专业采购文员的岗位描述(案例21篇)

时间:2025-05-20 作者:BW笔侠

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专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇一

1.本科学历,专业不限;

2.熟练使用操作办公软件;

3.性格开朗,乐观,诚信,正直;

4.爱岗敬业,具有较强的学历能力;

5.执行能力强和具有团队合作精神。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇二

2.采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;。

3.根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。

4.收到货后及时入库、出库,并做好采购及出库销售台账。

5.跟踪和催发发票及时的情况。

6.采购、销售合同的签订及文件的整理。

7.与甲方材料负责人长期保持有效沟通,确保货物质量、数量及到货时间;定期开发合格供应商及采购新的产品。

【岗位要求】。

1、能吃苦耐劳的,沉稳勤奋工作的、认真学习,有好强的的学习能力和有抗压能力的。

2、大专及以上学历优先,物流管理、市场营销、机电工程专业优先,会计专业也考虑,只要你有强烈的好学能力。

3,对工作认真负责,具有较强的商务谈判能力,为人正直。

4、做过采购工作一年左右的优先考虑;有c1车牌的优先考虑,应届毕业生只要你有足够的信心,足够的能力去学习,我们也需要,我们公司会有不定期的培训,让你能从中尽快学习起来。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇三

采购员负责跟踪采购订单的执行情况,协调相关事宜,保障物料供应及时准确。下面是本站整理的采购员。

的描述。

1、协助上级领导进行采购方面的工作;。

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;。

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;。

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;。

6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;。

7、完成领导交办的其他任务。

任职资格。

1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;。

2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。

3、灵活细心,做事踏实。

1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;。

3.与供应商核对应付款项,接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;。

4.对所采设备及备件及时录入erp系统并定期与财务核对账款;。

5.领导交代的其他事项。

任职要求:

1.大学本科及以上学历,物流管理、采购管理、商务管理类相关专业;。

2.1-3年it类设备或备件相关领域工作经验;。

3.熟悉商务流程,具备合同谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;。

4.熟练掌握商务、合同法等相关知识、能够熟练操作办公软件;。

5.严谨认真,具备较好的沟通和团队合作精神,思维敏捷,抗压力强。

1、根据采购任务,确认采购单,选择适配的供应商,协定采购合同,下发采购订单。

2、负责跟踪采购订单的执行情况,协调相关事宜,保障物料供应及时准确。

3、负责办理采购物料的收货及报检手续。

4、负责收集供应商信息,建立完善供应商信息档案。

5、负责及时处理物料质量投诉及不合格物料。

6、根据采购合同及应付账款报表,负责向上级申请支付货款。

7、负责开展物料的询价比价工作,管控采购成本。

8、根据生产计划的进展,相应调整物料采购周期,及时补料或延缓物料入库。

9、负责完成上级安排的临时工作任务。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇四

工作内容:

1、负责与合作品牌方的关系维护及往来账务核对;

3、商品基础数据维护及系统数据的更新,订单分析汇总;

4、挖掘产品卖点,制定每季产品的卖点推广方案。

1 、热爱运动品牌商品工作,运动行业3年以上同岗位工作经验;

2 、组货搭配能力强,对单品优劣有独到见解,熟悉产品知识;

3 、具备良好的沟通、协调能力,逻辑思维清晰;能适应频繁出差。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇五

9、带领相关品类团队达成公司制定的销售利润目标及各项指标。

工作要求:

1、3年以上采购经验,有生鲜的采购工作经验者优先;

2、熟悉中国经销商资源

3、良好的职业操守和管理执行力;

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇六

3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;。

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;。

5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

任职资格。

1、大学本科及以上学历,机电或者材料类相关专业;。

2、工程行业3年以上采购工作经验,有工程项目类采购工作经历者优先;。

3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;。

4、熟练操作计算机,懂erp系统操作;。

5、有良好的职业道德和敬业精神。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇七

级别:

直接上司:采购部经理

责任范围:物品采购、供应

工作范围:采购负责饭店物资的考察,调研,采购工作,保证饭店采购物品标准为饭店采购供应所需的物资,采购员是饭店成本控制的排头兵。

义务与责任:

1、 了解各部门物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部队各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、 各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型常用物资按库有规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、 采购物品应做到价廉物美,择优录取,时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息供经营部门参考选用。

4、 采购物资一股脑严格把好质量关,对不符后质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取订购资源,根据畅销高进、滞销不进的原则,保证物源充足。

5、 认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

6、 经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购,积极组织适销对路的管理,防止盲目进货,尽量避免积压商品,提高资金周转率,经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到了如指掌和心中有数有计划,由步骤地安排好如常工作。

利益和声誉不谋私利。

8、 严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖延挂账。

9、 严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从主管上级分工安排。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇八

职责:

1、按时完成物料的采购供应计划;。

2、参与供应商的开发、考核与评审;。

3、保持与供应商的良好沟通,确保供货交期和质量的稳定性;。

4、物料采购成本的控制;。

5、将质量不良相关信息与供应商之间的传递、反馈及处理结果的跟进。

6、具备采购员相关工作经验,熟悉采购流程,相关职位工作经验1年以上,熟悉运用各办公软件。

7、工作认真细心,沟通能力强,有独立的思维和见解。

8、从事锂电池行业优先考虑。

任职资格:

1、大专及以上学历;。

2、具有丰富的采购专业知识、商务谈判技巧;。

3、具备良好的语言表达与组织、协调能力;。

4、熟悉采购流程及规范、了解市场;。

5、熟练使用windos及msoffice、财务软件。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇九

6、市场调查:深入了解顾客需求,并对市场行情和竞对进行调研,及时了解最新的消费趋势,不断对商品结构进行优化。

3、较强的自我驱动和责任心,具有良好的团队合作精神及优秀的组织协调沟通能力。

4、有一定的设计、美工能力及整合资源、创新经营的思维优先;

5、有快消、商超、电商行业工作经验者加分。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十

根据公司规划及客户需求,负责公司轻食产品的开发、选品、定价策略、等整体工作。

制定商品规划及采购计划,并监督落实执行。

产品上线后的相关数据进行持续监控和分析,并定期对自身产品、整体行业、竞争对手等进行数据分析并评估,不断优化产品,完成产品生命周期管理。

熟悉食品行业法律法规,熟悉食品供应流程和食品管理标准、食品安全管理等。

了解行业最新动态和发展趋势,挖掘具有竞争力的产品,根据市场需求提出研发新产品、开拓新领域的建议。

负责产品供应商的开发与合作,协调相关资源。

本科及以上学历,食品、、公共营养等相关专业,具有公共营养及健康管理的系统知识。

3年以上餐饮连锁企业研发工作经验,具有创新思维及较强的独立产品开发能力。

对食品的质量、生产技术、及相应的法律法规有详细的了解。

能够承受较大的工作压力,具有良好的沟通能力与团队合作精神。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十一

职责:

1、询价:充分利用网络搜寻厂家,货比三家,质优价廉;。

2、准确做好采购数据的录入,跟单工作,及时更新采购到货状态表;。

6、完成上级领导交付的其他任务。

任职要求:

1、化学相关专业,大专以上学历;。

2、能承受较大的工作压力,有很清晰的工作思路,有很强的执行能力;。

3、性格活泼开朗,思维开阔;有创造性和主动性,工作作风严谨,有很强的责任心;。

5、有工作经验者优先。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十二

xx是车务段侯家母站车站值班员,我的岗位目标是:安全整点接发列车,保质保量完成运输生产任务,我的工作理念是:按章操作,执行标准化作业。我的岗位职责是在车站站长的领导下,服从列车调度员的统一指挥,负责接发列车的办理和组织指挥工作,确保安全整点和保质保量的完成运输生产任务。现对我的岗位描述如下:

接班前,应充分休息,严禁饮酒,按规定着装,佩戴标志。提前到岗了解阶段计划,接班时做到“五清”,对列车计划和装车计划清,站内停留车位置及空中去向清,防溜措施清,有关命令注意事项及各种行车设备状态和备品数量了解清楚,并进行对号交接。

班中应保证不间断的接发列车,严格按照列车运行图组织行车,接发列车时执行标准化作业程序。亲自办理闭塞,布置进路、开放信号、交接凭证、接送列车、指示发车或发车。办理闭塞前应根据闭塞表示灯,行车日志及各类行车表示牌,确认区间空闲,按列车运行计划核对车次、时刻指示、命令正确后办理闭塞,车机联控作业时要讲普通话,做到吐字清晰,用语准确,正确及时的进行呼唤应答。

天窗修或其他各类影响行车设备使用的施工或检修作业,施工前,要求施工检修部门在车站设驻站联络员,并提前在车站《行车设备检查登记薄》或《行车设备施工登记薄》内登记,严格把控《行车设备检查登记薄》及《行车设备施工登记薄》的登记、签认和销记关卡,按施工计划核对登记内容准确无误后向列车调度员申请,收到列车调度员同意的调度命令并签认后方可准许作业,积极与列车调度员联系按列车调度员的要求安排好工、电等部门的施工。施工检修期间,要了解站内及区间的施工情况,确保接发列车作业和施工作业的安全进行,杜绝各类无调度命令或无防护的“黑施工”现象发生。

接发列车遇非正常情况时,应及时汇报列车调度员,通知相关部门处理,通知干部上岗监控,登记《行车设备检查登记薄》,填写《非正常情况下接发列车关键环节控制表》。如汛期遇暴风雨雪天气,接到发生塌方、断道、洪水等自然灾害的报告后,应立即停止向发生危险险情的区间发出列车,并立即报告列车调度员和值班干部,及时通知工务工区负责人到站,查明线路情况,由工区负责人提出向危险地段放行列车的条件和办法,经报列车调度员批准后,按其发布的命令组织列车运行。

交班时认真执行对号交接班制度,做到“五不交”,一、不在规定地点不交,二、接车时,自列车接近至列车进站停妥或通过列车整列出站前不交,三、发车时,自待发列车的出站信号机开放至列车整列出站前不交,四、调车作业一批未完不交,五、备品不清,卫生不好不交。认真清点备品及各类台账的归放位置,仔细核对计数器的使用情况,做到交班清楚。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十三

1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负

责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采

购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的.利润空间。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十四

1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。

2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。

6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。

7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。

8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。

12、上班时间不准脱岗,有事必须请假。

1. 熟悉本行专业技术,随时调查市场行情、价格动态,及时调整生机盎然价格,保质、保量、按计划及时完成采购任务。

2. 加强业务学习,对自已所采购手工艺材料要熟悉其规格、质量要示、技术性能,使所采购的材料能更好地满足生产需要。

3. 采购的材料必须保证质量,如验收发现所购材料质量低劣或者规格型号不符,不能满足生产需要,由采购员负责退货。

4. 严格执行采购计划,按计划规定的品种型号、数量要求进行采购,采购的物质要及时验收、入库,发票须有验收人签字并开具验收单,经部门负责人和工程项目负责人签字后方可报帐,否则不予报帐。

5. 热爱本职工作,保持良好的政治素治和职业道德,把公司利益放在第一位,在采购材料过程中秉公办事、不谋私利、不受贿和接受回扣。

保管、验收人员职责

1. 加强仓储业务知识的学习,不断提高业务水平和工作能力,严格遵守纪律,不准擅自离开工作岗位。

2. 对库房和料场堆放的材料定期进行巡视检查,以入库后的'材料必须确保材料品种不混、规格不乱、数量准确、质量完好。加强库存材料的安全管理,做好防火、防盗、防潮等工作。

3. 严把材料入库关,对入库材料验收时,要注意品名规格是否正确,质量是否合格,数量与发票或随货同行联是否相符,对于不合格的材料有权拒绝验收。同时对于公司的重要材料,如钢筋、水泥等材料的验收必须有两个人以上经手,严禁一人单独验收。所有材料入库必须填好材料入库登记表。

4. 严把材料出库关,发放材料须凭相关责任人员的批条才能发放,单价在500元以上或一次领用超过2000元的材料,领用须经部门负责人签字方能发放。对于非易损件,短期内多次领用要进行调查无误后才能发放,如发现问题及时向领导汇报,所有材料出库必须填好材料出库登记表。

5. 与领料人工作性质无关的材料原则上不予发放。

6. 做好材料帐册与收、发料单据的分类整理、妥善保管,每月分品种、规格、型号将各种单据装订成册分类存档,每月进行一次盘存、清理,与材料会计进行核对,做到帐物相符。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十五

3、负责优化供应链,寻找畅销的产品,控制产品的库存和风险,保证产品质量;。

4、负责开发、建立和维护海内外采购渠道,提高海内外采购达成率;。

6、根据公司产品要求,制作采购合同、跟进订单进度,处理异常情况,维护供应商关系。

7、负责采购部门工作制度建设、流程与体系建设;。

8、制定本部门的预算,管理预算执行情况。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十六

1、建立材料明细账,确定产品分类。

2、月底根据发出材料,购进材料单,汇总合计,与仓库材料会计核对。

3、期间末做材料预算,成本对比,进销差价分析。控制生产成本。

4、优化采购流程,控制采购质量与成本;

3、配合相关部门完场供应商的选择及谈判,具有一定的谈判能力;

4、有强烈的成本意识,在公司采购程序的控制下,以最优的价格和品质完成采购订单;

6、负责采购人员之间协调与支持工作,对采购人员实施考核,及良好的团队协作精神。

7、完成领导交代的其他工作

1、大专以上学历,3年以上相关经验,有会展行业,项目执行,成本预算经验优先考虑;

2、具备良好的沟通谈判能力;

3、为人诚实正直、良好的道德与职业操守、高度责任感和协调能力。

4、稳定性强

采购会计岗位职责描述

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十七

5)配合品控,运营,销售,物流和仓储等部门相关工作的沟通和协调。

1) 熟悉供应商渠道和产品结构,工艺,材料,价格等有3年以上相关工作经验;

2) 了解市场以及需求,热爱工作和生活,有家居,杂货,饰品等采购和产品开发经验;

4) 沟通表达能力强,逻辑思维能力强,有较强的学习的能力和抗压力;

7) 熟练运用office办公软件,英文听说读写流利优先;

8) 接受和适应出差,能独立完成工作任务;

9) 同等于英语 4 级以上水平。

1) 工作时间:朝九晚六;

2) 薪资待遇:底薪+绩效奖金+带薪培训+节日福利+年终奖金等完善的福利;

4) 集体旅游:不定期组织集体旅游和户外拓展;

6) 休假:依法享有一切国家法定假期;

7) 优秀员工激励:表现优异的员工,有机会免费携家人一起出国旅游度假。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十八

一、岗位名称:采购部经理(部长)

二、直接上级:生产经营副总经理

三、直接下级:采购内勤、采购员

四、本职工作:

公司原材辅料;大、小五金;包装(材料)及设备常用易耗品等物资采购、运输的管理。生产外协管理。

五、直接责任:

1、贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策、法令、法规。

2、根据公司年度生产经营计划中产量及其他所需物资编制本部门年度工作计划并报批。

3、将部门被批准的年度工作计划分解为月度工作计划并报批。

4、向直接下级下达月度工作指标、任务和临时工作。

5、审核直接下级的月度生产外协安排。

6、本部门购置、申领办公、后勤等用品计划的审核报批。

7、本部门年、月度资金需求计划的审核报批。

8、主持部门采购成本、采购成本降低计划的制定、报批。

9、确保从公司确认的供应商单位采购物资。

10、监督直接下级按时购进计划物资。

11、协助配合公司有关部门确定所需物资供应商。

12、签收供应商信函、传真。

13、有计划、有目的的市场、供应商情报的收集、整理、分析及向直接上级传递。

14、采购合同的谈判、签订、审核。

15、紧急采购物资的审核与采购。

16、建立市场、供应商、合同档案。

17、处理供应商物资质量、退货、索赔问题和与外协单位的关系。

18、监督直接下级对采购困难的物资在最短时间内反馈。

19、配合有关部门单位制定物资合理安全库存。

20、保证生产物资最低合理安全库存量。

21、主持起草制订、修订有关物资供应管理方面的规章制度。

22、主持部门工作例会。

23、指导、监督、检查直接下级工作,每月对其进行一次考核。

24、对直接下级工作进行调整、界定。

25、提出本部门人员年月度培训教育计划。

26、向直接上级反映直接下级的合理化建议和合理要求。

27、监督完成工作程序中本部门所应负责的工作。

28、每月向直接上级汇报工作至少二次。

1

29、每季度向直接上级述职一次(要有书面述职报告)。

30、每月听取直接下级汇报工作二次。

31、协调本部门与其他部门的关系。

32、提出物资的合理使用,修旧利废及废旧物资的处理建议。

33、审核主持物资采购、入库的记录、分析工作。

34、监督、检查生产外协的来往帐目、对帐和盘点工作。

35、公司商业秘密的保密工作。

36、完成直接上级交办的临时工作任务。

六、领导责任:

1、对本部门年、月度工作目标和工作计划的完成与否负责。

2、对本部门工作所涉及的工作程序执行效果负责。

3、对本部门超年、月度计划使用资金负责。

4、对直接下级涉及公司名誉和损失的违法、违规行为负责。

5、对直接下级采购错误、未在最短时间内反馈采购困难信息负责。

6、对超期限采购影响生产负责。

7、对采购中出现的问题处理不当负责。

8、对直接下级造成的资料、合同等丢失、损坏负责。

9、对部门及所管辖范围“5s”检查不达标负责。

10、对超批准计划、权限和申请采购数量采购的物资负责。

11、对生产外协未按计划日期交付生产单位造成停产、损失负责。

12、对未保证仓库合理安全库存负责。

七、主要权力:

1、对本部门直接下级有管理权及对其工作进行安排、调配、指导、监督、检查和考核权。

2、在公司授权范围内,有权代表公司签订物资订货合同和现金采买。

3、有处理物资供应工作中出现的问题及向直接上级请示权。

4、有权对超量供应、物资浪费现象制止和提出处理建议权。

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专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇十九

采购部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采。

依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。

物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。

采购部管理制度。

直接上级:总经理;

部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;

管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

3.制订本部的工作计划和目标;

6.采购方式设定;

9.合理编制采购计划、实施采购;10.处理与协调和供应商之间的关系;

11.组织对物资市场信息的搜集和分析;

12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;13.完成临时交办的其他事项;1供应部在职人员行为规范:

1.1本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

1.2本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。

1.4采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:

(1)操守廉洁。

(2)掌握市场。

(3)积极认真。

(4)适应性强(5)精打细算(6)精打细算2采购程序:

2.1采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。2.2采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

2.3在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。

2.4采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。

2.5根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。

2.6采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。

2.7采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。

2.8采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。

2.9采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。

2.10签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。2.11采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。

2.12订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。

2.13货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。

2.14采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。

2.15当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。

b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。

3.1供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

3.2暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。

3.3对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇二十

2、具有瓜子二手车、优信二手车、人人车二手车采购管理工作经验者优先;

3、熟悉采购流程,为人诚实正直,有强烈的成本意识和责任感;

4、熟练的评估定价、资源整合能力及业务推进能力。

专业采购文员的岗位描述(案例21篇)篇二十一

工作职责:

1、制定汽车电子相关产品采购的质量标准和流程,梳理汽车电子物料的规格和质量标准,引入并建立汽车电子类物料的供应商资源池(含ic、元器件、连接器、线缆、pcb、sensor、结构件、辅料、配套部件等)。

2、负责制定汽车电子产品类物料的技术质量业务规划(包括编码全生命周期的管理、物料组合管理、归一化、路标库和优选库的动态管理等),支撑产品开发需求和物料专家团的物料族采购策略,为物料降成本目标达成提供技术手段支撑。

3、承担汽车电子物料技术质量问题的攻关工作,推行行业标准和先进方法、最佳实践,组织优化业务流程。制定供应商早期介入项目的规划,进行供应商新产品、新技术、新材料的研究和导入,挖掘并锁定供应商优质资源,构建产品差异化竞争力,缩短产品上市时间。

4、达成产品目标成本,构建产品的可采购性。在本领域的能力提升上做出贡献。

业务技能要求:

具备质量分析和改进的技能,有解决严重质量问题的能力。

专业知识要求:

熟悉物料技术特性、应用知识、过程质量控制和制造工艺知识,获得iso9001/csr/网络安全等体系认证资格证书,能独立进行供应商质量体系审核。

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