标准会议通知单大全(19篇)

时间:2023-12-10 作者:琉璃

通知的形式多种多样,可以是文字、口头、电子邮件、电话等等,根据具体的情况选择合适的方式很重要。针对以下事项,我们向大家发布通知,请注意查收并按照要求执行。

标准会议通知单大全(19篇)篇一

1.根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会议主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花、水果、香烟摆放等,并提前检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。

2.做好会场卫生工作,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查会议用品等物品的配备情况。

3.在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。

4.会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,对会场人数、台型及要求进行最后确认,也可根据会议方要求现场改动。会议方现场布置提出合理改动要求时,服务人员要积极主动配合。

5.备好茶水,打开音响,播放轻音乐。打开照明灯及通道门,做好引导工作。

1.会议服务人员在与会人员入场前,以亲切的微笑、饱满的姿态在门口站立迎候,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。

2.对已入座的宾客,及时做好茶水服务,服务员左手拿手壶,侧身在前,进入两张坐椅间,腰略弯曲,用右手小指和无名指夹起杯盖,然后用大拇指、食指、中指拿起杯把,将茶杯端起,转到客人身后续水,盖上杯盖后将茶杯放回原位置。茶水量一般控制在八分为宜。服务中,动作要轻盈,不要挡住参会者的视线。

3.会议开始时,服务员要站在会场的后面或侧面注意观察全场并及时提供服务,如果宾客表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外面值班,以备客人需要。会议场内15分钟应视一遍。

5.根据会议要求,进行灯光调节,确保灯光达到会议要求;根据会议需要主动提供话筒传递服务。

6.会议过程中,服务员要精神集中,注意观察参会人员有无服务要求,要保证会场安静,注意室内温度,合理调节空调。

7.会议中间休息,要尽快整理会场(如:台椅、桌面等),添补和更换各种用品(如:盖杯/茶叶、水杯/矿水、纸等)。

1.会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立门口,礼貌送客,向宾客微笑点头,并说“请慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系或上交。

2.严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容。

3.清洁会议室,关闭会议室:包括空调、灯光、门。

标准会议通知单大全(19篇)篇二

金坤公司:

我协会决定于xx月xx日在我司活动中心举办20公司年会,该年会主要由我协会策划主办,主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流,互相促进我们公司发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

xxx协会。

年7月24日。

标准会议通知单大全(19篇)篇三

尊敬的**先生/女士:

过去的一年里,我们公司用心经营平台,您是我们关注和支持的主角,在新年来临之际,为了回馈您的支持与厚爱,希望您能抽空来与我司一起相聚,***公司特于20**年**月**日**:00在****大酒店一楼***厅举办20**年度**公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

***公司公关部。

****年**月**日。

1.展销会邀请函。

标准会议通知单大全(19篇)篇四

负责人:

通知人(职务):____________

会议名称:________________

人数:______会议室:_______

会议时间:________________

负责人:

通知人(职务):____________

会议名称:________________

人数:______会议室:_______

会议时间:________________

负责人:

通知人(职务):____________

会议名称:________________

人数:______会议室:_______

会议时间:________________

负责人:

年 月 日 年 月 日 年 月 日

各公司、部门:

为规范公司会议室的使用,提高会议室使用效率,集团办公室决定对会议室实行统一管理,具体内容通知如下:

1、公司15f、17f、18f会议室使用由集团办公室统一安排,各公司、部门不得自行安排使用。

2、公司15f会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理,17f会议室由博宇公司负责管理,18f会议室由集团办公室负责管理。

3、各公司、部门如需使用会议室,应提前通知集团办公室,便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备,填写会议室使用登记表。

4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品,请视实际需要提前通知办公室。

5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议,请使用部门做好会议室的管理工作。

6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗,并通知办公室检查验收。

7、若会议室的使用发生冲突,由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。

8、会议改期或取消,使用部门应及时通知办公室。

本通知自2015年1月1日起实施。

附表:《会议室使用登记表》

瀚宇集团办公室

2012年12月11日

各位领导、各位同仁:

为合理利用公司资源,保障会议室的正常使用状态,更好地提高会议服务水平,现对会议室的使用申请流程及相关注意事项作如下说明:

各部门或个人使用会议室前,需提前一天到前台处填写“会议室预约登记表”,按照申请的先后顺序使用会议室。使用过程中请大家共同爱护会议室的设备设施,若临时取消会议,请及时告知前台。感谢各位的配合。

祝大家工作愉快!

行政部

各部门:

为规范公司会议室的使用,提高会议室使用效率,集团行政部将对会议室实行统一安排管理,具体通知如下:

1、各部门如需使用会议室,应提前通知4f、5f前台参会人数、使用设备等,便于协调安排。填写《会议室使用登记表》。

2、如需准备水及其他特殊物品,请视实际需要提前通知4f、5f前台。

3、非工作时间公司安排的紧急或临时会议,请使用部门做好会议室的管理工作。

4、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗,并通知前台检查验收。

5、若会议室的使用发生冲突,则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。

6、会议改期或取消,使用部门应及时通知4f、5f前台。 本通知自2016年3月23日起实施。

附表:《会议室使用登记表》在4f、5f前台

润宸集团行政部

2016年3月23日

标准会议通知单大全(19篇)篇五

为深入贯彻落实中央关于加强高校宣传思想工作的'重大决策部署,经研究决定召开学校宣传思想工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议时间:10月29日(星期三)下午14:30。

二、会议地点:学术会议中心大报告厅。

三、会议主题:加强和改进新形势下学校宣传思想工作。

四、参加人员范围:

全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。

五、会议要求:

2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;。

3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;。

4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。

党委宣传部党政办公室。

20xx年xx月xx日。

标准会议通知单大全(19篇)篇六

(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。

(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外漏。

(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右,茶杯左侧摆放香巾碟,香巾碟与杯子的距离约为一指,杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。

(4)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。

(5)水果、干果、矿泉水及香烟统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,水果下方中间位置摆放香烟碟,香烟碟下方摆放烟灰缸,每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。

(6)桌花根据会议桌长度,摆放2-3个,桌花一般选用鲜花,并且不易太高影响客人双方说话,摆放在会议桌的中心位置即可。

1、会前准备程序。

(1)接到经理办通知后,根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放所需物品,并按具体准备规定进行。

(2)由经理办安排挂会议所需会标及摆放座签,并确认会标内容是否准确无误,座签是否摆放正确。

(3)安排部署好会议服务人员和具体分工,会议开始前半小时提水并打开空调。

(4)在会议前半小时,所有工作准备到位人员到位,迎接客人的到来。

(1)客人到达后,迎宾人员应面带微笑,对所有来开会的客人都使用礼貌用语“您好”“上午好”“下午好”。

(2)主要领导到达后,有专人引领到领导座位,并进行拉椅服务。

(3)客人到达后,进行第一次的倒水,倒水时动作要轻,不要发出太大的声响,一般都由两人在会议桌两边同时倒水,倒完水后立即返回,并在会议室门口处站立观察会场动态,盯会者必须大脑精神集中,观察领导及每一位客人的动态,从客人眼神或动作中领会客人需求并及时上前询问解决。

(4)会议进行中,盯会人员根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。

(3)客人离开会议室后,要立即查看会议室有无客人遗留物品,若发现遗留物品及时通知客人,若不清楚是哪位客人的物品,可与经理办联系帮忙转交。

(4)会议结束后,立即清理会场物品,打扫会场卫生,检查设备设施是否全部关闭,锁好会议室门。

1、拉椅服务:

将客人带到座位前,双手分别放于椅背两侧,用膝盖抵住椅背,轻轻拉椅,椅面稍转向客人,待客人走到座位前,再将椅子向前推,右手手势示意客人请就座。

2、衣帽服务:

会议中若有客人要脱掉外套,会议服务人员要帮客人将衣服挂在椅背上,切记拿衣服时不能大幅度甩动,避免将客人衣服内的物品甩掉或弄坏。

3、倒水服务。

67(4)会议进行中,盯会人员根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。

(5)开始使用投影汇报时,要关闭投影幕布前的灯,使会场的灯光变为投影模式,回报结束后,要立即开开所有的灯,改为正常模式。(6)根据客人大部分喝水情况,约为20分钟添一次茶水,若主要领导喝水较快还不到倒水时间,可根据情况先给领导添水,若大部分客人刚进会场喝水较快,可以根据情况全场提前倒水。

(7)烟灰缸有2个及2个以上烟头或者有水果干果皮,要及时更换烟灰缸,主要领导香巾若使用要及时更换,所有更换的物品都以主要领导优先,然后依次进行。

(8)会议期间可根据会场情况适当的调节空调温度,会场温度不能过低或过高,若抽烟人数多,烟味大,可将窗户打开1-2扇通风,使会议室内空气保持流通。

(1)会议快结束时,提前安排部属送客人员站门,通知客房值班室将客人房间准备好,若会议结束后客人去餐厅用餐,要与餐厅及时沟通,提前做好工作。

(2)会议结束后,立即将所有会议室的门打开,迎宾人员热情送客,使用礼貌用语“请慢走”,盯会人员要给领导拉椅,由专人引领领导及客人去房间休息或用餐。

(3)客人离开会议室后,要立即查看会议室有无客人遗留物品,若发现遗留物品及时通知客人,若不清楚是哪位客人的物品,可与经理办联系帮忙转交。

(4)会议结束后,立即清理会场物品,打扫会场卫生,关闭设备设施,锁好会议室门。

(三)会议各项服务具体标准及规范。

101112-。

标准会议通知单大全(19篇)篇七

参加人员:07,08,09级党员、预备党员。

会议内容:

1、确定09级积极分子。

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备。

3、关于07级党支部支委会成员的选举。

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)。

标准会议通知单大全(19篇)篇八

各位领导,同志们:

大家xx好!为深入贯彻落实党风廉政建设工作会议精神,有效预防和认真解决教育系统党风廉政建设工作中存在的突出问题,总结去年的党风廉政建设工作开展情况和取得的成绩,部署2017年的党风廉政建设工作,推进我县教育系统党风廉政建设四风”突出问题专项治理工作深入开展。经…研究决定,今天召开党风廉政建设“四风”突出问题专项治理会议。 今天前来参加会议的领导有: xxx(请大家欢迎),xxx(请大家欢迎),xxx(请大家欢迎),…教育系统县直各学校及幼儿园校长和各乡镇总支书记(负责人)。 今天的会议有四项议程:

1、由…解读《实施方案》;

2、由…做主要讲话;

3、由县直各学校及幼儿园、各乡镇代表发言;

4、… …

下面进行第一项议程:

请…实施方案》,大家欢迎!… …(待完)

下面会议进行第二项议程:

— 1 —

请….做主要讲话,大家欢迎!… …(待完)

下面会议进行第三项议程:

由县直各学校及幼儿园、各乡镇代表发言!… …(待完) 下面会议进行第四项议程:

… …

刚才…从落实责任、严明纪律、加强监管、等几个方面作了主要讲话,…也解读了《实施方案》。请参会同志回去后认真传达学习好此次会议精神,并把它落实到工作中。

下面作几点要求:

1、各级党员领导干部要对会议内容及今后学习内容要先学一步,带头示范,坚持一级抓一级,层层抓学习、抓宣传、抓落实,把两项法规精神传达到全县教育系统内全体党员,使党的纪律刻印在全体党员特别是党员领导干部的心上。

2、新年以至,各种工作任务都比较重,相应的各种考核也将开始,请各县直学校、各乡镇教育党总支结合各学校、各乡镇的工作实际统筹安排好,确保各项工作顺利圆满完成。

3、请… …… …

今天的会议就到这里,散会!

— 2 —

为加强企业产品标准管理,提高产品标准水平,保障产品质量安全,按照国家质检总局《企业产品标准管理规定》以及《山东省企业产品标准管理规定》的有关要求,企业标准在批准、发布前应当组织专家进行审查。企业产品标准审查一般应是会议审查。

一、 审查主要内容

规范性审查:产品标准制定的'必要性、是否符合法律法规和强制性标准以及标准编写格式等。

技术性审查:产品标准的技术指标、试验方法、检验规则、标志、包装、运输、贮存等技术性内容。

二、 审查需要提交的材料

标准起草单位提交专家委员会(专家组)的审查材料不得少于下列内容:

(一)标准文本(送审稿);

(二)标准编制说明;

(三)规范性引用文件文本和其他参考资料;

(四)试验验证报告。

三、 审查委员会或专家组的组成

一般应有由研发、生产、检验、销售、消费者、行业管理、标准化等方面人员组成,一般5人-9人,原则上不少于5人。

参加标准审查的专家在审查工作中应当坚持实事求是的原则和严肃认真的态度,保证审查结果的正确性、合理性和科学性,并对审查意见负责。参加审查工作的专家应当保守标准审查活动中涉及的技术秘密和商业秘密。

四、 参加人员:

企业分管标准化及技术工作的负责人、标准主要起草人、工程技术人员、检验人员等有关工作人员。

五、 主要议程:

(一) 企业负责人介绍企业基本情况及备案产品的生产工艺、流程等,说

明标准的编制情况,如有必要需引导专家组查看生产现场和实验室。

(二) 专家组推荐组长:专家组负责标准的审查,实行组长负责制,现场推荐组长一名。

(三) 由专家组组长主持标准审查会议,审查结束出具审查结论和审查报告。

标准会议通知单大全(19篇)篇九

1.0目的为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。

2.0适用范围。

适用于大厦各类会议接待工作。

3.0职责。

3.1客户部负责会议接待的具体实施。

3.3客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适;

3.4会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行;

4、程序。

根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。

1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及18f会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。

2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。

3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。

5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。

6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。

9)接到热线人员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如无法满足,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释,如客人不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责人到场解决。

员到场清洁,清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好,以便迎接下一个会议。

11)每天下班前,会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。

4.2.2一类会议(专指服务区域在主楼内的会议室):

1)会议接待负责人接到热线人员中、大型及重要会议通知后,与预订会议人员联系,了解会议的需求,并要求对方在《会议物资需求表》、《会议费用结算表》中签字确认。

2)按客户要求申购会议物资。

3)申购物资到位后,提前一天准备好横幅,摆放好鲜花;并对会议室进行全面检查,与会议主办单位(部门)保持联系,对座位数、名位牌、会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,不准无关人员进入会场(会议室);一切准备妥当后,可要求客户到现场观看。

4)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分钟到岗,并于会议开始前15分钟将茶水准备到位,在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。

5)按4.2.1第5)条款到第11)条款的程序开展工作。

6)会议快结束时,服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员;

8)如会议有需要,在会议期间应加强安全保卫工作,防止无关人员进入会场扰乱会;机电设备部人员应注意会议期间用电设备的工作情况,防止事故产生,应保证走火通道的畅通,紧急情况下,应有服务员在场进行疏导。

9)会议结束后,会议接待负责人持客户确认的《会议物资需求表》、《会议费用结算表》到我部收费员处开发票。

10)将发票交客户时一定要求客户签收,会议接待负责人一直跟进,直到我司收到该费用为止。

4.2.3临时会议:

1)接到热线人员的通知后,该区域会议接待人员应5分钟内到场按4.2.1第5)条款到第11)条款的程序开展工作。

4.3.1服务热线值班人员下班前将oa网上收集会议的信息填写在《商务接待活动登记表》上交会议接待负责人员,并在第二天一上班重新收集新的信息,涉及到语音、投影系统的会议及其他部门配合的接待工作,应将会议情况记录在《会议接待设备准备工作表》中交弱电组及其他部门进行会议准备。

4.3.2服务热线值班人员每20分钟对oa网进行临时会议信息的收集,并将新信息及时通知会议接待负责人员,由其安排工作并将新信息登记在《商务接待活动登记表》中。会议接待人员在会议前15分钟完成对会议室的检查及准备工作,检查结果记录在《商务接待活动登记表》上。无语音、投影系统的会议不用填《会议接待设备准备工作表》。

4.3.3会议接待负责人员在领取当天《商务接待活动登记表》时,应将前一天的《商务接待活动登记表》、《会议接待设备准备工作表》交服务热线值班人员统一归档。

4.3.4服务热线值班人员收到语音、投影会议室预定信息后,5分钟内将《会议接待设备准备工作表》交给弱电组指定的技术员,由其在会议前15分钟内做好准备工作。

4.3.5参观接待、二类会议、电视电话会议的会议接待工作,应在管理中心发出通知后进行。客户部对接会议使用方,确定会议议程,转交弱电组、严格按议程准备及配合。

4.3.6领导日常办公会议、参观接待、二类会议及4电视电话会议,由服务热线值班人员通过公司内部网向客服中心负责人及公司直接领导发布信息。

备注:参观接待、二类会议、多功能会议厅及4楼电视电话会议的工作流程均应按上述内容实施,以保证商务活动的统一性及各项质量记录表格的有效性。

4.4弱电技术员的日常维护及会前准备。

4.4.1原则:保证会议系统的设备正常运行。

4.4.2措施:

1)每周维护、检查会议室的会议设备(语音、投影),做好维护、检查工作的记录,每月进行会议室会议设备功能性的评估。

2)会议前半小时按照服务热线提供的《会议接待设备准备工作表》,对会议室会议系统进行检测,并将完成情况记录在《会议接待设备准备工作表》上,由会议接待人员进行复核。

3)领导以上重要会议,完成检测后应在现场对会议全程跟进。

会议服务规范。

(1)会议服务人员的仪容仪表、语言、态度、纪律、服务卫生。

1、仪容仪表。

a)着装统一整洁,佩戴服务标志,不穿拖鞋,响钉鞋。

b)服务人员长发不遮眼、后发不披肩、要求画淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

c)坐站规范端庄,不翘腿。

2)语言。

a)语言温和亲切,音量适中,普通话规范。

b)语言文明礼貌,使用礼貌用语。

c)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。

3)态度。

a)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。

b)微笑服务,态度勤恳、热情、周到。

c)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

d)解释问题有礼有节。

e)想服务对象之所想,及服务对象之所急,尽服务对象之所需。

4)纪律。

a)上班前不饮酒,不吃异味食物。

c)不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。

d)服务过程中不打哈欠,喷嚏,挖耳鼻。

e)严格遵守职业道德。

a)工作服固定、整洁、干净。

b)定期体检,健康合格,持证上岗。

c)用品用具分类管理,及时清洁消毒,摆放整齐。

准备跟踪收尾。

一、会前准备。

1、会议服务员在接会议通知单后,须了解:

1)会议单位名称、与会人数、重要领导。

2)了解会议使用场地。

3)了解会议开始的时间、场次。

4)了解会议中需要注意的事项及布置。

2、根据要求将所需的各种用具准备好。

如:会议桌、会议椅、演讲台、白板、幕布、纸杯、矿泉水、茶叶、烟缸、抽纸、白板笔、横幅、鲜花等绿色植树、人名牌、指示牌等。

完成时间:会议开始前一天。

3、按要求将会议需用的设备准备到位。

完成时间:会前1小时。

4、服务员需在会议开始前半小时内将各项准备工作做到位。

如:开窗通风、开启灯、根据温度开启空调或风机、备好充足开水;针对大中剧院,须调试音响,灵活控制。

5、根据要求,将会议指示牌放在特定位置。

完成时间:会议开始前半小时。

6、检查会议现场是否符合要求。

如:桌面,地面要整洁,照明灯正常开启,各种用具干净、齐全,会议使用物件摆放符合标准。

负责人员:经理助理/保洁部主管。

完成时间:会议开始前半小时。

7、对于一级会议,服务员需在会议开始提前十分钟,精神饱满地在门中迎候.并安排人员在会议区通口等位置进行指引。

会前准备时的注意事项。

1、注意个人仪容仪表。

1)服务员不得留长指甲。

2)女服务员应画淡妆。

2、注意会议室卫生:会议室桌椅上不得有灰尘。

3、注意会议使用餐具的卫生:

1)有无破损。

2)有无污垢、灰尘。

4、摆台时的几个要点(以方便客人使用为宗旨):

1)杯子的摆放:杯子需摆放在桌子中间客人右侧,杯柄与桌面约成45度角。

2)纸张和笔的摆放:将干净的纸平铺于客人正前方,笔与纸右下方成45度角,笔头向外。

3)餐巾纸盒的摆放:应摆放在两位客人中间,以方面两人使用。

1)为客人冲泡的茶叶平时应密封保存,添加茶叶时以两个咖啡勺为准。

2)提前五分钟将冲泡好的茶水杯(八成满)摆放到位。

二、会议跟踪。

1、当客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。

2、会议前30分钟内,每10分钟为客人添加一次茶水,30分钟以后,添水频率降低,但需根据具体情况(即用户用水量)灵活变通。

注意事项:

1)服务员进入会议室服务时,应抬头挺胸、大方得体;

2)会议服务员在添加茶水时,应严格遵守相关礼仪;

如:服务员一般于客人右后侧添加茶水,左手拿杯、右手拿壶,不得触碰杯口。

3)主要客人发言时,服务员停止一切服务,以免影响其发言;

4)加水一般从中间按顺时针方向依次添加,遵循先主后次的原则。

3、需及时用镊子清理杂物,如果皮纸屑等。(一般先添水再清杂物)。

4、如发现有客人吸烟,应主动将烟灰缸放置于客人右侧,以便其使用。

5、一般情况下,对于重要会议,服务员需站在会议室角落,观察会场情况,以便随时提供服务。

6、会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。

如客人因用餐暂将贵重物品(如公文包、手提电脑等)暂放于会场,会议服务员应主动提醒其妥善保管,并联系保安部安排人员看管会场。

1、会议结束,服务员应站在门口,微笑着向客人道别。(即送客)。

2、会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,做好记录。查看设备设施是否有损坏,做好记录,如发现有损坏现象,须及时请会议主办负责人签字确认。

如有客人遗留了物品,则应及时联系会议组织方负责人,联系不到的,则应及时联系部门主管。

3、将会议用具、设备整理好,关闭空调、照明灯,窗,锁好会议室门。

标准会议通知单大全(19篇)篇十

主要内容:

会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了2015年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:

1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。

和下季度的工作计划。

3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。

4. 准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。

会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的'意见,做好工会的纽带作用。

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 记 录 人:xxx

会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容:

2015年11月3日,xxx副董事长和总经理xxx,召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:

一、关于优化组合后工薪发放问题

1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:

(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。

4.关于各矿停产期间工薪管理办法

会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:

(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。

80%、85%或90%发放。

5.关于公司机关值班及下井补助标准

(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。

3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:

1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。

2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。

3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,

对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。

4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:

2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。

3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

2015年11月3日

主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要

呈 报:郭董事长

主 送:各煤业公司、机关各部门

抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份

时 间:20**年2月16日上午

主 持 人:毛大龙

出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20**年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。

标准会议通知单大全(19篇)篇十一

地点:

出席人:

记录人:

一、回忆过去,浅谈经验。

首先上届团委副书记樊伟彩同学为大家介绍了自己三年工作的得与失。她认为自己成功的地方是大一在女生部组织的女生心理生理讲座活动以及大二在学习部组织的辩论赛和征文比赛,这些活动不但在学部成功举办,而且也得到了学院的认可,成为学院的活动。学院一年一度的五月科技文化节就是从人文学部打出的。同时她也觉得自己的工作有许多不足之处。她认为在去年的学部工作中缺少踏实肯干的成员,有些部门没有端正工作动机,从而影响了整体的工作成绩。对于新一届的团总支学生会成员,她说:“没有什么能不能干的,只有想不想干的,想干就一定能适应”,她希望新一届成员总结经验,吸取教训,努力工作,长江后浪推前浪,一浪更比一浪强。

接下来前任主席张伟也发表了自己的感想。他提出了“三个感谢,二个希望,一条格言”。首先,他感谢刘主任,吴老师及其他老师对他的培养,感谢自己做主席时学生会成员对他的帮忙与支持,感谢人文学部的新成员接过接力棒,继续为学部努力工作。接下来他希望新一届成员都能够胜任自己的工作,希望大家在其位,谋其任,竭尽所能为人文学部贡献自己的力量。最后他提出了“老老实实做人,勤勤恳恳做事”这句格言,他强调只有做好人才能做好事,无论做任何事情都要踏踏实实。这些都为新一届团总支学生会提供了宝贵的经验。

二、迎接工作,展望未来。

对于两位前辈提供的经验与指导,新一届主席团成员也表示了真诚的感谢,同时也发表了自己的工作感言。

主席杨扬对团总支学生会全体成员提出了几点期望。第一,他期望所有成员都能通过团总支学生会这个平台来锻炼自己,从而提升自己的总体能力。第二,团总支学生会是一家人,虽有分工,但不分家,他希望大家能够团结起来,共同克服困难,为同学们服务,为学部作出有益的贡献。第三,各部门的工作计划工作总结不仅要有部长负责,其他成员也要共同着手策划,积极工作,形成良性发展。第四,每位成员都要端正目的,有时间观念,好好做好本职工作,发挥自己的聪明才智,做好学生会工作。

副主席严萌在她的发言里继续强调了合作的问题。她认为合作既有部内合作,也有部门之间的合作,两者同样重要。部门之间要互帮互助,团结在一起,部内成员之间也要上下一心,共同做好自己的工作。

团总支副书记构旭荣认为团总支学生会要像一块砖一样,哪里需要就要往哪里“钻”,在工作上要有较高的主动性,大家团结合作,建立一个和谐的大家庭。她在强调工作的同时,也不忘提醒大家不要忘记学习,要将工作与学习并重,努力提高自己。争取早日加入党组织。她坚信会同两位主席一起带领全体成员把工作做好。

秘书长谢煜为大家介绍了新一届团总支学生会的具体工作方案。重点说明了考核方案的改动情况。在常规工作上,例会、升旗仪式、办公室值班等要准时到场,不迟到、旷到,尽量少请假。部长要及时传达学部学生会会议精神,要按时上交工作计划、策划。

三、新一届团总支、学生会各部门工作部署与导向。

宣传部:积极工作,勇敢创新,办出特色,部内团结,和其他部门协调合作。

组青部:沟通志愿者和院团委的事情,负责团员和团组织方面的工作,在学部学院和班级之间起着承上启下的作用。

网络资源部:对学部活动、班级特色活动进行文字稿件的写作。近期将在大一各班级进行通讯员的征录。

学习部:分析了本部成员对工作了解不深的现状,争取努力克服,保证同学与老师的教学任务顺利进行。本部成员会在最短的时间内用最好的状态迎接工作,同时也会和各个部门团结合作。

文艺部:努力办好元旦晚会,总结经验,扬长避短,继续努力工作。

体育部:近期举办篮球赛,希望得到各成员的支持的帮助,同时也为其他部门提供帮助。

女生部:面对女生多的情况,用经验和能力解决问题,和各部门相互配合,为全部乃至全院的女生提供满意的服务。

劳卫部:负责寝室日常卫生检查及查寝的工作,争取取得更好的成绩,为学生寝室创造良好的条件。

四、“能做事、会做事、勤做事”

会议最后,由学工处刘磊主任发表讲话。他首先强调组织会议要事先把程序安排好,做好每一个细节问题。他感谢吴老师和老成员在过去的辛勤工作,也对新成员表示了热烈欢迎。

他认为在团总支学生会,吃苦受累很多,积极性难免会收到打击,要做好充分的心理准备,坚持住,沉住气,不要抱着得到什么的目的,最后一定会得到相应的回报。与此同时,他将国家级奖学金的荣誉证书颁发给了樊伟彩同学,借此也鼓励大家像樊伟彩同学学习。

在团总支学生会的工作中,他提出“能者上,庸者下”的原则,每个成员都要珍惜自己现有的机会,严格要求自己,做好本职工作,以保持队伍的活力。

紧接着,刘主任又向大家介绍了工作中的几个思路问题:第一,在工作中,一定要动脑筋想问题,培养自己独特的思维和想法。第二,在做事上要严谨务实,开会及汇报工作成绩时要拿出真正的成绩来,少说大话、空话,培养实事求是的精神。第三,他认为在宣传工作上还要务虚。每件事情都要进行适当的宣传,只有让领导了解与认识,才能得到认可。

最后,他强调当好一个干部,一定要能做事,会做事,勤做事。同时还要做对事,要有选择性的去做。

在刘主任的讲话后,主席杨扬说明了例会时间,并强调做好部长考核和班级考核。会议圆满结束。

院人文学部团总支学生会秘书处。

20xx年10月7日。

标准会议通知单大全(19篇)篇十二

由全国有色金属标准化技术委员会主办,中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院承办的《铜及铜合金化学分析方法》国家标准制修订研讨会,于xx年xx月xx日在洛阳中原科技宾馆召开。

参加会议的单位有:中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院、北京有色金属研究总院、大冶有色金属有限公司设计院、甘肃西北铜加工责任有限公司、沈阳有色金属加工厂、江西铜业集团公司、云南铜业股份有限公司、铜陵有色设计院检测研究中心、烟台鹏晖铜业公司、钢铁研究总院等,全国有色金属标准化技术委员会秘书长范顺科到会并发表了重要意见。

会上负责本标准制修订任务的.主要单位中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院主持讨论了各起草单位的制修订草案和意见,并就上次西安会议遗留问题(包括验证单位等)进行了落实,对标准制修订进度、重复性和再现性限的数据要求等进行了确定,形成如下意见:

1、在对个别元素分析方法的测定范围进行调整的基础上(见附表),原则上通过了各单位提出的标准制修订草案。

2、进一步落实了起草及验证单位(见附表)。

3、提出精密度试验要求。

每个方法高、中、低段不得少于3个水平(视其测定范围选择3~7个水平)。每个水平重复性试验做11个数据,再现性试验分别由起草和验证单位每家提供两组数据,每组7个数据。采用狄克逊检验法剔除异常值后进行统计。(考虑到科学和严谨性数据个数做了调整)。

注:精密度试验中凡采用加标回收试验方法的,起草单位应对验证单位说明试验步骤。

4、各起草单位负责样品的提供。所有参加制修订工作的单位有义务协助寻找提供样品。

5、确定标准制修订进度。

新起草的分析方法,xx年10月底前完成试验报告,并将试验报告和样品寄往验证单位。验证单位于xx年1月底前将验证报告返回起草单位。

重新确认、修改的分析方法xx年6月底前完成试验报告,并由起草单位将再现性试验样品寄往验证单位。验证单位于xx年12月底前将再现性数据返回起草单位。

xx年5月完成全部起草工作,进行预审。

标准会议通知单大全(19篇)篇十三

20xx年9月28日前厅经理例会:

一、针对管理人员上班时间做统一要求。现在员工的上班时间改为了10点钟,结果大多数管理人员不到10点也不来酒店。这方面做得好的,根据目前总部的考核,李和王做得比较好,九点以前都到酒店了,我们其他人做得比较差。很多客人八、九点都来了,管理人员不在,客人有个特殊需要没有人出面处理。管理人员不在工作现场,员工工作也是慢不经心。所以,必须要改变为种情况,必须以顾客满意为中心。

1、以后非节假日,经理、主管必须9:30到店,对顾客的需要进行处理;对员工的工作进行督导管理;对当天的工作进行计划和事前预见,10点以前表格要填报。假如九点半没到,肯定就没有准时对当天工作进行事前预见。

2、周六、周日或节假日,遇有包席或重要接待时,管理人员必须9点上班。

3、每天上班必须要签到,下班要签退。跟员工在一个本子上签到。

三、有员工在讨论过年放假的话题,造成部分员工人心不稳,而且影响他人。如果不及时的扭转和改变,反而会形成一些不良的风气。对这个问题,管理人员首先要有一个正确的看法,部分老员工知道去年没有放假,所以从问题本身上看,讨论本身没错,他们可能就说了一个现象,也没有要祸害人心的意思。但是,管理人员没有明确态度,他们不知道这样做是错的。所以,管理人员必须要有一个明确的意见了:

其四,出台强行的制度,根据上述三点,把说清楚后,从现在开始不允许再议论这个话题。如果还有私下议论和宣传的以破坏稳定,影响员工工作士气处理。

四、碰头会的要求。我们在开碰头时,部分分店把碰头会当成了一个问题汇报会。对问题根本不分析,不制定方法,每个管理人员把问题一说完,紧接着就是明天我会加强督导和考核。这样的碰头会,根本达不到,事实求是的对当天工作进行总结,通过挖掘出问题的形成原因,达到对问题进行控制的目的。所以,碰头会上必须要做到:

3、根据原因和设计的方法,责任到相关管理人员头上,由其进行落实处理。

4、总部再在分店听碰头会时,就根据我讲的这三点要求,对各分店碰头会质量进行考核,达不到上述三点的,均是不达标的碰头会。

五、企业文化的再认识,团队氛围的再认识。

我们有时候一说就是我们这个部门团队氛围不好,文化氛围不好。听完以后,觉得说得挺对,好像有这个问题。但是该怎么处理呢?往往又感觉无从下手。如果我们对文化和氛围的本质上没有一个认识,哪么文化和氛围就是一个非常虚无飘渺的东西。

六、邓经理、郭经理对上周工作总结,本周工作进行计划。

标准会议通知单大全(19篇)篇十四

11月21日,公司召开周调度例会,会议听取了上周公司生产、经营及重点工作完成情况和百日安全生产专项整治行动进展情况,并对本周工作进行了安排部署,现纪要如下:

一、高度重视安全工作。

现正值岁末年初,全国和河北省两会即将召开,各级安监部门密集下文强调安全生产并现场督导检查,安全重视程度很高,追责力度加大。鉴于公司安全生产基础并不牢固,还存在重视程度不够、制度不完善、管理不严不细等问题,要借助百日安全生产专项整治活动,完善岗位责任制和安全规章制度,并抓好现场落实。各包保领导小组每周必须组织一次安全大检查,将发现的问题汇总报公司安全部,由安全部在下周调度会上通报。专项整治行动期间严格执行重奖重罚制度,发生事故的责任单位和责任人处罚加重一倍;安全工作好的单位和人员奖励加重一倍。

二、认真组织好生产。

当前煤炭市场持续上扬,煤炭价格快速上涨。要抓住这一有利时机,认真组织上产,增加效益。此项工作由李树荣负责、生产部牵头,加强各单位的生产组织调度,及时解决生产过程中遇到的问题。

三、认真做好信访稳定工作。

主要两个问题:一是职工工资缓发问题。郑温雅负责、王万强牵头认真测算全年指标,在财务指标容纳范围内,尽量少欠或不欠职工工资。如果指标实在容纳不下,明年一季度要补齐职工工资。

二是水泥厂北山居民危房信访问题。此项工作由李绍斌牵头组织后勤部、章村矿、水泥厂、信访办尽快摸底,拿出解决方案。由高金凯牵头,信访办负责做好信访稳定和家属区思想工作,确保稳定。同时,各单位党委书记作为信访稳定第一责任人,要站在讲政治、讲大局的高度履职尽责,认真做好职工的解疑释惑工作,正确引领职工思想,带领大家共克时艰,为公司发展创造一个稳定和谐的发展环境。

四、加快解决影响玻纤新项目建设的有关问题。

节能环保部要主动与邢台市、沙河市地方政府协调沟通,争取利用章村矿、显德汪矿和邢台矿去产能环保指标置换该项目环保指标。郝宝生负责组织非煤产业部、玻纤公司、显德汪矿继续与沙河市政府沟通,解决项目土地、政策等有关问题。

五、本周几项具体工作。

1、王玺瑞负责协调好水泥厂黄虎山采矿证变更事宜;。

3、周二召开邢台矿西井项目推进会,加快设计调整、项目手续跑办、三大工程进度;。

4、人力资源部要与社保局对接,盯紧xxx年援企稳岗补贴事宜,加快办理。

5、郝宝生负责召开专题会修改完善东庞矿“六村一站”搬迁报告;。

6、李绍斌负责本周完成聚隆化工扭亏脱困发展两个报告的编制工作;。

7、许登旺负责本月底前完成明年指标测算工作;。

10、人力资源部本周内拿出去产能矿井人员安置方案,经有关领导审阅后,报公司研究。

11、本周完成向集团公司汇报章村矿去产能方案调整工作,并就调整后方案与省发改委按时对接,杜丙申负责。

此外,从下周开始,周调会议形式按通知要求执行,生产部负责通报上周生产运营情况和周调会安排工作落实情况,安全部负责通报上周安全工作开展情况、存在问题和本周安全重点工作安排,各位公司领导总结上周分管工作开展情况、安排部署本周分管重点工作,参会部室汇报需公司研究决策的事项和上周交办事项的落实情况。

标准会议通知单大全(19篇)篇十五

地点:公司办公楼五楼大会议室。

出席人:×××××××××××××××……。

缺席人:×××××××××……。

主持人:公司总经理。

记录人:办公室主任刘××。

主持人发言:(略)。

与会者发言:×××………………………………………………………………。

×××………………………………………………………………。

散会。

主持人:×××(签名)。

记录人:×××(签名)。

(本会议记录共×页)。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;。

(3)权威人士或代表人物的言论;。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;。

(5)会议已议决的或议而未决的事项;。

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的'会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议时间:20xx年10月24日12:45到13:15。

会议地点:团队办公室。

参会人员:学生会全体成员。

会议主讲人:校中学部德育办孟老师。

会议主题:“如何做好学生干部。”

会议主旨:明确学生干部意义,掌握工作方法。

新一届学生会刚刚成立,现在最需要的是赶快进入工作状态。为使广大新成员明白干部的真正意义,会议的开始,孟老师便提出了“提高自我的代价是服务同学,服务同学的好处是提高自我。”让大家去理解体会。

孟老师将近期我校一些教师、学生对本学生会的反馈及意见整理出来,与我们一起进行宣读与盘点。在讨论中,分析出以下三种影响不佳的情况,并找出了解决办法:。

1、某些干部过于繁忙,总忙于开展各项活动。

评:精神可嘉,但虽开展了众多活动,自己学到的却很少。这会在同学心目中缺少威信。

2、个别干部只愿意做“轰轰烈烈”的大事,却对做小事兴趣不高。

评:做好大事固然重要,但默默无闻去做好一些小事,更是一名干部应具备的优秀品质,由小积大,凡事应从小事做起。

3、与老师关系很好,却有些脱离群众。

评:应摆正自己的地位,把握自我角色。正确认识自己,这样才会赢得广大师生的尊重。

自从新一届学生会诞生,校领导就对我们格外关注,近期又提出了新的期望:

学生会的干部们代表着我校优秀学生形象。在集会中应一眼就被认出,而这个认出并不单靠胸前的那块蓝牌子,而是从两点行为习惯中看出的:

1有正气,好的形象,在人群中脱颖而出。

2看到有同学违反纪律能得体地不卑不亢地制止。这让在场的每一个同学都感触很深。

秘书部:

(1)记录每位成员的胸牌编号。

(2)记录学生会行事历。

宣传部:两份海报。

思考题:“学生干部如何取得老师与同学的信任”。下次例会进行答案展示与交流。

时间:

地点:

参加人员:

本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。

整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:

决定事项如下:

1._____________________________________________。

2._____________________________________________。

3._____________________________________________。

4._____________________________________________。

附:______例会重点任务指令。

_________。

______年___月___日。

标准会议通知单大全(19篇)篇十六

主持人:毛大龙。

出席人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜。

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。

标准会议通知单大全(19篇)篇十七

尊敬的各位领导、各位专家:你们好!

春意浓浓,春光无限,在这万象更新的新春时节,我们非常高兴地迎来了省电力公司对我局安全文明生产“双达标”创建工作的正式验收,这是我们武都县电力局的一件盛事,标志着我局安全生产、文明生产的工作已经步入了科学化、标准化、规范化的轨道。我们深深地感到了上级领导对我局工作的无限期望和信任。在此,我代表武都县电力局向省地两级的各位领导和各位专家的莅临表示热烈的欢迎!

2002年,我局就在陇南电力局的正确领导下,开始了安全文明生产“双达标”创建工作,经过全局职工半年多的不懈努力,在各个方面取得了前所未有的进步,取得了较好的成绩,以总分703分通过了省公司的正式验收。但由于我们安全管理方面的问题导致12·26事故的发生,使我们半年多的辛勤劳动在瞬间付之东流。这是我局工作中的一个败笔,充分说明了我局的安全工作还存在着许多漏洞,需要我们深入反思,扎实整改。

2003年,我们在2002年工作的基础上,认真反思挫折,总结经验,全面开展了安全文明生产“双达标”创建工作。从建章立制、加强管理、严格落实规章制度入手,努力消除安全生产管理漂浮、安全责任落实不力、职工安全意识淡薄现象;从购置微机等先进设备、加强职工培训入手,努力提高全员素质;从建设营销网络、实施微机开票、增设营业网点入手,加强行风建设工作,不断提高服务质量,努力营造一个宽松有利的电力营销环境。同时,补充完善了2002年“双达标”创建工作中的不足之处。通过“双达标”创建工作,有效地促进了我局2003年安全生产各项工作的顺利进行和经济效益的增长。这一切,都离不开省公司和陇南电力局的正确领导,我们在此表示衷心的感谢。

目前,我局正处于发展建设的关键时刻,省公司各位领导和专家的光临指导,必将给我局的发展建设带来不可估量的推动力量,使我局的安全生产和文明生产更加科学、规范、标准。作为创建单位,我们的工作还有很多问题,离上级要求和省颁《标准》还有很大的差距,我们真诚的欢迎各位领导、专家对我们的工作给予批评指正,提出宝贵意见。我们将认真贯彻落实,深入整改,不断完善,使我局的安全文明生产工作更上一个新台阶。

最后,祝各位领导和武都之行一帆风顺、万事如意!

各位领导、各位教育行家,高中教育是教育体系中一个十分重要的环节,是联系义务教育和高等教育的桥梁纽带,高中教育的好坏直接关系着整个教育的发展水平,对经济和社会的发展具有相当大的影响。近几年,介休的高中教育“咬定质量不放松,循序渐进抓长远”,走出了低谷,逐步驶入良性发展轨道,成绩虽然令人欢欣鼓舞,但与兄弟县市的差距给了我们更大的挑战。晋中市普通高中教育工作会议的召开,给了我们很好的学习机会,使我们可以学习兄弟县市在教学改革中丰富多彩的经验和成果,更能促使我们冷静分析工作中存在的问题,从而满怀信心地制定今后工作的思路和对策,加强领导,强化措施,推动我市普通高中教学工作再上新台阶。

挑战与机遇共存,压力与动力互换。面对我市高中教育与先进县市的差距,我们只有一个选择:自加压力,开拓创新,众志成城,高扬改革旗帜,开拓办学领域,创新办学体制,激活教育机制,再创新的辉煌。在这里,我真诚地感谢各位领导的光临指导,感谢各位行家为我们传经送宝,我更希望大家切身感受介休教育工作者昂扬向上的精神风貌,不断拓展友谊合作的无限空间,共同描绘高中教育宏伟的蓝图!

最后祝大会圆满成功,祝各位身体健康,万事如意,愿我们友谊长存,事业兴旺!

谢谢大家!

首先,我代表市国税局,对你们的到来,表示热烈的欢迎和真诚的感谢!并向一贯重视、支持、关心国税工作的各级领导、社会各界和全市广大税纳人表示诚挚的谢意!

在这万物争晖、欣欣向荣的季节,在全国保持共产党员先进性教育、“税收宣传月”活动如火如荼的时刻,我们欢聚一堂,共话诚信、同议税收、畅谈和谐,就如何倡导依法诚信纳税、如何做到依法诚信纳税、如何更好地发挥税收对和谐、小康社会建设的助推作用谈观点和看法,进行交流和探讨,并对我们的队伍建设和工作情况提出宝贵的意见和建议。请各位畅所欲言,做到“知无不言、言无不尽”;我们一定本着“见贤思齐、闻过则喜”的态度,认真听取、虚心接受、切实整改。希望通过这次“交心换心”,进一步密切征纳关系,为把全市国税系统建成“和谐、文明、效率、廉洁、质量、服务”的机关,为构建诚信税收、推进和谐建设作出积极的努力。

近年来,全市国税系统在税源紧、任务重的情况下,克难奋进、拼搏进取,较好地完成了收入任务和各项国税工作任务,为经济社会发展做出了积极的贡献,多次受到表彰:市局已连续两届被、省政府命名为文明单位,并于去年底,顺利通过省级最佳文明单位的检查验收;被省局评为“金税工程”先进集体;被上级市市文明办、上级市市国税局评为“国税系统文明创建先进单位”,被上级市市局评为“先进单位”;连续四年被、市政府评为“服务经济建设先进单位”、“党风廉政建设先进单位”,连续三年被评为“党建工作先进单位”,市局党组被评为“先进基层党组织”等等。我们喜悦地看到,的国税事业,正蓬蓬勃勃向前发展。这是党委、政府的正确领导和社会各界大力支持的结果,是全市国税干部与广大纳税人携手奋进、辛勤劳动的结晶。在此,我代表全市所有国税干部,再次向全市所有的纳税人,表示由衷的感谢和崇高的敬意!

这个月是全国第十四个税收宣传月,宣传主题依然是“依法诚信纳税,共建小康社会”, “诚信”第三次成为税收宣传的话语中心。而当前的话语中心还有两个字,那就是“和谐”。 十届全国人大三次会议,提出了构建社会主义和谐社会的基本思路,不久前召开的全市三级干部会议和财税金融工作会议,也发出了“打造信用、促进经济发展”,为构建和谐、小康而努力奋斗的号召。

胡锦涛同志指出,我们所要建设的社会主义和谐社会,应该是民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。而这一切都要以诚信道德为基础,诚信是使社会系统协调、和谐的最重要的基础条件。市场经济是法治经济、竞争经济,也是信用经济,依法诚信纳税是纳税人社会道德信用的重要内容,是衡量纳税人对社会贡献大小的重要标尺,也是维护和改善经济秩序、促进企业发展的客观需要,更是维护自身信用、权益的客观需要。从某种意义上说,依法诚信纳税就是纳税人的形象和资本。

和谐的社会首先表现为社会物质的丰富,生活水准的提高,综合国力的增强。古往今来,国家税收始终是财政收入的主要来源,和国家、社会的发展息息相关。离开了税收的保障,离开了纳税人诚信纳税的物质基础,社会福利无法增进,和谐社会无从谈起。税收贡献越多,政府财力就越大,政府对社会收入的再分配能力,对社会的管理能力和公共服务能力也就越强,才能更好地扶持弱势群体,才能进一步完善社会保障体系;税收是调节经济的重要杠杆,具有统筹区域经济协调发展、统筹城乡经济协调发展、促进人与自然和谐相处的职能作用。这充分说明:税兴国兴万事兴。

对纳税人而言,诚信就是体现在实实在在地依法纳税上,做到不欺不瞒、账目真实、申报确切、缴款及时;对征税人而言,就是要切切实实做到执法公正、不徇私情,保护纳税人的权益,为纳税人创造公平、公开、公正的税收环境。纳税人的诚信,很大程度上是建立在征税人的诚信上的。作为征税人,必须有“执法让国家放心、服务使纳税人满意”的观念,做到不多收滥收,不以势压人,不收“人情税”、“关系税”;公开办税,维护纳税人的知情权;公正执法,维护纳税人合法经济利益;公平征收,维护纳税人平等竞争权。只有征纳双方诚信合作,才能营造和谐的税收环境,构建诚信税收。

经过多年的努力,全市公民的纳税意识不断提高,依法诚信纳税氛围日益浓厚。但我们也应该清醒地认识到,在税收领域中还存在一些不和谐的“杂音”。例如,仅2004年,我局就查办偷、逃、骗税案件130起,入库税款及滞纳金、罚款263万元,移送公安机关侦办案件4起。这表明,全市的'依法诚信意识还有待进一步增强,征纳双方还要进一步努力,共建依法诚信、和谐有序的税收环境。今后,全市国税干部将带头做到依法诚信征税,以促进依法诚信纳税,具体做好以下几个方面工作:

一是诚信治队,打造和谐的国税队伍。以先进性教育为契机、以省局在我局办党风廉政建设工作试点为动力,努力建设诚信廉洁、文明高效的国税队伍。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕“依法诚信纳税,共建小康社会”的税收主题,坚持以人为本,强化诚信教育,立足行业特点,建立诚信机制,将诚信建设融入到每一位国税人的工作和生活之中;加强党风廉政建设、作风建设,强化执法监察和效能监察,深化“两权”监督,在全系统形成以诚信为本、操守为重的良好风尚,打造“爱国守法、明礼诚信”的和谐国税机关。

二是诚信服务,营造和谐的征纳关系。第一,牢固树立“机关为基层服务、基层为纳税人服务、全系统为发展服务”的观念,落实“二十个承诺”,实行诚信服务、优质服务。第二,加大宣传力度,深化税务公开,密切与纳税人和人民群众的联系;第三,加强纳税信用管理,以纳税人遵守和履行税法等法定义务为主要依据,将纳税人评定为a、b、c、d四种类型,分别进行管理,实行不同待遇,营造浓厚的依法诚信纳税氛围。

三是诚信执法,增强和谐的物质基础。深入推进“管理规范年”活动,规范税收执法行为。坚持依法行政,应收尽收,应退尽退,程序与实体并重,坚持按法办事,按程序进行,最大限度地减少执法随意性;坚决禁止执法随意、越权减免税行为,规范中介服务行为,实现税收执法的公平、公正,促进平等竞争,任务再重、收入压力再大,也要不折不扣落实税收优惠政策,切实维护纳税人的合法权益;严厉查处和公开曝光各种税收违法违纪行为,让践踏诚信者为自己的不诚信付出高昂的代价,以切实保障国家税收利益,确保税收收入持续增长,为构建和谐、小康社会提供财力支持,奠定物质基础。

“税赋不丰,何以兴国;国家不兴,焉能富民”。诚信税收,和谐社会,是全市人民的热切希望、共同理想。让我们每个公民、每个纳税人、每个征税人都讲“诚信”,特别是征纳双方中的共产党员,要充分发挥先进性,争当诚信排头兵,努力搞好诚信税收工作,为推进和谐建设而携手奋斗!

谢谢大家!

各位xx同仁

大家下午好!

首先欢迎大家来到这里参加分公司2011年度年终工作会议暨2012年度计划会议。本次会议目的是总结和思考过去,展望和规划未来。过去的一年对于宁波分公司而言是不平凡的一年,从期初迷茫到现今自信满满,期间我们共同挥洒了汗水也赢得了喜悦。在总公司的亲切关怀下,新的领航人带领我们重整旗鼓,起锚远航,搏惊涛骇浪,驶向远方。业务渠道增人力,搭架构、固基础,后援线理制度、建流程、树规范,分公司经营管理健康有序向前推进。业务竞赛首阶段,我们迎来首个欢笑与掌声,营销业务战绩骄人,创造了历史辉煌。其他渠道业务线也锐意进取、精诚合作、拼搏实干,实现了一定的突破。这些成绩的取得证明了我们前进的方向是正确的,我们全体新华内外勤员工是优秀的,我们取得最终的辉煌与胜利是肯定的。

2012年是崭新的起点,是机遇与挑战共存的时刻,公司已经成功转变为一家公众公司,我们的品牌影响力、资本实力、综合经营能力迈入了新的平台。新五年战略的持续有效推进,成为我们未来新的增长点,拓展了我们的发展空间。同样在机遇伴随我们前进的道路上,我们也将面临诸多的挑战与坎坷,变幻莫测的金融市场环境,区域市场竞争的加剧。“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”,未来需要我们团结一致,携手共进。我相信只要我们怀揣着必胜的信念,就一定能够战胜困难,赢得属于我们新华宁波的辉煌2012。

尊敬的各位领导、各位经销商朋友:

大家好!

今天xx-x有限公司在贵地举行的“第一届经销商战略合作伙伴交流会”。

首先,我仅代表xx-x有限公司公司所有员工,向到场的各位领导、各位经销商朋友表示热烈的欢迎!同时感谢你们为我公司的发展献计献策,感谢你们在市场第一线奋斗拼搏,感谢你们来到这里,与我公司一起共创美好未来!

近几年,面对中国这个充满各种竞争的市场环境,昆xx-x有限公司以稳健的步伐发展壮大,今天的成果都来自于大家的辛勤奉献,眼前这一片蓝天都源自我们共同的努力!回顾我公司过去多年的发展,我们倍感欣慰。我公司顺应国际经济发展形势,以科学发展观为指导,坚持以人为本,大力开展公司企业文化建设,形成了公司与职工、公司与供应商、公司与社会和谐相处、共赢发展的良好局面,保障了我公司健康、快速的发展。同时,我公司研发生产的产品投入市场后获得了广大用户的好评。我们的先进产品都是以昆钢集团技术团队为依托,不断创新探索而生。

我衷心希望与会的各位经销商朋友共同把此次会议办成一个交流心得、增进了解、开展合作、推动发展的高水平研讨会,会议过程中也会给各位专家、各位经销商代表留出充裕的时间与我公司负责人直接进行面对面的信息交流!

最后预祝第一届经销商战略合作伙伴交流会取得圆满成功!谢谢大家!

标准会议通知单大全(19篇)篇十八

5月19日下午,建设公司召开工作例会。会上朱从峰助理对大家的前期工作进行了认真地总结,各部门人员就各自的工作岗位结合自己的工作情况做了汇报,并就当前的情况谈了自己的认识。靳总就近期建设公司工作情况做了细致的分析,指出了岗位工作的要求和实际工作的差距,并对大家的工作给予积极的鼓励。通过会议交流,大家认识到了岗位工作的不足及存在的差距。会议明确了当前的工作重点。

一、项目资金回笼要及时,对一些不良运营商可以通过法律手段解决。

二、扫尾工程要抓紧,工程资料要齐全。

三、市场拓展要加大力度,关注省外海外市场。

四、iso贯标要落到实处,全员参与。

五、设备管理要到位,突出监督作用。

六、项目服务要跟上,为“前台”作好支撑。

大家对工作中遇到的困难也谈了自己的想法,靳总与之一一交流并对各自的工作岗位也作了阐述。总之,工作中遇到困难是正常的,说明我们工作程序还不完善,充分要求我们要研究自身的岗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因为没站准自己的岗位,但不要畏惧困难,要勇于承担责任,勇于挑战,善于学习。工作中要多交流,多沟通,共同研究、解决困难。要始终坚持学习,把思路拓宽,要用发散性思维把工作延伸,以满足超值服务的需要。同时我们也要为建立一个和谐的组织,搭建一个良好的平台,创造一个良好的工作氛围而努力,使自己身心愉悦地工作其中。

标准会议通知单大全(19篇)篇十九

地点:县政府常务会议室。

主持:县长×××。

出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××。

请假:×××(出差)。

列席:×××、×××、×××。

记录:×××。

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

××县人民政府办公室。

××××年×月×日印发。

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