行政法是调整行政行为的法律规范体系,旨在规范行政机关的行政活动。行政是组织和管理一个机构或组织的各项事务和活动的过程。行政管理需要高效的沟通和协作技巧来解决问题和决策。行政工作需要如何协调各个部门间的合作与沟通?以下是小编为大家收集的行政管理范文,希望对大家有所帮助。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇一
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
职位要求。
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
1.做好招聘计划,有的放矢。
制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作,经常听到一席计划赶不上变化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理,管控号需求,制定响应的计划去指导招聘行为,是招聘中心的第一要务,同时,努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。
2.梳理信心,形成套路。
根据业务需求得出的人力规划,围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌,制定适时的债品战略,形成一个让业务部门认可的招聘套路,这看似冗余的流程,确实砍柴前的磨刀之功,是坚决不可或缺的步骤。
3.高瞻远瞩,深度挖掘。
4.塑造招聘文化。
招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径,承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度,更是口碑传递的第一出口。我想,没有哪家企业天生会屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行难,在实战中,我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误:
1)过度专业型的错误。
hr不断修炼自己的hr的专业知识和实际操作能力,对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服,人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果hr无法与业务人员建立信任的关系,商战名家网推出会员卡了,这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了,常常听到这样的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的hr需要勇气打开自己,不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求,面对压力和冲突时,真实地表达自己的想法,需有点偏执,有点不解决问题誓不罢休的感觉。
2)过度业务型的错误。
hr为了让部门高看自己懂得业务知识,花很多时间了解业务,经常发和业务人员一期深入业务,hr对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上,如果准备长期做hr的人最后没有自己独到的专长,可能会成为一个万金油,最后难以树立自己的个性品牌。
3)过度实干型的错误。
招聘中心成为业务部门不可或缺的战将,能解决和无法解决的问题,在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法,业务人员不关心,奉承不管黑猫白猫,抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端,只是长期处于这样一种状态,hr的独立思考能力将无法提高,许多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因为随着学习思考能力的逐步减弱,应能力也就会越来越弱。同时,hr长期关注事,而不是情,将会失去触动人心的能力。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇二
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇三
工作资料一般有下面几点:
1、组织办好会议主持、做好会议纪要等;
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司参考书籍及光盘等资料;
5、做好公司人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利;
7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、定购机票、预定酒店等外联工作;
10、完成直属上司交办的临时性工作。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇四
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销。
7、根据公司安排,完成本职工作。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇五
工作内容三:协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
工作内容四:依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。
工作内容六:依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。
工作内容十:组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。
工作内容十二:编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
工作内容十四:协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
工作内容十五:负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇六
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇七
部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构。
管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责:
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇八
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规的搜集工作;
负责公司员工体检的组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇九
6)及时督促项目员工健康证办理;
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。行政专员岗位职责。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际状况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化推荐,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展状况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理。
1.接听电话接待来访:接听电话要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的`问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通。
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或简单的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作能够说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备必须的职业素养。
1.工作态度:务必对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的潜力。
3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政专员是每个公司所务必具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作资料,当然具体事务要根据各个公司的具体状况而定,但不会差的很多。在那里我们也给广大的大学生朋友们带给一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
人事行政主要职责。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,透过多种渠道为公司寻求适宜的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十一
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);。
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十二
3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;。
4、初审部门人员的报销单据;。
5、协助维持办公环境卫生;。
6、及时完成上级下达的临时工作;。
7、遵守公司各项规章制度。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十三
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息。
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计。
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账。
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用。
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算。
8、负责企业文化及相关活动组织。
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十四
2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;。
4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;。
5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;。
6.完成领导临时交待的其它工作任务。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十五
3、教务:为需要请假和取消课位的会员,在系统上做好操作,并完成耗课目标及跟进;。
4、后勤:采购消耗品,负责指导阿姨,做好中心内的环境保洁工作。
5、在中心内为其他员工提供临时和非常规性协助;。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十六
3、公司各项管理制度的监督与执行;。
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;。
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;。
6、公司快件的收发与传递;。
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;。
8、对外联系,接待来访;。
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;。
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十七
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;。
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜。
6、总部及校区采购及库存管理;。
7、公校日常需求对接;。
8、月固定费用付款申请;。
9、配合总经办进行项目的跟进;。
10、领导安排的其他工作。
2023年行政专员的工作简历内容(案例18篇)篇十八
4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;。
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;。
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;。
9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;。
10、完成上级安排的其他工作任务。