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行政专员工作职责和内容篇一
1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。
2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。
3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。
4、办公软件——最基本的word、excel、ppt那必须是娴熟的,excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的ppt,显出你的工作水准。word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。
5、支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。
6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。
7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重【】要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。
行政专员工作职责和内容篇二
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、其他突发事件的处理。
行政专员工作职责和内容篇三
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
行政专员工作职责和内容篇四
2、直接为经理提供秘书服务;
3、完成上级交给的其它事务性工作;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、负责会议材料的整理、存档工作;
6、确定并安排会议时间;
1、专科及以上学历、不限专业;
2、有相关工作经验者优先考虑;
3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件;
行政专员工作职责和内容篇五
1、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
3、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
5、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
6、负责员工工资结算。
7、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
9、负责固定资产的盘查与维护。
10、完成上级领导交办的其他任务。