通知的撰写应当简明扼要,同时要注意使用正确的格式和规范。下面是一些值得一读的通知写作范例,希望能给你提供一些启示。
会议通知形式(通用15篇)篇一
各部门及全体员工请注意:
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年1月中旬举办年会,期望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。期望大家用心参与,以增加年会的气氛。
文艺活动由xx和xx负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。
多谢!!
xx文化传播公司。
会议通知形式(通用15篇)篇二
会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的`事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知。
机关各部门:
为深入查找机关各部门工作不足,便于安排布署机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20工作总结、20工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时。
二、会议地点:xx大院xx会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况和年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
xxx办公室。
xx年x月x日。
会议通知形式(通用15篇)篇三
关于计算机学习的会议通知各有关学校:
经研究,定于8月31日上午9:00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)。
上海市教育局职业教育处。
xx年10月3日。
电信业务改革会议通知各电信运营企业,各相关单位:
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下:
全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。
2、参会人员。
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点:
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
信息产业部综合规划司。
x年xx月xx日。
会议通知形式(通用15篇)篇四
写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。
务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。"。
会议通知形式(通用15篇)篇五
尊敬的股东:
一、会议基本情况。
1、会议召集人:公司董事会。
2、会议主持人:公司董事长______先生。
3、会议召开时间:20__年5月___会议方式:现场会议。
4、会议召开地点:(地址)。
5(___律所事务所律师:___。(或者将二者融合写为与会人员)。
1、《公司20__年度董事会工作报告》;。
2、《公司20__年度监事会工作报告》;。
3、《公司20__年度财务决算方案》;。
4、《公司20__年度财务预算方案》;。
5、《公司20__年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9:00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;。
议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人。
3、登记地点:(地址)。
4______联系电话:186-____-____。
____________有限公司。
20__年_月_日。
会议通知形式(通用15篇)篇六
什么是会议的形式?简单地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始,简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始,正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始,早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。
a、全体大会。
b、研讨会。
c、论坛。
d、座谈会。
e、专题讨论会。
f、座谈小组。
g、讲座。
h、学术讨论会。
i、玻璃鱼缸式会议。
j、辩论会。
k、角色扮演。
l、网络会议。
m、全体会议。
顾名思义,全体会议面向全体与会者,即每个与会者都可以出席的会议。根据与会者人数的多少,你需要安排适当的'会议场地以保证全体与会者都能看见发言人。
研讨会。
尽管也传授知识,但主要还是学习技能。总的来说,研讨会实践操作性比较强,与会者将实实在在地研究一个项目、实验一个产品或制造某件东西。正因如此,所以参加研讨会通常较为紧张,它不象参加全体大会那样,只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触,所以多数研讨会的参加人数有限。
论坛。
论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。
座谈会。
座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解,发言者之间没有交流,与听众之间也没有交流,它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲。
专题讨论会。
专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。
座谈小组。
座谈小组的英文单词是“panel”,其中p的意思为”同等的人”。也就是说,发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流,期间没有任何听众参与。
讲座。
讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。
学术讨论会。
学术讨论会和论坛比较相似,听众与发言人之间存在交流。不过,学术讨论会的交流不是面向全部听众,通常只有3或4名与会者可以参加交流。这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛,尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制。会议经常遇到这种情况,当许多听众想提问时,时间却只剩下5分钟了,这时,主持人很难控制场面。如果只有三四个代表提问,主持人就可以充分考虑他们的代表性,控制每个人的问题数量并掌握好发言时间。
会议通知形式(通用15篇)篇七
各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:
经研究,决定于xx月xx日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事。
项通知如下:
一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);
二、会议时问:xx月xx日上午9:o0正式开始,会期一天;
三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。
请安排好工作,准时与会。
会议通知形式(通用15篇)篇八
司属各单位、各项目部、各部室:
为了全面总结公司20xx年上半年经营工作情况,深入分析当前面临的困难和形势,合理、科学安排下半年度的工作任务、工作思路及具体举措等,集团公司决定于20xx年7月13日在集团公司召开20xx年年中经营工作会议,现将有关事宜通知如下:
:7月13日下午3:00,会期半天。
:集团公司六楼会议室。
1、集团公司经营副总讲话及主持会议。
2、集团公司经营部负责人通报20xx年上半年各单位经营工作完成情况及下半年经营任务布置。
3、各单位主要负责人进行经验交流及下半年度的工作任务、工作思路、具体举措和对公司经营工作的建议及意见等发言。
4、集团公司董事长作重要讲话。
1、集团公司领导班子成员、机关部室经理以上人员。
2、各分公司经理及经营负责人、各直属项目部主要领导、商贸公司负责人。
1、请各分公司提前准备20xx年上半年经营工作会议交流材料及。
参会人员名单,于7月11日18:00点前上报至集团公司办公室。
联系方式:经营部:
办公室:
邮箱:
2、参会人员原则上不准请假,如有特殊情况,须向公司主管领导请假并履行请假手续。
安徽xx集团有限公司。
二〇xx年七月八日。
会议通知形式(通用15篇)篇九
按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分,
有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;。
按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
会议通知形式(通用15篇)篇十
各电信运营企业,各相关单位:
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下:
全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的'工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。
2、参会人员。
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点:
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
信息产业部综合规划司。
xxxx年元月二十一日。
会议通知形式(通用15篇)篇十一
各市、州、直管市、神农架林区住建委,武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局:
为确保完成今年住房城乡建设部和省政府部署的开工建设城市地下综合管廊150公里和海绵城市建设120平方公里的目标任务,加快推进黑臭水体治理工作,经研究,定于20xx年11月14日在武汉市召开地下综合管廊、海绵城市项目开工建设和黑臭水体治理任务进展情况调度会。现将有关事项通知如下:
传达住房城乡建设部11月9日召开的地下综合管廊建设进度调度会议精神;解读《住房城乡建设部办公厅国家开发银行办公厅关于城市地下综合管廊建设运用抵押补充贷款资金有关事项的通知》(建办城函〔20xx〕967号);对各城市20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展情况和黑臭水体治理情况逐市进行分析调度;对各城市20xx年地下综合管廊和海绵城市开工建设项目相关工程手续(施工许可证等)办理情况逐市进行分析调度;研究解决问题的措施,安排下一步工作。
二、参加人员。
各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志,武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志。
三、时间地点。
会议地点:省住建厅23楼会议室。
四、有关要求。
(一)请各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志,武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志按本通知要求参会,并准备本地20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展和黑臭水体治理情况、相关工程手续(以施工许可证为主)办理情况、存在的主要问题、拟采取的应对措施和有关建议等书面材料报到时交会务组。
(二)请将参会人员回执(见附件)于20xx年11月11日下午5:00前反馈省住建厅城市建设处。
联系人及方式:
湖北省住房和城乡建设厅。
20xx年11月10日。
会议通知形式(通用15篇)篇十二
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
会议通知形式(通用15篇)篇十三
滨江职高,各中小学、幼儿园、民办培训机构:
为进一步加强学校安全管理工作,有效遏制学校安全事故的发生,确保广大师生的生命财产安全和教育系统的和谐稳定。经研究,决定召开校园安全工作会议,现将有关事项通知如下:
xxxx年8月27日9:00,会期半天。
高新实验学校。
1、通报近期消防检查情况。
2、布置近期校园安全工作。
四、参加人员。
各学校(园)分管安全负责人及安全管理员,民办培训机构、民办幼儿园主要负责人。
五、要求。
请各学校(园)、民办培训机构人员准时参会。
xxxx年八月二十五日。
会议通知形式(通用15篇)篇十四
各镇办、街道办事处、相关单位,各位理事:
市委、政府决定召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议,现将有关内容通知如下:
20xx年4月6日14:30。
市政大厦五楼东侧会议室。
审议聘请牙克石市红十字会名誉副会长,调整第一届理事会会长,增补副会长、常务理事、理事等事宜;总结红十字会一届一次理事会议以来的工作,部署20xx年工作;表彰牙克石市“红十字爱心企业”、“博爱一日捐”募捐活动先进集体。
四、参会范围。
各位理事、各镇办、街道办事处红十字会专兼职工作人员。
五、会议要求。
请参加会议人员提前10分钟签到进入会场。会议原则上不允许请假,因特殊情况不能参加会议的须向市政府办公室请假。
联系人:李浩。
联系电话:
附件:《牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议参会人员名单》。
中共牙克石市委办公室。
20xx年x月x日。
会议通知形式(通用15篇)篇十五
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。