人事管理需要与员工建立良好的沟通与合作关系，促进员工的工作效率和工作满意度。以下是一些知名企业的人事管理经验和策略，希望能够给大家带来一些启发和思路。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇一
1、恪守人事保密制度，在政治上严格要求自己，工作认真细致，重要问题及时向学校领导汇报。
2、当好领导助手，协助领导贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称评审等各项方针、政策。
3、协助领导掌握全校人员编制、用人计划和人事工作情况。配合领导做好全体教职工的考核、人事调配、录用、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、招聘等具体工作，并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调离人员的手续及档案的传递。
4、关心教职工生活，做好教职工的工资、福利及结构工资计算等工作。协助领导全面了解、研究解决群众的困难和需要解决的问题。在关系到群众切身利益时，既要实事求是严格执行有关改革规定，又要向群众做好宣传解说工作。
5、做好人事、保卫和党务等统计工作，认真填写各种报表，对报表做到及时、清楚、准确、合理、科学。
6、努力用现代化手段管理人事、工资、档案等工作。
7、做好教职工离休、退休、退职、出国等工作，并及时办理好相关的手续。
8、负责学校人事档案的'管理，做好档案的收集、整理、立卷、利用工作，做到平时归卷与年终归卷相结合，使材料及时归档，档案分类准确、装订整齐，保证档案的真实性。
9、做好信访、接待、外调及学校治安保卫保密工作。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇二
1、行政人事工作的线上管理：
2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。
分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。
4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；
5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇三
11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12.负责公司会议的组织及做会议纪要;
13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇四
3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。
4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;。
5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;。
6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;。
7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等。
8、负责每月各部门上交的工资核对。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇五
2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)。
3.月度绩效和考勤管理、统计。
4.薪资核算,工资表制作汇总。
5.员工社保缴纳管理。
6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表。
7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程。
1、人力资源相关专业,大专以上学历;。
2、1年以上人事相关工作经验;。
3、熟悉劳动法律法规及相关政策;。
4、熟练操作电脑办公软件;。
5、工作细致,对数据敏感。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇六
1.负责公司所需的人员的`招聘(普工、技术员等岗位)
2.人员的面试安排、入职安排、离职办理
3.员工宿舍的安排、日常工作的安排
5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。
6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇七
（一）协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
（三）协助人事部门主管对新员工的`培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。
（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。
（五）对试用期的员工进行试用与考核。
（六）协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
（七）全公司奖惩手续的办理。
（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。
（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
（十）月底对关联报表的整理并交于财政。
（十一）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
（十二）对全公司钥匙的管理。
（十三）协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。
（一）人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;。
（二）从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;。
（三）具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;。
（四）熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;。
（五）了解国家各项劳动人事法规政策;。
（六）吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;。
（七）有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇八
3、进行聘前测试和简历甄别工作。
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
人事管理。
1、负责人员档案整理。
2、人员入离调管理。
3、人事手续的办理。
4、劳动合同的签订与保管。
5、五险一金的缴纳名单的`提报及管理工作。
考勤管理。
1、考勤机的管理。
2、人员考勤卡片的制作与发放。
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据。
4、员工各类假期的核算与审核。
5、管理群日清的统计与备案。
行政管理。
1、办公区管理。
2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)。
3、办公用品需求提报及采购。
4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记。
5、总经理办公会的会议记录。
任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇九
人事助理的工作职责：
一、招聘
1、网络招聘
进行招聘渠道的拓展；
维护及网络招聘信息的发布和职位更新；
下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。
2、现场招聘
定期关注各现场招聘会，推荐适合的选择现场招聘会；
处理招聘会前期的预定、展板；
处理会后人才简历的管理跟踪。
3、面试安排
定期电话跟踪应聘人员，更新人员情况；
确定并预约及安排好现场面试进行简历筛选；
初试人员的约见和选拔工作。
4、每周统计招聘情况，汇报总经理
5、人员招聘、招聘流程执行与完善；
二、考勤管理
1、每月月初考核员工考勤情况
1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档
2、统计工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细
三、档案管理
1、在职人员档案管理
2、离职人员档案管理
3、应试人员档案管理
4、人员在公司情况录入
5、定期更新员工花名册
7、面试人员档案管理
8、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；
四、入职管理
1、入职员工资料的收集、填写、存档
2、指纹录入
3、公司基本人事流程的介绍
4、公司相关人事问题解答
五、员工转正办理
1、转正申请表的收集及向上级审批、存档
2、整理当月转正员工资料，向财务、办理保险人员提供转正信息
3、员工劳动合同的签署及管理，负责公司员工劳动合同的签订，下发，存档
六、培训
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，
七、人员管理
1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
2、回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑
3、协助各部门领导负责人实施人事奖罚
秘书的岗位职责
一、日常办公事务处理（行政部配合协作）
1、定期巡视办公室各项用品情况，向行政部提交采购需求
2、对缺失物品安排相关人员进行补充
3、董事长、副董事长、总经理的`文件、快递的收发
4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程安排
5、重要通知的草拟
6、董事长、副董事长、总经理重要意见及任务的下达
二、会议安排
1、会议前准备及签到
2、会议记录、
3、会后收尾整理工作
三、文件管理
1、 公司所有重要文件复印件的保管，维护档案的完整与安全
2、 档案整理，对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目，使之系统
化。
3、 公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督
4、 接收与征集应立卷归档的文件材料
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇十
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。
考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。
服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。
要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理员工档案建立不完整或有错误。
员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。
员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。
未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。
1.1在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。
1.3有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。
1.4对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。
1.5有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。1.6维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。1.7负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。1.8办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。1.9编辑、打印、复印文件资料。收发传真。
1.10保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。1.11负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。1.12服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权。
有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。
所有应予转接电话未及时转接。
应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。
所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5s推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇十一
1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3.协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。
4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。
5.对试用期的员工进行试用与考核。
6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7.全公司奖惩手续的办理。
8.对各类材料进行签收，整理并分类归档。
9.每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10.月底对关联报表的整理并交于财政。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12.对全公司钥匙之处理。
13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15.完成人事部门主管临时交托的工作。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇十二
1、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求。
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施，配合其他业务部门工作。
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。
秘书人事文员职责（优秀14篇）篇十三
人事文员主要协助主管处理行政部的日常事务，人员的到职和离职的相关手续的办理等事物，以下是小编为大家整理的人事文员。
仅供参考。
1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、
劳动合同。
保险体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;。
二、员工的入职、离职手续的办理;。
五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;。
六、完成每月工资核算工作;。
七、完成基层员工绩效考核统计工作;。
八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;。
九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;。
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容：
一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;。
四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;。
五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;。
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;。
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;。
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;。
九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;。
十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;。
十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;。
十五、上级领导安排的其它工作内容。
一、工作描述：
1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2.保管部门文件。
3.公文收发、保管。
1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2.负责文件与档案的查、借阅工作。
4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。
三、工作说明：
1.每天更新员工档案和离入职员工清单。
2.月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。
3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;。
5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6.处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
7.编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
8.做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
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秘书人事文员职责（优秀14篇）篇十四
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）。
2、新进人员的入厂和离职人员的`出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）。
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）。
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）。
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。