每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
商务沟通函文件篇一
身体是有表情的，一个人除了用衣着服饰来显示身份、地位和个人品位之外，还可以依靠言词和肢体动作来树立自己的形象。
在公开场合，我们发现：一个人受欢迎的程度和身体的自由度成正比。这里的“受欢迎”并不代表“受尊敬”，而是代表一般观众“接受”的程度。
一个说话时只有嘴部在动的人，给人的感觉是僵化而严肃的。如果能够加上一些喜怒哀乐的表情，那么，“人情味”就开始出来了;接下来，如果能再加点手势，或自然变化的肢体动作，那么，“身体的自由度”就很丰富了。
(二)举手投足都是学问
一般而言，一位有才华、“身体自由度”比较高的公众人物，在公共场合和媒体上是很容易吸引群众的，原因之一是他们在举手投足之间让人有“放松、自在”的感觉。
同样的道理，如果我们渴望和同事、客户有良好的人际沟通，那么不妨从舒放“身体的自由度”开始，让身体的表情不再只是拘泥于嘴部或脸部，而是更自然地伸展肢体空间。例如，对方说笑话时，不吝于给予关怀和畅笑;对方做对事时，不吝于鼓掌祝贺;对方遇到挫折时，也不吝于给予温馨的握手或拥抱等。
(三)眼神居首位
在沟通管理学上，肢体语言占了55%的分量，而肢体语言中又以“眼神”居首位，其次才是微笑和点头。“看重”就是把对方看得很重要。尽管有人不说话，但他的眼神却往往“此时无声胜有声”。一个人欣不欣赏我们，接不接纳我们，看他的眼神即可一目了然。
在家里，孩子看着父母的眼神成长;在公司里，员工看着主管的眼神工作。关怀、激励和信任的眼神，往往使孩子和员工觉得自己很受重视。当你和你的新客户说话的时候，在肢体语言上，切忌斜视或由上向下看对方，最好尽快调整身体和脸部的角度，正面向着对方。
我曾到一家新银行询问某些事宜。柜台服务员一见我走近，立刻起身，眼睛平视着我，并礼貌地回答我提出的问题，当场让我有备受“看重”而舒服的感觉。
(四)随时带着欢喜的眼神
如果你用平视的眼神和对方沟通，却没有得到预期的良好响应，不妨先自己照镜子或请好友代为观察：你的眼神是否带有关怀的情感?如果答案是“no”，那么请自我练习，每天至少五分钟，看着自己在镜中的眼睛，说：“我喜欢我自己。”如果能做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感。
人和人之间的相处就是这样的奇妙，当我们带着欢喜、欣赏的眼神来看对方，对方得到这份“映照”后，很自然地，也会减少抗拒而回报以良好的“看重”。
不论是初识还是旧识，你能不能在短时间内和对方很“谈得来”?有一个诀窍就是通过观察对方的“手势”，来调整和他言语沟通的切入点。
根据1981年诺贝尔医学生理学奖得主——美国神经生理学家罗杰•斯佩里的左右脑功能分担说，我们知道人类的左脑是理性脑，右脑是感情脑。
(五)用“手势”找对沟通的切入点
一般而言，左脑发达的人擅长理解、评估、分析;右脑发达的人擅长想象、描述、创意。脑力研究专家赫尔曼曾经测验过七千多人，看他们喜欢用脑的哪一边，结果发现这和一个人的职业有很大关系。偏重左脑的人多数是律师、医师、税务专家等;而偏重右脑的人多数是诗人、音乐家、建筑师、舞蹈家等。
再进一步来探讨，我们发现，通常左脑发达的人少用手势来强调内容，而右脑发达的人则是肢体语言丰富，甚至在说某一件事时会手舞足蹈。
所以，当我们碰到对方在谈话中手势不停地起落挥动，这时若你感受到一见如故，不妨也有类似的肢体动作，同时以右脑人士喜欢的“感性言词”作为沟通的切入点，例如，我们可以说：“对，我和你有一样的感觉，我觉得……”如果对方少用手势，而且讲话“斩钉截铁”，碰到这种做事讲求效率的人，那么，我们不妨以左脑人士喜欢的“肯定言词”作为沟通的切入点，例如，我们可以说：“对，针对这件事，我有两点建议，一是……二是……”总之，当对方感觉到和我们“频率”相近时，很自然就会敞开心扉和我们相处了。
商务沟通函文件篇二
商务沟通礼仪是商务交往中必不可少的一种技巧，它影响着商务关系的维系和发展。为了提升自己的沟通礼仪能力，丰富自己的商务技能，我参加了一次商务沟通礼仪实训。通过这次实训，我深刻认识到商务沟通礼仪对于成功的商务交流的重要性，同时也发现了自己的不足之处。
第二段：实训内容和目标
这次实训主要包括演讲技巧的提升、表达能力的培养、形象管理的训练等。通过讲解和模拟演练，我们学习了玩转演讲台，掌握了演讲技巧；通过多次的小组讨论和演示，提高了我们的表达能力；通过形象设计和个人形象分析，了解了形象在商务交流中的重要性。
第三段：心得体会一——意识到细节的重要性
在实训中，我深刻意识到细节对商务沟通礼仪的重要性。比如，在演讲中，一个良好的开场白、自信的语气和姿态以及恰当的眼神交流都会给听众留下良好的印象；在商务会谈中，微笑、握手、姿态等细节的注意也能影响着对方对你的评价。在实训中，我们通过不断的模拟练习和反馈，提高了对细节的重视，以及对自己细节方面的改进意识。
第四段：心得体会二——注重形象的打造
形象是商务沟通中的一张名片，对于商务合作的开展有着至关重要的影响。细节方面的言行、服装搭配、仪态等都能体现出一个人的形象。在实训中，我们了解到如何根据不同场合制定适合自己的形象，并通过专业形象设计师的指导，了解了形象管理的重要性和技巧。通过训练和实践，我们在形象管理方面取得了明显的进步，学会了根据场合设置形象目标，并在形象方面有所突破。
第五段：结语
通过这次商务沟通礼仪实训，我深刻认识到了商务沟通礼仪的重要性，并且提高了自己在细节和形象方面的意识和能力。这次实训不仅为我提供了一个学习的平台，还让我结识了一批优秀的同学和专业的导师。我将会在今后的商务交流中更加注重礼仪，注重细节和形象的塑造，以提升自己在商务领域的竞争力。同时，我也会将所学到的知识和经验分享给其他人，以帮助更多的人提升商务沟通礼仪能力，实现共赢的商务交流。
商务沟通函文件篇三
商务沟通是现代社会中不可或缺的一部分，良好的商务沟通能力可以帮助一个人在职场中取得成功。为了提升自己的商务沟通能力，我参加了一次商务沟通礼仪实训。在这次实训中，我学到了很多关于商务沟通的重要技巧和礼仪，下面我将分享我的实训心得体会。
第二段：了解商务沟通礼仪的重要性
在实训的第一天，我们首先讨论了商务沟通礼仪的重要性。商务沟通礼仪是指在商务环境中合适的行为和礼仪规范。它能够帮助我们树立自己的形象、传达信任并建立良好的人际关系。比如，正确的打招呼、礼貌待人、避免中断他人讲话等都是商务沟通礼仪的重要方面。在实训中，我们通过模拟场景练习这些礼仪规范，使自己更加熟悉，并能在实际工作中灵活运用。
第三段：学习有效的沟通技巧
在实训的第二天，我们学习了一些关于商务沟通的技巧。其中最重要的是倾听和发问的技巧。倾听是良好沟通的基础，通过有效的倾听，我们能够更好地理解对方的意思，并有效地解决问题。而善于提问则能帮助我们更深入地了解对方的需求和意图。通过实践和角色扮演，我们逐渐掌握了这些技巧，并在实际场景中应用。
第四段：意识到自己的不足并寻找解决方案
在实践中，我们发现自己在某些情况下还存在一些不足之处。比如，在与上级交流时，我们可能会感到紧张并无法准确传达自己的观点；又比如，在与客户沟通时，我们可能会因为语言表达不当而导致误解。然而，实训中的导师们及时发现了我们的问题，并给予了针对性的建议和指导。在他们的帮助下，我们逐渐找到了解决问题的方法，并不断改善自己的沟通能力。
第五段：总结并展望
通过这次商务沟通礼仪实训，我深刻认识到了商务沟通的重要性以及有效沟通的关键技巧。我意识到，在现代职场中，不仅要具备专业知识和技能，还要具备良好的沟通能力和商务礼仪。这次实训不仅帮助我提升了自己的沟通能力，还让我认识到了自己的不足并寻找解决方案。我相信，在今后的职业发展中，这些学到的知识和经验将让我更加自信和成功。
总之，商务沟通礼仪实训让我有机会亲自体验和学习商务沟通的重要性和技巧。通过参与实践和反思，我逐步改善了自己的沟通能力，并获得了更多关于沟通的洞察。我相信这次实训将对我今后的职业生涯产生积极的影响，使我在工作中更加出色和成功。
商务沟通函文件篇四
1，针对性强
在商务谈判中，语言的针对性要强，做到有的放矢。模糊，罗嗦的语言，会使对 方疑惑、反感，降低己方威 信，成为谈判的障碍。
针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手，要有针对性地使用语言。另外，还要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异。
2，方式婉转
谈判中应当尽量使用委婉语言，这样易于被对方接受。
要让对方相信这是 他自己的观点。在这种情况下，谈判对手有被尊重的感 觉，他就会认为反对这个方案就是反对他自己，因而容易达 成一致，获得谈判成功。
3，灵活应变
谈判过程中往往会遇到一些意想不到的尴尬事情，要求谈判者具有灵活的语言应 变能力，与应急手段相联系，巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时，你若是说：“让我想一想”之类的语言，会被对方认为缺乏主见，从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表，然后有礼貌地告诉对方：“真对不起，我得与一个约定的朋 友通电话，请稍等五分钟。”于是，你便很得体地赢得了五分钟的时间。
4，无声语言
商务谈判中，谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言，往往在谈判过程中发挥重 要的作用。在有些特殊环境里，有时需要沉默，恰到好 处的沉默可以取得意想不到的效果。
电子商务接电话很有技巧，一个老手和一个新手，假如同样接一个客户的询盘电话，那么老手接下单子的几率远远大于新手，为何造成这样的差距？其实这就是有没有掌握接电话技巧的问题。
做电子商务，员工接电话必备物品：笔、本子
不要太相信你的脑子，你一忙，你的记性再好也会忘记。好记性不如烂笔头，这句话用在电子商务的工作中同样合理。
一本单独的本子，每天先在新的一页上面写上日期，然后每接一个电话都要记录。这样的.作用是方便你查询，或者接电话后需要做什么事情，方便你不会忘记。
然后你把事情做完了，你可以在这条记录后面打一个勾，表示已经完成。
假如记录的这个客户是比较重要的或者需要重点跟进的，那么就在这条记录后面打个五角星，没用的记录后面打叉。
这样的好处是以后你翻记录比较好查找，同时又可以比较好的跟踪优质潜在客户。
现在虽然网络很发达，但是有很多客户还是比较喜欢电话咨询，因为电话来的更加直接，因此接电话是很重要，很多单子就是从电话里谈下来的。
下面说下接电话必须了解对方的几个问题：
1、 对方是什么身份？比如什么公司、什么单位或者个人等等
2、 对方贵姓，方便后面称呼，同时表示尊重对方
3、 对方需要我们的产品拿去做什么的，比如我经营的缝纫机配件，有工厂是拿来直接用的、有整机厂是拿来装整机用的、有同行是来进货拿去卖的、有外贸商是要大批量要货的等等，对于不同客户我们的价格不同，产品也不同，我这里如此说就是想说明：了解对方卖我们的东西做什么用的重要性。
俗话说的好：知己知彼方能百战百胜，电子商务知己知彼就可以接到单子，因此你能了解对方越多越好，我上面说的三个问题是每次电话必须要了解的三个问题。
接电话的几个要点：
1、 必须要有底气，你要相信你自己的产品，同时要了解产品。
2、 对于不同的客户要不同表现，有些比较想了解产品的，你要表现出你的专业性，有些已经是很了解产品的，那你要不断的赞同对方，让对方感觉自己很专业的同时把我们的产品卖给对方。
3、 接电话时假如对方问了你也不懂的问题，不要不懂装懂，你可以自己先去了解清楚，然后再打电话回去。
4、 善于说善良的谎言，至于什么叫善良的谎言，该谎言不是指欺骗，而是把事实用另外一种说法说出，比如某一次发货因为你的某些原因而导致货物无法发出去，第二天才发出去，这个时候你要是说实话就会给客户留下做事不认真等不好的印象，但是你可以把这个事情说成发货车坏了等原因，这样就可以成功的避开你的失误，当然你得牢记教训，让这种事情以后不要发生。
5、 当你无法解决或者决定一些问题时，要善于拖延时间，然后利用拖延的时间把问题解决。
6、 对于一些长期客户要做好定时的电话、短消息慰问。
7、 要时常学习一些说话技巧，有时候同样的话用不同的方法说出结果完全不同，即使是现在的我自己，有时候也因为某些话而跑了单子，作为销售人员，我们就要是不断的学习。
以上是我的一些总结，可能还有一些忽略之处，但是对于新手来说，看下绝对有好处。
商务沟通函文件篇五
商务谈判是现代商业中不可或缺的一环，而有效的沟通是商务谈判成功的关键。在我多年的商务谈判经验中，我深刻认识到有效沟通的重要性，并总结出一些心得体会。本文将从准备工作、沟通方式、理解对方、协商技巧和处理分歧五个方面进行探讨，以帮助读者提高商务谈判的沟通效果。
首先，准备工作是商务谈判成功的基础。在谈判开始之前，我们需要充分了解自己的立场和目标，明确自己的底线。同时，也要对对方的背景、需求和目标进行充分的研究。这样做的目的是为了能够更好地理解对方，找到双方的共同利益点，从而更好地达成协议。此外，还应提前准备好相关的数据、资料和案例，以支持自己的观点，并在谈判中展示自己的实力和信心。
其次，选择适当的沟通方式也是非常重要的。在商务谈判中，我们可以选择面对面交流、电话、电子邮件等多种方式进行沟通。不同的沟通方式有不同的优缺点，在实际应用中需要根据具体情况加以选择。例如，面对面交流可以更好地传递情感和表达意见，但其耗时较长；而电话则更加高效，但容易导致信息的丢失。因此，在选择沟通方式时，我们需要综合考虑时间、地点、内容和双方的沟通习惯等因素，并选择最合适的方式进行沟通。
第三，理解对方是一项关键的技能。在商务谈判中，双方往往拥有不同的文化背景、价值观和利益诉求，因此我们需要付出更多的努力去理解对方。首先，我们应当尊重对方的观点和立场，尽量站在对方的角度去思考问题。其次，我们可以通过刻意倾听对方的意见和需求，以更好地把握对方的真实意图。最后，我们还可以通过与对方建立良好的人际关系，增进相互的信任和了解，从而更好地进行沟通和合作。
第四，协商技巧在商务谈判中起着至关重要的作用。协商技巧包括有效提问、积极倾听、善于谈判、灵活变通等。首先，我们应当学会提问，以促使对方表达自己的意见和需求。在提问时，我们要注意问题的方式和语气，以避免引起对方的反感或敌意。其次，积极倾听是成功商务谈判的基础。只有通过积极倾听，我们才能真正理解对方的诉求和意图，并在此基础上制定合适的应对策略。此外，我们还要善于灵活变通，在谈判中调整自己的立场和目标，以达成双方都能接受的协议。
最后，处理分歧是商务谈判中的重要环节。在商务谈判中，双方往往会出现意见的分歧和冲突。处理分歧的关键是要保持冷静和理智，以找到解决问题的最佳方法。首先，我们应当通过有效沟通和协商，找到双方的共同利益点，寻求共赢的解决方案。如果双方的分歧无法通过沟通和协商解决，我们或许可以选择寻求第三方的帮助，如中立的仲裁人或调解机构。最重要的是，我们应当以合作的态度来处理分歧，以促进双方的关系和合作。
综上所述，商务谈判中的有效沟通是取得成功的关键。通过准备工作、选择适当的沟通方式、理解对方、运用协商技巧和处理分歧，我们可以更好地进行商务谈判，并取得更好的谈判结果。希望本文的分享能够对读者在商务谈判中的沟通能力提升有所帮助。
商务沟通函文件篇六
语言是人最有用的一个工具之一，有效地沟通能让你学到更多的东西，更容易地解决问题，也能更加好地处理人际关系。商务礼仪与有效沟通有哪些?下面是本站小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。
与人沟通首先有一个对象，对象是我们沟通的目标。对于不同的目标使用的是不同的沟通方式，比如我们和朋友聊天忌讳就会比较少相互之间会以一种轻松愉快的态度去交流。但是对于上级，沟通就不能太戏谑当然也不需要唯唯诺诺，最好是以尊重的态度去阐述自己的想法即可。
上面说道沟通因对象不同方式会不同，沟通因人而异除了方式还有就是内容。我们总希望谈论的是彼此的乐于去交流的内容。但是事实上很多情况并不是这样，我们会需要和无聊的人谈论无聊的话题，这个时候就会要学会如何客套。
第三点就是沟通的方式和场合了，一对一的交流是最自在的一种状态。但是很多情况我们会和多人交流，或者在多人在场的场合交流。根据场合的不同说的话自然不同。有了个简单的概括那么我们在从例子里具体理会沟通的技巧。
在和上级讲话的时候适当的夸赞是必要的，但是有两点不可取：一是无价值的夸赞总是在那夸赞你的夸赞就无价值了，二是马屁拍到马腿上。举个例子，你见到李总正在写书法于是说：李总的字写得真是好。然后你又来一句：书法是需要时间练习的，我就没有时间去好好练习一下。这下好了言外之意老总只是个时间够多的闲人而已。如果要夸赞：书法需要极高的耐力去坚持的，我也要向李总学习呀。
对上级呢，之所以先说如何和下属交流。是因为首先你需要的就是和下属搞好关系，把上面布置的任务完成。这样你就有两种方式和上级交流。第一是适当向上级反馈这个任务完成是很艰难的，你可以为下属争取些奖励(不是为自己)。第二则是领导夸赞时则表现得谦虚说这个即使再困难也是应当完成的任务。这样领导对你的印象就会很好。但是你应该也看到关键了，关键是任务完成了。没完成怎么说话底气都不会这么足的。
说了几个例子，然后说说沟通的几个原则：首先是尊重，无论是对朋友还是对对手有一个尊重的态度你说出来的话才会被别人听到耳朵里。有人说对于对手需要吗，对需要因为骂一个人也需要骂到别人耳朵里呀。
第二，沟通没有固定的套路，应该根据情况自己去创造一个愉快的交流气氛。沟通过程中其实是一个感觉问题，这个感觉两个人都感觉得到。如果谈的无趣或者尴尬了就应该适当换换话题不要一条道聊到黑。
学会听，沟通其实很重要的一点就是听。因为你要说什么说道别人心坎就需要听别人在说什么。同时别人想痛快往往希望痛痛快快地说，这时候为何不妨当一个好听众呢。
在沟通过程中自己的心尽量多放宽，这个叫什么：对包容。学会包容的人其沟通能力更强，因为他不仅能和朋友交流，也能和对手和上级和讨厌你的人交流。当然我们未必需要如此强大的沟通能力，但是我们依然需要包容。
1沟通的先决条件是和谐气氛。
人在情绪当中，意气用事，完全非理性的状态下，是没有办法解决问题的。
2沟通方式不能一成不变。
每个人都有固有的沟通习惯或沟通风格或沟通偏好。因此，你有多少种方法去跟那个“没法沟通”的人去做沟通?要世界上所有的人都听得懂你的语言，不现实嘛。
3应给别人一些空间。
沟通不只是自己说说说，还应听对方的声音。每个人的价值观不完全相同，所以观点的冲突在所难免。尝试听听对方的意思，从对方的角度听听，也许同样有几份道理。
4沟通的意义在于对方的回应。
“素质太低，根本听不懂我说什么”。其实是你自己素质太低，不会有对方能听懂的语言去表达。沟通的目的是形成共识，取的理解。
5不要假设。
以自己之心度他人之腹，以为自己很聪明，以为了解他心里想什么，以为他会这样或那样
6直接对话，坦而言之。
在职场中，沟通是很重要的。沟通是一种技能，是一个人对本身知识、表达能力、行为能力的的发挥，积极而有效地沟通能为职场人营造一个良好的人脉关系，还能为个人职业生涯带来很多好处。
法则一：沟通是一种感知
禅宗曾提出过一个问题，“若林中树倒时无人听见，会有声响吗?”答曰：“没有”。树倒了，确实会产生声波，但除非有人感知到了，否则，就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。
与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈，他必须用对方熟悉的语言，否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处，因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话，他的沟通将会是无效的。另外，晦涩的语句就意味着杂乱的思路，所以，需要修正的不是语句，而是语句背后想要表达的看法。有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手：“请尽快处理这件事，好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断，这究竟是命令还是请求。德鲁克说：“人无法只靠一句话来沟通，总是得靠整个人来沟通。”
所以，无论使用什么样的渠道，沟通的第一个问题必须是，“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”
法则二：沟通是一种期望
对管理者来说，在进行沟通之前，了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样，我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通，或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望，并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。因为我们所察觉到的，都是我们期望察觉到的东西：我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图，出乎意料之外的事通常是不会被接收的。
一位经理安排一名主管去管理一个生产车间，但是这位主管认为，管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了解主管的期望，如果这位主管是一位积极进取的年轻人，经理就应该告诉他，管理生产车间更能锻练和反映他的能力，今后还可能会得到进一步的提升;相反，如果这位主管只是得过且过，经理就应该告诉他，由于公司精简人员，他必须去车间，否则只有离开公司。
法则三：沟通产生要求
一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”，都是为了达到某种目的，例如发号施令，指导，斥责或款待。沟通总是会产生要求，它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念，它也经常诉诸激励。换言之，如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话，它就具有说服力，这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时，可能一点也不会被接受，或者最坏的情况是受到抗拒。
宣传的危险在于无人相信，这使得每次沟通的动机都变得可疑。最后，沟通的信息无法为人接受。全心宣传的结果，不是造就出狂热者，而是讥讽者，这时沟通起到了适得其反的效果。
一家公司员工因为工作压力大，待遇低而产生不满情绪，纷纷怠工或准备另谋高就，这时，公司管理层反而提出口号“今天工作不努力，明天努力找工作”，更加招致员工反感。
法则四：信息不是沟通
公司年度报表中的数字是信息，但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之上的。沟通以信息为基础，但和信息不是一回事。
信息与人无涉，不是人际间的关系。它越不涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成分，它就越有效力且越值得依赖。信息可以按逻辑关系排列，技术上也可以储存和复制。信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果。而沟通是在人与人之间进行的。信息是中性的，而沟通的背后都隐藏着目的。沟通由于沟通者和接受者认知和意图不同显得多姿多彩。
尽管信息对于沟通来说必不可少，但信息过多也会阻碍沟通。“越战”期间，美国国防部陷入到了铺天盖地的数据中。信息就像照明灯一样，当灯光过于刺眼时，人眼会瞎。信息过多也会让人无所适从。