月工作总结是对自己工作能力和专业素养的一种自我评价,对于职业发展具有重要意义。【岗位职责】一月份工作总结 -- 完美发挥所长,担当有余!
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇一
我们职业发展工作室成立有半年的时间了,这些时间我们接触到也了解到了很多东西,慢慢的学会了怎样更好的为人和处事,养成了比较严谨的生活作风。这学期来,我们秘书部经历了换届工作,由我担任秘书部副部长,苏吉鹏担任正部长。我们秘书部主要从事一些工作室会议的前期安排,会议上的记录,职业发展工作室一些常用文件的保管和处理,以及打印还有协助其他部门的日常工作。
我们职业发展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟招聘会”一个,总体来说本次活动还是比较成功的,就这次活动来说,我们秘书部主要从事了模拟招聘会前期的工作,比如参赛者统计,模拟招聘会选拔维护秩序,还有就是比赛最终的成绩统计等工作,下面就我认为本次模拟招聘会的成功和不足做一总结。
1、各部门都能协调工作,做到有条不絮。
2、各部门成员协调统一,正真做到了各部门不分家,共同营造了和谐的职业发展工作室。
3、招聘会开始前,做了比较充分的准备,大家都为共同举办好这次活动出谋献策,为这次活动的成功举办打下了基础。
不足之处:
1、对于本次模拟招聘会的时间安排有待恰当,占用了较长的时间。
2、对于一些工作的总体安排考虑欠缺,导致会议中一些事情处理的比较匆忙。
3、模拟招聘会流程的安排上欠佳,一些不必要的环节还是可以去掉。(比如:“才艺大比拼”环节的设置,有失招聘会的严肃性)
4、某些部门成员还是没有到齐。
经过举办本次活动,让职业发展工作室的每个人懂得怎样更好的协调和搞好每一项工作,增进了工作室成员之间感情交流,相互之间有了更进一层的了解。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇二
上半年来,在公司领导的眷注和同志们的支持赞助下,在全体同志们的支持配合下,我屈服工作支配,增强学习锤炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上阅历过艰苦,但对我来说每一次都是很好的锤炼,感到到自己逐渐成熟了。现将上半年工作做如下总结:
1)公函轮阅归档实时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度及iso标准化流程要求,包管各类文件拟办、传阅的时效性,并实时将上级文件精力转达至各下层机构,确保政令通顺。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公函无毛病。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。公司发文量较年夜,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一查对原稿,以确保发文质量,。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类运动会议通知的拟写。
3)编写办公会议资料,整理会议记录。每个月末对各部分月度筹划的执行情况进行查对,催收各部分月度小结、筹划,并拟写当月工作回首,整理办公会议资料汇编成册,供总司理室参考。办公会议停止后,实时整理会议记录,待总司理修改后,送至各部分轮阅。
督办是确保公司政令通顺的有效手段,本年以来,作为督办小组的'主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加年夜督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、下层单位对上级公司精力贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并按期向总司理室反馈.
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。本年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司改名告白、司庆祝贺告白、元旦贺新年告白的登载,同时每月根本做到了有信息登报。
秘书岗亭是一个讲责任心的岗亭。各个部分的许多请示、工作申报都是经由我手交给总司理室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。上半年来,对于各部分、各机构报送总司理室的各类文件都实时递交,对总司理室交办的各类工作都实时搞妥,做到对总司理室负责,对相关部分负责。因为这个岗亭的特殊性,为了更好地为领导办事,包管各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时碰莅临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
积极介入了司庆拓展训练、员工家眷会、全省运动会、爬山运动、比学习比赛运动等多项运动的谋划和组织工作,为公司企业文化扶植,凝聚力工程出了一份力。
以上这些是上半年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多不足,导致许多工作做的不敷幻想,比如:对办公室工作了解还不敷全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不敷;做事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待增强等等。
在下半年的工作中,我会积极改进上半年工作的不足,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇三
去年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距。
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人20xx上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
例如偶尔会发生不穿工作就上班。
平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
1、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
2、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
3、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
4、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
5、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇四
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在x月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇五
2020年把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全x性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。
为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。
一是严把起草关。
文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。
严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。
文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制规,政策理论水平有新的提高。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好氛围,整体素质进一步提高。
上半年来,我室的工作取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如发文处理过程中文稿“倒流”现象仍然存在,深入基层调研少,参谋作用发挥不够等,这些问题有待我室在今后的工作中认真加以克服和解决。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇六
时间飞逝,转眼半年就要过去了,今天为大家整理分享秘书上。
范本五篇汇总参考,希望内容对您有参考价值,详细内容请看全文介绍。
一、从严把关,办文质量高。
1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。
2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。
3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。
4、严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。
5、严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。
6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。
此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法,办案工作实。
在以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。
1、责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。
2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。
3、督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。
半年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以下的工作总结。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。
对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。
在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
半年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
半年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上半。
对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处请公司领导批评指正!
201x年上半年我在支队领导班子的正确带领和大队同志的帮助下,无论在思想上还是在业务水平上都得到很大的提高。回顾这一年来的工作感触颇多,在此,我对我这一年来的工作作工作总结如下:
首先在思想上积极要求上进,认真学习xx大重要思想和会议精神,深刻领会各级领导的讲话和文件精神,使自己在思想境界上上升了一个层次,更加适应本岗位的公安工作。
工作上,谦虚谨慎,不骄不躁,扎实工作,埋头苦干,任劳任怨。今年4月,先后到大连和鞍山警校进行转轮手枪培训和省警务技能教官备课班,5月末,支队组织铁岭特警技能培训班担任教官,6月,对堵卡大队和巡警大队进行警务技能培训,9月、10月国庆安保,每天与队员从早上7点工作到晚上10点,任劳任怨,并在安保期间带领队员利用休息时间夜巡,抓获携带管制刀具人员6名,出色的完成了上级交办的安保任务。
在下半年担任副大队期间,我对自己时时严要求事事高标准,做到了吃苦在前,任劳任怨,起到了带头作用。
学习训练上,努力刻苦钻研业务知识,通过参加了省厅和市局组织的警务技能教官培训以及反恐知识培训,充实了自己,提高了自己的业务水平,并取得了优异的成绩。而后又在担任支队警务技能教官时与同志共同学习探讨,加深了对所学的理解,并应用到了实际过程中去,使得自己的业务水平得到了很大的提升。
在这一年中,通过领导的栽培和自身的努力,我取得了一些成绩,自身也得到了很大的提高,但是在取得成绩的同时仍清醒的认识到自身还存在的很多不足,如,有时思想开小差,法律、业务还有不熟的地方,领导艺术方面欠缺等等,这些方面在今后的工作中,一定认真改进,虚心接受领导和同志们的批评指正,也希望领导和同志们能够及时监督我的工作,帮助我在今后的工作中少犯错误不犯错误,更加圆满出色的完成各项任务,使自己成一名出色的特警队员。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇七
今年对我具有特别的意义,是我成为上班族以来的第x个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20xx年的.工作情况总结:
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司xx工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
1、公文轮阅归档及时:
文件的流转、阅办严格按照公司及xx标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错:
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料,整理会议记录:
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
4、督办工作强力度:
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
5、内外宣传讲效果:
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇八
人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中,我们秘书部过得充实而有意义。现将工作总结如下:
我秘书部参照往年日程安排制订工作计划:做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书部招新、通知传达、学生会工作档案整理。
作为日常工作的例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排。在新生接待工作中,看到这么多新生力量加入建工大家庭,大家都很兴奋。针对新生的好奇,大家细心介绍建工的点滴。随之而来的秘书部招新中,我部整理、遴选拟加入我部的新生档案,召开秘书部面试会,深入了解新生情况,从中遴选出几名培养对象一直适用至今,这样长期适用既保持了新干事的工作热情,更有利于提高新干事的实际能力。
秘书部是主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作,实现主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反馈。
秘书部将总结经验教训,希望在下学期的工作中提高工作效率,做好桥梁
枢纽工作,努力培养品学兼优,工作负责的下任部长,以发扬光大秘书部传统。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇九
20__年上半年,区委办秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥秘书服务作用,较好地完成了各项工作任务,得到领导和同志们的肯定。现简要总结如下:
(一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,上半年共接收办理上级来文?余件,下级请示件?余件,收转文件千余次,印发本级文件?件,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。
(二)做好区委办的报刊征订、分发和回收工作。每天为3位县级领导及办公室各个科室呈送报刊杂志、收发邮件。接收市委、省委的纪要文件并及时传阅。
(三)做好档案管理工作。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、登记、归档和移交工作。较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,每次用印前必须填写印章使用登记表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。经领导同意后方可盖章。
(五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。切实做到了领导满意、部门满意。
(六)做好领导交办的其它工作。上半年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。
二、提高工作质量,强化责任心。
针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让区委的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。
三、下步打算。
一是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。
二是严格区直单位主要领导请假单的规范,对重大紧急事项的重要登记与及时上报。
三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。
四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇十
2007年上半度首体项目经理部在公司技术质量部门的领导下通过严格管理、不断的科技创新及不断的积极进取,取得了一定的成绩,同时也需要总结学习、进一步提高的空间很大。
2007年4月一次通过竣工验收。2007年5月份顺利通过建筑长城杯初审阶段。尤其建筑长城杯验收中施工资料及施工组织设计、装修阶段的质量控制,工程的整体感观等得到了专家较高的评价。
在公司大力推行的项目承包管理模式下,首体技术部门先后办理了40多份洽商,总金额达到500余万,所有洽商均由技术部门策划、组织、牵头完成的。
首都体育学院2008奥运会训练场馆田径馆、游泳馆、大学生馆改造工程项目在2006年7月份开工到11月中旬短短的4月半的时间内接收市08办、市建委、市质量技术监督局、市工商、市公安局、市消防局、质量监督总站、海淀区政府多个行政主管部门等大大小小30多次联合突击检查当中均得到了充分认可和表扬。尤其技术资料、施工方案、原材合格证检测报告、试验报告等基本齐全。
的3.5%。
综合楼工程结构长城杯、建筑长城杯初审顺利通过。在城建北方公司组织的安全质量流动红旗季度评比中连续三季度质量流动红旗留在了首体项目。
项目部在公司技术质量部门倡导下成立了qc质量活动小组,在实际施工当中发挥了重要作用。qc小组不仅解决了部分施工质量通病,而且为项目部创造了一定的经济效益。
在公司技术质量部门的直接领导下通过优化设计图纸、优化施工方案、使用施工设施安全技术软件和pkpm项目管理软件等,不仅是施工质量得到了保证,同时减少了不必要的安全隐患,还取得了较好的经济效益。
目前项目部技术管理人员普遍比较年轻,施工资历比较浅。另外组织、协调能力有待于提高,对装修工程不太精、沟通能力欠缺,对水电、空调、消防等非本专业知识比较陌生。
在公司技术质量部门的领导下团结一致,积极开拓进取,与时俱进,从成本管理、质量管理、安全管理、文明施工管理及人性化管理等方面入手,积极探索并努力实践管理创新、科技创新,尤其把科技创新作为未来的重点,为项目部及企业创造更多的利润。
北京城建北方首体项目部。
技术质量部2007年6月25日。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇十一
为了进一步了解秘书岗位的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构,总结秘书实务工作。强化职业道德和岗位意识,培养自身的工作能力,提高专业技能,将理论知识运用到实践中,积累实际工作经验,为以后走上工作岗位,胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科生的安排,我于20xx年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期一个月的专业实习。在指导老师的悉心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,重点是在实习阶段进一步巩固和提高文秘学的理论知识,达到根据理论知识指导日常工作实践的目的。同时将专业实践与新闻写作相结合,认真学习,努力工作,积极联系指导老师,按时汇报自己的实习情况,经常与其他同学交流实习经验。我顺利完成了实习任务,收到了良好的效果。实习报告《秘书实习总结》。实习的相关情况总结如下:
永州市局接收了我校三名实习生,安排他们在办公室工作,主要协助办公室日常工作。实习生可以先熟悉情况,后期可以交流实习工作内容,互相学习,共同提升。永州烟草主要由烟叶生产、卷烟营销和专卖管理组成,办公室主要负责日常办公工作。永州市局给了我们以下任务:第一项是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,打电话,传达会议精神,处理公文,编制接待计划等。第二块是永州市局网站新闻编辑,主要负责审核各县区发来的文章,撰写永州市局相关新闻。第三块是档案管理,主要负责档案的分类归档,机要文件的处理,收发文件等。
根据我的个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会网站新闻编辑工作,主要负责编辑发布各县区发来的文章,市局的新闻写作工作,向省烟草局和国家烟草局发送优秀章节。围绕这些方面,我在实习期间主要做了以下工作:
(1)为了提高写作水平,我参加了一系列的写作工作。
1.报告的撰写。实习期间撰写了烟草局“金点子”创意征集、物资招标、阳光采购等新闻报道,在市烟草局网站发表了自己的影视评论《看法与感受》,编辑出版了散文《甜言蜜语》。
2.县区来稿的编辑工作。实习期间,协助编辑了永州市烟草专卖局(公司)网站新闻,从新闻标题、主要新闻内容、新闻条目等方面进行了一系列繁琐的审核编辑工作,编辑、修改、发表了多篇新闻文章。
3.审稿投稿,编辑图片。编辑好的稿件按一定格式发布在市局网站上,选出较好的稿件送省局审核,特别是优秀的稿件送国家烟草局审核。如有必要,必须对市局刊登的新闻进行编辑加工。
3.市局报纸《潇湘禹岩》的`文字校对。对于排版报刊的校对,主要是纠正错别字、错别字、错别字,适当调整结构,对相关内容提出合理化建议。
(二)提高需求能力,参加计算机培训、物资招标等活动。
实习期间,积极参加公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了计算机基础技能;参加了公司经销物资的招标活动,熟悉了整个招标流程,学到了一些招标投标的实用技巧。
(3)以熟悉办公室工作为起点,积极参与办公室法规科的日常工作。
20xx年上半年文秘工作六个总结(第六章)在我实习期间有着特殊的意义,因为这是我踏入社会工作的第一个月。秘书工作是我的专业,是我的第一份工作,也是我职业生涯的起点。我也很珍惜,努力适应这个岗位。通过实习期间的不断学习,以及同事和领导的帮助,我已经完全融入了单位的大家庭,个人工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在一些不足,但是应该说这一个月我付出了很多,收获了很多,感觉自己也逐渐成长成熟了。
首先,我以踏实的工作态度适应秘书工作的特点。
秘书工作是单位运作中一个重要的枢纽部门。它与单位内外的许多工作进行协调和沟通,以便根据情况发号施令,这就决定了秘书工作复杂的特点。每天除了自己的工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且通常都挺紧急的,所以我得放心,先把手头的工作解决了再说。所以这些临时的事情占用了大量的工作时间,往往一天忙碌下来,原本计划要做的事情就没做了。但是手头的工作不能耽误。今天欠了一单,明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间补课,带一些写作作业回家写。
秘书人员少,工作量大,特别是单位会议工作较多,需要部门人员的团结协作。这一个月,遇到各种活动和会议,我都积极配合会议工作。我和部门的同事分享我的想法,努力工作,不管我做的多还是少。我只希望活动能圆满结束。
当其他同事来查阅部门之间的文件或电子文档时,我会及时完成;下属机构前来咨询或求助时遇到的任何相关问题,我都会一一解答。用一颗真诚的心为大家服务。
尽职尽责,做好本职工作。
在过去的一个月里,我主要完成了一些工作。
1.文书工作很严格。
(1)文件轮换和归档及时。文件的传阅和阅批要严格按照本单位规章制度的规范化流程要求,保证各类文件编制和传阅的及时性,及时将上级文件精神传达到各基层组织,确保政令畅通。负责阅后文件的归档、保管和查阅。
(2)发文没有错误。做好各单位文件的下发工作,负责文件的复印和修改,附件的扫描,红函的分发和发送,邮件的发送,协助各部门对下发的文件进行审核。单位发文量大,有时一天要发多个文件。我对稿件逐一认真检查,确保发出的文件质量。在过去的一个月里,已经发布了七份红头文件。同时负责起草各种活动和会议的文秘文件和通知。
(3)准备办公室会议材料,整理会议纪要。每个周末,检查各部门工作计划的执行情况,收集各部门的周总结和计划,拟定本周工作回顾,整理办公会议材料,汇编成册,供上级参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经上级领导修改后发给各部门轮换。
2、监督工作的力度
监督是保证单位政令畅通的有效手段。作为督导组的主要执行者,在修订完善督导规则,以红文形式将督导工作制度化后,通过口头和书面形式加强督导工作。做好单位领导交办和批准的事项,基层单位落实上级单位精神的进展情况,领导交办的临时性工作等。,并定期向上级领导反馈。
3.秘书工作。
秘书职位是一个责任重大的职位。各部门的很多请示和工作报告都是通过我的手交给上级领导的,有些需要保密,这就要求我在工作中要细心耐心。一个月来,各部门、各机构向上级领导提交的各类文件都及时提交,上级领导交办的各类工作都及时完成,做到了对上级领导和相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好的服务领导,保证日常工作,我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务,需要加班,我会兢兢业业的完成工作,没有任何怨言。
一个月来,无论是思想认识还是工作能力都有了很大的进步,但差距和不足依然存在:比如对工作的整体思路不清晰,还处于简单完成处理一件又一件事情的状态,对自己的工作钻得不够,心思动得不多,没有超前思考就先做了;仅有热情和主动性是不够的。有些事情,领导解释后不积极投入太多精力,做事有点懒,直到领导督促才开始做事,导致工作被动。个人资料的收集和整理,不用于商业目的。
人生新阶段有新气象。面对新的任务和压力,我也要以新的面貌,以更加积极的姿态迎接新的挑战,在自己的岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,做一名合格的秘书人员。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇十二
20_年_月初,本人通过应试考核走进了_,走上总经理秘书岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在_工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下总结:
1.工作概述。
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
2.履行职责情况及工作中取得的成绩。
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1)、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2)、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3)、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4)、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5)、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6)、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7)、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8)、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
3.在工作上也取得的成绩。
1)、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2)、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《_》,并完成了对各部门《_》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3)、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《_办法》。
4)、为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《_办法》。
5)、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
4.遵章守纪情况。
1)、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2)、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
5.个人存在的不足。
一年来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1)、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2)、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
6.未来工作展望及设想。
1)、通过一年时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2)、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。转眼间一年过去了,回顾过去的一年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就_年我参加工作以来的工作情况总结如下:
1.不足之处。
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
2.优点与成绩。
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在_月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20_年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
3.经验教训。
1)、经过一年的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
2)、事要细心、稳重也是我以后应该继续保持的。
3)、想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
4)、想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上20_的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇十三
上半年以来,我主要负责秘书工作:一、会议召集(包括各种会议前的准备等。);第二,办公室写作,主要是__________________________各种各样的___________各种各样的________各种各样的________各种各样的________第三,它负责各种各样的信息、通知、收发传真等。今年上半年以来,在___领导的正确领导下,在办公室主任的指导和帮助下,现将上半年工作情况总结汇报如下:。
办公室是一个综合部门,对秘书人员的要求是多方面的。他们不仅要有一定的思想素质,还要了解_________的经营情况,今年以来,我在学习中有所收获。第一,在办公室主任的指导下,我认真学习了保密法。二是5月份参加了档案局举办的档案管理员培训班,开阔了知识面。提高文档管理和档案管理的思路。并多次被授予先进单位和先进个人的荣誉称号。
在工作中,我有时会接触到各种机密文件和信息。对此,我时刻提醒自己,要端正思想,作风严谨,不要泄露不该泄露的信息,误导他人。即使在家里,我也不谈论工作上的事情,严格遵守办公室人员的保密原则。
这半年来,通过大家的关心和帮助,我在各方面都有了很大的进步,在工作中也能积极的与各部门协调配合,但工作中也有很多不足。在今后的工作中,我会加强理论学习,提高专业水平。同时也要不断向身边的同事学习,不断改进自己的工作,提高自己的服务水平,努力把自己的工作推向一个新的台阶。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇十四
在去年一年里,我的工作性质有所转变:上半年的工作主要还是帮助营运经理处理营运部日常工作和突发事件。xx年的xx月我的工作重点主要是负责店铺装修,因在这段时间内各商场进入调整期,原柜位的装修再加上新开店,共有xx家店的装修集中在xx两个月。其中的压力不可思议,除了要跟商场沟通装修和开店的各类事宜外,还要将沟通的结果和装修详情与工程队沟通,另外还要把握好五金道具和其他装修材料的制作和到位的时间。全部的环节都不能疏忽,特殊是在确认装修进场的时间上,此次中央的装修就造成了尴尬的局面。但通过这一阶段的工作,让我有所认识:
1、不管跟谁谈,谈什么都先要从公司的利益出发。
2、要将各方面沟通的结果具体记录,以便日后核查。不管做什么都要更加认真,想得更加周全。
3、在对店铺进行装修本钱核算时,尽量将装修本钱将至最低,先使用库存道具,一旦店铺的道具用量超标时,要准时提示区店进行调整。
4、验收工程时还要观看得再认真点。x月份开始我的工作性质由营运经理助理转向总经理秘书,这一工作需要耳聪目明,起到承上启下的作用,同时要帮助总经理作好各项管理并催促、检查落实执行状况。作为秘书,要做好工作就要首先清晰自己所处的位置;清晰自己所应具备的职责和应尽的责任,只有把“位置”认准,才能在工作中尽职尽责,不越权,不越位。
在这几个月的工作中各部门同事都给了我很大的'支持。但有时在不经意间我的一个动作或一个表情会给人以误会,所以在以后的工作中我要特殊留意自己的言行举止。在去年的工作中,我还参加了从20xx年春季开始搭配手册和画册的制作工作,一开始的困难较大,一方面此项工作的部分内容是以前从未接触过的,另一方面此次是与新的公司合作,但随着一段时间的接触,我对流程和对方公司的工作方式有了肯定的了解,工作上相对能应付,但还需从中吸取教训和阅历,力求做得更好。
很庆幸我找到了一份能使我欢乐和充实的工作,新的一年里,我会以更加饱满的热情投入到工作当中。
秘书上半年工作总结(汇总15篇)篇十五
20xx年,忙忙碌碌的上半年又过去了,回顾上半年来的工作,我在公司领导的关心和全体同事的帮助下,在工作中紧跟概述领导班子的步伐, 围绕公司工作重点,用智慧和汗水,用行动和效果体现出了爱岗敬业,无私奉献的精神。现就上半年来工作情况向各位领导及同事们总结如下,不到之处,请领导和同事们批评、指正。
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的.人才。
三、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
四、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
以上是我部20xx年上半年的个人工作总结,向全公司领导及员工作以汇报。这半年年中的所有成绩都只代表过去,所有教训和不足我们每个人都牢记在心,努力改进。工作是日复一日的,看似反复枯燥,但我们相信“点点滴滴,造就不凡”。有今天的积累,就有明天的辉煌。