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印章管理自查情况报告篇一
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6月底,我局将川档发〔xx〕28号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:
一、局(馆)档案安全工作情况
(一)服务外包安全管理情况。
1、我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。
2、提供服务公司整理、修裱、数字化时,主要采取了以下措施:
(1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。
(2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。
(3)我局自备了档案整理、修裱、数字化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。
(4)对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。
(5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签字。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
(6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。
(7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。
(8)我局的数字化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数字化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
3、局(馆)信息管理系统于xx年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。
(二)保管安全情况。
局(馆)机关档案室于xx年9月达省二标,xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有xx—xx年的`文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片125张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。
1、各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。
2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。
(三)利用安全情况。
1、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。
2、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。
3、对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签字,方可查阅、复制。
4、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。
(四)库房安全情况。
1、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
2、建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
4、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。
5、成都市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。
二、下一步工作重点
(一)加强管理,确保安全。要按照川档发〔xx〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。
(二)采取相应措施,对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。
(三)在成都市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
特此报告。
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印章管理自查情况报告篇二
为了进一步落实救灾资金管理各项法规制度,建立完善救灾资金分配、拨付、管理使用的长效机制,确保救灾资金分配、拨付、管理使用依法依规、公开公正、阳光运行。我乡根据xx人民政府办公室下发文件,《xx人民政府办公室关于印发深入开展严禁领导干部违规使用救灾资金专项整治工作实施方案的通知》(xxx发〔xx〕xx号)精神,成立相应工作领导小组,对我乡救灾资金进行了自查自纠,现将情况汇报如下:
一、违规分配、拨付救灾资金情况
经工作领导小组自检自查,我乡未发现违规分配、拨付救灾资金情况。第一,我乡救灾资金在发放前都经过认真分析灾情,听取民意,做到按灾情程度分配救灾资金,并且要求各村组召开群众会议,拟定分配标准及方案。第二,我乡救灾资金严格按照上级部门的安排和实施方案进行拨付,保障每一位受灾的灾民都能在规定的时间领取到规定的救灾款。第三,我乡各级部门和领导,未出现干预救灾资金分配的情况。我乡救灾资金分配:一是按照灾情严重程度。相关工作人员实地查看灾情,对群众受损进行评估。二是听取村组干部意见。我乡在救灾资金分配前,均会召集村组干部召开会议,在会议中听取村组干部对灾情的了解和对救灾资金的分配意见。三是民主、公开。我乡在救灾资金拨付前都要求受灾的村组召开群众大会,征求救灾资金发放的意见,并根据群众意见草拟名单上报相关部门。
二、违规管理、使用救灾资金情况
经查,我乡不存在违规管理、使用救灾资金情况。一是,上级拨付我乡所有救灾资金,都按照上级要求或是我乡实施方案进行管理和使用,做到专款专用,不截留、挤占、挪用、贪污、套取、骗取等情况。二是,每一笔救灾资金我乡都做到专款专用,未出现改变资金用途情况。我乡救灾资金发放都没有预先确定救助对象,所有救助名单都经过村民小组讨论确定,且救助金额都按照相关政策和规定进行确定。三是,我乡救灾资金专款专用,不留余款。我乡党委、政府对于救灾资金的管理和使用不存在干预情况。每一笔救灾资金都由相关部门按照村组意见分配和使用。
三、救灾资金管理使用监督制度不健全、监督不到位情况
我乡救灾资金在管理使用过程中,严格按照相关规定操作,未出现违规和不到位情况。现在救灾资金的发放存在两种情况:一是现金发放。在现金发放中,我乡严格按照相关的管理制度,制作花名册,每一笔资金都有领款人的签字和手印。二是银行发放。在银行发放过程中,我乡按照相关规定确保每一份名单都经过村组讨论确定,对有群众反映的名单进行调查核实,最后向上级部门上报救助名单和账号。我乡的每一笔救助资金的使用情况都纳入政务公开中,并且每个村民小组中获得救助的名单乡党委、政府都要求在村组中进行公示。
四、近三年我乡救灾资金使用情况
我乡在xx年1月至xx年12月,市民政局下拨救灾经费共计x万元(春节困难群众补助资金),我乡实发金额为x万元,余额0元;xx年1月至xx年12月,市民政局下拨金额为xx元(其中x万元为春节困难群众补助资金),我乡实发金额为x万元,余额为0元;xx年1月至今,市民政局下拨救灾经费x万元(春节困难群众补助资金),我乡实发金额为xx万元,余额为xx元;下拨金额与实发金额差额为xx元。(剩余xxx元正在发放过程中,完全发放后再做结算)我乡民政救灾专项资金的'发放中,无截留、挪用、擅自扩大或缩小资金使用范围的行为。
印章管理自查情况报告篇三
为进一步规范党政领导干部兼职管理工作,我局认真组织干部职工学习了《四川省委组织部办公室印发关于领导干部兼职管理有关问题的答复意见的通知》(川组办[xx]25号)文件精神,使每位干部职工尤其是班子成员都能认识到这项工作的重要意义,同时明确了职责任务,并对此项工作进行了安排布置。
为进一步做好此项工作,我局成立了以党组书记、局长高代花同志为组长、纪检组长吴淑军同志为副组长的自查清理领导小组。从而保障了此项工作的有序开展。
全局中层以上干部严格逐条对照文件精神,进行认真、细致的自查,并以自查报告的`形式上报局自查清理领导小组,领导小组进行汇总后,对党政领导干部在社会组织(企业)兼职(任职)情况进行了清查核实。
通过我局对领导干部在社会组织(企业)兼职(任职)情况严格认真的摸排,我局没有领导干部在社会组织(企业)违规兼职(任职)的情况存在。
印章管理自查情况报告篇四
经开区教育局按照xxx省教育厅和国家开发银行xxx省分行的要求认真开展生源地信用助学贷款,大力宣传助学贷款政策,严格贷款程序,全心全意做好贷前咨询、贷中受理和贷后服务工作,20xx年—20xx年在省教育厅考核中考评成绩均为“优秀”。根据《xxx省教育厅xxx省财政厅国家开发银行xxx省分行关于开展国家开发银行生源地信用助学贷款机制运行管理费、风险补偿金结余奖励资金使用和管理情况检查的'通知》(x教秘﹝20xx﹞293号)文件要求,我们对“两金”使用和管理情况进行严格自查,现就自查情况汇报如下:
经开区教育局、财政局领导高度重视“两金”使用和管理情况自查工作,安排专人负责,确保自查工作顺利开展。20xx年—20xx年国家开发银行xxx省分行拨付经开区机制运行管理费共0.98055万元,拨付风险补偿金结余奖励资金1.219722万元,两项合计2.200272万元(具体见附件)。
20xx年—20xx年国家开发银行生源地信用助学贷款机制运行管理费使用0.255万元,结余0.72555万元;国家开发银行生源地信用助学贷款风险补偿金结余奖励资金使用0.215万元,结余1.004722万元,“两金”结余合计1.730272万元。
“两金”主要用于生源地助学贷款设备购置,培训、催贷等业务支出和还款救助。在经费管理中做到专款专用、专账核算。“机制运行管理费”严格用于生源地信用助学贷款,但是由于在实际工作中更换设备耗材由教育局统一安排,该项费用列入教育局公用支出,实际“机制运行管理费”无结余。目前“两金”结余共1.730272万元,经开区教育局严格按照“两金”使用要求规范管理和使用结余资金,坚持专款专用的原则,确保我区生源地信用助学贷款业务正常开展。
xxx经开区教育局
20xx年xx月xx日
印章管理自查情况报告篇五
(一)加强组织领导。乡党委政府高度重视新农保工作,将新农保工作列入重要议事日程,年初成立了由乡长田军同志任组长、分管领导人大主席高梅同志为副组长的新农保工作领导小组,结合实际建立了“乡级组织协调指导、村级分工协作落实”的乡、村两级联动的工作机制,并多次召开全乡新农保工作会议,明确将全乡任务分解到各村,并将任务纳入年终目标考核,使乡、村以及其他各工作人员的分工更加具体,职责更加明确,为扎实推进我乡新农保工作奠定了坚实的组织保障。
(二)制定政策,规范流程。按照市委市政府和市农保局的新农保精神,我乡对新农保各项业务流程进行细化,从方便群众的角度出发,对参保缴费和领取待遇等方面的工作进行了规范,统一了办事项目、办事流程、办事标准。加大资金投入,落实档案管理的要求,将新农保业务经办过程中产生的具有价值的各种材料统一归入乡便民中心集中管理,提高了办事效率。
(三)加强培训,广泛宣传。在充实完善乡、村两级经办人员、设备的基础上,进一步加强新农保业务组织指导和培训,确保村级经办人员明白政策,精通业务。通过对各驻村干部、村组干部、新农保工作人员讲解答疑,帮助每位同志不断提高政策业务综合水平,以过硬、专业的理论水平增强服务能力,实现服务方式‘零距离’、服务项目‘零差错’,让服务对象得到实惠。为将新农保这一惠民政策在最短时间、最大范围宣传给广大农民群众,我们采取“入户宣传与海报宣传相结合、耐心讲解与硬性灌输相结合”的原则,发放通俗易懂、简明扼要的宣传资料大力宣传新农保政策和相关知识,并组织包村干部、村组干部、新农保工作人员走村入户宣讲。做到了“村不漏户,户不漏人”,为推进我乡新农保工作奠定了坚实基础。
印章管理自查情况报告篇六
20xx年全乡应参保任务人数1450人,已参保1216人,参保率83.86%;应续保人数1203人,已续保人数174人,续保率14.46%。60岁以上参保人数769人,未办理待遇领取的41人,待遇正常发放728人,待遇正常发放率100%。
现阶段,我乡新农保工作各项任务正有条不紊按照年初考核目标要求严格推进,群众满意度较高。
印章管理自查情况报告篇七
(一)严厉打击犯罪工作。针对当地发案情况,组织公安机关适时开展侦查破案专项打击行动。建立区域协作和信息共享机制,严厉打击团伙作案、流窜作案以及制售传播窃电器材、等违法犯罪活动。对现行案件及群众举报线索,严格按照接处警有关规定,认真核查,如实立案,快侦快破。对在逃的犯罪嫌疑人,逐一落实责任单位、责任人,上网追逃,全力缉捕。严打整治,严密防控,确保重大活动期间重要“三电”设施安全运行。
(二)强化废旧金属收购行业日常监管工作。对我镇的4个废旧金属收购站点以及小熔炉家底清,情况明。严厉禁止无照经营、违规经营。定期或不定期地组织有关成员单位开展废旧金属收购站点专项整治统一行动4次,对违规收购收购废旧金属的1个站点管理人员进行了教育,对违规收购产品交公安机关没有。督促废旧金属收购站点业主严格遵守站点备案、物品登记、流向查验和情况报告等制度,引导建立行业自律机制,建立信息通报、处罚抄告等制度。严厉查处和打击收赃销赃、超范围经营等违法犯罪行为,取缔无证经营站点。推广视频监控等技术防范措施,严防收赃销赃。
印章管理自查情况报告篇八
一是依照有关法律法规,建立健全“三电”设施安全保护行政执法工作机制,各有关部门认真履行职能,切实加强监督管理和行政执法工作,组织开展联动执法,加大对违法违章作业、野蛮施工等损坏“三电”设施案件的查处力度,及时消除危及“三电”设施安全运行的隐患;二是积极协调有关行业主管部门加强对“三电”设施保护区内可能危及“三电”设施安全的施工作业审批管理,组织开展对大型施工单位、机械操作人员的指导培训,努力预防和减少外力施工损坏“三电”设施事故;三是滚动排查并挂牌整治火谷电站盗窃破坏案件高发、废旧金属收购站点泛滥等突出问题,限期完成整治任务。
印章管理自查情况报告篇九
根据麟教体发47号文件精神,我校成立了以校长为组长的清查领导小组,召开了领导班子会,在全体教师会上及时传达上级文件精神,制订了《酒房镇中心小学教师在岗情况清查工作方案》,组织人员迅速安排布置了专项清查工作,经过仔细清查,现将清查情况报告如下:
我校及时组织全体教师认真学习了宝市教29号发的《宝鸡市教育局关于开展教师在岗情况清查活动和加强师德建设的通知》等文件材料,并按要求采取多种措施切实加强对我校教师监管,通过排查,目前我校31名在职教师全部到岗工作,不存在吃财政空饷现象。
根据我校实际情况,每次岗位变动都召集相关教师学习《竞聘上岗实施办法》,使广大教职工充分理解竞聘上岗工作的目标、原则、方法和要求,严格按照《竞聘上岗实施办法》组织实施。具体过程如下:
1、公布岗位。公布岗位数量、岗位职责、聘用条件等基本信息。
2、个人申请。个人向学校岗位聘用工作领导小组提出
书面应聘申请,明确应聘岗位,并交验各种证书、材料的原件、复印件。
3、资格审核。由学校岗位聘用工作领导小组对应聘人员的聘任资格和基本条件进行审核。
4、严格按照《竞聘上岗实施办法》实施。由学校岗位聘用工作领导小组结合岗位任职条件及岗位职责、任职要求,对应聘人员进行考核打分,按照得分高低推荐上岗人选。
5、结果公示。拟聘用结果进行公示,在公示期内有异议者,按程序进行复议,确属不当者,将予以重新审核。
6、签订合同。按照国家相关法律、政策和单位相关规定,在平等自愿、协商一致的基础上,受聘人员与单位签定聘用合同。
7、报主管部门审核审批。
总之,我校岗位聘用管理工作在上级主管部门的.直接指导下,在学校领导班子的高度重视下,在全体职工的支持下,按照公开、公平、公正的原则,不存在暗箱操作,并实行动态管理,充分调动教职工的工作积极性,促进学校的又好又快发展。
(一)、基本情况
在长期脱岗、长期休假等在册不在岗、不在岗领薪和擅自离岗等情况。
(二)、考勤措施及管理
考勤、出勤管理是我校一项重要的日常管理工作,在工作人员自觉遵守纪律的基础上,学校在开学初便重新制定了新学期学校考勤及量化考核等一系列制度,从制度上保障具体的实施过程有章可循。先后制定完善了《考勤管理办法》、《值周值班考核细则》等各类考勤方案,规范了日常考勤、请假、出差、值班、加班等管理工作。学校严格执行考勤制度,建立考勤台帐和考勤周通报、周考核制度,实行考勤指纹签到制、因事因病请销假审批制度。同时把出勤情况、纪律执行情况与年终绩效考核挂钩,营造纪律严明,规范有序,勤政高效的工作氛围。
都以人民教师的要求来规范自己的言行,毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。今后我们将继续加强教师队伍的管理,努力培养一支业务素质好、专业技能强的教师队伍。
印章管理自查情况报告篇十
为进一步加强学校食堂管理,保障师生身体健康.,根据上级会议精神,结合学校实际情况,对学校的食堂工作展开了全面、认真的自检自查,现将自检自查情况报告如下:
建立群众监督机制,我们成立了家长代表、教师代表、学生代表等组成的监督小组,定期监督食堂工作,监督以收费标准、成本利润控制、饭菜质量、开支结构为重点,使食堂饭菜质量、安全卫生工作始终置于全校师生的管理和监督之下。
1、验收入库,学校设立专人进行主副食的采买,采购制度严格,有正规的进货渠道。保证质量安全。
2、出库领用:食堂厨师根据当天供应师生用餐所需物资向物资保管员(食堂负责人)领取,由物资保管员登记出库单,领用人签字确认——饭菜加工:每餐饭菜必须在学生就餐前准备就绪,炊事员认真做好米、菜的清洗,保证饭、菜的卫生清洁,并认真、科学操作,做好饭菜,尽可能适合师生的口味。
4、留样:每餐饭菜加工后由厨师长品尝后并取样留查,留样必须不能少于48小时,并作好留样记录。
1.食堂都能严格执行国家的《食品卫生法》,有各项卫生安全制度和措施,并做到了有检查、有记录,有突出事件的应急措施,工作人员能自觉按要求上岗和操作,其它各项卫生措施和规定能落实到位。
2、把好四个关,杜绝食物中毒事故的发生:
(1)把好采购、加工关:采购做好验收工作,验收人员验收到位,签字确认,对采购的食品索取三证(营业执照、卫生许可证、生产许可证)复印件和质量检验报告,进出货手续齐全,帐册相符。加工做到烧熟煮透,做好食品留样工作,留样不少于48小时。
(2)把好“消毒”关:所有的餐具、用具都高温蒸汽消毒。(3)把好“个人卫生”关。做到身体不适的职工不能进入食堂工作,从业人员必须取得健康证及经过食品卫生培训合格才能上岗,工作人员进入食堂必须做到“三白”。
(4)把好门关:杜绝非工作人员进入厨房关,防止投毒事件发生。
3、设施到位,食堂消毒柜、留样柜、冰箱等相关设备配齐,定期检查食堂配备的各类器械、用电设备、消防设备、电路、开关插座、库房的安全,安全状况都比较好,管理比较规范到位,操作规程明确。
建立食堂财务和菜谱公开制度,财务实行每月一公示,菜谱实行每周一公示。学校食堂实行包餐制供应,向学生收取伙食费,严格按上级规定实行学期初预收、月末结转确认伙食收入、期末结算的方法,多退少补。每月末,食堂以当月供应就餐次数、就餐人数、伙食标准为依据,在预收款中结转确认当月伙食收入。预收伙食费时,我校向学生和家长公布伙食费收取标准和计划就餐次数;学期末以学生实际就餐次数和学期初就餐次数的差额为依据,向学生结算伙食费。我校定期将结算订单在公示栏向学生和家长公布。