军训总结是通过写作的方式，让我们更加深入地思考军训的意义和价值，进一步明确自己的目标和方向。以下是一些写作技巧较好的知识点总结范文，供大家参考和借鉴。
提升工作效率方法总结篇一
很多90后大学生工作不只是为了满足生存和安全的需要，他们追求比前辈们更高的物质享受，如名牌个人消费品、旅游休闲消费等，几年后面临着结婚、买房、购置家具等问题，对物质需求较强烈。合理的薪酬是他们独立生活的保证，是企业对他们所付出的努力、时间、技能等的回报。在他们的心目中，薪酬不仅是劳动所得，还代表自身价值，代表企业对员工工作的认可，甚至代表个人的能力和发展的前景。
为了提高薪酬的激励作用，企业应针对90后大学生制定多元化的薪金制度、晋升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工资、绩效工资、奖金，达到目标才能获得绩效工资，超逾目标才能获得奖金。绩效工资和奖金的金额要体现员工的付出和带来的效益。这样，基本工资满足了员工基本生活需要之后，员工通过自己的努力获得更高的收入，为了获得更高的收入，员工又会更加努力地工作。企业还要根据员工的能力及时调整薪金晋升制度，否则，员工付出与收益不成正比，原有的`薪金制度就失去了激励效力。
我国传统文化崇尚集体主义精神，社会成员对所在集体有了归属感、被其他成员认可才会有安全感，但90后大学生自我意识强、追求个人价值、情绪稳定性差的特性不利于他们融入集体。企业应创造良好的人际关系氛围，尊重他们个人生活习惯、职业生涯的选择，懂得欣赏他们思想新颖、敢于创新等优点，帮助他们提高处理人际关系的能力，积极融入集体。尽可能根据他们的兴趣、爱好和志向安排他们的工作岗位，充分激发他们的潜能，让他们感受到被重视、被信任，从而产生责任心和参与感，集体的向心凝聚力就会增强。
90后大学生具有专业知识，学习能力强，敢于创新，自主性强，企业应充分发挥他们的智慧，让他们参与管理和决策事务，承担更大的责任。参与激励和授权激励是对他们的一种肯定，满足了他们实现自我价值的精神需要，使他们干劲十足，关注工作中出现的问题或潜在的问题并提出解决办法，积极提高技能水平，提高团队协作精神。
授权激励还会有助于增强他们的责任感，责任感强烈的员工勇于为自己的行为承担责任，不断激发自己向更高的目标挑战，不断从失败中吸取教训。同时，企业要宽容他们的失败，帮助他们找到失败的原因，并给予适当的培训，满足他们的求知需要，让他们把理论知识转化为实践能力，在失败和学习中成长。
90后大学毕业生刚步入社会，往往自视过高，职业规划过于理想化。员工的命运与企业的生存和发展息息相关，企业要想把他们的潜能完全挖掘出来，需要给他们制定富有挑战性的目标，使他们从挑战中得到激情。坚定而可行的目标，让他们在遇到挫折和困难时能百折不挠，身处逆境还能有巨大的奋进激情，潜能得到最大的释放，一步步实现梦想。目标激励还可以帮助90后大学生克服抗压力和抗挫折能力差、情绪稳定性差的缺点。
内部晋升是企业激励员工的重要手段，既满足了员工对集体的归属需要，也满足了自我实现的需要。90后大学生是企业未来的接班人，内部晋升制度和富有挑战性的目标，让他们看到眼前的利益，更重要的是看到未来的希望，激励他们更努力工作。内部提升的接班人对行业和企业有深刻的理解和运作能力，更容易调动资源开展工作，增强他们对企业和行业的归属感。
情感激励不是以物质利益为诱导，也不是以精神理想为刺激，而是管理者与被管理者之间以感情为手段的激励方式，如：思想沟通、慰问家访、民主协商等。90后大学生内心孤独，追求平等和尊重，喜欢友善的人际关系和平等的沟通方式，不喜欢传统的说教方式，敢于质疑权威。所以，管理者不能高高在上，用命令或指令的方式与他们进行工作交流和情感交流，而是用友好、尊重的方式加强与他们的感情沟通，用心倾听他们的需求，使其保持良好的情绪和工作热情。
正激励是对员工符合企业目标的期望行为进行奖励，负激励是对员工违背企业目标的非期望行为进行惩罚，奖罚分明不仅对当事人有效，而且能直接影响周围其他人。奖罚及时，有利于把员工的激情推向高潮，使其创造力持续有效地发挥出来。企业对90后大学生入职时的晋升、培训、福利等承诺，应及时兑现，以免员工产生不满情绪，寻找其他更好的机会。
消极的惩罚往往产生更加消极的后果，90后大学生自尊心强，有强烈的反叛心理，不喜欢批评。惩罚时不应贬低人格，给他们留下面子；惩罚的同时要肯定他们的成绩，使他们在惩罚中感受到被尊重和关怀，把负激励变成正激励。
提升工作效率方法总结篇二
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。
3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。
6.不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。
提升工作效率方法总结篇三
流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下，首先应检查：企业的流程是否合理，是否简洁和高效，能否有改进的地方，改进的可能性有多大。
检查流程，应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条，而是复杂而封闭的循环系统，就像人体的血液循环系统，包括：总系统、各支系统、各细支系统，以及末梢系统。因此，首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通，是否闭合，有没有断裂、梗阻、栓塞的地方，有没有冗余和不够的地方，是否需要添加新的系统。其次，还应该检查流程是否格式化、模版化，流量是否合理稳定，每一管道上的设计的流量是否合理，而实际流动中是否达标、超标。
流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。近年来，许多企业都在优化、再造流程，那么流程上究竟流的是什么呢？概括起来有四方面：一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色，也就是企业文化。之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来，关键原因是流程上流动着企业与众不同的基因，流动着企业的形象代言人，即员工的行为方式，流动着企业基本的价值趋向和理念。
即便企业有很好的流程和管理制度，但如监管不力，或监管不到位，或监管越位，或监管手段落后，或监管人员素质有问题，甚或组织架构太复杂，都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的，而监管是灵活的，监管必须按原则办事。如果监管者办事不公，会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下，根本不懂得如何监管，那么势必会监管无力，导致不知道大家都在忙什么，是否忙得对了，乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化，不知道原则和灵活相结合，固守过时的制度，那么将极大限制人们的积极性和创造，甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识，甚至领导带头忙超越流程和制度，那么监管力量也将大大削弱。
大家都很忙，都喊累，但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常情况下，管理手段落后会极大限制企业的管理效率，尤其是制造业里最明显。同样是电脑，286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递，宽带和拨号上网的速度也有成倍的差别。更重要的是，设备落后会影响到员工的情绪，而情绪是相互传染的，进而影响到工作积极性。
但是，如果技术手段太超前了，也会限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作，影响设备正常工作能量的发挥。因此，可能放着高级设备反而用不上，或用时又发挥不出其应有的效率，而且在与其它流程环节对接时提高了工作成本，自然也会降低工作效率。
同时，管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应，而且应与企业的外部环境相适应。如果企业内部的局部工作效率高，但与之对接的外部环境的工作效率低，大家就只能处在无休止地无奈等待之中，必然工作效率也会随之降下来。
很显然，员工的职业素质在极大地决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品？品就是员工与工作有关的社会属性，主要是指与岗位有关的职业道德。什么是质？质是指与岗位有关的自然属性，包括：职业意识、知识、技能、智慧、资源等。而其中的职业意识又是至关重要的。职业意识是什么呢？就是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干。
有些企业之所以效率低下，就是与企业员工的品质有关，尤其与质有关。一个质地很好的员工，其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上，更重要的是工作质量不一样。布置同样的工作，质地优异的员工可能一天之内就完成了，而质地差的员工非常努力，却一周后才完成，而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。仅从花费的时间量来说就有7倍的'差距，更不用考量质的差距了。但在长期平均思想的支配下，员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇，自然那些质地优秀的员工会逐渐流失，沉淀下质地一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好，非常努力，都很忙，但企业的整体工作效率却很低下。
俗话讲：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。尽管大家都十分忙，但由于高级管理人员能力有限，不具备战略上布局谋篇，不会在战术上指挥调度协调，更不能很好地识人、用人，不能有效地充分利用有限的资源，不能够做到知己知彼、知天知地，所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗，失败肯定是必然的。
作为主管，尤其高级主管，千万注意不要让员工无为的劳作，要知道你的一个指令将会传导到基层，各级员工都会为你的指令而忙。如果忙了半天没有效果，是无为的劳作，甚至是负面的劳作，若领导者又不敢承担责任，试想其结局会如何？如果这样的次数多了，员工也就疲了。然而又不能违抗命令，怎么办？员工就会兵来将挡，你有千条令我不行，我就自扫门前雪。结果大家都在忙，其实是各忙各的，是装着忙的样子给上级主管看，一级骗一级。
还有一种情况，就是朝令夕改。作为企业主管，做决策前不慎重，或决策力不够，或耳根子软，做了决策发布指令后又感觉原来决策不好，想修改决策，于是出现决策指令正在实施过程中，随意、随时、随便、随机修改指令，导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服，时间长了摸准了上司的秉性和行事风格，尽管上司发布了命令，又估计上司会修改指令，于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了，可就是迟迟不出结果，没有效率。
企业文化的导向也影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义，不注意培养团队意识和协同作战能力，那么尽管每个人都想当英雄，每个人都很忙，但是大家没有养成协同作战的意识和习惯，个人、部门之间存在着边界高墙，效率也高不了。更为严重者，担心他人可能成为英雄影响自己，于是制肘他人，甚至使绊儿。
如果企业倡导“忙”文化，那么员工必将为忙而忙，这在一些成长型企业特别明显。老板最看不惯的就是大家闲，员工一闲，老板心里就堵得慌。于是不问员工是否完成了任务，而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工，而是转弯抹角地去表扬忙的员工，尤其重点表扬加班加点的员工。殊不知，员工之所以加班，大多是因为质地不行，上班时间忙不到点子上，瞎忙;而有的人，就爱下班干活;更有甚者是品的问题，故意加班给老板看的。结果老板发现了加班者就表扬，下面就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬，越表扬人们就会越忙，忙而无效。
大家都很忙，而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。俗话讲，“男怕入错行，女怕嫁错郎”，作为一个企业，最怕的也是入错行，企业现有的资源不支持企业开拓某一领域，而企业的战略制定者自认为可以，结果误进某一行业。这样的话，无论员工多忙，都无法产生客观的效益，累死也够不着。
企业的战略定位出错除了表现为行业战略错位以外，还表现为目标顾客定位、商域定位、经营模式定位等出问题。无论是哪一方面定位出问题，都将影响企业整体的效率和效益，大家都很忙，就是看不到效益，当然也就谈不上效率。
企业在战略导向上容易出的问题是，战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误，整个南辕北辙，无论员工如何忙，也都是负效益和负效益;如果是战略方向摇摆不定，忽左忽右，员工很忙，但尽是重复劳动和无谓劳动，谈何效率和效益。
企业的战略决定着企业所做的事情是否有价值？企业发展的生命周期决定了企业发展必须不断地进行战略定位和战略调整，企业每遇到发展瓶颈都需要战略突破，行业竞争的规律导致企业必须适时地进行战略转型。
如果战略定位不准，战略突破和战略转型没有适时做到位，企业必然会出现瞎忙的状况，忙而低效、忙而无效。尤其当行业成熟后，整个行业开始走下坡路时，无论员工多忙都会出现低效;即使企业所处行业正在发展壮大的过程中，如果企业自身的发展走向衰亡期，同样会遇到员工忙而无效的状况。
如果企业处在战略突破和战略转型的过程中没有实现真正的转型时，同样会出现员工忙面无效的状况。企业发展初期，企业的战略定位不清晰，左右摇摆，员工同样得忙，但忙而无果，忙而无效。综上，企业战略出问题，会出现上下很忙，但忙而低效，忙而无效。
所以企业应改变“忙”文化，把每个人的工作安排细化，要求在规定的时间完成规定任务，把关注形式转变为关注结果和过程相结合上来。但也不能走上另一极端——只关注结果，以致出现为结果而结果的现象，那会导致更恶劣的企业文化。
提升工作效率方法总结篇四
不要等，一旦有了一个新的想法或目标，立刻开始着手去实现。尤其是在工作中开会的时候很容易就碰出一些想法，这时候一定要把这些想法立刻转化成分配给个人的任务，然后定下deadline。很多想法就是在等待的时候被遗忘的。
不用时间很长，20分钟到半小时都可以。早晨很适合看一些需要集中注意力的工具书，有利于帮你提前进入工作状态，甚至看看报纸，你有多久没有主动去了解除了八卦以为这个世界正在发生什么了?书的话，经济学的一些基础原理都很值得花时间了解一下，有利于站在理性的角度分析问题。
这是非常重要的一点，我刚开始工作的时候以为加班就是工作努力的象征，后来我发现加班很大程度上是因为效率低，能力不足(少数工作分配严重失衡的.情况除外)。总有人一天24小时都显得无比繁忙，但他们里很少有人是成功的企业家或国家领导人，摊手。
做好规划和不拖延能让80%的人在工作时间内完成所有任务。一旦不做好规划让工作占用私人时间，比如吃饭的时候用手机处理工作或看着电影跑出去打电话，不仅对于身边的人不礼貌，也让自己难以找到喘息的机会，最后被工作拖的生活节奏完全凌乱。
提前到公司的时间可以用来check日程，计划一整天的工作，给手头的任务排优先级。需要集中注意力的工作放在午饭过后来做，这是我一天中注意力最集中的时间。每个人会有差异，根据自己的情况调整。
把时间留给对你有益的人，无论是情感上还是物质上。如果相处的人对你只是一种消耗，那这段关系就应该被定义为“useless”。朋友应该能在某方面帮助到你，同时你也应该成为对他们有所帮助的人，这种关系才是健康持久的。
即使是一些小事也要提前写进日程，尤其是拖延症患者们一定要养成写日程的习惯。最好是能用手写行事历记录，每做完一项工作就划掉这个任务。仪式感是拯救拖延症的一剂良药。
一开始记日程会有点烦，但是千万不要懒，习惯之后你会发现这是一个能让生活变的井然有序的好习惯。
就像公司需要写年终总结一样，你也应该在像运营公司一样打理自己。你需要量化自己在每个阶段做过的事，看出自己是在成长还是倒退，人生可没有原地踏步这一说，毕竟所有人都在成长。
笔记本对我来说有两种作用。第一，有灵感随时记录，比如突然想到可以写推送的选题，那我就一定会马上拿出笔记本把想法写下来。第二，做笔记，无论是读书还是会议都应该做记录，可以帮助你有条理的把好的idea留存，也防止记忆模糊忘记完成会议上老板布置的任务。
笔记本不要买太大，最好是能装进口袋的大小，方便贴身保管。最好把一个本子根据需求分成几部分，比如我会用前1/3页书做灵感记录，中间1/3做读书笔记，最后1/3做会议记录。这样翻开本子就能很明确的找到自己想看的内容。
拥有时间管理的能力不一定是走向成功的第一步，但一定是生活顺心的第一步。活成一个女精英是我一直以来的目标，因为聪明又能干的女人实在太性感了。smartisthenewsexy，不是嘛。
提升工作效率方法总结篇五
很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。
如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。
企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。
其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。
或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是最好的'奖励。有经验的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施，包括现金、红股、休假和升迁。假如，设计一套科学的奖励制度；如果你不能用金钱奖励员工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后，可以给他一定的时间的假期。最关键的，你必须弄清楚，什么样的奖励可以激励他们。同时，也不要忘记——称赞，要大声，明确，而且不断重复。
提升工作效率方法总结篇六
在对工作决策时，应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺，在进行决策时，会对工作造成错误的指导。如果方向错了，做再多的工作也没有意义。
许多工作，可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机，收发一份传真需要走很长时间的路，这样自然无法提高工作效率。
管理者在对员工进行鼓励时，应该鼓励其工作结果，而不是工作过程。有些员工工作很辛苦，管理者可以表扬他的'这种精神，但并不能作为其他员工学习的榜样。否则，其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化，甚至做一些表面文章，来显示自己的辛苦，获取表扬。从公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以，公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之，工作结果对公司才是真正有用的。
公司在做一件事情之前，如果决策层没有认真地进行思考，这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此，如果管理者不给员工一些思考的时间，也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子，勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。
提升工作效率方法总结篇七
可操作的工作效率提升方法：工作早一步 什么缘故工作总会慢一步 经常有人埋怨工作如山，总也做不完，领导在后面催得急，自己手足无措瞎忙乱。然而，“工作多”并不能成为“效率低”的借口。那么，什么缘故我们做情况总是慢一步呢？究其根源确实是缺少目标，不清晰自己在为谁工作，工作是为了什么！罗曼.罗兰说：“紧盯目标的人，连恒星也会为他让路。”目标是我们做情况的动力之源。反之，那种“做一天和尚撞一天钟”的人，可不能按照目标将工作分出轻重缓急，没有“赶忙”、“紧急”、“快速”等提高效率的意识，更没有“赶忙就做”的执行力。
因此，高效率一定是对既定目标的“刻意追求”，这种“刻意追求”确实是产生高效率的直截了当缘故，内驱力和执行力是否强劲也是决定一个人工作效率高低的重要前提。
案例：累死了也不招人待见！辛迪晋升为客户服务部经理，快乐劲儿还没过，就忙得脚打后脑勺了。她整天像个陀螺似的转个不停，有时连午饭也顾不上吃，可确实是如此也做不完自己的那一摊活儿。因为工作难出成果，老总见她没笑容，下属对她不服从。
这天领导正带着供应商到服务部参观，就见一群人围着辛迪嚷嚷：“经理，这库管员我干不了！两年前生产的笔记本是‘老古董’了，这配件从工厂全然订不来！”“经理，我没方法做下月的备件打算，现在的备件库存额度超标，我可不敢找老总报批，招骂！”更火上浇油的是，这时华南、华北的经销商也找上门来投诉：“你们的售后服务跟不上，消费者要求退货，都告到消费者协会了！” 领导闻讯径直走来，询问辛迪：“如何积压了这么多问题？先清理客户急需的问题，能解决的赶忙解决；不能解决的，下午到我办公室专题研究！” 辛迪见老总皱着眉头，她张张嘴，把想说的话又咽了下去。事实上辛迪内心专门委屈，她差不多使尽浑身解数来应对高强度的工作，即便如此，依旧问题百出，顾此失彼，工作成果看不见，累死也不招人待见。
后来，在职业顾问的关心下，辛迪找出工作被动的缘故，采取了改进的措施。半年后的一天，会议室座无虚席，辛迪用图表说明了服务部门半年来的变化，还和大伙儿分享了她的四条体会：
1 1 ．每年一个目标；2 2 ．每月一个打算；3 3 ．每周一个检查；4 4 ．每天一个结果。
作，总是埋怨上级安排任务过多，刚做完一件工作还没缓过神来，下一件工作就像“炮弹”似的投射过来，被“炸”得晕头转向，不得不在“眼冒金星”中加班加点；还有人埋怨工作头绪多，临时任务总让人感到目不暇接，力倦神疲。实际上，只要我们安排得当，总是能够合理地处理好“工作多”、“头绪乱”和“效率低”的问题。下面是形成效率低下的五种缘故，大伙儿看一下，自己是不是也有这类问题。
效率低下的五种成因 为谁工作不清晰 ； 凡事能够慢慢来 ； 工作之前不预备 ； 进度总是往后拖 ； 完成之后不总结 1.为谁工作不清晰 ：
搞不清为谁工作，认为多干活确 实是 “ 自找苦吃 ” 认为自己是在为别人打工的人，对待工作可不能有专门高的要求，觉得工作做多做少、效率高低对自己的 意义不大：“为别人打工，为必紧追紧赶把自己搞得那么辛劳？干快干慢都挣那么点儿钱！”这类职场人一旦发觉自己的需求没有得到满足时，通常不找自己的问题，相反会埋怨企业、埋怨工作、埋怨领导，而且，怨气越大，越不情愿付出太多的努力去工作，从而陷入“得过且过”的恶性循环之中 搞不清为谁工作，认为追求效率是 “ 赔本买卖 ” 认为自己是在为别人打工的人，多干一点工作就像自己的钱包被别人掏了一样不划算。做一件事就运算一分薪酬，相同时刻内多做些情况，每件情况的平均酬劳降低了，自己不是赔本了？在这种“小九九”的阻碍下，他们做事只管拖着走，拖过了一天又一天，最后拖过了自己的最佳成长期，拖过了自己对工作技能的快速把握期，最终沦为效率低下、工作无能的人。
搞不清为谁工作，工作没乐趣，效率难提升 认为自己是在为别人打工的人，或多或少地忽略了工作的乐趣和意义。在他们眼里，工作是谋生的手段，工作是繁重的任务，工作是乏味的坚持，自己不欢乐，不能全身心投入工作，效率自然也上不去。
搞不清为谁工作，舍弃进展前景，丧失追求高效的 动力 认为自己是在为别人打工的人，只想自己合适，不太在意别人的看法，也专门少能够得到领导、同事的尊重和赞扬，自己与企业、同事的关系仅仅是“挣钱吃饭”那么简单，如此无形之中会丧失专门多机会和收益，最终失去老总的信任和同事的尊重，错失职业生涯的最佳进展期和加薪晋职的机会。
小结 ：情愿为工作付出的人，以杰出的工作成果获得高薪酬的回报；不情愿为工作奉献的人，单纯地“按量取薪”，只能获得微薄的收入。
2 2 ．凡事能够慢慢来 说到工作效率时，专门多人认为“凡事能够慢慢来”，然而职场能够容忍“慢慢来”的沉稳心态，绝不能容忍“慢慢来”的做事速度；职场承诺缜密的摸索，绝不承诺拖沓的行为。
“ 慢慢来 ” 意味着舍弃了展现才能的机会。
一个满脑袋装着“慢慢来”的人，专门难有任何雷厉风行的作为。在有限的单位时刻内，你每天比自己的同事慢一步，十天确实是一大步，日积月累，你们之间的差距就会越来越大，工作成果自然也会少专门多。当你的同事因为工作业绩突出被晋职加薪的时候，你依旧一个“小矮人”，同样出工又出力，然而一旦舍弃了工作效率，也就耗没了工作业绩。
治理大师彼得.德鲁克曾指出：效率是以正确的方式做事，而效能是做正确的事。平常一向按部就班、从不追求高效工作的人，也可不能注重工作效能。要想在职场中脱颖而出，要想证明自己足够优秀，要想获得领导的赏识和同事的尊重，除了真正努力实现“以高效率工作制造高效益”，可能没有更好的方法。
葛优在电影《天下无贼》中有一句经典台词：“21 世纪什么最重要？人才！”而衡量人才的标准之一确实是制造高效率、高收益率。换言之，没有工作的高效率就可不能有自己的高收益。
3 3 ．工作之前不预备 专门多人在工作之前不善于预备和筹划，没有明确领导的要求，做事没有格局，这也是他们效率低下的缘故之一。“兵马未动，粮草先行”，意思是要办成一件时，一定不要盲目着手，而是先要进行一番筹划、做好充分预备，制造完成工作的有利条件，如此会大大提高办事效率，“磨刀不误砍柴工”。钝刀砍柴，只会误事 “庖丁解牛”那个故事想必大伙儿都不生疏：厨师在分割一头壮牛之前，需要做好所有的预备工作：前期潜心钻研牛体构造，把屠刀在磨刀石上反复打磨锐利，然后深吸一口气，目测下刀的基准尺寸，再用手找准下刀的部位，他依顺着牛体本来的肌理结构，劈开筋骨间大的间隙，在骨节间的空穴使刀，“哗啦”一下骨肉就差不多分离，还可不能磨损刀刃。工作中要想获得高效率，工作前细致周到的预备是必不可少的。
不看靶子只会射偏 有人接到任务或命令就“拔弓上弦”，急于射击，甚至连靶子都没有看清就差不多把箭射了出去，结果“十射九不中”。因此，要完成好一件任务或做好一项工作，先要搞清晰领导的意图，搞清其目标指向，想好切入的方法和步骤，做好必要的预备，才会提升“命中率”。
事前打算少，事后补救多 有人不把事前打算当回事，喜爱摸着石头过河，有时工作做到一半，才发觉偏离了预定的方向，前功尽弃只得重新开始；有时在工作提交后，才发觉漏洞百出，全然不是领导需要和中意的东西。这种状况越多，自己在领导心目中的折扣越大，只会落个受累不讨好的结果。
下 10 天的时候仍旧觉得“大不了提早 5 天的时候加加班”，直到最后只剩下 2～3 天时才恍然觉得时刻紧迫，开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”，反而因为压力过大，容易急中出错，或者因为对困难估量不足而将进度一拖再拖。
拖沓耽搁职场前景、延误时机，拖垮团队 “拖沓症”是职场的顽疾。专门多人在家靠父母督促，上学靠老师督促，工作中只要无人督促就放任自流。做事不紧不慢，遇到困难就叫停，直到领导问起来才振振有词地找一百个理由说明一个意思：我完不成工作理所应当。有人不仅自己拖沓，也拖慢了整个团队的节奏。例如，在销售旺季，企业下达产品促销政策，由于你的拖沓，延误了传递到经销网络的最佳时机，结果竞争对手捷足先登，给整个销售团队造成被动的局面。因此，拖沓看似是个人问题，事实上在组织工作中的阻碍极大。
拖沓的根源是 “ 躲避责任 ” 工作能拖就拖，责任能躲就躲，看起来司空见惯，实际上自己也落得个白费无功。工作中有着显著“拖沓症”的职场人自律性相对较差，总把“改日做、以后做”如此的话挂在嘴边，而实际上，翌日也没有工作热情，在时刻压力下手忙脚乱。他们往往无法有条理地做一项需要一段时刻才能完成的工作，总是认为时刻还专门充足，还应对得来，得过且过。
拖沓的根源是“不敢面对，逃脱责任”。专门多职场人有时候也会在头天晚上睡觉前打算翌日的工作，但真到了翌日，那些列好了的“一二三四”由于自己的畏难情绪和心理得不到有效执行，用“改日再说吧”来安慰自己。因此，许多个翌日就如此被白费掉了。
案例：小李的工作状态专门糟糕，因为办事拖沓，刚进单位两年的他在领导和同事的心中就有了如此一个定位：靠不住。同事有任务可不能叫上他一起来完成，领导有项目也可不能考虑到他。经常到了半夜小李还在对着改日要交的一堆材料发呆，熬到困得不行再告诉自己，改日起个大早去办公室完成。
有一次领导交代小李写份报告，周五上交，他照样拖到周四晚上才动笔，抓起同事交给他的材料看，发觉专门多不明白的地点。看看时刻，差不多十一点多了，要是打 去核实，如何都说只是去。小李只好含模糊糊地把有疑点的地点掩盖掉。尽管翌日将就交了差，然而领导对这份报告专门不中意。当时他感到专门后悔，心想假如再有机会一定会用心做。“好了伤疤忘了疼”，后来确实有了机会，他依旧一拖再拖，给自己找如此那样的借口。
专门多人和小李一样，尽管差不多意识到自己拖沓误事，可坏毛病却始终顽固地改不掉。工作拖沓专门有可能造成工作的累积，不仅阻碍工作进度，长此以往还会形成懒散消极的性格，阻碍到个人进展。毫无原则的拖沓实际上是一种职业顽疾。
5 5 ．完成之后不总结。
多总结，找出高效路径
努力工作并没有错，但只顾做事、不善于总结的人不是聪慧的职场人。丁玲写了几十年的日记，日记里记录的是每天的总结和收成；鲁迅几乎每天发表一篇文章，文章成了他的“日记”和“总结”。我们把每天工作做一次总结，通过对工作量和工作时刻的分析，能够发觉一天中的效率“峰点”和“谷点”，发觉高效率和低效率的缘故，逐步在自我工作治理中形成自己专门的效率治理法。
多总结，幸免重复出错 把一只小白鼠放入一个迷宫里，在迷宫的出口放置一块奶酪，第一次小白鼠花费了大量的时刻找路，第二次他只走错了为数不多的几段路，第三次小白鼠径直沿着正确道路找到奶酪。工作总结能够让我们全面系统地了解以往工作的体会，发觉问题，幸免重复出错，提高工作效率。总结的过程是积存体会和提高效率的过程。
多总结，形成工作流程 做同样的一件情况，第一次做我们可能会遇到专门多意想不到的问题和“插曲”，然而第二次做就要在第一次的基础上充分预估问题的难度和可能性。我们在第一次工作终止后形成一个简明的工作流程，以后做同类情况的效率就会大大提升。
总结工作是一个将以往体会连续和升华，同时在此基础上发挥才智不断制造的过程。假如不对之前的体会进行总结，随着时刻的推移，让宝贵的体验蒸发，可不能在头脑中留下一点儿痕迹，这才是最大的无形缺失。
总结越充分，越能够储存更多的体会和感悟。总结越深刻，对工作的明白得越有深度，越能把握所要达到的工作结果，相比那些在相同时刻内只顾工作而不善于总结的人收成更多、成长更快。
自我督导的四个方面 凡是具备高效工作意识的人，都会以一切可行的效率标准来要求自己，会在有限的单位时刻内完成尽可能多的工作量。因此，对个人而言，具有高效的意识就意味着能够减少更多的无效时刻，获得更高多的工作回报。
自我督导的四个方面 1 1 ．为自己工作，设定高效目标 设定事业目标和时期性目标 假如你现在是企业的一名骨干职员，你的事业目标是在工作 20 年后成为一名销售总经理，那么，就要规划以后 20 年内个人成长的时期性目标，同时保证所有时期性目标全部指向你的事业目标。时期性目标能够分解成 15 年的长期目标、5～8 的中期目标以及 3～5 年的短期目标。然后还能够将 3～5 年的短期目标依照“倒计时原则”连续分解到年、月、周、日中。从今天开始，做一个有目标的人吧，因为目标能够促使你在限定时刻内，全力以赴地去实现自己的妄图。
设定工作能力目标 工作能力目标通常包括两项目标：第一个目标是专业能力目标，是指熟知本岗位必要的专业知识；第二个目标是治理能力目标，是指通过对工作的治理来提高效率的能力。设定这两个目标能够关心自己看清以后的进展方向，成为一个为实现目标不断提升自己能力的人。
设定沟通能力目标 设定自己与领导、下属、同事沟通的能力指标，包含沟通对象、沟通范畴、沟通频次、沟通方式、沟通的成效等。假如形成了“他人即效率”的观念，与周围的人沟通顺畅了，必定能够大大提升自己的工作效率。
2 2 ．为自己提速，限定完成时刻 什么是为自己提速？为自己提速确实是追求费尽心机、用尽全身心的力量才能实现的个人速度，完成工作的时刻永久超前于领导期待的完成时刻。
如何限定完成时刻 将整体工作化整为零，限定每一节点的完成时刻 合理安排多项工作的先后顺序，限定每项工作的完成时刻 不可预见的问题预留出弹性时刻 限定整体工作最终完成、提交领导的时刻 3 3 ．为自己督导，进度尽量前提 什么是为自己督导？为自己督导确实是在工作过程之中，凭借自己强大的自控能力，抓紧现在应该做的事，而不是随意往后拖延。自我督导是一种“不待扬鞭自奋蹄”的主动工作态度和积极的自我治理精神。
预备工作 在工作开展前，确认工作内容，筹划工作方法，搜集相关信息，幸免在动工时才发觉缺失工具或者不清晰工作内容而造成延误。
打算工 作 对整体工作进行分解，打算每一个部分、每一个节点、每一个步骤的完成时刻，要做出时刻推进表，督促自己每天保质保量地按打算完成，使整个工作有序进行。
操纵工作 在工作执行的过程中发觉问题，监控工作的完成趋势，把问题解决在工作过程之中，解决在打算完成的时刻之内，以防止在工作进行不下去时才被动地查找问题，阻碍整体进度。
4 4 ．为自己总结，让工作快一步
工作效率既反映整体工作的快慢，也说明每一工作步骤效率的高低。总结是对阻碍工作效率的每个环节有一个具体的分析，对整体工作过程有一个清晰的梳理和认识，从中找出规律性以指导今后的工作。
要按工作打算进行总结，以期发觉打算与执行结果间的差距，总结体会，采取改进的措施。
要按时刻推进表进行总结，找出时刻节点，对比时刻差，总结阻碍正常进度的因素，采取改进措施。
还要按完成工作的成效进行总结，从成绩和不足两个方面，分析产生的缘故，升华对工作过程的感悟，加强对高效工作体会的积存。
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我认为高效率只是一种结果，是一种良性运行机制的积极反映。无论是工作还是生活，如何提高一个管理者和“经营者”的效率，都必须有一个有效运行的机制，讨论管理者的效率，实际上是个管理问题。
第一，把战略而不是具体事务作为自己的重要工作。高管做的层次越高，从事具体事务的时间就会越少。所以我现在自己真正用于处理细节事务的时间很短，只占30%，而大部分时间用来考虑更高层次的战略和目标问题。所谓“放慢脚步走对路”，对高管而言更为重要。
第二，建立科学的运作流程是提高效率的重要保证。我是一个制度崇拜者，制度可以保证一个团队按部就班地各司其职，标准化、体系化和流程化是提高效率的重要保障。
第三，在内外部创造无障碍沟通体系是提高效率的根本所在。内部要在团队中创造无障碍沟通体系，包括使用一些管理手段和方式：企业文化建设、学习型团队、人际沟通技巧培训等等;从外部来看，高管自身的综合协调能力至关重要。除了工商、税务、监管部门外，甚至与公关媒体都要建立良好的沟通机制，以应对危机事件。
有一句话我很欣赏，“智者因势而变，借智而行”。作为女高管，不管是工作，还是生活，我们首先要学当一个“智者”，要做到能够迅速应对外部环境的变化，同时能够集大家之所长为我所用，借大家共同的智慧不断地去前进。
作为管理者的效率，不是一个人的工作效率，而是一个团队的效率。一个人再怎么能干，也不可能把团队的工作高效地完成，所以充分授权是最重要的。有时候觉得还不如我自己来，别人拿过来的东西，我还得改两三次，但如果你没有让他错过改过，他永远都不会做，那这事就永远都在自己的肩上。所以我觉得很重要一点是授权，哪怕一开始你要花两倍三倍的功夫去教他，但你一旦教成功了，就可以让更多的人高效地去工作。只有授权才能带出一支有战斗力的团队，这才是高效工作的基础。
我在做新员工培训的时候经常会说一句话，“机遇垂青有准备的人”，很多人都埋怨自己机会不好，其实我认为一个人的'成功，机遇只占很小比例，更多的是自己的准备。准备好了，很多事情主动地提前地计划好，效率自然而然就提高了，离成功也越来越近了。我现在相对比较轻松，因为这是我开的第三家酒店。开第一家酒店时，我整夜整夜睡不着觉，那是因为我觉得我自己的能力没有准备好，现在我可以晚上七点钟准时下班，所以我觉得准备很重要，准备好一个高效的团队更重要。
我从97年开始创业，“十年磨一剑”，现在主要做礼品的创意设计与服务，我们公司是奥运最小的赞助商，也是奥运的生产商。现在公司有八十多人，每天的工作强度很大，如何提高效率？我有一些小经验与大家一起分享。第一，早晨我从不睡懒觉，一醒就起床;睡觉时我也不想问题，能很快入睡，即使周末都是如此，生活习惯很好。
第二，每天早晨起床后，我就打开电视机，刷牙的时候我听当天的新闻。第三，我还有一个提高效率的好办法，就是办公室和家离得特别近，走着就能到，为我节省了很多时间。第四，下班以后再花两个小时整理一天的事，这两个小时比这一天的效率要高得多，把白天好多不能做的事都做了，好多不能讲的话都讲了。第五，我可以一心几用，“三心二意”，我经常在网上跟人家说事，员工还在问我别的事，脑子还想着另外的事，上班就那么几个小时，要解决很多问题，而且天天都在说“是”和“不是”，都在做选择，还必须快速。还有一个重要的方法，就是应该把事情分下去，这其实是最难的。生活方面，采用外包的方式，请人照料生活，不用为家里的事操心。
对于提高效率，我有两个重要体会。一是富有激情地做自己喜欢的事情很重要。提高效率首先就得问自己是否热爱这份工作。如果不热爱这份工作，一直保持着死气沉沉的心态，就不会有长时间的规划，坚持不下来。比如自己规定明天要见多少个客户，做不完，又会转移到第二天，很难做到锲而不舍。第二就是要打开思路。我以前有很多次思路局限在一条线上越想越没头绪，结果浪费了很多时间，其他事情也做不了。后来就不想了，让公司的人大家一起去想，人多，想出来的主意会多很多，可能点燃了我新的想法，反而解决了问题。或者跟朋友或其他同事打电话征求意见，有时候想一天也想不通，干脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再接着做。
提高效率不是一两个方法，而是一种习惯，慢慢地融入自己的生活。每天都有一个明确的目标。我自己有一个习惯，建立一个工作列表，随时记下要做的工作，区分轻重缓急，设置一些完成的期限，比如第二天要提方案给工厂下定单，跟设计讲要求，在什么时候去做完，都要有所规划。
多年来我一直有一些习惯，让自己有较高的效率。譬如明确目标，把重要的放在第一位，不要因为其他的事情而发生偏移。
我一般都会在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到办公室后，按重要的顺序来做，最重要的事第一个做掉，做完以后我划个勾。当天的事情当天做，每天的计划当天一定要完成，实在完不成的话，我要注上，我因为什么没完成。
到晚上我总结一下，今天我哪些事情做得比较好，哪些事情做得不够好，原因出在哪里，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同时都准备好了。此外，要和各方各面保持一个良好的沟通，并统筹好琐碎的时间。
我一般早晨是7:30起床，第一件事先把粥煮上，去洗漱，这同时进行需要20分钟左右。等我化好妆换好衣服，粥也刚好可以喝了，就可以从从容容去上班了。这些良好的习惯要坚持不懈地做下去，把它做成一个制度化的完善的东西，养成习惯。
当然，生活跟事业要平衡，其实也有助于提高效率。