专业档案工作自查报告范文(13篇)

时间:2025-07-18 作者:飞雪

自查报告可以帮助我们制定目标和计划,从而更好地指导自己的学习和工作。在以下自查报告范文中,我们可以看到不同人在工作或学习中的自我反思和总结。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇一

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的`自查整理。现将自查情况报告如下:

1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发1周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作20xx年档案工作自查报告20xx年档案工作自查报告。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况。

档案室现有办公用房间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、档案制度建设情况。

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作自查报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇二

市社会保障局于20xx年1月经市委市政府决定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。目前,社保局共有在编工作人员40名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时,也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。

自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后,我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思,这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查,把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序,与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视,逢会必讲档案,从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标:到20xx年底前,档案管理工作要达到省二级认定标准,并在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。

20xx年8月份,成立社会保险档案管理工作领导小组,20xx年又做了调整。领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,各有关科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各有关科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇三

新民学校综合档案室__年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。__年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,__年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。__年7月学校开始组织人员对新民学校__年建校至__年的档案进行整理归档,__年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。__年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。__年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中__年度61件),行政文书档案194件(其中__年度33件),教学管理文书档案498件(其中__年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中__年度89件),教师业务类79卷(其中__年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中__年度10卷)。

新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导。

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理。

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作。

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇四

按照市档案局《关于档案工作检查的通知》文件要求,现将我局2020年档案管理工作自查情况汇报如下:

(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。

(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于2020年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。

(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。

(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。

(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出2020年照片档案,制作出2020年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了2020年全部档案归档工作。

(二)通过立卷归档,2020年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。

(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。

(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。

(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。

通过自查,我局2020年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇五

市档案局:

档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。

为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

为切实加强对档案工作的领导,xxxx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。

一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际,先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。

镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。

xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。

如今,xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。

农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇六

档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分,为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡党委、政府领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。

自19xx年达省三级标准以来,我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时,我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准,经过细致的自查,我乡档案工作达到了省三级标准,现将自查情况报告如下:

我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副书记主管,办公室主任具体抓,同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销,完全满足档案工作的需要。

我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡15年内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

根据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。

我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。

现所有室藏档案共348卷(册),其中文书档案248卷,会计档案100卷(册)。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

我乡档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记、基础数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

总之,我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。经过严格的自查评分,自查得分为96分。

通过这次验收工作,我们看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇七

市档案局:

根据市档案局〔20xx〕9号(个旧市档案局关于个旧市20xx年各项目标考中档案工作考核的通知)文件精神,为完成个旧市20xx年各项目标考核指标体系中的档案工作考核,按市档案局要求,我校对照考核内容认真进行了自检自查,现将一年来的工作情况汇报如下:

今年以来,我校高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的党校工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为党校管理的一项重要的内容纳入年度目标,与党校其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由党校主要领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了校保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。认真组织广大教职工学习《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等法律法规,向广大教职工宣传有关档案工作的法律法规。

依据法律法规,结合实际工作,我校建立健全了各项档案管理制度,即:档案室工作职责、档案人员岗位职责、档案保密制度、库房卫生保洁制度、库房温湿度观测记录制度、档案安全检查制度、档案管理办法、档案文件材料鉴定销毁制度、档案统计工作制度、档案利用管理规定、档案接收移交制度、档案库房管理制度等,这些工作制度在档案管理工作中发挥了较好的作用。

在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。由于党校历经了几次搬迁,20xx年9月从大屯搬到个旧,20xx年中共个旧市委党校、个旧市职工学校、个旧市成人教育中心合并,合并后因新校区建设尚未完成,学校办公地点窄小,无地点进行档案整理归档,新校区建成投入使用后,我校成立了综合档案室,投入资金35000元,购买了3列24组xx4个专利无轨档案密集柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准,档案存放场所条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

20xx年,我校继续加强档案管理工作,一是通过开展防火、防盗、防尘、防光、防有害生物气体等检查,确保档案实体的安全。二是加强归档材料的收集、整理、归档、存档工作,通过加强对各科室部门收集归档文件、会议记录、汇报材料、工作总结等,进行系统鉴定归档。20xx年,我校归档20xx年度永久保存档案128件,30年保存档案69件,10年保存档案64件,会计档案28卷,档案文件级目录已全部录入计算机,全面完成了20xx年度文件材料归档工作。三是做好档案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次档案查借阅约80卷;档案利用5件。

我校制定了符合本单位实际的《中共个旧市委党校文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等业务规范,已经个旧市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查小组审查、批准,并坚持实施。综合档案室按规定及时接收我校各科室的档案进行统一管理。我校文件材料的书写格式、质量基本符合有关规定要求。档案的分类、排列符合要求,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

(一)档案管理法制意识还需进一步提高;

由于档案法律法规宣传的局限性,尚在部分与档案有关的工作人员中存在着档案法律意识不强的情况。

(二)在我校的归档工作中,重视对文书档案的收集、整理、归档,对声像、实物等档案的收集有待提高。

(二)在档案管理工作中,要灵活运用电子管理系统,使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中,并加强声像、实物档案的收集、归档。

总之,我校以此次检查为契机,把档案管理工作落在实处,认真的坚持下去,确保档案材料的完整收集、归档和利用。

中共个旧市委党校

20xx年5月9日

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇八

按照《关于开展档案执法检查的通知》文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求,我分局结合档案实际,在全局开展了档案自查工作,尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场,我分局召开局务会议专题部署档案自查工作,现将自查情景报告如下:

我分局始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全局人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由党支部书记吕殿友同志任组长,副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。经过艰苦细致的工作,我分局的档案管理始终坚持了较高的标准。

20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来,为加强对档案工作的集中管理,我分局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我分局又加大投入,对档案室重新进行了装修、添置了铁橱,橱内设置了干燥剂和防腐剂,基本上到达了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求,保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。

近年来按照上级文件精神,我分局制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入分局的重要工作,保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合我分局实际情景,建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度,档案保密制度等13制度。

根据《档案法》的要求,结合我分局档案管理业务建设的情景,主要做了以下几项工作。

1、根据《档案法》,完成了对20xx年——20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,并采取措施使之坚持在必须范围。

根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,更好地服务于全区两个礼貌建设,严格按照区档案局的要求进行移交,我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年——2000年),其中,永久6卷,长期6卷,做到了案卷质量贴合入馆标准,并验收合格。

按照xx区档发xx号文件精神,我分局采取有效措施,确保国家档案局第8号令的贯彻实施按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求并结合我分局工作职能,对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订,对规范档案整理供给了科学依据,对档案整理工作具有进取的指导意义,从4月初开始到7月底止,我分局对20xx年——20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中,对8号令贯彻不落实的部门进行了督促,对档案整理不规范的部门进行了指导。目前,我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门,并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定,完成了20xx年——20xx年的档案整理工作。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇九

根据西市区档案局发[20xx]2号文件精神,就业局对贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《西市区档案工作年度考核细则》的情况认真开展了自检自查,现将具体情况报告如下:

就业局一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》精神及档案管理的重要性,切实提高就业局全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

为了切实加强对就业局档案管理工作的组织领导,我们成立了由分管副局长为组长,办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的就业局档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的局办公会议内容,认真安排部署就业局档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

严格贯彻《档案法》和《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》,并结合我局的工作实际,制定了《就业局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。同时,我们充分发挥档案的服务功能,为相关部门提供查阅档案资料xx次,并进行了登记。目前,我局共收集20xx年以来的机关文书档案223卷,其中:永久文书档案57卷,长期文书档案67卷,短期文书档案99卷。

经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇十

x镇位于x市东北部,地处、三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2.5万人。近年来,x镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点基础工程。xx年组织完成4个省级生态村创建工作,xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化。

档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。

为发挥档案工作在x镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,x镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

为切实加强对档案工作的领导,x镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,x镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。

一是修订完善了各项制度。结合x镇实际,先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了x镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。

镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。

x镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。

如今,x镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,x镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。

农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,x镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇十一

市司法局一向高度重视档案工作,在市档案局的关心指导下,在20xx年11月已经透过省一级认定,并于今年完成了数字化建设,档案管理规范有序。根据档案工作年度考核的文件精神,对照《20xx年度市直单位档案工作考核细则》(丽档〔20xx〕32号)的要求,本局对档案工作的基本状况进行了自检自查,现将相关状况总结如下:

一、加强组织领导,做到档案工作职责到人。

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,本局成立了由局长为组长,各科室负责人为成员的档案工作领导小组,建立健全档案收集、整理网络,为档案管理工作的顺利开展带给了强有力的组织保证,使档案工作到达规范化、科学化、合理化水平。为了落实职责,本局将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作职责制,与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖惩。局领导高度重视档案管理工作,经常性地检查指导本局和各县(市、区)的档案工作,加强与市档案局的沟通联系,切实及时地解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的.基础。

二、健全规章制度,做到档案管理有章可循。

根据档案管理目标要求,实现档案管理的规范化、制度化水平,本局建立健全了各项档案管理制度,包括《档案利用效果登记制度》、《档案管理制度》、《档案统计制度》、《档案安全保密制度》、《档案查阅借阅制度》、《档案库房管理制度》、《机关档案归档制度》、《专业档案立卷归档制度》、《文书档案归档文件整理制度》、《声像档案立卷归档制度》、《档案利用制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使本局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。将党政机关协同办公系统上构成的电子公文,及时交市档案局登记备份,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、强化宣传培训,做到档案管理规范高效。

为了增强档案工作人员的档案意识和档案业务素质,本局用心送相关人员参加档案知识培训学习。一是组织自学。鼓励档案工作人员利用学习日,开展档案管理知识学习,广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识,从而提高认识,更新观念,强化意识。二是送出去学。用心选派档案管理人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。根据各科室的工作特点,档案管理人员用心协助各科室完成相关档案的收集整理工作,认真做好平时档案的收集整理和安全保管工作。定期开展档案管理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作,根据有关要求及时向市档案局移交到期档案,进一步强化和落实交接手续制度,保证档案质量真实、完整、不遗漏。档案工作人员透过日常学习和工作经验的不断积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,为科室利用者及时高效地带给各类档案需求。

四、加大基础建设,做到档案库房设备齐全。

本局重视档案的设备设施建设,为档案工作带给必要的办公场所和设施条件,档案室贴合档案管理的基本要求。综合档案室配备了温度湿度计、除湿机等保护设备,并配备计算机、打印机等应用设备,档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全,满足了档案管理和开发利用的需要。各类档案均有完整的纸质目录,全部文书档案目录实现计算机检索。档案管理员由文印员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常状况,并做好日常记录。建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄、档案库房温度记录表等,做到台帐清晰规范。注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值,为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实的材料。

五、工作中的不足和下步计划。

综上所述,本局的档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与兄弟单位相比还有很多不足之处:

二是由于一些因素,纸质文件没有及时扫描到协同办公系统流转等。

在今后的工作中,我们将在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮忙下,进一步提高认识,健全制度,加强管理,加大对档案工作的投入力度,在次年尽快把上年度的档案全部归档整理,切实把档案工作做得更好,以推动本局各项工作的全面发展。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇十二

公司领导:

物业公司为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,认真对照公司档案管理制度要求进行自查,检查情况如下。

1、加强认识,建立机构。镇领导高度重视档案管理工作,建立了以书记为组长,副镇长为副组长,相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导。

2、加强培训,提高素质。针对档案工作中的实际,不断提高素质,培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,提高工作积极性。

3、完善设备,强化硬件。为适应档案管理工作的需要,在办公经费较为紧张的情况下,挤出经费购置装用档案资料,如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设。

1、认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度,严格执行档案管理有关规定,取得了较好的效果。

2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后,-1-。

移交办公室归档上柜。档案归档率为100%,准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。

在以后档案管理工作中,我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完善制度,争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。

此报告。

二0xx年十二月九日。

专业档案工作自查报告范文(13篇)篇十三

为进一步提高我乡档案管理的水平,加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下,我乡高度重视档案工作,在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

我乡。

委政府高度重视档案工作,将该项工作纳入重要议事日程,制定详细的年度计划,并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作。

领导。

小组,切实做到主要。

领导。

亲自抓,分管。

领导。

负责抓,兼职档案员具体抓的良好格局。

我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员,并组织其参加上级档案部门的业务培训,不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系,制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

我乡设有综合档案室,总面积达52平方米,其中档案库房建筑面积13平方米,阅览室13平方米,档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计,配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部,满足了档案人员办公需要。

我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》,详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账,真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全、完整,便于查找,为开展档案利用。

提供。

了良好条件。档案查询严格按照程序,并做了详细登记。

虽然我乡档案工作取得了一定成效,但是由于档案工作涉及面广,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我乡将更加重视该项工作,相信在上级部门的指导和乡。

委政府的重视下,我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

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转让是一种将某项权益、资产或责任由一方转移到另一方的行为。对于转让过程中的风险管理和合规要求,我们整理了一些注意事项和建议,供大家参考和遵循。受让人:被转让注册
通过总结心得体会,我们可以更深入地认识自己,了解自己在某个领域的优势和不足,从而更好地发展自己。以下是小编为大家筛选出的精彩心得体会范文,欢迎大家共同交流和学习
心得体会是对自己成长过程的记录和反思,有助于我更好地认识自己。在这里,小编为大家整理了一些心得体会的样例,希望对大家在写作时有所启发。这次实训因为有用到电烙铁,
通过读书心得的写作,我们可以激发自己的思考能力和创造力,使自己的想法更加理性和成熟。在这里,我们收集了一些读书心得中的精彩语句和观点,希望能激发大家的思考和写作
期末考试意味着我们要综合整个学期的学习情况进行梳理和总结。这里有一些优秀的期末总结范文,值得大家一读,或许对你的写作有所帮助。1.向家长展示本学期幼儿园的教学成
在写心得体会时,可以适当引用相关的理论或引用他人的经验,来加强自己的观点和论述。接下来,我们将分享一些令人印象深刻的心得体会范文,希望能够给大家带来一些新的思考
通过写心得体会,我们能够加深对所学知识和经历的理解和把握,从而更好地应对未来的挑战。接下来,请欣赏一些创业者的心得体会,他们分享了他们创业路上的坎坷和成功经验。
学期工作计划可以帮助我们确立明确的目标,使我们的努力更具有针对性和方向性。小编为大家整理了一些精选的学期工作计划范文,供大家参考和借鉴,希望能够对您有所帮助。
通过学期计划的制定,我们可以更好地掌握自己的学习进度和目标,及时调整和改进学习方法和策略。接下来是一些学期计划的实例,希望对大家的学期规划有所启发。
2.分析。职业兴趣:。喜欢同各种观念、思想、想法打交道,偏爱具有研究性、钻研性的工作,以从事反映和提高智能的活动为乐趣,好独立,好奇心盛。在工作中,以从事研发性
优秀作文应该具备逻辑严密、观点明确和语言优美的特点。以上是小编为大家准备的优秀作文范文,希望能够对大家的写作有所帮助。远方是什么?游子说:“远方是我出生的地方,
心得体会是通过对某一经历或活动的思考和总结,从中获取到的宝贵经验和领悟。它可以帮助我们更好地认识自己,提高个人素质和能力。我觉得写一篇心得体会对于个人成长和进步
写心得体会有助于我们发现自己的不足,并在总结的过程中找到改进的方法和思路。接下来是一些心得体会的样本,希望能够给大家带来灵感。各位领导,同事们大家好,下面向大家
通过写心得体会,我们可以总结出一些行之有效的方法和策略,供以后参考。在这里,小编为大家整理了一些精心挑选的心得体会范文,供大家欣赏和学习。近年来,随着社交媒体的
心得体会是我们学习和成长的重要来源,值得我们重视和珍惜。下面是一些来自不同领域的心得体会范文,希望可以给大家的写作带来一些灵感。民建作为中国大陆最早、规模最大的
合同协议应该明确约定各方的权益和义务,避免争议的发生。以下是小编搜集的一些合同协议模板,可供大家免费下载使用。5月9日,省长、省总河长、汾河河长楼阳生在太原调研
心得体会是对自己在某个领域经验、认识和感悟的总结和归纳。接下来,小编为大家推荐一些写得不错的心得体会,希望对大家的写作有所帮助。近年来,汽车工业的发展迅猛,汽车
教师心得体会是教师教育培训的重要内容之一,既是对教师工作的总结,也是对教师未来工作的思考和规划。小编为大家挑选了一些教师心得体会,希望能够对广大教师的工作和成长
教师心得体会能够帮助教师发现自身在课程设计和教学策略上的不足,并及时改进。小编为大家整理了一些关于教师心得体会的范文,欢迎大家共同学习和交流。在教育教学领域中,