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会议记录的写法和要求篇一
(1)摘要记录法只记会议传达、讨论的要点决定事项,不必“有话必录”。一些可有可无或重复的发言内容,可从略。
(2)详细记录法每个人在会上的发言、讲话,无论重复与否,全部照录。但如照稿宣读,则只可记稿本以外的插话和补充、解释部分。
(3)录音整理法录制会议实况,据此整理或修改记录稿。
2会议记录的写作要求会议记录的基本要求是迅速、准确。
迅速,是写好会议记录的前提。记录速度不快,跟不上发言,记下的内容残缺不全,就可能改变原意。只有做到迅速,准确才有保证。而要达到迅速,就须提高记录者的文字水平、知识水平,同时掌握一些速记方法,如运用符号、简称、表格、缩写、台体字、自便简化字等。
准确,是对会议记录的至关重要的要求。不论摘要记录或详细记录,都必须真实准确、符合原意,决不能任意增减或改变。
另外,会议记录要抓住、抓准要点,使人一看就能清楚地知识发言的主要内容。
会议记录的写法和要求篇二
会议记录是在比较重要的会议上,由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。
会议记录的作用主要有三:
其一,可以根据记录的内容,起草、修改有关文件,上传下达会议精神,或撰写会议简报和会议新闻。
其二,领导据此督促会议各项决议事项的执行情况。
其三,立卷归档,以供参考、研究或编写材料。
二、会议记录的特点:
1真实性会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来,决不能随意增减或改变。
2完整性记录要求按格式填写清楚,会议内容要尽可能完整地记录下来,特别是会议内容的要点不能漏记或少记。
31怏速j】生无论是摘要记录或详细记录,都要求记得快,这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。
三、会议记录的`基本内容会议记录的基本内容可分为两大部分:
第一部分记录会议的组织情况,第二部分则记录会议的内容。
第一部分的主要项目有:
1会议名称要写明召开会议的机关或组织、会议的年度时间或届次、会议内容摘要等。
指会议开始的具体时间,有时还要注明上、下午或晚上以及具体时刻。
3会议地点一般写明省、市、县即可,必要时写详细一点儿,注明在什么会议室召开。
4出席人人数不多的会议,要把出席人的名字都写上,姓名顺序可按出席人职务、级别排列。如是工作例会,可只写缺席人姓名,注明其他皆到人数多的会议,不可能将全部与会人写出,可只写人数。
5列席人一般注明列席人数即可。
6主持人即主持会议的领导的姓名,注明职务。
7记录人即记录者的姓名。
第二部分内容主要有三项:
1议项即议项的题,应载于记录页面的中心位置,前面可以加序号,使记录层次分明、醒目,便于查找。
2会议发言记录发言人姓名和发言内容。
3议决结果一般由主持人加以系统归纳。归纳结果,应逐字逐句记录。与会者无异议时,应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者,必须详细记录不同意见,有弃权者,也应如实记录上。
会议结束,可另起一行,写“散会”或“休会”。必须时,会议主持人和记录者在右下方签名,以示负责。
四、会议记录的方法
会议记录的写法和要求篇三
一、会议记录概述
会议记录是会议进程中用文字(或录音)等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来,真实地反映会议全貌。
会议记录是传达会议的重要依据,是起草会议文件的原始素材,是存档备查的重要史料。
会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。
二、会议记录的撰写
(一)会议记录的结构与内容
会议记录主要分为两部分,第一部分是记录会议的组织情况,第二部分是记录会议的内容。
1.会议的组织情况,这部分要记录下列项目。
(1)标题,由会议名称(含届、次)加上“记录”构成。
(2)召集会议的部门。
(3)开会时间,即会议开始的`具体时间。
(4)会议地点。
(5)出席人,指按照规定必须参加的人。人数不多的会议,要把出席人的姓名全部写上。
(6)列席人,不属于本次会议的成员,但与会议有关的各方面人员,要写清单位名称和姓名。
(7)缺席人,人少的会议要写清缺席人的姓名,人多的会议要记明缺席人数。
(8)主持人。
(9)记录人。
会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。
2.会议的内容
会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法:一种是简要的记录,一种是详细的记录。重要的会议,对与会者每个人的发言都要作详细的记录,一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题,特别是意见不一致,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较一致,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项,要记清表决的情况。
重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字,以示负责。
会议结束,记录完毕,要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会,亦需注意“休会”二字。
(二)会议记录的撰写要求
(1)要记得全面。会议记录要反映会议的全过程,从会议名称记起,直至写上“散会”二字。主持人,记录人签名等,要项项落实,不能遗漏。
(2)要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。详细记录,要尽量记录发言人的原话;摘要记录,则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录,记完后或整理后应念给有关同志听,或请大家传阅,失实之处应立即改正。
(3)记载会议中有争议的问题时,应将有关人员的发言详细记载,特别要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议,则要把表决情况、异议、弃权情况实录。
范文xx学院第x次办公室会议记录
时间:3月4日上午8:00---11:40
地点:第x会议室
出席人:刘xx(院长)、杨xx(总务长)、孙xx(教务长)、张xx(院长办公室主任)、吴xx(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。
缺席人:王xx、张xx(外出开会)。
主持人:刘xx(院长)。
记录:吴xx(院长办公室秘书)。
一、报告
(一)杨xxx报告院基本建设进展情况。(略)
(二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)
三、讨论
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常教学、科研等活动的开展。
三、决议
(一)利用两个半天时间(具体时间由各系各单位自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。
(二)各系各单位负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
(三)各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报院长办公室。
(四)各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数,财务部门更要严格把关。
(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
会议记录的写法和要求篇四
会议概要:1、开学动员大会2、安全教育3、制度学习4、工作重点点评本学期二月十八日正式开学,各位要进入工作状态,调整“时间钟、生理钟”以全新的面貌来迎接孩子。5、安全是我们的工作重点。人身安全:在上下班的路上避让车辆,行人走人行道,注意自身财产安全,防盗等。班级安全:检查校舍、玩具、用具等的安全性,如有不安全的因素存在,及时的上报后勤部门。幼儿安全看护:配合教师看护教育孩子在活动,在饮食上的安全等。所包干的公共场地等安全:下班前检查门窗、水电等。
会议记录的写法和要求篇五
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的'会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议认为,建国以来中专教育培养了300多万毕业生(加上中师,为500万),他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。??路线是正确的,成绩是主要的,取得了正反两方面的经验,为今后的发展奠定了坚实的基础。
认真贯彻“八字”方针,当前必须着重抓好以下几项工作:
(一)确定中专学制
(二)全面规划,搞好调整
培养人才,必须全面规划,搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划,把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展,避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业,各部门和各地方可自已培养解决,需要量小而许多部门都要一点的专业,可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
(三)切实办好重点学校
(四)加强师资队伍建设
壮大和提高师资队伍,是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决,由教育部门做出规划,提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
(五)稳定教学秩序,搞好教材建设,提高教学质量。
(六)增加学校经费,切实改善办学条件。
(七)加强领导,健全领导管理体制。
会议要求中专教育战线的全体同志,要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策,发扬艰苦创业的精神,多办、办好中专学校,为实现“四化”作出更大贡献。
为了进一步加强对厂区外公司所有设施的维护与管理,5月28日由张副书记召集,杨总经理、高副总经理及基建技改处、生技处、企管处、公司办、能源计量处、生化车间、供水车间、电气车间等有关单位在公司二楼会议室就厂区外公司所有设施及下水排放的管理问题进行了充分讨论与研究,明确职责并制定如下管理办法。
1、供水车间负责管理和维护上水管道及587、588输电线路。在日常管理过程中如发现沿途村民、单位施工私接管线等有损公司设施或因公司设施对沿途村民和单位造成损害,应立即采取有效措施防止问题扩大化,并要及时将具体情况及解决预案上报主管领导及农工处。
2、能源计量处负责对周边农村的民用吃水主管线(由我公司敷设)及用电进行管理,在日常管理中发现问题或产生纠纷时,要及时上报公司主管领导及农工处。
3、生技处负责公司厂区以外下水管线及明渠污水排放的巡检与管理,以确保下水管线的畅通及污水安全排放。巡检人员要认真负责,凡涉及污水排放的纠纷和隐患,要及时上报公司主管领导及农工处。
4、基建技改处负责公司总图管理,在总图规定范围之内不得私建违章建筑,发现问题要主动制止,及时汇报公司主管领导。
5、基建技改处负责厂区以外的管线施工和监督协调公司雇用村民对厂外排污渠的管理,实施必要的考核,以促进其认真负责得开展工作。涉及相关问题时要主动解决及时汇报。
6、电气车间负责587、588之外的输电线路的相关纠纷与勘查、汇报等事宜。
7、农工处全面负责对周边农村关系的协调工作,对有关职能单位上报的情况和问题,要及时派专人与相关单位一同察看问题现场,做好详细记录,分析原因并提出初步解决预案报主管领导。
9、农工处的考核额度经主管领导审批后报企管处,由企管处在奖金发放时兑现。
会议记录的写法和要求篇六
xx年第37期签发人:
会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:邵衍伟
参加人员:、及各部门负责人等
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面:
……
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
纪要整理:、
会议记录的写法和要求篇七
公司会议室
主持人:
李鹏(调度室主任)
高云
会议首先由车队队长宣读学习了集团下发的安全隐患、事故案例材料,并针对安全方面做了强调;其次安全科科长对作为一名驾驶员应具备的职业道德做了说明,具体如下:
作一名有职业道德的机动车辆驾驶员,应做到以下几点:
一、热爱本职,终于职守,有主人翁的劳动态度。树立主人翁的劳动态度,忠实地履行本岗位的职责。车辆驾驶员担任着公司各类原料、产品的运输重任,是公司生产工艺过程联系的纽带,是生产过程中的一个组成部分。
二、遵章守法,安全行车,有责任感。树立“安全就是效益”的思想,提高安全驾驶操作技能,努力探索安全行车规律。
三、团结协作,顾全大局,有集体主义思想。生产实践中缺少了协调、联系就会打乱全局的生产节奏,不仅会影响生产任务的完成,而且还容易引发各种事故。其驾驶员的工作具有一定的危险性,因此更要加强团结协作,顾全大局。
四、钻研技术,规范操作,有高超的技术素质。车辆驾驶员必须做到“四懂”“三好四会”“三个过得硬”。“四懂”就是懂原理,懂构造,懂交通规则。“三好四会”就是对车辆要用好,管好,维护好,会操作,会排故,会检测,会维修。“三个过得硬”:
一是安全设备过得硬,熟悉车辆上各种安全装置的用途,并正确使用;
二是操作技术过得硬,在运输、装卸作业中要动作熟练、操作不失误;
三是要在复杂情况下过得硬,能正确判断和预防事故,做到防患于未然。
最后,调度室主任对车辆运输安全及程序方面做了补充:
一、水泥罐车在卸货前必须经质检中心相关人员在票据上签字确认。
二、在往仓内打水泥、粉煤灰时,必须先与操作员了解仓内原料存量,确定是否可以进行,避免类似上月混装水泥事件发生。
总之,各驾驶员要严格按规定操作规程执行,做好本职工作。
会议记录的写法和要求篇八
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word、金山公司的wps系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。