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办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇一
1、项目管理:参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作,配合项目规划和方案调整,参与对项目实施方案的改进,并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议,保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促,组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理,确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求,确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理:参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划,并推动和监控项目计划的执行,协调与项目开发相关的所有问题。
3、公共关系管理:协助片区总经理/项目总经理,与政府职能部门保持良好沟通;并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系,并保持和维护已经建立的沟通渠道。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇二
1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。
2、协助业务部门制订并开展营业员培训,协助组织星级营业员、优秀厂商等的评比表彰,组织开展楼层综合考核评比。
3、集团、中心、同城两店/多店安全专项检查、综合检查等的协助、落实安排。
4、商场党工团组织机构的建设。
5、管理人员下基层实践活动的组织、开展。
6、商场员工文化娱乐活动的策划、组织、开展。
7、协调办公室/店长办与其他部门之间的关系,以利于更好地开展工作。
8、熟知商场经营种类、进驻厂商品牌等情况。
9、顾客服务:解答顾客的咨询,满足或协助其他部门提供给顾客各类服务需求。
10、完成上级领导交办的其他临时性工作。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇三
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情景。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情景,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
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办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇四
3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;。
4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;。
5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;。
9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;。
10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;。
11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。
12、领导交办的其它工作。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇五
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇六
1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。
3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。
9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。
12、负责商场党工团活动的组织和安排。
13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。
14、负责培养人才。
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。
16、完成上级领导交办的其它任务。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇七
1、负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
5、做好领导交办的其他工作。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇八
3、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理;。
4、协助做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系;。
5、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行;。
6、初审、修改、起草以公司名义送发各种文件,负责文印档案管理工作;。
7、协助领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作;。
8、负责各项目部周报月报收集汇总,负责oa流程管理。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇九
一、人员管理工作。
a.与新增加人员进行谈话,让其了解公司对他们的的要求和达到的标准,能够迅速成长。(例如:1、让他在周例会或月例会上做自我介绍,让大家都认识他,同时对他的加入表示欢迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况,针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独立考试)。
b.关注员工思想情况,采取不同方式多关心员工,如思想压力过大或是有特殊情况者,要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司,及时谈话沟通,了解情况,帮助解决问题。
c.关注员工工作表现状态,通过产值、万元成本情况分析员工目前状态,及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低,成本较高的员工,要及时与办事处经理沟通,调整工作方向,不能因持续低产值而影响员工积极性。
d.关注员工成长,要定期跟进员工学习进步情况,并及时进行谈话沟通,自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。e.了解员工的心声,了解员工的需求,更好的为一线人员服务。f.及时更新人员档案,掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及学位证复印件等资料,健全档案。
a.认真核对票据,注意核对时间、金额与票据是否一致。b.于每月28日前将财务报表发至财务部邮箱。(与主管会计联系)报表包括内容:1、现金、银行2、当月费用3、收支计划4、产值表、5、应收账款6、现金流水账,准确的统计数据,真实的反应当月成本费用。
c.定期给办事处经理提供可靠的数据,帮助分析办事处成本及。
个人成本原因,并提出改进意见。
d.关注开票、回款情况,每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通,确定本月需开票与回款的项目,及时按排月底开票事宜,确定下月回款计划,对于未回款项目要了解原因,及时沟通,确保款项顺利到账。
e.每月底与经理沟通,确定下月费用计划,与财务沟通及时拨款。f.准确统计人员借款,还款是要提供收据,冲账是要标注,做到处处有痕迹,有据可查。
g.每天盘库现金账,做好每天流水账的登记。
h.对于外出设计员不能及时报账,要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处,尽量做到当月成本当月统计,增强当月成本分析的准确性。
i.每月26日前督促设计员填写流程卡,及时上报当月产值,做好产值统计,准确计算工资。
a.出版人员管理工作。
接到出版任务时,合理安排时间、人员,分配工作量,有组织的完成出版任务。
b.针对工作出现的问题,如:怠慢、懒散、不认真、细致、没有服务意识等情况,要及时指出并加以纠正。
c.在画图、出版任务较少的情况下,及时与设计处长联系,是否有。
可以帮忙画的图纸,减少设计人员工作量。
d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。
e.做好出版设备的定期维护和保养工作,针对出版设备出现的简单问题要能加以维修,使其正常运转,不影响出版进度。
f.要加强大家的成本意识工作,如:半废纸的二次利用等。
四、内勤日常管理工作。
a.不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站,做好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。
b.及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动合同。
c.帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。每月月底前上报优秀员工电子版照片。
d.每周尽可能组织召开好本周周例会,召开前要准分准备会议内容(要与经理沟通)。
e.配合经理、市场部每周五提前做好周报报表,更新本周开票、
回款数据,给经理建议办事处下周的主要工作情况,供经理参考。
f.每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议要有简单流程、主持人,做好会前准备,以保证会议的效果,并将会议纪要及时上传oa。
g.组织学习总公司下发的各种规定文件。
h.做好每月月例会资料,及时更新oa。要求:月底彻底更新,尤。
及时将活动写成稿件交综合部审核后上传oa公司新闻,丰富员工活动。
j.做好员工请销假登记,严格按公司文件制度,需要上级批准的。
要及时将请假条(公司制式)发至综合部邮箱,及时请示,上班后及时销假。
k.配合总公司五大部门工作,做好其他各种日常行政突发工作处。
理,做好经理助手。
l.每月整理项目审计表,核对发票金额。
m.及时更新员工通讯录。
n.要求、督促、统计自审设计的审核结论,每套设计根据审核结。
论修改后方可出版,以提高本办事处设计质量。
促他们共同学习。
q.认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的.内容,
应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保持一致。
学习,调动本单位人员上知识管理平台的积极性,可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。
t.协助经理做好招标资料。
五、后勤管理工作。
a.组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计人员整理宿舍卫生,清洗被罩、床单等床上用品,让辛苦在一线的设计人员,能感觉到家的温暖。
b.管理伙食方面。根据季节的差异,定时与炊事员商议伙食的花样、口味、营养搭配等,能用低的成本,做出营养搭配最好的饭菜。
c.做好后勤保障,及时购买办公用品及宿舍用品,合理分发,登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用,发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理,消除隐患。
d.司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程,统计当月车辆费,了解车的保养和维修工作,提醒司机要爱车、护车、安全驾驶,节约成本等。
e.关心员工、服务员工,如:遇到人员加班情况,要提前准备好加班食品,组织人员做好服务工作。
六、内外部协调工作。
1.内部协调工作。
a.经理与员工之间的协调,起到上传下达的作用。
b员工与员工之间的协调,起到链接的作用。
c不同岗位之间的协调(设计员与出版员之间),起到桥梁的作用。
2.外部协调工作。
a.对总公司各个部门协调(如:协助市场部回款工作等)。b.对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。
c.对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客户的服务意识,服务决定市场,与建设单位相关人员建立朋友关系,搞好服务。
重点时间安排:
每周6协助经理上报周报表给综合部。
每周6收集设计项目统计表给总工办。
每月5日发上月工资。
每月25日收集全员票据,审核、签字、报账。每月26日收集流程卡,统计产值。
每月28日给财务上报财务报表。
每月月底前给各部门上报月例会资料,更新oa平台。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
3、组织公司各项会议,参与公司重大决策的研讨和制定;。
4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;。
5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;。
6、负责公司各部门绩效考核与管理;。
7、负责公司整体工作计划运营管理;。
8、负责公司重要公文写作。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十一
尊敬的各位领导,亲爱的同事们:
大家好!我是xx,现在我竞选公司办公室主任一职。
我本科毕业于xx大学,拥有多年的行政管理经验。我相信,作为公司后勤部门的办公室,是公司日常运营的中枢,也是整个企业管理体系的重要组成部分。因此,办公室工作的'稳定性、规范性和效率性对于整个企业生产和管理的运转至关重要。
如果我当选办公室主任,我将会从以下几点入手:
我会对文档管理、信息技术及设备维护、组织协调、安全与防范等方面进行细致的规划,科学化的指导,旨在加强办公室的防范意识和突发事件应对能力,确保公司行政管理的立体化和科学化开展。
我会探索并推行专门的工作流程,针对不同的工作工序,制订合理且科学的规范办法,以方便对工作流程的掌控和管理。在保证质量的基础上,提高工作效率和执行力,特别是针对企业重要会议、贵客接待、日常办公等必需而且重要的工作事项,能够更加高效地完成。
我会制定适合公司和办公室特点的团队建设方案,加强对团队成员的培训和管理,使团队的精神风貌和创新能力更加深入人心,提高了开展工作的积极性和效率性。
最后,我真心地希望在大家的支持下,用我的实际行动,证明我担任办公室主任此职可成为满足公司管理的重点要务,从而获得整个公司员工的支持和认可。
谢谢各位领导和同事的聆听。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十二
尊敬的各位领导、各位同志:
首先感谢厅党组再次给我这一机会参与竞聘,实际上也是第二次以竞聘的形式向各位领导和同志就我个人工作、思想、履行职责乃至个人成长过程的汇报。
我的汇报分三个部分:
一、自然情况。
略
第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、信访、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。
第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的'原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。
第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。
第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管信访工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的信访工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如19由中宣部组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。
第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十三
尊敬的各位领导大家好:
我叫王丽芳,现任佳乐家招远店领班.我于20__年在佳乐家昌邑店入公司,20__年随着佳乐家的发展来到招远店.
一份耕耘,一份收获,在各位领导,同事的帮助下,我的努力使我逐渐成长.于20__年担任佳乐家招远店针纺鞋组领班,参加并通过了后备主管的培训.非常高兴能有这个机会参加此次竞聘.
我的竞聘优势是:。
1.工作积极、爱岗敬业.工作中严格要求自己、一丝不苟、诚实待人、严于律已.集体荣誉感较强。
2.业务熟练,热爱本职工作.从基础工作入手,确保工作质量和成效,不断加强自身的理论修养.有较强的学习和适应能力,理解能力强,组织能力精,沟通能力好。
3.团队意识,沟通配合到位。有较全面的组织、协调工作的素质。
4.部门配合,协作能力强。与各位部门协调好关系,做到相互支持、配合,分工不分家,使工作能够顺利有效的进行.
工作无止境,在日常工作的学习和与主管的配合下,明确了主管的岗位职责,作为主管,要贯彻落实及组织制定各项规章制度、销售指标及任务、人员管理办法,库存计划,组织组内促销活动,作好人员调配、商品排列、布局,协调、配合超市的现场促销,组织业务培训,提高员工的业务知识和销售技巧,与各部门做好沟通,协调。
竞聘成功我将从以下几方面开展工作:。
1.摆正位置,加强与部门的工作沟通,协调好工作关系,努力营造一个和谐的工作氛围。
2抓细节,订制度,创建精约化管理模式.在发挥模范带头作用的前提下,强化员工的业务学习,提高全体人员素质和业务能力,同时,建立健全组内各项管理制度,带领全组人员团结拼搏,圆满完成领导交给的各项工作任务。
3.加强管理,在管理过程中强调以人为本,实现管理的规范化、制度化,通过推行严格合理的奖优罚劣机制、加强员工岗位技术培训等措施,积极鼓励员工开展岗位创新,提升自身学习力.采取新颖活跃的方式方法,调动员工的积极性,用细致到位的工作,赢得员工的信任,引导员工立足岗位创一流业绩。
4立足本职,踏实工作.制定每月本部门工作计划与目标,确保销售任务完成,对每月销售情况进行分析,对上月工作进行总结并提出下月工作计划。
竞聘主管一职,又是我新的工作起点,我会用我的努力和勤奋,交上一份优秀的工作成绩单。
作为此次竞聘的参与者,我希望的是成功,但我绝不回避成功道路上的挫折和困难,无论结果如何,我都将坦然面对。
各位领导和同志们,既然大家给了我这个机会,让我展示自己的才华,我会给大家一个满意的表现!
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十四
尊敬的各位领导,亲爱的同事们:
大家好!我竞选公司办公室主任职位,这是我对自己的肯定,更是我对公司、对办公室、对广大员工的责任。
我现在任职于公司市场部,主要工作是市场策划和推广工作。在市场工作中,我获得了丰富的管理经验和资源整合能力。在长期的工作过程中,我深深地认识到一个部门的成功离不开良好的组织、协作和管理。
作为公司办公室主任,我将发挥我的优势和长处,从下列三个方面积极探索和实践。
一、提高办公室管理能力。在办公室中,我将建立一套完善的管理制度和流程,加强对文件、资料和计划的归档和管理,提高工作效率和信息透明度,为广大员工打造一个稳定和舒适的工作环境。
二、整合部门资源,协调解决问题。作为办公室主任,我将协调好各部门之间的互动和协作,及时解决各部门间出现的矛盾和问题,维护企业整体利益,为公司的长期稳健发展提供坚实保障。
三、加强企业文化建设。我将积极主导企业文化建设工作,加强员工对企业文化的`认知,让广大员工更好地感受到企业文化的具体落实,增强员工的战斗力和道德素质。
最后,我承诺:如果能够担任公司办公室主任,我一定会立足实际,勇于创新,充分发扬团队协同精神,为公司和办公室的工作作出积极的贡献。
谢谢各位的聆听。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十五
并及时安排物业维修保养以保证各项设施的日常运作,对发现的问题及时跟进处理;
3、分派及监督各下属员工的工作表现,并对偏差做出调节;。
4、处理小区紧急/突发事件;。
6、处理好客户/业主与公司各部门,政府职能部门与公司各相关部门之间的关系。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十六
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
虽然与大家并不陌生,但还是请允许我做一个简要的自我介绍:我叫xx,现年30岁,大专科学历,现行政管理专业本科再读,20xx年参加工作至今,20xx年起,先后从大堂副理、前厅部经理助理、前厅部副经理等工作。现20xx年12月日起任办公室主任。
这是我第二次站在这个台上,我心潮澎湃,有兴奋,有激动,有期待,有希冀,也有一丝忐忑和不安。首先,感谢领导给我提供了这样一个机会和平台,感谢各位领导对我的关怀和期许,感谢同志们对我的信任和帮助。是单位培养了我,实践锻炼了我。我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,我更加会努力把工作做好,有压力也会有更有动力。
第一,我有一个积极的工作态度。
自20xx年到到现在十年来,在前厅部工作十年来我干一行,爱一行,专一行,让我在接待水平和自身素质上得到了很大的提高,我深知,办公室工作既是一项综合性、事务性的工作,也是一项专业性的工作,是领导的参谋和助手,是联系上下左右、沟通内外各方的枢纽,其业务涵盖秘书、机要、档案、总务、信访、计生、车管、打字等诸多内容,事务繁多,责任重大。
我知道,人生旅程并非一片坦途。也许在今后的工作中我会遇到很多困难,我会尽我全力把困难一点一点克服,人生能有几回搏,不管结果如何,我尝试过,我努力过,所以我无怨无尤。我相信,这次的宝贵经历,必将伴我走过人生每一个站台,激励我一往无前,追求进步,追求自身价值的完美体现。
尽管如此,我仍然对胜任办公室主任这个岗位充满信心。
我的信心首先基于对办公室工作的熟悉。几年来的办公室秘书工作和办公室管理工作,使我对办公室工作的各项要求和程序有了深入的了解和准确的把握,能够有条不紊、全面细致地做好办公室管理工作。
其次,是基于我的业务能力。
在公司办公室工作以来,我多次参与或主持了重大会议以及内外接待活动,起草了5年的职代会行政报告和工作会领导讲话等重要文稿,对公司上千份文件进行过内容、文字和程序上的把关。在担任办公室副主任的两年多时间里,分管了档案、总务、机要等业务,工作得到了领导和员工的肯定,连续三年获得“公司先进工作者”称号。
第三,我有一个积极的工作态度。
参加工作以来,无论在什么岗位上,我都努力争取提高,努力做得更好。我时常提醒自己:一个人的岗位有不同,能力有大小,虽不能惊天动地,但务必兢兢业业,这是做工作之根本。在今后的工作中,我仍将一如既往地干下去。
我的竞聘演讲完成了,谢谢大家!
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十七
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4.参加本部门召开的有关工作会议。
5.对分管的工作全面负责。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3.努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十八
各位领导、各位同事:
大家好!
三年前,我站在这讲台前满怀雄心壮志发表了施政演说,并得到了大家宝贵的支持和爱护。这天,我本着进一步锻炼自己,为大家服务好的宗旨站在那里,参加中层干部竞职演讲。我竞选的是办公室主任一职,期望能够继续得到大家的支持。
我自xx年7月参加工作以来,先后担任过樟木中学团支部书记、教导主任,流峰中学副校长、樟木中学校长、桂阳报社修改、记者。现任学校办公室主任、文科一党支部书记。是湖南省中小学教师继续教育研究会会员、郴州日报通讯员。曾被评为桂阳县师德标兵、桂阳县环境保护工作先进个人、教育局党委五星级党员。
工作量大,每次在考核小组或评审小组量化后,我还要做很多的过细工作,个性是教师职称评审材料,我都坚持一一查看,帮忙整理装订,力争不让老师在评审材料上出差错。按照上级部门的要求,完成事业单位工作人员的劳动合同的签订工作、教师基本状况上报工作、教师信息的建立工作、教师离岗及考勤状况上报工作。
在那里,我要衷心感谢各位领导,是你们精心指导和充分的理解,使我学会了不少工作的方式方法和为人处世的道理。同时,我要感谢各位同事,是你们的大力支持和默契配合,共同营造了良好的工作氛围,推进了办公室工作乃至学校全面工作的有效开展。
说实话,对于长期从事行政管理工作的我来说,参加竞选办公室主任固然有轻车熟路的优势,但由于构成了固有的思维模式,容易按部就班,缺乏创新精神。个性由于自身个性的局限,有时在工作上偶有顾此失彼的现象,工作的超前性和预见性还有待于加强。针对这些状况,今后我将在求真务实中清醒认识自己,在用心进取中不断开拓创新,在拼搏奉献中逐步完善自我,今后在搞好常规工作的同时,侧重抓好五项工作:
(一)科学规范地做好办公室日常事务工作。学校办公室承担着党务、文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为学校教学工作起辅助作用的综合部门,既要承担繁琐的事务,又要参与行政管理。我将根据实际状况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位职责制,确保办公室事务性工作井然有序。
(二)搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同促进学校发展。
(三)当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种状况进行科学的分析和决定,为领导决策带给可靠的依据。加大宣传力度,建立健全宣传制度,对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。
(四)搞好校园文化建设,提升学校品味。在学校经费紧张的状况,逐步建设校园文化硬件实施,加大校园文化软件建设力度,继续丰富学校两个网站的资料,建设和完善好学校荣誉室、校史陈列室、档案室,创办《蔡伦简讯》,为师生再造一个交流的平台。
(五)加强个人修养,练好基本功,顾全大局,维护学校班子团结,维护领导形象,调动办公室全体工作人员的用心性,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中构成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。
最后,我想用三句话来结束我的演讲:我对领导说,你们的严格要求是我努力工作的目标和动力。我对同志们说,友谊和支持比什么都重要,三人行必有我师,处处留心皆学问。我对自己,也对同台参加竞职演讲的同事们说,持续一颗平常心扎实工作,只要有耕耘就会有收获!
谢谢大家!
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇十九
尊敬的各位领导、评委:
大家好!
我叫,现在职务。今天我竞聘的是办公室主任岗位!此时,站在这属于强者的舞台,我想用三个词来概括此时的感受:第一个词,感谢!首先,我要由衷地感谢省卫生监督所的各位领导和今天在座的各位评委,谢谢你们为我提供了这样一个展示自我、增长见识、接受挑选的机会;第二个词,责任!在我的心目中,办公室主任这个职务不是权利和荣誉的象征,而是一份沉甸甸的责任,今天我正是为了责任而来。第三个词,努力!多年来,我一直要求自己,“坦坦荡荡做人,勤勤恳恳做事”,无论做任何事情,我都会力求做到尽善尽美。今天,还是这一信念激励着我,义无返顾地走上了讲台。此刻,我希望以自己的能力赢得这一岗位,更希望以自己的真诚赢得大家的掌声!首先,请允许我做一下简单的自我介绍:
我今年————————工作。
此次竞聘,经过综合权衡,竞聘这一职位,我有以下优势:第一,我具有较好的个人素养。
本人为人正派,工作努力,要求上进,注重形象,群众,同事公认度较高。在工作、生活中,我始终坚持以“诚心”待人,以“诚恳”感人,以“诚实”做人,能不折不扣地维护行里的利益。第二,具有较全面地组织协调工作的素质和能力。
我平时工作识大体,顾大局,处理问题比较周全,团结同志,正确处理与领导和其他同事的关系,做工作,办事情,能够做到思路清晰,行为有度,头绪分明,对领导和同事交办的事情尽可能的作到事事有回音,件件有着落。
第三,我有扎实的专业知识基础和较丰富的实践经验。
我平时注重知识积累,从(客户自己加),通过自身的努力学习,本人都能尽快进入角色,较快的在短时间内熟悉业务,工作上能独当一面。
第四,我具有较强的文字功底。
办公室是机关公文处理的管理机构。从事了多年的办公室工作,我熟练起草了各种报告、工作计划、工作总结、典型事例、情况反映、会议纪要以及领导讲话稿等材料,并保证了较高的质量,并按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强了公文处理的程序化和规范化。较强的文字功底是做好一名办公室主任所必须具备的综合素质之一。
同时,我还具有真诚、随和、宽容、积极、乐观的态度,具有较强的沟通、组织与协调能力,这是做好办公室主任不可或缺的。各位领导,各位评委,办公室主任不仅仅是一个非常具有吸引力的工作岗位,更是一份沉甸甸的重担。如果承蒙各位领导和同志们的信任,让我走上办公室主任的工作岗位,我将不辱使命,勤奋工作,开拓创新,与时俱进,用自己的行动来回报各位领导和同志们的厚望。具体来讲,我将做到:
第一,真诚讲团结,做好工作。
多年的工作经验告诉我,同志之间,理解、支持和友谊比什么都重要。在团结方面,我要当好主角,摆正自己的位置,服从领导的安排。我将结合分管工作,开展调查研究,总结点滴经验,做好信息反馈,向领导提出建议和设想。在分管工作范围内,我将切实履行指导、协调、监督、服务等职能。在生活中,多关心、理解和支持同事,在工作中,互相支持配合,团结他们一起完成领导交办的各项工作任务。
第二、综合协调力度,确保卫生所的政令畅通。
我将及时地传达贯彻行行政会议的决策,并加强督办检查,促进我卫生所各项决策的落实。并且认真、科学地做好卫生所领导之间,部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿的现象发生。使大家通力合作,密切配合。在行动上必须与领导保持一致,在思想上与领导同步思维,支持领导、尊重领导、服从领导,维护领导的权威。同时,还要处理好和同事之间的关系。工作上要摆正自己的位置,协助办公室主任根据实际情况,合理分工、合理调度,认真落实岗位责任制;还要在关心同事、支持同事、指导同事、理解同事、重视同事上下功夫。做到以诚待人、以理服人,通过沟通、调节,协调好本部门员工之间的关系,做到全体员工一条心,保证扎扎实实,井然有序的做好本部门的各项工作。
第三,搞好主动服务,树立良好形象。
当前,面临着金融行业发展加快,办公室所处的地位,决定了其工作有很大的被动性。如何在被动中发挥主观能动性,开展好主动服务,这是办公室人员必须思考的问题。对于我们办公室来讲,主要是把上为部领导分忧,下为各科室、各基层有关单位服务有机结合起来,努力在办文、办会、办事上坚持原则性下的灵活性,头脑要清,手脚要勤,待人要诚,心胸要宽,办事要公,言行要慎,力争不让领导布置的事情在办公室延误,不让传递的批件在办公室积压,不让各种差错在办公室发生,不让前来办事的同志在办公室受到冷落,不让部门的形象在办公室受到影响,努力发挥好办公室的窗口作用。第四,抓好职工培训,努力建设高素质的员工队伍。
一支素质高、能力强、作风扎实、敢打硬拼的职工队伍,是企业发展的根本保证。我将把加强职工的培训作为工作重点来抓,通过开展各种形式的培训、技术竞赛和岗位练兵,使职工队伍的业务素质和劳动技能有一个大的提高。要建立健全行的人才档案,加强人力资源的管理,防止人才流失和浪费,使广大员工能真正为卫生所的发展壮大而出力流汗。要抓住吸引人才、培养人才、用好人才三个关键环节,着力建设经营管理人才、专业技术人才和一线职工队伍。
尊敬的各位领导、评委们,“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,以上是我为大家作的简要汇报。如果能够承蒙大家的厚爱,让我走上这个岗位,我将不遗余力地做好本职工作,以出色的表现回报大家的厚爱!最后我想说,作为办公室主任,或许目前我不是最优秀的,但我一定做最努力的,我将用丘吉尔的话来证明:“我没有什么好奉献的,我有的只是热血、汗水和眼泪!”
谢谢大家!
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇二十
各位领导,老师,大家好:
此时我站在台前,内心很难平静,脑海里浮现出在大学时参加校学生会主席竞选时的情景,虽然已不再是当年放旷无畏的毛头小子,但同样感到机会的珍贵,感到在我校爬坡攻坚之时,每个**中人都为之倾注的浓浓热情和激情,应对竞争构成的危机和压力,我也体味到了切切的职责感和使命感。
时光荏苒,我从毕业来到那里已经近**年了,于**年至**年主持团委工作,;**年间多次获得**各级各类称号奖励;**年参加**竞聘,任**中学**,主抓**工作,为**中校园网建设,现代教育技术应用和初中新课程改革实践做了必须努力,得到师生的认可,**年评为当年度**级优秀教育工作者;**年,主持**工作至今。
好汉不提当年勇,往日的功过成败并不能决定什么,但以前的经历和积淀不失是一种学习和锻炼,确实能从中总结必须经验和教训,为未来的工作奠定基础。
我此次竞聘的岗位是办公室主任,个人基本状况是:现年**岁,中共党员,中教一级教师。
一、不断学习、丰富提高自己。
参加工作以来,**年参加了**培训班;**年考取**大学**教育硕士研究生;**年参加了**中小学校长培训班。
二、扎根基层,与**中共生共荣。
自xx年担任团委书记进入中层管理岗位,至今已近9年磨练,且伴随着**中争创省重点,改制为**中的风风雨雨,对学校及各部门的.状况有必须的了解;并且此间并没有完全脱离课堂。
三、明明白白做人,实实在在做事。
加强个人和党性修养,作为一名党龄的普通党员,言行与各级党组织持续高度一致,塌实做事,诚实待人,有服务意识,有公仆意识。
四、大学时,年级团支书、校广播台播音员、副台长、校学生会宣传部长、学生会主席,工作后团委书记、校党总支宣传委员的经历,为自己的写作、宣传、组织协调打下必须基础,同时也掌握了必须的微机应用技术。
五、而立之年的我,精力充沛,勇于创新。
所以,假若能够竞争上岗,我会努力做到:
科学规范地做好本职工作,搞好综合协调,确保学校政令畅通,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。确保学校以教育教学为中心,各方面通力合作,默契配合,及时准确掌握学校各方面工作状况,反馈收集信息,为领导决策带给可靠依据。对外广泛宣传,提高知名度,树立**中新形象,加强个人修养,炼好内功,加强党性锻炼,顾全大局,团结同志,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中构成动力,在创新中增加活力,在沟通中凝聚合力。
然而,这一切,都需要大家的理解、信任、支持和帮忙,离开大家,将是无源之水、无本之木。
各位领导,老师,我有信心,有决心做好办公室主任工作,原大家支持我,我将不遗余力,尽职尽责,和大家一齐共创完美未来,迎接**中辉煌的明天!
谢谢大家!
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇二十一
尊敬的各位领导,亲爱的同事们:
大家好!我很荣幸在此站在大家面前,向大家竞选公司办公室主任一职。
作为公司的后勤部门,办公室是公司管理、沟通的中枢,是公司各部门协调合作、高效运转的基础。作为公司办公室主任,我将尽一切努力,保证办公室工作规范化、顺畅、高效,创造更好的工作环境,为各位同事的工作提供全方位的支持。
我的承诺是:
作为办公室主任,文档的管理是非常重要的,我将做好文档的整理分类、存档等工作,把所有公司文件梳理成分类合理、易于管理的材料,提供更高效的服务。此外,我还将借助互联网和信息化技术,探索新的.文档管理方法,并不断提高公司的信息安全保密能力。
作为办公室主任,我将协调公司内部各个部门之间的沟通,解决日常的矛盾,协调管理,力求避免工作上的失误和冲突。在协调中,我将充分发挥我的沟通能力和协作精神,吸取其他同事的意见及建议,为公司提供最佳的解决方案。
作为公司办公室主任,我们需要更加重视和加强公司的文化建设。我将牵头公司文化建设工作组,提高公司员工的文化素养,以提高员工的战斗力和道德素质,不断推进公司对文化建设的深入实施。
最后,如果我成为公司办公室的主任,我会坚定理念,积极进取,更好地担负起工作的使命。请大家支持我,期待在这个岗位上,为公司的发展贡献一份力量。谢谢大家!
办公室主任的职位和工作内容大全(22篇)篇二十二
尊敬的各位领导、老师们:大家好!
我叫黄开武,中共党员,大专学历,中学高级教师职称。工作来,我先后被评为全国基础教育教育科研先进个人、黄石市优秀班主任、黄石市优秀教师、大冶市首批骨干教师等。主讲的优质课先后荣获大冶市一等奖、黄石市一等奖和湖北省三等奖;撰写的论文有多篇获省级、国家级一、二等奖,其中有三篇论文在《小学教学参考》、《中小学数学》等国家级权威杂志公开发表;我还参与过由长春出版社出版发行的《奥数典型题举一反三》教材七年级分册的编写工作。20xx年8月透过市教育局面向全市招考老师调入滨湖学校。20xx年4月被学校聘为小学一年级组副主任,同年9月被聘为小学高年级组主任。我这天要竞聘的岗位是学校办公室主任。我认为自己具有以下三大优势:
一是有较为扎实的专业基础知识。自参加工作以来,我始终没有停止过学习,勤钻研,善思考,多研究,常反思,不断地丰富自己、提高自己。
二是有较强的工作潜力。我在平时的日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养,以“堂堂正正做人,兢兢业业做事”为信条,经过多年学习和锻炼,自己的写作潜力、组织协调潜力、决定分析潜力等都有了很大提高,能够胜任办公室主任的工作。
三是有一个用心进取、追求卓越的健康心态。我身体健康,精力旺盛,年富力强,爱岗敬业,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中去。
假如我能够有幸竞聘成功,我打算从以下几个方面创新学校办公室工作。
(一)加大对学校的宣传力度。我校是一所崭新的学校,正在发展之中,社会很关注,市民很关心,因此加大对学校宣传工作的力度是当务之急。为了提高学校的知名度,我将会透过各种渠道及时宣传学校的亮点工作,让社会了解滨湖,让滨湖走进千家万户。
(二)协助学校领导抓好党建工作。我们学校的年轻教师比较多,他们的潜力强,后劲足,要加大对年轻教师的培养力度,要关心他们的生活、关心他们的进步,争取让他们早日加入党组织,充分发挥共产党员的先锋模范作用。
(三)做好干群之间的纽带。我校是一所九年一贯制的学校,协调好初中部教师和小学部教师之间的关系,协调好领导和老师之间的关系是办公室的中心工作之一,作为办公室主任要深入调研,了解民意。教师是学校发展的基石,平时多听取老师们对学校发展提出的好的意见或推荐,及时准确地为学校领导带给各种最新信息,以便更好地开展工作,从而拉近领导和老师之间的距离。
(四)热心为教工排忧解难。常规事务,按程序按惯例办;紧急事务,及时请示领导果断办;大事要事,听取校委会意见慎重办;繁难事务要善于抓住主要矛盾、坚持原则、求同存异灵活办。
各位领导、老师,我有信心、有潜力做好办公室主任工作。相信大家必须会支持我!让我们一齐努力,共创滨湖学校完美的未来,迎接滨湖学校辉煌的明天!
我的演讲结束,谢谢大家!