部门是组织中不同专业领域或职能的集合,各个部门相互配合,共同完成组织的目标。部门间的团队协作可以形成良好的工作氛围和较强的工作合力,提高工作效率。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇一
财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
票据
1、 票据的种类:
(1) 外部取得的原始发票;
(2) 公司自制的差旅费报销单;
(3) 公司自制的支出证明单。
2、 票据的报销要求:
(1) 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2) 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3) 公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇二
财务部积极贯彻落实集团财务工作会精神紧密围绕“保资金、固基础、拼效益“的主题组织开展各项财务工作重点完成以下几项工作:
一、“保资金“,保证资金供应、保障资金安全。
1、加强资金需求分析和债务管理,破解“存贷双高“困局,根据对未来现金流的预测分析,适度压缩债务规模,提前偿还亿元银行贷款,有效缓解财务成本压力,节约利息支出万元。
2、通过加强资金计划管理,以保证合理调度资金、避免闲置、增加收益。深入研究建立资金计划管理系统的可行性,制定了实施方案,将在下一年度组织推进。
3、加强陆产单位资金管理,年度两次安排对多家单位进行了资金检查,敦促各单位切实执行《资金管理重点环节内控工作规范》,堵塞资金管理漏洞,有效防范资金管理风险。
4、支持陆产单位资金供应,针对部分所属单位资金短缺的现状,合理安排内部委托贷款,严格控制外部借款。
5、积极与兄弟单位沟通,顺利完成两艘vloc船舶的回购、账务利息清算、租金调整等工作,提高了两艘船舶的盈利能力,年内降低租金万美元。
6、做好境外融资工作,协助集团完成了船舶5000万美元再融资,为回购vloc船舶奠定了基础。
7、配合航运部做好商务纠纷保函业务,向中行申请将万美元的海事担保额度续期。
8、严格执行生产性和非生产性资金支付审批管理规定,把好资金支出审核关。
二、“固基础“,巩固财务基础,规避财务风险。
1、精心组织,认真应对,加强沟通,经征求主审事务所意见,妥善处理了一系列影响财务决算的历史遗留问题、疑难问题,顺利完成了财务决算的组织编报工作。
2、完成年度内财务季报、半年报、财务快报、资金快报、散货信息采集表、散货经营情况表、关联交易统计、节能减排数据统计表等各类数据报表的'编报、汇总、审核、上报,顺利完成了集团要求的信息披露工作。20年被集团评委财务快报先进单位。
3、每个月度都在结账前即组织开展效益测算,提前掌握月度经营效益情况,为公司提供最为及时的绩效情况;认真组织开展财务经济活动分析,为公司决策提供支持。
4、进一步加强财务预算管理工作,完成了年度预算、年中调整预算、季度滚动预算等的组织编报工作;积极运用预算手段,组织业务部门摸底未来生产经营、资金收支情况,为公司决策提供支持。
5、进一步加强财务集中管理体制建设,稳妥推进陆产单位财务集中管理工作,在集团的支持下,顺利完成了财务软件升级工作,目前各项工作平稳有序。通过制度建设和借助财务系统升级,财务管理水平稳步提升。
6、加强财务规章制度建设,组织对财务部体系文件、现行财务制度和内部工作流程等进行了全面的审查修订,同时制订下发了《财务稽核管理办法》、《内部往来账管理办法》等新制度,修订完善了《固定资产管理办法》、《生产性资金支付审批办法》等制度,与人力资源部积极研究完善财务委派制管理办法。
7、加强税务风险管理,建立了公司的税务工作操作手册。积极协调税务主管部门,顺利完成税务大检查的收尾工作,取得了比较理想的效果,有效控制了行业系统性的税务风险。
加强税务筹划工作,与税务部门积极协调办理联建房土地增值税清算工作,与普华税务师研究船员外派业务税务解决方案,协助船务、房地产等单位制订税务筹划方案和税务处理办法。
8、加强财产管理,组织开展财产清查工作,并对两家陆产企业的固定资产清查工作进行了现场检查。
9、加大公司范围内集团统一会计政策执行力度,提高会计信息质量,防范上市公司会计信息披露风险和外部审计检查风险。
组织财务人员参加了外部不同层次的业务培训,同时完善了内部学习交流机制,自我培训,不断提高各岗位人员的知识水平、业务素质和责任意识。邀请普华事务所完成了税务专题、内控制度的公开培训。
三、“拼效益“,加强财务筹划,做好工作安排。
1、通过资金管理创效益,合理安排资金,适度减少债务规模,控制利息费用;抓住人民币升值机会,将部分人民币贷款转为美元贷款,增加汇兑收益;开展跨境人民币结算业务,11月份取得结算收益万元。
2、运用预算手段,严格资金开支审批,加大了成本控制力度,取得了一定效果;强化陆产单位预算管理,加大陆产单位预算的监督审核力度,挖掘陆产单位效益增长潜力。
3、积极研究税务政策,加强沟通,积极申请,争取税务、财政支持,取得了印花税等优惠政策,节约税务成本万元以上。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇三
5、负责公司外部财务环境协调处理工作。
6、商户日常费用的收取。
7、公司库房等购买用品的建档记录。
1、制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;
2、负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作;
3、负责公司会计核算,编报公司财务预算和决算;
4、分析公司的财务经营情况;
6、配合有关部门定期对公司资产进行盘点;
7、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;
8、对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议;
9、负责公司所需物品的采购及管理工作;
10、完成公司领导交办的其他事项。
主要包括日常现金流量的管理、收费管理、仓库管理;
b、学习国家财政、税收方面的方针政策,维护公司利益不受侵犯,坚持原则,秉公办事;
c、加强经济核算,管好用好资金,严格执行各项开支标准;
e、负责设置总帐帐户,审核原始凭证,并汇总登记总帐;
i、加强财产管理,及时核对帐目,达到帐帐相符,帐实相符;
j、按规定妥善保管好各项凭证、帐簿、报表及核算资料,定期装订整理立卷归档;
n、完成领导布置的各项临时工作。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇四
1、保管室服务对象:酒店向住客提供免费保险库,非酒店住客不在服务之列。
2、保管室管理工作:每班次尽量指定收银领班专职负责保管室工作,严格执行以下工作程序和规则。
3、请住客出示酒店欢迎卡,填写保管室使用登记卡(包括日期、时间、住客本人姓名及签名等),检查并核实登记卡所填资料与欢迎卡一致方能为客人办理开箱手续。凡欢迎卡离店日期已过或客人未能出示欢迎卡,应予委婉拒绝或引导客人先办理延期住宿手续再提供服务。
4、向客人清楚说明使用保管室,每次开箱均要填写清楚有关资料,包括日期、时间、住客本人的签名应与初签完全符合方可开箱。
6、如两名客人要求同时进入保管室,应婉言谢绝,否则立即通知大堂副理处理;必须核对并确认客人签名与登记卡完全相符才能提供保险箱服务。如有疑问或发现签名不符,应立即报告主管,主管查核仍有疑问要报告大堂副理,并知会有关领导。
7、办理手续后,引领客人进入保管室,并将第一道门锁好,严禁让客人进入保管室的第二道门。
8、向客人提供适用的保险箱,当客人第一次使用保险箱时,应叮嘱其小心保管好保险箱钥匙,并提示遗失钥匙要赔偿。
9、切忌询问客人存放在保险箱内的任何物品。
10、每次为客人办理好使用保险箱手续后,必须检查保险箱是否已锁好;如客人退还保险箱,必须在登记卡背面按规定填写开箱栏及最后一栏。
11、负责保险箱管理工作的收银员必须保管好保管室钥匙,将钥匙装入钥匙保险箱上;用膳或因其他情况离开工作岗位必须报告主管,将钥匙交给同事并做好登记交接手续;当值主管应随时抽查,违者给予纪律处分。
二、保管室管理注意事项
1、严格执行保险箱服务程序,严格先开箱后填资料,否则由经办人承担一切责任;
2、严格检查客人用过后的保险箱内有无其他物品;
3、凡有签名不符或非保险箱登记客人开箱或退箱手续不予办理;
4、严格在保管室内拍照;
5、如非遇到突发暴-力事件(如抢劫、放火等),严格按动保管室内所装的报警器。
第二章 钥匙的使用与管理
1、前台收银负责酒店各处钥匙的管理
2、将酒店所有的钥匙按房间号码编号,贴上胶纸
3、制作钥匙登记表
4、将钥匙保存在保险箱内
5、收银员要掌握各部门交取钥匙员工的签名模式
7、收银员应及时督促各部门交回钥匙
8、“自动开仓”的钥匙的领取,需有当值大堂副理,当值保安人员(领班级以上),用货部门人员(主管级以上)共同签名领取该仓库钥匙。
第三章 收银员岗位安全操作规则
1、收银员上岗前清点上一班收银员交出的备用金、发货票,双方并在备用金、发货票交接本上登记时间、签名。
2、收银员必须掌握识别真假-币知识。
3、收银员在营业过程中必须保证收到真币,收取假-币收银员自行负责。
4、收银员不许给住店客人之外的人换零钞、港币、美元。
5、前台收银员每天17:00时、21;00时、0:00时押金和营业款必须投款一次,西餐收银员每天21:00时必须投款一次,余款班次结束后再投。
6、收银员必须保证帐实相符。
7、收银员交款时,由大堂副理和保安部领班作为见证人,按交款报告的格式填写清楚内容(时间、班次、交款人、交款额、见证人)
8、收银员在交款袋上注明时间、班次及交款人,早班各收银员相互清点并在信封上签字确认,中班交款时由西餐收银员清点并签名确认,晚班交款时由夜审清点并签名确认。
9、由见证人确认装有现钞时,收银员将交款袋封好后方可将交款袋投入保险柜。
10、备用金分a、b、c三个柜,a柜收银员下班将备用金交至下一班,b柜、c柜收银员下班前将备用金交至保险箱中。
11、收银员下班前清点备用金,b\c柜收银员存备用金时,收银员致电保安部、大堂副理到存取备用金地点一同填写备用金存取登记本后,将备用金投入保险箱中,收银员保管母钥匙,大堂副理保管子钥匙。
12、取备用金时, 收银员致电保安部、大堂副理在取备用金地点一同填写取备用金登记本,保安部作为见证人,由收银员用母钥匙、大堂副理用子钥匙共同将保险箱打开,根据收银员岗位取出所需取的备用金。
13、收银主管\领班在岗时,收银员离开岗位,由主管\领班查看收银台抽屉内现钞是否存在后由收银员锁上抽屉方可离开收银台,收银主管\领班离开时自觉要求在岗收银员查看现钞是否存在后,锁上抽屉方可离开收银台。中、晚班收银员在收银主管、领班不在时需用餐或去洗手间须向大堂副理请假,大堂副理查看收银台抽屉内现钞是否存在后,由收银员锁上抽屉即可离开收银台。
14、信贷会计每周抽查盘点备用金及营业款一次。
第四章 贵重物品遗失的处理
1、当服务员发现有贵重物品遗失酒店,服务员应立即通知部门主管(或部门主管授权人员)及大堂副理做见证。
2、将物品做好登记,注明日期、名称、数量、颜色、品牌、遗失物品客人姓名、房间号码、入住登记时有效证件及号码,拾者、保管人及大堂幅理签名确认。
3、无论将遗失物品存放在保险箱内还是营业部门,客人凭住店时有效证件领取贵重物品,做好登记,注明日期,核对证件号码,客人、大堂副理、营业部门负责保管之人及负责人签名。
5、财务部资产会计每月对遗失贵重物品进行盘点。
6、如果遗留贵重物品超过三个月,由营业部门将遗留贵重物品上交财务部资产会计处,建立遗留贵重物品台帐,交出部门当事人、资产会计或出纳签名(现金由出纳保管,物品交资产会计保管)。
7、保管期限达到一年,客人还未领取,由财务部打申请报告,公司领导审批后,方可处理,作为公司营业外收入或员工活动之用。
第五章 紧急事件的应急处理预案
1、如果系统出现故障,应及时改用手工程序。
2、利用夜审后的夜审报告,加上当日消费帐单作为结帐依据。
3、事先得到通知需短时停机时,先打印一份“房态表”报告。
4、向客人解释说明,并对由此给客人带来的不便向客人道歉。
5、接-班时需用手工结帐报告,将当日业务分类汇总平帐。
6、由于系统出现故障漏收的消费项目,填写减扣单,做减扣处理。
财务部分工
1、财务:负责财务部的全面工作,并负责对外协调和编制报表等工作。
2、财务部副部长:负责资金科的管理工作及合同、印章管理、融资管理工作。
3、资金科:负责现金及银行结算工作,并及时、准确录入信息化平台,检查企业财务的现金收支。
4、结算科:与供应部办理结算、与销售部办理结算、与仓储部办理结算等工作,并将各项信息及时、准确记录。
5、审计科:对各部、企业财务的检查,包括账账、账证、账实等项目的检查;对各部、企业涉税事项的检查工作;对各部、企业在合同、制度等方面的执行情况;对企业的工资报批表进行审核;对收支进行审计工作。
内部审计工作流程
规范内部审计具体业务操作流程是完善公司内部审计工作、确保审计人员顺利完成审计任务的重要保证,根据公司《内部审计制度》的相关规定,内部审计业务的具体操作流程规范如下,审计人员应在审计工作中按规定执行。
一、审计是指确定具体的内部审计项目,即被审计的对象。审计对象包括公司下属各企业,公司内部的各职能部门、各项经营活动或项目等。
1、审计科通过对公司的经营活动进行系统地分析风险来制定年度内部审计工作计划表,经批准后逐项实施。
2、由总经理或财务部下达的计划外专项审计任务。
二、确定审计目标和审计范围。
1、内部审计的总目标是审查和评价公司各项经营管理活动,协助公司管理成员有效地履行他们的职责。确定审计任务,审计人员应制定具体的审计目标以有助于拟定审计方案和审计工作结束后的审计评价。
2、内部审计的范围一般包括以下几个方面:
1)组织内部控制系统的恰当性、有效性。
2)财务会计信息、资料的准确性、完整性、可靠性。
3)经营活动的效率和效果。
4)资产的使用、安全情况。
5)对法律、法规及政策、公司制度、计划落实执行情况。
三、审计人员一个季度审计一次。并要求被审计部门、企业及时准备相关的文件、报表和其他资料、告知需要的相关事项。
四、审计人员应根据财务报表和有关业务数据计算相关比率、趋势变动,用定量的方法更好地理解被审计单位的经营状况。审计人员通过比较和分析各项指标所发现的异常情况,应引起充分关注,从而有针对性地采取更详细的审计程序来审查重点领域。
主要的分析、比较包括:
1、实际与预算的比较;
2、年度内各月份数据的比较及趋势分析;
3、年度间数据的比较及趋势分析;
4、账户间关系分析;
5、财务和经营比率与前期、同类经营机构的分析比较;
五、审计人员应采用绘制流程图、文字说明等方式描述被审计单位现有的内部控制制度。
六、审计人员应在认真研究、分析被审计部门、企业现有内部控制系统的相关制度、规定等文件的情况下,对内部控制系统设计的恰当性进行评价。
七、审计人员可采用内部控制调查表或询问相关人员等方式获得内部控制执行情况的相关信息。
八、审计人员应收集充分的、可靠的、相关的和有用的审计证据(包括文件、函证、笔录、复算、询问等),进行审核、分析与研究,形成审计判断。一般应包括以下内容:
1、相关明细账户余额与总账余额比较核对二者是否一致。
2、运用统计抽样,抽查会计记录,从凭证到账户。
3、巡视库房,抽查清点产品、原材料库存等账面存货,确定存货的保管情况以及存货资产的存在性、完整性及计价的准确性。
4、清查固定资产,确定资产的管理、使用情况以及增减值情况。
5、盘点现金,核对银行存款余额,确定货币资金的安全性及账实核对情况。
6、主要往来账户余额,确定往来结算的准确性。
7、重点审核现金收入、支出账目。
8、审核各类经济合同,对重要合同签订的执行情况进行审查。
9、审查工程的预、决算资料,复算工程量,确定工程支出的合理性、准确性。
10、检查采购计划、采购合同与发票、入库单、付款支票是否一致。
11、审查成本计算的准确性、折旧计提的正确性等。
12、检查涉税项目,确定被审计部门、企业是否遵守税收法律、法规及其他规定,是否按时、足额缴纳税款。
13、审核费用的发生情况、审批手续,确定其真实性、合法性、合理性。
九、审计发现应包括事实、标准、原因及结果。
1、事实是指在审计过程中审计人员发现的实际情况、相关问题。
2、标准是指评价这些问题所依据的相关政策、规范、考核目标、预算指标等。
3、原因是审计人员分析的实际情况与相关标准产生差异的原因。
4、结果是指实际情况与标准产生差异造成的影响及相关风险。
十、审计人员应根据具体的内部控制情况及相关的审计发现提出具体的、适当的审计建议,以利于被审计部门、企业完善内部控制、降低经营风险。
十一、审计人员应及时编制正式的审计报告。审计报告应用简捷、扼要的文字阐述审计目标、审计范围、审计人员执行的审计程序以及审计结论,并适当地表明审计人员的意见。被审计部门、企业对审计结论和建议的看法,也可根据需要包括在审计报告中。
十二、审计人员应对审计报告及相关的审计资料进行详细审核,确认后正式报送给公司总经理。
十三、审计人员应对审计资料进行整理、装订、编号,形成内部审计档案,并由审计科负责保管。
财务工作制度
七、会计人员要及时清理债务,防止拖欠,避免呆账。?
十、每月核对银行存款填制银行存款余额调节表,发现差错及时查询,做到账账相符。?
十三、做好原始凭证、账本、工资清册、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。?
会计职责
一、坚持贯彻党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,遵纪守法,职业道德好。严格遵守企业的各项规章制度。
二、在财务部的直接领导下,负责本单位的财务核算、检查和分析工作,每月一次。
三、协助编制预算,合理使用资金,以保证企业各项事业的需要。?
四、编制的报表要做到数字真实、准确、衔接,并及时上报。?
十四、认真学习业务知识,不断加强基本功训练,熟练掌握会计基本理论及技能。
十五、在财务和主管会计的领导下,做好记账工作。?
十六、会计科目的设置,必须符合会计制度的规定。?
十七、使用会计科目,要做到内容正确,不得随意改变科目之间的对应关系。?
十九、收入科目的核算要正确,收入金额必须与实际金额一致。?
二十、各项分配比例和进销差价的分配,须按规定办理,不得任意改变。?
二十一、正确计算各项费用。摊销要按规定的项目、标准和计算方法正确计提、记账。?
二十二、每月五日前要核对发生额及余额,编出报表。装订整理会计档案归档。?
二十三、十八、做好六个小组业务和建设工作(物管领导小组、经济分析小组、安全领导小组、考核小组、电力协调小组、环保领导小组)。
二十四、完成领导临时交办的各项任务。??
现金管理制度??
一、现金支出范围:?
(一)职工工资、奖金、津贴、补贴;?
(二)个人劳务报酬;?
(三)根据企业规定颁发给个人的各种奖金;?
(四)各种劳保、福利费用以及企业规定的对个人的其他支出;?
(五)出差人员必须随身携带的差旅费;?
(六)零星支出;?
三、派人到外地采购,其采购款项,必须由财务科通过银行汇款,不得携带大额现金到外地采购。四、预借差旅费,财务科按出差时间长短,路途远近,匡算出所须金额,由出差人员填制借据,领导审签后借支。按照《款项借支流程》实施。
八、现金的收支必须受总公司的各项规定制度办理。
会计工作流程
账务处理程序
一、原始凭证的审核:
1、普通发票的审核:对取得的普通发票的单位、日期、品名及规格、单位、数量、金额(大写和小写是否一致)、开票人和收款人、印章进行审核。
2、增值税专用发票:对取得的增值税专用发材料的购货单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、开票日期、密码区的发票代码和发票号码是否一致、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、销货方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、开票人、发票专用章印章进行审核。
3、对各种运输发票的审核:对取得的运输发票的收货人及纳税人识别号及承运人的纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、主管税务机关及代码及运输项目及其金额(大小写是否一致)等相关项目。
4、废旧发票的审核:对取得的废旧发票的代码和发票号码和单位纳税信息,品名及规格、单位、数量、单价、金额(大小写的审核)、销售方的纳税人识别号、名称、对方税务机关及其代码的印章是否齐备。
二、记账凭证的编制:
1、对审核无误的原始凭证根据其各相关项目分别填写,其项目包括:记账凭证时间、顺序号、摘要、总账科目、明细科目、借方金额和贷方金额和制单。
2、对编制好的记账凭证再次审核其各个项目。
三、登账
1、对编制好的记账凭证进行登记明细账。登账后在记账凭证明细科目后划“v”。
2、根据记账凭证编制记账凭证汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
3、对登记了明细账和总账进行一一核对,达到账账相符。
四、结账
1、对明细账进行一一结账,并结出本期借贷发生额和累计借贷发生额。
2、对总账进行结账,一并结出本期发生额和累计发生额。
五、报表
1、根据总账和明细账的余额编制资产负责表、利润表和企业相关的内部报表。
2、并将各相关报表按照公司要求及时传回公司财务部。
六、装订与保存
1、将记账凭证及相关资料进行整理并装订成册并按会计制度进行保存。
税款的申报
一、国税申报:
1、对取得的进项发票及相关的抵扣发票进行网上认证或在通用数据采集系统中逐一项录入。
2、对税控系统进行抄税处理,并打印出税务部门需要的相关资料。
3、在网上电子申报系统各纳税信息一一导入,并打印出相关报表。
4、按时将资料交税务部门审核进行增值税的申报并缴纳税款。
二、地税的申报:
1、按计算出的增值税款计提5%的城市建设维护费;3%的教育费附加;1%的地方教育费附加;按销售和购进金额的80%0.3‰计提印花税以及该申报的其它税款。
2、在税务部门规定的时间申报并缴纳税款。
其它流程
一、固定资产购置及提前报废处理程序
1、固定资产购置,必须是年度购置预算批准后的采购项目。
固定资产购置无论是进口还是从本地购买,到货后,经收货部办理验收手续,由验收人、使用部门经办人签字,资产核算员根据收货记录及固定资产价值填写固定资产登记表,将固定资产名称、型号、金额、固定资产类别及使用地点等填写清楚。凭此资料建立固定资产明细帐,按月计提折旧。
2、固定资产提前报废处理程序
由使用部门填写固定资产报损单,转交工程部做技术鉴定,经实地检验认可,属于既不能修理,又不能再使用的,提出报损意见,送报财务部,由资产核算员填写固定资产原值,已提折旧额及固定资产净值,将报损单送交财务经理、总经理批准,整套手续完成后,方可进行帐务处理。复印该固定资产明细帐,报损单作为固定资产提前报损的凭证,编制记帐。负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
二、工资表的编制程序
1、根据当月的生产产量及各岗位的出勤情况、各相关依据进行工资的核算,造册完成经审核后交由厂长审核,审核无误后在本月的最后一天前传回公司财务部。
2、总公司财务部对工资表审核后,告知出纳员,出纳员根据工资表对工资发放表的造册,资金到位后进行工资的发放。
三、提取福利费等工作程序
1、提取福利费工作程序
根据企业提取职工福利费的有关规定,按照工资总额计提14%福利费,1.5%教育经费。
2、提取工会经费程序
根据工会法的有关规定,按照职工个人收入总额计提2%工会经费,提取基数内容包括:正式职工工资、临时工工资、加班费、夜班费。四项之和的2%为工会经费总额。
3、各项费用的提取原则按实际发生的金额提取,但不超过规定的提取比例。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇五
一、下班前,财务部收到的所有大金额现金,必须存入银行,严禁现金存放过夜;如需备用金的,备用现金不得超过2000元。
二、下班前需将支票、库存现金、发票、财务印章等财务用品锁入保险柜,如有遗失,相关人员将比例承担经济损失。
三、下班时门窗需关闭,抽屉需上锁,电器开关需切断,谨防失窃及消防事故的发生。
四、财务用支票,印鉴章需分人保管、配合使用。
五、在将现金送往银行或取款的过程中,须有两人同行,现金要用包存放好,严禁使用报纸、塑料袋随意包裹,否则造成的经济损失由相关人员按比例赔偿。
六、财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。
七、支票、汇票的收据应严格审查把关、需检查日期是否过期、大小写是否一致,印章是否清晰。
八、收讫现金时要严防假币,大面额现金需经验钞机清点。
九、银行汇票的收讫、抵押、须到对口银行进行验证、以防伪造。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇六
规范管理处各部门的巡查工作并及时发现存在的问题,维护小区安全秩序,保障业户正常的居家生活。
3.1管理处主任负责各部门的巡查制度的审核、落实,巡查工作的抽查、监督。
3.2各部门负责巡查制度的制订和巡查工作的组织实施。
3.3管理处主任、管理员、机电班长、安全管理主管/班长和安管员负责各自职责范围的'巡查工作的具体实施。
4.1管理处每周组织一次全面自查,参加人员应包括主任及各部门主管并将检查结果作记录。
4.2管理处主任每天对各工作岗位检查一次,每周夜间巡岗不少于一次。
4.3客服部管理员每天对小区全面巡查不少于一次。
4.4机电班长每二天对小区全面巡查一次。
4.5安全管理主管每日对各工作岗位的巡查不少于四次,对管理辖区每日不少于两次的巡查。夜间巡查每月不少于六次。并认真填写巡查记录。
4.6安全管理班长每小时对岗位巡查不少于一次。每班对管理辖区巡查不少于两次。并认真填写巡查记录。
4.7交接班时,交接班长到各岗位巡查一遍,检查各岗位运行情况是否正常,交接是否清楚。
5.1全面巡查所管小区内的安全隐患、消防违章、装修违章、清洁卫生、公共设施设备是否完全,检查各岗位运行状况和员工工作状态。
5.2利用巡查机会与业户进行沟通。
6.1值班人员是否按规定和工作程序执勤;值班人员精神状况是否良好;值班人员对业户的服务是否合格;检查值班岗位卫生状况是否良好。
6.2岗位运行状况:各种记录填写是否详细、周全、及时;岗位设备(如对讲机、灭火器等)是否正常;检查卫生状况是否良好。
7.1楼层巡查。
7.1.1巡楼人员乘电梯到天台,从天台走楼梯逐层巡查到地下室从上至下认真仔细地巡视一遍。
7.1.2楼层巡查时,应采取'望、闻、听、问、切'。'望'眼睛多看多观察有无异常情况;'闻'鼻子多闻多嗅有无异常气味;'听'耳朵多听有无异常响动;'问'对可疑人员进入小区多问多盘查;'切'对所发现的问题或情况能处理的及时处理,不能独自处理的及时汇报给部门领导。
7.2消防巡查及时发现和消除各种隐患。巡逻时要仔细检查房屋本体、公共设施和消防、防盗设施是否完好无损,若有损坏或异常情况要及时记录在案。情况严重的要立即报告管理处有关领导处理,并填写值班记录。
7.3车库巡查。
7.3.1引导车辆停放在指定车位,严禁乱停乱放。若发现行车通道、消防道及非停车位有车辆停放,及时填写违规记录并通知相关车主将车辆停放好。
7.3.2检查车况,发现有未关锁门、窗和漏水、漏油漏气等情况及时报告向上级领导处理,并填写好相应记录。
7.4装修巡查。
7.4.1检查施工人员有无出入证,证件是否相符合,有无过期。对已过期的出入证应当场予以没收处理,报有关部门并填写记录。
7.4.2检查施工现场中有无按规定配备灭火器,装修施工过程中有无违反《装修管理规定》及《装修许可证》中所规定的内容。如有违反应及时勒令停工,并报上级领导处理。
7.4.3装修现场动用明火作业时,必须检查操作人员有无上岗证,相关防范措施是否落实到位。禁止装修施工单位在装修现场生火做饭。
7.4.4装修垃圾必须有袋装,并按指定的线路堆放在指定的位置。禁止装修施工单位在清运垃圾车进场前把垃圾搬出户外。
7.5巡逻时重点注意事项。
7.5.1管理处、监控中心、设备房、仓库、电梯等设备为巡逻重点部位,非工作人员未经允许擅自进入该要害部门应予以制止。
7.5.2每班次至少对要害部门巡查2次,当自然灾害发生时,应加大巡逻力度,发现有异常时应立即向部门领导汇报,随时与管理处保持联系。
7.5.3巡逻到有危险标识的要害部门时,应注意自我安全保护,碰到陌生人时应提高警惕同时注意安全防范。
7.6巡查中发现的问题处理要领。
7.6.1巡查时发现有上述问题出现时,应详细填写记录。能处理的应立即处理解决;不能及时处理的,报告上级领导和有关部门处理。
7.6.2巡查中发现的重大问题应向管理处主任汇报。
7.6.3客户服务部每天必须对巡查记录进行审查,并归档保存。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇七
7、每日出纳员应与收款核对收款数目。
第三条对货币资金的支出控制
3、各项支出都有预算和定额控制执行;
第四条强化货币资金的保管和控制
2、严格执行库存现金限额制度;
4、要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度;
5、已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账;
7、每日报送货币资金报表给予财务经理及总经理。
第五条实行统一财务管理,防范资金风险。
要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账簿,全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账和“小金库”现象。对本单位发生的重大经济活动事项要及时报告,准确、全面反馈本单位的经济信息。要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇八
一、认真贯彻执行国家的财经方针、政策及学校制定的各项财务制度。财会人员要以身作则,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切协作。
三、根据学校的计划,正确编制年度预算和月计划额度。办理会计业务,按照规定的程序和期限,报送会计月报、季报和各种决算报表。
四、组织合理收入,严格按照收支两条线原则,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必需的开支应按审批手续办理。
五、当好领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报学校的收支、财产管理等情况,会同有关部门做好经济核算和管理工作。
六、学校财务室对外所有开支均应取得合法的原始凭证。原始原始凭证应由经手人、验收人和主管负责人签字后,方可到财务人员处报销。一切空白纸条,不能作为正式凭据报销。
七、会计人员要及时清理债权、债务,防止拖欠,避免呆账。
八、每月核对银行存款,发现差错及时查询,做到账款相符。
九、严禁挪用公—款或公—款私存。当日收入的现金当日送交银行或到银行取现金时,学校要配备专车并有2人以上陪同,确保人员及资金的安全。
十、学校财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须校长签字。
十一、做好原始凭证、账本、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。财务室保管1年,1年后交学校档案室保管。
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公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇九
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇十
1.目的 为了规范财务部工作, 清晰界定部门工作职责,根据机构设置方案及相关基 本管理制度,确立本制度。
2. 适用范围 适用于公司财务部管理。
3. 管理规定
3.1 财务部职能。
财务部负责公司财务管理和会计核算工作,具体履行以下职能。
3.1.1 依据国家统一会计制度组织制定本公司会计制度, 依据本公司会计制 度建立规范、完整的适应本公司财务管理要求的会计核算体系。
3.1.2 组织制定和不断健全财务管理制度,组织编制财务预算,依据公司全 面预算管理制度对公司财务实行全面预算管理。(核算)
3.1.3 分析预算执行情况, 提供财务分析报告, 监督财务管理制度执行情况。(预算)
3.1.4 建立内部报表体系,为公司决策和相关部门管理提供会计信息支持。
(财务分析) 3.1.5 依照本公司会计制度规定,编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计 账册档案。
3.1.6 负责公司职工工资、福利的发放。
3.1.7 负责公司各种费用审核和报销事务,组织各部门进行成本控制管理。(工资、福利)
3.1.8 协调与税务部门的关系, 执行国家税法政策, 做好纳税申报工作。(成本管理)
3.1.9 设计内部控制制度,做好日常财务监督控制。(税 务)
3.1.10 有效合理使用资金,协调与各家银行的关系,根据公司资金情况做 好融资工作。(内控)
3.1.11 依据政府部门规定和本公司管理要求编报内部和外部统计报表。(资金管理、投融资)
3.1.12 执行各项收费制度,核对水价、用水量、水费,确保水费及时、完 整入库。(内 外报表)
3.1.13 执行材料管理制度,完整记载材料(包括废料)的采购、入库、领 用和出库,负责各类材料的存储管理。(费用管理)
3.1.14 执行各类资产管理制度,确保资产安全完整,提升资产使用效率。(资产管理)
3.1.15 对公司绩效考核工作提供财务支持。
3.1.16 进行年终决算,按照公司全面预算管理制度的规定,对年度预算的 执行情况作出全面分析和总结。
3.1.17 完成公司领导交办的其他工作。(总结分析)
3.2 工作要求。
核算体系、预算体系、管理报表体系、内控体系 3.2.1 本年度完成公司会计制度制定工作。在执行本公司会计制度的过程中, 密切关注国家统一会计制度的发展变化和本公司业务经营的发展变化, 适时提出 修正议案。
3.2.2 建立规范、 完整的适应本公司财务管理要求的会计核算体系工作要在 年底前完成,并在以后各年度依据实际情况的发展变化不断完善。
3.2.3 公司财务管理制度拟定工作在本年度完成。财务部应密切关注该制度 各项规范的执行情况,务求全面发挥其功能。
3.2.4 依据公司全面预算管理制度的要求,对公司财务实行全面预算管理, 年度财务预算要在上年度终了前编制完成;按季度分析预算执行情况,提供财务 分析报告。
3.2.5 根据内部管理要求, 年内建立一套内部管理报表体系,重点关注和分 析重要项目的预算执行情况。为公司决策和相关部门管理提供会计信息支持。
3.2.6 记账凭证编制工作要即时完成。各类报表的编制工作,月报要在次月 5 日前完成,季报要在下一季度第一月 6 日前完成,年报要在次年元月 15 日前 完成。依相关制度的要求管理会计档案。
3.2.7 工资于每月底前发放,职工福利按照公司决定的时间发放。及时完成 公司各种费用的审核和报销工作。
3.2.8 强化资金使用的计划性, 密切关注公司重大投资活动的决策和实施情况。协调与各家银行的`关系,根据公司资金情况做好融资工作,对公司重大投资,决策提供资金信息支持。
3.2.9 当天工作当天完成,上班时间完不成则加班完成。
3.3 违规行为的处理。
3.3.1 财务部工作人员有下列行为之一的,由部门领导责令改正: (1)上班期间聊天串岗、玩电脑游戏、打扑克的。
(2)迟到、早退、中途脱岗的。
(3)不能按时按要求完成工作任务的。
(4)开展财务工作粗心大意,责任心不强的。
3.3.2 财务部工作人员有下列行为之一的,给予通报批评;情节严重或给公 司造成经济损失的,处以直接损失等额的罚款,调离工作岗位或待岗: (1)带酒上岗的。
(2)脱岗或旷工,1 年累积超过 5 次的。
(3)因工作失误,公司财务被有关部门处罚的。
(4)工作中发现问题隐瞒不报,致公司利益受损的。
(5)绩效考核连续 3 个月部门排名末尾的。
3.3.3 财务部工作人员有下列行为之一的,停薪待岗;构成犯罪的,移交司 法部门依法追究法律责任:
(1)徇私舞弊,滥用职权,给公司造成损失的。
(2)截留、侵占、挪用公款公物的。
(3)玩忽职守,给公司造成恶劣影响的。
(4)泄露公司商业秘密的。
3.3.4 财务部经理管理不严,致使本部门人员常有 3.3.1 所列行为、或者本 部门员工有 3.3.2、3.3.3 所列行为而不处罚,确认其为不称职,调整其岗位; 情节严重或造成严重后果的,撤销其职务;情节特别严重的,依法追究其相关法 律责任。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇十一
1、根据公司生产经营实际,制订公司财务核算、预算管理、税务管理、资金管理制度及流程,并组织实施。
2、规范财务核算,按时报送各项财务报表与分析报告。
3、定期分析公司经济运营状况,真实反映二级核算单位的经营业绩,对公司的经济运营状况实施监控。
4、按照公司的战略发展规划,负责组织编制公司年度预算,并按照年度预算进行月度分解,审批各单位月度分解预算,并逐月监督、检查、落实。
5、定期组织召开公司经济运行分析会,监控预算执行情况,分析预算偏差原因,考核预算执行结果,指导各单位制定改进措施。
6、结合公司生产经营实际,制订公司筹融资方式,分析资金成本,确定融资渠道。
7、学习研究国家税收法规,协调税企之间关系,监督、指导税务筹划工作,对工作中存在的涉税问题及时予以纠正。
8、配合中介机构,完成年度审计、税务稽查及各项内外部的财务检查工作,参与拟订公司的决算方案、利润分配方案。
9、负责公司合同、投资项目的审查、会签,确保未经批准的项目不实施,实施的项目在预算控制中。
10、按时向股东会、董事会、监事会提供财务报告和必要的财务分析。
11、负责公司固定资产价值管理、工资的发放、财务档案的分类归档、入库保管等工作。
12、对涉及财务业务相关管理岗位人员的任职资格、工作质量等进行评价,具有考核及岗位调整建议权。
13、组织财务业务相关管理岗位人员的业务培训,并进行指导。
14、负责事业部、分公司的财务管理。
15、完成上级安排的各项临时工作。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇十二
为提高全系统财务人员的业务水平,规范财务管理,尽快适应经费上划后的管理要求,x月__、__日两天,安庆市局举办了全市食品药品监管系统财务人员业务培训,我有幸参加了此次培训。
培训虽短,但给我的学习轨迹留下了非常难忘的印象,两天来,我认真聆听了市局领导就强化财务管理、严守财务纪律等方面作的重要讲话以及财务资深专家所做的关于基础会计知识的行政违法处罚条例等会计知识的讲解,增强了我的财务应用能力,受益匪浅。
这次财务人员学习培训让我进一步了解了会计条例、会计基础知识、会计法等内容。特别是会计师事务所__注册会计师对会计基础知识的讲解,通俗易懂、言简意赅的语言使我们财务工作者从中学到了很多。她说到:“现在的进步和变化中,我们的财务知识、条例以及会计法规也在不断的健全和修改中,作为当前的财务工作者一定要不断提高自身业务能力,严守会计法规,扎扎实实的把财务工作做好,让我们时刻牢记财务工作的重要性。”我深感责任重大,需要学习更新的地方还很多。
现代社会是知识竞争的年代,“谁拥有了知识,谁就拥有了明天”,只有不断学习,不断掌握新的知识,才能到达新的高峰。这次培训就给了我们一个非常好的学习机会,市局领导还深入到我们中间和我们一起学习,一起探讨问题,我们倍感兴奋,也倍感鼓舞,我觉得他们在百忙之中也抽出时间参加学习,我们,这些财务专业的工作者,更应加强学习,提高专业水平,为食品药品监管事业服务。
两天时间有限,培训课上不可能讲得太多、太具体,但我将根据这些精髓发散性学习,相信会对我今后的工作大有裨益。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇十三
(7)负责资本管理工作;
(8)负责完成交办的其他工作。
(2)熟悉国家金融、财务会计、税收、审计、统计等方面政策、制度;
(3)具有8年以上相关工作经历,且从事财务会计或统计工作不少于5年;
(4)年龄不超过35周岁;
(5)具有银行、证券、上市公司、财务公司、本省排名前10名会计师事务所工作经历,以及持有cpa者优先考虑。
计划财务部副经理岗位。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇十四
公司全体员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。
鉴于公司统一管理需要,各项财务支出,一律实行总经理审批制度。
在此基础上,公司的各项开支,采取有计划性管理和日常性管理相结合的具体管理方式。
二、用款制度
1、日常性采购及其他正常开支项目按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。
各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先挂记经办人的个人往来,经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。
2、非日常性用款,需办理用款申请,报经公司领导批准后按审批意见执行。
3、大额现金需求,按照银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。
三、借款制度
1、借款要求按照用款规定办理有关手续。
由借款人按规定在《借款单》上填列借款人姓名、所属部门、借款用途、借款日期及预计报账日期。
2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。
3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。
特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。
4、前款不清,后帐不借。
5、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。
四、差旅费制度
1、差旅费的报销标准依据《差旅费报销开支规定》有关规定执行。
出差人员需填写《差旅费报销单》,经部门负责人确认,财务部门审核,报公司总经理签字报销。
差旅费实行按章办理、超支不补的原则。
2、有关差旅费开支的具体标准参见《差旅费报销开支规定》。
五、材料及设备采购的规定
1、良好的采购计划是反映工作计划性的重要方面,各部门应根据需要作好采购申请,按计划提出采购申请,尽量避免紧急采购,以降低采购成本,提高采购效率。
2、长期、大宗原辅材料的购买申请,需依照正常的生产进度情况及供货周期提出并签订供货合同;其它物资、材料的采购申请,应根据生产、销售情况,在核实仓库现有存量的基础上,一般每周或每月可提出一次。
3、非长期性的采购,由有关部门人员提出并填写采购申请单(《工作请示单》),经所属部门负责人审核后,报总经理或分管副总审批签字同意后方可采购。
采购时应对多家供应商进行比较,尽量获得供应商的书面报价,使决策者有据可依。
4、审批权限。
签批。
500元以上的急迫采购,经请示总经理后方可办理。
六、材料及设备到货验收及发放规定
1、所采购货物入库前均需经公司仓管员会同采购员或经办人一起监督,依照单据验收货物,查验货物质量,核对进货数量与单价,是否同单据相符,验收合格后,填制《入库单》办理入库手续。
赠送物品也应开《入库单》入仓,按数量登账,严格实行实物管理制度;如所购货物为急需使用的物品由仓管员开具《商品调拨单》,并由实物领用人签字确认。
2、所有入库物料的领用,均应填列《出库单》或《物料汇总领料表》,由领料人填写,部门主管审核,仓管员签字后,由仓管员按《出库单》或《物料汇总领料表》填列的品种和数量发放物料,并据以登记入账。
月底前将《出库单》或《物料汇总领料表》中记账联移交给财务会计签收,用于计算和编制成本、费用凭证。
七、各项资产管理
(一)、固定资产的管理
1、单位价值在2,000元,使用期限在一年以上的资产(公司可以根据企业的情况,确定一个适合本企业的标准),应列入固定资产管理的范畴。
2、购置固定资产,必须先以书面报告的形式,报经批准后方可办理。
3、固定资产购置,原则上由指定部门统一采购。
4、固定资产成批采购或数额较大的,必须事先签订合同。
合同中必须规定采购的品种、规格、数量、交货时间、交货地点、交货方式、成交价格和结算方式。
5、固定资产购置程序:
(1)、由有关使用部门提出申请,申请内容包括所购固定资产的用途、品种、规格、数量。
(2)、交由指定的采购部门审定。
(3)、办理有关的报批手续。
(4)、办妥有关的审批手续后,交由采购部门集中办理。
采购部门必须遵循货比三家、优质优价和经济适用的原则。
6、固定资产使用的管理
(二)、固定资产经财务部会同综合部进行登记造册后,由使用部门办理领用手续,并接受资产管理部门(财务部、综合部)监督管理。
资产管理部门应定期检查各部门固定资产使用情况和完好情况。
公司另将制定专门的资产管理办法。
(三)、办公用品等消耗品的管理,比照固定资产管理的规定办理。
(四)、低值易耗品购置,比照固定资产管理的规定办理。
(五)、固定资产、低值易耗品、办公用品等物品的其他管理要求参见《设备用具用品管理办法》。
八、仓库管理
1、仓管员应保管好公司入库的各项物资,并根据各项物资实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类摆放整齐,保证库房物料的安全。
日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、仓管员必须根据合理设置的各类物资明细账簿(台账),对当日发生的进出仓业务及时逐笔登记,做到日清日结。
每月还应不定期做好各类物料的日常核查工作,同时月底必须与财务人员一起对各类库存物资进行检查盘点,出具盘点表,以此查对帐簿与实物是否相符。
在平时检查中如发现一些特殊情况应及时向上级人员反映,以便及时处理。
3、物料进仓时,仓管员必须凭送货单、发票等有关单据办理入库手续;入库
物资必须查点物资的数量、规格型号、合格证件、生产日期、保质期等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
经检验不合格的物资一律退回,马上通知经办人员负责处理。
检查合格后方可在供货方送货单上签收,同时按实际入库物资名称、数量、金额等内容填写本公司《入库单》,并要求采购人员、经办人员、送货人员等相关人员在《入库单》上签字。
《入库单》必须连续使用,字迹清楚,不得跳号填写,写错作废原样留存,不得撕毁;《入库单》是公司凭以向供货方结算款项的凭据以及入账的凭证。
4、仓管员应根据前几个月各项物资的使用量,并结合公司现阶段生产经营情况,来确定库房物资日常最低存量,对于出现低于日常生产经营的安全限量的存货,应及时通知采购人员马上补充新货。
5、各类物资的发出,原则上采用先进先出法。
物资出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,生产车间、营业部门领用的物料必须由主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭主管开具的领料单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导签字后方可领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
6、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
7、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
九、报帐制度
(一)、基本要求
1、各项费用报销,必须取得合法有效的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等)经办人员根据有关的发票单据及附件(主要包。
括《入库单》《商品调拨单》、采购申请单等)及时填制报销凭证。
对有关的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。
2.各项费用反映的经济业务必须真实。
对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。
3、报销时,各项手续必须齐全,各部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务,审核签字人员对其审核的有关业务事项,承担连带责任。
4、各种报销业务,有关人员应当在规定的期限内及时报帐。
(二)、报销审批程序和要求
1、经办人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。
对有关的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。
2、所属部门负责人或分管副总审核,主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。
3、到财务部门将有关单据交会计人员审核,主要审核其有关单据的合法性、合规性、真实性,以及有关费用标准、计划的执行情况。
4、报公司财务主管人员审批。
5、报公司总经理审批。
6、最后,到财务部门交由财务人员报帐。
(三)、各项用款申请及其它会计业务,按照以上程序办理。
十、工程付款的有关规定
1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证需经工程领导小组审核,报总经理签署或授权委托人签署后方可执行。
2.工程部门应根据审批后的工程经济合同的相关条款,对各项工程款按工程项目和工程进度编制工程项目资金预算及按进度付款计划,报总经理或总经理授权委托人批准。
3.凡须支付的工程款项,施工方必须按合同,凭施工进度预算,填制《工程款支付会签单》,由公司工程领导小组根据施工方所报进度,按施工规范的质量要求,验证、签字认可其质量、数量。
报总经理或总经理授权委托人审批。
方可到财务办理有关付款手续。
4.工程完工后,施工方应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报公司领导小组部复核,财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报总经理批准;5.工程项目施工方预算以外的自购设备、材料等物品的采购、进出、报销手续比照以上公司日常物资采购报账的规定办理。
十一、其它规定(一)、办公用品等消耗品的管理。
1、办公用品,由综合部办公室安排专人进行登记,并按照标准严格控制。
办公室应建立有关的台帐,登记各种办公用品的购买和领用情况。
公司将定期对其登记和管理情况进行检查。
2、购买办公用品,由各部门提出申请,办公室统一购买。
事先要填制物品申购单并报批签字。
凭批准的申购单到财务请款和报销。
3、办公用品实行定额到人的办法。
公司员工,在配齐有关办公用具后,日常消耗性办公用品按每人每月定时定量并尽量旧换新的办法执行。
金额较大的办公用,须单独申报。
对于金额大但又不属于固定资产的,应纳入低值易耗品,参照固定资产管理办法进行管理。
(二)、通讯费用的管理
1、有关费用报销标准,由公司综合部统一制定。
2、通讯费用标准批准后,批准文件交存财务部门一份,按照批准的标准,按月在职工工资表中给予补补或者凭发票在标准内实报实销。
财务部门要按照规定标准严格把关。
(三)、车辆费用的管理规定
1、根据公司有关规定,车辆管理、维修和保养,由综合部统一负责安排。
2、综合部车队应根据车辆状况编制车辆的年度保养维修计划及具体的用款计划,报经审批后执行。
日常车辆维护费用,经公司领导核定标准后在标准范围内掌握使用。
3、各种车辆日常用油应根据送货路线、收箱路线、其他出车需要以及突发事件等情况确定一个合理的范围,并加强管理,油费开支票据实行统一报账管理。
具体报账手续参见第九条报账有关规定执行。
4、各种车辆保险费由公司统一到指定的保险公司投保。
(四)、业务招待费的管理业务招待费的使用,一般应贯彻先申请、审核、批准,后使用的原则。
使用时,应按照必要、合理和统筹安排的原则使用。
(五)、广告宣传费的管理
1、广告宣传费用主要包括各种广告宣传费、设计制作费以及相关费用。
2、广告宣传费实行按单项广告项目单独预算、专项管理的办法。
3、各项广告宣传,必须与承办单位签订合同。
4、由有关具体操作部门事先提出报告及项目预算、用款计划,按程序报经公司批准后执行。
批准后有关合同、批复报告、预算、计划交存财务部门一份,以便监督执行。
5、当月的资金使用计划,应将当月实际需支付的广告宣传费用单列,以便财务部门区别不同费用进行考核。
(六)、合同的管理公司目前的经济合同主要有工程类、采购供应类、租赁合同及其它合同四大类。
1、按照公司规定,各种合同,必须报经总经理签字批准,或经其书面授权同意签订方可有效。
2、财务部门对各项合同的合法性、合理性、经济性等,应从财务分析的角度进行分析、咨询和监督。
对一些涉及公司财务活动的经济合同,有关部门在签订时,应当事先征求财务部门的意见。
3、所有经济合同签订后,都要及时交综合部机要室存档,同时一份(复印件)交财务部门,以便财务部门进行必要的分析、检查和监督执行。
4、合同签订应规范、严密,避免引起法律纠纷。
5、各部门应严格对照合同条款监督履约情况,做好记录归档管理。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇十五
一、协助总经理制订公司战略,制定公司的年度及阶段性财务资金预算和调配计划,对公司的利润目标负管理责任。
二、建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
三、负责公司各项财务政策及计划的落实工作,有效控制公司成本开支,确保公司资金的安全及有效。
四、参与重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
五、为公司业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据。
六、体系建设。
1.负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。
3.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,提高资金使用效率。
七、预算管理。
1.组织领导本部门按公司规定和要求编制财务决算工作。
2.负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成。
八、成本控制。
1.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。
2.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司运营和项目的经济效益的审议。
3.参与审查产品价格、工资、资金及其涉及财务收支的各种方案。
4.组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。
九、定期汇报。
1.定期或不定期组织进行财务分析、提交分析报告。
2.对成本费用进行监督,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向公司管理层汇报并采取措施。
3.负责向公司管理层汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便公司管理层及时进行决策。
4.指导、监督员工工作情况,并对其进行业绩考核。
十、团队建设。
1.负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。
文档为doc格式。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇十六
1、会计人员必须拥护党的领导,热爱祖国,坚持四项基本原则,遵守和执行《中华人民共和国会计法》。
2、会计人员必须加强政治学习,不断提高政治思想水干,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,积极支持各项改革,为单位领导当好助手,为各部门经济发展当好参谋。
3、会计人员必须刻苦钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务能力,要热爱本职工作。
4、会计人员必须认真学习和贯彻执行国家的财务方针、政策、法令和制度,维护国家利益,对各项经济活动进行严格的核算和监督。提供会计资料,促进增收节支,提高经济效益。
5、会计人员既要各司其职,各负其责,又要互相帮助,密切协作:要加强品德修养,胸襟开阔,表里如一;要从全局着二想,从工作出发,搞好同志间的团结;要有集体荣誉感,积极参加某体活动,为集体和学校献计献策。
6、会计人员要严守国家秘密,增强保密的自觉性,不得随意将会计数据和任何住传递出去。
1、审核和填制原始凭证、办理付款手续。 外来的原始凭证必须是合法的内容齐全的发票或收据,并有经手人、有关负责人签字。维修工程要有工程决算单。自制原始凭证要批件齐备,条据和表格要清晰整洁,内容齐全。出纳人员根据审核或填制无误的原始凭证,经主管会计同意后才可签发支票或付现金,并加盖“现金付讫”或转帐付讫“戳记。对记载不正确、不完整、不符合规定,手续不全的凭证,应退回补填或更正,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告领导。
2、填制记帐凭证、登记日记帐。出纳人员根据收付款原始凭证填制记帐凭单。记帐凭单要字迹清楚、内容完整、科目正确、摘要简明扼要突出重点。记帐凭单上所有内容不得涂改。记帐凭单要统一编号、不得缺号、重号或年月日与编号顺序相矛盾。出纳人员根据记帐凭单和原始凭证登记现金日记帐和银行存款日己帐,结出当日余额,现金出纳要每月核对库存。出纳人员将当日发生的会计凭证整理、粘贴,登帐后及时传给记账岗位。
3、登记明细帐、总帐。记帐岗位人员根据审核无误的记帐凭单登记有关明细帐并及时登记总帐。明细帐按记帐凭证.和原始凭证内容逐笔登记,总帐要根据科目汇总一表和明细帐登记。 记帐人员在记帐前发现记帐凭证有误要重填,记帐后发现记帐凭证错误或帐薄记载错误要用规定方法更正,不准刮擦、涂改。 帐薄记载内容要全,字迹清晰整洁,文字数字大小适宜。 各类帐户要按月结帐,根据需要结出发生额.和余额或累汁发生额。
4、编报会计报表、做好其它工作。
月末各类帐户试算平衡后,编制会计报表。
会计报表应由单位领导、会计主管人员审阅签章、按规定报送有关部门。
5、登记辅助帐、装订会计凭证。
月末报完表后,要登记辅助帐(需要报表的.可在报表前登记),及时整理记帐凭单和会计报表并装订成册。
1、因公借用现金和支票必须是本单位职工,外单位人员、临时工等一律不得借给。
2、没有合法手续、任何人不得向出纳人员支取、预借现金。
3、出差人员借款要有有关签批后,由出纳人员借给。返回后五日内结账。市内购物需要现金和支票者要在借款后三天内结清,过期不结,视同占用公款。出纳人员要经常掌握借款回收情况,及时借还,不得随意推迟结帐。
4、除按规定的需要现金支付外,应尽量使用银行划拨或转帐支票。
5、现金要按规定及时存入银行。
l、月度结帐后、10日前由记帐会计将会计凭证报表装订成册,入柜管理。
2、年度结支后,一月内由主管会议签注后将会计凭证、账册、报表等会计档案整理造册交会计档案管理机构保管。
3、会计资料原则不外借,如因工作需要查询借用等要登记借出还回清况。
4、查阅会计档案必须查阅项目、内容、凭证编号进行登记。
五、帐薄和帐户设置要求:
1、帐目设置要既能够全面反映核算内容,又要科学合理不重复设帐。
2、总帐帐户设置要严格按会计制度规定的一级科目设置,明细帐户要按照会计报表要求和单位实际管理的需要设置。
3、“往来款项”明细帐要按单位和个人名称设置帐户,以明确债权债务的责任。
4、各种分类帐要按规定的格式和形式选择使用,不得相互代替。
公司财务部门的管理制度(模板17篇)篇十七
1、资金审核、合同审核及财务审核。
2、账务管理及财务核算规范及创新。
4、财务报表与财务报告。
5、税务报送、统计报送及其它对外报送。
6、计费管理、业绩统计及责任利润核算。
7、高新技术企业申请及合规使用高新税收优惠。
8、及时完成领导交办的其它工作,协助部门管理工作。
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