专业客户信息资料卡的范文(13篇)

时间:2025-07-27 作者:笔舞

岗位职责的变化应该及时更新和沟通,以避免员工对工作目标的不清晰。了解岗位职责的方法有很多,可以通过培训、沟通等途径。以下是一些岗位职责的案例,可以帮助你更好地了解不同职位的工作要求。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇一

1、企业营业执照(副本)复印件加盖公章(原件备验)。

2、验资报告复印件加盖公章(原件备验)。

3、企业章程复印件加盖公章(原件备验)。

4、税务登记证复印件加盖公章(原件备验)。

5、企业法人代码证复印件加盖公章(原件备验)。

6、开户许可证复印件加盖公章(原件备验)。

7、贷款证复印件加盖公章(原件备验)。

8、公司简介加盖公章。

9、法定代表人简历及身份证复印件加盖公章。

10、企业信用报告(近3个月)。

(二)业务资料。

1、借款申请书。

2、股东会(董事会)同意借款的决议。

3、企业上两个、本最近二个月的会计报表、纳税申报表。

4、生产经营状况说明、包括重要购销合同和合作协议复印件加盖公章(原件备。

验)。

5、公司房地产权属证明复印件加盖公章(原件备验)。

6、对外借款的明细情况复印件加盖公章(原件备验)。

7、应收应付、其他应收应付明细账及帐龄表。

8、近六个月的银行存款对账单复印件加盖公章(原件备验)。

9、企业荣誉资料。

10、特殊行业经营许可证明复印件加盖公章(原件备验)。

11、客户提供的与业务有关的其他资料。

1、借款人夫妻身份证、户口本、结婚证或未婚证明;

2、个人征信报告、个人资产清单及相关权属证明。

保证人资料基本与借款人所需资料基本一致。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇二

1、小区档案资料必须由专人负责保管,并定期整理复核最新客户档案资料,无关人员不得随意查阅。

2、如因工作需要,其他相关人员可以查阅客户资料,但须按规定进行登记,并写明查阅原由。

3、查阅资料的人员非正当理由严禁复印和摘抄。(需要上级领导批示)。

4、不得私自涂改客户资料,如确有差错,应先向上级主管汇报,经核对后才可按规定进行操作。

5、必须具备一定的职业道德,不得利用工作之便擅自对外泄露客户资料及一切有关内容。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇三

为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。

公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。

公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。

公司营销部(市场部、信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理。

公司建立客户档案,指定专人负责,规定统一格式、内容,并编制客户一览表供查阅。

1.每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头。

2.客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。

3.客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改。

4.客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案。

5.积累客户年度业绩和财务状况报告。

接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。

与客户的`信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。

对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。

负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

本办法由营销部(市场部、信息部)解释、补充,经总经理批准颁行。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇四

为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。

一、客户的界定。

凡是已经采购过本公司产品,或是具有采购意向,或是任何正在使用磁铁产品的公司或个人,都是客户。

二、联系方式。

业务员跟客户联系,一律只能用公司统一分配的手机号和qq号,不得使用私人电话或qq号跟客户联系,一经发现,立刻解雇。

1、每开发一个新客户,业务员都必须如实填写《客户信息登记表》,并确保所填资料的准确性和正确性,建立客户基本资料档案。

2、业务员完成《客户信息登记表》后,将电子文档发给部门经理审查。经理审核无误后归档,并编制《客户一览表》存入公司数据库。

3、对客户的重大变动事项,以及客户与本公司的业务交往,业务员都应及时更新记入客户档案。

4、客户档案实行每季度核实制度,具体做法如下:

(1)每三个月由专人通过邮件、传真、电话或回访等方式确认客户信息有无变化,并根据客户的反馈及时更新。

(2)每三个月对已下单客户进行采购量统计和汇总,以便及时掌握客户的采购动向,从而有针对性地进行营销调整。

5、业务员离职时,不得将客户资料带走。在办理离职手续前,由公司及时通知有关客户,指派其他业务员接管客户。

四、客户开发和回访。

1、新客户的首次拜访,必须两个业务员一同参加。拜访前应做好准备,提高拜访质量,并做好拜访记录。

2、对一些较重要的潜力客户,要有两个或以上的业务员与之联系,并建立联系报告制。

3、应做好老客户定期回访工作。原则上每个季度至少回访客户一次,以加强联系并及时掌握客户动向,并做好回访记录。

1、对货款有帐期的客户,开始供货前应对客户有充分的了解,除了基本信息外,还应对客户的生产情况和资信状况作详尽的调查,填写《账期客户等记表》并上报部门经理审批。

2、货款账期最多1个月,即货款月结。对货款到期但未能付款的客户,业务员应在第一时间上报部门经理,并及时和客户进行沟通,了解原因,拿出解决方案,尽快追回货款。同时,公司也将根据实际情况对该客户暂停供货或停止供货,直到问题得以解决。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇五

业务部门:

根据国家新版《gsp》(2013年版)及公司质量管理体系文件的要求,为规范公司的经营管理,通知如下:

一、分类索取客户有效资质(加盖公章)。

(一)、若客户为我们的供应商,需索取:

1、《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》;

2、企业《营业执照》及年检证明;

3、gmp证书或者gsp证书;

4、企业印章印模、随货同行单(票)样式;

5、供货单位开户户名、开户银行及帐号;

6、《税务登记证》和《组织机构代码证》;

9、质量保证协议;

10、质量体系保证表。

(二)、若客户为我们的下游客户,需索取:

1、《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》;

2、营业执照及年检证明;

3、gmp证书或者gsp证书;

4、质量保证协议;

6、税务登记证、组织机构代码证;

7、一般纳税人资格证书、一般纳税人开票信息。

8、开户许可证。

9、质量体系保证表。

10、购销合同。

二、下游客户首营资料准备:公司证照:

(一)《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的复印件;

(二)《营业执照》及其年检证明的复印件;

(三)gmp证书或者gsp证书复印件;

(四)企业印章、随货同行单(票)样式;

(五)供货单位开户户名、开户银行及帐号;

(六)《税务登记证》和《组织机构代码证》;

(七)开展互联网交易的,应当有《互联网药品信息服务资格证书》、《互联网药品交易服务资格证书》。

(或者签名);并有加盖供应单位原印章的销售人员身份证复印件;上岗证、学历证等)。

(九)质量保证协议;

(十)质量体系保证表。产品资料《药品注册批件》或《药品再注册批件》。批件过期的需提供《药品注册申请受理通知书》;;药品属委托生产的,应提供有效期内的《药品委托生产批件》;有商品名的需提供商品名批准文件;2药品质量标准。若是已过期质量标准,需提供试行标准转正受理通知书;有效的省检或市检报告;半年内生产企业厂检报告;4药品物价证明文件;最新的包装盒、标签、说明书实样;提供加盖有药监局备案专用章的备案件或对应备案批件(证明),备案内容应与实物样板一致;6样品上的资料与批件上有不一致的(如药品规格、生产地址、药品有效期等情况),需提供《药品补充申请批件》7与品种剂型相符的《gmp》证书(可使用复印件);若为批签发生物制品的,需提供《生物制品批签发合格证》;9进口药品应提供《进口药品注册证》,进口分包装药品提供国内分包装批件;口岸药品检验所出具的检验报告书(盖供货企业质量管理部原印章)。

四川百年康美药业有限公司。

质管部2014年4月20日。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇六

业务部门:

根据国家新版《gsp》(2013年版)及公司质量管理体系文件的要求,为规范公司的经营管理,通知如下:

一、分类索取客户有效资质(加盖公章)。

(一)、若客户为我们的供应商,需索取:

1、《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》;

2、企业《营业执照》及年检证明;

3、gmp证书或者gsp证书;

4、企业印章印模、随货同行单(票)样式;

5、供货单位开户户名、开户银行及帐号;

6、《税务登记证》和《组织机构代码证》;

9、质量保证协议;

10、质量体系保证表。

(二)、若客户为我们的下游客户,需索取:

1、《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》;

2、营业执照及年检证明;

3、gmp证书或者gsp证书;

4、质量保证协议;

6、税务登记证、组织机构代码证;

7、一般纳税人资格证书、一般纳税人开票信息。

8、开户许可证。

9、质量体系保证表。

10、购销合同。

二、下游客户首营资料准备:公司证照:

(一)《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的复印件;

(二)《营业执照》及其年检证明的复印件;

(三)gmp证书或者gsp证书复印件;

(四)企业印章、随货同行单(票)样式;

(五)供货单位开户户名、开户银行及帐号;

(六)《税务登记证》和《组织机构代码证》;

(七)开展互联网交易的,应当有《互联网药品信息服务资格证书》、《互联网药品交易服务资格证书》。

(或者签名);并有加盖供应单位原印章的销售人员身份证复印件;上岗证、学历证等)。

(九)质量保证协议;

(十)质量体系保证表。产品资料《药品注册批件》或《药品再注册批件》。批件过期的需提供《药品注册申请受理通知书》;;药品属委托生产的,应提供有效期内的《药品委托生产批件》;有商品名的需提供商品名批准文件;2药品质量标准。若是已过期质量标准,需提供试行标准转正受理通知书;有效的省检或市检报告;半年内生产企业厂检报告;4药品物价证明文件;最新的包装盒、标签、说明书实样;提供加盖有药监局备案专用章的备案件或对应备案批件(证明),备案内容应与实物样板一致;6样品上的资料与批件上有不一致的(如药品规格、生产地址、药品有效期等情况),需提供《药品补充申请批件》7与品种剂型相符的《gmp》证书(可使用复印件);若为批签发生物制品的,需提供《生物制品批签发合格证》;9进口药品应提供《进口药品注册证》,进口分包装药品提供国内分包装批件;口岸药品检验所出具的检验报告书(盖供货企业质量管理部原印章)。

四川百年康美药业有限公司。

质管部2014年4月20日。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇七

个人:

1、身份证。

2、户口本(户籍证明)。

3、婚姻证明(结婚证、离婚证、民政局开具的婚姻证明)。

4、个人近半年银行流水(或由本公司进行网银截图)。

5、夫妻双方个人征信(贷款和担保贷款当前逾期的必须提供结清证明、信用卡逾期的需面审时电核银行客服证实结清)。

6、房产证明(房产证、购房合同及购房发票、住房租赁合同及水电费发票、拆迁补偿协议)。

7、车辆行驶证(车辆登记证书)。

8、银行卡、借款申请表。

企业:

1、营业执照(必须要有副本)。

2、税务登记证。

3、组织机构代码证。

4、贷款卡。

5、企业征信。

6、公司章程。

7、验资报告。

8、公司对公户近六个月银行流水(申请额度较少且不走公司账户的可不提供或由本公司进行网银截图)。

9、企业近期财务报表。

10、办公场地产权证明或租赁合同(水电费发票)。

11、近半年业务合同、业务单据、税单。

注:

无法提供共借人、担保人的,须提供相应的有效抵押物担保措施;共借人、担保人的资质原则上不低于主借人的资质;共借人、担保人需要提供的资料与主借人一致。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇八

第1条为维护公司的权益,尊重客户的隐私权,确保客户信息的保密性,特制定本制度。

第2条客户资料保密工作,实行既确保秘密不被泄露,又保证工作顺利进行的方针。

第5条对于密级的客户资料和文件,应采取以下措施。(1)在设备完善电脑中保存。(2)非经主管批准,不得复制。

第6条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资。(1)已泄露客户资料秘密,但采取了补救措施的。

(2)泄露了客户资料秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。第7条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(1)利用职权强制他人违反客户资料保管保密规定的。(2)违反保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司客户资料秘密的。

第8条本制度规定的泄密是指下列行为之一。(1)使公司客户资料秘密与重要客户信息超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

(2)使公司客户资料秘密与重要客户信息被不应知悉者知悉的。

xx公司。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇九

很多电话营销人员的行动力很强,为了完成销售任务,到处找客户,只要觉得什么地方可以接触到客户就会“扑”过去,经常是为了找客户异常辛苦,非常忙碌,但是最后的结果并不太好,也就是说事情做了不少,业绩却没有上去,而有一些有经验的电话营销人员,他们并不是很忙碌,他们也在找客户,但是他们的工作总是忙而不乱,有条有理,并且业绩还很好。

有一个很简单的方法,就是把接触和认识到的每一位客户的来源记录下来,也就是说把这位客户是在哪里认识的,或者是通过什么方式认识的记录下来,记录以后,当客户比较多的时候,我们就能够从中发现一些规律性的东西,就是在哪里认识的客户,或者通过什么方式认识的客户最多。

这样的结果说明什么呢?说明这样的方式,这些地方最容易获得客户。接下来就很简单了,再找客户的时候就用同样的方式,或者去同样的地方找就可以了。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇十

1.专业网站搜集:做哪个行业一般都有行业的专业网站,做化工的有化工网,做金融的有金融类的门户网站,利用这些平台,会取得事半功倍的效果,比如,我公司是做教育培训的,我最开始利用传统的方法,电信黄页,网上搜索等,但效率比较低,我在湖北培训网上,可以找到大部分的培训公司的联系方式,一般情况,都会有一个部门负责人或者是公司负责人的电话,这是传统方法里没有的,有部门负责人电话是不是沟通起来更容易,第二是这类专业网站上一般都会对公司有简单介绍,而且有他们的产品,他们也在找客户。第三是,资料比较集中,一次可以搜集行业内的很多公司资料。

名片管理。

给你带来滚滚商机?

我们每天都在发放名片,也在接收其它的人名片,请告诉我,你是怎么样处理名片的,你与你想交往的大人物建立联系了吗?还是你的名片拿到了就放在抽屉里睡觉。一边拼命换名片,一边拼命扔名片。

1.拿到名片后马上把名片按地区,行业归类。登记。

2.在名片后面记上跟他见面的时间,地点,事件。任何时候你都能清晰的回忆起来他。

4,节假日,或者生日发祝福或者问候。

用好这样的方法,能让你的人脉马上增加,客户多了业绩自然上升。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇十一

一、总则。

为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。

二、客户界定。

公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。

公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。

公司营销部(市场部、信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理。

公司建立客户档案,指定专人负责,规定统一格式、内容,并编制客户一览表供查阅。

1、每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头。

2、客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。

3、客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改。

4、客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案。

5、积累客户年度业绩和财务状况报告。

五、公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告所辖部门(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。

六、员工调离公司时,不得将客户资料带走,其主管部门将其客户资料接收、整理、归档。

七、建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。

接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。

与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。

对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。

负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

九、附则。

本办法由营销部(市场部、信息部)解释、补充,经总经理批准颁行。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇十二

为规范公司客户档案管理,增强公司客户档案的实用性、有效性和保密性,促进销售工作的顺利进行,特制定本制度。

与公司发生业务或即将发生业务的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户,都是本制度的管理范围。

公司销售档案管理由营销总监总负责;各部门经理负责本部门客户档案管理;人力资源部为本制度的监督、处罚部门。

第二章档案的内容和建档方法。

1、客户基础资料。客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;经营管理者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面);创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。

2、客户特征。服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方针与政策、企业规模(职工人数、销售额等)经营管理特点等。

3、业务状况。主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的`业务联系及合作态度等。

4、交易活动现状。主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;企业信誉与形象、信用状况、交易条件、以往出现的信用问题等。

二、建立客户档案卡。档案的分别为两类,一是经销商客户档案,区域提供,二是终端客户档案,业务部和营业部提供。具体内容见《经销商客户档案卡》和《终端客户档案卡》。

销售人员接待或拜访客户后,当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。不全面的客户档案,销售人员要进一步了解,每月最少完善一次。客户档案不及时更新,销售人员违反每次罚款20元。

第四章保密规定。

一、公司客户档案密级为机密级档案,分级管理。公司级档案由营销总监负责管理,营销总监、营销副总经理、总经理可以查阅,其他人查阅需营销总监批准;部门级客户档案由部门经理负责管理,其他人查阅需营销副总批准部门经理批准;个人级客户档案由销售人员负责管理,他人查阅需部门经理批准。

公司档案以客户档案管理系统进行管理,营销总监为系统管理员,每月1日对数据进行备份,以防止数据丢失。

1、查阅公司的客户档案必须经过审批。填写《查阅档案审批表》,经本部门经理签字,总经理批准后,档案管理负责人才可以让其查阅。

2、未经审批私自查看客户档案,每次处50元罚款;未经审批,擅自将客户档案账号提供给人查阅,每次处50元罚款。

专业客户信息资料卡的范文(13篇)篇十三

通常,电话销售人员需要了解的客户资料的具体内容包括:

电话销售人员通过电话销售管理系统的要求必须要准确无误的获得客户的姓名,这样方可使日后的电话、信函甚至见面交流顺利进行,尤其是具有购买决策权的客户,一定要想办法获得其姓名,这对销售人员来说很重要,因为他们才拥有是否购买其所销售产品或服务的决定权。

2.职务。

在电话中了解接线人的职务是很有必要的,因为只有了解对方的具体职务才能确认他的作用、判断他是不是最终决策人。如果既了解了接线人的职务又知道了决策人的联系方式,下次电话就有章可循了。

3.公司名称。

除了要了解客户公司的名称,如果清楚的了解客户整个公司的情况,如决策人的想法、公司规模、结构组织、人员构成、销售模式、流通渠道等,将会使销售人员在整个行销过程占有绝对优势。

4.地址邮编。

不论客户是谁,规模较大的公司客户也好,实力稍逊的个人客户也好,电话销售人员都应把对方的地址邮编记好,这对日后的联系是必不可少的。

5.电话号码。

客户的电话号码,电话销售人员一定要记全,除了手机号,可能的话还应记下对方的办公电话和住宅电话。

6.通话的适宜时间。

打电话时,要以客户的时间安排为转移。如春节前后的购物旺季,超市老板忙的不可开交;午餐、晚餐时间,餐饮业经营者会忙不过来.......此时,打销售电话无疑是不适宜的。

7.e-mail。

群发e-mail可以在较短的时间内让许多客户收到邮件,

“看完这封e-mail,你可以找到一种提升工作效率的有效方式,它完全可以用在你的工作上,帮助你成为业绩最优秀的人......”这样的主题可以立即锁定用户的注意力,让客户对产品或服务产生兴趣。但在发电子邮件的时候,给各位客户的每一封信往往都要抄送一份给另一位客户,若使用抄送功能,抄送的邮件会附有其他收件人的地址姓名,会使客户发现销售人员一次把信息发给许多人,这会让客户觉得自己没有被你尊重。为避免这种情况,销售人员最好使用“暗送”功能,它能够隐藏其他收件人的地址。

8.网址。

现在大多数的企业客户都有自己的网址。通过浏览网页可以帮助销售人员详细的了解客户的业务内容、公司的定位,以及客户的其他信息,发现客户的需要。

9客户的业务范围及类型。

客户之所以要购买产品或服务,是因为产品或服务能够解决他们的问题,满足他们的需要。因此,要卖给客户产品或服务,就要充分了解客户的业务范围及类型,从而满足他们的需要。如做广告,客户的版面位置、怎么排版、什么策略、什么价位、上版时间、客户强调的业务特点,销售人员都要登记清楚,要知道电话销售事实上就是要为客户解决问题。

决策人的偏好是客户购买的决定性动机之一。所以,电话销售人员只有充分了解了拍板人的偏好,才能充分调动他购买的积极性。

11.客户特殊的语速和语调。

每一位客户都有各自不同的语速和语调,销售人员进行电话销售的关键就是要运用和客户同步的正确的语速和语调,和客户做有效的沟通。

电话销售人员在职业生涯中,开发客户是重点工作。这就需要销售人员掌握多种客户资料的获得渠道。

一般来说,客户资料的获得具体包括以下渠道:

1.交换名片。

电话销售人员在约见客户时,要养成随时随地获取别人名片的习惯;同时,要主动把自己的名片赠给别人,这样就能获得很多人际资源。

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请示是一种常见的沟通方式,用于向上级汇报工作情况或征求决策意见。那么我们该如何正确地进行请示呢?这是我们需要思考的问题。请示的目的不仅是为了得到上级的决策或授权
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制定一个合理的提纲可以让我们在写作时更加有针对性和高效率。一个好的提纲应该具备灵活性,能够根据写作的实际情况进行调整和修改。阅读范文的提纲部分,我们可以感受到作
就职是一个向外界展示自己才华和能力的机会,我们需要充分展现自己的优势。在写就职总结时,我们应该突出自己在团队合作和沟通能力方面的优势。下面是一些就职常见问题的解
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