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时间管理的关键技巧范文（16篇）篇一
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是小编为大家收集的时间管理的九大技巧，仅供参考，欢迎大家阅读。
1.写下你的任务：
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。
2.排除外界干扰：
告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为qq或者e-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。
3.暗示自己：
4.排除内在的干扰：
当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。
5.将相似的任务放在一起处理：
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查e-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。
6.保持桌面整洁：
现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱recyclebox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！
7.在睡觉前写下第二天要做的事情：
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。
8.突发性事件的处理：
当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的`。有80/20法则可以作证。
9.利用口袋时间：
当我们从任务a转换到任务b的时候，通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用，比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖，你会不会留意那些地上的金沙？它们其实更有价值！怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢？举例来说，我通常利用课间背单词，或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西，比如把一本英文小说放进手机里，有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了，不知不觉中，一个月你可以读很多书。
1、直奔主题
聪明人要远离琐碎，保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。
2、80/20原则
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。
3、现在就做
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，最好的时间就是现在。
4、“不得不走”
不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说不，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
5、避免争论
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
6、成本观念
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。
7、集腋成裘
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
8、花开花落
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
9、学会速读
约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
10、巧用电话
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
无论你现在身处什么位置，可能低谷，可能山顶。善用时间，从细节做起。成功虽不是一朝而就，却也不是遥不可及。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇二
以下是时间管理的一些基本理念与操作方法，您可以在实践中去很好的运用：
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的.事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇三
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足，很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。
一、始终坚持记录自己的时间耗用情况。
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
二、杜绝浪费时间的因素。
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间？首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由别人代为参加又不影响后果的活动。
3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情，
这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指，那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行，这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。
三、统一安排可以自由支配的时间。
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。
四、要事第一与一次只做好一件事。
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。
要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。
而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中精力把一件事情做好，一次性的把事情彻底做完，不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇四
技巧1：提前规划好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
技巧2：给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如：“写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如msn、qq等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将msn、qq设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰!
技巧4：偶尔休息一下。
这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!)，你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!
技巧5：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来，让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇五
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
时间管理第一大关键是设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;
3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
第三个时间管理的关键是20：80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的`人来授权，这样效率会比较好。
第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
第九个时间管理的关键：做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，如果你与一个投资成功者、投资大师在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验? 就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习，一下就拥有了数百年的成功经验，就像武侠小说中，前辈高人将他的几十年的功力传给我，当然比自己摸索快了。
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇六
在管理时间之前，你必须明白两个词语，一是有效时间，二是无效时间。小编下面为你整理了关于时间管理的小技巧，希望对你有所帮助。
1、 态度：时间就是金钱
态度决定一切，时间就是金钱，你应该树立这样一个时间金钱观，明白这个道理的人很多，但是真正贯彻实行的却很少，我们应该在合理有限的时间内，最大限度的完成既定的工作，将一些琐碎的事情在最短的时间内完成，明白什么是最重要的事情，当你的工作达到一定的效率后，就离成功不远了。
2、 拒绝拖延症
拖延症是一种病，得治，它会让你意志力薄弱，懒惰，失败……本该做好的事情，却没有办法完成，它是毁掉美好生活的凶手。治疗这种症状的最好方法是在事前做好充足的`准备，一切准备就绪，督促自己按部就班的完成就好，千万不要被拖延症控制了心智。
而拖延症的一个表现就是：等万事俱备了再去做吧，条件还没成熟，再等等吧……
你应该记住一句名言：有条件去做，没有条件创造条件也要去做。
3、 番茄工作法：这种工作方法来自于同名书籍《番茄工作法》，它将工作时间分成小部分，以25分钟为一个单位，这个工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心，当然经过你长时间练习，你自己就会形成习惯。这适合有效时间，如果无效时间也这么搞，很快就疯了。
4、做任务分解：先把大目标分解成小目标，如3 年目标分解成第3年，第2年，最后第一年再细化，分成下半年，上半年，然后上半年再细化，直至第一周。同时每天任务把事情分成abc三等，然后逐步去完成 a，然后b，然后c。
做完了用小本子做个计划啊，不然我保证你很快就忘了。反正我是睡一觉就忘了。
1、 养成良好的生活习惯，生活作息要规律，可以制定一个生活时间表，规定好起床，运动，吃饭，工作，约会，看书，睡觉的时间。
2、 减少上网时间。少用qq，微信，yy、im、sns、微博类。
3、 每日计划列表事项，记录自己的时间花销，定期统计，分清紧急事件，重要的事情，今日必须完成的事情等，一项一项的完成。
4、要有选择性的工作，知道什么事情你能做，并且可以做好，我们的精力有限，应该花在那种值得做的事情上，这是一种智慧的选择。这一点：很!重!要!
5、每年定目标，新增几个习惯，每周、每月拿出一定时间回顾和思考
6、练习授权，多把事务性的重复工作分配给别人做。
8、用番茄工作法来提高注意力。
9、 每天要做的事尽量写下来，不要只是放在脑中。
10、控制好做事情的节奏，要张弛有度。在早上精神好的时候可以多做一些工作，下午和晚上可以放松一点，千万不要一天到晚绷紧脑袋，要适当的休息。
1》可以把睡前看手机的时间，换成看书，每天坚持看一点内容，看完一本书时尽量做笔记，慢慢的你就会发现，你可以随口讲出某本书上的内容。
2》每天提前一小时起床运动，这个一定要坚持，运动可以促进新城代谢，调节身体机能。每天坚持运动的人，虽然消耗了体力，但是换来的是精神充沛。
4》做事情要专注，当你认真做某项工作时， 可以关掉不必要的网页，聊天工具，不要时不时去观望一下，这样会浪费你不少时间。
5》熬夜并不是减少无效时间的好方法，只要你一天睡觉的时间还是那么多，熬不熬夜又有什么关系，况且这是最伤身体的手段，所以把熬夜的时间拿来休息，是第二天精神所在的保证。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇七
知识管理是一方面，它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面，它能够使人按照既定的计划行动，而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。下面是小编为大家介绍的四个节约时间的技巧，一起看看吧。
许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考。
"工程" 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等
"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的.工作
"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩
收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。
任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。
对终日坐在电脑前的 it 玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类。也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇八
【凡事充分准备】。
打仗，要打有准备的仗。备和不备，效率上见分晓。
工作上做好充分准备，在工作具体实施之前，会有一定的预见性。每一步的落实，看得到前后几步的视野，直接进入工作核心，不会匆忙迎战。
【不要和过去过不去】。
当遇到这个问题的时候，大家肯定会大笑那个这样干的家伙。可是生活中，我们看到，很多人往往纠缠于失败的过去，为一个不能挽回的结果，耗费时间、精力。
要勇敢的和过去说再见。
【留有必要弹性】。
进行时间配置时，一定要留出一定的机动时间，以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好，如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑，只会给你带来不便，一旦出现特殊情况，全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。
【不过分追求完美】。
没有十分的必要，不要把时间放在追求完美之上，我们的时间总有一部分浪费在无谓的追求完美上，这种完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也许会形成压抑神经病。
这种症状在工作狂中出现率较高，即不到心满意足则不停，为求完美甚至放弃一切比之更重要的工作。达到90分可能会用一周，但要达到95分会用一个月，达到100分，可能一年都不止。
其实，真正的十全十美又何处寻找呢?即使你认为已经完美了，可换一个方位或角度看，你仍旧可以发现很多瑕疵。
尤其在决策过程中，因为周围环境的风险性和多变性，更容不得决策人花大量的时间用于资料搜集或前后印证，否则机会转瞬即逝。应尽量早下决心，虽然风险极大，但利润的吸引也相对大得多。
时间管理不只是管理者需要学习掌握，普通员工也应该学习时间管理，这是你提高个人整体素质和能力的一个重要途径，我们不能掉以轻心。
【计划控制】。
要想科学地运用时间，首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后，立即记下所耗的时间，每天做一小结，连续记两周或一个月，然后进行一次总结分析，看看自己的时间究竟花在了什么地方，并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明，此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间，那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度，来安排一天工作，这种重要活动，一定要全力以赴，宁可舍弃诸多其他事务，即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”，应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始，就要环境保护地完成它，完成一项，接着再做一一项，这样会使你加快速度，并不断享受到完成任务的成就感。事实表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白，毫无时间概念，那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】。
据心理学家研究表明，人在专心工作或思考问题时，最好能够一气呵成，不要间断，否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查，发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以，当需要集中精力，专心致志地思考重要问题或处理关键工作时，事先要估计到可能出现的干扰，预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】。
事实表明，善于抓住时机才是最大的节约，最高的效率。农民者勤奋务农时，才有丰收的希望，只有抓住战机，才有胜利的可能。办任何事情，都有一个最佳时机问题，抓住了这个时机，办事就省时省力，事半功倍;错过时机，将事倍功半。
【跳出拖延】。
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下，就先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急，首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”，即重要的是少数次要的是多数。在管理中，领导工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，领导者要学会把有效时间的80%，集中在那些重要工作上，在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】。
当有好的创见、设想和观点时，应立即记录下来，以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等，最好随时记在本子上，有个“备忘录”在手，可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】。
在做一件非常复杂的工作时，如果毫不间断地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下，拿出点时间放松一回，然后冷静思索，暂时中断原来的思路，探索一下新的途径，常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲，用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来，会缓解高度紧张的状态，恢复精力。
因此，这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资，也是生活不可或缺的风景，只有具备良好的休息，才算是圆满的人生。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇九
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
二、杜绝浪费时间的因素。
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间？首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由别人代为参加又不影响后果的活动。
3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指，那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行，这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。
三、统一安排可以自由支配的时间。
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。
四、要事第一与一次只做好一件事。
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。
要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。
而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中精力把一件事情做好，一次性的把事情彻底做完，不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇十
这个世界上，时间是对每个人最公平的东西，无论是穷人富人，无论是国家领导还是普通老百姓，每个人每天都只有24小时，不同的是，怎么利用好这24小时。学霸和学渣最明显的差别也在这个时间上，学渣会觉得每天都很闲，学霸则是将自己的每一分每一秒都利用到极致，你和学霸的差距或许就在这三种时间管理方法上面。
1、规划好学习时间，在学习的时间里就专心学习。
几乎每一位学霸谈到自己的学习经验时，都会提到时间规划，并且坚定执行，这确实是最保险的做法。“暑假中规定了每天学习8个小时，在这段时间里，就专心致志地学习，谁都不能打扰自己，包括爸爸妈妈”，这是来自一位北大学霸的时间管理。
2、每天的学习安排中，科目要均匀。
学霸不仅仅是学习成绩好，而且是各科的学习成绩都好，在每天的学习任务中，将各科都安排合理的学习时间，这样每天接触积累，能保持对每个科目的关注，日子久了，成绩也就慢慢提高了。而且这种交叉学习的方法，能够有效减缓同一科目的学习枯燥感。
3、劳逸结合，适当地给自己彻底放松的时间。
我们都不是超人，长时间的学习工作谁都会疲惫厌倦，所以应该给自己放松的时间，学的时候好好学，玩的时候就好好玩。即使是暑假，学霸们也会在排满一周的学习计划中，安排出一天或者两天给自己好好放松，而且远离书本尽情地玩，不会有负丝毫罪感，这样才不会影响下一周的学习。甚至这一两天的放松可以当做激励机制，去激励自己更加努力地学习。
很多人都觉得做规划很麻烦，还不如随心而来，想怎么学怎么学，想学多久学多久，但是学习是个持之以恒的事情，有一段时间猛学可能是会很快出效果，但是也会很快疲倦，任着性子长时间放松的话，又会很快荒废了之前的学习成果，而且不合理分配的话，也容易导致偏科等问题。成功的人总有他的可借鉴之处，这三种时间管理办法不如去试试，当然不必死板地照搬，可根据自己的情况进行调整，适合自己的才是最好的，重要的是坚持。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇十一
自己一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事。
2、设立明确的目标。
成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
3、改变自己的想法。
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的timelist中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律。
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇十二
时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。
聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的`”。
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇十三
很多初中生，时间过得比较涣散，不知道怎么去管理时间。下面我们讲解下中学生时间管理方法。
明确目标。
目标能最大限度的聚集你的资源，包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度的节约时间。
制定计划，写成清单。
相信笔记，不要相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要只打进度表，要列学习表;任务要明确具体，比较大或长期的任务要拆散开来，分成几个小事项。
制定计划，写成清单。
相信笔记，不要相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要只打进度表，要列学习表;任务要明确具体，比较大或长期的任务要拆散开来，分成几个小事项。
珍惜今天，今日是今日毕。
制定每日的学习时间进度表，天天都有目标，有结果，日清日新。
设定完成期限。
有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。
零碎时间。
争取时间的唯一方法是善用时间，充分利用零碎时间，短期内没有什么明显感觉，但一段时间后，将会有惊人的成效。
善用节省时间的工具。
现在便捷的通讯，交通等工具，把时间挤出来。
睡眠。
(1)利用白天的时间瞬间睡眠。
(2)注重睡眠质量，不注重长短。
(3)心理训练，自我暗示与身心放松。
课外学习。
(1)向成功者学习成功的方法。
(2)长期与短期的学习，并养成终身学习的习惯。
娱乐。
(1)选择具有创造性的活动。
(2)选择有益于身心健康的活动。
(3)娱乐放松要适度。
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时间管理的关键技巧范文（16篇）篇十四
今天应届毕业生网为大家带来一些德鲁克管理时间的方法来帮助大家，希望大家对时间的管理有帮助!
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。
德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动
3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的`事情是指，那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行，这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。
要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。
而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中精力把一件事情做好，一次性的把事情彻底做完，不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇十五
时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。
答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的'总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。
美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。
越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然，这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁（是他的法律秘书）全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。
时间管理的关键技巧范文（16篇）篇十六
现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);。
——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);。
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
2、生理节奏法。
——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事;。
——注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题;。
——成功=价值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=质量′速度2);。
——做最有价值的事(提升你做事的价值);。
——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。