岗位职责的变动需要与员工进行有效的沟通，确保员工能够理解并适应新的职责要求。后面是一些岗位职责的实操指南，希望能够对大家的工作有所帮助。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇一
2、公司印章的保管及用印的管理;。
3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;。
4、协助承办公司相关法律事务;。
5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;。
6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序;。
7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;。
8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;。
9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致;。
10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;。
11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;。
12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;。
14、对控制部门成本的方法提出建议;。
15、完成领导分配的其他文职工作;。
16、完成上级领导交办的其他工作。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇二
一、职位：行政部长。
具体职责：
5、组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展；
9、制定公司节假日，福利发放的方案和标准，并落实实施；
13、完成公司领导安排的其他工作。
4、组织落实低值易耗品、固定资产等商品的管理（固定资产统计和更新）；审核出入库记录和资产管理的各类报表；采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品；（办公用品、日常用品采购及其他需要的物品的采购和管理、维护）。
6、落实公司行政资质的申办、审批及更换；（新公司注册、公司注销及日常资质更新和联系）。
7、负责公司党支部的相关事宜；（党建会议参与、月度和季度会议记要编写共4本）。
8、负责公司车辆的使用、加油、年检、保险、保养、维修等事宜；（加油卡充值和分配、发票开具、车辆年检、保险购买、日常保养等相关事项）。
12、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。
三、职位：前台具体职责：
2、公司快递、信件、包裹收发和管理工作；
10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。
四、职位：烧饭阿姨具体职责：
1、蔬菜、厨房用品的采办，并按要求准备员工饭菜；
2、按时做好公司员工午饭和客人接待用餐。特殊情况需要接待的，必须加班完成；
3、每天做好总经理室的卫生，包括桌面、地面、摆件等物品的清洁；
员工工作餐标准为5菜一汤，1个全荤，2个半荤，2个蔬菜，一个汤。根据人员数量安排用餐菜品，不得浪费。
2、厨房采办标准。
每人每天标准为8元/餐，特殊宴请除外。3、卫生标准。
每天做一次卫生清洁，保证厕所无异味、办公区域无灰尘、厨房物品干净整洁。物品清洁时须轻拿轻放，清洁完后放回到原处。
10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇三
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评。
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作。
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作。
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作。
7、负责员工各项社保险业务的管理。
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查。
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作。
11、负责领导交办的临时性工作。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇四
6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；
7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；
9、完成领导交办的临时性工作；
1、负责前台接待工作；
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；
3、负责文件的复印工作；
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；
5、对公司员工的考勤打卡进行监督；
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；
7、办公用品出库的盘点工作；
8、对出入公司的员工监督检查工作；
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限。
1、对出入公司的人员有监督和管理权；
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
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3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限。
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚。
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。
1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；
2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；
4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；
8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；
9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；
10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；
11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；
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12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；
13、部门经理交办的其它工作。
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行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇五
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;。
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;。
5、负责易耗品采购及配发工作;。
6、负责公司福利发放。
3，职场机房、配线间、ups间巡检，机房精密空调&ups设备维护;。
4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理;。
5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等;。
7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准;。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇六
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。
4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;。
5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;。
6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;。
7.上级安排的其他工作事项。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇七
第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。
(二)海报打印张贴管理
第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。
第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
(三)办公及清洁用品的管理
第六条 办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；
2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。
第七条 清洁用品的购发：
1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。
2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。
(四)库房管理
第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。
第十二条 库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(五)报刊及邮寄收发管理
第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(六)职工餐的日常管理
第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。
第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。
(七)会议会务管理工作
第二十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。
第二十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。
(八)办公区域绿植监督管理
第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。
(九)公车日常的使用及维护保养
第二十五条 公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度
(十)公司环境卫生的日常管理
第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作
第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
(十二)房屋及停车场所的修缮维护
第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇八
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记。
6、负责采购发票的签收及登记。
7、完成上级交办的其它工作。
8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇九
1.人事管理：招聘及员工发展管理：根据公司发展需求，制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划，制定后备人才选拔方案和培养机制。
绩效管理和考核：组织实施各部门绩效考核，并对实施过程有效监督。
2.协调各部门关系，督促各部门完成阶段性目标任务。
3.负责物业领域的供应商管理，合同谈判和定期考核评估。
4.各类发文，会议记录及报告等文件的起草。
5.服从并做好领导交办的其他事项。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十
3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。
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行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十一
1、制定公司人力资源战略、组织建设等方面的工作并组织实施。致力于提高公司的综合管理水平。
2、负责公司文化建设，制定企业文化建设方案及落地实施的措施。
3、负责制定公司薪酬体系和方案，建立有效地激励和约束机制。
4、不断推进并完善提高绩效考核工作。
5、制定公司及各部门的培训计划和培训方案并组织实施。
6、组织公司员工开展各项集体文化活动。
7、负责公司日常行政事务工作。
1、大专及以上学历，人力资源管理和工商管理专业优先考虑。
2、5年以上生产型企业人力行政管理经验。
3、熟悉国家、地区及企业关于薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的法律法规及知识。
4、对企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源六大板块具有丰富的实践经验。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十二
7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。
1、人力资源管理、行政管理专业，本科以上学历（能力突出者可放宽）；
2、5年以上主要管理经验，有丰富的人力资源专业经验；
3、熟悉人力行政工作各个主要流程；
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备；
5、具有丰富的沟通协调能力，有亲和力，较强的责任感和敬业精神。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十三
(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。
(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。
(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十四
1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的'行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十五
在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的.行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。
1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。
1、严格执行派车计划，完成出车任务；
2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；
3、定期对 车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；
4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；
5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；
6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十六
1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。
4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。
5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
7、负责公司的'印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。
8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十七
一、行政管理：
1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；
4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
1、本科以上学历，工商管理、文秘管理、汉语言文学、新闻广告等相关专业；
3、具备较好的文字功底、有文案策划能力优先；思维活跃、视野开阔，工作主动有活力；
5、年龄30―40岁，精力充沛，能适应偶尔出差。
行政部岗位职责及流程（优质18篇）篇十八
7、办公用品出库的盘点工作；
8、对出入公司的员工监督检查工作；
9、部门交办的其他工作。
1、对出入公司的人员有监督和管理权；
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。