月工作总结是对过去一个月工作表现的概括和总结,有助于发现问题和总结经验。下面是一些精心挑选的月工作总结范文,希望能为大家提供一些写作思路。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇一
1、部员的面试和优选。
2、第一次部门会议的召开。
二、主要工作:
1、为院篮球赛活动拉赞助。
篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。
2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。
经验总结:
a.对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与人数不足。
b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不顺利等现象。
三、辅助工作:
1、团体操比赛的练习监督指导。
2、团代会场地布置等辅助工作。
3、青年教师联谊会协助。
4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。
在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。
四、整体工作总结、1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。
2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。
3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开展做了很好的基础。
4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。
5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇二
6、负责节约公司成本。
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象。制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”。行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的职场中顺利进行工作。尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。
也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇三
20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇四
光阴似箭,岁月如梭!xx月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。,以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:
一、人力资源管理方面:
1.人事招聘方面。
(1)完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
1.月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习.
三、公司规章制度。
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1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
四、宿舍管理方面:
1.针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
五、与装修李老板对数事宜:
前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。
六、工作中的收获:
自身问题:
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1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.
4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决.工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工出现的不良现象没有严格对待。
6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性,做事比较被动,情绪不够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应该拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。
7、对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。
8、工作中处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来。
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9、工作中与同事们联系得不够,缺乏交流。
其他问题:
1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。就如格力空调维修的情况,维修工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样浪费了大量的时间。
2、个人岗位职责不够清晰,注意力时而不能够集中,工作重心偶尔偏移。
3、工作计划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。
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为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气。
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
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3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责。
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
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在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围。
年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责。
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
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行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇五
行政办公室工作小结行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气。
行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:
1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。
三、
加强学习,形成良好的学习氛围。
在我们的日常活动中,拉横幅、发邀请函自然是必修课,而重中之重就是拉赞助,这一学期中,我努力培养每一位外联人的能力,使他们能够有足够的提升,让他们在赞助洽谈方面都能够独挡一面,并有足够的经验来举办此类活动。同时我们也加强了部门内部建设,让部门内部成员之间有更多的了解,加强他们团结协作的能力,为他们将来的合作工作打下了坚实的基础。
礼仪队方面,我们的礼仪同学不仅参加礼仪培训,还坚持外联的日常活动,不仅做好自己的礼仪工作,还为其他社团提供礼仪,非常努力,也很辛苦。
对于部门工作中存在问题我们下学期会再进行重点指导:各类文案工作,大家也都熟能生巧,掌握得挺好的;但是发文的时候还是需要注意,一定要亲手交到负责人手上,或者能和负责人通电话。租借衣服一定要及时。而在赞助方面,不要等到有了活动才想到商家,才想到拉赞助,最好能和商家形成长久联系,在平常也可以一起联谊或者帮忙促销。
在完成学生会各项工作中,我们也有很多收获,在做任意一项活动时,我们需要合理安排工作,责任到人,并且分配任务时要能够充分发挥个人的潜力,要做到统筹兼备。我们需要注意一个团队的纪律性和工作的高效性。一个好的团队工作一定需要保质保量的完成,我们需要一个力求完美和效率的结果。
转眼进入外联部已经半年多了,在这不短的时间里,我也接触了不少事情与人,也让我学到了很多。当初加入外联部,是为了锻炼自己的胆量和口才。我深知,要想在社会立足,没有过人的胆量和精湛的口才是不行的。在面对公司面试的时候,需要我们展示的是我们的硬件和软件。所以推销自己很关键。外联部的工作正好给我一个锻炼的机会。通过这个工作,我见到我很多原来没有见过的人,也做了一些我原来以为自己不会做的事情。
外联部最重要的任务就是拉赞助。其实,“赞助”这个词我以前只在电视里见到过。我想像中的赞助就是动动嘴皮子就能拉成功的。等到落到我身上的时候,事情真的出乎我意料的困难。首先,怎么开口就让我犹豫好一会儿;其次,怎样将话题转到赞助上也让我为难;最后,就是在商谈价钱方面怎么替我们争取最大的利益。这一些问题都是我没有碰到过的,所以第一次难免有些畏惧,甚至有一段时间只要一提到拉赞助我就会很头疼。凡是都有第一次,经历第一次的挫折,第二次在面对的时候肯定有更多的头脑去应付。万事开头难,吃一堑长一智啊。在后来拉赞助的过程中,在一次又一次的失败和总结中,在克服自己胆怯的缺点中,我积累了更多的经验和勇气,我变得更成熟。我想,这教会我的是:没有人能随随便便成功,只要有付出就会有收获,有时失败也是另一种成功。
虽然我加入社联才半年多,但我现在遇到的人和事是我的很多同龄人所没有也不会在这个年龄段遇到的。我相比他们来说,我更有优势,我也更懂得朝什么方向去努力。有这么多人的帮助和鼓励,我有信心做得好。在今后的工作中,我要更加努力,更加用心,我一定会学到我想学的,做到我想做的,取得我要的成功。希望大家和我一起共勉,创造下一个美好的明天!
行政部是酒店的综合职能部门,对内在管理水平方面要求促进不断提升,对外要求应对政府各相关职能机关的各项检查,搞好外部关系。2008年,行政部在董事会和总经理室的指导下,部门工作紧紧围绕酒店的经营方针、目标展开,步调上紧跟酒店各项工作任务部署。现将2008年的工作做如下简要总结。2008年行政部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面。
1、人力资源招聘与配备。
2、人事方面的日常工作。
依照人事操作规程较好完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗、员工奖惩审核、考勤审核、工资表制作、社保缴纳等人事日常工作,并及时上报总经理室。这些工作中刚开始也还存在着员工面试或入职未经过用人部门,考勤打卡督导与审核不严、员工奖惩反馈不及时、工资制作与审核中偶有错误,员工离职未签订解除劳动合同的协议等工作失误,但后来在总经理室的指导下,能逐渐规范起来,并形成稳定的操作规程。
到12月15日为止,2008年酒店共招聘进来各类人员278人,年度离职人员总数为251人,其中被酒店开除的为12人,占离职人员总数的比例为4.2%;自动离职人数为55人,占离职人员总数的比例为19.3%;其余为正常辞职的人数174人,占离职人员总数的比例为76.5%。酒店年度工资总额约为474.7万,平均每月的工资支出约为39.5万。
3、人事电子档案。
清理与规范了各部门人员档案并配套建立电子档案。期间严格审查全体员工档案,特别身份证明方面,上户籍网核查每个人身份征的真实性结合向员工调查等方式,清理出冒用他人身份证、以及身份证过期的人员,对人事资料不齐全的一律要求限期补齐。目前酒店的人事档案总体上做到了齐全与规范。
4、员工劳动合同与社会保险。
依照酒店总经理室的部署,酒店逐步与158名员工签订了劳动合同,主要针对比较稳定的老员工和重要岗位的人才。对不愿交纳社保的人员也让其签订了《不交社保同意书》,以有效规避一些劳动纠纷。目前酒店为较稳定的人员92名缴纳了社会保险,年度酒店社保缴纳总额约为26.4万。
5、员工培训。
行政部已经整理出一本较完整的新员工入职培训手册,内容包括:公司简介、酒店组织机构图、酒店产品知识、酒店常识、礼节礼仪、酒店意识、消防安全常识、服务案例、服务英语等。3名以上员工同时进店时我们都采取了集中授课的方式进行上述方面的综合培训,一般持续4-7天左右,依照进店人员的专业和工作经历而定。课堂培训一般会请市场部管理人员和保安部管理人员上一些服务意识、案例和消防与安全方面的课程。员工单个进店的,行政安排先熟悉酒店各楼层的功能分布,讲解员工行为规范和基本的礼仪,然后发放新员工入职培训须知进行自我学习,待下次2有集中入职培训时补上其他课程。单个进店的员工的入职培训工作还有待改进,应尽量在部门上岗培训前完成。对其他部门的培训,行政部安排人员进行旁听,一是起到监督作用,二是对部门培训者提出一些针对性的建议。在英语培训方面,行政部利用自己的人才优势协助对餐饮部和前厅进行服务英语的口语培训。对管理人员安排了营销方面和写工作日记方面的培训。今后这些方面的培训还要加强力度,提高质量。
二、行政后勤方面。
1、行政外联在总经理室的指导和协助下,2008年行政部与相关政府职能机关沟通和协调工作还算顺畅,对外关系总体上是融洽的。包括同城管联系开辟专用员工停车位;同定海交警大队保持良好的关系,减少客人停车在酒店门前的车辆被交警抄牌的现象;同卫生监督所保持良好关系,酒店被评为餐饮卫生a级单位,多次被卫生监督所选定为上级部门检查的指定单位;配合消防部门做好酒店消防安全自检,也多次被定海消防大队多次被卫生监督所选定为上级部门检查的指定单位。同劳动部门和人才市场保持密切联系和良好关系,酒店的劳动纠纷的比率相比其他酒店要少,酒店也抓住了很多免费设摊招聘的机会,减少了酒店的招聘成本和人力成本。
2、办公与福利用品的申购、发放和登记。
对内严格审查部门的办公及各项福利用品的开支,合理地申购物品,并做好物品领用及发放登记;严格控制各项办公费用开支,以节约和降低成本为第一原则。
4、做好酒店各部门后勤管理与保障工作:
在总经理室的指导下,行政部在卫生、员工仪容仪表、礼节礼貌和节能等方面形成了店务检查制度,每周出一份店检报告,并长期坚持下来,酒店在这些基础管理方面也取得了长足的进步。在行政部日常的巡视检查中,我们对看到不符合规定的违纪情况或仪表不整的,采取的是“一提醒二教育三处罚”的原则,不以罚款为目的。我们质量检查管理的最终目的是员工自觉和心甘情愿的遵守规章制度和操作规程。在考勤打卡核查方面,我们以现场检查和监控抽查相结合,查处了一些代人打卡或托人打卡的人员,以及一些乱打卡、不打卡和常迟到的人员。今后我们在这些方面的工作还要加强力度。
三、公司管理运作方面。
1、根据酒店发展情况及实际需求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部先后在董事会和总经理室指导下先后拟稿或出台了《员工奖惩统一标准》、《新员工手册》、《员工仪容仪表规定》、《酒店考核统一标准》、《员工福利物品发放规定》、《员工病假工资发放标准》、《员工餐厅就餐管理规定》、《员工考勤打卡规定》等,并制定日常的《酒店总值班经理排班表》等,通过协助总经理室制定和落实各项规章制度,进一步规范了酒店的日常管理工作,增强了管理人员的制度执行力。
3、在董事会和总经理室指导下,逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
4、酒店各部门岗位职责、操作规范、部门管理制度、酒店管理制度等电子档的汇总存档。
纵观2008年度,行政部的工作还存在以下不足:1.行政部的监督功能还没有完全发挥出来,制度的监督执行还缺乏应有的力度,目前在执行制度时还存在一些“人情大于公司规章制度”的现象,还有个别管理人员带头破坏酒店管理制度的执行。制度还需要不断修正和完善,尤其对制度细节部分,还需要在制度执行的过程中不断修正和完善。2.行政部的服务功能还有待于加强,尤其在“人员及时供应补充、后勤保障、员工素质教育”等方面还需要加强。3.行政部的考核职能还没有充分发挥出来,需要强有力的推进全面绩效考核,把考核考推广到全体员工和管理人员当中去,使考核工作更全面、规范,真正发挥考核的激励、评估和人事决策作用。对酒店管理人员考核工作的基础是酒店的年度预算和部门年度任务计划的下达,有了这些考核目标,全面绩效考核才能有的放矢,使考核工作不偏离酒店的战略规划。4.对员工的“爱店敬业、宾客至上、热忱服务、合作制胜”等方面的思想教育工作还有待加强,在员工的综合素质的提升方面还有很长的路要走。5.企业文化建设相对较薄弱,没有形成较完整的体系。
外国语言文学系。
外
联
部
工
作
总
结
我们的成长。
部长:
工作感言:
副部长:
最想说的:
干事a:
一年工作感言:
干事b:
一年工作感言:干事c:
一年工作感言:
干事d:
一年工作感言:目录。
一、前言。
二、活动总结。
“xxxxxx”讲座。
(一)。
“xxxxxxx”的讲座。
(二)。
话剧展演。
四、下学期的工作安排。
五、结语。
一、前言。
时间飞逝,白驹过隙,xxxx——xxxx学年在不知不觉中已接了尾声。回首过去的一年,我们外联部在工作中遇到了不少的困难,但这并没有阻挡全体干部的工作热情,我部成员积极克服困单,以积极的工作态度在工作上取得了较突出的成绩,并且我部全体干部的综合素质都得到了极大的提高。
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,所以在新生刚来时就进行了招新工作。干事们都很积极地投入工作,为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了令人满意的成果。外联部的工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的平台。大家在拉赞助的过程中一起努力、互相帮助、共同成长。我们坚持定期开展会议,以便交流各自成功的经验、分析失败原因、互相激励。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动外联工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在合作中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
一学年来,外联部在校外联部以及系学生会的领导下认真完成了各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,学生会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,我系外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将我系学生会外联部本学年的工作总结如下:
“xxxxxxxx”英语讲座。
(一)。
为了提升同学们的综合素质,丰富同学们的课外的生活,我系外联部举行了本学年的第一次外联活动,即上海微文文化英语讲座。此次讲座为我外联部组织的第一个独立的讲座,讲座主要是关于学习英语学习中的翻译、口译。这对于整个学校的学生来说都是一个极佳的学习英语的契机,尤其是对我系作为英语专业的学生来讲。因此对这次的活动也是充满了信心。
由于是在开学之初,同学们都对外联部的工作不够熟悉,特别是相对于大一新生,同学们对计算机讲座没有足够的了解,所以起初在宣传的过程中遇到了一些困难,但我部学生干部积极的到各个宿舍去进行宣传讲解工作,晓之以理,动之以情,最终成功的组织各班的班长带领同学们去参加讲座。
活动详情:
1、统筹规划。
在和讲座的主办方取得了联系,经过双方的协调,确定了办讲座的时间以及所用场地的规模,在使用费用上也达成了一致,讲座的出不工作取得了胜利。
2、申请教室的工作。第一次做的时候先向申请过教室的同学请教,获取了经验。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇六
(xxxxxxx科技职业学院)。
第七届学生联合会外联部。
20xx-20xx年度上半年。
20xx-20xx年上半年。
时光荏再,一转眼一个学期过去已接近尾声,回首走过的这半年,外联部作为一个新生的部门,工作上虽谈不起硕果累累,但也算得上有所成绩。当然,每一个活动的开展,都无法完成到尽善尽美,这期中遗留的问题,都值得我们停下脚步回想思考,所以也很有必要在这上半年的工作做出总结。
外联部大一干事积极参与各部门部各项活动,尽自己最大的能力,为学院,为学生会作出很大的贡献,并且在活动中感受颇多并完善自己的不足。我们除了做好自己的工作,还积极帮助其他部门,让我真正看到了学生会的和谐画面,活动中,大家不分你我,互相加油。和各个部门相处融洽,向学生会展示了我们外联部积极向上,团结一致的精神风貌。
外联部工作的不足之处:
在这一年外联部工作的开展中,我们仍存在过多的不足。在部门人员有限的情况下,成员虽然大部分能按计划完成自己的职责工作,但仍有许多不足之处。在拉赞助方面,虽然成员都经验较少,但本年也能多次成功取得企业的赞助,但在与企业的交流和合作的方面上还有许多要改进的地方。整理整个工作流程,发觉我们的内联工作开展不足,与部门对接仍较少,不能在活动的策划阶段跟进,导致每次在与企业的联系时间上过短。
对于我们现在所存在的问题我们一定会尽快的改善,我们不怕问题,因为我们在不断地发现问题、解决问题,并从中汲取教训,总结经验,相信以后我们的工作会做的更好!
与其他部门一起参与和组织了学院各种活动:
1.11月21日至12月5日,我院学生会体育部组织全院师生举行了第四届篮球联赛。我们部门成员在主要负责拉取活动经费的同时也参与协助体育部开展篮球赛。
2.12月24日,我院学生会宣传部组织全院师生开展了首届海报设计大赛,部门成员负责拉取活动举办物资经费。
3.12月27日,我院学生会组织全院师生举办了元旦晚会暨十大歌手决赛,部门成员负责拉取活动举办物资和配合文娱部开展晚会的前期工作和晚会期间的工作。
在下半年的工作中,我们部门将吸取上半年的不足教训,扬长避短,积极配合学生会开展的各项活动,认真完成学院分配的各项任务。
学生会外联部。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇七
首先,感谢公司老总给我实现人生价值的机会!
自2011年8月26日进入澳兴企业担任人事行政经理职位,回顾这两个月的工作,有进步也有不足,作为人事行政部经理我深深的知道,行政人事部作为工厂的幕僚部门,他担负着整个公司的管理重任。他不仅为整个公司正常运转提供了服务平台,而且为公司所有活动提供各种支持和服务。运作的好与否,直接关系到整个工厂的规范化进程,但在现实工作中,这个部门又倍受各部门人员的非议,导致这些因素的是这项工作是服务性质的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,在公司里容易被人忽视和不重视。
一、环境卫生。
1.车辆乱停乱放得到了有效改善。
2.操场环境亮化了许多。
3.楼层各个厕所和场地的卫生得到提升。
4.宿舍卫生得到提升和有效遏制。
5.车间卫生和后道得到多方面的纠正和改善。
二、车辆管理。
2.对公车私用现象得到很好的节制,很好的保障了公司资源。
3.对在外车辆及时跟踪,加快在外人员办事速度及车辆返厂速度,严禁滞留办私事。
三、宿舍。
1.宿舍卫生得到明显改善,对宿舍做了清理工作。
2.经常检查宿舍,对不讲卫生的员工做思想教育工作。
3.对违规行为及时纠正,卫生得到了很好的改观和保持。
四、食堂。
1.对食堂的废弃设施做了整理和整顿。
2.对大部分人员的口味做了调查,督导食堂的饭菜质量得到了明显提升。
3.对食堂的食品材料做了监督和指导,采购的油和大米及食盐做了相应的规定和标准。
五、人员招聘。
六、档案管理。
1.对新进人员的档案建立,分析人才的资质做储备并存档管理。
2.对聘用人员工作效率的跟进,对生活和工作的关怀。
3.对新进人员的思想疏导打消顾虑,从而积极工作,做出工作表现储存。
4.上报核定固定人员工资,落实上报财务或调整工资及工作岗位的协调并建档管理。
七、文件编制。
1.结合公司实际情况,编制出适合企业现行规章制度。
八、保安。
九、人员到岗率和违规纠查:每天上班第一时间去检查每个部门人员的到岗情况,看是否有旷工、迟到、早退、未佩戴工作牌等现象,如有违犯规定的给予全厂通告按制度处罚,并找到该员工做思想教育指导工作。
一、团结、充满凝聚力和战斗力的团队是我的使命。
接下来的工作就是处理每天须做的日常性事务,维护之前所定的管理程序和规章制度,还有一些制度需要处理和编写,下周中期推行6s管理,整顿车间生产秩序;经各个渠道招聘新员工,为后续生产助力。
能有幸进入澳兴公司是我与澳兴的缘分,我会以厂为荣,以厂当家,把公司老总下达给我的每一项任务都完成好,协调好各部门之间的工作,时刻保持高度的责任心为老总分忧,不辜负老总对我的信任。也希望老总对于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特点和性质,能与其他部门区别看待。祝澳兴企业蒸蒸日上。。。
至此。
敬礼!
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇八
回首过去,我外联部在过去的的半学年里,在各方面都取得了很好的成果,不仅完成了各项工作,而且部门成员的综合能力也取得了很大的提高。由于外联部工作的特殊性,我们的工作即在校内,也在校外。这份工作是艰辛的,但是一个锻炼人的好地方。大家一起工作,一起努力,互相帮助。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律。乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断前进的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚团结、高效、奋进的整体。
本学期我部共成功出访参加外校活动三次,在参加武汉城市职业技术学院(南校区),由外联部举办的“梦想达人秀”活动中,我们感受到了学生中有着诸多的达人等待着我们去挖掘。同时也为我部将来举办活动给了一次很好的学习机会。在参加湖北交通职业学院,学习部举办的辩论赛时,我部带领我校学习部成员和兄弟学校进行了很好的沟通,取长补短、互利共赢。将使两校今后的辩论赛办得更加的精彩完美。以及湖北交通职业学院的科技文化艺术节颁奖典礼,出访中我们学习到了很多我们还未举办过的活动,这将使我校学生会今后的活动更加丰富多采。另外还有武汉商贸职业技术学院的两次活动,因与上课时间冲突而未能参加。
外校联谊。
在拉赞助这方面是我部门极为薄弱的环节,由于学校地位因素,周边商铺较少,却很多都不是针对学生消费的,因此本学期未成功拉到一笔赞助。但我们并未因此而放弃,所谓“屡战屡败,屡败屡战”,我们以对校园周边的餐馆、超市、理发店进行了考察,力争能为下学年的迎新晚会争取到资金赞助。
总结本学年工作,尽管我部在很多工作方面做得不够到位,但我们在部门组织建设上取得了极好的成果。有着这样一个优秀的团体,我相信我们一定会取得优异的成绩。希望在校领导、院团委的领导下,学生会越办越好,更加辉煌!!
院学生会外联部。
2013年6月7日。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇九
逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,20xx年过去了,20xx年来了。在-科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结:
1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部员工由20xx年x月末的-人下降到了-人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
在20xx年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十
种哥哥的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才能够更好的适应这个学校、专业、工作、生活。我也很高兴能有这两个干事。
作为一个领导,我也许做的还不够好,也许是因为我在干事面前根本就没有一种部长出现,更多的是以一种朋友的形象给他们,他们和我在一齐都很简单,也许正是这个原因,让他们总认为我不够严肃,这样的话对我的工作的实行就不能到达必须的效果。在这一点上我想我就应改变。
在学生会这一年里,我学会了很多,我学会了如何与人共处,与人合作,个性是在外联部,我更加锻炼了自己的潜力,对于我来说,与人交际并不难,然而这个部门更加让我锻炼了我这个潜力。更让我学到的一点就是什么是团队,一个团队如何运作并不是个人的能决定,而是所有人共同努力的结果,在那里我们有共同的目标,我们能为了一件事或一个活动,所有人都全力付出自己的潜力,做到自己的职责,这正是我所期望拥有的团队合作。
我相信在学生会所学到的一切,在我将来的人生道路上会有很大的一个帮忙,在那里学习到的经验,和作为一个管理者的潜力会有很大的帮忙。学生会是一个自由的舞台,每个人都能够在那里得到自己想要的东西,但是这一切的收获都是在你为此团队付出的基础上得到的。
学生会是我的另一个家,我们在那里共同工作,为学生服务,我感到很开心。
护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到此刻,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改善来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不明白自己该做什么到之后的用心参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
被店主很冷淡对待的、有被说会思考等通知的。虽然没有遇到商家的个性刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,就应增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放下,相信自己必须能够。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,思考事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着用心向上的良好态度和精神一向努力工作。
显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原先就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十一
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。的公司外联部工作计划,供大家参考。
外联部是xx的重要职能部门,主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个xx的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个集体的工作正常运转起来。
过去的一年,在xxx的正确指导下,xxx的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。新的一年,为了更好地开展外联部的各项工作,特制定工作计划如下:
一、人员编制:
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5培养成员参加集体活动的积极性,使外联部成员在xx的各种活动中展现自我。
四、工作计划。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合本xx特色的互动型讲座,举办xx,召开xx等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,举办xx等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在xxx纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:
1资料打印费2外出车费3和商家联系时的电话费。
要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。相信在xxx的指导下,通过大家的不懈努力,外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之即来,来之即战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,教育系的天空更晴朗。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十二
20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下功夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
(一)、加强服务,树立良好风气。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系。
1、制度管理:
20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:
20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:
行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:
我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十三
20**是忙碌而又充实的一年,从年初制定的各项指标来看,20**年也是充满希望充满变化的一年。从公司整体角度上分析,20**年是稳健发展、逐步提升、共同应对外来金融危机带来的不良因素的一年,在全球经济通货膨胀的不良形势下我们酷发人迎难而上、开拓进取、不断创新。回顾行政部一年来的工作,行政部在赵总、赵副总的正确领导、各部门积极配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、执行监督等工作职能。同时,在管理过程中出现了一些不足和缺陷,在此也分析原因并提出改进和改善的方法和技巧,进而为新的一年的开始做好充分的准备,以确保在新的一年里团结互助、锐意进取、开拓创新、和谐发展,为酷发可持续性发展提供可靠的保障和支持。
一、人事管理方面(暂代20**年1月—3月,3月中下旬移交新入职人事助理)。
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位;。
2、较好完成各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;。
1、配合市场部、营运部等部门举办各类型活动。
2、根据公司发展,新招聘员工无座位的情况,行政部组织安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,采购办公用品等,使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感。
3、20**年6月初组建食堂,寻找合适房屋、采购厨具、食材等原料,为了提高员工食堂的饭菜质量及卫生状况,行政部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工就餐守则。规范和约束食堂工作人员的工作责任及员工就餐的纪律,确保员工能够吃上新鲜、可口的饭菜,使员工有饱满、充沛的精力投入工作。调整员工用餐时间,错开高峰期,使员工能够在最快的时间用餐。后由于物价上涨等因素,食堂一直出现亏损情况,已于20**年11月末停办。
4、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
5、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
6、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、基础制度建设和执行。
1、根据市场发展情况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部先后出台了《公司员工管理规章制度》、内含《着装规范》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《会议制度》、《节约用电、用水、用纸的规定》等,并制定《食堂管理制度》、《车辆管理制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
4、实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部各项工作有据可依。
四、存在的不足与改进办法。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门员工的工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,2011年行政部的工作重点将从以下几个方面着手:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。
4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
5、配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
五、总结。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上面,提倡节约节能灯健康理念,创造利益最大化,使公司进一步减少不必要的浪费支出。
总而言之,行政部将为公司整体利益和发展做出应有的贡献,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。愿意与酷发共同成长和发展,酷发明天会更好!
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十四
20xx年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。
行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。
20xx年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。
受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在20xx年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开。其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
1、 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。
1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。
2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。
1) 行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来。
2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。
1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能。
2) 公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。
单纯这一项并不构成严重困难,但在前述几项的共同作用下,此项容易成为引发矛盾的导火索。
1) 部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,所有工作都需要指导进行,要么缺乏专业素质,这都存在如何更好契合企业具体要求的问题。
2) 置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力成本上均需较大投入,一时也无必要。
1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上已经加强,但还需进一步加强。
2) 行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高的余地。
1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。
2) 部门内个别岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责任意识的培养将是长期的工作。
1) 目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。
2) 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。
针对前述的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改进。
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作:
1、 努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、 以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。
3、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
4、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
5、 以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
6、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。
7、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
公司已经定下一年在全公司范围内实现规范化、制度化管理,行政部在其中的作用首当其冲。
困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝, 弹指一挥间20xx 年接近尾声。过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热情帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了一定成绩,得到了领导和同事们的肯定。回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:
1、 参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。20xx年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的借鉴作用。
2、坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。此项工作是我自20xx年正式接手。简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3、积极配合集团公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发现有22 个问题需要进一步整改落实。针对存在的问题,于20xx年6月20号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《华东石油局20xx年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审计局检查以及我们整改,解决了许多已经发生或者可能发生的问题,更加有利于华东局的生产经营正常运行。
4、参与内控制度的梳理工作。制度贯彻落实的好坏决定内控管理水平的高低。为了进一步确保内控工作高效、有序进行,狠抓制度建设,提高制度的执行力,5月下发了关于填报《局、分公司20xx、 20xx年度制度情况调查表》的通知。各单位、各部门积极反馈,我结合内控风险梳理工作,查明现有制度建设与内控要求的差距,将企业内控制度与企业各专业管理制度有机结合起来,为今后更加科学合理的进行内控制度的制定与内控实施细则的细化提供了依据。
5、参加九项费用开支标准及项目补助办法的检查工作。局、分公司成立了由计财、人劳、审计、企改四个部门人员共同组成的开支标准执行情况检查组,我主要负责九项费用开支标准部分的检查。通过此次检查,使我对全局各单位的情况有了一个更加深刻的了解,大部分单位的开支范围、开支标准、报销方式、财务核算均能按照华东石字[20xx]26号文规定执行,总体情况执行较好。但同时也存在一些问题,已向有关领导作了专题汇报。
6、参与20xx版“三基”实施细则全面考核验收和调研工作,积极配合“三基”办进行20xx版“三基”工作实施细则的编制。为了加强各项专业管理制度与“三基”管理的配套与衔接,我参与并完成了“三基”工作框架图,它对各单位在各类基础资料和台帐的归集中起到了规范统一作用,并分类理清了各项制度,各个文件,在一定程度上提高了工作效率,也减轻了迎检负担。
7、参与并组织全局范围内的内控培训工作。根据总部及审计局的要求,进一步加强内控培训力度,增强全局人员内控意识。我局于10月份进行了各业务流程骨干培训班,并将此次培训的对象由财务管理人员拓展到各类管理及业务操作人员;对内控培训的内容由单纯的流程解读拓展到案例分析;对内控的培训方式由单一的灌输式转变为互动交流式,起来了很好的培训效果。
8、 参加20xx版分公司《内部控制实施细则》修订升级工作。根据总部20xx年版《内控手册》,同时参照分公司20xx版《内控实施细则》,针对现阶段管理体制及各项业务工作特点,组织力量集中编写。编写组按照“明确部门责任,明确工作规范,明确考评要求”的思路,对34个适用业务流程进行了细化,全面更新了20xx年版实施细则。
9、参与朱桥盐矿及盐穴油库矿场试验项目的协调工作。20xx年由于新旧股东交替、盐矿改制、两证到期以及一系列历史遗留问题的出现,使朱桥盐矿难以生产,项目试验难以进行。但是项目问题事关重大,领导带着我去盐矿多次,与当地政府、行业主管部门、当地百姓进行协调。这期间困难重重,但通过不懈的努力,目前试验项目正常进行。
10、积极参加各项活动。担任机关乒羽协会委员,代表华东局参加省级机关第二届“万人学法”知识竞赛。
1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人交流来提高自己的工作经验。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、继续加强业务知识学习。进一步学习有关先进的管理经验,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思考、去提高。
3、进一步加强积极主动的工作意识。在工作中要积极主动的完成各项工作,在完成好领导交待工作的同时还要完成好领导尚未想到的事情。把事情提前做好、做细,当好领导的参谋与帮手。
在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”我坚信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面能力。明年是存续与上市内控合并也就是全新的版本发布的第一年,也是“十二五”规划的起步之年,更是局、分公司三次创业的关键之年。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。
又一学年即将过去,回顾我校这一年来的后勤工作,算是有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,特别是在迎接市教育局专家组对我校进行教学评估过程中,我校后勤部门竭尽所能拼尽全力配合,为我校教学评估取得好的成绩提供了保障。现将本年度总务后勤工作总结如下:
一年来,我校后勤在学校经费严重不足的情况下,大力开展资源节约型校园建设,积极寻求提高资源利用效率的途径。重视学校设施设备资产的合理利用,保证了我校教育教学的正常进行。比如我校部分废旧风扇的维修循环利用,饮水机的维修循环利用,废旧电脑的维修循环利用,打印机的维修循环利用,以及课桌椅的维修循环利用等。同时还对学校固定资产实行了精细化管理,严格执行校产管理制度,实行“谁主管谁负责谁使用谁负责”的原则,做到了责任到人。另外,在有限的资金使用上,我校后勤严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,坚持专款专用,以“少花钱,多办事,办好事”为原则,提高了资金的使用效率,为我校大大减少了办学成本,减轻了财政负担。
一年来,我校后勤坚持以“后勤为教育教学服务为宗旨”,始终以学校的教育教学为中心开展工作,全力配合学校教育教学实施性计划,做到了学校教育教学和师生生活的一切保障到位。例如,师生的住房、住宿配置到位;教师的办公桌椅配置到位;学生的课桌椅配置到位;学校教学使用的设施设备配置到位;饮食服务到位;饮用水和热水的供应到位;物品维修服务到位;以及学校设施设备维修保养到位等等。
一年来,我校后勤部门按照市教育局要求,重新增定和完善了学校所有安全工作制度、安全预案,重新层层签定了安全责任书,组织全校师生开展安全教育,落实各项职责;布置防流感、防甲流、防雷雨大风、防地震灾害、防溺水、防踩踏、防火等各项安全预防工作;组织每年开展一次的“安全生产月活动”和应急逃生演练;组织安全隐患的排查和整改;组织对学校食堂和实训商场食品卫生的监管和督查;组织迎接市教育局的安全大检查以及迎接市教育局对我校的教学评估等等。确保了我校一年来无安全事故,无传染性疾病发生,经受住了数次雷雨大风等自然灾害的考验,取得了很好的成绩。比如我校2、3月间的防甲流,4、5月间的防雷雨,9、10月间的防台风,11、12月间的`防火灾等,我校都制定了相关的应急预案,认真落实了相关职责,做到了准备充分,组织到位,沉着应对,保证了我校一年来校园安全的平稳过渡。
当然,成绩后面也存在着不足。一年来,我校后勤工作所存在的不足也很显然,主要是社会化程度欠缺,没有形成独立的经济实体,后勤管理环节繁琐,操作困难等。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十五
2020年马上过去,这一年有很多地方要改进,现结合__年的工作状况,按照职位及任务对2020年公司行政部门做如下分析:
一、深化绩效考核成果。
通过__年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在__年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念。
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标。
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产。
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设。
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动。
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习。
在2020年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十六
一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开始,结合《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》两部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作能力。
1、日常管理要制度、行政保障要质量。
20xx_年行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在行政方面做了以下几方面工作:
(1)根据20xx年管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。在年初,修订了《中创公司公文流转管理办法》、依据集团《公章、专用章使用的有关规定》拟定完善了《中创公司公章、专用章管理使用的规定》,结合20xx年日常管理与实际操作进行修订与完善了《员工打卡考勤制度》、《劳防用品管理制度》。紧跟集团总部下达的文件、相关规定、通知及其要求,及时调整我公司管理规定与管理办法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的规范性。
(2)根据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证照进行了年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺利开展打下良好的基础。
(3)认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、在采购时本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为公司购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。例如:20xx添置固定资产:台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在采购的过程中,我们每采购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价比较三个商家以上,价格和质量都要做出对比,最后再次压价,做到以最低的价钱买最好质量的产品,并且笔笔都有帐可查。
(4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要,准确及时把会议内容传达给与会人员,并督办会议精神神的落实情况。在对外招待茶话会上,我们做到提前采购、起早准备,会中茶水服务,会后打扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十七
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
6、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;计划出版内部期刊,编辑员工征文集。
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十八
8月份对工作的思想认识有所进步。我的工作难度不高,甚至有些琐碎。但其紧张性却不容疏忽,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,每个人都能做,但我觉得不是每个人都能把它做好,我对本身的要求是既然紧张,没有来由不把它做好。为进步工作效率,我的措施是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效办理,确保工作不受影响或少受影响。
一、对公司一体机、盘算机等办公设备的维修与维护工作,各类易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些老例易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。
五、帮忙各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要照样开拓潜在客户,主要问题是转变在客户心中的形象,建议近期组织人员参看我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政治理在企业中主要有治理、和谐、办事三大功能,此中治理是骨干,和谐是核心,办事是根本,行政治理的本质是办事:为领导办事,为员工办事,为客户办事。我们在实际工作中牢牢环抱这一中心开展工作。
二、对公司的鼓吹有待增强。
做好行政日常工作,确保每项工作都能精确到位,更好的办事于各部门的必要。市场方面压力很大,需尽快开拓客户。
行政人员的公司行政部外联工作总结(精选19篇)篇十九
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20__年度总人数__人,离职__人,20__年度招聘部人数__人。
2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;。
3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;。
4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。
2、对现场清洁卫生进行巡查;。
3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;。
4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;。
2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;。
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;。
4、员工培训机制的待完善和加强;。
5、对外接待能力有待提高;。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;。
5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;。
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
人事行政部在20xx年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。