计划书是制定和实现目标的有力工具，它可以帮助我们更好地规划自己的未来。以下是一些经过精心编写和总结的计划书范文，希望能给大家提供一些参考和借鉴。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇一
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点。
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）。
1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）。
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）。
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）。
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）。
5.县骨干流通企业负责人（10人）。
四、会议议程。
主持人：县委常委、常务副县长易延凤。
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）。
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）。
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖。
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖。
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）。
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状。
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话。
五、工作分工。
下设四个工作组：
1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕。
负责整个会议的组织协调。
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君。
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌翟令华。
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备。
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算。
1.会场租用费：680元。
2.材料打印费：4000元。
3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元。
（2）先进个人奖金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元。
4.食宿费用：10000元（共77480元）。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇二
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
会议由市委书记、市长分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
(1)大会发言单位材料；
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。
(2)会议日程表。
(3)参加会议人员名单。
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知。
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。
(4)准备会议所需用品。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇三
(二)具体方案的拟写。
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：
1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇四
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20x年公司规划，表彰先进。
三、活动时间：
20xx年1月30日7：30—5：00。
四、活动地点：
公司户外主会场。
五、与会人员：
公司全体员工。
六、活动主持人：
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：后勤保障科：李、王。
横幅标题：x有限公司20xx年年终总结大会策划方案。
具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iphone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会。
1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;。
2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。
3、主持人宣布：请总经办主任宣读20x年度规划。
4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)。
(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)。
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)。
6、总经理对大会进行会议总结;。
(三)节目娱乐。
1、游戏内容。
1)太阳能美食烹饪大赛。
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：(1)事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房。
食材：
a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;。
b：水果：苹果、梨等;。
c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;。
d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;。
e：一桶水;。
f：面食：面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20钟。
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场同事。
2)太阳能微型厨房现场整理大赛。
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房10。
人员：2人一组;。
10组共同参赛;。
要求：
b：器具无损坏、排列整齐;。
c：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球。
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25分钟)。
公司员工大合影。
(五)活动注意事项。
1、活动着装要求：全员着工装出席。
2、入场车辆安排：待定。
3、现场注意事项。
签到处：
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇五
为切实解决经济发展所需的技能型人才紧缺的瓶颈，做大做强中心城市职业教育规模，进一步推动项目带动战略、品牌带动战略，为全市“10+3”和我区“125”产业服务，实现校企互利共赢，特制定第四届“4·26”校企合作恳谈会活动方案。
走校企合作办学之路，既能保证学校培养人才符合市场需求，又能解决企业发展所需要的产业人才，是职业教育实现人才培养模式改革的有效途径，也是经济发展对教育提出的客观要求。此次校企恳谈活动以“学校和学生为主，面向社会”为原则，以“就业再就业”为主题，以实现“开拓人力资源市场，开展校企互动、就业人员与企业互动”为目的，通过建立“紧密结合、互惠互利、优势互补、共同发展”的合作机制，最终实现校企“双赢”，为我区经济持续健康发展作出积极贡献。
1、开设订单专业或定向培训。企业就所需产业人才与校方达成培养协议，由校方负责招生、培养;学生毕业后择优录取并与企业双向选择，实现学校专业设置与企业人才需求良好对接。
2、建立学生实习基地，由企业指派人员对学生进行实训。
3、校方为企业提供来料加工服务，提高学生实践能力。
4、学校根据企业需要对员工进行岗前培训、技能鉴定培训。
5、实施国家“阳光工程”，开展农村劳动力转移就业培训。
6、企业和学校签订人才培养和接收毕业生协议书或意向书。
7、举行职业教育集团揭牌仪式。
3、邀请市领导、市直有关部门领导;。
4、区委、区人大、区政府、区政协主要领导和分管领导;。
6、各乡镇、街道主要领导1人、分管项目领导及企管站站长各1人。
1、时间:4月26日上午9:00举行校企合作恳谈会活动。
2、地点:福建龙州工业园区标准厂房侨中实训基地。
3、议程:(开幕式)。
(1)领导致词;。
(2)企业和学校签订人才培养和接收毕业生协议书或意向书;。
(3)举行揭牌、授牌仪式;。
(4)校企合作洽谈和人力资源供需洽谈。
1、3月5日-3月30日学校组组织辖区内各高校、职业中专学校、技校走访新罗区各企业，开展校企合作洽谈、人力资源组走访学校和企业了解人才供需。
2、3月13日召开筹委会第一次会议，具体安排工作分工、制定工作职责等。
3、4月10日召开筹委会第二次会议，各工作组汇报工作情况，研究下一步工作措施。
4、3月10日-4月11日学校组收集各高校、职专、技校的学校概况、专业设置、各专业学生数、学校图片;企业组收集各企业的概况、用工计划、企业图片。
5、4月20日前学校组和企业组分别完成展板制作情况。
展板要求:规格尺寸统一为高2.44米，宽1.22米，内容包括学校(企业)宣传图片、学校(企业)简介、学校专业设置或企业需求工种、学校(企业)地址、联系电话等。版面要求热烈、大方、醒目，文字严谨，并统一用电脑喷绘。
6、4月21日召开筹委会第三次会议，各工作组汇报工作情况，研究下一步工作措施。
7、4月25日会务组完成会场布置;学校组、企业组按指定位置布置展版、咨询台;宣传组对祝贺条幅及宣传标语等布置完成。
8、4月26日上午9:00召开新罗区第四届校企合作恳谈会，学校和企业必须于上午8:30前到龙州工业园区标准厂房侨中实训基地报到。
按照统一领导、精简高效的原则，成立新罗区第四届“4·26”校企合作恳谈会活动筹委会:。
(一)筹委会办公室。
负责综合协调各工作组，检查落实各项筹备工作。
(二)会务组。
1、负责市、区领导的联络(市直部门的联络由对应的区直部门负责);。
2、负责请柬的印制;。
3、负责印发会议通知;。
4、负责恳谈会会场布置及主席台座位安排;。
5、负责安排会议议程，礼仪安排;。
6、负责活动的文字综合材料;。
7、负责经费的预算结算(其他工作组预算后报会务组，所需经费由牵头单位先垫付);。
8、负责组织区直相关部门、乡镇、街道领导参会。
(三)宣传组。
1、负责联络新闻媒体，及时做好宣传报道工作;。
2、负责落实祝贺单位和宣传标语，对会议的宣传工作进行布置。
(四)学校组。
2、组织各校在会场布置展板，展板边设立咨询台，并配备讲解员;。
3、收集各校简介、宣传材料，并印制成册;。
4、制作校企合作协议书或意向书;。
5、落实签定协议书或意向书的学校;。
6、负责发送学校邀请函，督促参加会议的学校准时参会;。
7、协助宣传组落实祝贺单位。
(五)人力资源组。
1、负责组织学校毕业生和企业用工需求洽谈;。
2、负责制作企业签订协议书或意向书。
(六)企业组。
1、走访全区有关企业，确保有100家企业参加;。
2、收集企业简介、宣传材料;。
3、组织相关企业在会场布置展板，展板边设立咨询台，并配备讲解员;。
4、负责发送企业邀请函，督促参加会议的企业准时参会;。
5、协助宣传组落实祝贺单位。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇六
（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。
地点：广东珠海会展中心。
会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略。
会议议程：
一、中国企业联合会会长致开幕词。
二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专。
题报告。
三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告。
四、专家学者发??
五、与会人员自由讨论与交流。
六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。
七、会议总结报告。
八、媒体发言，接受媒体采访。
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序。
（20xx年5月20日）。
一、司仪宣布：请与会人员各自就位。
二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持。
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始。
四、美国通用电气公司发??
五、摩托罗拉公司代表发??
六、海尔公司高层作专题报告。
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念。
八、与会代表自由讨论。
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。
十、专家学者给出意见。
十一、会议总结报告。
十二、媒体发言，接受媒体采访。
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束。
关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知。
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天。
二、会议地点：广东珠海会展中心。
三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。
四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。
中国企业联合会。
企业家协会。
广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日。
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。
会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。
二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。
三、会议地点：广东珠海会展中心。
四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。
五、出席人员（预计规模在150人左右）。
主要包括：
1、中国企业联合会会长。
3、广科文化传播有限公司总经理。
4、美国通用电气公司中国区代表。
5、摩托罗拉公司中国区代表。
6、海尔公司的高层领导。
7、珠海市政府副秘书长。
8、知名专家和学者。
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）。
10、其他社会各界相关人士。
六、会议日程安排：
会议经费预算表。
金额单位：元。
会议名称。
主办单位。
会议时间。
会议地点。
会议收入预算。
鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪。
合计307000预计会议结余43000。
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作。
5、会议总结与评估好。
6、会议经费结算。
（二）企业家协会负责工作。
1.邀请工作。
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请。
（3）新闻媒体邀请工作。
(4)其他城市分会领导邀请。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇七
为承办好x年全市旅游产业发展项目推进现场会，确保大会圆满成功，根据遂宁市旅游产业发展领导小组的工作要求，按照县委县政府关于承办好现场会的工作部署，特制定《x年全市旅游产业发展项目推进现场会筹备工作方案》。
x年7月20日(以市旅游产业发展领导小组确定时间为准)，会期半天。
蓬溪县天福现代农业园区。
看现场、听汇报、开大会(总结表彰、安排部署全市旅游工作)。
农业·旅游·融合(现代农业与乡村旅游深度融合)。
(一)天福智慧农庄(现代农业体验游);。
(二)狮山新村(菌乡新村休闲游);。
(三)天福万象(紫色农庄度假游)。
适用国家aaaa景区规范标准，专业规划、专业设计、专业施工、规范管理。
(一)市级相关领导;。
(二)市级相关部门负责人;。
(三)各区县相关领导;。
(五)部分旅游企业负责人;。
(六)新闻媒体及工作人员。
会议当天早晨7:30在市政府环岛中心大门前统一报到，8：00集中乘车到会议地点参会。
(一)现场会行进线路及时间安排。
市政府环岛中心(8:00出发，市政府环岛中心至绵遂高速路遂宁东出入口，红绿灯3处，该路段限速60km/h行驶，车流量大，走36km绵遂高速，约40分钟)——遂绵高速路红江出口(约8:40到达，沿蓬红路至红江方向直行约10分钟)——天福智慧农庄(约8：50到达天福智慧农庄现场点，参观约20分钟。9:10从天福智慧农庄出发，走11km园区线路)——狮山新村(约9:30到达狮山新村，参观约15分钟。9:45从狮山新村出发到天福万象农业博览园)——天福万象农业博览园(约9：50到达天福万象农业博览园现场点，参观约50分钟。10:40现场点结束)——召开大会(会场设在天福万象农业博览园生态会议中心，会议时间10:50—12:00)——午餐(12：10，统一在天福万象农业博览园生态餐厅自助午餐。闭会)。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇八
倡议书。
合辑（参考）。
一、会议时间、地点。
1、拟定于2020年3月2日召开。
2、地点：主会场设在县委常委会议室，各乡镇结合实际确定分会场地点，也可通过手机app分散参加会议。
二、参会人员。
在分会场参加会议的有：各乡镇、社工委党政正职，各村、居委会党支部书记，卫生院长、派出所长。
三、会议议程。
主持人：县委副书记。
2、县委书记讲话。
四、组织机构。
为有效应对疫情，成立会议筹备领导小组。小组下设资料、会务、保障、纪律四个小组。具体分工如下：
（二）会务组。负责视频会议调试，负责参会领导的联络服务及各组之间的衔接和协调，负责联系与布置会场，并做好会场服务工作。
（三）保障组。负责处置会议期间发生的突发事件，负责会议场所消杀处理，负责各参会人员的疾病防治、突发医疗事件处置工作。
（四）纪律组。负责严肃会议纪律，确保入会人员做好个人保护。
防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情倡议书。
生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。当前正处于疫情防控关键期。国家卫生健康委公布武汉新型冠状病毒感染的肺炎疫情以来，县委、县政府高度重视疫情防控工作,为全力支持配合好我县疫情防控工作，切实保障人民群众的身体健康和生命安全，县爱卫办向全县人民发出以下倡议：
一、减少感染风险。不聚餐聚集，不串亲访友，尽量减少与外来人员接触，避免近距离接触流感样症状的患者，有咳嗽、发烧症状的病人及时到县医院发热门诊就诊，不买、不接触、不吃野生动物，公共场所要科学佩戴口罩，尽量降低感染、传播疫情的风险。
二、开展环境卫生整治。广大人民群众要自发开展家庭院内外环境大扫除；干部职工要广泛开展机关单位室内外环境卫生大整治，清除卫生死角和病媒生物孳生环境，避免病媒性传染病传播。改变乱扔垃圾、乱堆乱放等不良卫生行为，创造干净整洁健康的生产生活环境和氛围。
三、注意个人卫生防护。养成良好的生活习惯，室内勤通风、勤换气，家居用品每天清洁并定期消毒，保持家庭室内外干净卫生。勤用流动的水、肥皂、洗手液等洗手。咳嗽和打喷嚏时使用纸巾或衣袖遮掩口鼻，防止飞沫传播。
四、增强自身体质。加强体育锻炼，增强身体免疫力，规律起居，按时入睡，合理休息，保证睡眠充足;多吃蔬菜和水果，特别是富含维生素c的水果;烹调时彻底煮熟肉类和蛋类。
五、保持良好心态。正确获取官方发布的疫情信息，不信谣、不传谣。面对疫情，切不可有侥幸心态,客观认识疫情、冷静应对疫情、科学预防疫情。
我们坚信，在县委、县政府的坚强领导下，全县共同努力、万众一心、众志成城，切实做到群防群控、联防联控、严防严控，一定能够打赢疫情防控阻击战！
祝全县人民新春快乐，身体健康！
石楼县爱国卫生运动委员会办公室。
2020年x月xx日。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇九
经县政府研究，拟于x5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：
一、会议的主要任务。
会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结x5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县规划起好步、开好局。
二、会议时间和地点。
时间：x5年12月22日上午8:10。
地点：县政府四楼会议室。
三、会议主持人及议程。
(一)主持人：刘x。
(二)议程：
1、代县长刘传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;。
2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;。
4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;。
5、常务副县长刘x作总结讲话。
四、会期和参会人员。
xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。
五、筹备组织。
成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡任组长，聂、谷、冯任副组长。下设3个职能组：
(一)资料组。
组长：聂。
成员：张、向x、张、刘。
职责：
1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;。
2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;。
3、起草会议主持词;。
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(二)会务组。
组长：谷。
组员：黄、刘、向、何、黎x、谷。
职责：
1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;。
2、负责通知参会人员;。
3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);。
4、负责大会的签到、分发会议材料;。
5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。
(三)宣传组。
组长：冯。
组员：新闻记者、谷。
职责：
1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;。
2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新内容。
六、工作要求。
承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室一定要高度负责，充分认识召开这次会议对促进经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇十
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：
副组长：
成员：
领导组下设5个工作组。
(一)文字组。
组长：
成员：
主要职责：
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案。
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组。
组长：
成员：
主要职责：
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组。
组长：
成员：
主要职责。
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)。
1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)。
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇十一
20xx年xx月xx日xx，会期半天。
县人口计生委会议室。
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作；
3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰。
（1）颁发党的建设单项目标奖xx名。
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇十二
深入学习党的十七大，基层团委书记培训。
为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。
10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：
第一期（青工战线班）：10月24日—26日；
第二期（青农战线班）：10月29日—31日；
第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；
第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；
每期培训时间为两天半。
天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）。
主办单位：天津市团委、天津市团委组织部。
支持单位：天津市青少年绿色文明基地。
承办单位：天津市团校、天津青年职业学院。
执行单位：天津青年职业学院，各有关部门。
为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。
一.会议机构设置。
大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部。
秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)。
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。
1、会议秘书组组长：孙红灵。
人员：石扬团委组织部相关人员。
2、会务组组长：基地负责。
人员：基地相关人员。
3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员。
4、机动组长：董国良。
人员：青年职业学院学生。
5、演出组长：董国良。
人员：青年职业学院学生。
6、财务组长：孙红灵。
人员：石扬及基地相关人员。
7、保卫组长：基地人员人员：保卫处。
二.任务分解。
1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。
（1）参会人员安排。
会议回执清单、确定省外省内参会人员。
组织部相关人员。
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）。
组织部相关人员。
嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员。
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。
（2）会议日程安排孙红灵。
代表分组名额分配孙红灵。
开幕式议程孙红灵。
（3）嘉宾的邀请。
讲课教授孙红灵。
各级领导孙红灵。
（4）起草讲话稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。
收费、开票石扬。
纪念品发放基地人员。
食宿、引导06级学生。
联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵。
饮食安排、住宿需要基地人员。
其它后勤保障工作基地服务人员。
（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。
两个会议室主席台、座牌制作及摆放。
学生。
学术厅第一排座牌及摆放学生。
两个会议室座位划分：印刷并发送座位表。
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪。
制作各类标语、会场标语李晨。
会场会标、中心标牌制作李晨。
学术会议指南、会议资料的整理、起草等。
会议前5日前制作完成。
（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生。
（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。
会场摄像等汤炎。
3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。
对外宣传：
（1）参会人员安排。
会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部。
嘉宾的电话、传真邀请。
（2）嘉宾的邀请组织部。
（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部。
对内宣传：
（1）悬挂各类标语。
地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎。
学生。
曹冬乐。
行政楼大门。
学术报告厅电子屏。
悬挂宣传标语四条横幅。
欢迎标语、贺信等基地相关人员。
地点二：主楼大门。
悬挂（欢迎词）标语。
（2）两个会议室主席台：花、桌子。
（3）学生座位安排。
（4）礼仪队的安排。
4、机动组（听从组委会的临时安排）。
（1）会场音响设备调试。
（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等。
（3）讨论通知与安排。
5、演出组：
1．负责发动、组织、联欢节目；
2．负责组织、审查、选拔学生节目；
3．负责邀请培训干部演出；
6、财务组：
1、大会的预算、收支以及帐目管理；
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。
7、保卫组：
1、制订会场安全保卫方案与实施；
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；
会议筹备方案参考（模板16篇）篇十三
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程。
（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。
地点：广东珠海会展中心。
会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略。
一、中国企业联合会会长致开幕词。
二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专。
题报告。
三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告。
四、专家学者发言。
五、与会人员自由讨论与交流。
六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。
七、会议总结报告。
八、媒体发言，接受媒体采访。
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序。
（20xx年5月20日）。
一、司仪宣布：请与会人员各自就位。
二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持。
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始。
四、美国通用电气公司发言。
五、摩托罗拉公司代表发言。
六、海尔公司高层作专题报告。
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念。
八、与会代表自由讨论。
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。
十、专家学者给出意见。
十一、会议总结报告。
十二、媒体发言，接受媒体采访。
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束。
关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知。
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天。
二、会议地点：广东珠海会展中心。
三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。
四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。
特此通知。
中国企业联合会。
企业家协会。
广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日。
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。
会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。
二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。
三、会议地点：广东珠海会展中心。
四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。
五、出席人员（预计规模在150人左右）。
主要包括：
1、中国企业联合会会长。
2、企业家协会会长。
3、广科文化传播有限公司总经理。
4、美国通用电气公司中国区代表。
5、摩托罗拉公司中国区代表。
6、海尔公司的高层领导。
7、珠海市政府副秘书长。
8、知名专家和学者。
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）。
10、其他社会各界相关人士。
六、会议日程安排：
金额单位：元。
主办单位。
会议收入预算。
鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪。
合计307000预计会议结余43000。
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作。
5、会议总结与评估好。
6、会议经费结算。
（二）企业家协会负责工作。
1.邀请工作。
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请。
（3）新闻媒体邀请工作。
(4)其他城市分会领导邀请。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇十四
xx。
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;。
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;。
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;。
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;。
5、颁奖表彰。
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;。
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇十五
1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程。
（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
（2）日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
（1）开幕词、工作报告、发言稿等。
（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
（2）主席台席位。
第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
（3）会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
1、会议期间需准备的文件：。
2、会议期间的工作流程。
2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程。
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
1、会务负责人。
1)联络协调。
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；
—协调会务工作人员的活动。
—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排。
—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。
—各类资料内容的确认审核；
—确定印刷地点；
—会场布置的审核。
5)制定可行性预算。
6)同会议发言人及各位贵宾联系。
2、会务助理。
1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作。
—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；
—负责会场背景效果图的设计与制作；
—代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜。
—负责重要人员的行程安排的联系、确认；
—负责重要人员的机(车)票的预订；
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜。
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；
—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作。
—负责会场及仪器设备的管理；
—提前做好仪器设备的调试工作；
—负责会场影像/通讯的管理（计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及__。
5)负责交通管理及安全措施。
—负责用车计划；
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作。
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。
7)会务帐务管理。
—会前负责制定收入、支出预算表。
—会后负责制作收入、支出明细表。
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。
3、应急人员。
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
会议筹备方案参考（模板16篇）篇十六
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
1、参加会议人员(正式代表)；
2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
(1)大会发言单位材料；
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。
(3)参加会议人员名单。
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知。
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。
(4)准备会议所需用品。
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。
1、领导办公会议的组织工作。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；
三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段。
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。