项目经理的工作技巧大全(21篇)

时间:2024-04-03 作者:笔舞

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项目经理的工作技巧大全(21篇)篇一

在做项目的过程中,我们通常希望避免单纯因为沟通不畅而引发的问题。作为项目经理,如果团队成员没有像你所期望的那样,按时提交合格的成果,缺乏良好的沟通极有可能是造成这种结果的罪魁祸首。

专业技能使你成为某个领域的专家,出色的沟通技能则是你迈向成功管理者的一个关键因素。大多数的领导力培训和演讲技能培训,都会把沟通列为一个重要的内容。无论是职能经理还是项目经理,沟通作为一种“软技能”,是管理者必须具备的。

随着通信技术的进步,在跨国团队之间,全球化进程促成了虚拟团队的发展,成员之间面对面交流机会逐渐较少。虚拟团队指的是具有共同目标,但在完成任务过程中没有机会面对面工作的一组人员。电子通信技术的发展如视频会议等,使虚拟团队规模越来越大。笔者将在下文中讨论。

1 沟通基本原理

1.1沟通模型

一个简单的沟通模型包含了五个元素:信息、发送方、沟通媒介、接受方和反馈。信息就是消息,一切存在的事物都含有信息。发送方是信息的传递者。信息在传递前必须进行编码。沟通媒介指信息传播的途径或方法。

接受方是信息的接受者,要对被编码的信息解码。反馈是接受者收到信息后给发送者的反应。

1.2 编码和反馈

在沟通模型的五个要素中,适当的反馈是双方正确理解信息的关键。接受者必须知道发送者的编码方式,才能正确地提取到信息,所以发送方要尽可能为解码提供便利。当双方位于同一文化背景时,可以大大提高解码准确率。

在跨国公司,英语作为全球使用最广泛的语言,成为大家标准的编码方式。当形成一种习惯后,国内团队成员的沟通也使用英语。任何人对语言的驾驭和对信息的表达,没有比使用母语来得更驾轻就熟了。

2.1 口头沟通

一个团队中的成员们性格是多样性的,有开朗活泼的,也有含蓄内敛的。一般来说,外向的人比较健谈。他们在谈话中为了营造轻松的气氛或博得对方好感,会谈论一些偏离主题的事情。和这类人讨论问题时,项目经理要有多花时间的思想准备。

谈话的节奏必须掌控在自己的手里,当对方离题万里时,要设法把话题拉回到正轨上。例如说:“不如我们先谈一下你下一步准备怎么做,那么我们在中午吃饭的时候,就可以专心听你这次有趣的旅游经历”。

如果对方仍然兀自喋喋不休,并占用了太多的谈话时间,项目经理必须及时打断对方。例如说:“你的话题很有趣,但我们为什么不先解决眼前的问题呢?”当然还可以制定一些规则(groundrules)来约束这类人,例如规定当一个人发言的时候其余人不能随便插嘴,或者限定每个人讲话的时间。

相反,内向型的人惜字如金,他们通常不愿表露自己的观点,很少主动开启话题。他们倾向于使用简短的字眼来回答提问。当你问他对一件事的看法时,他们用“很好”、“不错”来回答。这类看似肯定的答复并不代表他真正的想法。

因为在谈话的过程中,你很少得到他的反馈。对这类人,最合适的提问方式是使用特殊疑问句,例如问“你会怎么处理这件事?”,而不是“你觉得我的处理方式可以吗?”。项目经理要时刻注重公正性和客观性,避免主观臆断。

不负责任的观点会打击成员积极性,给团队绩效带来负面影响。未经调查就做出的负面评价,会影响团队凝聚力。在任何情况下,不要在公开场合不加掩饰地直接否定别人的意见,类似于“你这样做是不负责任的”之类的话是非常伤人的相反,应该采取相对委婉的表达方式,在陈述中加上自己的感觉。比如“我有不同的想法,我个人比较倾向于”或者“如果你能够情况是不是会变得更好”。在没有完全弄清事实真-相前,单独的面对面交流是最好的方式。

这既能保护对方的隐私,又能形成轻松的氛围。即使不小心说错了话,也有机会立即澄清。

2.2肢体语言沟通

肢体语言体现在多方面,例如穿着、手势、眼神等。在交谈时,目光正视对方是一种起码的尊重。目光接触会让对方感到你对当前的话题很感兴趣,进而激励对方继续说下去。在双方辩论时,坚定的目光还能体现出你的自信。

听别人说话的同时干自己的事,是非常不礼貌的。目光接触也需要把握分寸,在上下级沟通时,一直盯着对方看会给对方压力。当对方是异性时,过多的直视也会产生唐突感。听对方说话时要面向对方保持放松的坐姿,在营造轻松气氛的同时,也会传达给对方你的尊重和专注。

除此之外,还应该放松面部表情,多点头和微笑给对方鼓励。任何多余的小动作,例如跷二郎腿、身体不停抖动或者玩弄手中的文具等,是绝对禁止的。衣着也是肢体语言的一部分,它能体现出相应的.情感。

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项目经理的工作技巧大全(21篇)篇二

在分公司领导的信任和培养下,我于20xx年xx月被任命为xx项目经理至今已有十个月的时间,在分公司的力支持和关心下,项目部各项工作进展顺利,现就近一年来的工作总结如下:

工作上,我处处以身做责,处处严格要求自己,做到示范作用。由于业主要求节后尽快进场,我于1月28日(农历正月初四)就组织设备及人员赶往电站展开工作。在预埋阶段,电站地理位置偏僻,交通和通讯极为不便,这给电站物资采购和电站安装工作带来诸多不便。在克服厂内设备缺陷和设计施工图纸不全的状况下,我带领项目部成员顺利完成了前期预埋工作,得到了业主的肯定。至进入直线期以来,由于厂内设备延期交货以及设备的设计、制造都存在较多缺陷,这给安装工作带来较难度,并造成安装工期延误。

为了不影响业主的发电计划,让厂内设备缺陷在短时间内得以解决,我组织项目部现有的人力资源,有序的展开工作:咨询厂内技术专家、组织骨干人员研究处理问题的方案,并充分的利用有效的时间组织人员加班加点。在全体同仁的努力下,现已完成升压站安装、1#机汇装、完成2#机发电机预装。

在人事管理方面,我始终坚持以人为本的管理理念,根据工作需要和气候特点,在征求广泛意见后,制定作息时间:限度的解决和改善生活、住宿、医疗及施工条件,为员工解决后顾之忧,让家全身心投入到工作中:根据每个人的技术水平和工作特点合理搭配施工班组,充分发挥每个人的特长,从而到达提高工作效率的目的。

在质量和安全管理方面,设置专职安全员和施工班组三检制,坚持安全第一,质量为本的施工管理理念。对件设备的吊装,都进行安全技术交底,制定可靠的.施工方案:对所有施工人员进入施工场地务必正确佩戴劳动保护用品,高空作业要求务必系安全带:施工电源等危险源都设置醒目标志。安装作业严格按照图纸、设计文件施工,作业前先进行技术交底,确保施工质量。

在施工协调方面,与各施工单位和睦相处,搞好与业主及监理单位的关系,解决项目部内存在的问题,建立一个团结、和谐、互助的施工团队。并协调业主方按照施工进度,及时组织设备及材料进场,做好各种工期延误资料的相关手续。

财务管理方面,严格控制各阶段的施工成本,按照公司规定认真做好现金流水账和总分类账,并按期进行财务报销。鉴于克思口电站交通不便的状况,尽量做到少次多量,对于辅消材料和设备、工具均由专人管理,杜绝各种浪费现象发生,从而到达降低成本的目的。

透过近1年来的工作中,让我深刻体会到,作为项目管理者还有许多东西需要去学习,个性是在项目总体施工策划方面还缺少经验。只有在掌握了丰富的理论知识,积累丰富的安装经验后,才能在实践工作中更得心应手。我深知自身有许多不足和需要完善的地方,我将在以后的工作中努力学习,不断总结,扬长避短。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇三

光阴似箭,时间如梭。转眼间上班已经一年多了,回首过去的一年,内心不禁万千。我于20xx年9月14日进入xx集团置业公司,并于9月23日进驻xx百货大楼项目工地担任项目经理,至今已三个月有余。在这3个月的工作中,项目部在集团置业公司的大力支持、指导下,克服了诸多困难,走到今天,极为不易。目前工地正处于打桩阶段,现已完成桩基施工任务的46%,下一步的施工任务虽然异常艰巨,但还是有信心有能力完成各阶段工期目标。下面我将20xx年3个月以来的工作情况及下一年的工作计划做以下汇报:

xx百货大楼工程作为xx县的招商引资项目,只要有利于工程施工进度,基本上都能得到政府的支持与帮助,但开工之前还必须完成以下工作,才能顺利开工。

1、地下室控制边线放样。

2、建筑物放线。

3、规划部门进行验线工作。

4、将测绘部门提供的水准点、坐标控制点提交总包单位。两次组织基坑支护施工图设计交底及图纸会审。

6、桩基施工图设计交底及图纸会审。

7、规划部门提供本项目周边市政管线图纸。

8、协助完成工地临时用电量不足扩容工作。

9、开工前去质安站办理质量监督手续事宜。

打桩施工前,场地内基坑土方已开挖约两米五深,由于当时没有施工图纸,大部分地方均未开挖到位。考虑到四周靠边一排桩施工有足够的工作面,需要土方开挖单位的配合将余土挖除。土方开挖单位很长一段时间都不配合我司的工作安排,与我方保持对立情绪,甚至发展到来工地闹事,工地工作一度无法开展。经过我方耐心细致、不厌其烦地努力去沟通,同时了解到当地其他工地的土方开挖单价,最终通过奖励的方式才与土方开挖单位达成协议。基坑土方开挖两米五后,给现场打桩带来很大的影响。混凝土运输车根本无法开进工地,基坑表面为粉砂土,一旦下雨,粉砂土层承载力急骤下降,打桩施工难度很大。

总包单位将会以此为借口,施工场地三通一平不具备条件,将会产生费用及工期的索赔。我方当机立断,积极组织当地施工单位进行场地内塘渣回填,确保了打桩施工对场地的需要。万事开头难,进场三个星期,也未见总包安排桩机进场。总包未收到我方提供的桩基正式施工图,不便组织机械进场也是事实,但我方于十月十五日提供桩基施工蓝图后,总包还是迟迟进不了桩架。总包在找分包单位遇到了很大的困难,前前后后找了十几家单位,都不愿意承接此项业务,直到十月二十二日才陆续进了几台桩架。十月二十九日开始裙楼及塔楼的试桩施工,裙楼试桩成功,但塔楼试成孔六天后以塌孔而告终。塔楼桩必须入岩一点五米,而返循环钻机遇上砂卵石层粒径较大卵石(工地收集到卵石粒径接近四十厘米),极易堵管。后来,经设计单位同意后,将塔楼返循环成孔工艺改为冲击成孔工艺,总包单位于十一月七日组织进场六台冲击锤钻机。首先在塔楼的北侧试成孔,但北侧表面约三米土层为流砂土,冲锤在提升时,重锤、流砂土、护筒一起被拉上来,成孔非常困难。考虑到尽量不拖延塔楼桩基施工工期,在塔楼的南侧开始试桩施工,十一月十四日开始试桩,十一月十六日第一根桩混凝土浇筑完成。但塔楼南侧因工作面受限,只能摆放四台桩架施工。

同时也没有放弃对塔楼北侧的努力,咨询各方专家后提出建议先降水再安排打桩施工。总包先后进行了井点降水、浅层管井降水、注浆加固地基施工工艺,均未达到需要的效果。北侧地质因素影响到约六十根桩基施工,并连带影响周边纯地下室约七十根抗拔桩施工,下一步将采取深井降水,然后安排打桩施工。桩基施工任务已全部完成,塔楼完成五十七根,纯地下室桩完成一百一十五根,总共完成三百四十九根,完成46%。

桩基施工进度已经滞后,下阶段主要工作是围绕土方开挖来安排工作,以确保汛期来临前地下室底板浇筑完成。主要工作安排如下:

1、20xx年1月15日进场开始挖土。

2、打桩(包括围护桩)施工20xx年4月底前全部完成,但下阶段打桩施工、基坑围护施工不能影响土方开挖。土方开挖于20xx年4月20日前全部完成,地下室底板于20xx年5月初开始施工,4月15日完成。

3、机电安装、幕墙施工、二结构施工、精装修施工穿叉在主体结构施工中进行。

1、全套施工蓝图提供及施工图审查审批。

2、消防、暖通、弱电、精装、幕墙、电梯等分包单位的确定。

3、甲供、甲定品牌材料确定。

1、继续抓好xx百货大楼工程项目管理工作:20xx年的工作为主体结构、机电安装、幕墙工程、精装修等,时间紧、任务重。考虑到项目总工期要求,我将继续抓好工程进度控制,确保工程按照预期要求全部完成,保证整个工程的如期交付使用。

2、加强业务知识学习,继续提高管理水平:随着时代的前进、新技术的运用,必须进行专业技术知识及管理知识的学习,提升自己的管理协调能力。不断提升下属员工的专业技能,保证能有效控制现场施工质量及进度。

3、进一步作好现场管理工作:20xx年的工作中,我负责的工程尽管有一定的成绩,但是仍然存在很多不足,需要继续总结和完善。只有很好的总结过去,才能更好的服务未来。

新的一年中,我要进一步重点作好3个方面的管理:

一是人的管理。人是管理的组织者和执行者,项目管理人员不能松懈,只有全体管理人员密切配合,各负其责,才能作到施工各个环节环环相扣,整体工作才能井然有序。

二是施工进度的管理。时时跟踪现场施工进度,发现问题,即时与施工单位沟通,确保周进度、月进度、年进度计划按时完成。

三是成本控制管理。虽然按定额与施工单位进行结算,施工单位并不会主动考虑工程成本,甚至成本投入越多对施工单位越有利,但作为甲方现场管理人员,应该属于施工方承担的费用,决不另外签证,一切按定额进行结算。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇四

尊敬的公司各位领导:

根据建设公司《关于xxxx年年度工作总结的通知》的安排,现就我项目部一年来的施工进度、质量、安全等情况向大会作如下总结,请各位领导评议:

一年来,在公司领导和同事的帮助下,我认真履行自己的职责,突出技术管理是龙头,施工生产管理是关键,提高项目管理人员素质为重点,加强项目组织管理工作,落实公司颁布、实施的各项施工质量、安全管理目标任务,提高项目班子团队凝聚力,使我项目部员工的技术水平不断提高,团队协作精神不断加强,组织管理工作不断进步,基本完成了普华浅水湾二期工程16#楼、四号地下车库的年内施工生产任务。

一、项目施工进度情况:

我项目部承担普华浅水湾二期工程的4#地下车库1段、16#住宅楼、20#住宅楼三个单体工程的施工任务。20#住宅楼由于前期桩基施工单位原因未能在20xx年按期开工;16#楼自20xx年9月基础施工以来已施工到主体结构6层,共计已施工工期为109天,占总工期的16、3%(总工期为669天),4#地下车库自20xx年10月份开工以来已累计完成主体施工2400㎡,占总施工任务的61、2%,根据施工总进度计划16#楼、4#地下车库工期在计划之内,无超期、脱期。

二、项目投资情况:

4#地下车库一段、16#住宅楼根据施工图预算建安工程造价预算为2673、448万元,自9月份开工以来已先后完成了16#住宅楼筏板基础、地下室结构、结构一层至6层,4#地库完成了筏板基础、框架独立柱、地下室剪力墙结构、无梁式平板;施工投资审核后为403、92万元,占总造价的15、1%。

三、生产组织管理方面

经过项目部人员三个多月的辛苦努力,普华浅水湾二期16#住宅楼、4#地下车库1段工程客服了施工场地狭小、进出场道路差、施工用水困难、生产供电不正常等重重困难,4#地下车库完成了2400平米、16#住宅楼完成了基础、地下室及结构1-6层的计划施工任务,为来年的施工能够顺利展开打下了坚实的基础。在坚持技术是龙头,科技求发展,创优保质量的同时,克服项目资金紧、位置显要等一系列问题,和项目班子成员一道带领项目部人员在技术上敢于创新,管理上强化组织实施,质量上严格把关,安全文明上认真落实,为工程的顺利交工做积极准备,同时也提高了项目技术人员的管理水平和技术实力。

1、勇于开拓,敢为人先

在技术上始终坚持技术是龙头,强化技术管理,组织项目技术人员认真编制施工组织设计方案、各专项技术措施和各项技术交底,并要求切实落实到位,项目技术人员、现场领工员、施工队技术员共同研究施工现场,根据施工实际不断修改施工组织方案,认真落实技术交底,做到技术到位,质量合格,严格执行公司“三检制”原则,做到监理满意、业主放心,依靠技术和质量赢信市场。

在技术创新方面,我项目技术人员认真贯彻学习公司“四新”技术的学习应用,并在工程施工中敢于创新运用,收到了良好的经济效益和社会效益。

(1)我项目部接到施工任务进驻现场后,根据实际工程量编制了施工组织设计,计算需要业主须提供至施工现场?100mm、压力不小于2、5mpa的饮用水源,方可满足生产、生活以及消防用水需求,但由于现场实际条件限制,业主仅提供了?25mm的自来水水源,这与项目实际需求相差甚远,为保证施工进度、质量以及消防防火需求,我项目部在征得业主同意后在现场空地处出资钻水井一眼,虽增加了3万余元的工程成本,但却实际的解决了施工用水难的问题,有效保证了工程进度、质量、排除了施工现场没有消防用水的安全隐患,赢得了业主的一致好评!

(2)由于年底灞桥区供电所限量供电,导致施工用电及不正常,平均每周累计停电达36h,在工期紧任务重的情况下很难保证建筑施工的连续性,完成既定工期目标;针对此一情况,我项目部经过反复研究利害得失,当即租赁了一台150kw的柴油发电机,确保了工程顺利进行。

(3)16#楼地下室钢筋砼结构采用多层板散拼施工,对于施工流水段的划分项目部技术班子产生了两种不同的意见,第一种意见是划分为两个流水段施工,理由是节省周转料的一次性投入量,材料重复使用率高,比较节约成本;而另一种意见则是地下室结构划分为一个流水段施工,理由是16#楼为本标工程三个单体建筑中的重点工程,划分为一个流水段施工虽然一次性投入周转料较大,但可以有效加快工程进度,所投入的新模板更有利于清水砼施工,可以有效保证砼观感质量,节省地下室墙面抹灰成本,经过优化对比,项目部采取了第二种施工方法,一次性采购多层板3200㎡以及其它模板配套材料,16#楼地下室钢筋砼结构达到了清水砼效果,相对反而降低了2、6万元的成本费用。

(4)16#楼外墙脚手架采用电动式爬升脚手架,虽比传统的悬挑脚手架多投入约5万元左右,但爬升式脚手架大幅提高了外墙脚手架的安全可靠性,且组装成功后主体结构施工、外墙面装饰装修施工均可使用,对施工任务的如期完成起到了保障性作用。

2、深入贯彻科技领先,科技成果显著

始终坚持公司的质量/环境方针—“用新兴人的承诺和智慧铸造时代的绿色精品”,并将其贯穿于生产实践中,持续不断加大科技投入,结合具体工程特点,广泛开展qc小组攻关和科技研发,取得了丰硕的科技成果。

由于16#楼的楼梯踏步板为横向受力钢筋,故使得此处无法采用大模板工艺施工,但如果采用散拼模板施工又很难保证工程观感质量,且将会额外增加砂浆抹灰成本;对此施工难题项目部技术班子调阅了大量的相关施工资料,结合其它类似工程施工经验通过与设计单位、监理单位、建设单位工程师的反复论证,最后决定采用后植筋技术施工,并编写了《后锚固植筋施工技术质量控制》、《后锚固植筋施工工艺》等专项施工方案和技术交底,通过这些技术创新和新材料的应用,不仅提高了我项目部技术人员的技术创新能力,而且也提高了项目部的整体技术水平,为今后技术难题的解决奠定了坚实的基础。

3、加强经营管理,努力实现盈利最大化

项目部全面贯彻落实公司管理要求,成本作为经营管理的重点。我们始终坚持以全面预算管理为主线,重点抓好项目管理费用控制和项目责任成本管理。强化对预算执行过程的监控,推进项目精细化管理。普华浅水湾二期16#楼、20#楼、4#地下车库1段建安工程扣除甲供材后总造价5302、216万元,其中工程直接费2417、190万元,占总造价的45、6%,措施费1851、976万元,占总造价的34、9%,其它项目1033、050万元,占总造价的19、5%;经过对上述数据的分析可以确定本工程的成本控制主要在以下三点:

4、紧抓质量、安全文明不放松

虽然我项目部由于前期业主施工用电、用水供给不正常,存在诸多问题,但在施工质量上却毫不放松,落实质量管理责任制,完善项目质量管理体系,把贯彻“三标一体”标准与日常管理工作紧密结合,严格过程控制,切实执行“三检制”原则,把问题解决在初始阶段,避免不必要的返工,积极采取新技术、新工艺、新材料,以质量通病治理和工程创优为推动,确保工程质量有效提升。

在施工生产中要求项目部围绕工程质量、环境及职业健康安全目标,按照施工组织设计进行施工并结合现场实际情况及时进行调整。在主要分项、分部工程施工及管理,关键过程、特殊过程的控制,加强对工程劳务分包方的管理和控制,重大环境、危险因素的管理、文明施工和环境保护等方面也严格按照各项具体要求进行了管理。

截止到20xx年底,在西安市建委、西安市劳动局、灞桥区纺织城综合治理办公室等单位的多次安全文明施工检查中,项目部全年无重大责任伤亡事故,无机械设备造成经济损失的责任事故,无重大及以上火灾责任事故,对我项目工程提出了表扬。

三、20xx年工作中存在的主要问题和不足

回顾一年来的工作,作为最早进驻浅水湾二期工程的项目部之一,我项目部还存在一些不足有待改进。

1、由于工程开工初期工作重点主要为工程质量及进度,故安全文明施工方面还做的很不到位,施工现场存在脏乱差现象,20xx年的施工中,在保持现已取得的成绩的同时,我项目部将加大安全文明施工方面的投入,积极响应西安市政府、建委、公司的正确引导,建立健全安全文明施工管理制度,做到有规可依、有章可查,狠抓安全文明施工,丰富员工业余文化生活,创建市级文明工地,树立良好的企业形象。

2、项目部工程签证、月报结算等商务资料相对滞后。

3、加强项目内部管理,落实精细化办公。

四、20xx年需要公司帮助解决的事宜

经过20xx年数月的艰苦奋斗,16#楼、20#楼在20xx年已具备全面展开的条件,20xx年主要工作是主体结构施工、地下室主体结构验收等工作。由于项目部施工过程中的工程量月报、工程签证等资料现由公司返回给项目部,请公司相关领导对业主多进行查询、督促,为以后的竣工结算、工程款支付铺平道路。同时希望公司各级领导定期、不定期莅临施工现场检查、指导,指出项目部存在的不足之处。

五、总结回顾

回顾一年的工作,有成绩也有失误,在总结成绩的同时,也需要不断改进失误,才能提高自身管理水平和业务水平,从以下四个方面切实提高自已,从而为公司的更强更大更快发展作出一份贡献。

(一)统筹组织,超前安排坚信事在人为,把握主动,发挥个人的主观能动性,创造条件,强化施工生产的组织和管理,实现现场的有序衔接,从而顺利完成施工生产任务。

(二)实现过程精品,抓好进度控制在保证生产质量的前提下,搞好对进度的控制,通过协调施工生产的各个环节,提高对进度的驾驭能力和突击能力来达到项目部施工进度的要求。

(三)协调好各种关系,创造良好的外部环境?在施工生产中主动与建设单位、监理单位、设计单位、西安市建委、灞桥区综合办以及兄弟施工单位进行沟通和交流,努力营造良好的施工生产外部环境。做到进度要赶,质量要抓,安全文明要保,努力创收经济效益,同时树立企业良好形象,实现经济效益和社会效益的双丰收。

(四)规范项目部管理,夯实管理基础?通过有效的项目部人员分工和与施工队伍的联合管理,使其各司其职,各尽其责,对施工生产进行严格控制,从而使每项工作都认真落实到位,为公司的产值计划和项目部员工的效益提供有力保证。

第三项目部:xx

20xx年xx月xx日

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇五

紧张而忙碌的20xx年即将过去了,回顾近一年来的工作,从以下几方面进行了总结。

今年xxx公司改由新的认证公司进行贯标和体系认证,公司积极组织人员参加贯标培训,在四、五月份的三标一体年度内、外审核中,认真组织各项目部和有关部门完善各项内业资料,狠抓可追溯性和完整性,积极整改内审中发现的问题,从公司整体运行控制方面进行检查、完善。公司整个体系运行的有效性和可控性得到审核老师的认可,顺利通过了第一次年度外部审核。

xxx公司今年主要承建的工程项目有xx会室外展区、xxx等二所学校操场改造等项目。还有几个挂 靠项目的施工管理。为保证工程质量,经常不定期去工地检查,发现问题及时提出整改,全面掌握公司所属工程的整体施工质量状况,每月参加公司的质量例会,交流、探讨施工质量问题,确保工程施工质量的可控性。xx等项目相继顺利竣工。xxxx工程还通过了为期十天的展会检验,赢得了各方的好评。

今年的工作仍以xxx项目为主,在面临工期紧、任务重等困难和许多不利因素的情况下,及时调整施工方案,一方面积极与建设单位、监理单位、设计单位进行充分沟通、协商,另一方面自己深化图纸,经过艰苦努力,工程顺利竣工,保证了9月26日花博会的顺利召开。

在xx项目屋面索膜环梁吊装方案制定过程中,我组织有关人员积极参与,反复研究探讨,大胆提出了环梁在屋面拼装、整体提升、龙门架固定的思路,优化了施工方案,比原施工方案节约资金近七十万元。

xxx项目完工后,会同项目部有关人员加班加点进行竣工验收和竣工结算资料的编制、整理工作,认真完善提交财政评审的材料,尽可能为公司争取的经济效益。

由于花博会项目涵盖的专业多、技术面广,因此对项目部大多数年轻技术管理人员的专业知识、技术水平、综合能力的锻炼是难得的好机会。培养技术骨干也是总工的一项主要责任。每周定期组织召开生产质量例会,在安排生产工作的同时,对施工中存在和需要注意的技术质量问题,我都一一进行讲解,同大家共同探讨、学习、交流,组织编写质量控制要点,以达到监督和运用的目的。在施工实践中,不厌其烦的解答一些技术问题,尽到自己的职责。

同时积极组织有关技术人员参加市建委、区建委及公司举办的技术讲座,其中参加地奥运工程系列讲座三次,新技术新工艺讲座两次,质量通病讲座一场,开阔了视野、增强了信心,熟悉和了解了先进的建筑施工技术。

xxx公司处于发展阶段,需要树立自己的品牌形象,需要良好的业绩支持,良好的业绩支持需要良好的工程质量,为此编写了xx公司样板工程实施方案,积极推行样板制,以样板工程带路,以样板间及样板工程引领质量,形成比、学、赶、帮、超的可喜局面。

年初,加强了gbd工程项目的长城杯参评工作,并多次抽时间到市建设工程质量协会积极争取,请专家审阅申报资料,反复修改,八月中旬终于通过评审,获得建筑结构长城杯金奖,为公司赢得了荣誉。五月份又参加了市建筑业联合会和北京新闻媒体组织的“北京当代十大建筑”评选活动,虽未当选,但显示了我们重在参与的精神,通过积极的参评工作让市建委和市建筑业联合会都对我公司有了进一步的了解,提高了公司的知名度。

为提升公司在群体工程总承包施工管理方面的能力和声誉,近期又在积极争取xxx项目的长城杯工作,在许多不利的客观条件下,经过大家的共同努力,十一月二十日通过了第一次专家组的检查验收,现正会同业主对专家提出的问题加紧整改,进一步提高小区整体施工质量,改善施工现场安全文明环境,多方位着手,力争最终获得群体长城杯。

一年转瞬即逝,工作中仍存在不少问题,还有许多不到位的地方,主抓的项目中仍存在一些质量缺陷,细节做得不够好,在建筑市场竞争日益激烈的严酷现实中,作为一个总工还有太多的工作需要努力去做,比如急需创立自己的工法和专利技术,急需创出优良的工程业绩,急需培养过硬的技术骨干。在今后的工作中更加严格要求自己,克服缺点,总结经验,不断丰富和完善自我,为公司的发展壮大贡献自己应有的力量。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇六

我于20xx年8月毕业后进入xxxx公司开发的神火城市花园,当时担任xxx项目部工程技术员与预算员。在公司领导与同事们的关心和帮助下,我从一名初出茅庐的大学生毕业生迅速成为公司的一份子,个人的工作能力也有了明显提高。后来因xx不断的发展与塣大,相继又开发了xx与xx。而我也因工作需要被调至xx部。在项目部主要负责现场管理,内外关系协调,报建手续办理等业务。

xx占地面积25亩,建筑面积774万平米,就规模而言并不算大,但该项目却是商丘市重点工程,形象工程,因此质量、安全、进度方面都不能出现问题,平时工作的压力也比较大。20xx年主要完成了三栋高层的封顶工作,现在三栋高层内外抹灰已基本完成,外墙保温正在安计划施工。为保工程顺利完工,我平时主要采取以下措施:

抓施工首先抓方案。坚持技术方案、施工方案领先的原则,这是工程成败的关键所在。平时要经常对工程巡回抽查,对质量不合格工序,坚决停工整改。严格落实原材料选、购、用制度,严禁不合格或未经检验的材料进场,各种仪器仪表都通过检测部门检测合格后使用。从开工以来,我始终坚持质量第一的原则,严把质量关,到目前为止,施工质量是令人满意的。

安全就是进度、安全施工就会有效益,没有安全,一切都无从谈起。抓安全主要就是抓教育,每次例会都要强调安全生产的重要性。在施工现场醒目的`地方,悬挂有提醒工人注意安全生产的标语和警示牌,强化工人安全意识。现场安全文明施工从总体来说还是比较满意的,到目前为止xx没有出现伤亡事故。

做形象就是做好文明施工,坚持文明施工、标准化作业、创建标准化工地。从进场开始,就把高标准、高起点、创建标准化工地,作为一项重要工作来抓。xx项目一度是外来项目人员参观的的模范工地,是被评为“商丘市唯一可以与建业媲美的工地”。

控成本即为控制成本,从技术角度参与设计方案是否可以优化。xx在打桩之前我就开始查询大量规范资料,当时桩设计长度为27米,后来得知在该项目对面有一个工地,他们的桩长设计长度为25米,而他们的楼比我们的楼还要高,离我们工地不足百米。后来与设计院反复沟通,同时我还咨询了一些做设计的朋友,得到他们一些建议后我向公司领导提出可先做单桩极限承载力实验,经领导支持批准后,最终设计院跟据实验数据桩长由原来的27米调整为25米,仅此一项为公司节省费用约40万元。

xx的建设报建手续主要由我负责,在报建期间每天在各个部门之间来回奔波,不畏辛苦与繁琐。有时为提高办事效率,还动用私人关系,找亲戚,托朋友,为此欠下不少人情。但最终在财政局相关领导的支持与帮助下,相继为xx办理了土地证,工程用地许可证,工程规划许可证及施工许可证等等。

xx在整个报建过程中最有技术含量与繁琐的,我个人感觉是“修建性详细规划审查”,就是审查小区的总平面规划图纸,也就是容积率是多大,有没有超过规定的容积率,建筑密度是多少,进出小区的道路怎么安排,是不是符合消防规范等等,这些东西都是非常专业。

审查总平面图,这个过程一般要23个月,这期间规划部门会鸡蛋里面挑骨头,这要和他们反复修改扯皮,来回磨,磨到双方都没有脾气,才能通得过。事实上也不存在那种零缺陷的总平面设计,无论什么公司的总平面,无论是万科还是建业,只要总平面图放到桌面上,问题都是一箩筐。不是消防间距不够,就是在不能开窗的地方开了窗,要么就是车道转弯半径太小等等。

做房地产这一行业你要想规规矩矩报建走手续,那基本不可以,我在办理土地证时,亲眼见到一个男人拿着刚办下来的土地证泪流满面,激动万千。房产开发所办理的每一个证的后边都会有故事,甚至到只要看到几个证的发证日期都能大概猜出它身后的故事。房地产开发有自已的流程,有自已铁一样的潜规则,它有强大的生命力,足以将不遵守这个规则的任何人挡在门外。你试图规范做事,诚实做人,你连总平面图审查都得审一年,审消防再审一年,审施工图再审一年。磨到你一点脾气都没有。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇七

本文的目的是为应聘项目经理提供帮助。

项目管理是升迁的途径,需要运用你过去的开发经验,而且薪水通常高于程序员。应聘项目经理的准备工作包括:复习一些常用的概念、术语,问自己一些在面试中经常问到的问题。学会运用一个或多个项目管理计划编制工具。通过以上的准备,将为你应聘这个职位增加信心。想好你要说的内容并准备回答涉及面广泛的问题是成功应聘的重要方面。与应聘技术职位不同的是,项目管理问题的答案往往是主观的。要牢记技术项目的项目经理的职责是组织项目成员通过完成技术任务而达到某种商业目标。

该技术任务应该是可应用或维护的,都必须满足客户/用户的要求和期望。

本文的目标并不是教授如何进行项目管理。

这方面有许多很好的书、杂志和研讨班。本文或本文的参考书目列出一些。

本文将介绍如何回答有关应聘问题的方法和思路。

你可以根据自己的经验,观察其他项目经理,应聘职位的岗位描述对答案进行组织。

无论被问到什么问题,无论你如何回答,记住运用一个项目经理最有用、最重要的特性…….常识。

一、什么是真正的项目管理

任何成功的项目都不可能是某一个人的功劳。一个成功的项目是多个部门的'众多人员共同努力的结果。这些人,组成一个项目团队,具有不同技术水平,才能,工作风格和知识。项目团队需要有一个共同目标,共同的前景,并且清楚的知道他们要做的工作。

该团队,无论采取何种报告结构,必须能够很好地工作和激励以达到商业目标。

项目经理是项目团队的领导。他/她的职责是激励团队以积极的方式完成任务。该职位需要具有技术和人际技能,需要每天关注的内容(顺序如下)如下:业务公司项目团队个人技术和方法的变更项目经理的技能应包括技术技能和管理技能,坚实的技术基础能够在技术方面对团队起指导作用,管理技能有助于沟通和解决问题。管理技能不仅限于技术方面,还包括解决问题的能力,估算能力,编制计划的能力,人际和沟通能力。你可能已经意识到自己忽视或缺乏某些领域的知识。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇八

在做项目的过程中,我们通常希望避免单纯因为沟通不畅而引发的问题。作为项目经理,如果团队成员没有像你所期望的那样,按时提交合格的成果,缺乏良好的沟通极有可能是造成这种结果的罪魁祸首。

专业技能使你成为某个领域的专家,出色的沟通技能则是你迈向成功管理者的一个关键因素。大多数的领导力培训和演讲技能培训,都会把沟通列为一个重要的内容。无论是职能经理还是项目经理,沟通作为一种“软技能”,是管理者必须具备的。

随着通信技术的进步,在跨国团队之间,全球化进程促成了虚拟团队的发展,成员之间面对面交流机会逐渐较少。虚拟团队指的是具有共同目标,但在完成任务过程中没有机会面对面工作的一组人员。电子通信技术的发展如视频会议等,使虚拟团队规模越来越大。笔者将在下文中讨论。

1 沟通基本原理

1.1沟通模型

一个简单的沟通模型包含了五个元素:信息、发送方、沟通媒介、接受方和反馈。信息就是消息,一切存在的事物都含有信息。发送方是信息的传递者。信息在传递前必须进行编码。沟通媒介指信息传播的途径或方法。

接受方是信息的接受者,要对被编码的信息解码。反馈是接受者收到信息后给发送者的反应。

1.2 编码和反馈

在沟通模型的五个要素中,适当的反馈是双方正确理解信息的关键。接受者必须知道发送者的编码方式,才能正确地提取到信息,所以发送方要尽可能为解码提供便利。当双方位于同一文化背景时,可以大大提高解码准确率。

在跨国公司,英语作为全球使用最广泛的语言,成为大家标准的编码方式。当形成一种习惯后,国内团队成员的沟通也使用英语。任何人对语言的驾驭和对信息的表达,没有比使用母语来得更驾轻就熟了。

在非必要情况下用非母语编码,既增加了编码出错率,又增加了对方解码难度。 

2 沟通方式

2.1 口头沟通

一个团队中的成员们性格是多样性的,有开朗活泼的,也有含蓄内敛的。一般来说,外向的人比较健谈。他们在谈话中为了营造轻松的气氛或博得对方好感,会谈论一些偏离主题的事情。和这类人讨论问题时,项目经理要有多花时间的思想准备。

谈话的节奏必须掌控在自己的手里,当对方离题万里时,要设法把话题拉回到正轨上。例如说:“不如我们先谈一下你下一步准备怎么做,那么我们在中午吃饭的时候,就可以专心听你这次有趣的旅游经历”。

如果对方仍然兀自喋喋不休,并占用了太多的谈话时间,项目经理必须及时打断对方。例如说:“你的话题很有趣,但我们为什么不先解决眼前的问题呢?”当然还可以制定一些规则(groundrules)来约束这类人,例如规定当一个人发言的时候其余人不能随便插嘴,或者限定每个人讲话的时间。

相反,内向型的人惜字如金,他们通常不愿表露自己的观点,很少主动开启话题。他们倾向于使用简短的字眼来回答提问。当你问他对一件事的看法时,他们用“很好”、“不错”来回答。这类看似肯定的答复并不代表他真正的想法。

因为在谈话的过程中,你很少得到他的反馈。对这类人,最合适的提问方式是使用特殊疑问句,例如问“你会怎么处理这件事?”,而不是“你觉得我的处理方式可以吗?”。项目经理要时刻注重公正性和客观性,避免主观臆断。

不负责任的观点会打击成员积极性,给团队绩效带来负面影响。未经调查就做出的负面评价,会影响团队凝聚力。在任何情况下,不要在公开场合不加掩饰地直接否定别人的意见,类似于“你这样做是不负责任的”之类的话是非常伤人的相反,应该采取相对委婉的表达方式,在陈述中加上自己的感觉。比如“我有不同的想法,我个人比较倾向于”或者“如果你能够情况是不是会变得更好”。在没有完全弄清事实真-相前,单独的面对面交流是最好的方式。

这既能保护对方的隐私,又能形成轻松的氛围。即使不小心说错了话,也有机会立即澄清。

2.2肢体语言沟通

肢体语言体现在多方面,例如穿着、手势、眼神等。在交谈时,目光正视对方是一种起码的尊重。目光接触会让对方感到你对当前的话题很感兴趣,进而激励对方继续说下去。在双方辩论时,坚定的目光还能体现出你的自信。

听别人说话的同时干自己的事,是非常不礼貌的。目光接触也需要把握分寸,在上下级沟通时,一直盯着对方看会给对方压力。当对方是异性时,过多的直视也会产生唐突感。听对方说话时要面向对方保持放松的坐姿,在营造轻松气氛的同时,也会传达给对方你的尊重和专注。

除此之外,还应该放松面部表情,多点头和微笑给对方鼓励。任何多余的小动作,例如跷二郎腿、身体不停抖动或者玩弄手中的文具等,是绝对禁止的。衣着也是肢体语言的一部分,它能体现出相应的情感。

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电视节目主持人在不同的日子会穿特定式样的衣服,同样地,项目经理也应该根据场合因地制宜地着装。例如,项目绩效汇报会议上选择穿正装来体现出对公司高层或客户的尊重和重视。而在和团队成员谈话时,休闲的服装可以形成畅所欲言的气氛。

作为一个领导者,项目经理的一举一动会潜移默化地影响成员的工作方式和团队氛围,他的个人魅力有助于团结团队,带动整个项目团队高效地工作。

2.3 书面沟通

电子邮件不是效率最高的沟通方式,但在工作中是不可或缺的。一个项目经理要和各个跨国职能部门打交道,掌握书写电子邮件的技巧无疑是非常重要的。书面沟通需要你主动吸引潜在读者的兴趣,产生读下去的欲望。

邮件要有一个醒目的标题,同时使用简洁易懂的语言来减少对方的阅读时间。多次转发的邮件,一定要重新修改主题,去掉“回复”或者“转发”这类让人看了以后容易产生混淆的字眼。对于多次转发的邮件,要适当地删除冗余信息。

英语作为通用语言,整个团队提高英语应用能力是必需的。在撰写邮件时应该尽量使用主动语态,因为主动语态更容易激励人,也更容易叙述事情。项目经理还要时刻营造团队荣誉感,使用带有团队特色的词汇或标志,能够拉近彼此的距离,增加团队的凝聚力。 书面沟通不能得到即时反馈,所以必须尽力协助对方正确理解其包含的信息。针对不同的对象,恰当地运用通俗语言和专业语言,能够强化对方的理解。通俗易懂的语言是针对普通人士的,而专业人士之间则更加倾向于使用业内的术语和行话。

充分了解对方的知识背景,可以做到因人而异地传达信息。

3 团队沟通技巧

3.1 团队文化

项目经理必须在团队中营造积极的文化。积极指的是对工作有很高的期望,为争取最好的结果做出努力。但同时也要拥有充足的自信来应付项目中的潜在风险,对可能出现的最坏情况做好充分的准备。

项目经理要善于分析困难和曾经犯过的错误,把这些经验教训传递给团队成员,在未来项目中寻求解决问题的最好方法。项目经理是一种典型的以目标为导向的人,目标导向使团队对任务有明确的计划,通过既定的项目里程碑来制定工作分解结构(wes),把项目分成若干个阶段。项目经理和团队成员一起在规定期限内完成阶段目标。优秀的项目经理善于思考,会带动大家集思广益,主动向高层提出建设性建议,是一个开拓者。

3.2团队管理

为什么有些领导者很容易就能让对方接受他们布置的任务?究竟奥秘在哪里?道格拉斯·麦格雷戈(nouglasmegregor)提出了“不同的人性假设在实践中就体现为不同的管理观念和行为”的观点。他把人分为两类:“x理论”下的人性是墉懒的,缺乏进取心和创造力,被动服从上级的命令,不愿主动工作和承担责任。

“y理论”下的人性是积极主动的,具有责任心和主观能动性,不需要上级面面俱到地安排工作,能自发地根据组织策略自我指挥和自我控制。对于这两类人要采取不同的管理策略。例如,对态度积极的成员要合理分权和授权,使用参与式和协商式的管理。 对消极的成员,要敢于使用项目经理的正式权力进行惩罚。项目经理还要让团队中每一个人都有明确的目标。这要求在开展工作之前,确定在什么时候要交付什么东西。同时要明确每一位项目团队成员的职责和权力。项目经理在做决定时要设身处地地客观考虑对方的感受,尽量让每一位成员发挥他们的兴趣特长。

其次是确定你和对方各自的底线,明确哪些是可以让步的,哪些是不可妥协的。最后把项目中要做的事情排出优先级。通常可以分成“现在必须做”、“某个时间点前必须完成”和“等有时间再做”几类。这样既能够缓解团队的工作压力,又能创造一个合理和相对轻松的工作环境。

3.3 团队建设

项目经理需要协调组织自己的成员高效地完成任务。成员的士气很大程度决定了项目的成败。马斯洛人类需求理论叙述了人的五个层次需求(图1),同时指出激励对象若本身已经满足了某个层次的需要,就无法在这个层次上再进行更有效的激励。

这就决定了项目经理在团队建设中的努力方向:它是从优势(strength)、劣势(weakne路)、机会(叩-portunity)和威胁(threats)四个方面对人内外部条件和各方面内容进行综合和概括,进而分析优劣势、面临的'机会和威胁的一种方法。

通过分析,可以帮助人找到兴趣点和强项,以及改进的地方,从而制订出改进计划和个人发展规划。成员的生理需要、安全需要和社会需要(归属和爱的需要)通常已经得到满足。位于金字塔上层的尊重需要和自我实现需要,相对而言难以满足。适当的赞扬能让对方感到被尊重,对观点和成果的肯定能够使对方获得成就感,从而满足高层次需求,更有效地激励对方。

对人的肯定可以分为口头的和非口头的两种形式。简单的口头肯定能用来表明你正在听对方说话。在对方陈述的间隙不时地用“非常好”、“我明白了”、“请继续”等字眼,是尊重的体现。更直接的肯定可以通过在正式场合对某个成员进行赞扬。

非口头肯定多指肢体语言,例如拍拍对方肩膀等。作为经理,非口头的肯定也可以体现在对团队成员提供各方面的支持上,为成员争取机会、争取资源。当发生问题时,项目经理勇于承担责任,不把责任推给下属。谈吐的涵养也是项目经理必须具备的。

作为团队管理者,最起码要能做到清晰扼要、言简意赅地表达自己的意思。如果项目经理同时又是一个行业的专家,在谈话中一定不能产生高人一等的优越感,要尊重对方,设身处地地体会对方感受。

总而言之,项目经理的个人风格会给整个团队的风格形成榜样。为了建设高效的团队,项目经理必须让员工学会思考,留给员工更大的决策空间,不是仅仅告诉他们应该怎么做。当团队内部存在多种意见无法达成一致时,项目经理要做一个协调者,引导大家找出最合适的方法。

项目型的组织里,项目经理同时也担任职能经理的角色,这就要求对员工的个人发展负责。项目经理要通过良好的沟通来帮助每一位成员进行职业规划。

4 结语

沟通是一门艺术,项目经理日常工作的90%时间是用在沟通上的。对项目经理而言,沟通是一门必修课。有效的沟通遵循着一些基本的原则:定义清晰的目标、了解对方需求、场景分析、正确的沟通渠道和适当的反馈等。

合理地运用多种沟通方式和沟通技巧是成功沟通的关键。项目经理就像一个大家庭的家长,要时刻关心成员的心理健康,定期和每位团队成员沟通,帮助他们发挥自身的特长,逐步提高各项技能,组建高效的团队来确保项目的成功。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇九

20xx年业已结束,我部门在公司的正确领导下,认真执行公司制定的各项制度,努力改进工作中存在的不足,并取得了一定进步,20xx年我部门总体工作特点是工程规模较小且几个工程同时进行,工作分散、繁琐,,现就我部门的各项工作进行一下简要总结。

1、上半年生产任务较少,根据公司要求集中进行内部整顿,以及对以前工作进行收尾、结算,多数为用户工程、业扩工程,各负责人在现有条件基础上,统筹安排,有条不紊的完成公司规定的任务指标,没有因生产任务繁多而出现混乱。

2、下半年各个主要工程项目陆续开工,同时部门内部各人员职责基本清晰,各负其责,整个部门运行基本踏入正轨,方案、预算、合同、资料、结算程序运行良好,同时项目现场人员能认真负责的执行公司的各项规定,掌握现场第一手资料,完成公司交办的各项任务。

3、本年度中部门与部门间、员工与员工间,都在工作中不断的磨合,发现问题、解决问题,各项工作并没有因此而停滞不前,经过一年时间的不断改进,对内公司各项工作渐渐运转自如,对外也赢得了相关单位的认可,一切正朝着令人欣喜的方向前进。但是总结去年的工作,还有一些问题存在,有些工作有待改进。

1、材料管理在20xx年做得并不好,没有做到所有项目开工前,对生产所用材料按照要求提出实际用料计划,导致在进行过程中,无法对材料进行有效控制,在今后工作中要着重加强监督,坚持开工前执行用料计划制度。针对材料需求和材料使用制定相应的领用制度,奖罚分明,做到“谁提料,谁负责”,坚持限额领料制度。

2、加强材料现场使用的管理力度,对送达现场的材料,及时准确地进行核实,发现问题及时上报,不能再延续事不关己高高挂起的工作态度,精打细算,减少材料二次搬运过程中的浪费。

1、一个项目,工期决定经济效益。

在保证质量和安全的前提下,尽可能地压缩工期。原则:对同时开展施工的各项目,合理调配人力、物力资源,统筹安排,因地制宜,在尽可能短的时间内完成更多的工作,做到利润最大化。优化施工方案,通过集体讨论,优先采用能够保证一定质量要求,方案可行而成本支出较小的施工方案,目的是减少项目成本的支出,同时加强现场管理,合理调配有限资源,减少施工浪费。

2、现场施工人员和后勤人员要勤于沟通,有变化及时通报,做到双方心中有数,避免因沟通不及时而出现停工待料等问题。

3、工期管理需加强,要确保工期必须紧抓现场管理,公司确定施工队伍时,广泛听取意见,确定最合适的施工队伍,加强对项目经理的培训和考核,杜绝不负责任的现象,针对每个项目制定切实可行的工期目标,制定可靠措施给现场管理人员以有力支持。

4、进一步明确各人职责,人负其责,公平合理,避免互相推诿、调度不灵现象。

1、资料作为工程项目的书面表达至关重要,项目再成功资料反映不出来,经济、社会效益会大打折扣,因此20xx年初就着手进行资料管理的整顿和改革,通过整个年度来看,效果显著,在年初时发生了多次报价错误、型号错误,以及交出去的图在电脑上找不到等情况,针对发生的问题,我部门听取各方意见,通过调整工作方式,改变工作方法进行调整,现在转交的初始资料,外报的资料得到了很好的保存,资料的统一性得到了较好的执行,资料运转、流通渠道变的流畅,资料管理呈现良好循环态势。

2、通过对几个招标项目和较大的业户工程的结算和审计,对工程竣工资料有了更深的了解,不再只注重现场施工而忽视资料整理,并且结合审计经验,进一步加强了对工程竣工资料的认识,虽然还有不足,但可以预见,随着经验的积累认识的加深,竣工资料整理会越来越完善、正规。

纵观整个20xx年,在机械管理方面,使我部门的一个弱项,还是延续以前的工作方法,总结原因,是一个综合性的问题,一直以来没有相应的制度来进行规范,项目经理作为公司在现场的唯一代表,对机械进行管理、考核,无法做到面面俱到,一个项目应该用多少机械,可以用多少机械,没有专人管理考核,没有制度约束,导致机械使用过程中,出现无序、浪费等问题,针对机械管理我提议,制定合理的考核制度,机械调度、管理、结算分别由专人负责,其他项目相关人从旁监督,保证机械使用合理有序。

预结算工作是自20xx年初才纳入我部门工作范围的,但之前的工作一直也是由我部门的人员在作,预结算工作总体来说还是不错的,但是存在工作不及时、拖拉的现象,在今后的工作中,将着重针对工作效率问题进行改进,由负责人员制定工作计划,合理搭配人员,按时对计划执行情况进行检查,督促预决算工作及时进行。

1、我们公司作为工程企业,安全应该作为重中之重,出现安全问题,则对公司的声誉产生不可挽回的损害,在社会上造成不可弥补的影响,严重损害公司在业主心目中的口碑和形象,在安全管理方面,我们坚持安全第一的原则,将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为第一要务。

2、针对公司的安全管理现状,在今后确定工程分包队伍时,要求具有劳务分包资质的队伍,签订合同和安全责任书,对管理人员和施工人员加强安全教育,平时重点灌输搞好安全工作的重要性,使所有管理人员都清醒地认识到,安全的作业环境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各项指标的前提和保证,杜绝违章指挥,杜绝违章作业,发现安全隐患及时纠正和消除。

我部门员工充满了朝气和活力,在过去的一年中,都取得了较大进步,有了一定的成绩和工作经验,各项工作执行良好,并对新的工作充满渴望,在20xx年我们将继续坚定执行公司制度,坚持群策群力的团队合作精神,发扬认真细致,力求完美的工作风格,及时、准确、坚定地执行各项工作,力争在新的一年以全新的工作面貌,创造更大的成绩。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十

1.贯彻执行本专业的有关技术政策、技术标准、规范及规定。

2.贯彻执行压力管道质保体系文件,按照公司质保手册、程序、通用工艺文件,保证公司压力管道安装工艺质量控制系统的运行。

3.参与组织制定本专业的技术管理,技术制度并组织实施。

4.参与制定公司发展规划,根据技术发展规划和要求,组织实施本专业的计划。

5.负责监督、检查质量手册所规定的工艺管理程序的执行情况,并对压力管道施工过程中工艺实施情况进行监控。

6.负责协调处理本系统运行中的问题,对违反工艺规程的操作有权加以制止。

7.负责组织工艺图纸审查。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十一

1.负责施工组织安排和施工管理工作。

2.熟悉项目图纸并交底各班组,熟练使用autocad及其他施工软件。熟悉施工规范、工序技术质量要求并对各班组进行过程管理。

3.定期检查各工种技术、质量、安全、进度问题,发现问题及时处理并上报公司。

4.负责隐蔽工程的报验工作,发现问题及时按甲方要求进行处理。

5.负责跟踪设计变更的执行情况并配合造价员做好工程量的确认。

6.严格监督、检查、验收进入施工区的材料、半成品是否合格,堆码、运输、装卸是否合理,防止损坏和影响工程质量。

7、领导交代的其他工作。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十二

全面负责管理处的日常管理工作,履行公司与业主签订的物业管理合同及其管理目标。

根据合同,领导、执行和督查好本管理处的各项服务要求,确保服务质量,不断提高管理水平。

根据合同,结合实际情况负责管理处的保安、工程维保和保洁的工作服务的质量和服务投诉,努力为业主提供优质的服务。

负责管理处年度制定管理工作计划。

负责管理处年度管理成本费用的预算及管理处各项成本费用支出的审批工作。

负责管理处基础管理工作,健全建立各项规章制度,操作程序。

负责做好各部门之间的协调工作,发现问题及时处理,确保各部门有序开展工作。

负责管理处全体员工的管理工作,充分发挥员工的主观能动性和工作积极性,推行上级公司的有关工作制度规定和安全、人事、考核、培训等方面的要求。

负责主持召开管理处每月工作例会和有关专项业务会议。

负责处理本物业与业主的事务并向公司汇报和按照公司的指示执行。

负责管理处晨会、周会及月度会议的组织及执行,定期向业主汇报物业运作状况。

负责投诉、处理,并作好详细记录。

协助做好业主安排的服务工作。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十三

3、协助拓展同业之间的合作与发展;。

5、协助开拓银行渠道,维护现有银行关系,扩大公司资金开拓营销能力;。

6、协助负责客户的谈判与合作,深入理解客户需求,制定相关产品服务的营销方案;。

7、承担对业务进行调查和评估工作,严格执行公司授信和风险管理的规章制度;。

8、收集、分析、研究行业市场信息及竞争者动态,撰写可行性报告。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十四

3、检验进场的工程材料、设备、构配件的质量;。

4、根据场地完成施工图纸的绘制,做方案;。

5、与第三方对接施工效果图的修改和确认。

6、负责施工现场的问题调配;。

7、做方案预算(可学习);。

8、公司业务较大,会涉及到外地的业务,能够接受出差。

9、服从领导的其他安排。

10、沟通现场出现的各种问题,对客户对供应商的协调。

11、参与工程竣工预验收和竣工验收。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十五

3.对关键运营指标进行监控和管理,如班级数量、续班率等;。

4.根据市场需求及行业特点,开发有竞争力的课程产品;。

5.协助部门总监推进教学服务及效果可视化,落实五大教学目标;。

6.根据项目特点,搭建合理组织架构,实现资源优化配置;。

7.促进团队高效稳定发展,提高团队稳定性和战斗力;。

8.培养团队成员,使之高效工作,并获得更高平台和待遇;。

9.协助完成部门总监安排的其他相关工作。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十六

跟踪本品类行业动态,为品类年度招商发展计划与策略提供决策性建议,整合、规划各项资源对门店招商监督、指导和支持。根据集团大客户发展策略,做好本品类紧密合作品牌及重点受控品牌的招商计划沟通、准确了解工厂和经销商的进驻意向,及时进行招商展位信息沟通确认,协助区域开展招商落位工作。

2、本品类工厂资源整合及执行洽谈;本品类工厂沟通交流活动的组织和对接。

每年通过展会、拜访工厂及其他渠道挖掘本品类新品牌至少多少个,协助管理部建立完善的品牌资源库,协助管理部完成品牌评级工作。根据大客户发展与维护方案,对本品类年度大客户(包含紧密合作)提供招商服务与管理。配合电商、文化营销等对本品类资源潜力深度挖掘。

3、本品类工厂沟通交流活动的组织和对接。

根据大客户发展与维护方案,对本品类年度大客户(包含紧密合作)提供招商服务与管理。

4、本品类日常展位异动管理。

为了提高对商户的服务品质,公开、透明的开展展位品牌异动工作,根据展位分类分级管理办法,进行异动审批。

5、完成上级领导交待的其他任务。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十七

1.在商务部得到客户邀请报价书后组织初始项目协调报价准备。

2.参照法雷奥“持续改进政策”(cip),负责p1项目的质量、成本、进度、毛利的管理。

3.p1项目的集中控制(产品设计、工艺开发、供应商零件开发、设备工装设计制造、质量控制),在各阶段上给予必要的支持,组织并协调内、外部资源。

4.按照公司的规定和程序对产品开发和过程开发进行管理。对p1项目进程控制,以维持项目质量、成本和递交目标(qcd)以及时间节点目标。

5.在项目上代表公司面对客户。

6.向客户和公司项目管理委员会汇报项目实施情况,确定项目的风险。

7.对项目在项目范围内进行有效评估。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十八

古语云:“工欲善其事,必先利其器”。这个“器”就是工具。

在企业管理中,这个“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所谓“先利其器”,自然是提前或者比别人领先掌握到好的管理方法。

展会项目经理管理团队的方法,总结归纳以下十种方法,供各位参考:

一是,确认经营目标,承担管理责任。

展会项目的经营目标,一般包括营业收入(由展位收入、广告收入和其它收入构成)、营业利润和登记观众人数(好的消费类展会也有观众数量考核)三个方面的指标。

这些指标由公司下达,其根据是项目财务预算。

项目经理须参与财务预算,深入了解经营目标形成的依据。

公司通过下达经营指标(有的与项目经理签署协议),确定项目经理的管理责任。

项目经理完成或超额完成指标,将获得相应的薪资(包括与指标挂钩的佣金或奖金);若未完成指标或出现重大经营管理失误,个人收入将被扣罚,或遭到降薪甚至免职等处罚。

二是,细化经营目标,在团队中分解落实。

项目经理须将公司下达的经营目标逐一细化,按照团队成员的业务分工逐人落实。如展位销售收入指标,需要细化为展览面积、展位数、展位销售定价。之后,再根据销售代表拥有的客户资源,分解为每个销售代表应承担的销售指标。又如登记观众人数指标,需要分为解为专业观众信息采集总量(数据库信息数)和展会现场登记专业观众数两个层次的指标。

在展会项目团队中,所有成员都应知晓项目的经营指标,也须明了自己承担的经营指标。此谓“人人头上有指标,个个肩上有责任”。

有经验的项目经理,一般会在团队内偏高下达指标,即团队内下达的指标高于公司指标,以利确保实现公司指标。

三是,制定工作计划,掌握业务工作进度。

以表格形式编制工作计划。工作计划细分为工作项目、子项、工作要求、完成时间和责任人等栏目。

工作计划中的工作项目一般按营运、营销、销售与其它分为四大项。每个大项之下再按具体业务细分事项即子项。如营运项目之下,一般细分为展馆租赁(确定展会档期)、展位图布置、展位搭建、特装展位搭建审查、物流、展会现场服务、行政许可办理等子项。

项目经理依据工作计划,督促各项工作按要求、按时间推进。

四是,明确团队成员分工,坚持规范的业务流程。

团队成员一般按营运、营销、销售三个业务方向分工。每个团队成员都应明确具体的业务岗位及其职责。

中小型项目的团队成员业务岗位分工有交叉或兼职,也需要事前明确。

每个岗位的业务流程应由公司统一制定。团队中的每个成员均应按规范的业务流程,开展自己负责的业务工作。

团队成员的分工和规范的业务流程,属于公司管理制度的组成部分,项目经理是执行者。在执行过程中,项目经理可以加以优化,使之更加合理,更有效率。

五是,严格团队管理,树立制度权威。

依靠制度管理团队,而不以“人治”方式管理。在管理中要坚持原则,赏罚严明,不徇私情。

项目经理须带头遵守制度。树立制度的权威,就是树立项目经理自身的威信。

六是,养成沟通习惯,保持团队内部信息通畅。

保持团队内部的信息通畅,旨在发现工作中的存在问题,以便及时解决。

会议是制度化的沟通形式。一般有周会和专题会议。项目经理须主持会议。

周会主要是调度业务工作进度。专题会议则是针对项目经营管理中出现重要问题的专项研讨。周会需要团队成员全体参加。专题会议可根据需要确定参加人员。

个别交流也是重要的沟通方式。项目经理与团队成员“一对一”或小范围交流,易于掌握不便会议沟通的信息。电子邮件的沟通也很重要。重大问题或敏感问题(如调整分配)即便口头沟通了,也应通过电子邮件确认。

七是,既控大局,又抓细节,有效推动项目经营克难进取。

经营展会项目不可能一帆风顺。在困难面前,项目经理须从全局出发,针对重点工作或工作中的关键环节,采取强而有力的具体措施,带领团队突破难局,实现目标。而改进业务或服务工作中的弊病或不足,则需要抓细节。不会抓细节,工作措施就无法落实。

能否抓重点、抓关键,抓细节,是考验项目经理有没有洞察力、判断力和执行力的重要标准。

八是,善借公司资源,强化自身管理地位。

在经营管理中,任何项目经理都会有自身的“短板”,都会遇到困境而需借助外力来摆脱。项目经理应首先利用公司的资源,包括借用公司高层拥有的影响力和政商人脉资源。如展会项目需要对外提供重要的文本,而项目经理不善写作。此时,项目经理就应商请公司内的专家帮忙。如公司内专家难以胜任,可请求公司领导商请外面的专家相助。又如,项目团队中的骨干员工发生思想上或工作上的问题,对项目的经营管理造成了不利影响,项目经理虽与其沟通但效果不佳。有的甚至是直接与项目经理发生的冲突。此时,项目经理可商请公司领导出面做工作,以化解矛盾。

不善于利用公司内部资源的项目经理,何谈利用公司外部的资源。

九是,关心团队成员,营造和谐工作氛围。

只关心指标而不关心人的管理者,其所管理的团队是不会有向心力的。而只讲赚钱而不讲情感的团队,是冷漠、松散和缺乏合力的组织。

项目经理应该关心团队成员的思想、工作和生活及其家庭,注意帮助员工理顺情绪,排忧解难,提升团队凝聚力。

项目经理处事公平正直,有担待而不过于计较个人得失,保持乐观向上的精神面貌,往往是促使团队和谐、战力充沛的核心元素。

十是,更新知识、技能,乐于带领团队业务创新。

项目经理一方面要加强自身的学习,不断提升业务能力和经营管理水平;一方面要引导团队学习进步,促使员工整体素质改善。

在当前,掌握互联网营销技术、熟悉计算机管理工具,是项目经理更新知识与技能的重点领域。

具有培训员工能力的项目经理,易于赢得员工信任,尤其是青年员工的欢迎。而且,这样的项目经理,在业务上可以做到“提得起,放得下”,不会因业务骨干离职或“拿一把”而无从应对。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇十九

一:准备。

不打无准备之仗,这是销售人员都明白的道理,套用到面试环节也是很受用的,因此, 汽车销售面试的第一个技巧就是事前的准备。包括资料的准备: 1、汽车行业市场简单情况。 2、要面试公司的简单情况。例如汽车品牌的历史和车型等。 3、个人面试汽车销售的优点,及个人一些对于行业的看法等。 (以备面试官的提问) 做好面试前的形象准备: 1、掌握服装面试技巧,个人着装方面,干净、大方、利落。 2、心态方面,做了充足的准备,自然胸有成竹。

二:实战

没有一个用人单位会不喜欢工作积极、 主动的雇员的, 很多企业喜欢招聘应届毕业生看 中的就是他们的工作热情和活力, 要在求职过程中把你对这份工作的渴望和热爱表现出来! ” 中国职业咨询网的资深职业顾问吴斌说, “特别是有些条件不是很好,很容易因为学历或者 某些硬件资格没达到要求而被刷下来的同学, 如果实际能力较突出, 但又难以在简历上体现 出来,就更要积极主动出击,争取得到有用人决定权的招聘官的了解和肯定。可以自己开辟 多些途径, 比如说打电话或者直接上门拜访等等, 但有一个前提就是不要让别人觉得你烦” 。 除了上述的几点以外,应届毕业生在面试时要特别注意的问题:

3、对薪金待遇的要求要慎重回答。就面对应届毕业生的招聘而言,很多企业都会有其 相应的薪酬标准,无论你提多少,面试官都不会以你所提为参考标准的,只是把此作为探究 你期望值的方法而已,因此,说“依据公司规定”是较妥当的回答。

三:结束

面试结束后,并不意味着你的面试整个过程结束了。

1.在面试后的一、两天内,你必须给某个具体负责人写一封短信。感谢他为你所花费 的精力和时间,为你提供的各种信息。这封信应该简短地谈到你对公司的兴趣,你有关的经 历和你可以成功地帮他们解 决的问题。

2.如果两星期之内没有接到任何回音,你可以给主试人打个电话, 问他“是否已经作 出决定了?” 这个电话可以表示出你的兴趣和热情。 你还可以从他的口气中听出你是否有希 望。

3.面试看起来很成功,但结果你还是落选了。对此,你不要大惊小怪。面试时,大多 数的主试人都尽量隐藏他们的真正意图,不会轻易让你看出来。万一他人通知你落选了,你 也应该虚心地向他人请教你有哪些欠缺,以便今后改进。一般来说,能够得到这样的反馈并 不容易。

4.如果你在打电话打听情况时觉察出自己有希望中选,但最后决定尚未作出,那你就 在一、两个星期后再打一次电话催催。

你是愿意做一个大池塘里的一条小鱼,还是愿意做一个小池塘里的一条大鱼,如果是想

在 一个大型财富 500 强企业觅得职位,可以回答:一个小池塘里的一条大鱼———那么池塘就属 于我了,但没有什么可让我征服的;一个大池塘的一条小鱼让我有很多成功机会!可如果是在 一家规模不大的企业接受面试,那么这样的回答会让人感觉你做这份工作屈才。这个问题没 有最佳答案,只有最合适的答案。

回 答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高, 那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算, 因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱。 他们问你只不过想证实一下这 笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。 回答样本一:“我对工资没有硬性要求。

我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注 重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多 回答样本二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训。而且我本人也对编程 特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。 回答样本三:如果你必须自己说出具体数目,请不要说一个宽泛的范围,那样你将只能得到 最低限度的数字。最好给出一个具体的数字,这样表明你已经对当今的人才市场作了调查, 知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇二十

1、承担公司研发中心项目的管理工作。

2、领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。

3、严格执行公司对项目管理的规范,以及实施过程中的开发规范。

4、负责整个项目干系人(客户、上级领导、团队成员等)之间关系的协调。

5、制定项目需求、工作计划、项目执行计划、人员配置计划、工作分解结构、成本计划等,同时报上级审批。

6、按公司规定向客户及公司报告项目进度,严格控制风险。

7、参与具体实施工作,并对团队成员进行工作安排、督查。

8、编写相关的项目文档、使用手册、测试文档、验收文档。

9、参与相关产品的需求评审、设计和开发。

项目经理的工作技巧大全(21篇)篇二十一

任何成功的项目都不可能是某一个人的功劳。一个成功的项目是多个部门的众多人员共同努力的结果。这些人,组成一个项目团队,具有不同技术水平,才能,工作风格和知识。

项目团队需要有一个共同目标,共同的前景,并且清楚的知道他们要做的工作。该团队,无论采取何种报告结构,必须能够很好地工作和激励以达到商业目标。

项目经理是项目团队的领导。他/她的职责是激励团队以积极的方式完成任务。该职位需要具有技术和人际技能,需要每天关注的内容(顺序如下)如下:

业务

000000"公司

项目

团队

个人

技术和方法的变更

项目经理的技能应包括技术技能和管理技能,坚实的技术基础能够在技术方面对团队起指导作用,管理技能有助于沟通和解决问题。管理技能不仅限于技术方面,还包括解决问题的能力,估算能力,编制计划的能力,人际和沟通能力。

你可能已经意识到自己忽视或缺乏某些领域的知识。因此,本文的读者为:

没做过项目经理的人

已经是项目经理,但认为自己的技能已经过时的人

项目经理角色

项目管理是估算、计划编制、重组、整合、评估和修正等过程的不断重复,其中包括管理人员,用户参与和解决问题,直至达到项目的商业目的。

每个经理都在找有能力完成某一商业目标的人。最困难的是要了解他们懂什么和能做是么。比较困难的是,不知道需要多少人。因此,你必须使000000"招聘人员认为你是真诚可靠的。这不仅限于项目范围内,还包括与管理层和客户保持联系。

管理是指无论在有利或不利的环境中都能应对自如。在问题没有被详细表述或没有可选的解决方案时,你必须表现出你的管理才能。如果你让管理层来解决所有的问题,那要你还有什么用,管理层正在做你做的工作呢。

了解人们的心理和他们的工作方式是项目经理必需的素质之一。每个人都不同。通过了解你的和别人的工作方式,可以缓解压力,便于沟通。

ibm多年来的口号是“尊重每一个人”。这具体表现为了解你日常工作中接触的人。要做到这点,你必须了解你自己并且知道你是如何激励别人或对别人施加压力的。

阅读迈尔斯-布里格斯(myers-briggs)人格类型分析方面的书籍是一个很好的开端。katherinebriggs和她女儿isabelbriggs-myers制作的问卷(mbti迈尔斯-布里格斯人格类型定向)用于帮助人们发现他们的个人风格及对团队产生的影响。该问卷是在carljung的“心理类型”基础上发展而来的。此类书在书店有关自我提升和心理学的分类中均能找到。

你应该理解个人工作风格,并且牢记这些实践经验。以下所列的项目应该成为与人相处的第二种本能。也是每个想成功的项目经理必备的常识:

尊重每一个雇员(供应商)

虚心倾听

做出见识广博的决策

不要当众批评别人

了解自己的实力和做事的先后顺序

真诚地听取团队成员的意见和建议

对目标和交付产品有清楚的了解

在it团队中提倡合作和信息共享

了解每个人的做事风格及他们的优缺点

表扬应以团队成员喜欢的方式,真诚地表达

将负面影响视为成长的机会

以积极的方式提供指导

你不能管理你无法控制的东西

如前所述,项目管理是执行一系列可重复的任务以完成某个商业目标。为了完成任务,你必须建立控制体系。因此,应对下列方面的问题有所准备:

:度量方法如果没有管理好或运用好,会产生负面影响。度量方法可以作为计划编制的“输入”,可以在项目进展过程中和结束时进行统计,为下一个项目或项目的下一个阶段提供参考。用度量方法来评估员工的绩效是不恰当的。

:通过制定项目计划能够得到正在执行的任务的关键检查点。这些检查点是达到商业目标的路标。要记住项目计划不仅只对新的开发项目有用。他们在支持和维护中同样重要。许多项目经理都犯同样的错误,他们编制一个十分出色的计划,但从不付诸实施。事实上,他们很少按计划进行工作。

:估算和编制计划的同时要做预算。许多项目经理要制作和管理他们自己的预算。如果你能使实际工作进展和计划一致,那么你的工作就会变得比较简单。大多项目管理工具都具有使费用(按小时,天,或年计)与某个资源相关。许多公司的财务部门认为的资源费用包括企业一般管理费用。另外一些公司可能根据项目名称或用户,管理方式,员工和顾问分别计算。(对于顾问,还要考虑他们的加班费)设备费用也要单独考虑。记住还要考虑运行项目应用所需的软件工具和硬件。(例如销售部门的彩色打印机)

:人是任何项目中有价值的。一个人可以促进项目成功或项目进展顺利,也可能对项目产生破坏。员工工作计划能对员工的成长起到建设性和实际作用。大多组织有自己的格式。但无论形式如何,下列事项必须包括:职责明确;客观地评价员工的优缺点;为员工提供参与制定其发展方向和对其进行评估的机会。

项目管理的奖励/压力

项目经理的角色是一柄双刃剑。这个职位要承担一定的压力,也会得到相应的奖励。一旦你成为项目经理,就必须对这两方面做好准备。

成功地完成一个系统,每个人都会得到奖励。能够帮助员工开发他们的潜能是项目经理特有的回报。在任何任务中,人都是最重要的元素。通过运用自己的管理技能造就了一个充满活力的团队,是一件值得骄傲的事。

人员同样是最大的压力。人毕竟会受到那些不受你控制的事物的影响。团队成员的家庭困难,彼此间的个性冲突都需要项目经理来处理。

任何有关应用或团队成员的事情首先要找的就是项目经理。上层领导和用户认为你是对项目拖延、需求遗漏、系统中的bug和不正确等唯一的负责人。

本文的参考目录中列出了许多能得到有效的管理实践信息的地方。去寻找管理方面的书籍,包括技术管理和商业管理两个方面。阅读管理大师,例如:peterdrucker,c. 写的书和文章。他们提供了在任何领域都使用的管理知识。信息管理大师例如:tomdemarco, m. page-jones, ed yourdon, l. l. constantine等等提供了许多条理清楚的、经过实践检验的方法。

如果你要同用户一起工作,要阅读一本有关领域的专业书籍。了解业务比了解技术环境更重要。事实上,让用户参加面试过程越来越流行。要准备得更充分,可以买一本《哈佛商业评论》(harvardbusiness review)这是一本很好的杂志,适用于商业读者同样也适用于it管理。许多it杂志例如《cio杂志》及在参考书目中列出的书目中都有有关项目管理和人员管理方面的文章。这些杂志中还包括概括或详细的技术性文章。

可以和美国管理协会(ama)和其他商业组织取得联系,获取管理信息。值得一提的是,卡奈基梅隆000000"大学的软件工程研究所(sei)在90年代提出的管理软件过程,最新标准版本为sei9000。

许多技术研讨会,例如数字咨询和技术转换研究所(digitalconsulting and technology transfer institute)有许多不同领域的项目管理和技术研讨会。另一种途径是通过你所在的组织。他们也许会提供有关授权、谈判和倾听技巧等的课程,所有这些都有助于你准备项目管理。

掌握一种项目管理工具。例如微软的project和applied business technology/projectworkbench。所有这些工具都有许多有效的项目管理方法和术语字典。

除了上述提到的工具外,还有一个越来越流行的工具可以针对不同技术环境中的项目在计划编制、费用估算和管理方法上提供帮助。这个工具就是lbms/processengineer,具有case界面的工具。

如果你使用过此类工具,把这些内容列在你的简历中。当然,不仅要掌握工具,你还必须具有坚实的基础知识和项目管理方法。

一个项目经理必须足智多谋。通过email进行通信已经取代了电话和邮寄备忘录。许多公司有自己的系统,还有许多公司使用lotusnotes。无论是用何种产品,必须具有如下性能:

能够与处于不同地理位置的人取得联系

能够有效地通知团队(包括供应商)范围,进度的变更

能很快地解决小问题

要记住人们工作方式的差别,性格内向的人更愿意通过email沟通。这样他们可以有时间思考问题的答案而不是在会议上立刻做出答案。

作为一个项目经理,你可能会作报告(report)和介绍(presentation)。因此,需要掌握字处理软件和图形软件。这些软件在市场上都可以买到。在你的简历上列出你会使用的此类软件。

任何行业都有好的项目经理和差的项目经理。你可以从两种项目经理身上得到启示(什么是应该做的而什么是应该避免的)。如有可能,问一些优秀的项目经理他们是如何做的。如果你对你的职业发展道路还不太清楚,你可以拿一篇刚刚读过的有关文章,问问这些项目经理对此文的观点。

一个成功的项目经理的标志有拥有一支气氛融洽的积极的团队,上层领导的信任和用户的尊重。一致的行动是另一个标志,它是衡量领导能力的基础。优秀的项目经理应该了解每个雇员的长处和短处。他们认为失败并不是缺点,而是一次学习机会。

项目经理必须建立一套专业标准。但按照一套完美的例子来进行管理却是一个失败的项目经理。这虽然说明他们的多才多艺,但更体现了他们在授权和沟通方面的能力不足。使原来想积极工作的员工变得消极的做法可以毁了项目经理。你在技术方面的能力应该用于指导和培训员工。如果你参与编程或设计,你不是在开发你的团队,也不是在做项目经理。

以下是在面试中通常会提到的有关项目计划编制的术语和图表。大多项目计划编制工具都会使用到一些或全部术语和功能。你应该复习一下有用的一个或多个项目管理工具,这有助于你进一步熟悉常用的技术和功能。

甘特图:用图形,特别是条形图,描述项目进度的图表。每一个条形符号代表不同的意义。例如:关键任务的条形符号及/或颜色可能与非关键任务的不同。概要任务(活动或阶段)的符号可能于其他任务不同。

pert图:用流程图来表示所有任务的现行依赖关系。pert的意思是计划评价与审查技术,是一种网络图。

任务列表:文本/纵向地列出项目计划。通常至少应包括以下栏目:任务编号,任务名称,开始日期,结束日期,持续时间和工作效率。

工作分解结构:项目任务和/或活动的结构图。

关键路径:是贯穿整个项目的一条路径,表明在限定的时间成功完成项目涉及的各任务间的依赖关系。调整关键路径上任务的时间进度将会影响整个项目的交付时间。关键路径方法(crm)图是一种网络图,用于项目的进度控制和协调项目的活动和事件。

可交付成果:证明一个或多个任务完成的有形事物。例如:逻辑数据模型。

依赖关系:任务间的联系会影响一个或多个任务的开始时间。例如:在没有弄清需求前,不能开始编程。

jad/简化方法:联合应用程序设计(简化方法是90年代的术语)。一套面向结果的,大脑风暴式的,有一个共同的商业目的信息集合/分享会议。该方法是ibm公司在1970年开发的,由固定的,结构化的过程组成,并在一个有经验的实施者的领导下进行。简化方法去掉了一些结构,然而,仍要求所有各方都必须参加所有的会议和一个有建模技术的记录员作记录。参加者们包括项目团队,管理(与用户)和行政官员。为会议的成功,每个人必须理解和同意目的并且尽快解决他们的任务。

:是任务的结束时间和与其相关的任务的开始时间之间的延迟时间。这允许任务结束时间和开始时间的重叠和拉长。

:一种明确的、有组织的、可重复的、结构化的方法/技术,以完成一个通用的目的。这些技术或指南定义步骤,任务,角色,目的和可交付成果,这些是任何系统的成功的实现所必须的。

:一个一致并且可重复的测量一个项目的大小和复杂性的方法。标准准备在整个项目生命期中使用许多方法中的一个。今天公司使用的流行方法是:

a)功能点(allan abrecht)

b)重要事件(tom demarco)

c)加权平均

d)代码行

:在项目生命期的一个重要的事件的结束。通常一个里程碑是在关键的路径上的一项活动。它不必是一个有形的可交付产品例如一个逻辑数据模型,但可以是用户对工作成果的肯定。

:概要级的概念。不是所有的项目管理工具都强调特定的阶段和摘要一级的格式,然而许多标准的开发方法用这些术语进行工作分解。

:快速的应用开发(如果不正确地使用会有破坏作用)。通过应用程序生成器,建模和快速原型工具的使用加快开发工作的一条途径。最大的改进是在整个开发生命周期中加入快速原型。这在编码前了解清楚用户需求提供优秀的工具。

:一个基于可得到的资源的数量,每个资源的技巧的水平,资源工作时间表而开发的计划和时间表。

范围变更:对原先设计要求的功能增加而没有对人员,时间或费用的影响进行评估。范围变更可能是一个商业用户或一个热心的程序员提出的。两者影响系统的交付并且不能被估计,分析,或记录。

(就算问题没被问)

如果你没有管理经验

对于那些从未正式管理过一个项目的,可能是非正式地管理过的人。在那些情况中,当强调他们的技术背景优势的同时需要明确说明他们没认识到他们已掌握的那些技巧。你可以提及你是怎么不得不在没有授权的情况下领导一个大型的开发团队进行工作的。需要强调的是没有一个稳固的技术的基础,你的工程任务和估计的决定可能被过分简单化。当你是项目的领导人,你需要提供技术的连贯避免团队超负荷工作。

如果你的技术技巧在未来的技术的环境中是落伍或不同的

你不需要理解技术环境的内部是如何工作的,但是你应该理解一般的概念和特征决定环境的能力和弱点。许多项目管理技巧是超出技术范围的。因此,如果你的技术技巧是落伍的,你仍然能强调你在技术上能负独立责任。提及你管理的应用类型和及其商业作用。提及团队是如何有效地完成目标的。强调你的管理哲学。提到上级,与你地位同等的人,你的用户和部下是如何评价你的管理能力的,记住提起任何你掌握的商务领域知识。在面试时应该将你对你的技能落后的恐惧抛在一旁。一旦你拥有这个工作,你将能向公司内的专家询问。在所有组织中都有各方面专家的非正式的机构。你可以到处打听一下,把他们找出来。

问面试官的问题:

即使你通过面试,得到了这个职位,你还需要信息进行估价,这时是你的好机会。如果这将是项目经理的第一个工作任务,这尤其是关键。你需要明白你的工作环境。因此,你可以问下列问题:

1.公司优先权是什么?

2.本项目的执行资助者是谁?

3.公司使用的开发原理体系是什么?

4.本项目最后期限是什么?

5.有量度项目成功的方法吗?

6.你的新经理将怎样保持项目信息灵通?

7.你的新经理管理哲学和风格是什么?

8.项目上的人们的技能水平是什么?

9.你将管理的项目的范围被充分地定义吗?

10.技术环境已经选好了吗?

以下是典型的项目管理面试中通常会问到的问题(期望的回答):很多的问题的答案是主观的,面试官想知道你的观点是否和他们的及公司一致。问题的构成如下:

1.项目管理软件工具知识,

2.编制项目计划的技术,

3.人员管理技能

4.沟通技能

5.原理体系知识(标准开发生命周期和项目管理)。

项目管理软件工具知识

:工期和工作量之间的差异是什么?

:工期是商业/日历上的天数,与人数和工作量无关。工作量是与日历天数无关的人的工作。

例如:一天的工作量对于一个一只花50%在时间在上面的人来说,他的工期就是两天。如果两个人全职工作,工期是1天,而工作量是两个工作日。

:根据使用的软件包,依赖关系可以通过将任务及其后续任务的标识符进行关联来表示。依赖关系说明了任务之间关联/并列的要求。依赖关系可以是指在另一个任务能开始之前有一个任务必须完成。例如,逻辑模型必须在物理模型前完成。但测试并不是要在所有编程工作完成之后才开始,如果没有完成的程序对线性测试没有影响。

项目计划加入依赖关系,就能找出项目的关键路径并且能够确定它对项目工期的影响。

:你怎样将人的工作步调与计划结合?

:根据组织使用的具体的工具,可以将资源拆成更小的资源/单位,或者可以将任务拆成更小的任务。

:每个产品都有标明不工作的天数的公司/全球的日历。每个产品都也有个人的资源日历标明个人不工作的时间。如果项目需要教育和培训,应该把它们象任务那样写在项目计划上。

:它的工期将和整个项目时间一样长,占工作量的百分比很小。被分配给任务的每个人花在该任务的时间占他时间的百分比极低。

:根据组织使用的特定的工具,每个工具都为实况报告中输入相互独立的要素/域信息。也可以将报表进行分类,来向团队成员和其他相关团体说明关键路径的变化或时间表的调整。这些报告对已实现工作评价和作为在计划下一个工程或阶段的输入有价值。另一个把估计和实况报告比较的有价值的用途是把范围变更对项目的影响记录下来。

:你为什么制定项目计划?

:项目计划是实现成功的系统的路线图。它提供了一种手段来通知每个人希望他们做什么及何时完成。它帮助项目经理使管理层,商务用户和支持团体了解项目状态和调整特殊的资源。逐项列记的“一览表”协助对任何变动的影响进行迅速评估。当实况报告与计划联系起来后,项目计划为今后项目的任务划分和估算提供了有用的信息。

:你将怎样着手做项目的计划?

:进程安排是一门艺术。根据已知有关业务目标的事实,公司一般标准,以及可以利用的过去的经验。可以从清楚地定义范围和目标开始。把项目的风险和制约做成文件。差的估计源于对业务知识和项目范围缺乏了解。可以从项目任务分解入手,例如先划分阶段,然后定义每个阶段的活动,再定义每个活动中的任务。识别和文档化里程碑和可交付产品。项目计划是当信息变得可以利用的时,不断细化的有生命文件。很好地记录进度的变化对项目经理,开发团队,支持团队,以及管理层,商业用户都有益处。

:你将怎样着手制定项目计划?

:在适当的活动和阶段或其他的概括的标准说明下,输入确定的任务。将适当的可交付产品及里程碑和特定的任务联系起来。连接全部需要依赖关联的任务。把资源角色或资源名字加到每个任务上。应用度量结果确定事先的任务工作量,把更多的时间用于需求收集,设计和测试。考虑所有已知的节假日,培训,休假或其他的资源停工时间。计划草案将同支持团体,管理层和商务用户一起复查,做为补充性的输入和最终的批准。

:怎样确定人员需求?答案10:不考虑资源限制进行计划开发。在任务旁边加上诸如数据模型制作者,业务分析员和用户等角色。再加上能将任务重叠起来的补充性的资源。在计划中要考虑开发团队包括支持团队和用户代表失去一个或多个资源的情况,要在每个任务上增加15%的余量。要使项目小组的组成容易理解,要有角色所必备的技术水平的说明。

:给项目加上测量标准有什么价值?

:如果使用得当,测量标准是一个有价值的工具。它们提供测定开发系统的复杂性和工作量的方法。度量结果为制定项目计划提供了信息输入资源,并且是确定发展方向的有价值的历史信息。软件测量标准将有助于开发更好的软件。不过,最好有3年的历史资料。

:你怎样在计划中运用新技术?

:在增加培训任务的同时要扩大工作量,缩小每个工作单元。在评价新技术在开发中的影响的过程中加上额外的原型和检查点(里程碑)。

:除了注意公司的发展方向并从中发现自己的发展道路外,在头脑中要建立项目经理所关注事物(商务,公司,项目,团队,个人,技术和方法-论的变化)的优先顺序。因此,和部门经理开会确定优先顺序,安排用户和职员会议,得到全部成员的状态报告和评价。重要的是能尽快处理业务,项目和个人有关的事情。

:首先,确定和区分项目的优先次序,哪些项目是必须在今后的18个月内完成的。把绝对的最小的总人数与每个项目联系起来。向管理者和用户说明对进度表的影响。因为两者都也许不愿意接受进度表的变化,因此或许可以给你一些例外。

减掉顾问比去掉一个雇员要好。每个项目的顾问也许可以用雇员代替。坚持运用学习曲线理论并逐步减少顾问人数。可以把一些顾问的工作从一周降低到一星期中的2或3天以应付人员削减。

如果公司有提前退休的一览子法案,赶紧寻找一些有资历的、适用的雇员。牢牢记住失去“老资格的人”你也许就失去了有价值的知识。尽可能将一个快退休的人和新手组合在一起。

以满足业务目标为前提,确定剩下员工的重要性以及他们在每个项目中的重要性。使新手和经验丰富人员的比例适当。两者都是确保项目和公司不断成功的财富。

:需要记住一个项目很少因为在截止时间内没有完成而被取消的。项目被取消,主要是诸如缺少资金,用户支持或不能满足的业务目标。

因此,要做的第一件事是培训,无论在室内还是室外,在课堂或通过录像带。另一种附加方法就是让资深的雇员或高级顾问充当教师。

举办针对个人评估和辅导的会议。帮助每个员工准确评价他们各自的优点和缺点。同时明确任务,将所有必须遵守的标准或准则阐述清楚。为每个员工提供从成功项目中得到的模板作为指南,还要允许他们发挥自己的才能。如果需要,和他们一起工作。对任何问题或完成的任务做出迅速的反馈。

对于较大的任务,看看他们的计划,有助于确定他们是否了解任务的范围和目标,以便了解他们是否能完成任务。倾听员工的观点,也许他们会有完成任务的正确的方法和途径。然而也要防止雇员陷入挫折和士气低落的困境中。

:这是经常发生的不愉快情况。雇员总是认为他们能胜任某个职位而管理层还没有意识到这一点。因此,要进行如下调查:

发现员工的管理能力

阅读评估和状态报告

当雇员变得不合作时试图发现一些变通的方法并且针对这种状况进行一些个人谈话,谈话内容包括:

弄清楚状况;与员工一起分析他/她具有的能使他/她得到提升的资历;强调在初期协作的必要性和管理层是如何高度重视合作关系的。

:自由的大小取决于每个人的技能和专业水平。一个好的经理是“面向结果的”并且能创造一个能使团队广泛交流的环境。无论如何,每个员工每周需提交项目和商业目标有关的状态报告并且经理要进行审查。这有利于加强组织建设并使每个员工致力于他们自己应完成的工作。

:如何对待即将退休的员工?

:即将退休的员工能提供大量的信息。一个人在把所有业务知识和关系网拒之门外时必须三思而后行。因此,要利用这些人的能力:他们在某些特殊技能方面可以作为新手的老师。明确主要的工作利益,要使项目能充分利用这些技能,可以利用他们从非正规途径得到的必要支持(不用通过正规的,官僚的途径完成工作)

:对一个一贯迟到的员工你会怎么办?

:好的经理是通过结果与所花时间来评价一个员工的。然而,还需要了解迟到会在公司和团队中造成什么影响。一个人经常迟到人们会感到领导在徇私并且会影响团队的士气。这个人也许可以按期完成自己的任务但可能会影响到别人的进度。职业特性包括可靠性。如果别人的工作进度取决于他们的工作进度,那么,他们的进度对于整个团队就很重要。

首先判断这些员工的模式。换句话说,是偶尔还是一贯如此。其次,明确公司有关考勤方面的政策,确定迟到及其相关处理方法。要了解该员工的工作是否与进度相符并了解与他一起工作的人对他迟到的反应。最后,必须与他们进行客观的谈话,谈话的主题包括:

公司的规章制度

对团队的影响

对个人评价的影响

强调时间进度

达成谅解

:钱不是仅有的激励因素。人们需要了解他们是否对项目有积极的贡献。因此,要强调拥有的自豪感并且举行业务会议,在会上让用户谈谈他们对项目组的良好印象。同时,让用户对他们的功能和业务提出一个概括。培训是一个激励因素。因此,状况会议可以作为一个非正式的培训课程。不定期地举办有关新技术的内部研讨会。如果培训课程费用太昂贵,可以租赁技术录像带。订阅杂志,有许多技术杂志是免费的。必须记住的是,忽视培训将使团队的精神低落。这样会影响产品的质量和数量。

:你如何雇人?

:首先做一个工作所需技能的描述。如果你不了解现在的需求就很难雇到合适的人。接下来要了解团队成员的个性。列出团队现在缺乏的技能或工作风格。与人力资源部门讨论所有这些情况,包括调动现有员工。当候选人到来,针对现有工作进行面试,同时还要了解他是否具有新岗位所需的技能。

:你将如何解决团队中的个人冲突?

:辨别出人的不同个性。分别向员工表述每种风格的价值。当与冲突双方讨论试图分析申诉或冲突的原因时应持有客观的态度。

顾问也是人,也需要得到尊重。他们还需要明确的目标和任务。坚持做工作周报,将工作时间和工作完成情况联系起来。

和管理顾问的方法相同。不过,他们可能有一个经理来负责外包合作。首先要和这个经理一起组织日常会议。坚持做工作周报和可交付产品的拷贝。

:直到找到问题的原因时,问题才能解决。原因不一定是分析问题或解决问题的能力差。可能是一个管理方面的问题。该员工可能没有得到适当的培训,他的工作可能超出了他的能力范围。另外一种可能是这个人有太多的事情要做而且这些事情都是最重要的或者他不清楚交付日期。如果不是上述原因,要注意观察,找出原因所在。例如当所有人遇到问题时,都会找这个人。那么,这个人的工作经常会被无数次地打断。

:贯穿整个项目的原型是得到用户肯定的方法。让用户对有形和无形的利益进行研究,以做出成本效益分析。和用户一起开发测试数据,测试大纲和验收标准。e-mail里程碑状态报告和更新/修改的项目计划。在项目进行阶段性检查时的同时对可交付产品进行检查。

:你将如何发现和解决内部和外部问题?

:从所有可能的资源获取实情并客观地记录下来。然后在相关方参与下,尽量自己解决问题。如果这种方法无效,按照组织的管理结构提出问题并参照可能的解决方法。

问题28:你将如何得到供应商的一贯支持?

答案28:虽然供应商是在管理范围之外的,但也可以将他们包含进来,如果他们:得到尊重;了解业务目标;预先购买;将供应作为计划的输入,这样会对他们产生影响;参与设计,因此,在项目的早期阶段就应该考虑供应商的管理。确保他们了解业务目标和工作的利益。

问题29:如何处理“是否能破除一些规矩”现象?

答案29:单纯为了技术而采用某种技术是不能说服用户或领导的。任何人都可能抵制那些会改变现状的变化。然而,如果将技术与商业利润联系起来,用户会支持你的建议。

问题30:你如何应对不同的商业用户,如果他:

a)拒绝确认需求

b)经常改变主意

c)不肯花时间

d)坚持不现实的截止日期

答案30:无论客户有多难应付,都应该记住正因为他们我们才有工作做。他们是客户。必须以高度的职业精神,完全尊重他们。

因为他们不能了解我们的工作正如我们不能完全了解他们的那样,沟通变得比较复杂。因此,我们要花时间作规划并解释其中包含的内容。用户需要感到他们没有浪费时间,正在取得成果,并且他们的意图被很好地理解。制作原型是一个有用的工具。它提供了一幅用户能理解的、灵活的图画。

另外,对工作风格的理解也很重要。拒绝承认或不断地改变想法可能源于对问题缺乏理解,或是对未来的担心。

用户往往不愿意花时间与it人员交谈并认为这样做是浪费时间,因为it人员过分关注他们自己的任务。应该对过去交付产品的历史进行检查。如果用户来了多次但并未发看到有价值的输出,他们将拒绝花更多的时间。在这种情况下,你应该做你擅长的商业领域的项目以期得到用户的尊重。

召开一个历时一小时(并且要限定在该时间范围内)的需求讨论会来讨论特殊的问题。会议结束时应让用户知道下一步该怎么做(并要取得共识)。用户的观点被记录在“会谈纪要”上。这些会让用户感到他们的意见已被听取并且允许他们更改错误。

一个项目被取消往往是由于没有经济合理地达到用户的业务要求。如果在项目的整个过程中,一直保持与用户的有效沟通,他们将看到他们的要求正在逐步达到。项目很少因为延期而被取消。要注意范围变更。在原有的截止日期上增加额外的任务,将会产生不现实的截止日期。

如果用户认为你了解了他们的业务目标,他们就希望早些开始编程。以一种他们能够理解的形式制作需求文档,提供一种开放的沟通方式,并让他们知道你了解什么,你正在做什么。通过项目计划,状态报告和原型同样能够表明项目的进展。通过让用户审查需求,原型和状态报告的形式,让用户参与项目。

方法-论知识

一个开发或维护生命周期是描述一个特定项目的`开始,中间环节和完成的方法。一个生命周期包含了完成特定目标的所有步骤,任务和/或活动。每个活动可能有一种特定的方法。例如,制作数据模型可能会按照jamesmartins建模方法。对象建模可能会采用ivanjacobson方法。生命周期通过运用所有方法来完成业务目标。

描述你的项目计划中应包括的阶段、活动和可交付产品。

项目计划中应包括如下阶段(不是以瀑布/线性次序):

项目管理:

典型活动:很多人忘记加入诸如开发和维护项目计划,状态会议和报告,评估的资料收集和汇报,制作演示资料和向上级和用户进行演示等诸如此类需要花时间的,内部的项目管理活动。

典型交付:项目计划,状态报告,评估报告(例如:有多少个功能点)

需求分析:

典型活动:范围定义,成本利润初步分析,建议。

典型交付:范围文档,物理和逻辑分析,实体关系图,成本利润分析,商业规则申明,任务定义和概要说明。

设计:

典型活动:建立开发和测试环境,制作逻辑模型,技术系统设计,执行计划。

典型交付:逻辑数据模型,事件模型,对象模型,网络模型,物理设计,适合开发环境的规格说明,经过修改的规格说明书,测试计划,流程图。

开发:

典型活动:编码,单元测试和制作用户文档。

典型交付:测试说明书,过程手册,程序。

测试:

典型活动:软、硬件测试,线性测试,系统测试,集成测试,回归测试和平行测试。

典型交付:测试结果,问题报告和跟踪纪录。

实施和支持:

典型活动:第一阶段成果打包;培训。

典型交付:问题报告过程。

检查/p

典型活动:交付后的三到六个月对目标成本,开发工作,可见/不可见收益进行检查。

典型交付:实施总结报告。

:贯穿整个项目。眼见为实。因为它是验证功能,业务规则,用户需求数据和测试的一个好工具。值得注意的是,原型不会成为粗制滥造的产品。原型需要较好地维护。原型应能在过程和数据不完全的情况下,显示各个窗口和窗口间的导航关系。

答案35:基于客户端/服务器端开发的项目需要额外的任务编制各部分的计划。各部分计划中必须包括对事件,数据和网络位置的检查。必须根据用户的要求决定服务器/客户端的分布。在服务器/客户端环境中,要运用外观建模技术和制作图形界面的原型相结合和方法。

:在一个维护项目中如何管理和保证质量?

答案36:维护本身就含有负面意义。许多公司认为维护工作是不好的,第二位的。费钱的,并且是对现有应用的不断修改。必须懂得维护也有它的生命周期。因此,应建立一个围绕维护活动的控制和质量工作的计划。新的开发计划包括交付产品和每个任务分配的时间。项目计划应考虑到需求变更的情况。这样可以使项目经理和用户看到变更对项目进度的影响。

维护阶段/活动有:

变更的确定(是否会造成产品问题,是否增加了新的功能,或技术平台的变更)

正式记录变更,

变更确认并初步估计变更的大小,

对现有变更进行优先级排序,

变更分析,

对变更进行编程,

对变更和变更对系统产生的影响进行系统/回归测试,

用户确认变更,

产品递交,

生产。

答案37:面向对象的项目团队人员较少,团队成员不需要有太多创意。重要的是技术和个人的角色。每个成员需在项目的不同阶段承担不同的角色。因此,每个成员必须了解他们自己的优缺点。围绕一个或多个人员的角色有:

设计师(系统的整体结构)

抽象工程师(类和类族)

应用工程师(完成和组装类和类之间的消息)

由于传统的开发方法,个人角色是不能互换的。软件开发是个人的努力的结果。即使是由最优秀的,最聪明的人组成的团队,如果他们不能为共同的目标而工作,那么就是最简单的项目也不能成功完成。

答案38:人是最宝贵的财富,因此需要花费最多的时间。然而,项目经理必须关注事物的次序应该是:

商业目标,

公司的目标,

项目,

团队,

个人,

技术和方法的变化

:什么是pm-cmm?

答案39:人员管理能力成熟度模型。pm-cmm和cmm都是卡内基.梅隆大学的软件工程研究所开发的概念模型。pm提供了人力资源管理的组织方法。五个层次是:

随意的:人员管理没有连贯性,

可重复的:组织在人员管理方面有一些政策方针,

明确的:将人员管理与业务特点相结合,

可度量的:对人员管理可进行目标量化,

优化:有组织地致力于不断地提高人员管理水平。

一个成功的团队是指由不同技能、才华、工作风格和知识的成员组成的士气高涨的团队。项目经理的职责就是将这些人组成团队并激励他们。本文通过复习一般性的概念、术语和面试中经常会问到的问题,为面试做准备。你可以根据你有关如何成为一个好的项目经理的知识和经验,对答案进行整理。不管怎么回答,尽量给你所应聘的组织留下印象。应以一种积极的态度面对。应侧重于人员管理,同时还有一个良好的技术背景。应具备应有的常识、自信、倾听和作决定的能力。

一、准备面试的方法

1、书、杂志、组织和研讨会

本文的参考目录中列出了许多能得到有效的管理实践信息的地方。去寻找管理方面的书籍,包括技术管理和商业管理两个方面。阅读管理大师,例如:peterdrucker,c. 写的书和文章。他们提供了在任何领域都适用的管理知识。信息管理大师例如:tom demarco,m. page-jones, ed yourdon, l. l. constantine等等提供了许多条理清楚的、经过实践检验的方法。

如果你要同用户一起工作,要阅读一本有关领域的专业书籍。了解业务比了解技术环境更重要。事实上,让用户参加面试过程越来越流行。要准备得更充分,可以买一本《哈佛商业评论》(harvard businessreview)这是一本很好的杂志,适用于商业读者同样也适用于it管理。许多it杂志例如《cio杂志》及在参考书目中列出的书目中都有有关项目管理和人员管理方面的文章。这些杂志中还包括概括或详细的技术性文章。

可以和美国管理协会(ama)和其他商业组织取得联系,获取管理信息。值得一提的是,卡奈基梅隆大学的软件工程研究所(sei)在90年代提出的管理软件过程,最新标准版本为sei9000。

许多技术研讨会,例如数字咨询和技术转换研究所(digital consulting and technologytransferinstitute)有许多不同领域的项目管理和技术研讨会。另一种途径是通过你所在的组织。他们也许会提供有关授权、谈判和倾听技巧等的课程,所有这些都有助于你准备项目管理。

项目经理应该了解的软件掌握一种项目管理工具。例如微软的project和appliedbusiness technology/project workbench。所有这些工具都有许多有效的项目管理方法和术语字典。除了上述提到的工具外,还有一个越来越流行的工具可以针对不同技术环境中的项目在计划编制、费用估算和管理方法上提供帮助。这个工具就是lbms/processengineer,具有case界面的工具。

如果你使用过此类工具,把这些内容列在你的简历中。当然,不仅要掌握工具,你还必须具有坚实的基础知识和项目管理方法。

一个项目经理必须足智多谋。通过email进行通信已经取代了电话和邮寄备忘录。许多公司有自己的系统,还有许多公司使用lotusnotes。无论使用何种产品,必须具有如下性能:

1)能够与处于不同地理位置的人取得联系

2)能够有效地通知团队(包括供应商)范围,进度的变更

能很快地解决小问题

3)要记住人们工作方式的差别,性格内向的人更愿意通过email沟通。这样他们可以有时间思考问题的答案,而不是在会议上立刻做出答案。

作为一个项目经理,你可能会作报告(report)和介绍(presentation)。因此,需要掌握字处理软件和图形软件。这些软件在市场上都可以买到。在你的简历上列出你会使用的此类软件。

2、寻找思想

任何行业都有好的项目经理和差的项目经理。你可以从两种项目经理身上得到启示(什么是应该做的,而什么是应该避免的)。如有可能,问一些优秀的项目经理他们是如何做的。如果你对你的职业发展道路还不太清楚,你可以拿一篇刚刚读过的有关文章,问问这些项目经理对此文的观点。

一个成功的项目经理的标志有拥有一支气氛融洽的积极的团队,上层领导的信任和用户的尊重。一致的行动是另一个标志,它是衡量领导能力的基础。优秀的项目经理应该了解每个雇员的长处和短处。他们认为失败并不是缺点,而是一次学习机会。

项目经理必须建立一套专业标准。但按照一套完美的例子来进行管理却是一个失败的项目经理。这虽然说明他们的多才多艺,但更体现了他们在授权和沟通方面的能力不足。使原来想积极工作的员工变得消极的做法可以毁了项目经理。你在技术方面的能力应该用于指导和培训员工。如果你参与编程或设计,你不是在开发你的团队,也不是在做项目经理。

3、项目计划技术

以下是在面试中通常会提到的有关项目计划编制的术语和图表。大多项目计划编制工具都会使用到一些或全部术语和功能。你应该复习一下有用的一个或多个项目管理工具,这有助于你进一步熟悉常用的技术和功能。

1)图表类型:

甘特图:用图形,特别是条形图,描述项目进度的图表。每一个条形符号代表不同的意义。例如:关键任务的条形符号或颜色可能与非关键任务的不同。概要任务(活动或阶段)的符号可能与其他任务不同。

pert图:用流程图来表示所有任务的现行依赖关系。pert的意思是计划评价与审查技术,是一种网络图。

任务列表:文本/纵向地列出项目计划。通常至少应包括以下栏目:任务编号,任务名称,开始日期,结束日期,持续时间和工作效率。

工作分解结构:项目任务和/或活动的结构图。

关键路径:是贯穿整个项目的一条路径,表明在限定的时间成功完成项目涉及的各任务间的依赖关系。调整关键路径上任务的时间进度将会影响整个项目的交付时间。关键路径方法(crm)图是一种网络图,用于项目的进度控制和协调项目的活动和事件。

可交付成果:证明一个或多个任务完成的有形事物。例如:逻辑数据模型。

依赖关系:任务间的联系会影响一个或多个任务的开始时间。例如:在没有弄清需求前,不能开始编程。

jad/简化方法:联合应用程序设计(简化方法是90年代的术语)。一套面向结果的,大脑风暴式的,有一个共同的商业目的信息集合/分享会议。该方法是ibm公司在1970年开发的,由固定的,结构化的过程组成,并在一个有经验的实施者的领导下进行。

简化方法去掉了一些结构,然而,仍要求所有各方都必须参加所有的会议和一个有建模技术的记录员作记录。参加者们包括项目团队,管理(与用户)和行政官员。为会议的成功,每个人必须理解和同意目的并且尽快解决他们的任务。

延迟:是任务的结束时间和与其相关的任务的开始时间之间的延迟时间。这允许任务结束时间和开始时间的重叠和拉长。方法-论:一种明确的、有组织的、可重复的、结构化的方法/技术,以完成一个通用的目的。这些技术或指南定义步骤,任务,角色,目的和可交付成果,这些是任何系统的成功的实现所必须的。

衡量标准:一个一致并且可重复的测量一个项目的大小和复杂性的方法。标准准备在整个项目生命期中使用许多方法中的一个。今天公司使用的流行方法是:

a) 功能点(allan abrecht)

b) 重要事件 (tom demarco)

c) 加权平均

d) 代码行

里程碑:在项目生命期的一个重要的事件的结束。通常一个里程碑是在关键的路径上的一项活动。它不必是一个有形的可交付产品例如一个逻辑数据模型,但可以是用户对工作成果的肯定。

阶段/活动/摘要标题:概要级的概念。不是所有的项目管理工具都强调特定的阶段和摘要一级的格式,然而许多标准的开发方法用这些术语进行工作分解。

rad:快速的应用开发(如果不正确地使用会有破坏作用)。通过应用程序生成器,建模和快速原型工具的使用加快开发工作的一条途径。最大的改进是在整个开发生命周期中加入快速原型。这在编码前了解清楚用户需求提供优秀的工具。

资源限制:一个基于可得到的资源的数量,每个资源的技巧的水平,资源工作时间表而开发的计划和时间表。

范围变更:对原先设计要求的功能增加而没有对人员,时间或费用的影响进行评估。范围变更可能是一个商业用户或一个热心的程序员提出的。两者影响系统的交付并且不能被估计,分析,或记录。

面试中的表达的要点(就算问题没被问)

4、如果你没有管理经验

对于那些从未正式管理过一个项目的,可能是非正式地管理过的人。在那些情况中,当强调他们的技术背景优势的同时需要明确说明他们没认识到他们已掌握的那些技巧。

你可以提及你是怎么不得不在没有授权的情况下领导一个大型的开发团队进行工作的。需要强调的是没有一个稳固的技术的基础,你的工程任务和估计的决定可能被过分简单化。当你是项目的领导人,你需要提供技术的连贯避免团队超负荷工作。

如果你的技术技巧在未来的技术的环境中是落伍或不同的

你不需要理解技术环境的内部是如何工作的,但是你应该理解一般的概念和特征决定环境的能力和弱点。许多项目管理技巧是超出技术范围的。因此,如果你的技术技巧是落伍的,你仍然能强调你在技术上能负独立责任。提及你管理的应用类型和及其商业作用。提及团队是如何有效地完成目标的。强调你的管理哲学。提到上级,与你地位同等的人,你的用户和部下是如何评价你的管理能力的,记住提起任何你掌握的商务领域知识。在面试时应该将你对你的技能落后的恐惧抛在一旁。一旦你拥有这个工作,你将能向公司内的专家询问。在所有组织中都有各方面专家的非正式的机构。你可以到处打听一下,把他们找出来。

5、问面试官的问题:

即使你通过面试,得到了这个职位,你还需要信息进行估价,这时是你的好机会。如果这将是项目经理的第一个工作任务,这尤其是关键。你需要明白你的工作环境。因此,你可以问下列问题:

1. 公司优先权是什么?

2. 本项目的执行资助者是谁?

3. 公司使用的开发原理体系是什么?

4. 本项目最后期限是什么?

5. 有量度项目成功的方法吗?

6. 你的新经理将怎样保持项目信息灵通?

7. 你的新经理管理哲学和风格是什么?

8. 项目上的人们的技能水平是什么?

9. 你将管理的项目的范围被充分地定义吗?

10. 技术环境已经选好了吗?

6、面试中通常会问到的问题

以下是典型的项目管理面试中通常会问到的问题(期望的回答):很多的问题的答案是主观的,面试官想知道你的观点是否和他们的及公司一致。问题的构成如下:

1)项目管理软件工具知识;

2)编制项目计划的技术;

3)人员管理技能;

4)沟通技能;

5)原理体系知识(标准开发生命周期和项目管理)。

7、项目管理软件工具知识

问题1:工期和工作量之间的差异是什么?

答案1:工期是商业/日历上的天数,与人数和工作量无关。工作量是与日历天数无关的人的工作。例如:

一天的工作量对于一个一只花50%在时间在上面的人来说,他的工期就是两天。如果两个人全职工作,工期是1天,而工作量是两个工作日。

问题2:怎样和为什么要在编制项目计划时考虑依赖关系?

答案2:根据使用的软件包,依赖关系可以通过将任务及其后续任务的标识符进行关联来表示。依赖关系说明了任务之间关联/并列的要求。依赖关系可以是指在另一个任务能开始之前有一个任务必须完成。例如,逻辑模型必须在物理模型前完成。但测试并不是要在所有编程工作完成之后才开始,如果没有完成的程序对线性测试没有影响。项目计划加入依赖关系,就能找出项目的关键路径并且能够确定它对项目工期的影响。

问题3:你怎样将人的工作步调与计划结合?

答案3:根据组织使用的具体的工具,可以将资源拆成更小的资源/单位,或者可以将任务拆成更小的任务。

问题4:你为什么制定项目计划?

答案4:项目计划是实现成功的系统的路线图。它提供了一种手段来通知每个人希望他们做什么及何时完成。它帮助项目经理使管理层,商务用户和支持团体了解项目状态和调整特殊的资源。逐项列记的“一览表”协助对任何变动的影响进行迅速评估。当实况报告与计划联系起来后,项目计划为今后项目的任务划分和估算提供了有用的信息。

问题5:你怎样安排类似状态会议这样贯穿整个项目但只需要极少的时间和工作量的任务?

答案5:它的工期将和整个项目时间一样长,占工作量的百分比很小。被分配给任务的每个人花在该任务的时间占他时间的百分比极低。

问题6:实况报告对计划的作用以及实况与最初预计的比较有何价值?

答案6:根据组织使用的特定的工具,每个工具都为实况报告中输入相互独立的要素/域信息。也可以将报表进行分类,来向团队成员和其他相关团体说明关键路径的变化或时间表的调整。这些报告对已实现工作评价和作为在计划下一个工程或阶段的输入有价值。另一个把估计和实况报告比较的有价值的用途是把范围变更对项目的影响记录下来。

问题7:你将怎样着手做项目的计划?

答案7:进程安排是一门艺术。根据已知有关业务目标的事实,公司一般标准,以及可以利用的过去的经验。可以从清楚地定义范围和目标开始。把项目的风险和制约做成文件。差的估计源于对业务知识和项目范围缺乏了解。可以从项目任务分解入手,例如先划分阶段,然后定义每个阶段的活动,再定义每个活动中的任务。识别和文档化里程碑和可交付产品。项目计划是当信息变得可以利用的时,不断细化的有生命文件。很好地记录进度的变化对项目经理,开发团队,支持团队,以及管理层,商业用户都有益处。

问题8:你将怎样着手制定项目计划?

答案8:在适当的活动和阶段或其他的概括的标准说明下,输入确定的任务。将适当的可交付产品及里程碑和特定的任务联系起来。连接全部需要依赖关联的任务。把资源角色或资源名字加到每个任务上。应用度量结果确定事先的任务工作量,把更多的时间用于需求收集,设计和测试。考虑所有已知的节假日,培训,休假或其他的资源停工时间。计划草案将同支持团体,管理层和商务用户一起复查,做为补充性的输入和最终的批准。

问题9:你怎样将培训,假日和个人教育时间表结合起来?

答案9:每个产品都有标明不工作的天数的公司/全球的日历。每个产品都也有个人的资源日历标明个人不工作的时间。如果项目需要教育和培训,应该把它们象任务那样写在项目计划上。

问题10:怎样确定人员需求?

答案10:不考虑资源限制进行计划开发。在任务旁边加上诸如数据模型制作者,业务分析员和用户等角色。再加上能将任务重叠起来的补充性的资源。

在计划中要考虑开发团队包括支持团队和用户代表失去一个或多个资源的情况,要在每个任务上增加15%的余量。要使项目小组的组成容易理解,要有角色所必备的技术水平的说明。

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