医院科秘书工作职责(通用19篇)

时间:2025-07-12 作者:温柔雨

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医院科秘书工作职责(通用19篇)篇一

医院科的教学秘书负责科内各种教学记录,对医院科室工作提出意见和建议,主要的工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于医院科秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。

通知书。

》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。

工作总结。

教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

1、负责全院(包括办公室)的。

工作计划。

总结简报请示报告汇报材料大事记,以及各项。

规章制度。

的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。

7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇二

1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;。

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:

4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;。

5、全面完成上级交代的工作;。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇三

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。

7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇四

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇五

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇六

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇七

一、上海市第一人民医院控烟领导小组由以下人员组成:

领导:刘国华

分管领导:许迅副院长母泽林副书记

组长:钟力炜

副组长:周新

组员:各职能部门、临床科室负责人、护士长

二、上海市第一人民医院创建“全国无烟医院”工作职责

(一)项目领导小组职责

1、为促进我院“创建全国无烟医院”活动的开展,院领导起带头作用,率先戒烟、控烟,并定期召开控烟工作会议,对全院控烟工作进行知道和监督。

2、院创建“全国无烟医院”领导小组的组长具体负责控烟工作,不定期组织坚持、培训、考核等。

3、严格执行各项控烟制度。

(二)控烟办公室职责

1、在医院控烟领导小组的领导下,严格执行各项规章制度,实行院、科二级管理制度。

2、负责定期召开控烟工作会议

3、负责定期组织医务人员培训。

4、负责定期对全院进行检查和考核,并记录。

5、利用多种形式进行控烟宣传。

6、配合上级部门的各项控烟工作的实施。

(三)、控烟宣传员职责

1、协助病区做好黑板报、工休座谈会等控烟宣传工作。

2、协助院控烟办公室完成医院各项管理工作。

3、督导检查本管辖区内控烟监督员的工作。

4、督导检查本管辖区内的环境卫生工作。

5、控烟工作纳入精神文明考核范围内,并常态管理。

(四)、控烟巡查员职责

1、严格执行医院各项控烟规章制度。

2、严禁在院内工作场所及室内吸烟,不接受旁人敬烟。

3、吸烟者应主动戒烟。

4、负有劝阻旁人吸烟的责任。

5、每天随时巡视包干区,进行清理打扫,落实无烟环境。

6、看到烟蒂随时主动捡拾,并有宣传控烟的责任。

7、积极参加医院控烟知识的.培训。

(五)、临床科室医院控烟管理小组工作职责

各临床科室要设有控烟管理小组,由科主任、护士长、卫会班组联络员负责,其工作职责如下。

1、负责本科室控烟管理的各项工作。

2、根据本科室控烟情况的特点,制定管理办法并组织实施。

3、对科室控烟工作进行监督,采取有效措施,落实科室控烟工作。

4、组织本科室医护和工勤人员控烟知识的培训。

5、做好科室的控烟干预、宣传工作。

6、落实科室无烟环境。

7、完成医院控烟领导小组交办的其它控烟工作。

(六)、医生控烟职责

1、严格执行医院各项控烟规章制度。

2、做控烟表率,严禁在院内工作场所及室内吸烟,不接受旁人敬烟。

3、吸烟医生应主动戒烟,并制定自己的戒烟计划。

4、医生负有劝阻旁人吸烟的责任。

5、做控烟的义务宣传员。

6、医生应掌握戒烟技巧,特别是呼吸科、心内科医生应了解戒烟方法。

7、医生在询问病史应主动询问病人吸烟情况,对吸烟者提供劝阻和戒烟忠告。

8、呼吸科医生开设戒烟门诊为病人提供戒烟服务。

9、积极参加医院控烟知识的培训。

10、同事间进行同伴教育,相互讨论交流同伴教育的经验。

11、落实科室无烟环境,看到烟蒂主动捡拾。

(七)、护士控烟职责

1、严格执行医院各项控烟规章制度。

2、护士负有劝阻旁人吸烟的责任。

3、应掌握简单的戒烟技巧。

4、在病人入院宣教时主动询问病人吸烟情况,对吸烟者提供劝阻和戒烟忠告。

5、做控烟义务宣传员,特别利用工休座谈会做控烟宣教。

6、落实科室无烟环境,看到烟蒂主动捡拾。

7、积极参加医院控烟知识的培训。

(八)、控烟监督员职责

控烟监督员由院控烟领导小组和科室控烟小组成员担任,其职责除了控烟领导小组职责和控烟小组职责外,增加以下:

1、定期对医院无烟环境进行监督检查。

2、控烟领导小组每月进行抽查。

3、科室控烟小组随时检查工作,有问题及时上报。

4、监督员应将检查情况记录及时上报,以利于考评和奖惩。

5、监督员还应对存在的问题提出整改措施。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇八

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇九

一、在院长的领导下,具体组织实施全院信息工作。

二、拟定各项业务计划,经院长批准后。按计划进行工作,并定期总结汇报。

三、负责信息的收集、加工、传输、贮存、反馈工作,保证信息质量。

四、组织编辑《综合信息简报》。

五、领导病案和医疗统计工作,按时完成上级规定的各项医疗指标的统计工作,及时准确的为院领导和上级提供科学的统计数据,以利工作。

六、组织统计人员逐步开展医院工作质量分析、工作效率分析和经济效益分析,并提出建议。

七、组织病案管理人员按病案管理制度管理病案,使病案在医疗、教学、科研、管理、医院经济和疾病预防、法律等方面发挥作用。

八、组织图书室人员开展现代医学情报工作。

九、打好各类档案的收集、整理、归档工作。

十、负责接待外单位来院查阅病案的工作。

十一、负责院内、外计算机网络建设,组织计算机人员开发、引进管理及其它软件,逐步实现医院管理现代化。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十

秘书科的职责范围及工作职责是什么,你知道吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书科工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

2、负责市党代会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

3、负责市委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。

4、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

6、负责市委领导同志秘书的日常管理。

7、完成领导交办的其他工作。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十一

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十二

医院科室教学秘书在科主任的领导下,组织各临床科制定教学计划,那么教学秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于医院教学秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。

通知书。

》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。

工作总结。

教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生。

开题报告。

预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十三

1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。

2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。

3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。

4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的建议。

6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。

8、检查、指导基层消协(站)的工作。

9、完成领导交办的各项任务。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十四

现在我主要就任护士长一职x年来,对护士长这一职务进行述职报告:

护士长是医院科室管理工作的组织者和指挥者,在医院管理工作中占有举足轻重的地位,尤其在医疗市场激烈竞争的今天,护士长管理水平的高低,直接影响着科室乃至全院整体工作的全方位发展,要想做一名称职的护士长,我认为应该做到:

一、学管理、懂管理、与时俱进、创造性地开展工作。

1、作为一名管理者,首先应该能够调动科室的一切资源,将之投入到能产生最隹效应的机会中去。

就我们儿科而言,首先要善于发现科内护理人员的优点,利用其优点,指导其工作,发挥个人专长。其次,建立团队精神,要让他们在协同工作中取得成绩,充分发挥个人力量。再者要抓住重点,以点带面,发挥设备优势和个人优势。

2、要与时俱进创造性的开展工作。标准不只是为科室做出多少成绩,而是要让患者满意。

3、逐步探索工作中量化考核标准,彻底打破中锅饭,调动大家的工作积极性,变“被动护理为主动护理”使责任分明、优劣可视,真正体现了多劳多得,同时也为病人提供了最隹报务。

二、护士长应具备一定的职业素质。

1、加强自身学习,不断提高自身理论知识和技术水平,帅先接受新知识新技术,做专业技术的带头人。

2、在日常工作中热情、诚恳、宽容,经常树立好榜样,向别人看齐,只有这样才能达到下属全身心的投入与支持。

3、不管在什么条件下都能有一个清醒的头脑,一个平衡的心态,井然有序地合理安排好人力、物力,使科室护理工作正常运转。

4、与科室护士之间建立起相互信任、激励、鼓舞和支持的人际关系,以便在护理管理工作中获得的心理效益。

5、医院是一个整体,因此应建立好科与科之间的协作关系。使科与科之间互帮互助,形成浓郁的合作氛围。

总而言之,护士长是个艰辛的工作,我一定再接再厉做好自己的本职工作,并努力培养医护人员,令医院的综合业绩更上一层楼,做出自己应有的贡献。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十五

1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2、参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5、负责总经理的日常电话接转。

6、完成总经理室主任交办的其它工作。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十六

科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下,做好各项科研工作,那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

(一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。

(二)掌握全院科研项目的基本情况,向院领导和科技处报告进展及有关重要动向,填写有关报表,协助做好科研成果的鉴定和评审工作。

(三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录,草拟会议纪要、决议,定期编制科研简讯,并分送相关领导。

(四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。

(五)草拟学院有关科研方面的文件和材料,负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作动态,及时向领导汇报,为领导提出咨询意见和建议。

(七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作,并及时汇总归档,完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核,为全院教职工申报职称做好材料准备工作,为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。

(八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。

(九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。

(一)根据国家及学校发展规划,结合学院的科研方向和能力,协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。

(二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员,组织全院教师进行申报各级各类项目,以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。

(三)负责项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况,了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况,及时与主管领导汇报。

(四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。

(五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖,发明专利审报,学术论文的送审工作。

(六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料,收集整理工作。

(七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。

(一)每年年底或年初,协助主管领导制定下年度学术活动计划,做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。

(二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议,讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作,并协同行政秘书做好用车食宿等工作。

(三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。

(四)负责各种形式的科技成果展览,发明展览,交易会的展览。

(五)协助召集学术委员会议。

完成学院领导交办的其它工作。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十七

(一)、负责除现金、银行日记帐以外的帐薄的登记、结帐、对帐,记帐凭证的审核工作,按照《会计法》认真处理各项会计事务,做到科目准确,记载清楚,数字真实,凭证完整。

(二)、具体负责全院成本核算,落实各科室成本核算方案。编制成本报表,参与制定各部门成本控制考核标准,并提供相关资料。

(三)、负责会计档案的保管。

(四)、参加每年末的财产清查工作,检查各科室成本计划执行情况,按标准进行考核。

(五)、做好以下工作:

1、建立与登记库存药品明细帐,根据入库单登记药品入库、当日处方登记药品收发、结余的数量金额,每日与收款日报表、住院部记帐医疗费中的药品收入核对。

2、每月对药房药品进行盘点,并与库房保管员的收发明细帐核对。保证帐帐相符、帐实相符。

3、每季度对药库药品进行盘点,每月与药库保管员的库存明细帐进行核对,帐实相符。

4、药品的领用严格按制度控制,对违反规定领用的,追查责任人员作出处理意见,报请批准后执行。

5、对库存药品的盘盈盘亏审批表审核签字后,由药品保管部门报批处理。

6、对药品管理及时发现问题,提出管理意见,报请批准后执行。

7、参与编制采购计划,参加药品采购的招标工作。药品验收入库,对药品的验收按采购计划控制验收。对保管员的工作进行监督检查。掌握药品的采购价格,降低采购成本。

8、根据资料物资出入库登记库存物资的收发结余核算。

9、参与物资采购的投标、招标工作,控制资料的采购价格,参与制定科室库存物资的领用制度,对材料物资费进行事中控制。

10、与物资保管员的明细帐进行定期核算、定期盘点,保证帐帐相符、帐实相符。按科室登记领用的低值易耗品分别登记,制定发出低值易耗品的管理制度。

11、参与编制固定资产的投资计划,作出投资分析。

12、负责登记固定资产的明细帐,按类别、分布、设置明细帐,督促各科室设立各科室使用固定资产岗位职责。

13、经常性检查固定资产制度执行情况、固定资产完好情况。定期与各科室固定资产保管人员的明细帐核对,保证帐帐相符、帐实相符。指导监督固定资产管理人员的工作。

14、固定资产入库由会计人员和保管人员及相关的专业技术人员一同根据采购计划验收。

15、主管固定资产折旧基金的提取,根据国家有关固定资产使用年限的规定确定本单位各种固定资产的使用年限、预计残值确定折旧提取率。

16、对固定资产的报废清理查清原因、签署意见,由物资主管部门报请批准执行。对固定资产的维修作出详细登记。

(六)、廉洁奉公,秉公办事,不徇私情,不以权谋私。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十八

1.在急诊室护士长领导下进行工作。

2.做好急诊病员的检诊工作,按病情决定优先就诊,有困难时请示医师决定。

3.急症病员来诊,应立即通知值班医师,在医师未到以前,遇特殊危急病员,可行必要的急救处置,随即向医师报告。

4.准备各项急救所需用品、器材、敷料,在急救过程中,应迅速而准确地协助医师进行抢救工作。

5.经常巡视观察室病员,了解病员病情、思想和饮食情况,及时完成治疗及护理工作,严密观察与记录留观病员的情况变化,发现异常及时报告。

6.认真执行各项规章制度和技术操作常规,做好查对和交接-班工作,努力学习业务技术,不断提高分诊业务能力和抢救工作质量,严防差错事故。

7.准备各项急救所需药品、器材、敷料。

8.护送危重病员及手术病员到病房或手术室。

二十六、科护士长职责

1.在护理部主任领导和科主任的业务指导下,根据护理部对全院护理工作质量标准、工作计划,结合本科情况制订本科护理计划,并组织实施。

2.深入本科各病房参加晨会交接-班,检查危重病人护理,并作具体指导。对复杂的护理技术或新开展的护理业务,要亲自参加实践。

3.教育全科护理人员加强工作责任心,改进服务态度,认真执行医嘱,规章制度和技术操作规程,严防差错事故。

4.随同科主任查房,以便了解护理工作中存在的问题,并加强医护联系。

5.组织本科护理人员学习护理业务技术,并注意护士素质的培养。

6.组织拟订本科护理科研计划,督促检查计划的执行情况,及时总结护理经验。

7.了解本科病人的病情、思想及生活情况。督促检查各病房护理工作,提出改进措施和意见。

8.负责组织安排护生在本科各病房的临床教学及实习工作。

9.确定本科护士的轮换和临时调配。

科副护士长协助科护士长负责相应的工作。

二十七、病房护士长职责

1.在科护士长的领导和科主任的业务指导下,根据护理部及科内工作计划,制订本病房具体计划,并组织实施。

2.负责检查了解本病房的护理工作,参加并指导危重、大手术及抢救病人的护理。督促护理人员严格执行各项规章制度和技术操作规程,有计划地检查医嘱的执行情况,加强医护配合,严防差错事故。

3.随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术前、疑难病例、死亡病例的讨论。

4.负责本病房护理人员的政治思想工作,教育护理人员加强责任心,改善服务态度,遵守劳动纪律。

5.组织本病房护理查房和护理会诊,积极开展新技术新业务及护理科研工作。

6.组织领导护理人员的业务学习及技术训练。

7.负责管理好病房,包括护理人员的合理分工,病房环境的整洁、安静、安全,病人和陪注探视人员的组织管理,各类仪器、设备、药品的管理。

8.负责指导和管理实习、进修人员,并指定护师或有经验、有教学能力的护士担任带教工作。

9.督促检查卫生员、配膳员做好清洁卫生和消毒隔离工作。

10.定期召开工休座谈会,听取对医疗、护理及饮食等方面的意见,研究改进病房管理工作。

副护士长协助护士长负责相应的工作。

二十八、病房护士职责

1.在护士长领导和护师指导下进行工作。

2.认真执行各项护理制度和技术操作规程,正确执行医嘱,准确及时地完成各项护理工作,严格执行查对及交接-班制度,防止差错、事故的发生。

3.做好基础护理和精神护理工作。经常巡视病房,密切观察病情变化,发现异常及时报告。

4.认真做好危重病人的抢救工作。

5.协助医师进行各种诊疗工作,负责采集各种检验标本。

6.参加护理教学和科研,指导护生和护理员、卫生员的工作。

7.定期组织病人学习,宣传卫生知识和住院规则。经常征求病人意见,改进护理工作。在出院前做好卫生保健宣传工作。

8.办理入、出院、转科、转院手续及有关登记工作。

9.在护士长领导下,作好病房管理,消毒隔离,物资药品材料请领、保管等工作。

二十九、护理员职责

1.在护士长领导下和护士指导下进行工作。

2.担任病人生活护理和部分简单的基础护理工作。

3.随时巡视病房,应接病人呼唤,协助生活不能自理的病人进食、起床活动及递送便器。

4.做好病人入院前的准备工作和出院后床单、铺位的整理以及终末消毒工作。协助护士搞好被服、家具的管理。

5.及时收集送出临时化验标本和其它外送病人工作。

三十、病房卫生员职责

1.在总务科领导和护士长的业务指导下,担任病房的清洁卫生工作。

2.担任病房的门、窗、地面、床头桌椅及厕所、浴室的.清洁工作,并保持经常整洁。

3.负责清洁和消毒病人的脸盆、茶具、痰盂、便器等用具。

4.及时做好病房和病员的饮用水供应,协助配餐员做好配膳工作。

5.根据需要协助护送病人,领送物品,送病理、检验标本及其它外勤工作。

三十一、助产士职责

1.在护士长的领导和医师的指导下进行工作。

2.负责正常产妇接产工作,协助医师进行难产的接产工作,做好接产准备,注意产程进展和变化,遇产妇发生并发症或婴儿窒息时,应立即采取紧急措施,并报告医师。

3.经常了解分娩前后的情况,严格执行技术操作常规,注意保护会阴及妇婴安全,严防差错事故。

4.经常保持产房的整洁,定期进行消毒。

5.做好计划生育围产期保健和妇婴卫生的宣传教育工作,并进行技术指导。

6.负责管理产房和婴儿室的药品器材。

7.根据需要,负责孕期检查外出接产和产后随访工作。

8.指导进修、实习人员的接产工作。

三十二、手术室护士长职责

1.在护理部主任(总护士长)的领导下,负责本室的行政管理、护理工作和手术安排,保持整洁、肃静。

2.根据手术室任务和护理人员的情况,进行科学分工,密切配合医生完成手术,必要时亲自参加。

3.督促各级人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,并严格要求遵守无菌操作规程,做好伤口愈合统计分析工作。

4.组织护士、卫生员的业务学习,指导进修、实习护士工作。

5.督促所属人员做好消毒工作,按规定进行空气和手的细菌培养,鉴定消毒效果。

6.认真执行查对和交接-班制度,严防差错事故。

7.负责手术室的药品、器材、敷料、卫生设备等物请领、报销工作,并随时检查急诊手术用品的准备情况,检查毒、麻限剧药及贵重器械的管理情况。

8.督促手术标本的保留和及时送检。

副护士长协助护士长负责相应的工作。

三十三、手术室护士职责

1.在护士长领导下担任器械或巡回护士等工作,并负责手术前的准备和手术后的整理工作。

2.认真执行各项规章制度和技术操作规程,督促检查参加手术人员的无菌操作,注意病人安全,严防差错事故。

3.参加卫生清扫,保持手术室整洁、肃静,调节空气和保持室内适宜的温度。

4.负责手术后病员的包扎、保暖、护送和手术标本的保管和送检。

5.按分工做好器械、敷料的打包消毒和药品的保管,做好登记统计工作。

6.指导进修、实习护士和卫生员的工作。

三十四、供应室护士长职责

1.在护理部主任(总护士长)领导下,负责组织医疗器材、敷料的制备、消毒、保管、供应和行政管理工作。

2.督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。

3.定期检查高压灭菌器的效能和各种消毒液的浓度,经常鉴定器材和敷料的消毒效果,发现异常,立即上报检修。

4.对所属人员进行勤俭节约的教育,做好敷料回收和器材的修旧利废工作。

5.负责医疗器材、敷料、药品物资的请领、报销工作。

6.组织所属人员深入临床科室,实行下送下收。检查所供应器材、敷料的使用情况,征求意见,改进工作。

7.组织开展技术革新,不断提高工作效率。

副护士长协助护士长负责相应的工作。

三十五、供应室护士职责

1.在护士长的领导下进行工作。负责医疗器材、敷料的清洗、包装、消毒、保管、登记和分发、回收工作,实行下收下送。

2.经常检查医疗器材质量,如有损坏及时修补、登记,并向护士长报告。

3.协助护士长请领各种医疗器材、敷料和药品,经常与临床科室联系,征求意见,改进工作。

4.认真执行各项规章制度和技术操作规程,积极开展技术革新,不断提高消毒供应工作质量,严防差错事故。

5.指导护理员(消毒员)、卫生员进行医疗器材、敷料的制备、消毒工作。

三十六、麻醉科主任职责

1.在院长领导下,负责全科的医疗、教学、科研、行政管理等工作。

2.制订本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

3.根据本科任务和人员情况进行科学分工,密切配合手术和对危重病员进行抢救工作。

4.领导麻醉师(士)做好麻醉工作,参加疑难病例术前讨论,对手术准备和麻醉选择提出意见,必要时亲自参加操作。

5.组织本科人员的业务训练和技术考核。对本科人员晋升、奖惩提出具体意见。

6·指导本科人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。

7.组织并担任教学,安排进修、实习人员的培训。开展麻醉的研究工作。搞好资料积累,完成科研任务。

8.确定本科人员轮换、值班、会诊、出诊等事宜。与手术室密切配合,共同搞好科室工作。

9.审签本科药材的请领和报销,检查使用与保管情况。

副主任协助主任负责相应的工作。

三十七、麻醉科主任医师职责

1.在科主任领导下,指导麻醉科医疗、教学、科研、技术培养、理论提高工作。

2.参加和指导急、危、重、疑难病例抢救处理工作。担负特殊病例和疑难病例的会诊工作。

3.指导本科主治医师、医师和麻醉士做好麻醉工作。组织疑难病例术前讨论,对手术准备和麻醉选择提出意见,必要时亲自参加麻醉操作。

4.指导本科人员的业务学习和基本功的训练。学习运用国内外医学先进经验,吸取最新科研成就,根据本科情况应用于临床。

5.担任教学、进修、实习人员的培训工作。

副主任医师职责可参照主任医师职责执行。

三十八、麻醉科主治医师职责

1.在科主任领导和主任医师指导下,负责指导本科医师(士)、进修、实习人员施行麻醉工作。

2.着重担任疑难病员的麻醉和教学、科研工作。

3.其他职责与麻醉科医师同。

三十九、麻醉科医师职责

1.在科主任领导和主治医师指导下,负责本科的日常麻醉教学、科研的具体工作。

2.麻醉前,检查手术病员,必要时参加术前讨论,与手术医师共同研究确定麻醉方法和麻醉前用药,做好麻醉前的药品器材准备。

3.麻醉中,经常检查输血、输液及用药情况,密切观察病情,认真填写麻醉记录单。如出现异常变化,及时与术者联系,共同研究,妥善处理并报告上级医师。

4.手术后,对危重和全麻病员亲自护送,并向病房护士交代病情及术后注意事项。

5.手术后进行随访,将有关情况记入麻醉记录单,并做出麻醉小结。

6.遇疑难病例不能单独处理时,应及时报告上级医师。

7.严格执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。

8.积极开展麻醉的研究,参加科研及教学,做好进修、实习人员的培训。

9.协助各科抢救危重病员。

医院科秘书工作职责(通用19篇)篇十九

高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位,涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此,院系行政秘书的工作现状为事务繁杂,专业知识综合性强,职业规划不清晰,执行力不强。

1、工作繁杂,专业知识综合性强。

知识经济时代,高校人才济济,只有具备全面、良好、合理的知识结构,才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中,包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际,从实践中不断积累经验,逐步做好院系管理、协调等工作。

2、职业规划不清晰,执行力不强。

细致繁忙的行政工作,缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑,职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度,针对全校行政秘书,策划高水平的、系统的学习培训项目,开放更广阔的学术交流平台,坚定院系行政秘书的信心,为高校教育和谐发展提供精神动力。

院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先,要明确行政秘书的角色定位,熟悉行政秘书的工作职责。其次,强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。

院系行政秘书只有明确角色定位,增强角色意识,才能高效准确地履行工作职责。

1、行政事务的小管家。

行政秘书辅助系领导做好院系各项工作,管人、管物、管钱,是名副其实的小管家。

(1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作,并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。

(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要,填报维修、添置办公用品的计划,领取和发放办公用品及备品,以保证正常教学的需要。负责保管院系公章,按学院制度监督公章的使用范围。

(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算,负责记账及报销各项活动的费用。

(4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。

(5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作,负责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核,保正毕业证书的准确印发。

2、院系内、外交流的协调员。

院系行政秘书工作服务对象广泛,包括院系领导、教师、学生、校外来访者。因此,行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。

(1)协助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。

(2)负责接待本部门的外来办事人员,对不宜领导接待的来访,需委婉拒绝。负责接听电话,礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。

(3)负责学院各职能部门通知的传递工作,及时转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神,贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。

(4)行政秘书必须建立良好的人际关系,加强与教职员工的沟通,灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系,确保院系工作的顺利完成。

三、强化职业素养。

1、良好的心态。

院系行政秘书工作看似简单,接踵而来的突发事件,使人压力倍增。保持良好的心态,充分发挥自己的思维能力,从而巧妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态,沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。

2、加强业务技能。

加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括:公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、操作能力。

(1)公文写作能力。

公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式,掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。正所谓“读万卷书,行万里路”。阅读大量优秀范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实,准确精练。熟悉各类公文结构、措辞,套用固定性用语。

(2)应变能力。

即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。高校教师请假、离职等异动工作状态,影响了教学工作的正常运行。如开学初期,某位教师偶然患重病,尚未确诊,教师申请病假二周。行政秘书得知同时生病的消息,致电关心教师的身体健康情况,主动提出援助。教师病假期间,重新落实教学任务迫在眉睫,采取就近原则,优先考虑院系内部适合的教师代课,联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。院系行政秘书与患病教师保持电话联系,密切关注教师身体状况。当获知教师病情不稳定,要进行几个月以上的长期治疗后,立即致电慰问,可否前往探望。教学工作方面:行政秘书向学院人事处提交专任教师招聘需求报告,引进新教师。校内外兼课教师的合理安排,为聘任新教师赢取了充裕的时间。患病教师,身心疲惫,无微不至的关怀,为教师战胜病魔增添一份力量。良好的应变能力,勤于思考、善于发现、勤于总结,具备较高的警惕性,做到忙中有序,不断提升处理突发事件和紧急事件的能力,确保正常教学秩序和良好的教学质量。

(3)组织管理能力。

组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善断能力。“条条道路通罗马”,什么是最佳的办法?在管理工作中,行政秘书要讲究处事策略,判断出最佳方法,合理分配工作任务,并坚持果断地实行,成为智慧型的组织管理者。高等学校行政管理工作,任务繁重,各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用,人人能起到独挡一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以达到提高整个学校行政管理质量的目的。

(4)表达能力。

表达能力主要包括文字表达能力和语言表达能力。无论是信息、宣传、调研等工作,还是处理公文,都离不开文字表达。行政秘书要多思考、多练习、多交流,日积月累,潜移默化,做到思维敏捷、下笔如神,写出的文章观点鲜明,层次清晰,向上能如实反映事情的真相,向下能准确表达领导的意图。语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力,无论是传达上级文件精神,还是协调工作,都离不开较强的语言表达能力,院系内、外交流的逐渐增加,直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要,提高语言表达能力,还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。

(5)操作能力。

操作能力指计算机的操作能力和办公室设备的使用能力。网络技术的飞速发展,计算机应用的普及,各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。熟练计算机办公自动化软件的操作能力,掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用,推动文件、宣传简讯的发布速度,节省纸质资源。

四、改善工作方法,完善自身素质,提高工作效率。

高校院系行政秘书工作繁杂,专业知识综合性强,因而行政秘书必须改善工作方法,多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段,对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。

1、纵横结合建档工作法。

从纵向和横向分别建立档案,纵横交错贯穿于整个高校教育工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务,为创新教学方法,深化教学研究,提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案:按教师类型建立档案。高校教师分四类:专任教师、校内兼课教师、校外兼课教师、校外兼职教师。纵向档案:以教师个体为单位,建立业绩档案。每位教师业绩档案主要有基本资料(身份证、学历学位证、高校教师资格证、职称证、职业资格证等),教学信息(教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等),教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、继续教育等)。纵横结合建立档案为院系领导优化师资队伍结构提供可靠的信息基础,加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。

2、自我培养。

作为一名优秀的高校系部行政秘书,不仅仅依赖于外界的培育,关键在于自身建设。行政秘书从我做起,有意识地控制自己,主动利用校园环境优势,坚持不懈地完成目标。与企业单位相比,高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势,有助于行政秘书的自我培养。工作期间,行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动,如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;浏览图书馆的纸质图书和电子书籍,补充薄弱环节的理论知识。寒暑假期,行政秘书积极参加各式各样的学历进修,加强自身的文化知识修养。

3、完善培训制度。

高校必须制定严格的职业素质培训制度,有计划地开展行政秘书岗前培训工作,强化行政秘书职业素质培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;激励行政秘书发表学术论文,参与学院内外教研科研项目,参加专题学术交流会议,组织行政秘书外出调研、考察,吸取各大高校先进的优秀的管理经验。随着信息技术的发展,高校应不断更新教育培训内容,与时俱进,促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校还可以建立全校行政秘书的信息交流平台,共同探讨工作中的难题和对策。

五、结束语。

综上所述,高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作,既要求综合性的专业知识,又要求全方位的职业技能。高校院系行政秘书必须明确角色定位和工作职责,强化职业素养,改善工作方法,提高自身素质和能力,促进行政秘书队伍走向现代化、职业化,为高校教育事业贡献力量。

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范文是写作的一个好帮手,它可以帮助我们更好地理解写作的要领。接下来,我们将为大家推荐一些范文范本,希望能够激发大家的写作激情和创造力。据清代史学家赵冀考证:中国
班主任工作总结是对过去工作的回顾,对将来工作的展望,对班级教育发展的思考。在下面的范文中可以看到班主任工作总结的主题和论述方法,希望对大家的写作有所启发。
心得体会的写作过程可以帮助我们发现自己的不足和提升空间,从而更好地改进和提高自己。下面是一些精选的心得体会段落,希望能够启发大家的写作创造力和思维深度。
活动总结是对团队合作、沟通协调等方面的评估和总结,促进团队的进步和发展。接下来,让我们一起来看看以下为大家整理的活动总结范文,希望对大家有所帮助。学校后面湘江流
每一次的总结都是一个反思、认知和进步的过程,我们需要重视并且做好准备。小编为大家整理了以下几篇年度总结范文,希望能够帮助大家写出一篇优秀的总结。在医院领导班子和
安全工作总结是对一段时间内安全工作情况进行总结与概括的一种书面材料,通过总结可以发现问题、提高工作效率,因此我们有必要写一份安全工作总结了。安全是企业发展的重要
范文范本不仅能够提供给我们写作的思路和灵感,还能够指导我们如何组织文章结构和呈现观点。分享范文之美:通过这些范文范本,你将能够与他人一同分享写作的乐趣和成果。
范文范本是一种非常重要的学习资源,它可以帮助我们更好地理解学科的核心知识和技能。以下是小编为大家整理的一些优秀范文,供大家参考和学习。一位哲人说:“上帝用模型造
范文范本既可以成为学习的榜样,也可以成为我们挑战和超越的目标。想要写一篇好的总结,可以先参考一些优秀的范文范本,从而提高自己的写作水平。1、摄影从时间中截取一个
通过对范文范本的分析和研究,我们可以发现一些写作的规律和套路。在下面的范文范本中,你可以找到适合你所需的各种写作范例。按照市委市区政府以“为民服务、创先争优”为
范文范本是指在某一领域内具有代表性和典型性的优秀作品,它可以给我们提供参考和借鉴的思路。范文范本2:接下来是一篇关于环境保护的范文范本,希望能够引起大家对环境问
范文范本可以帮助我们积累更多的词汇和表达方式,丰富我们的语言素材。范本中的总结具有实用性和操作性,能够帮助读者解决实际问题。女士们,先生们,朋友们,亲戚们:大家
经过一段时间的工作,我们应该及时总结,反思自己的医者行为,为提高医疗质量做好准备。在写医院工作总结时,参考一些优秀的范文是很有必要的,下面是小编为大家精心挑选的
在学校里,学生们可以获得知识,掌握学习方法,培养社交能力。小编为大家整理了一些学校总结范文,希望能给大家一些写作的启发。5月22日,受xx学校的安排,参加了市人
学校是孩子们接受教育的地方,它承载着塑造未来的责任和使命。在这里,我们为大家整理了一些值得学习借鉴的学校总结范文,希望能给大家提供一些帮助。为了学校安全用电管理
食品的种类繁多,包括谷类、蔬菜、水果、肉类、豆类等。参考下列食谱来规划自己的饮食,保持健康的体态:早餐:全麦面包+牛奶;中餐:蔬菜炒肉片+米饭;晚餐:鱼肉汤+蔬
写心得体会是一种对自己的思维和行动的反思和总结,是自我完善的重要方式之一。在阅读他人的心得体会时,可以思考他们的观点和思路是否值得借鉴和学习。分析化学是一门科系
写心得体会可以激发我们学习的热情和动力,让我们更加主动地参与到各种活动中去。心得体会是我们在学习和工作中对经验和收获的总结和反思,它可以帮助我们更好地成长和提升
心得体会是个人在工作、学习和生活中的一种概括性总结。感谢大家阅读以下的心得体会范文,希望可以对大家的学习和成长有所帮助。每次回家,我都要看一遍《路遥全集》。每次
学生演讲稿可以让学生在表达中汲取知识和思考问题,加深对学习内容的理解和应用。以下是一些优秀的学生演讲稿范文,希望对大家有所启发。让我们一起来看看吧。
公司是一种组织机构,它需要有明确的组织结构和分工,以实现高效的管理和运营。以下是一些关于公司人力资源管理和员工发展的实用指南,可以帮助大家更好地管理团队。
活动方案的编写可以帮助我们更好地分工合作,明确各个环节的责任和任务,提高整体的协同效率。如果你正为制定活动方案而犯愁,不妨参考一下下面的范文,或许能够给你一些启
通过参考范文范本,我们可以更加清晰地了解写作的目标和要求。通过阅读这些范文范本,我们可以积累更多的写作素材和经验。我是辅仁,我为人人———辅仁教育。辅佐你我他,
出纳工作要求细致、认真和有责任心,对待财务数据要求高度准确和保密。对于出纳而言,以下总结范文能够提供一些关于财务管理的实用指南。1、计划是提高工作效率的有效手段
范本的选取要根据自己的需求和目标,选择与自己写作方向相符的作品进行参考。接下来,让我们一起来欣赏小编为大家准备的一些范文范本,希望能够给大家带来一些启发。
范文范本是提高写作水平的有效方法之一,通过学习范文,我们可以借鉴别人的优秀之处来提升自己的写作能力。下列是小编为大家搜集整理的一些范文范本,希望对大家的写作能够
祝福是友情的延续,可以给予朋友和亲人一份真挚的祝福和祝福。接下来是小编为大家准备的一些祝福语片段,希望能够帮助到你。1、千里试问平安否?且把思念遥相寄。绵绵爱意
前台需要具备多方面的知识,包括公司的基本情况、产品的了解、服务流程等。为了方便大家学习和参考,特别整理了一些前台工作的总结范文,供大家研究和借鉴。3、及时按工作
年终总结是一个机会,让我们能够更好地了解自己的优点和不足,为未来的发展制定更加明确的目标。下面是一些备受称赞的年终总结范文,希望对大家的写作有所帮助。
学习心得的写作可以记录自己的成长和进步,激发学习动力。接下来是一些学业优秀学生的学习心得,希望对大家有所鼓励和帮助。义务教育阶段的物理课程要让学生学习初步的物理
范文范本是我们学习的助推器,可以提高我们的学习效果和写作水平。接下来,我们就一起来看看这些范文范本,了解一下写作的规范和技巧。1、聪明的资质、内在的干劲、勤奋的
培训心得体会是对自己学习方式和学习方法的反思和总结,可以帮助自我进步。以下是小编为大家整理的一些实用的培训心得体会范文,供您学习和借鉴。工作压力是现代社会普遍存
祝福是一种对他人幸运的期盼,我们希望对方能够遇到更多好的机会和美好的事物。以下是小编为你整理的一些特别的祝福句子,希望能给你带来一些惊喜。1.短信早一点迟一点,
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心得体会是一种深度思考的产物,通过总结自己的经历和教训,我们可以更好地规划未来的发展方向。以下是一些来自不同领域的心得体会案例,希望能够给大家提供一些参考和借鉴
总结心得体会可以帮助我们更加理性客观地认识自己,发现自身的优势和不足。以下是小编为大家整理的一些心得体会范文,供大家参考和学习。随着社会发展和家长的教育观念变化
心得体会可以帮助我们在今后的工作和学习中更加有效地应用所学知识。在下面的心得体会分享中,你可以找到一些对你有启发和帮助的结论和观点。第一段:引言(200字左右)
通过撰写培训心得,能够体现个人学习的思考深度和独特见解,展现学员在培训中的成长和进步。阅读优秀的培训心得范文,能够拓宽思路,提高写作水平。第一段:介绍护士培训的
有了会议纪要,我们能够及时回顾会议的议题和决策,方便后续的工作推进。这些会议纪要范文都是根据实际工作中的会议情况整理而成,涵盖了不同行业和领域的会议内容。
在写述职报告时,要真实客观地反映自己的工作情况,不夸大不缩小。小编为大家整理了一些典型的述职报告范文,希望能对大家有所帮助。各位领导、同事们:大家好!在这辞旧迎
范文范本可以培养我们的审美能力和写作意识,提高文学素养。下面是一些范文范本的范文,希望对大家的写作有所启发。他们从小到大都让人羡慕,他们是老师眼里的好学生、同学
服务月不仅仅是一次短期的行动,更是对企业服务意识和能力的全面检验和提升。这些服务月活动有力地促进了社区的和谐发展,为人们带来了更多的希望和幸福。为了切实加强医德
服务月的活动可以是全校或全社区的集体行动,也可以是每个个人根据自己的时间和情况选择自己感兴趣的项目进行参与。以下是一些关于服务月活动的实际案例,希望能激发大家的
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培训心得体会可以帮助我们发现自己在学习过程中的不足和问题,并寻找改进和提升的方法。通过下面这些精选的培训心得体会范文,我们可以看到不同作者对学习和成长的理解和思
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