行政助理的职责和工作范围大全(20篇)

时间:2025-07-31 作者:薇儿

行政岗位需要掌握各类办公软件和信息化技术,以提高工作效率。行政机关应当积极推动政务公开,提升行政管理的透明度。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇一

4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;。

6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;。

7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作;。

负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;。

8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;。

负责各类政府补贴项目的跟进和管理;。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇二

1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户;

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇三

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、it管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇四

3.内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)。

4.协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

5.协助上级办理有关执照之申请或续期;。

6.协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;。

7.确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;。

9.协助上级安排印刷工作,如名片、各类表格等.

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇五

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇六

3、负责集团行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;。

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、负责集团商务接待工作。

8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇七

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇八

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

1.3建立部分员工劳动福利档案。

1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

2.员工培训:

2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

2.6对外联系培训事宜。

2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇九

职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。

职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。

职责五协助处理销售合同的制作。

职责六完成部门经理交办的其他任务。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十

3、开展员工入职培训和在职培训,建立员工个人成长档案;。

4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动;。

5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作;。

6、负责薪资核算、绩效评估;。

7、员工福利申购,处理员工关系;。

8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作;。

9、负责公司保洁、绿化和保安管理工作;。

10、组织和开展各类文娱等活动。

11、外联及上级主管交代的其他事务。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十一

3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;。

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;。

5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作。

8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十二

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动重要度基本描述。

实施管理活动dd执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作。

与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十三

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。

5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;。

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。

7、负责考勤管理和统计;。

8、部门安排的其它工作。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十四

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十五

1、全面负责行政后勤服务保障工作。

2、负责各项表格统计录入。

3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。

4、负责行政制度监督落实、检查及奖惩。

5、负责公司行政资产的管理。

6、负责协助公司领导组织公司各项会议和活动。

7、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十六

1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十七

1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。

2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。

6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

8、负责工衣定制及管理工作。

9、完成领导临时布置的工作。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十八

3、公司内部员工档案的建立和管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及绩效的核算。

7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务。

8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇十九

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的职责和工作范围大全(20篇)篇二十

1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

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演讲稿是小学生训练口语表达和语言组织能力的重要素材,我们可以积极尝试撰写。让我们来看看以下小学生演讲稿,希望能够给大家带来一些写作技巧和灵感。友爱的老师和同学们
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适当的表扬信可以有效地增强个人的自信心和积极性,有利于个人的成长和发展。祝愿大家在写作表扬信时能够有所收获,给予他人更多积极的鼓励和赞美。xxx医院的全体医护人