课、上课、听课、测试、辅导”各教学环节的要求,制定了《学生书写作业格式与要求》和《教师布置和批改作业的规范和要求》等制度,这些校级的统一规定,更精细地给教师以指导,更规范了教师的教学行为。为确保校本研训活动的正常有效开展,学校制订了《岳阳小学教学管理细则》和《岳阳小学教研组综合评估细则及奖惩实施方案》,对每个教研组进行考评,实行奖励,扬长避短,共同进步。学校建立了各专用教室的管理制度,做到制度上墙,规范执行。我校还要求教师积极探索学生的形成性评价,关注过程性评价,科学评价学生,用好《学生成长记录手册》,并实行检查制度。

为确保教学常规管理落到实处,学校切实加强教学常规督查,建立了校长室-教导室-年级组层层负责的教学管理流程。校长深入教学一线和教师交流,及时帮助解决教育教学中存在的问题,班子成员分到年级组、教研组蹲点指导,及时了解和反馈教学情况,教导主任、年级组长、教研组长带头上示范课、调研课。

2、强化听课制度,促使课堂教学扎实有效。

听课评课是学校课堂教学研究的基本途径和方式,是学校校本教研活动的重要内容,是学校了解和掌握教师教学水平的重要手段。为了解教师课堂教学动态,加强对课堂教学质量的监控,切实提高课堂教学效率。我校制定了严格的听课制度。每学期行政听课30节以上,教研组长(备课组长)听课15节,组员听课10节,听课后行政、组长、及时反馈听课情况,对学校组织的重大教学活动,实行听课签到制度,期末对教师的听课情况作统计,并列入绩效考核。通过活动以评促研,浓厚了我校的教研氛围;以评督学,促进了教师的专业发展,提高了教师队伍的整体教学水平和课堂教学效益,也是我校教学质量提高的重要途径。

3、精细过程管理,力求教学常规落到实处。

教学常规的精细管理,就是要抓住教学管理的关键环节和重要过程。围绕“教学五环节”的基本要求我重点抓实了教学过程的以下四个关键环节,确保了教学质量稳步提升。

(1)计划细化,领导蹲点。

教导处每学期制定切实可行的教学工作计划,加强对学校整个教学过程的管理。学校领导班子人员蹲点到各年级深入第一线,进行全方位调查管理,做到责任到人。

(2)检查到位,反馈及时。

另外,在教学过程中加强了对教师备课,学生作业布置和批改的检查,每月进行例行检查,由教研组长和教导处负责;期中和期末进行重点检查,主要由教导处和校级领导检查,检查结果发布在学校网站并列入教师的每学期考核之中。发现问题——及时反馈——有效整改的精细化教学常规管理模式不仅规范了教师的教学行为,也有效地提高了学校的整体教学质量。

(3)监控检测,分析客观。

我校不仅注重期中、期末的质量检测,平时的单元测试也是实行“一审二阅三分析”的模式进行。一审,我校对单元测试卷实行分管领导审批制度。主要针对试卷结构是否规范,试题内容是否符合本学科单元目标以及知识点,试题难易是否符合本年级的学科要求以及试卷是否有分层试题等方面进行审核,发现问题及时督促备课组长修改。二阅,各备课组实行流水阅卷、规范阅卷,加强了单元测试的集中管理。规范的批卷制度,对发现学生学习上存在的问题有了更大的促进作用。三分析,各位任课老师都要认真、准确地做好了单元测试质量分析,客观、全面地反思总结各自的课堂教学情况,总结教与学的成功与不足,成绩与问题,用多纬度的质量分析,有效地指导和改进了教学工作。

通过规范的单元监控管理,不仅提高了老师的业务能力,也有效地提高了学校的教学质量。近几年来,我校的教学质量呈逐年攀升的趋势,特别是语文教学质量更是上了一大步。

(4)培优补差,帮教及时。

岳阳小学坚持“为每位孩子一生的发展奠基”的办学理念,针对学困生在学习上的自信心缺乏,学习主动性差,学习成绩落后,学校围绕“帮教结对”工作开展了“走百家门,知百家情,解百家忧,不让一个孩子掉队”的实践活动,党团员与学困生结对,按照“一帮一”,“二帮一”或“多帮一”“一帮多”的原则,确立帮教机制,学生在教师精心的呵护下快乐成长着。

二、关注课堂教学实效,找准提高质量之突破口。

课堂教学是学校教学的基本形式,也是课程改革最重要的阵地。课堂教学生机勃勃,情境互动,复杂多变,丰富多彩,蕴含着体现生命价值的课堂文化。但是,在传统教育思想的影响下,教师总是不能改变固有的教学模式,这样往往会忽视课堂教学的实际效果。为了提高学校的课堂教学质量,我们岳阳小学十分关注课堂教学实效。为了深入推进二期课改,聚焦课堂教学,全神贯注抓教学质量,总结推广优秀教师经验,开展有效教学实践研讨活动。

1、家常课常规研究。

在课堂教学研究中,我们往往把眼睛投向示范课、评优课,却极少注重“家常课”的研究。其实,“家常课”才是最贴近教师上课,学生学习的常态课。为了更好地落实新课程理念,全面了解课堂教学信息。尤其是了解教师在教学过程中对新课程、新课标的理解和运用,及时发现教学过程中存在的问题。我校制定了上常规课的研究制度:

其一,我校以课堂教学调研为抓手,善于发现管理中的问题,及时改进,措施跟上,保证了教学质量的健康发展。学校成立调研小组,制定调研方案,规范调研流程,分析调研数据,开具整改处方,撰写调研报告,召开调研会议,反馈调研情况,追踪调研效益。由此,我们应运而生了“以课堂教学诊断为中心”的校本研修模式,有效提升了岳阳小学近年来教学质量。

其二,为了更好地提高家常课的有效性,我校规定了只能提前半个小时通知听课老师,让老师有一定的思想准备,但又保持常态课真实的特征。

其三,每堂家常课后,总是以教师说课—交流研讨—教后反思这“三部曲”展开研讨。针对比较有问题的课,我校实行由分管学科领导负责“跟踪听课”的方法,加强对相关教师的教学指导和课后交流,不让任何一位教师掉队。

通过家常课的家常研究,教师的教学能力也在不断地改进、完善,我校的教学质量也如雨后的春笋节节高。

2、教学开放课参与研究。

每学年我们组织一年级学生家长半日教学开放日活动。加强家校联系,通过开放教学课的展。

示,让一年级学生家长了解二期课改,了解课堂教学,了解孩子在校的学习和生活情况。我们还通过讲座向一年级家长介绍了一年级新教材的特点,同时也征求了家长对教师的教学和学校管理的意见及建议,让家长参与到学校的教育教学改革中来。

岳阳小学是一所百年老校,较多的退休教师有着丰富的教学经验,我校组织了题为“夕阳红与课改同行”教学展示活动,邀请退休教师回校观摩课堂教学,征求他们对新课改的意见与建议。老教师们兴致盎然,他们的建议也更促进了学校教学质量的提高。

为了打破小学教师自我封闭的教学格局,解决一年级新生的适应期时间过长,升入中学的预备班学生普遍心理不适应,学习方式不习惯等问题,在校长的引领下,我校又开展了与我们岳阳幼儿园、松江七中等学校的“幼小”“中小”衔接活动。每次活动总是开展互相听课,交流研讨、沙龙等形式多样的活动,教师们也能更有的放矢地开展教学,对于提高基础教育的整体水平和全面提高教育质量具有积极的影响。

3、教学评比深化研究。

为了在课堂教学中进一步落实新课程理念,强化内功,提高教室的教学能力,每学期我校组织各种类别的课堂教学评比。特别是每学期一次的“初级、高级教师履行岗位职责教学评比活动”,以教学评比为契机,以教研组为团队,由教研组长负责,开展“课例研讨”活动。每一节课都在组长的带领下经历了一个“研课”和“磨课”的过程,“课例研讨”活动做到定时间、定内容、定研究主题、定负责人,活动不仅给中青年教师搭建了展示的舞台,还为学科课堂教学研讨提供了案例。通过说课、听课、评课活动,开阔了每位教师的视野,激活了每位教师的教学智慧,还加强了教研组的团队合作精神,创设了良好的教研氛围,提高了教研组的凝聚力,解决了课堂教学中的实际问题,深化了对新课程的认识。

除了课堂教学评比,我校每学期开展各类教学技能比赛,如毛笔字、钢笔字、粉笔字和普通话说课比赛(“三字一话”比赛),学期末开展以学科为特征的教学技考核,如下水文比赛,当场撰写教学案例,看录像课写点评,当堂完成小学毕业班试卷等不同的形式的考核。比赛活动让教师进一步把握课程改革的要点,提升教师的业务能力。

三、提升教师专业素养,认准提高教学质量之关键1、分层指导,组建校本研训网络。

学校成立以校长为组长,副校长、教导处、教研组、骨干教师为成员的校本研训领导小组,由学校职能部门分工负责,又协同开展工作。校长是校本研训的第一责任人,主要是整体规划、构建学习型网络、促进教师的专业成长;教导处是校本研训的组织者和协调者;教研组长是校本研训的中坚力量,是广大教师学习最直接的组织者、管理者、指导者和示范者。同时校长、教导主任既是参与者,又是教师的管理者。

我校紧紧围绕教师职业道德、教育教学技能、课堂实践能力、人文与专业素养、理论与研究水平等五大模块,采取“专家引领、学科培训、名师带教、校际交流、教学展示、读书沙龙、基本功比武、专业化考核”等途径,促进教师专业化快速成长。在青年教师培养上,学校已经初步形成了1—5年教龄青年教师“1+3”带教模式和“1、2、3、4、5”培养模式。“1+3”带教模式:“1”区级指导老师,“3”为校级同学科指导老师、外聘指导老师和行政指导老师。“1、2、3、4、5”培养模式。“1”为第一年入门,“2”第二年磨练,“3”第三年亮相(上区级公开课或参加校际、区级教学评比),“4”第四年跟岗(跟随教研组长等提升能力),“5”第五年压担(让他们担任备课组长等或负责校内重要活动策划、主持)。

2、完善教研组(备课组)合作教研机制。

加强各教研组、备课组建设,每次活动做到“定时间、定地点、定主题、定内容、定主持人”,各学科组紧紧围绕课题开展校本研训活动,形成了集体备课制度、学习制度、反思制度等,开展课堂教学研讨,通过创设新课程的课堂展示与研讨活动、教学观摩活动,在平等的合作探讨中相互学习借鉴,提升专业水平,共同提高教学技能,促进新课程的顺利实施。

3、建立校际间的学习交流平台。

我校与松江七中、上外附小、中山小学为中小衔接结对学校,加强中小衔接教学专题研讨。与上外附小、实验学校、民乐学校、二实小结为教学质量管理共同体,做好联考统批,规范阅卷等工作。

我校坚持请进来走出去的原则,请区优秀教师来校指导、带教教师,教师外出听课,在四年内15年以上的教师原则上不少于1次外出听课,5年以上15年以下原则上不少于2次外出听课,5年以内原则上不少于4次外出听课(外出听课指出市)。通过教师外出教学观摩,借鉴兄弟学校先进教学经验,更快地培养了教师的教学能力,更为教学质量的提高打实了地基,“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。细化的管理制度,精心的常规管理如同这源头活水,为我们这所百年老校注入了勃勃生机和活力。近年来,我校的教学质量有了可喜的进步,近年来教学质量在全区总能名列前茅,教师、学生也都在原有的基础上较快的、健康的发展。成绩只代表过去,面对未来,我们将坚守住“为学生一生的发展奠基”的指导思想,坚守住刻苦敬业的优良传统,寻找不足,迎接挑战,再创岳阳小学的辉煌。

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档案工作经验分享(模板17篇)篇十七

承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:

一、学籍档案管理:完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

完成了2010年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的2010年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理。

完成了2010年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案:

整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理。

整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。

总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。

自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。

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