医院科秘书的工作内容(专业22篇)

时间:2025-06-13 作者:XY字客

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医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇一

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇二

仓库管理员主要工作资料是什么,以下为小编汇总的相关工作资料:

工作职责:

1。负责仓库的日常管理维护事务。

2。按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量。

3。将iqc验收好的物料按指定位置予以存放。

8。盘点工作的具体执行,月总节报告。

流程:一、工作资料。

1。数量验收。

1。1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时光和采购人员进行核对,并查明原因待确认ok后方可收货。

1。2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品务必用电子称称数量,对有差异状况及时上报并做好记录。

1。3所有来货来料务必在数量清点完成后,供收双方共同确认状况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

2、品质验收。

2。1仓管员数量验收完成后,应第一时光将送货单交送于iqc进行材料检验。

3。入仓。

3。1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选取合理的摆放方式摆放整齐。

4。物料的保管。

4。1所有物料入仓后务必按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡。

4。2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡。

4。3所有物料务必做到安全维护、和保管。

4。4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理。

4。5仓库内务必持续通风,做好防火、防盗、防潮。

4。6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。

5。发料。

5。2发料时务必有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认。

5。3发料时务必按先进先出的原则发放物料。

一、目的。

为了加强车间管理,明确各岗位职责,提高工作效率。

二、工作职责。

2。3、现场管-理-员负责车间所有现场管理、安全生产的监督执行与考核;。

2。4、物料班长负责所有生产物料的领用、数量核对及成品的入库;。

2。6、全体员工务必完全贯彻公司的经营理念与生产要求、精神;。

2。7、车间全体管理人员务必服务于车间,以协助车间主任管理为己任;。

三、任职要求。

2。1、教育要求:高中以上学历(含高中);。

2。2、培训经历:受过生产管理、管理潜力开发、成本管理等方面的培训工作;。

2。3、工作经验:2年以上相关工作经验,经验丰富,能举一反三,且常带给改善意见;。

2。4、技能技巧:对公司所生产的产品及本班组的工作资料有深刻的了解;。

四、车间组织架构。

详见车间架构图。

五、工作资料(要求)。

5。1、现场管-理-员(设备管理)。

5。1。1负责车间5s管理与考核,确保生产现场的整洁;。

5。1。2负责车间现场定置管理与考核,确保车间现场的条理性与可行性;。

5。1。4负责低值易耗品的领用与发放,严格控制低值易耗品的使用进度;。

5。1。5负责对车间所使用的工装夹具进行定期保养与维护,确保生产的顺利进行;。

5。1。6负责对车间所用设备进行不定期维护与保养,确保设备的正常运转;。

5。1。7负责协助动力设备室进行生产设备的安装、调试等工作,确保设备的预期投入;。

5。1。8负责定期或不定期对车间员工进行安全生产培训,确保车间安全礼貌生产;。

5。1。10负责其它日常及突发事务处理;。

5。2、车间统计员(文员)。

5。2。2负责员工的考勤统计、月底员工工资的计算与报表编制;。

5。2。3负责车间办公用品的领用与发放,严格控制办公用品的使用与消耗;。

5。2。5负责每日生产数据的统计,确保生产数据真实、准确并及时上报;。

5。2。8负责完善和优化车间统计考核制度及执行统计考核;。

5。2。11负责其它日常事项、突发事件的处理;。

5。3、工艺巡检员(工艺工程师)。

5。3。2负责车间所生产产品的工艺改善与工艺质量管理,确保生产的有序进行;。

5。3。4负责车间工装夹具的设计、制作与跟进工作,确保生产的顺利进行;。

5。3。5负责所生产产品的工艺参数的设定与检查核对,确保生产参数与标准相符;。

5。3。6负责工艺文件的核对、修改与完善,确保生产一线有据可查,有证可依;。

5。3。7负责新产品的工艺指导、技术培训与技术交接工作,确保新产品的顺利投产;。

5。3。9负责车间一切工艺改善活动的跟进,确保改善活动的落实与执行;。

5。3。10负责车间发生工、料废的审核与判定,确保工、料废的准确性、职责到人;。

5。3。11负责其它日常事务处理;。

5。4、生产班长。

5。4。1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作,确保班组成员的健康成长;。

5。4。7透过激励创新、提高员工用心性、能动性,挖掘员工潜力、全面开展ie工程,优化作业方法、提高员工技能,加大工艺改善力度等方法,不断提高生产效率、降低生产成本。

5。4。8负责监督员工对设备的检查和保养工作,做好设备点检记录,保证设备的正常运行。

5。4。10加强与员工的沟通,关心员工,了解并及时向上级反映员工心理,解决在工作中所遇到的实际困难。

5。5、物料班长。

5。5。1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作,确保班组成员的健康成长;。

5。5。4负责与生产班组进行领出物料交接,确保物料的齐全与准确性;。

5。5。7负责成品的进仓,数量的统计与账目的核对,单据的交接等工作;。

5。5。8负责协助现场管-理-员,对车间现场进行定置管理;。

5。5。10负责协助车间统计员月底盘点工作,确保盘点工作的顺利进行及数据准确;。

5。5。11负责对物料的领用与成品的入库建立台帐,确保数字的准确与可行;。

六、权力。

6。1、统计员、现场管-理-员、工艺巡检员(工艺工程师)享有公司许可的一切权力;。

七、其它。

7。1、本职责如与公司规章制度有冲突的,则以公司规章制度为准;。

7。2、本职责结合《车间经营职责书》纳入绩效考核范畴;。

7。3、本职责自公布之日起实施;。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇三

1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。

3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。

行政职能:

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。

3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计,通过大众传媒进行宣传,不断提高医院的知名度,树立品牌形象。

4、处理办公室日常事务。

5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。 服务职能:

1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》,维护医院网页。

6、负责全院的外事活动。

7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关

部门办理。

医院办公室的工作宗旨:围绕办院宗旨,构筑规范、有序、高效的行政管理体系,做好院领导、科室、全院员工的服务工作。

一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

三、安排各种行政会议,记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。

十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

院办公室主任职责

一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办秘书职责

一、在院办主任的'领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请 、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

档案员工作职责

一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,管理医院档案室,做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位臵,及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作,使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档,归档的案卷要符合立卷档案规范。

三、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》,严格遵守保密工作制度,正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记,手续完备,用毕及时归档,保证档案的完好和安全。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律,按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发;一般性的通知、表格、材料由院办主任签批;医教科研方面的材料、学术论文,先经医务科主任签批,后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。

四、经批准可接受个人印件,按规定收费。

计算机加密通信网管理制度

1、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。

2、明确一名分管领导为第一责任人,全面负责本单位计算机通信网工作。

3、安全模块要专人专柜保管,使用管理按《ssr01-b安全模块使用管理规定》执行。

4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网,计算机必须安装正版杀毒软件,防止病毒破坏加密通信系统。

5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文,保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文,确保随到随收。

6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电,如缺页、附件打不开等,要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇四

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,持续库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐;型号不一样;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,能够把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。

1。上岗后第一时光应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2。每一天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3。每一天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4。每一天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

5。合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9。货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10。入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11。所有易碎器材,务必轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12。要按规定尺寸,持续库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。

13。所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14。根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,个性是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇五

一年来,认真加强专业知识学习,不断充实自己服务后勤的业务知识,履行医院后勤管理职责,严格遵守安全相关法规和有关章程,并在工作中不但学习新的医院机械维护、实践中逐渐树立起“严守规章、安全第一”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不论早晚或节假日都要随叫随到,认真完成各项任务。一年来,我都不推委,认真去做,没有发生任何让领导不满意的事情。工作中我认真学习仪器维修、保养知识,为单位处理了众多的仪器故障和疑难问题,节省了开支,保证了医院后勤物资的供给。

本年度,医院购买了大量的医学仪器设备,本人的工作职责增加许多新仪器设备维修管理工作,对于这项相对陌生的工作,我一方面向以前的负责同志请教、学习相关经验,另一方面通过学习相关的医学机械维修知识,摸索出机械维修的保养维修经验。一年来,我所从事的后勤工作繁杂,人员又相对较少,本人在今年创建“二级甲等中医医院”任务繁重艰辛的情况下,协助后勤科领导承担了更多的工作。因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但没有怨言,反而以更高亢的工作热度主动投身到工作中去,力争圆满完成每一项领导交办的工作任务。

以后,我更加热爱后勤工作,也一直勤勤恳恳,任劳任怨,遵章守纪,具有强烈的工作责任感、敬业精神和职业道德。我一定从思想上、行动上与单位保持一致,团结同志,宽以待人,认认真真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前发展。但我深知,取得的一点成绩,是在医院的正确领导下,在老同志的精心指导下,在同志们的帮助下取得的,我只是做了我应该做的事。在今后的工作中,我将进一步加大工作力度,改进工作方法,更加努力地做好工作。

在20年度里,在院部的领导下,围绕安全保卫、内部建设等任务,认真组织后勤服务,精心开展后勤工作,圆满完成本年度工作任务。具体来说有以下几方面:

一、认真组织后勤施工,塑造良好医院形象。

1、抢时间抓进度,完成了新生儿洗澡间、核磁共振室、ct室的装修改造与搬迁工作。尽管时间紧、任务重,我科随时跟踪监督装修施工、设备安装等工作,发现问题及时处理,保证施工安全,按时完成预定目标,保障了ct、核磁共振等工作的顺利开展。

2、为解决院内电动车乱停乱放问题,在外科楼后新修职工车棚一处,保障院内车辆停放有序。

3、同时根据医院安排完成了血液透析室的部分装修改造工作,剩余部分正在紧张有序的进行中。

二、加强用电、用水管理。

1、由于医院不断发展壮大,用电用水需求日益增加。为保障用电用水安全,我们在日常的维护中,做到勤观察、勤维护,避免因供电供水故障,而影响到科室诊疗活动的正常进行。

2、同时根据医院安排,更换污水处理设施,完善污水处理系统,解决排水困难,严防医源性污染。

三、努力优化餐厅、病区生活设施,温暖过冬。

1、为保障患者及工作人员温暖过冬,在入冬前,对全院供暖设施进行了检查维护工作。供暖过程中,发现问题及时整改解决,对部分故障供暖设施进行了维修更换。

2、为保证病区温度适宜,在门诊楼,病房楼各出入口加装了抗寒门帘。

3、为给患者及工作人员提供良好的就餐环境,对餐厅房顶进行了整修并铺设了防水隔热层。

四、加强消防安全管理。

为加强消防安全工作,每季度按时组织我院工作人员进行消防知识培训、演练,增强了全体工作人员的防火意识及火灾应对能力。

五、做好物资招标、采购、领取工作。

1、对医院、科室物资采购按照各级文件精神,需要招标采购的,严格按照要求执行。对物资采购做到有计划及时地申请、购买,做到不浪费,无多余存货等情况的发生。特殊情况下临时急需物品,后勤部接到科室申请,均及时采购,保质保量完成医院、科室需要物资的采购工作,做好后勤服务工作。严格执行物资领取流程,保障物资财产安全。

2、做好仓库的管理,已组织相关人员完成一年两次盘点,帐物相符,物品无发霉、变质现象。

六、做好卫生保洁工作。

为给患者提供一个清洁舒适的就医环境,后勤部就卫生保洁问题经常与保洁公司商榷办法,与保洁公司领导参与卫生督导检查。通过加强日常监管,在科主任和护士长的共同督导下,全院外环境卫生较前有了很大进步,患者满意度明显提高。

七、公共设施管理。

1、对医院电梯加强管理,定期检修,及时维修。

2、全院其他公共设施、办公用品的维修,一旦接到通知,能及时、高效的完成各项工作任务。

3、根据医院安排,完成公办楼四楼会议室的地板更换工作,创造良好办公环境。

八、完成费用催缴工作。

每年两次对科室、出租房、职工家属院水费、电费和出租房租赁费用的催缴工作都较困难。为了催缴出租房租赁费,有时一次一户最多需要跑5趟,但是经过耐心沟通,所有出租房、职工家属院等20年水费、电费、租赁费用全部交齐。

九、存在不足。

1、后勤人员技术力量相对较弱,缺乏技术性专业人才,尤其是特种设备维护人员。

2、仓库管理人员不足,不能做到物资下收下放。

3、卫生保洁工作仍需进一步加强。

4、工作计划性、主动性不强。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇六

1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。

2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。

3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。

4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。

5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。

二、办公用品、卫生用品的出库。

1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。

三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:

1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。

2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;28日报当月的进销存报表。

3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。

4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。

5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。

6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。

7、鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登记在用物品和周转物品.在用物品指已开过出库单而循环使用的物品和发放的工具,用具等,只要求登记物品的数量和使用部门,周转物品注销,各部门要填写注销单。一式三份,写明注销原因,病区要经护士长审查同意后办理注销;保管部门的要经各部主管审查同意后注销。注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数登记在在用帐的增加方,要定期对在用物品进行核对,以保证财产的完整无损.

8、仓库的物品要堆放整齐,垛放有数。一般采用五五堆放,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇七

一、在科主任领导下,完成年度采购物资的入库、领用、保管等管理工作。

二、全面掌握医用材料、低值易耗品及常规医疗器械的临床用途及保管贮藏知识。

三、负责医用材料、低值易耗品的验收,对不合格医疗器械,配合采购人员与公司交涉、换货、退货或索赔。

四、对小型医疗器械执行“入库验收、出库验发”制度。每周对变动材料清点,每季度对所有卫生材料盘库。

五、负责库房物质月、季、年定期盘点工作,做到账账相符、帐物相符。

六、配合工程技术人员根据合同参与开箱、清点、及验收医疗器械。

七、为科主任建立大型医用设备技术档案提供相关资料。

八、负责库房计算机管理的各项数据准确及时地输入,并对数据做初步综合、分析,为科主任的管理工作提供依据。

九、医疗设备和卫生材料进、出库后,应及时登记到计算机信息系统。所有库存医疗设备和卫生材料做到账目清楚、帐物符合、存放有序、保养良好。

十、每月定期向科主任反馈医疗设备和卫生材料的库存和使用情况,并按照实际需求整理填写采购计划单。

十一、做好固定资产台帐管理工作。

十二、完成领导交办的其它任务。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇八

1、在财务科长领导下,做好银行存款及库存现金的收付,并随时记帐,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。

2、熟练掌握各种收费标准和各项费用支出范围、标准,严格把关。逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。

3、做好各种有价证券及收据的购买、保管、发放,收据存根的回收保管工作。

4、负责住院处、收费室零钞的的准备工作。每日将住院处、收费室收款入库,并当日存入银行。按规定统一管理银行帐户。

5、经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。

6、严格遵守现金管理制度,监督违反现金管理制度的行为。保证库存现金不超过银行规定的库存限额,不坐支,不私自挪用现金,未经领导批准的借条和白纸单据,不得抵销库存现金,要经常保持库存现金与帐面数一致。不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公-款。

7、认真审查各种报销、支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理;不合格票据不予报销;遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。

8、根据合法的原始凭证,登入现金帐。按现金收付记帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错。作帐数字准确,摘要清楚,书写整洁,逐日登记。

9、正确、及时、全面地反映货币资金的收、付、存情况,记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,保证帐证、帐款、帐帐相符,保证货币资金的安全。每月盘库—次。

10、按时根据工资名册完成工资等发放工作。

11、负责办理医保费用领拨、支付,及时或者按期与有关往来单位办理往来结算。

12、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,收入的支票现金和票证及时存入银行,加强银行支票管理,负责支票签发,按规定签发空白支票,签发的支票或票证必须有存款保证,不准签发空头支票和绝期支票。

13、严格执行安全制度。

1)存取大额现金,须向领导申明,请示专人陪护。

2)认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据、银行印鉴。

3)现金不得过夜,有价证券须存放于保险柜内。每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙。

4)如因违反制度而造成损失,由出纳员负责。

5)做好医院财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。

14、加强业务学习,不断提高业务水平。与会计互相配合,做到相互支持,配合默契,搞好财务工作。

15、装订和保管好凭证,帐册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。

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尊敬的各位领导、各位同事:

时间如梭,转眼间又将跨过一个年度,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,迄今为止任职一年多时间,我主要负责出纳工作。

出纳工作职责是负责现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种有价证券的保管等重要任务。出纳工作责任重大,而且有不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握。因此,工作的效率很一般,对工作形成了难度,如何办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,如何填制和审核许多原始凭证,以及如何进行帐务处理等问题,通过实践,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的'提高。

现将我在xx年的工作情况向大家做出汇报:

、xx年1-11月收入情况:xx年16558409.30元,xx年12917304.10元,较xx年增长28,其中药品收入较xx年增长41。

6.2月份迎接审计部门对我院的账务检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计。

7.及时发放职工工资和职工工作餐券。

8.10月份大兴区社保中心来我院检查职工缴纳社会保险情况,目前我院签定劳动合同人数为11人并为其按时缴纳社会保险。

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16734元。

10.及时为员工缴纳社会保险,如果本月有人员减少,应在本月25日之前到社保办理,否则下月将发生费用,根据医院人员的增减及时做好社会保险的变更。

11.自6月份-至今我参与收费处的倒班工作,使我了解很多关于医疗方面的知识,如何查看处方,如何收费,从物价方面了解医院的收费情况。

12.12月18日与开户银行办理了免费单位账户结算证,这样可以在网上实时查询账户的每笔交易情况,不用再电话查询。

出纳工作其实就是不断的在工作理论转化为实践的一个过程。只有通过在工作中的学习和实践才能够使业务技能提高,使自身的工作能力和工作效率得到迅速提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作。

在xx年的工作中还存在不足之处:

1.日常工作中有些做的不够细致、深化,往往只局限于格式,停留在表面,没有起到真正的作用,针对这种情况以后如何将工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。

2.财务工作是对医院经营活动的反映、监督,需要从医院的整体来考虑数字所反映出来的问题,这不仅要了解医院的财务状况,还要结合院内其他部门的信息综合考虑。

出纳工作是会计工作不可缺少的一个部分,它是经济工作的第一线,因此,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风,作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:

1.学习、了解和掌握会计法规和医院制度,不断提高自己的业务水平。

2.出纳工作需要很强的操作技巧。作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。

3.做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。

4.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,

既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。

5.出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力为本单位中心工作,为单位的总体利益、为全体职工服务,牢固的树立为人民服务的思想。

xx年工作计划:

1.做好基础工作,加强与科室间的联系

在做好日常会计核算工作的基础上,还要积极参与到医院的经营活动中去,做到事前了解,事后分析,只有掌握了第一手资料,才能够加强预测、分析工作,按照医院要求,做出最好的工作计划和数据分析。在日常工作中按照财务计划,监督医院对资金进行合理、有效地使用,使医院效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与院内沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。

2.力求会计核算工作的规范化、制度化

3.做深、做细日常财务工作

在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让医院的财务工作更上一个台阶,起到真正的管理、控制作用。

4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高业务水平

在平时的工作中要不断加强自身的业务学习外,同时要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,要在彻底了解清楚之后,进行处理,保证数据的合理性。

5.加强内、外部的沟通,搜集有关信息

及时掌握有关政策信息,为医院的经营发展提出自己的意见。

6.让每月的报表更加合理化

结合医院经营状况从统计方面每月做出相应的报表,给院内提供第一手的数据来掌握医院的管理经营。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我相信竞争更加激烈的一年,机遇和挑战共存将进一步激发我的斗志和工作热情,请领导和同事们多为我提出宝贵意见,我决心认真做好自己的本职工作,为我们医院美好的明天增砖添瓦,贡献自己的微薄之力。

1、做好银行存款及库存现金的收付,并随时记帐,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。

2、熟练掌握各种收费标准和各项费用支出范围、标准,严格把关。逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。

3、做好各种有价证券及收据的购买、保管、发放,收据存根的回收保管工作。

4、严格遵守现金管理制度,监督违反现金管理制度的行为。不坐支,不私自挪用现金,未经领导批准的借条和白纸单据,不得抵销库存现金,要经常保持库存现金与帐面数一致。不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公-款。

5、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,收入的支票现金和票证及时存入银行,加强银行支票管理,负责支票签发,按规定签发空白支票,签发的支票或票证必须有存款保证,不准签发空头支票和绝期支票。

6、严格执行安全制度。

1)存取大额现金,须向领导申明,请示专人陪护。

2)认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据、银行印鉴。

3)现金不得过夜,有价证券须存放于保险柜内。每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙。

4)如因违反制度而造成损失,由出纳员负责。

5)做好医院财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。

7、加强业务学习,不断提高业务水平。

8、装订和保管好凭证,帐册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇九

登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。

3、货品出库。

仓管员把货号、数量及明细报给erp管理员,erp管理员应迅速、准确的录制转仓单,核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。

4、货品采购。

当收到公司的采购单,要根据实际状况整理需要采购的物料,要思考成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的状况,看是否有质量上的问题。采购回来要及时进仓,核算清楚数目。

5、货物处理。

当发现货物多于购买色数量或者少了,要做好及时的处理的工作。对于有损坏的货物要及时作来源理,做好登记。

注意事项。

仓库管理员要注意保管好货物,不能随便放置货物,要做好登记货物的进出状况。

要注意了解每件货物的数量和摆设熟悉,要注意对损坏的货物及时处理。

工作中要注意的是细节,细节决定成败。至关重要的一点是,货物的进出仓状况必须要登记清楚。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十

1。服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时光及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。

2。经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用状况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。

3。监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都务必严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。

4。货物入库务必按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。

5。货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。

6。货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。

7。执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。

8。要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。

9。发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务资料,确保库房账与实物、库存帐与总账相贴合。

10。配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。

11。加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十一

时光流逝,岁月如梭。转眼间,本人在协和医院工作已有七个春秋多。在这除旧迎新之际,回想自己工作以来所走过的路程,所踏过的每一个脚印,我感慨万千,心中有几多欢喜,也有诸多的忧愁。喜的是,这几年经过临床的洗礼,自己收获不少,正在逐渐成长;愁的是,自己还有诸多的愿望尚未实现。

回想当初刚进入临床工作,我踌躇满志、满怀豪情,对未来充满着无限希望。那份豪情,至今仍然记忆犹新。在第一个科室——神经内科时,想想自己是福建医科大学护理专业第一批本科生,无论如何也不能给学校丢脸,给自己丢脸。于是,我勤学苦练,不耻下问。很快就适应、掌握了临床基本护理操作,得到同行护理姐妹们的一致认可。在工作期间,我还认真协助护士长完成神经内科常见病的健康教育材料。当时自己电脑使用不熟练,打字较慢,但在护士长等人的帮助下,同时,我放弃自己晚上休息时间,在科室整理材料,最终较好地完成了任务,也学到了很多的临床护理知识。在这里我要感谢欧阳鸿枚护士长给了我这次锻炼机会。在临床上,我从基础学起、做起,任劳任怨,一丝不苟,全心全意为病人服务,得到了病人的好评。但由于自己初涉社会刚步入临床,不谙世事,也招来了不少的“非议”:对病人好,常跟病人讲解医疗知识,于是,实质性的事情就“相对”做得少;自己的极力表现是希望将来当一个合格的本科护理专业人才与管理人才,希望自己能发挥应有的作用。因此,在面对护士长及一些同事在我面前说的一些含沙射影的话语,对于初涉社会刚步入临床的我,由于人性单纯,性格秉直,不懂其中的奥妙,有话直说,所以也得罪了不少人,同时也第一次让我感觉到人际关系的复杂与微妙。

不过,当时恰逢介入科与神经内科要分科,于是,我主动申请去介入、呼吸科。也即我轮转的第二个科室。由于是刚成立的科室,都是一些新组成的成员,在陈群护士长的带动下,整个科室气氛融洽,护护、医护关系和谐。坦白地说,这个科室是我在协和医院工作这么多年来所经历的最愉快和最难忘的一段时光。在这个科室,我同样极力地掌握专科知识,努力提高自己的基本操作技能。认真协助护士长整理科室材料,对病人耐心细致,与同事和睦相处,得到医生、护士、患者的好评。与此同时我承担了带教工作,初次教学,我尽心尽职,对学生在工作上严于施教,在生活上给予关心照顾,得到了学生的好评,同时自己在带教的过程中也学到了不少的医学与护理知识。可以说,在这个科室过得既充实又愉快。

由于工作的需要,半年后我轮转到心外icu科室。这是一个高、精、尖的科室,不仅病人都是重病号,身上插管多,且使用在病人身上的仪器也都是全院最先进的仪器,且品种繁多。比如呼吸机、心电监护、微量泵等。对我来说这些不仅都是全新的东西,同时也是一种挑战,在这里见到的疾病都是在学校里学习不够充分的疾病,仪器也是平常没有经常用过的仪器。不过,在科室医生、护士姐妹们的帮助下,我从掌握科室的规章制度、工作程序入手(因为一直以来,我都是认为规章制度、工作程序是最重要的,是临床工作上一切行动的指南),到仪器设备的使用,到专科疾病的护理,我是一个一个去突破,直到最后熟练掌握。让我感到自豪的是,在icu科室期间,我能够和林雁娟护士长及全体护理姐妹们共同努力,最终使icu科室荣获“省直青年文明号”称号,我深感荣幸。在icu科室期间,我同样感受到良好的工作氛围,医生与护士关系的和谐,还有对待病人胜似亲人的那种友好的态度,对我来说都是难忘的。遗憾的是,在这个科室期间我错过了一次出去进修的机会,也许是我不擅长与人沟通所造成的结果。在icu科室工作一年半后,由于体质问题,我不得不申请调出。在此,我要感谢护理部能让我去icu科室轮转,因为在这个科室我学到了许多急救技术,这将让我终身受益。

轮转到骨科,也就是我目前工作的科室。在这里,我的心灵再次受到洗礼。再一次感受到人际关系的复杂与微妙。护理这一行业本来工作量、压力就很大,加上人的性格各不相同,观点也是各不相同,于是,在临床护理上难免会出现意见不同。由于缺乏沟通,误会自然就会产生了。比如:有时候工作做得不够好,我很希望有人帮忙指正。最怕的就是帮忙纠正的人没有,背后说三道四的人却大有人在。转眼间,在骨科工作近五年,我深深体会到骨科是一个比较有发展前途的科室。因为随着社会的发展,人口老龄化的出现,交通的发达,将来骨科疾病的问题必将越来越多,这也将给骨科护理提出新的挑战。

作为一名护理本科生,我们的出路在哪里?我们应该如何给自己定位?这恐怕是一个值得每个护理本科生深思的问题。我认为,目前中国的国情与人的素质,我们似乎很难找到自己的位置。但我相信,随着我们国家的发展,随着国民素质的提高,中国护理行业必将在疾病的预防,保健,护理治疗及康复指导等方面发挥越来越大的作用,而这些都需要掌握足够医学知识及护理知识的高级护理人才。目前,我们应该在做好自己本职工作的同时,不断充实自己,不断努力学习,不断丰富自己的内涵。同时,也希望自己能有机会向临床护理管理者学习一些管理经验与方法,吸收当前国内外护理行业当中一些比较先进的护理管理方法,以便将来为走上护理管理岗位做好准备。当然,也希望自己能够做一些临床护理科研项目,为推动护理行业的发展做出自己应有的贡献。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十二

在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。

1、认真学习、宣传、贯彻党的.路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

3、做好党的会议有关会务工作。

4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。

6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。

7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

8、积极配合院党委开展党员活动。

9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

10、做好领导临时交办的工作。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十三

内容:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

职责:

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十四

医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门,其功能作用主要有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。

1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。

3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的.贯彻执行情况。

3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计,通过大众传媒进行宣传,不断提高医院的知名度,树立品牌形象。

4、处理办公室日常事务。

5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。

1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》,维护医院网页。

6、负责全院的外事活动。

7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。

围绕办院宗旨,构筑规范、有序、高效的行政管理体系,做好院领导、科室、全院员工的服务工作。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十五

1、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示,安排全院重要活动。

4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。

7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。

8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十六

为落实深化医药卫生体制改革,推动我区卫生事业发展,根据上级有关文件精神,我院进行了绩效考核自评,现将具体情况总结汇报如下:

一、主体业务开展情况。

1、改善服务流程,提高工作效率。

按照“程序最简、效率最快、时间最短、服务”的要求,简化就医环节,缩短医疗流程,提升工作效率,使就医流程井然有序、顺达通畅;开设急诊急救绿色通道,实行24小时急诊服务和检验检查结果报告制,门诊实行义务导医、导诊服务,确保患者就医方便、快捷。

2、加强医患沟通,改善服务态度。

针对部分医护人员服务意识不强、与患者沟通不到位的、服务态度生硬等问题,我们不断加强对职工的教育和培训,增强职工的服务意识,引导职工加强医患沟通。我院分别组织召开了全院医师大会和护士大会,院领导分别在会上分析了医院当前面临的形势和任务,要求全体医护人员牢固树立“以病人为中心”的理念,增强服务意识和责任意识,改善服务态度和服务方式,尊重每一位患者,多与患者进行讲技巧、知内容、会方法、有质量的沟通,赢得患者的信任和理解,缓解医患矛盾,建立和谐医患关系,提高患者满意度。鼓励大家在工作中要培养积德行善的欣慰感、救死扶伤的自豪感、为病人服务的幸福感、自我实现的成就感和多彩人生的快乐感。

同时,我们针对个别医务人员服务态度差的问题,采取集体帮教的形式做好思想工作。如病人在新农合报销时,反映我院一名工作人员服务态度差的问题,院领导及时找这名工作人员做工作,经过一个多小时的教育沟通,使其最终认识到了自己的错误,接受了批评,并表示今后决不出现类似的问题。

3、提高医疗服务质量,完善医疗服务水平。

一是继续坚持“以病人为中心,以提高医疗服务质量”为主题的医疗管理理念,全面加强医疗质量工作,牢固树立质量意识,不断提高医疗整体水平;结合医院工作实际,进一步完善了13项医院医疗制度要求医务人员自觉执行首问医师负责制、三级医师查房制、术前讨论和疑难危重病例讨论制、三查七对等医疗护理重要制度。

二是督促、检查及监督。经常深入各科室,督促、检查各项规章制度及诊疗操作规范的执行情况。如依法执业、知情告知、三级查房制度、手术安全核查、麻醉前后访视、危重病人抢救、各种病例讨论、会诊、医师交接班制度等等。建立安全排查制度和三班工作查对制度,重点检查科室存在的安全隐患,发现问题及时采取应对措施。

三是规范医疗文书的书写,提高病历质量。督促各级医务人员认真落实《山东省病历书写基本规范(20__年版)》、《护理文书书写规范》。

四是组织医务人员学习国家有关的卫生法律法规和医疗核心制度,提高医务人员的法律意识、质量意识、风险意识、服务意识和安全意识,加强医疗安全知识和业务技能教育培训。

五是加强临床护理工作,为患者提供优质的护理服务,积极开展“创建优质护理服务示范病房”活动,先后制定了活动实施方案,召开了动员大会及活动的实施计划。强化了以病人为中心的服务理念,加强基础护理,改进护理服务措施,进一步规范了临床护理工作,提高了护理服务质量。

4、开展三个一活动,主动转变作风接地气。

为进一步加强管理,确保医疗安全,贯彻“二甲”评审的内涵建设标准,满足医疗过程持续改进的要求,院领导班子成员深入科室开展“三个一”活动,即每月“一次科早会、一次科务会、一次志愿者活动”。

二、管理运行状况。

1、加强院务公开,让患者明白消费。针对新农合报销流程和比例、药品价格等热点问题,我院在门诊大厅和门诊收费处、住院收费处、新农合报销窗口等醒目位置,利用电子显示屏或展板对社会全面公示,公开了药品、检查、收费项目和收费标准;门诊、急诊、住院、输液等就医流程。

2、一年来,从各科室认真筛选了40余名积极上进、爱钻研业务的技术骨干到上级医院进修学习。专业涉及内、外、妇、儿、影像等多个专业。通过深造学习,逐渐接受先进服务理念,不断提升医疗技术服务水平,将逐渐培养成为医院今后的特色科室业务骨干和学科带头人。

三、加强安保工作。

病人入院时加强安全告知,提醒病人注意个人财物安全,加强巡视,尽量减少偷盗现象发生,加强与公安部门的沟通联系,共同维护好医院的安全环境,创建平安医院。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十七

助理是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。下面,小编为大家分享医院院长助理工作内容,希望对大家有所帮助!

1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;

3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的'数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行。

1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;

3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;

4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;

6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅

1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;

2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作;

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

4、安排院长外事工作计划及协助院长做好接待工作。

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十八

(1)辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。

(2)辅助决策的特征:体现在以下几个方面:

辅助内容的综合性

辅助时间的经常性

辅助环节的全过程性

(3)辅助决策的原则

超前原则

定位原则

信息原则

谏诤原则

(4)辅助决策的过程

协助领导确定目标

协助领导设计方案

协助领导评优选优

协助领导实施反馈

2、协调关系

(1)协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。

(2)协调关系的特征

从属性

广泛性

间接性

(3)协调关系的原则

政策指导

客观公正

平等协商

注重整体

灵活适度

(4)协调关系的过程

摸清情况

找出症结

恰当协调

督促落实

检查反馈

3、处理信息

(1)处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。

(2)处理信息的原则

及时性原则

保真性原则

适用性原则

预测性原则

(3)处理信息的内容

历史信息

上级信息

内部信息

公众信息

社会信息

(4)处理信息的过程

信息的收集

信息的加工

信息的传递

信息的反馈

信息的储存

4、办理事务

(1)办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

(2)办理事务的特征

综合性

服务性

繁琐性

突击性

(3)办理事务的原则

被动中求主动

原则中求灵活

繁杂中求规范

(4)办理事务的程序

自然程序

理论程序

指令程序

法定程序

技术程序

习惯程序

大致也有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务

秘书工作要求介绍

秘书工作"三服务"(为中央服务;为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务)

秘书工作应该发挥"四个作用"(参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用)

实现"四个转变"

1、从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;

2、从单纯地传递信息转变为综合处理信息;

3、从被动服务转变为主动服务:

4、从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求,即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展,而这也是发达国家秘书工作的特点。

强调调查研究工作

强调信息工作

强调信访工作

强调协调工作

强调督察工作

强调党务、政务服务工作

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇十九

一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

三、安排各种行政会议,记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责处理党总支布署的'各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇二十

1.负责全院各科室的医院感染病例的查询、登记,并整理汇总上报。

2.建立和管理各科消毒隔离管理工作,并开展指导和咨询工作。

3.及时发现医院感染流行疫情,并参加调查与控制工作,协助各科室建立控制流行方案。

4.学习和完善各项消毒灭菌措施效果监测的实验方法,以便掌握对消毒灭菌措施进行质量控制的技能。

5.向药剂科和供应室及时提供消毒、灭菌质量监控信息,并对全院消毒和灭菌措施进行共同管理。

6.参加医院感染有关的继续教育工作。

7.参加医院感染有关的科研工作。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇二十一

一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。

五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报。

六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。

七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的`接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。

十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。

十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。

医院科秘书的工作内容(专业22篇)篇二十二

1.在分管院长的领导下,制定医院感染监控规划和条例,并对医院各科室实施医院感染管理条例给予具体指导。

2.定期向医院感染管理委员会汇报本院医院感染监测和控制情况,负责准备医院感染管理会会议的资料及会议程序,向会议提交工作方案或议题,贯彻会议精神和执行会议决定。

3.普及医院感染知识,使医务人员在日常工作中注意医院感染的预防和控制。

4.对医院感染进行流行病学的监测和控制,收集、分析、汇总医院感染病例资料。定期上报和向全院公布。

5.参与医院内消毒剂和抗生素的使用管理。

6.负责对新建设施进行卫生学标准的审定。

7.负责感染管理有关人员的业务培训。提供有关技术咨询。

8.负责按规定向卫生主管部门填报院内感染发病情况监测表。发生暴发流行病时,立即报告。

9.督促科内人员严格执行规章制度,并实施奖惩。

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