一个精心起草的邀请函能够给受邀者留下深刻的印象，提高活动的参与度。如果你需要邀请嘉宾出席活动，可以参考下面的邀请函范文，示范如何邀请正式场合的嘉宾。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇一
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言。
教学。
对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于______年___月___日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
一、会议时间：______年___月___日—___日。
二、会议地点：北京语言大学。
三、会议主旨：
四、会议议题：
1）类型学视角下的汉语句式研究；
2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；
3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；
4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；
5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。
五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六、______年___月___日前，将论文题目及摘要以word文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。
七、会议日程。
___月___日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（a西北出口），步行至北语会议中心。
___月___日，8：30开幕式、大会发言、分组研讨。
___月___日，上午分组研讨，下午闭幕式。
___月___日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
___月___日，离会。
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院（100083）。
九、往返交通由会议代表自行购票。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：
e—mail：
句式研究与教学研讨会筹备组。
____年___月___日。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇二
同志：
兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容为×××。
二、会议的费用×××。
三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间：××年×月×日。
五、报到地点：×××。
六、代表登记表请寄到×××。
×××筹备组(公章)。
××年×月×日。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇三
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的'背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日。
尊敬的xx先生/女士：
您好!
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx。
××××年×月×日。
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
一.会议时间：xx年8月20日-22日。
二.会议地点：北京语言大学。
1)类型学视角下的汉语句式研究;。
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;。
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
年x月x日前，将论文题目及摘要以word20xx文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程。
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨。
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式。
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会。
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)。
九.往返交通由会议代表自行购票。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话： 。
e-mail: 。
201xx年x月x日。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇四
尊敬的_______：
为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承__________网“公益、互利、共享、合作”的精神，由____________会和_____________联合举办，___________中承办的“______________________________现场会”将于_______________年_________月___日-______日在_________·__________，________中举行，特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点。
会议时间：_____________________(_________报道，_________市的老师可以__________直接到会场)。
报道地点：____________(___________附近，到达路线后附)。
会场：_________________________。
二、主办与承办单位。
主办单位：_____________________________。
承办单位：______________________________。
三、会议内容。
专家报告;参会老师主题发言;____________出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模：__________________。
四、会议议程。
五、会议费用、食宿及交通。
1.参会者每人会务费预计___________________________________元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在____________________)。
六、联系人。
_____________________________________。
邀请人：__________________。
20xx年________月______日。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇五
面对油气市场的诸多问题，我们为您带来了“20xx’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家，同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇，在以后的操作中步步为赢做好充分的准备!
我的资讯，您的财富!卓创资讯希望通过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台，供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期待您的光临，并感谢您的支持!
一、主办方：山东卓创资讯有限公司。
二、会议主要内容：
1、会议主要议题：
a、国家油气政策改革的方向及宏观经济政策分析—————牛犁。
b、我国石油管理体制与中小石油企业的发展前景—————陈薇。
c、液化气市场的国际、国内形势，以及市场走势—————杨明连。
d、原油及燃料油市场走势及供需状况分析————————王宗贤。
e、非标油的处理和调合————————————————李金亮。
2、分组讨论及业务洽谈。
a、参会人员由到会专家引领分成讨论组，针对大家的提问进行现场解答，并针对市场问题组织讨论。
b、与来自山东东明石化、山东恒源石化、山东利津石化、山东富海石化、山东中海沥青等企业的代表作为主要的访谈对象与其他代表就业内问题进行互动交流。
三、会议时间：会期20xx年6月25日，6月24日全天报到。6月26日上午离会。
四、会议地点：大酒店。
五、参会企业。
1、生产单位：国内大中型炼化企业，各地方炼厂等石油化工企业;。
2、经营单位：汽柴油、液化气、燃料油贸易公司，各石油公司及液化气站、加油站;。
3、相关单位：各码头、船运公司、汽火运运输公司;。
4、国外代表：国际贸易公司;。
5、石油行业相关的金融机构、投资公司、咨询公司及协会等;。
6、各大新闻媒体、行业媒体机构。
7、相关政府机构。
六、会务费用：
1、会务费：rmb1000元/人，含会务、资料、就餐;(6月15日前报名者可享受8折优惠)。
2、不含住宿费用。
七、汇款方式：
收款单位：淄博卓创资讯有限公司。
开户行：农业银行临淄化工商城办事处。
银行帐号：23290xxxxx13368。
农行卡：齐祥美95599xxxx2243877812。
八、会务联系：……(略)。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇六
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的'时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
诚意邀请：
行业 (先生/女士)
参加【电子商务座谈会】，研讨网上商城新商机!
恭候您的光临!
xxxxxxxx商务有限公司
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇七
尊敬的__________有限公司领导：
十分荣幸的邀请您参加本公司成立周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!
时间：__________________。
地点：__________________。
活动安排：__________________。
__________年_____月_____日。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇八
尊敬的家长：
您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。
为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的.台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________
会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号
邀请嘉宾:__________
第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。
活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、 特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司
其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇九
尊敬的家长：
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
敬礼
xx学校。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇十
___________________公司：
因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________。
单位公章：___________________。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇十一
尊敬的先生/女士：
您好!
为了进一步深化和推动我国英国史的研究与教学，中国人民大学历史学院和中国英国史研究会将于今年12月在北京合作主办20__年全国英国史学术研讨会。现邀请您拨冗参会，并惠赐宏文。
本次会议有关事项如下：
会议主题及论文要求。
此次会议的主题是“新视野下的英国文明史”，旨在运用新的世界史视野，考量自古代至当代英国历史上经济、政治、军事、宗教、外交、社会生活与思想文化等领域中的重要问题，以及涉及英殖民帝国统治的重要问题。参会者结合会议主题及作者相关研究领域，提供会议论文，题目自定，字数控制在1.5万字以内，一律采用脚注。会后，我们将遴选会议论文收录在中国人民大学历史学院主办的学术集刊《新世界史》第三辑付梓出版。提交论文全文的截止日期为20__年12月1日。
会议信息。
会议于20__年12月8—10日在中国人民大学校内举行，8日报到，会期两天。参会者不收取会务费，往返交通费和会议期间的住宿费自理，其他费用由主办者承担。
如果您能与会，请将会议回执于8月30日之前电邮返回会务组。9月中旬我们将发出第二号会议通知。此邀请函可以自行转发。
中国人民大学历史学院。
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇十二
外交学院法律外交研究中心/国际法系将于20__年6月23日在北京举办第四届“法律外交的理论与实践”学术研讨会,本次会议将以“逆全球化背景下的国际法”为主题。会议将于外交学院展览馆路校区(北京市西城区展览馆路24号)举行，诚挚欢迎来自国家机关、法学研究机构、高等院校等学术科研机构和法律实务部门的代表参会并提交论文，以期为我国积极参与国际法治建设与增强国际影响力提供建议。
会议具体议题包括以下两项：
1.国际法中的使用武力问题;。
2.中美贸易摩擦中的国际法问题。
会议报名与论文提交的截止日期为20__年6月13日，参会回执与会议论文请以电子邮件附件形式发送至(参会回执请点击下方“阅读原文”获取)。会议论文将择优发表于公开出版的《法律与外交》集刊中。本次会议不收取任何会务费，会务组可协助安排住宿，一切费用自理。
诚邀专家、学者拨冗参会，围绕以上议题发表见解。
会议联系人：
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇十三
_____公司____先生/女士：
您好!
我们本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有:为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人：
时间：
商务洽谈会议的邀请函格式（专业14篇）篇十四
尊敬的各位学校领导，教师：
近年来，随着国内企业信息化进程的不断加快，企业对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长，为适合这种需要，许多高校都开设了erp课程，学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时，由于高校中开设erp课程的历史较短，以及教学经验和教学条件等方面的限制，在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。
高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命，同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么：
这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上，在过去这几年中，许多高校的老师通过自己的辛勤工作，在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索，已经总结了一些宝贵的经验。另一方面，一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新，并且取得了一定的成绩。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的'经验，北大光华管理学院和将××××管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。
特此邀请，真诚地期待您的来临!