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建筑公司月度会议会议纪要篇一
20__年四月二十九日,在公司会议室召开建筑安全施工安全例会,会议由副总经理宋浩主持,总经理段刚到会并发表讲话,各工地负责人、关键人员及公司主要人员参加了会议。本次会议的主要内容有:
一、各施工工地作息时间改变。由于天气越来越热,公司为工人增加了午休时间,具体各工地可以按照公司下发的时间表,根据工地的实际情况,合理的调整工人的作息时间表。
二、安全、工程质量及工程进度问题。
(一)1、涉及安全的主要问题是配电箱问题。公司要求,各工地要把配电箱、搅拌机、木工棚等设施根据行业有关规定,做好防雨防砸工作,要确保做到“二级配电三级保护”。从明天起,公司电工开始去各工地检查触电保护器,确保触电保护器的质量及安全使用,另外,各工地负责人也要不定期的检查触电保护器,及时发现问题,及时解决问题,确保用电安全。
2、脚手架及安全网等施工设施进度要超过施工高度,必须保证施工安全。
3、各工地下脚料、钉子等物品要及时清理,严禁乱扔、乱放,以防发生意外,另外下脚料能用的尽量用上,严禁浪费,各工地负责人加强工地现场管理。
4、塔吊修理时,必须让修理人员佩戴安全带,以防发生意外。
5、各工地工人必须戴安全帽,如有不戴者,各工地负责人要实行罚款处理。
(二)质量问题,主要是构造柱位移问题,各个工种相互扯皮,下一步公司希望各工地尽量使用工序交接制度,责任到工序,防止扯皮现象,提高工程质量。工地负责人通过班前班后会和日常管理加强工程的质量管理。
(三)工程进度。公司要求各工地必须按照合同的要求,在保证工程质量的基础上抓紧工期,加快进度,确保工程按期保质保量的完成。这个问题主要突出在鲁明花园,希望工地负责人能引起重视,抓紧解决。
三、材料。各工地缺的材料,工地负责人要尽早上报公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必须经工地负责人和材料保管员签字后方可进材料。另外各工地尽量相互调整使用材料,工地暂时用不上的材料可以运送到别的急需的工地先用,尽量减少公司对材料的不必要的开支,减少浪费。用不到的物料要及时运回公司,由公司统一存放和处理。
四、设备。公司统一调配设备,加大设备的利用效率,设备损坏的要及时运回公司维修。公司会最大限度的.保证各工地能及时的个换损坏的设备,降低浪费工期的可能性。另外各工地用不到的,多的设备要及时运回公司,以便于公司及时保养和维护。
五、公司下放权利到各工地负责人,工地负责人就要确实的利用要手中的权利,对不听指挥和领导的工地工头和人员,该罚就罚,抓好工程质量、工程进度、现场管理等问题,杜绝虎头蛇尾的工程,切实的管理好工地。
六、从现在起,公司从长山工地开始,树立安全文明工地,公司要求工地从脚手架开始,一切按照安全文明工地的标准施工,把长山工地做成样板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照长山工地的要求去施工。通过建设安全文明工地,提高公司的知名度和信誉度以及在社会上的影响力。而且公司要在今年下半年至明年期间,争取成立为集团公司,明年公司还要晋升二级资质,希望大家要尽快转变思想,努力学习技术,提高管理水平,踏实实干,争取把公司做大做强。
建筑公司月度会议会议纪要篇二
20xx年8月20日下午,在总包单位现场会议室召开了xxx项目第一次工地例会,会议由业主代表:xxx主持。
1、施工现场在确保施工质量、安全的前提下组织现场施工作业;
2、施工现场的具体开工时间由业主代表书面确定为准;
4、监理平行检测工作由于业主检测单位招标工作还没有完成,暂时不开展;
6、监理例会时间确定为每周三下午14点召开,地址:工地总包
单位现场会议室,参加人员:项目总监理工程师,监理工程师及有关监理人员;设计单位项目主要负责人;施工单位项目经理、技术负责人和主要管理人员;建设单位代表;需要时,还可邀请其它有关单位参加。
1、明确监理范围、目标、依据和工作内容
2、对本工程所采取的监理控制措施
3、监理工作制度
4、“三控、三管、一协调”工作内容
5、会议上对施工单位提出以下要求
(一)要尽快完善施工项目部。
(二)要编制切实可行的施工组织设计。
(三)积极做好开工前的各项准备工作。
(四)在施工过程中要严格执行工程“三检制”和报验制度。
(五)施工项目部要对工程施工进行有效控制。
(六)工期紧、任务重,要确保按期完成目标当前必须做好下列工作:
1、要抓紧落实专业施工队伍,落实施工机械,并尽快组织进场。
2、要做好测量放样及原地形复测,并报监理工程师复核。
3、编制施工组织设计和开工报告。
4、组织原材料的订货和进场,做好取样送检工作。
5、要做好施工现场的排降水工作及临时道路、临时设施的搭设工作,保障施工的顺利进行。
6、合理安排基础施工的各工序施工顺序和施工场地的布置,防止各工序施工的相互干扰,确保施工顺利,进度正常。
7、施工图纸要尽快跟上,确保施工需要。
8、要创造流水施工的条件,加快施工进度。
(七)施工过程中要做到以下几点:
1、要抓好工程施工五要素:人、机、料、法、环。
2、要坚持工程施工的两个原则:坚持上道工序未经验收不准进入下道工序原则,坚持质保资料不全不能验收原则。
3、要坚持工程施工的三项制度:一是坚持质量检查验收制度;二是坚持工种间工序交接制度;三是坚持施工之前做好样板,按样板操作和检查制度。
4、施工过程中要做好三个把关:一是把住原材料质量关,二是把住施工工艺关,三是把住验评标准关。
5、五不施工:
1)未进行技术交底不施工;
2)图纸和技术要求不清楚不施工;
3)测量桩号和资料未经复核不施工;
4)材料无合格证和未通过检测不施工;
5)隐蔽工程未经监理检查签证不施工。
6)总要求:工序交接有检验,质量预控有对策,施工项目有方案,技术措施有交底,图纸会审有记录,配制材料有试验,隐蔽工程有验收,测量记录有复核,设计变更有手续,质量处理有复查,行政监控有否决,质量文件有档案。
(八)按照监理部签发的监理指令开展工作
工作联系单02内容:关于施工准备阶段相关事项的办理和完善事项,及时上报开工前的各项准备资料。
由于本工程的特殊性质:涉及三个行业验收标准,要求施工现场按照工序报验,具体验收项目按照相关验收标准执行,机场验收标准保证项目必须全部合格,公路验收标准关键项目必须全部合格,市政标准验收主控项目必须全部合格,一般项目在规范允许范围内不合格项数量取最小值。
质工程、样板工程、品牌工程。
会签栏
xxx咨询管理有限公司
xxx项目监理部
20xx年8月20日
建筑公司月度会议会议纪要篇三
地 点:大荔县奚若中学会议室
参加人员:
主持人:张__
会议内容:
首先,张__明确了一下会议纪律,今后每人每迟到一次罚款10元整,无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张__阐述:由于近期阴雨,混凝土含水量大,模板加固、支撑不到位,导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间,出现板面、梁整体下沉现象。对此,4月17日早,沈校长召开了专题会议,会议内容为:
1、二号宿舍楼北段暂停三天,到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果,形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张__针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因,进行了归纳和阐述:
1、项目部自开工以来无质量事故,二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位,对此领导有不可推卸的责任。
2、项目管理上存在一些问题,质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄,意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施,并上报。
5、今后各工长责任心一定要到位,力森劳务公司全力配合工长的项目管理,若不服从,宁愿停工。
监理公司高笠发言:4月17日,二号宿舍楼质量事故,从目前看来是由于加固不及时所造成的,若塌下来,将造成重大的质量、安全事故,之所以发展成这样,有以上几点原因。现在影响无法估测,三天以后见分晓。希望此次质量事故无很大影响。大家应考虑到今年雨水较多,今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求:
1、回填土质量一定要达标;
2、各管理机构要加强,做到上传下达,有问题及时处理,处理不好就向上汇报;
3、针对二号宿舍楼质量事故,今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言:
1、监理、项目部人员要引起足够的重视,搞好今后的工作,杜绝再发生类似的事情。今后一定要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行;
3、下周一,处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结,总结内容为:
1、上周二,省、市、县人大代表对本工程检查;
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情况进行了图纸变更;
3、进度:办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题:
1、钢筋工劳力不足,影响了办公楼的施工进度;
2、提高质量意识,做到文明施工,工完场清;
3、施工期间,各工种之间紧密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积,钢筋工不少于50人,一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划:
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位;
2、东教学楼、实验楼除防水以外,砌体基本完工,屋面结束;
3、西教学楼基础墙结束;
4、东区室内地沟、二次回填土结束;
5、二号宿舍楼南段三层结束,20日北段钢筋绑扎;、
6、一号宿舍楼基础完工,进行室内回填;
7、办公楼二层结束;
8、体育馆打桩;
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作,资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标:
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶,6月上旬进行填充墙施工,7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷,9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶,6月中旬进行填充墙施工,8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷,9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底,渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期,天气不好,阴雨较多,施工进度不能耽误,强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排名单上报给生产经理。
施工现场,外架排水明沟进行开挖,创建文明工地工作要另行安排。
邓质检发言:
1、模板支撑不允许单个支撑,要加工垫板,
2、二次砌体质量差,灰缝不饱满;
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分,整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶,如果封不了顶,处罚5000元整。4月底,东区填充墙全部结束,除变更部分外,否则,处罚1万元整。
建筑公司月度会议会议纪要篇四
尊敬的各位领导:
我项目经理部自六月第一次工地会议以来,根据省项目办的部署和要求,在总监办、驻地办的关心指导下,在市办和市指和地方各级政府的积极的配合下,各项施工前期准备工作获得了一些进展,但进展很慢。现详细汇报如下:
(一)技术准备完成情况
1、工程类
(1)完成总体开工报告;
(3)完成水准、导线的测量平差工作,平差成果已批复;加密工作完成一半;
(4)完成工程技术初步交底工作。
2、试验类
(1)料源调查已结束,外检单位已选定,已上报驻地办;
(3)完成部分原地面标准击实的工作;
(4)正在进行拟定取土坑标准击实相关实验。
3、质检体系
为保证工程质量目标的实现,我项目部将按照iso9001系列标准,运用科学的施工管理手段,已建立质量管理组织机构、制度和措施,制定完善的质量保证体系,规范质量检验流程,从组织、制度和过程上进行质量控制和把关,严格执行“工程质量一票否决制”,确保工程质量达到最优。质量领导小组已成立并上报。
(二)材料准备情况
合格的原材料是保证工程质量的关键,项目部经过多方考察,选择了多家合格供应商,均已上报,能够满足施工所需。
(三)临时用地情况
便道、便桥、预制场、拌合站现场考察及选址工作已完成,方案已上报驻地办,眼下正想方设法和当地政府联系、取得他们的支持,尽快解决临时征地工作。
取土场:意向已有,实际解决还要时间。
(一)生产计划
1、完成临时道路和便桥施工;
3、落实单体工程施工中的试验桩工作和部分桩基施工;
4、胶济铁路立交桥的预制场准备和实施;
5、完成拌和站的安装与调试;
6、拌和站、胶济铁路立交桥、青州中互通的电力安装;
(二)、完成计划的措施
七月份施工任务的完成要充分考虑到施工中的各种困难,要精心组织,要在落实上下功夫,要从人、财、物机械、等各个方面予以保证,多方努力,大胆决策、巧干加实干才有可能完成七月份的施工计划。
1、做好拌合备用站的协调工作;
2、做好施工队人员、设备、技术准备和安全教育工作,随时准备大干,一旦有工作面随时展开工作。
3、加强人员、调制战术,寻求地方工作的突破。
1、临时用地难度大;
2、原地面复测大棚多,进展困难。
这些存在的问题是在建工程中正常现象,这问题的存在是必然的,项目部将正视这些问题和困难,我们坚信,在业主和监理的大力支持和帮助下,紧紧依靠地方政府,存在的问题和困难我们一定可以克服和战胜。我们有能力、有信心干好二和同的施工任务。
建筑公司月度会议会议纪要篇五
一、团队拓展训练
本次团队拓展训练活动按参与人员生日分为两组,通过两队对抗、全体合作的方式,分五个环节进行:
1.分组信息:
第一队:圣斗士队,口号:天马流星拳;分队原则:6月20日之后生日;
队长:卢***;师爷:马**;
成员:卢***,马**,张**(后加入)、张*,李*,韩*,韩**,张**林,柳**,梁**,刘**,肖*,马*,陈**。
成员:何**、孙**、马**、崔*、李**、王**、代**、贺*、丁**、李*、刘**、宋**、李*。
2.活动流程:
第一环节:两队对抗——折返报数1-100;比赛报数速度,出现中断或错报重新开始;自然队获胜,圣斗士队报错5次,导致对抗比赛失败。
1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;
3. 此表在会议结束后当场完成,并在两个工作日内提交人力资源部。
第二环节:两队对抗——钻石大战出牌;两队均持有1-13数字,分13次出牌比赛,数字大的一方可从1-13数字中任意抽取一张作为积分;自然队获胜。
第三环节:两队对抗——卡片排数1-30;30张卡片,图案关联1-30的数字,两队分6轮比赛,最快速将图片排列起来者获胜;圣斗士队获胜。
第四环节:全员协作——倒序报数100-1;全员参与,报错3次,最终以遗憾收场倒序报数,没有取得预想中30秒的好成绩。
第五环节:全员协作——图片逻辑排序;27人每人持1-2张图片,不能看其他人的图片,要求全员在40分钟内将30张图片按逻辑顺序排列;最终全员以46分30秒的时间,一次性完成图片逻辑排序,遗憾的是超出了规定时间。
3.活动总结
圣斗士队:
第一环节:折返报数1-100 环节,我队2分30秒 ;自然队1分03秒,自然队胜;此过程中圣斗士队报错了5次导致重新开始。得失:虽然报数是很简单的,但是一个团队做好需要磨合,需要训练!!团队合作效率应当高于个人行动,但目前我们的团队磨合的还远远不够,整体运行效率低下。这个问题非常非常重要!!!
第二环节:钻石大战出牌,两队出牌顺序如下:10对3;9对5;1对9;2对8;6对6;3对10;12对1;4对12;5对2;13对11;最终自然队获胜;这个出牌顺序值得研究,圣斗士队没有自始而终的策略;前两张牌圣斗士队有优势,3-6张牌圣斗士队出牌有问题;第7张圣斗士好牌,8-10基本奠定败局;自然队第3.8.10三张牌,变化很有成效,圣斗士队策略失当。这个游戏需要把出牌策略和抽牌结果相对应,两队都没有达到这个高度。
-2- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;
3. 此表在会议结束后当场完成,并在两个工作日内提交人力资源部。
等综合素质提出挑战;圣斗士团队表现出色,基本想出来了26张牌,4张想不到通过3轮测试也基本搞定;韩延龙,韩芳,柳春霞,卢薇,李蕊,马冬梅,陈莲莲,刘博伟,肖博,张功晋,张-林做出重要贡献。
第四个环节:倒序报数,看似简单的事情,却多次出错;每个人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要,团队成员的通力协作非常重要;每个环节的小差错,都可能导致团队全员的工作返工。
第五个环节:图片逻辑排序,最终46分30秒完成,超出规定时间;第一轮介绍的时候浪费了24分钟多,有些同事为了让别人了解照片内容,描述细节过度,浪费时间;整体策略基本得当:按场景分组、同组坐一起充分交流、关键点测试等。这个故事是从宇宙到地球,到天空飞机,到海岛,到牛仔,到明信片是不断从大到小的一个过程;我们做事情也要借鉴这个逻辑,先抓重点,先搞清楚客户需求、再考虑应对策略,而不是所有细节一次说完,无论客户是否需要;读书先看目录,做事先有纲要!!
自然队:
第一环节:折返报数,报数只是一个简单动作,但是为什么报不好主要原因是心有旁骛,精神并没有完全集中。工作也是同样道理,对于一件具体的工作,只有聚焦本职,同时关注团队整体进展,才能将工作效率发挥到极致。
-3- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;
工作分享、效率提升起到良好的促进作用。
第三环节:看图排序比赛,它考验的是团队的协作,以及对游戏规则的利用;自然队此轮惜败,何总组织大家进行了经验总结,记录如下:团队要有分工协作而不是一拥而上,每个人做到职责明晰且高效执行;掌握高效的沟通方式,如找图片时使用左下、左上等方位词,而不是这、那的乱指;在记录的`工作中,条理明确有利于工作的分析和结果输出;规则应要审时度势,着眼于目标达成,不要墨守成规;团队成员有人看到了团队中的问题,但是仅限于指出问题,没有提出改进建议并组织改进,这也是我们在后续工作中要特别关注的:当我们发现团队问题时,要给出切实可行的方案并推动落地。
第四个环节:倒序报数,顺报是很容易的,因为习惯了,但是倒数却很难;这在工作上的启示是,不要因工作习惯和思考惯性而影响工作效率和结果交付。
第五个环节:图片逻辑排序,主要是观察力、大局观和沟通能力;在关键节点的图片都有下一张图片的启示,只有仔细观察、充分沟通,才能做好逻辑顺序的衔接;同时要有大局观,如果一个人只是注重自己的图片,而不是从全局去审视自己的“位置”,那在描述时就有可能出现偏差,就如我们在图片描述环节,大家执着于自我图片的细节描述,浪费了很多时间;整个过程中,领导者的全局统筹管理非常重要,我们的领导团队在策略上、方法上是正确的,这是我们一次性完成图片逻辑排序的关键。
二、管理经营会议工作汇报
管理经营会议工作汇报议题及决议如下:
1.4月管理经营会议决议落实情况汇报——各责任人
4月管理经营会议决议落实情况在会前进行了跟踪,各责任人反馈的完成情况及后续跟进思路详见附件一(纪要发布时附《会议决议跟踪表》)。
-4- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;
2.部门本月工作进展及下月工作计划汇报——*****
各汇报人汇报材料可查阅公司文档管理服务器,后续会议材料请按要求提前准备并提交。材料中涉及到的项目跟踪或任务跟进的相关内容,请按照5w2h的方法,明确完成时间、责任人、需要的资源支持、困难、落实思路和计划等。
3.销售工作汇报——******
二季度实现2000万营业收入的目标不变,5月底关达成1000万,6月底前达成2000万,请各位销售负责人明确5-6月各自的营业收入目标,给出目标达成的分阶段计划。
4.销售区域划分讨论——全员
经过现场讨论,对销售区域进行了初步划分如下,后续仍需根据业务拓展情况进行探讨和划分:
梁***:
外省地区:深圳、广东、广西、湖南
马***:
外省地区:
外省地区:黑龙江、吉林;
张***:
外省地区:
北京地区:首医、大兴地区(其他团队内部再协商分配);
外地省市:河南、内蒙;
廖澄向张功晋汇报工作;
韩***:
外省地区:
外地省市:山东、安徽、江西;
王***:
外省地区:
-5- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;
外地省市:江苏、南京、福建;
李***:
外省地区:
北京地区:309医院、304医院、306医院、北京武警医院、北京医科大学第三附属医院、北大国际医院、北京大学人民医院、空军总医院(团队内部再协商,分配给张功晋几个医院)
外省地区:辽宁、上海、浙江、海南、四川、重庆;
上海、浙江后续要招聘片区负责人;
崔***:
外省地区:
北京地区:协和医院ctdna项目、北京大学肿瘤医院等(团队内部再协商,分配给张功晋几个医院)
外省地区:天津、河北、山西;
会议决议:
-6- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;
与会人员签字确认:
-7-
1. 此表适用于所有跨部门沟通会议;
会议内容:
1. 总结通报本次会议 2. 各部门间相互交流 3. 存在的问题
一、 新同事自我介绍
年后公司又招了不少新同事,长期在外出差的人员对他们都还不太熟悉,各位新同事对自己的基本情况及相关工作做简单介绍。
分别是:
二、 各部门就本部门本月工作内容完成情况及下月计划作总结:
(一)供应部:
本月工作:按原计划采购 问题及建议:
1. 部分原料呈上涨趋势 2. 异丙威“有价无市”,最新报价3万,3万却无货; 3. 虱鸟后期紧张。
下月计划:基本保证供应
1
陈总总结存在问题:产品规格很多,尽量往前赶,订货时缺货的情况不是很严重。
(二)市场部: 本月工作:
1. 五月发货最重,最关键
(1) 及时调整生产顺序,个别品种发生断货,但80%以上保证正常供应;
(2) 要求货运公司不计成本去廊坊拉货,大车保证当天拉货;
(3) 三月发货有延后,发现货运公司由运转公司提货,货运公司当天没有送货,不计成本配货。
2. 物流服务
(1) 发货信息通报给业务员;
(2) 沟通纪录(缺货信息的)跟踪服务;
(3) 查询电脑记录,查货信息能及时反馈;
3. 客户信息整理:基础信息准确,为将来打基础。
4. 市场监督:
(1) 集中整理客户合同
(2) 业务人员对帐须填写《业务对帐单》,要由业务经理、地区经理签字;
(3) 仓库对帐,每月至少两次;对帐单四月份作了7份;
(4) 以后还要做到跟业务员对帐,跟客户对帐。 下月计划:
2. 物流服务要跟踪好;
3. 客户对帐单;
4. 进行客户服务(客户回访、满意度调查、需求调查)。
5. 尽量不压单子,每天的工作做好,每月的工作做好。
陈总总结存在问题:
1. 个别规格当时缺货,需要尽快补上;
2. 信息平台起到了很大的作用,但信息沟通范围有限;要让各地区新品种推广的信息交流起来。需要做得更好更平易,了解信息准确及时; 3. 要让大家了解公司的框架,让外面的同志有家的感觉。
(三)销售部东南地区:
本月工作:计划250万,回款120万;实际出货不到200万,回款70多万;完成不是很好,五一有备货,四月份看,出货、回款比较多。计划出货300万左右,实际离计划差距比较大。
存在问题:
1. 四月以备货为主,实际用较少; 2. 控制库存,控制发货上有意识控制;
3. 很多新市场开发不理想,新客户开发不得力; 4. 对新产品期望值太高。 下月计划:
2. 客户数量大,重点客户、大客户多点时间多点精力;
3. 货物、物流、新产品多发货; 陈总总结存在问题:
1. 尽量把工作做细,程序不变;
3. 现有品种做好了,足够现有品种规模翻番,要把更多的注意力放在现有品种上。
4. 远距离调货;
5. 把网络会议及时利用起来,互相帮助互相沟通;谁的市场缺什么货,信息未沟通好;
(四)销售部华北地区: 本月总结:
2
4. 技术资料能跟得上,有好多产品找到机会就坐上去,把原有的现有的都抓紧;
5. 人员扩展多,增加了7人,其中3个市场代表,2个市场主力,1个市场推广员;
6. 公司的管理到位,华北地区要求按照《会议制度》来规范部门会议;
陈总总结存在问题:
2. 南方市场大量铺货,宁可少卖两吨不可多压2吨;
3. 学习良好的销售模式,比如说某些地区自己做宣传画,自己分工,自己解决问题。
(五)财务部: 本月工作:
1. 4月总结第一季度状况,统计上报;
2. 全年预算、毛利、成本的统计;
3. 各部门上报报表、统计;
4. 2006年税收调查;
5. 高新技术的复审;
6. 经常审核单据,部门内部互相复查;
7. 收款、收据的核对;
8. 每月25号截止上月单据,6号报税; 存在问题:
1. 工作条理要清晰,单据缺号、断号严重;补开单据;
2. 做好自己的工作的同时要配合各部门、部门内部;
3. 要尽量做到数据共享。 下月计划:
1. 收款情况与市场部核对;
2. 各市场代表弄清那些客户打了多少钱; 陈总总结存在问题:
1. 欠账欠了很多,应该当天就要输完账目;
2. 建议加班集中作完以前拖欠的工作,以后的事情每天都要做完;
3. 要实现数据共享,同步、及时,进行时间统筹。
(六)行政人事部:
本月工作:
1. 查以前的资料了解公司的情况;
2. 修订《会议制度》;
3. 整理发文规范性的东西;
4. 公司的统一性比较差,企业形象需要通过一段时间的努力来改善;
5. 工商营业执照的变更,技术监督局组织机构代码证;
6. 中保商标的续展;
7. 生产较紧张,组织各部门支持生产;
8. 进行月度考评;
9. 社保基数的调整;
10. 劳动合同签订、盖章; 存在问题:
1. 传真、发文件后要及时通知行政人事部;
2. 新增人员人事材料需要及时递交人事部;
3. 员工材料证件提交不上来;
4. 人事表格需要规范整理;
5. 工作流程需要更加科学化; 陈总总结存在问题:
1. 关注员工,让他们对中国的行业规范更加了解;
2. 各地区人员的增加,要及时归档;
3. 要开展对公司企业文化、经营方式、现有产品、经营理念的培训;
(七)销售市场: 王忠樟:
1. 客户建议,粉剂产品做成桶装的 2. 宣传策划标识不统一;
3. 颜色、油墨、印刷质量低;造成在市场上没有其他公司的产品好看;
冯总总结:
《会议制度》自签发以后,贯彻得不太好。会议本身是沟通情况、交流信息的,这是本制度自公布后的第一次会议,各部门的情况进行了简单交流,形势很好。我们要坚持下去。总结本月情况:
1. 现在是4月底,关键的销季是3、4、5、6月,今年形势普遍反映较好,潜伏的市场很大,把良好的形势要坚持到最后,不能掉以轻心,要抓紧。
2. 公司现在生产矛盾集中,发货有些缺货。但是90%的产品能工上货,但也不能忽视缺货的问题,生产还在抓紧解决,生产上要好得多。狠抓生产,保证下年度不出现此问题。
3. 超常规发展。我们的厂子虽然规模小,但是我们要增强信心和勇气。敢于把企业做大。要好好考虑企业发展,做思考和准备。今年的6、7月就开始做次年的工作准备。要抓紧现在的销售。
4. 物流。量的加大,对物流的要求就有所提高。要从现在开始抓,适应企业发展形势。大家要随时关注公司企业的发展和建议。
主持人: 记录人:
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