办公文员的收获与心得体会(通用13篇)

时间:2025-07-14 作者:曼珠

写心得体会不仅是对自己的回顾和总结,也是对他人的分享和启发,具有积极的社会意义。以下是小编为大家收集的心得体会范文,希望能给大家提供一些写作方面的参考和启示。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇一

作为一名实训文员,我备受期待和憧憬。在实训开始之前,我花了很多时间准备,学习相关知识和技能,以便能够胜任新的工作任务。我期望通过实训能够锻炼自己的实战能力,提高自己的专业素养,并且获得一些实践经验。

第二段:实训中的挑战与成长。

实训开始后,我迅速适应了新的工作环境和工作节奏。尽管一开始我有些迷茫和不确定,但是通过不断努力和积极学习,我逐渐摸清了实训的流程和规则。在接触到具体的实际工作任务时,我也遇到了许多挑战和难题。但是我不退缩,向同事们请教和寻求帮助,通过他们的指导和支持,我逐渐克服了困难,提高了工作效率。

第三段:实践中的体会与反思。

在实训中,我意识到理论与实践之间的差距,并深刻体会到实践的重要性。通过实际操作,我更加理解了理论知识的含义和应用,也更加清楚地认识到实际工作中可能遇到的问题和解决方法。同时,实践也让我不断反思自己的不足和改进空间,提高了我的自我认识和职业素养。

第四段:实训中的团队合作与沟通。

在实训中,我与同事们形成了紧密的团队,共同合作完成工作任务。团队合作对于实训文员来说非常重要,每个人在团队中都发挥着自己的专业优势和力量。除了团队合作,良好的沟通也是解决问题的关键。在实训过程中,我不断提高自己的沟通能力,学会与同事们有效地沟通和协调,这对我以后工作中的人际关系和团队合作都具有重要影响。

通过实训的一段时间,我获得了许多宝贵的经验和知识。首先,我提高了自己的职业素养和工作能力,在实践中学会了灵活应对各种复杂情况和处理不同工作任务的能力。其次,我通过与同事们的交流和合作,了解了团队合作的重要性和沟通技巧,这对我以后的职业发展都将有帮助。最重要的是,实训让我认识到专业知识的不断学习和更新是十分重要的,我会在以后的工作中继续提升自己的能力,并不断追求进步。

总结:

实训文员的心得体会和收获是一个不断学习和成长的过程,通过实践锻炼自己的能力,提升自己的素养。在实训中,我们会面临各种挑战,但只要保持积极向上的态度,努力学习并与团队合作,我们一定能够获得丰富的经验和成果。实训结束后,我们应该总结经验,反思自己的不足并寻找改进方法,不断提高自己,才能逐渐成长为一名优秀的实操型人才。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇二

办公室收文员是一个很重要且被低估的职业。他们是公司收发、文件传递的核心,是公司效率的关键。在我担任这个职位的几年里,我学到了很多技巧和经验,让我的工作更加高效和容易。在这份工作中,我学会了如何更好地管理时间和文件,以及如何处理各种挑战和改进整个办公环境。在这篇文章中,我想分享一下自己的心得和体会。

二、管理时间和文件。

管理时间和文件是办公室收文员最基本、最重要的技能之一。处理好时间,可以让你的工作更加高效,处理好文件可以让你的工作更加容易。首先,我建议收文员要有一个清晰的日程表,以便更好地管理工作量和工作流程。其次,建立文件归档系统是必要的,这样可以更好地为公司保留文件,以及方便文件的整理和查找。

三、处理挑战。

处理挑战也是办公室收文员必须要具备的技能。在这个工作中,你会遇到各种各样的问题和挑战,有时甚至是突发的。例如,文件送达延迟、收件人变更等等。在处理这些问题时,一个冷静、理性的思考方式是必须的。同时,要具备良好的沟通能力,并能迅速找到最佳解决方案。

四、改善整个办公环境。

良好的办公环境可以带来高效的工作效率和更好的工作质量。作为办公室收文员,你可以通过一些小技巧和方法来改善整个办公环境。例如,改善打印和扫描设备,改善文件传递流程,并建立一个简单而有效的文件归档系统。同时,也应该注重员工之间的良好关系,积极进取、团结合作,才能让工作更加愉快和有意义。

五、结论。

办公室收文员是一个非常重要和受低估的职业,他们是公司工作效率的关键。管理时间和文件,处理挑战和改善整个办公环境是办公室收文员必须掌握的技能。这个职业需要高度的责任感、良好的沟通能力和积极进取的态度,才能更好地完成工作和获得更好的工作体验。我相信,随着时间的推移,我对这个职业的理解和感悟还将不断深入,我也期待在这个职业上取得更大的成就和进步。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇三

段落1:

办公文员对于很多人来说是一个绝对的梦想职业,因为它被认为是一个轻松而又有趣的职业。事实上,作为一个办公文员需要背负着重要的责任。在这个职业中,文员比任何一个人都要繁忙,因为他们负责记录每一个与公司有关的活动。在这篇文章中,我将分享一些我成为一名办公文员2年来的心得体会。

段落2:

首先,成为一名办公文员需要有耐心。当你第一次加入这个职业时,很多事情看起来似乎很无聊且毫无意义。然而,耐心是在这个职业中最重要的品质之一。因为一旦你适应了这个职业的工作节奏,你就会意识到每一个活动都是有意义的。

段落3:

其次,办公文员需要提高自己的组织能力。这是因为文员需要将大量的信息记录在表格中,如客户姓名、地址、电话和邮件等信息。出错的可能性很高,如果没有足够的组织能力的话,这些信息会变得非常混乱。因此,办公文员必须有一定的组织能力来确保准确性和及时性。

段落4:

另外,与客户沟通是办公文员的日常工作之一。因此,办公文员需要具备良好的沟通能力,以便更好地理解客户的需求。同时,文员还要向上级领导汇报工作进展情况,与同事协作以及解决各个方面的问题。因此,沟通技巧是办公文员必备的技能之一。

段落5:

最后,办公文员的工作离不开使用办公软件。这些软件包括Excel,Word,PowerPoint和PPT等。因此,办公文员必须掌握这些软件的基本技能,并不断学习新的工具和技能来提高效率。如果你熟练掌握了这些工具,你会发现自己在短时间内能够完成更多的工作,提高最终的工作效率。

总结:

通过上述几个方面,作为一名办公文员的工作对我来说充满了挑战和乐趣。在这个职业中,我已经学到了如何更好地组织自己,机智地解决问题并与其他同事更好地配合。我也认识到在这个职业中要时刻保持耐心和专注。总的来说,我希望通过这篇文章来提醒那些梦想成为办公文员的人要学会调整自己的心态和适应职业所需要的技能和素质,才能取得成功,实现个人职业的发展。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇四

近年来,随着科技的飞速发展,越来越多的人选择居家办公,尤其是在2020年爆发的新冠疫情期间。居家办公不仅带来了便利,还培养了人们的自律能力、提高了工作效率、改变了工作方式,产生了许多收获和心得体会。

首先,居家办公让我更自律。在传统办公环境下,我们受到时间和空间的限制,容易受到同事的干扰,无形中影响了工作效率。而居家办公的环境较为自由,需要我们自行安排时间和任务。面对各种家庭杂事和诱惑,我们必须更加自律,严格按照工作计划完成任务。在这个过程中,我发现自己的自律能力得到了提升,能够更好地管理时间和精力,更加专注地投入到工作中。

其次,居家办公提高了我的工作效率。在办公室,由于有太多的干扰和打岔,我们往往需要花费更多的时间和精力来完成工作。而居家办公将这些干扰一一消除,我可以更集中地处理工作事务,提高了工作效率。此外,居家办公还节省了通勤时间,使我更加专注于工作。当我能够在一个熟悉、安静、私密的环境中工作时,我发现自己更容易进入状态,专注于完成任务,从而提高了工作效率。

此外,居家办公还改变了我的工作方式。在过去,大多数人一直局限于传统的办公场所,认为只有那样才能够高效工作。然而,通过居家办公,我意识到我们可以在不同的环境下工作,并且依然能够保持高效率。在家中,我可以根据自己的喜好和习惯来布置工作空间,创造出更适合自己工作的舒适环境。这种灵活的工作方式让我享受到更多的自由和便利,同时也更加激发了我的工作热情和创造力。

最后,居家办公还让我有更多的时间和家人相处。以前,通勤和繁忙的工作使我很难抽出时间陪伴家人。而居家办公不仅取消了通勤时间,还能让我更好地安排自己的时间,多一些和家人共处的机会。一起吃顿饭、聊聊天、玩玩游戏,这些平凡的时刻却成为了我的珍贵回忆。居家办公不仅让我更好地平衡了工作和生活的关系,也让我更深刻地体会到家庭的重要性和幸福。

综上所述,居家办公带给我很多的收获和心得体会。通过自律、高效地工作,我学会了更好地管理时间和任务,也提高了我的工作效率。通过灵活的工作方式,我发现自己能够在不同的环境中工作,依然能够保持高效率。最重要的是,居家办公让我更多地陪伴家人,感受到家庭的温暖和幸福。居家办公不仅改变了工作方式,更是影响了我的生活态度和价值观。这一经历让我明白,无论是工作还是生活,只要心怀积极的态度,我们就能够创造出更美好的未来。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇五

作为一名实训文员,我曾在一家知名企业担任实训文员角色。实训文员是一个重要的岗位,主要负责公司的文件管理、数据整理以及办公室行政工作等。在这个岗位上,我通过与各个部门的密切合作和团队协作,获得了许多宝贵的经验和收获。

第二段:办公技能的提升。

在实训文员的工作中,我接触到了各种各样的文件和数据,这让我对办公软件和办公技能有了更深入的了解和掌握。我学会了使用Excel进行数据整理和统计分析,掌握了Word和PPT的高效使用技巧。同时,我还通过与同事和领导的交流,提高了沟通和协作能力,学会了合理规划工作和应对突发情况。

第三段:团队合作的重要性。

实训文员的工作需要与各个部门密切合作,这让我深刻认识到团队合作的重要性。在实践中,我与公司的各个部门建立了良好的合作关系,共同完成了许多重要的项目和任务。这个过程中,我学会了倾听和尊重别人的意见,提高了自己的团队意识和协作能力。团队合作不仅提高了工作效率,还让我们在共同努力中实现了更大的成就。

第四段:工作态度的调整。

在实训文员的工作中,我经历了许多琐碎的工作和重复的任务,这对我的工作态度提出了更高的要求。我明白了每一个细节的重要性,始终保持着积极的工作态度和精益求精的精神。这个过程中,我认识到只有对工作充满热情和投入才能取得好的成果,也只有不断努力和自我激励才能不断提高自己的能力和价值。

第五段:收获与未来展望。

通过担任实训文员的角色,我不仅提升了自己的办公技能和团队合作能力,还获得了宝贵的工作经验和职业素养。这段经历让我更加明确自己的职业目标和规划,我希望能够继续在文员岗位上发展,并逐渐提升到更高的层次。同时,我也意识到学习和自我提升是一辈子的事情,我将持续学习和成长,为自己的职业生涯打下坚实的基础。

总结:通过实训文员的工作,我不仅拓宽了自己的知识面和技能,还提高了自己的工作态度和团队合作能力。这段经历让我更加明确了自己的职业目标和规划,并为未来的工作打下了坚实的基础。我相信,在不断努力和学习的道路上,我会取得更好的成绩和收获。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇六

第一段:引入实训文员的背景和目的(150字)。

作为一名大学生,我怀有对未来职业发展的期望和担忧。为了增加就业竞争力,我决定申请成为实训文员。实训文员是在各种工作领域中踏入职场的第一步,为自己提供了宝贵的机会,能够接触并学习各种实用的工作技能和知识。在这个过程中,我渐渐明白了实训文员的重要性,并产生了一些深刻的体验和思考。

作为实训文员,我参与了大量的日常办公工作,包括文件整理、报表编制、数据输入等。这些工作看似简单,但实际上需要良好的时间管理能力和专注力,以确保工作的准确性和高效性。此外,受到限制的实习时间和实习条件也是我面临的挑战之一。然而,正是这些挑战让我更加努力地提升自己,培养了我在工作中沉着冷静的态度和灵活应对问题的能力。

在实习期间,我通过不断地学习和思考,逐渐提升了自己的专业素养和工作能力。与同事们的交流和合作,让我深刻体会到团队合作的重要性。只有团结协作,才能完成工作任务,并取得良好的成果。此外,我还学会了如何与不同背景和性格的人合作,如何在沟通中尊重他人的意见和参与。这些经验不仅在实训期间有用,也将对我未来的职场发展产生积极影响。

第四段:实训文员的拓展与实践(300字)。

作为实训文员,我不仅仅局限于完成表面上的工作任务,还积极寻求机会拓展自己的能力。我主动请教上司和同事,争取参与更多的项目和会议,以便更充分地了解整个工作流程和项目的运作。此外,我还通过培训课程提升自己的专业知识和技能,如办公软件的高级应用和沟通技巧的提升。这些拓展与实践让我感受到了自身的成长和进步,同时也增加了自己的职业竞争力。

通过实习期间的学习与实践,我不仅提高了自己的工作能力,也对未来的职业发展有了更清晰的规划和期待。我认识到,对于每个职业阶段的准备都是必要的,实训文员是我成长的第一步,而不是终点。我希望将来能够在自己的专业领域中有所突破,为公司的发展做出贡献。同时,我也希望能够继续保持学习的态度,不断提升自己的知识和技能,为自己的职业生涯注入更多的动力和激情。

总结(100字)。

作为实训文员,我通过这次实习经历,收获了宝贵的工作技能和人际交往能力。我深刻意识到,只有不断学习和进取,才能在职场中立足和发展。实训文员的经历为我打开了职业发展的大门,也为我树立了正确的职业观念和态度。我相信,凭借在实训中所获得的经验和成果,我将在未来的职业生涯中取得更大的成功。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇七

职称 高工 xxxx

毕业实习是对本科四年所有专业知识的整合,将零碎的知识点串联起来,让我了解结构设计和施工组织的方法和过程,对我们今后的工作、生活和继续深造有深远影响。是一项培养我们具备工程技术人员基本技能训练的实践性教学环节,也为我们正在进行的毕业设计搜集有关资料,为毕业设计做好必要准备。

通过不同的渠道搜集设计有关资料、上学期的定点实习、调研,完成专题实习报告,来巩固和深化我们在大学四年所获得的理论知识,同时也积累感性的认识,为做出一份优质的毕业设计创造条件和思路。我们通过之前参观附近典型建筑,在建筑工地实习,寒假里对一些文献的参考,使我们对所学的专业知识有了感性的认识,对专业知识有一个系统的了解,让理论与实际相结合,增强我们学习专业知识的兴趣。

一、掌握课题内容及工程概况

我选择的课题是xxxxxx3#楼施工组织设计,该单体为六层砖混结构,该课题来源于现实的工程实例,与生产实际结合紧密。该项目位于南通市区,周边为居民小区和学校以及繁华的商业街。通过图纸施工说明部分,可知该建筑为砖混六层加一层车库及搁楼,标准层建筑面积为588.9㎡,阳台建筑面积(一半)214.5㎡,总建筑面积3756.4㎡,其余:自行车车库面积538.8㎡;本住宅楼建筑耐久年限等级为二级,设计使用年限为50年;等级为二级,设防烈度为6度。楼地面、内外墙粉刷、屋面及节能措施等做法见图纸要求。20xx年3月开工,要求施工工期为280日历天(含桩基)。

二、查阅资料了解砖混结构特点

我去图书馆借阅了我所需要的一些规范和有关住宅楼设计方面的图书资料。 包括砖混结构设计,土木学生毕业设计手册等几本相关书籍。但图书馆资源有限,更多的文献和资料都是在网上得到的。我认真查阅了有关课题的的资料和文献,对设计做了初步的准备。

通过所学的专业知识和文献的查阅,先对砖混结构做了初步了解。砖混结构也称砌体结构,是指建筑物中竖向承重结构的墙、柱等采用砖或者砌块砌筑,横向承重的梁、楼板、屋面板等采用钢筋混凝土结构。也就是说砖混结构是以小部分钢筋混凝土及大部分砖墙承重的结构。

砖混结构是混合结构的一种,是采用砖墙来承重,钢筋混凝土梁柱板等构件

构成的混合结构体系。适合开间进深较小,房间面积小,多层或低层的建筑,对于承重墙体不能改动,而框架结构则对墙体大部可以改动。适用于低层或者多层建筑物。高层建筑多采用钢筋混凝土结构。因为稳定性差、浪费资源等原因,我国目前新建的多层、高层建筑已开始逐步淘汰砖混结构。简单的说砌体结构的优点就是造价便宜,就地取材,施工难度低;缺点是因为自身抗震能力差,所以建筑形式只能为多层,层数上根据地方的不同其抗震烈度不同,其高度受限。

三、课题要求及相应内容

在开学来的第一周,我们完成了毕业设计开题报告初稿,在这个过程当中,我对任务书和图纸进行了详细的阅读,明确了设计的内容,并再次对设计所需的资料进行收集和准备,了解了一些基本概念和编制的技术措施。

通过任务书和施工组织设计文献资料还可以了解,要完成课题研究,有以下几个任务:

1、完成工程预算书:按照一般工程条件完成工程量计算、使用计价软件计算工程造价。按《建设工程工程量清单计价规范》(gb50500-20xx)和《xx省建筑与装饰计价表》(20xx)要求。

2、完成工程施工组织设计:施工条件与准备(技术准备、水电准备、场内准备、劳动组织准备、机械准备);基础、主体、装修等施工方案(施工程序、施工顺序、主要项目施工方法、施工机械);施工进度计划(总计划用project软件,标准层主体网络计划图);资源需求计划;技术质量、安全生产、文明施工措施(选做);施工平面布置图。结论性结果必须有计算分析过程。 根据所参阅的资料和专业知识可及常规施工方法及工程任务情况,工程施工采取:先地下后地上;先主体,后围护;先结构后安装的施工顺序。采取平行、交叉、流水作业,组织专业施工队施工,重点抓好混凝土工程、砌筑工程、水电工程及钢结构工程等工程项目的施工。

从计算工程量开始,根据最小工作量面安排劳动人数和劳动定额,排出施工进度计划,再由进度计划安排出资源需用量表,根据资源需用量计划来将限有施工场地进行布置,最后设立安全、文明和季节性施工措施。完成最终的单位工程施工施工组织设计。从中可以让我们更熟悉工程清单计价规范,掌握工程量计价规则,熟悉计算过程中需要注意的事项,运用autocad绘制施工场地布置图、进度计划和资源需用量,结合相应的消耗量定额及用水用电定额安排和布置临时工程。

3、完成工程图纸:完成一套基本完整的建筑与结构施工图,并全部打印在a3图幅纸上装订成册;必要的施工用图。对于运用autocad绘制施工场地布置图等,关键是要设计出合理的布置方案,如机械的布置及开行路线,基础设施的布置等,只要较好的完成这项基础工作,就可以利用之前比较娴熟的绘图能力,顺利完成。

4、单项作业设计(选做):设计地基加固处理方案(方案选型、设计与计算、施工方案)。对于这项选作任务我是这样计划的,如果在规定时间前做好了前面几项工作,而且指导老师有要求,也要继续进行设计。

四、毕业实习心得

通过近两周的课题研究,我知道要在规定的时间内的完成高质量的毕业设计必须有端正的态度,但也得认清自己的不足,学习的积极性还不够,分析和解决问题的能力有待提高,在上网检索文献、外文阅读和语言表达上有欠缺,习惯于模仿和照搬,综合运用知识的能力受到限制,面对毕业设计的任务要求,可能会面对措手不及。所以现在能做的就是及时改正,现有的欠缺与不足及时弥补,相信通过这次毕业设计,我会把之前的专业知识整合贯通,能在毕业之后的工作中运用自如,对一项工程的组织设计和管理有一个全面的认识,对工作的顺利完成有积极的作用。

然而一直以来对文献资料的收集,设计任务的了解和图纸的阅读,也学会了不少东西,也对之后的设计有了很多想法。首先是之前没怎么涉及到得文献的检索,经过这次的毕业实习,已经对文献查阅技巧有了初步掌握。还有通过任务书和组织设计论文模板,了解到一个合格的论文的格式要求,也对施工组织设计的编制步骤有了全面系统的学习,明确了几项关键任务,就是开始的资料准备、工程量计算和套用xx省计价表,然后是施工组织设计,关键是施工方法与机械的选择,绘制网络计划图,从前几届那里了解到,毕业设计选题为施工组织设计为的,网络计划图是一项非常关键并且有难度的任务,对此要求严格,需要花费时间认真完成。当然,这些是实习中所学到和领悟到得,之后一直到设计规定完成时间里,必须严格按照指导老师的安排,积极主动的做好每一项工作,争取在要求的时间里,完成一项优秀的毕业设计,算是为四年的大学生涯画上完美的句号。 最后也需对该课题的意义做一次研究,课题以实际中住宅楼的施工组织设计作为毕业设计的意义就在于,通过对一项完整的单位工程的施工组织设计进行编制,我们可以对整个施工过程有一个完整和系统的认识,还能培养自身综合分析问题和解决问题的能力,以及组织管理和协作的能力,培养自己严谨、扎实的工作作风,强烈的事业心和责任感。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇八

经过了一个月的工作,在工作中发现了很多自身的缺点和不足,就这些方面作此总结,请各位领导及同事们批评指正。

本人的工作的综合能力还有待提高,有以下几点需要提高:

工作经验要不断积累:在这一个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程不甚了解。缺少业务知识方面的实际经验,还处于等待领导分配工作再去做的阶段。没能完全主动地申请自己没接触过的但可以提高自身能力的任务,没有充分做好在一段时期内的工作规划,实际工作经验只是停留在了一定的水平之上且增长缓慢。在工作中总是怕麻烦别人,很多时候遇到问题时未能做到与领导及同事的有效沟通。本来一个懂得人一点就通的问题,自己总是费了很多时间与精力,才得出一个相同的结果。这样既减慢了工作的效率,在下一项工作下来时,又延误了工作的完成时间,以至于工作都堆在了一起。造成这样的原因主要是平时做事不专心,马虎大意,总犯自以为是的错误,不能虚心地听取他人的意见,这种浮躁的心态,错过了向别人学习和增长知识的机会。以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务,对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。

技术水平有待提高:工作的闲暇时间未能充分用来学习或与同事探讨技术知识。技术知识面较陈旧,未能做到及时了解更新自身要理解的新的技术知识,以至于领导分派下任务后,只能在摸索中完成;技术知识面较窄,有很多在实际工作中用到的设备及技术都还不了解。对自己技术能力水平还要进一步提高,多去学习新的技术知识,掌握新的技能。

沟通技巧有待增强:在工作中遇到一些自己不明白的问题时,很少能做到与领导及时有效的沟通,没有完全意识到下级与上级沟通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也没能做好与各方面进行及时果断有效的沟通,耽误了工作的完成时间。今后我会在这方面多加注意,逐步改变自身的在沟通上不敢去说的习惯,养成以工作完成度为重心的沟通技巧。

在思想观念方面本人还有以下几个方面需要改变:

培养竞争意识和创新观念:竞争意识是推动个体努力学习,自觉提高职业素质的动力。创新就是要打破安于现状、听天由命、依赖别人的人生观。自己光有文化知识和职业技术是不够的,还必须具有创新观念与创业精神,才能更好地实现在企业中的就业。

培养适应变化的能力:职业内容的不断更新和新型职业的不断产生决定了现代职业对人的素质提出了更高的要求。新资源的开发、新技术的发明与应用、生产工具的革新、生产组织的改革和管理水平的提高,不仅要求人们具备更高的科学技术知识和操作技能,而且要求人们打破旧的传统观念,解放思想,开阔思路,树立时间观念、效率观念与合作观念。

培养广泛的兴趣:应时刻保持一种积极进娶主动热情的心境,自己应多去探索和参加各种活动。当自己一旦产生某种兴趣,便会聚精会神地投入其中,克服一切困难,直到最后取得成功。兴趣广泛,就会经常注意周围出现的新问题,从而大大地拓宽自己的知识面。广泛兴趣的培养要通过实践活动,广泛接触各种事物,在活动中逐渐体验到心理 上的满足,从而激发出兴趣和爱好。

重视能力补偿: “勤能补拙”是性格与能力之间的补偿;“熟能生巧”是活动对能力的.增进。“兴趣是最好的老师”说明了培养兴趣可以克服能力上的欠缺。

培养良好的职业品格:良好的职业道德是抵制各种不正之风,转变企业风气,建立良好的人际关系,建设高度的企业精神文明的重要保证。要具有忠于职守,献身事业的乐业和敬业精神,实事求是、严肃认真的劳动态度,刻苦钻研、精益求精的工作作风以及在工作中团结协作和全心全意为他人服务的精神。在工作中,无私、正直、勤奋、诚实、守信、坚定、勇敢等优秀职业品质是在工作上做出成绩的必要条件。 一个对人热情友好、乐于助人的人能得到同事的好感;一个有强烈事业心和责任感的人能得到领导的赏识;一个谦虚好学、踏实肯干的人能得到师傅的赞扬。很难想象,一个不讲奉献、自私自利、贪图安逸的人,能得到领导、同事的青睐。

提高身心健康水平就把握好休息与工作的关系,尽量避免让自己身心疲惫的去工作。作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。

一、办公室的日常管理工作。

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向。

在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇九

坐在办公室的文员工作是怎么样的?对此,我认为它是一种较为繁琐的工作。虽然它看起来比较单一,但是实际上,它涉及到了很多方面,比如文书工作、排版、证明文件处理等。而且,文员这个职位往往也承担着一些其他职位的工作,比如客服、人力资源等,所以说这路职位虽然没有多大看头,但是工作量却是相当的大的。

第二段。

坐在办公室工作的文员,工作环境比较好,这点是不可否认的。首先,办公室温度适宜,空气清新。其次,工作时间较为稳定,没有晚上、加班的情况,这也就意味着,文员的生活比较规律,能够合理的安排自己的时间,这也是工作环境的优势所在。

第三段。

坐在办公室的文员还有一个比较明显的优点,就是外部环境的稳固性。文员的工作绝大部分都是固定在办公室的,与外部交互性较少,这也就减少了风险。新手文员工作起来也相对较为容易,整个工作流程的顺序比较简单,需要执行的任务也相对明确清晰。

第四段。

但是我们也要认识到这样一些不利的情况。坐在办公室里的文员,工作的范畴比较繁琐,需要区分不同的工作类型,处理不同的工作要求,这些工作往往需要耐心、与细心。此外,办公室里的文员应对各式各样的问题和任务,例如,处理客户的投诉、与业务员协调问题,但这些任务的执行稳定必然会优化。

第五段。

综上所述,坐在办公室的文员是一项非常具有挑战性的职业。良好的办公环境、规律的工作时间使这个职位的工作给人一种比较稳定和条理的感觉,但也有着很多需要注意的地方,比如,细心、耐心以及与处理各种问题的能力。在我的工作历程中,体会到了办公室文员这份工作的意义和价值,也在不断的努力中提升自己的工作能力。我相信通过我的不断努力和坚持能够在这个职位上取得更好的成就。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇十

身为一名坐办公室文员,我在这个职业岗位上已经工作多年。这个职业虽然看似简单,但其实需要我们具有很多的技能,如电脑操作、沟通表达、协调能力等等。这篇文章将分享我在这个职业中获得的心得体会。

第二段:工作技能。

要成为一名优秀的坐办公室文员,除了熟练使用各种办公设备外,我们还需要具备良好的语言表达能力。很多时候,我们需要与客户、领导、同事进行沟通协调,必须学会与人相处。我们要了解对方的需求,学会如何解决问题,在同事之间保持良好的关系,这也是一种提高职场素质的重要方式。

第三段:工作态度。

作为一名文员,我们必须具备独立思考的能力,做事要有条理性和计划性。我们需要按时完成任务并保证质量,不断自我提高并提出建设性意见,这样才能让公司的工作更高效。同时,对于工作不顺利的时候也要有耐心和细心,耐心和细心是做好各项工作的必备素质。

第四段:团队合作。

虽然文员这个职位比较独立,但是我们还是需要和团队成员合作。我们需要相互配合,相互帮助,完成共同的任务。团队合作可以帮助我们更好地完成任务,也可以让工作变得更加有趣愉悦。

第五段:个人总结。

在这个职业岗位上工作多年,我深刻认识到,成为一名优秀的文员,需要不断提升自我素质,增加自己的工作技能,保持良好的工作态度,并与团队成员配合,相互学习,相互帮助,共同完成任务。只有付出,才能有回报。我相信在未来的日子里,我能够继续做得更好,成为更优秀的坐办公室文员。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇十一

很荣幸参加了公司组织的办公室文员培训,这次培训的方式独到新颖,我的感受颇深,刷新了我对培训的认识,在我的认识里,培训是件枯燥且乏味的事情,不过这次前辈们的演讲还有培训让我耳目一新,对于办公室文员的工作他们所理解的点,讲解的不瘟不火,简明扼要。

让我更加清楚的认识到了身为办公室文员的职责,还有办公室文员该具有的工作精神和工作态度,还有对文员的工作内容有了更加清晰的认识,这次培训对我的职业生涯有着举足轻重的帮助,对我的自我认识更加的明确,让我看到了在工作中自身仍然存在的不足,让我有了对以后工作的一些计划和想法,让我对自己成为公司的优秀员工有了莫大的信心。接下来是我对本次培训的一些心得体会。

我们办公室文员在工作中,不应该处于懒散的工作态度,我们是公司的脸面,无论是谁来到公司第一个见到的人就是我们,你的精气神代表着公司的精气神,要时刻有着自信的精神面貌,笑容要有感染力,给人一种如沐春风的感觉。事无巨细,不管事情的大小,只要是你分内的工作,都应该拿出十二万分认真的工作态度去完成。文员的工作累不着人,不要把当天的工资量做完了,就开始松懈,甚至是开小差,你在公司就是公司的一份子,把明天的工作做一点,或者帮同事分担点,这些都是可以的。

办公室文员的工作内容,多是多但是都挺简单,很多文员都是草草了事,能过老板领导那关就可以了,我们为什么不给自己定一个高点的目标呢,别人看起来舒服,你做起来也有压力跟动力,比如说,你去接待来访的客人,并不是把人领到休息室就完事了,的确你的职责就是这个,就这么简单,但是你也可以,在领别人进来的时候,面带微笑,弯腰鞠躬,站姿完美,欢迎的话语一定得温柔轻声细语,“您好”“请问”“麻烦您稍等一下”“您要有什么需要我帮助的吗?”这类的敬语,做出请往休息室走的手势,然后给客人倒水,询问客人还需要什么帮助,然后再退下。这样不仅完成了自己的工作,还让公司在客人眼里留下了好印象,说不定就因为这点好感,促成了这单生意。

的确办公室文员是一个公司最基层的员工,也是一家的运转核心,不妨想一想,一家大型公司突然没了文员,他还能好好的继续工作吗,如果能,那工作效率也起码下降七成,不要轻视自己的这份职业,不要觉得自己比办公室的其他办公核心员工差,不要有低人一等的感觉,对自己一定要有自信和觉悟,认识到自己对公司的重要性,才能全身心的投入工作。

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇十二

x有限公司。

三、实习内容。

文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。

但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。

我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。

不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

总的来说我还是有一些感受的,具体比如自学能力,从未有过的艰辛的,和与同事的相处。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚韧不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。

一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候想留点钱给父母买点东西,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

五、实习总结。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。不过还好,我很幸运,基本没怎么遇到这样的事情!

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

办公文员的收获与心得体会(通用13篇)篇十三

两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生可以说是一个重大的转折,对我以后走向工作岗位有着非常大的帮助。下面小编就和大家分享办公室实习心得范文,来欣赏一下吧。

转眼一个星期就这么过去了。在这个星期里,我一直处于一个从学校向社会转变的一个状态。同学变成了同事,老师变成了领导,身边接触的人完全换了角色。相处之道随之完全不同。

在这之前,听很多人说话社会是多么地现实,在学校和社会的突然转变中,我们无法马上适应新的环境。我开始担忧,我担心无法习惯企业的竞争生存法则,无法忍受同事之间的漠不关心的眼神和言语。但是一个星期的时间让我心踏实了不少。因为在这段时间,我犯过错误,做的事也未必就是尽善尽美,但是我还是可以感受得到同事对我的关心和照顾。他们的关心和照顾也给了我很大的鼓励,让我有继续下去的勇气。也许因为我还是个实习生,所以还有机会获得大家的迁就与关照,但是我始终相信人与人之间的相处不会仅仅只剩下冷漠。

这个星期里,我没有很多重要的任务,都是一些很琐碎的事情。当然,办公室助理的工作本来就是很琐碎的。但我也明白了一件事,再琐碎的事情也都很重要,那些看起来似乎很简单很没有意义的事情还是要做。记得高中一语文老师就常跟我们说“细节决定成败”,办公室助理做的都是小事,但是如果没有了细心,没有了耐心,没有了恒心,这么简单的事情也许就变得不简单了。

一个星期就这么结束了,我开始期待以后的每一天,我很希望在下周的工作中我能有更多的学习的机会,从而更好地学会如何担当好一个办公司助理的职务。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。

现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。

也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。

就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。

由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。

这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。

先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。

别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。

但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

经过四年的学习,准备毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到x有限公司办事处进行实习,在办公室担任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。

“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!

时光冉冉,转眼即逝。三个月的实习生活如美梦般结束了。怀着感恩,仔细品味这一路走来,酸甜苦辣在肚里翻转。所见、所思、所做、所感太丰富了,忘不了领导的关心、忘不了李主任、徐主任、李书记、赵书记、马老师还有张慧姐的帮助和教导。忘不了公司食堂可口的饭菜,忘不了在公司参加活动那激动人心的一幕,忘不了参与公司章程修改中午不休息的“奉献”,也忘不了楼管阿姨周到的服务,忘不了公司和谐的氛围,忘不了在公司的一切…这段经历已经深深地印在我的脑海里,成为我一生永不磨灭的一部分。

一、准备。

七月初,当接到实习通知后我很激动,因为我此次实习的单位是x市x建筑工程有限公司,一家很有实力的国有建筑企业。仔细准备了一些生活用品和一些与实习内容有关的书本后,在七月十日开始了我为期三个月的实习生活。x公司安排的很周到,当我们安全从学校来到公司后,公司给我们准备了丰盛的饭菜,非常可口。下午我们参加了公司的大会,负责接待的是秦书记和李主任。秦书记的一番讲话使我对宏盛公司有了一个初步的了解。王律师和孙律师的讲话使我对实习任务有了新的理解。在这里,我要最诚挚的感谢秦书记和两位律师非常实在的讲话,对我非常受益。最后在带队赵老师和公司法律顾问共同起草完实习协议后,我们的实习就正式开始了。

二、公司概况了解。

仔细学习了张董事长在x公司二届五次职工代表大会《工作报告》后,对公司形式有了一点了解。首先是机遇。近年来国家不断出台的大型煤炭资源整合政策为公司的煤炭营销、矿用材料生产提供发展契机,集团公司不断向外扩张,为公司提供了新的商机;党的x大报告中全面建设小康社会新目标,这对土建和绿化工程建设的经营业务息息相关。其次是挑战。x公司的产值大户二号井分离出去,经济上受到影响,建筑安装产业施工人员整体素质偏低,现场管理水平弱、市场占有力小;汽运物流跟不上国内物流产业发展趋势;科威公司生产规模小,产品科技含量低;煤炭营销业务刚刚起步,肩上担子重;旅游醋业等其它非主导产业与公司主产业不密切,严重影响公司健康发展。面对不足提出了一系列措施:首先在资金方面,公司利用刚成立的“煤炭综合服务公司”依靠煤炭经销资质和集团公司出省公路煤炭经销以及晋圣资源整合的小煤矿煤炭资源,公司年收入能达4亿元。另外“晋城煤业”上市后,集团公司非x公司3亿元左右的资金支持,为公司开展其他业务提供充足的资金支持。其次,有了资金保证,为公司寻找一个年生产能力在90万吨上下的煤矿,提高建筑安装板块装备水平;加大科威公司和运盛公司的投资,扩大产业规模,用于油改汽项目的研发投入,加快运输物流的装备更新和信息化建设等。

三、小小建议。

在实习期间,我完成了很多实习任务,也有了很多思考。在参与公司章程修改的过程中存在很多问题。最重要的是公司人员对章程的目的性和重要性没有一个深刻认识。很多人认为“章程其实就是一个摆设,是一个应付检查的文件,根本不起作用,根本没人看…”章程是公司的“宪法”,是公司其他规章制度制定的依据,是规范公司管理,使公司合法运转的文件,公司章程中的内容起到了“约定大于法定”的作用。对公司运转中一些没有违反法律但法律没有明文规定的事项可以写进公司章程章程,为公司提供法律依据。一个公司健康良性发展,必须对公司章程进行谨慎细心的制定。其次是人才短缺。我在整理很多单位资料时,发现一个制约公司发展的问题——公司人员文化水平低、中专学历和大专以下学历占到公司人员的绝大多数,相反大专和大专以上学历占公司人员比例较少,而且人员年龄大。人才是企业立于不败之地的活因子,是企业改革创新的力量源泉。提高企业员工文化素质对于一个企业来说就是强身之术,目前提高企业员工素质,吸引人才无疑是公司解决的一个问题。第三是关于合同的问题,公司每年所签的合同很多,这就牵扯到一个合同的合规性问题,据我所知,公司每年因为合同而发生的纠纷占一定比例,所以合同的订立、内容的合法、内容的有益性等等就成为公司关心的问题。公司每年遇到很多合同关系,合同为双方确立关系提供了法律依据。在公司运转过程中,拿土建公司《承揽合同》来说,承包转包现象频繁,这就导致了委托书层层委托从而引起纠纷。在这里,我认为应该成立一个部门对公司的合同进行检查,看其内容是否合法,内容合法后,就涉及到公章的使用。对公司的公章的使用应该谨慎,可以细化到各个部门,分公司的重大合同必须到总公司盖章方有效。对注销的公司公章必须收回,不能收回的进行登报公示。对于土建和矿建中项目经理的权限必须在公司章程中明文规定。

非常荣幸能够参加开班动员朴实而又紧贴实际,针对性极强。各位专家领导前辈们的授课形象、生动、内容丰富具体,对文秘岗位乃至办公系统工作具有很强的指导意义。通过此次培训,我受益颇多,谈三点感悟:

一、珍惜工作岗位,提高自身能力。一方面,珍惜机会,练好"内功".文秘岗位直接服务领导,紧随领导身边,时刻接受最高层领导的熏陶、教育、指导,每一次材料撰写都能够得到领导的点评和斧正,于我们就是不可多得的提高和进步机会,必须牢牢把握,认真学习,不断提高自己写作能力和思维水平,扩大格局,强化看待问题大局意识。另一方面,立足岗位,增强"外功".办公室是"窗口"单位,办公室工作代表段行政形象,工作必须用实干为形象加分,文秘岗位尤其如此,工作的高标准和严要求,不断促使我们学习新知识、开拓新视野,激发潜力,增长才干,练就承上启下,协调各方的能力,是我们快速成长起来。因此,我们必须珍惜岗位、内外兼修,不断提升自身能力。

二、做好本职工作,发挥岗位作用。一是当好"参谋助手".要观大事、谋大局,密切贴合段工作实际,紧密围绕"深、实、细、准、效"开展调研,掌握一线职工思想动态,了解职工需求,及时捕捉、抓实信息,当好领导的"外脑"和"耳目",辅助领导做出正确决策。二是做好"三办"工作。要紧密围绕一个"细"字,高质量办文、高标准办会、高效率办事,抓实各项工作,当好领导、各车间、科室的"大服务员".三是搞好督办工作。好政策千条万条不落实等于白条,在工作督办过程中,只有不断创新工作方式,提高自身综合能力,时刻坚持"重点督办,严催;狠抓现场,敢催;加强学习,善催。"的原则,敢于担当、敢于碰硬,才能当好领导的"高效督办员",保证各项工作按期落实到位。

三、强化自身修养,锤炼自身品质。一是要舍得付出。文秘岗位"三苦""三多",隐性付出大,但见效缓慢,我们必须持续发扬奉献精神,有恒心、有韧性,坚信付出就有回报,有为才有位,积极努力工作,不断提高自身能力和同志们的认同度,才能打牢基础。二是要培养高雅情操。文秘工作性质确定了我们将失去很多与朋友聚会和外出休闲的机会,时常独处的我们必须培养良好的生活情趣,来丰富我们的工余生活,不断陶冶情操,愉悦身心,保持自身身体的健康,才能更好的投入工作。三是要严于律己。必须树立良好的形象,筑牢思想底线,不断强化小节意识,加强道德修养,时刻注意生活作风,从生活的点点滴滴做起,于细微之处规范自己的一言一行,才能不断锤炼自身品质。

作为办公系统新人,我很荣幸参加了局办(党办)组织的全局办公系统文秘人员培训班。再次走进课堂,我的内心既兴奋,又忐忑,兴奋的是初到团委还不足一月,就赶上一次重回"熔炉"历练的机会;忐忑的是业务出身的我自知所学略少,不懂、不知、不会难免露怯。但当我满载收获回归岗位的那一刻,我想我们是幸运的,培训所讲、所言、所授无不给人以启迪,几点培训心得,在这里与大家简单分享。

"勤".谓之多劳,不劳者则无获。"两办"工作有其独特性、重要性,一则怠慢的信息可能导致整体工作的延迟,一项盲目的判断可能引起方向的错误,一次应付的行为可能产生难以挽回的损失。团委工作在此基础上,还要肩负着服务青年、选树典型的责任,因此团委的一举一动对团员青年的影响深远。正所谓勤能补拙,多想、多做、多总结,既是锻炼自己,也是成就他人、成就它事。

"恒".谓之持久,水滴久则石穿。"两办"工作是对精神、体能、素质的长期磨炼,可以说:"加班加点常有时,急事大情已常态".作为一名团干部,时刻掌握青年动态、全面洞察各项工作、统筹安排人财物、能写能做能发言已是基本要求,在长期高压下,考验的是人心,增长的是韧性。常言道"我是一块砖,哪里需要哪里搬!",我们不仅要做一块砖,还要做的结实、做的耐用。

"诚".谓之信用,言已出则必行。"两办"人员对领导、部门、基层均要负责,其一言一行皆需谨小慎微、有理有据,切不可粗心大意、信口开河,需秉承"君子一言,驷马难追".作为一名单位共青团负责人,所作所为时刻在各级干部职工,特别是在众多青年的关注之下,不落实承诺、不尊重己言己行,个人威望势必受到影响。众生云"人而无信,不知其可为",工作上的信用是最好的财富,没有信用积累则一事无成。

"朴".谓之朴素,单纯则不俗。"两办"人员出镜率高,小议大会无不参与,其工作作风、身型衣着、精神面貌直接反映着领导的形象和本岗的声誉。作为一名团委工作负责人,其德行在青年群体中时常引起上行下效的效果,一人表现容易带坏整个队伍。古者语"所谓天者,纯粹朴素,质直皓白",人越朴素,则越珍贵。

作为一名"两办"成员,就是要不怕多做事,不怕久做事,做人要守信,做人要低调,在工作中敢想、敢创,切实履行好本岗责任。

在这个春末夏初桃红柳绿的季节,我有幸参加了文秘人员培训班。此次培训可以说是近年来我们办公系统规模最大、内容最丰富、参培人数最多的一次,引用主任对培训班的评价就是:"重视程度高、培训层次高、讲义质量高".自然,整个培训更让我受益匪浅,从思想认识到业务能力都得到了升华和提高,具体收获可以概括为以下四个哲学观点。

一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

培训班上老师们多次提到了办公室工作千头万绪,但就写材料一项工作也常常同时接到多项任务,因此,做好办公室工作需要我们抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清楚事情的轻重缓急,绝不能胡子眉毛一把抓。比如:培训结束不久,路局召开了"5.23"紧急电视电话会议,要求我们站段迅速贯彻落实。正值月末也是我们办公室准备月度总结、发言材料等各项工作任务集中的时期。此时,考虑到吸取事故教训刻不容缓,我们便将主要力量放在迅速贯彻"5.23"讲话要求上,立刻传达了相关讲话内容和文件要求,及时提高了职工对安全的警惕性,营造了"我要安全"的良好氛围。

二、坚持一切从实际出发的工作理念。

科长在课上说的"要为工作而写作,绝不能为写作而写作"这句话,让我感触颇多,简单一句话,体现了我党坚持一切从实际出发的思想路线,更指明了文秘人员写作的目的。如醍醐灌顶,打破了我从事文秘工作的许多束缚。平心而论,我们写的各种发言也好、总结也罢,无不是为了促进工作更好地落实。因此,可以说文无定法,写材料不必刻意追求文采,反而要注重是否能够充分说明问题,也彻底改变了我总是在标题对仗不对仗、修辞优美不优美上下功夫而忽略文章本身价值的思想。作为文秘人员,做到一切从实际出发,我想我们还任重道远,需要我们坚持多下现场、多开展调研,用科学的世界观分析问题,用正确的方法论解决问题。

三、只有量的积累才能引起质的飞跃。

张茂叶副巡视员在讲课中也提到了长期从事文秘工作的许多切身体会,特别是为了干好工作,他养成了阅读和收藏人民日报的习惯。启发我们,写好材料不仅需要坚持一切从实际出发,还要注重学习积累,坚持笔耕不辍,只有量的积累才能引起质的飞跃,长期的看书、学习、练笔,是我们提高写作水平的唯一途径。俗话说:"书读百遍其义自见",通过参加培训班,我也下定了决心,加强对相关书报的阅读,对有价值的内容及时摘抄,做好笔记,为干好文秘工作打好功底。

四、要用发展的眼光看待遇到的困难。

文秘工作看似办公室一坐,实则是个苦差事,通宵加班写材料的情况时有发生,然而,培训过程中不止一名老师提到了,文秘也是成长最快的一类人。作为文秘,我们离领导最近,领导对撰写稿件的每一次修改都是对我们的指导,帮助我们纠正了错误,提升了能力。作为文秘,我们与全段核心工作接触最多,自然而然提升了我们看问题的高度和想问题的深度,时间长了个人思想认识和能力素质都得到整体提升。因此,要用发展的眼光看待问题,眼前的吃苦受累,实则是在打基础、利长远,做一名"耐得住寂寞,经得起诱惑"办公室人员,也是在为铁路的深化改革做贡献。

此次培训还使我在公文处理、对互联网的认识等方面都有较大的提高,与兄弟单位的兄弟姐妹们建立了深厚的友谊,期待与大家下一次的培训,更期待与大家的再次相聚。

今年5月,我有幸参加了局办(党办)举办的全局办公系统文秘人员培训班,通过为期一周的培训班学习,感觉自己受益匪浅,感触颇深。回到单位后,我结合此次的学习收获,反思自己的岗位实际,现将几点心得汇报如下:

一是要学会掌握方法。我是x年x月份到x工作,刚开始对工作一头雾水,每天都是机械式的疲于应付,并没有自己的工作思路。提到撰写文件、领导讲话、信息和报道时,总是存在发怵的心理,感觉脑袋里空空如也,不知道写什么、怎么写。通过几位老师的讲解,我对撰写文章有了总体的认识,克服了自己心理上的怵、怕情绪,并学会了一些方法,对如何撰写好的文章有了初步的认识,受到了很大的启发和帮助。

二是要学会角色互换。这次培训,我的突出感受就是写作内容、表述方式要"接地气",通俗一点就是"见什么人,说什么话".特别是党办工作人员,需要充当和面对的角色很多,更需要及时搞好换位。比如:会议讲话稿的拟写,我们不能"自说自话"的站在自己的角度去看待问题,而是首先要转换到车站领导的角色上,思考给大家讲什么,然后还得转换到听会人角色上,思考他们想听什么,通过什么方式表达最容易接受等等,只有角色转变好了,语言表达得恰到好处,会议才能有好的效果。其他工作也是如此,都要及时换位思考,做到知己知彼,有针对性地解决问题。

三是要学会统筹全局。通过对几篇文章的学习,我的另一个感受就是写作要站位高、系统性强。党办作为党委工作的枢纽,任何一件事情都可能影响全局,因而在做每件事时,都要从整体上把握工作,系统思考,把问题想全想透,做到上情下传,下情上报,纵横沟通,确保各项工作有条不紊,高效有序。比如我们要写月度工作总结、年度政治工作报告,涉及到的内容很多,各项工作又相互牵连,必须站在整体的高度,系统思考,才能分清哪些是重点,哪些是亮点,然后再有机结合起来,这样写出来的总结才能思路清晰,重点突出。

以上是我通过此次文秘培训的一些收获,下一步,我将把这次学习收获运用到自己的日常工作中去,不断提高自身素质,做一名合格的党办人。

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