公司要求员工保持积极进取的态度,对工作充满激情,并不断学习和提升自己。以下是小编为大家收集的优秀公司的成功之道和经验总结。
物业公司各类通知(实用16篇)篇一
尊敬的业主住户:
您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的.工作,更是为了广大业主的切身利益着想,我司从实际角度出发,**公寓项目规模较大,租户较多,在网上购物的人也较多,所以在代收邮件的过程中一定要规范化。
根据对快递行业的了解,将物品送达收件人是快递行业的基本要求,也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。
目前来说,我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险,在前段时间的代收邮件过程中,有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况,不仅给我司工作带来了不便,更是给业主带来了不便,为了让广大业主能够及时收到邮件,便于我司能更好的服务业主,避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任,以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后,如有需要我司代收邮件的业主,请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。
**公寓客服中心。
20xx.10.7。
物业公司各类通知(实用16篇)篇二
物业公司接受业主的委托,对特定区域内的物业实行专业化管理并获得相应报酬。物业公司有哪些通知呢?下面是本站小编为你带来的物业公司通知格式范文,欢迎参阅。
尊敬的各位业主/住户:。
您好!
因公司管理需要,即日起我管理处原24小时物业服务电话:0-停止使用,同时启用新的24小时服务电话:0-。如您需要帮助和服务请拨打更改后的电话号码,由此给您带来的不便敬请谅解!
管理处。
**年**月**日。
尊敬的各位业主/住户:。
您好!
新年将至,我公司恭祝大家新年快乐,万事如意!为了大家能过一个安全、温馨和舒适的节日,我公司在加强各小区出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户:。
1、如您外出,注意关好门窗以及水、电、气的开关,同时请保管好自己的贵重物品,不要将大额现金留存家中,以免发生火灾和失窃。
2、请您将车辆停放在指定位置,并检查确认车门车窗是否完全锁住,以免造成经济损失;如您长时间外出,而车辆停放在小区内,请及时告之管理处。
3、请不要随意给陌生人开门,以防不测。
4、在使用家用电器及天然气时,请注意用电用火安全,切勿违规操作。
5、请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方,以避免高空坠物;同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃,以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。
6、根据派出所要求,商铺的商家在节日期间如要歇业,店内请留人值守(特别在夜间),营业结束后不要将贵重物品(如电脑等物)放置在店面上,以防失窃。
7、请照看好自己的小孩,不要在水池边玩耍及在小区内燃放烟花爆竹,预防溺水及火灾事件的发生。
物业管理有限公司。
**年**月**日。
尊敬的各位业主:。
您好!
国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假,我公司在这里特别提醒大家:。
1、如您安携家人外出旅游、访友,请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好,避免留下安全隐患。
2、如果您和家人将外出较长时间,建议您到物管处进行登记备案,在您外出期间,物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。
3、建议您在家里不要存放大量现金,并妥善放置好贵重物品(如金银首饰等)。
4、在大假期间小区将停止一切装修活动,以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。
5、节日期间小区来访的亲朋好友较多,请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作,以确保小区节日的安全。
物业管理有限公司。
**年**月**日。
尊敬的业主/住户:。
您好!
**年**月的公摊电费、二次供水水费已经核算完毕,请各位业主/住户在**月**日之前到管理处缴纳。同时现在开始收取**年**月—**年**月的物业管理费,请大家到管理处来缴纳。如您在此期间来管理处缴费用有困难,请务必和管理处联系协商解决,联系电话:。谢谢您的合作!
管理处。
**年**月**日。
尊敬的业主/住户:。
根据上级机关文件指示精神,保障小区设施设备及业主人身、财产的安全;为增强我管理区域护卫人员素质及全体员工的消防意识,提高员工抗御初期火灾的能力,我管理处特定于*年**月**日在本小区停车场举行消防演习,欢迎各位业主/住户到场观摩。
特此通知!
管理处。
**年**月**日。
物业公司各类通知(实用16篇)篇三
尊敬的各位业主/住户:
您好!新年将至,我公司恭祝大家新年快乐,万事如意!为了大家能过一个安全、温馨和舒适的节日,我公司在加强各小区出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户:
1、如您外出,注意关好门窗以及水、电、气的开关,同时请保管好自己的贵重物品,不要将大额现金留存家中,以免发生火灾和失窃。
2、请您将车辆停放在指定位置,并检查确认车门车窗是否完全锁住,以免造成经济损失;如您长时间外出,而车辆停放在小区内,请及时告之管理处。
3、请不要随意给陌生人开门,以防不测。
4、在使用家用电器及天然气时,请注意用电用火安全,切勿违规操作。
5、请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方,以避免高空坠物;同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃,以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。
6、根据派出所要求,商铺的'商家在节日期间如要歇业,店内请留人值守(特别在夜间),营业结束后不要将贵重物品(如电脑等物)放置在店面上,以防失窃。
7、请照看好自己的小孩,不要在水池边玩耍及在小区内燃放烟花爆竹,预防溺水及火灾事件的发生。
xx年xx月xx日。
物业公司各类通知(实用16篇)篇四
根据南磨房地区工委、地区办事处相关通知精神,物业公司定于20xx年“清明节”放假时间为:3日至5日,其中5日为法定假日,4月6日正式上班。各部门可根据实际情况自行调整。
为保证能过一个安定、祥和、干净、喜庆的节日,现将放假期间的各项工作做如下要求:
一、加强值班工作。严格领导带班和昼夜值班制度,各部门、专业公司安排一名主要领导亲自带班,值班期间不得外出,对本部门发生的重大问题要亲自处理,其他值班人员要坚守岗位,认真负责,不得擅离职守,各部门领导干部外出必须逐级请假,经主管领导批准后方可离京。
二、加强信息报送工作。保持24小时通讯畅通,随时向公司报告出现的重大问题和重大隐患。
三、加强安全事故检查力度。各部门要严格按照公司安全检查规定,做好节日期间的安全生产自查工作,及时发现并消除各类安全隐患,特别注意做好防火、防盗、防煤气中毒等安全工作,节日期间加强巡视,确保安全无事故。
四、各部门要在节日期间组织群众性清洁卫生活动,各管理处要保证所管辖小区节日期间的水、电供应。
五、交通安全、车辆使用要严格按照有关规定执行,节日期间,严禁开公车离京外出旅游,如部门组织集体外出活动,必须制订好安全预案,报公司批准后方可离京外出。
六、有条件的部门按要求悬挂国旗。
七、严禁借欢度节日之机,酗酒滋事,参与赌博活动。
八、各部门请于20xx年4月2日前将值班表报送公司办公室。
以上要求,请各部门、专业公司认真执行,节日期间公司将进行抽查,如发现问题,从严处理。
北京瑛达源物业管理有限责任公司。
20xx年4月2日。
物业公司各类通知(实用16篇)篇五
尊敬的车主:
您好!为了能对小区内的机动车实行规范化的管理,我管理处提醒各位车主:如果您办了月租,那您手中的月卡就是凭证,请在进出大门时候一定要交给护卫查验。如不能出示月卡,那只能视为临停收费。同时,如果您的月租到期了,请及时到管理处办理手续,逾期未办理手续的车辆,当您进出小区时我们将按临停收费。护卫在您进小区时将给您开具“进出凭条”,此条是您车辆进出小区的`重要凭证,因此请车主保管好该凭条。如果您不小心遗失了,为了您的车辆安全,请及时通知管理处,并到管理处办理遗失手续。我管理处将严格按照此规定检查月卡和凭条,由此给您带来的不便,深表歉意,谢谢您的合作!
xx年xx月xx日。
物业公司各类通知(实用16篇)篇六
尊敬的各位业主:
您好!
国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假,我公司在这里特别提醒大家:
1、如您安携家人外出旅游、访友,请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好,避免留下安全隐患。
2、如果您和家人将外出较长时间,建议您到物管处进行登记备案,在您外出期间,物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。
3、建议您在家里不要存放大量现金,并妥善放置好贵重物品(如金银首饰等)。
4、在大假期间小区将停止一切装修活动,以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。
5、节日期间小区来访的.亲朋好友较多,请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作,以确保小区节日的安全。
xx年xx月xx日。
物业公司各类通知(实用16篇)篇七
各部门:
今年以来,在各部门的共同努力下,我们共完成了18篇稿件任务,很好的宣传了公司企业形象,展示了员工的风采。但是距离上级单位的要求还有一定差距,至12月31日仍有18篇稿件任务没有完成,所以为了更好的.展示企业形象,为保质保量完成宣传任务,我们将进一步加强对外宣传力度,请各部门认真落实。现将公司宣传任务通知如下:
一、新闻稿件为公司重大活动、物管新闻、市场动态、党建等宣传报道,要求具有时效性、准确性和可读性;各部门具体任务如下:
类别市场部物管部财务部总经办。
二.为确保新闻的时效性,新闻稿件请于新闻发生后2日内提交。
三.所有稿件在管委会网站园区要闻或集团内刊上一经采用,将酌情发放稿费。
四.各部门的宣传工作将纳入部门绩效考核。
五.所有稿件无论是否刊登,都将及时给予回复。
特此通知。
20xx年*月*日。
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物业公司各类通知(实用16篇)篇八
各部(室)、物管中心、各管理处:
经公司经理室研究决定,对二0**年七月四日下发的《统一配置工作制服管理规定》(**物[20xx]04号)作如下修改:
一、第二项"工作制服的使用管理"第2条"员工及保安人员离职时制服的办理"改为"员工离职时制服的处理"。
二、第二项第2条第(1)款"保安人员离职时"改为"保安人员、绿化清洁人员、厨务人员、金禧花园机电工离职时"。
以上决定自发文之日起执行。
二0**年十一月二十二日。
**市**物业管理有限公司二0**年十一月二十二日发。
(共印25份)。
物业公司各类通知(实用16篇)篇九
尊敬的各位业主及各装修单位:
为了确保电梯的合理使用、正常运行和大厦物业的有序管理。请遵守大厦电梯管理规定:
1、一号和二号为客用电梯,行人请使用此电梯;
2、三号电梯为货运电梯,货物运输请使用此电梯;
5、请勿随意或乱按候梯厅或轿厢内的`按钮;
6、电梯内禁止吸烟,为了乘用电梯时,心情愉快,请遵守规定;
7、开闭电梯时,有危险,请注意勿碰到门或依靠门边站立;
8、有幼儿搭乘时,必须有保护者在场;
9、火灾、地震时的避难,请勿使用电梯。
爱护公物人人有责,请各位业主及装修单位遵守大厦电梯管理规定,配合我们的管理工作!
xx年xx月xx日。
物业公司各类通知(实用16篇)篇十
时间飞逝,大学的学习生活很快就要过去,在这四年的学习生活中,收获了很多,而这些成绩的取得是和一直关心帮助我的人分不开的。
首先要感谢我的导师。本文是在导师的精心指导下完成的,从论文的选题、设计方案直至完成论文的整个过程中,都得到了导师耐心细致的指导。导师严谨的治学态度、渊博的学识、独特的学术思维、一丝不苟的工作作风、热情待人的品质,使我满怀敬意。
感谢武汉工程大学邮电与信息工程学院所有的领导和老师,前四年的学习基础对我非常重要,感谢电子信息工程的所有老师和领导,在撰写论文和研究指导得到了你们支持和帮助。
感谢我亲爱的同学们,在学习中我们相互帮助,互相激励和关心。
感谢我工作单位武汉虹翼信息有限公司的领导和同事们,感谢他们在工作和学习中给予我的帮助和支持。
感谢我的家人,这么多年来,正是你们的支持和鼓励,才使我顺利地完成学业;正是你们的关心和默默的奉献,给我创造了优越的条件,使我在学习的道路上乐观向上、勇往直前。
物业公司各类通知(实用16篇)篇十一
尊敬的业主:
在新的一年来临之即,物业服务中心全体员工祝您新年快乐!合家幸福!感谢您对方直物业服务工作的支持!
为确保节日期间小区有一个整洁、舒适、安全的生活环境,为了您和他人的幸福与快乐,我们真诚地希望您能注意以下几个方面:
1、外出要锁好门窗,钥匙要随身携带,不要乱扔乱放,丢失钥匙要及时更换门锁;
3、全家外出旅游渡假时,切勿在家中存放大量现金或贵重物品;
4、财不可外露,不要当众翻弄财物,做到财物不离视线,包不离手(身);
5、驾骑摩托车时不要斜挂挂包在身上或车上,以防被抢;
6、不要随意委托他人看管所携带的物品;
7、不要乱停放车辆,车辆停放必须上锁,以免给贼人有机可乘;
8、家中物品搬出时请到物业服务中心填写物品放行条以便物业核实;
9、若发现小区内有可疑人物或对来访人士身份有所怀疑时,请及时通知(服务中心)或附近之物业工作人员。
1、家用电器使用完毕后,不要忘记及时切断电源;
2、出门前,要切断总电源,冰箱如有物品需保鲜则不可切断电源;
4、使用煤气要安全第一,用完后切记关闭灶具和气源总开关;
5、严禁在小区内燃放烟花、炮竹,堆放易燃、易爆和有毒的化学物品。
新春佳节期间,20xx年xx月xx日至xx月xx日禁止施工。
如果需要帮助请及时联系:xxxx。
通知人:
日期:
物业公司各类通知(实用16篇)篇十二
公司各部门(客户服务中心):
为进一步加强员工的办事作风和日常行为规范,切实把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来,解决好服务态度冷漠、作风简单粗暴、办事推诿扯皮、刁难或拖拉等问题,确保部门工作高效规范、有序运转,现将有关规定重申并通知如下:
一、全公司所有员工要严格履行签到(指纹)制度,认真执行作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、中途脱岗;病事假严格履行请销假手续,报公司备案;各部门(客户服务中心)负责人要认真做好本部门工作人员出勤和工作去向记录。
二、必须准时参加公司召开的各类会议,不得无故缺会,并提前准备相应的工作汇报资料。确因公事无法参加会议的,要在会前向会议召集部门负责人请假。会中一律将手机置于震动位置,会场中严禁接听电话(若遇紧急事情请出会场接听)和随意穿插走动。对无视会议纪律、无故缺席会议的个人将进行通报。
三、各岗位工作人员必须坚守工作岗位,着装上岗,严格执行各项标准作业规程,耐心细致做好各项服务工作,努力完成公司的各项服务目标。
四、公司职能部门人员下项目或参加其它活动,必须将工作任务、去向、参加人员等到公司行政部书面备案登记。
五、在工作中遇有紧急重大情况,要在及时处理的同时,立即向相关部门报告,并随时续报事件的发展和处理情况。凡是迟报、漏报、瞒报紧急重大情况的,将给予通报批评,造成严重后果的,要严肃追究当事人责任。
六、公司召开的例会、印发的文件,凡是明确要求报告时限的,要按时报告;总经理批示事项,凡是要求报告结果的,有时限要求的严格按时限要求办结并报告,没有时限要求的,一般应在5个工作日内办结并报告,特殊情况需要延长办理时间的,要及时报告原因和进展情况。
七、工作日中午一律禁止饮酒。特殊情况确需工作日中午饮酒的,必须报公司备案。
八、工作时间严禁无事串岗、闲聊、大声喧哗以及从事与工作无关的打牌、上网聊天、网络游戏等活动。
九、因工作需要接待宴请上级部门、有关单位、企业时,需提前向公司总经理报告后方可实施。未经批准擅自接待的不予报销。
十、凡享有通讯补贴的员工,在工作或休假中必须保证个人通讯工具开机畅通。
以上规定,各部门负责人要以身作则,带头严格执行各项规章制度,有令必行,有禁必止,各部门要强化日常监督检查和日常管理,发现违纪问题视情况给予50元—20xx元的处罚,决不姑息。
二零xx年x月xx日。
物业公司各类通知(实用16篇)篇十三
业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告,况报告如下:
地热水供应非常不稳定,希望改进。
整改方案:我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。
物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。
整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。
家属区的卫生问题。
整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。
工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。
整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施:
1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案等等。
增设废电池集中回收点。
整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。
物业公司各类通知(实用16篇)篇十四
尊敬的业主:
您好!
在新春到来之际,物业公司全体员工恭祝您和您的家人新春愉快!万事如意!在这里,我们提醒您,在节日期间需提高安全防范意识,注意如下几点:
1.请您提前购买充足的水和电,以便节日期间使用;
6.请勿在公共区域堆放私人财物,以免阻塞通道,造成消防安全隐患;
8.节日期间,如您需要帮助,请随时拨打物业客服电话。
非常感谢您的理解与支持,让我们携手同心,共同迎接20xx年的到来!
通知人:
日期:
物业公司各类通知(实用16篇)篇十五
物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地,并创出自己的品牌形象,就必须做到“以人为本”,“能者上,庸者下”的人事制度,做到奖惩分明,激励斗志,使员工各得其所,各尽所能,根据以上管理思想,特制定201x年度工作计划。
一、管理目标。
1、在本年度内引入iso9001国际质量体系管理模式进行管理。
2、把物业公司的合格资质升到三级资质证书,可以通过招投标的形式对外拓展业务,使物业公司不断发展壮大,创造出更好的经济效益。
3、把现管的两个管理点中的一处达到小区办的达标升级要求。
4、经济指标达到:收入150万元;利润8万元。
二、管理措施。
1、建立健全物业公司的管理制度,包括组织架构,岗位职责,运作制度,并结合物业公司现有的管理点的设备设施的实际条件,运用现代管理科学和先进技术对物业进行管理。
2、针对物业公司员工普遍存在文化素质低,服务意识薄弱,技术水平单一的现状,开展多种形式的在职培训,使每一位员工都意识到自己岗位的重要性,做到一职多能。在物业公司内部开展“苦练内功,外树形象”的活动,提高员工的责任心和服务意识。
3、引进iso9001质量认证体系,对各项制度的实施进行监控,保证管理与服务的专业化、规范化和有效性。
4、积极参与房屋管理局和小区办组织的招投标工作,开辟物业新市场。
三、物业管理与服务内容。
1、收集、整理和编制各管理点产权资料,房屋管理质量、设备、设施资料,财务资料,物业管理运作等各类档案资料,并统一归档。
2、严格按照iso9001国际质量体系标准要求,并结合小区办优秀小区评分标准,负责制定《质量保证手册》,《程序文件》,《工作规程》及其他规章制度。
3、每年编制《年度物业管理工作计划》,并按计划开展工作。
4、根据政策、法规负责与有关政府部门和相关单位的协调工作,保证管理工作具有良好的外部环境。
5、制定《年度房屋和设备设施的保养计划》,配备专业工程技术人员负责房屋建筑和各类设施设备的维修保养,房屋完好率达100%,并24小时接用户报修,提供各类工程设备日常维修服务。
6、做好公共部位的清洁和绿化养护工作,确保环境整洁优美。
7、配备保安人员负责场区24小时安全保卫工作,确保治安和消防事故发生率在0.1‰以内。负责车辆管理,确保车辆有序停放和行驶。
四、服务承诺。
1、房屋完好率达100%,要求没有破坏的立面,没有改变使用功能,没有乱建现象。
2、房屋设备维修合格率达100%,要求水、电设施随报随修。
3、卫生清洁率达98%以上,要求日产日清,不过夜,无卫生死角,无蚊蝇,无滋生地,无乱丢乱倒垃圾现象。
4、客户满意率达98%以上,要求各项管理与服务及时准确到位。
5、管理点无重大火灾,刑事和交通事故,治安事故发生率在1‰以下。
总之,物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地并创出自己的品牌,就必须走向制度化、正规化、科学化的管理之路。
物业公司各类通知(实用16篇)篇十六
xx雅苑小区业主委员会已于20xx年8月18日收到本月16日交给你们并已填写好相关内容的《业主委员会备案表》和《业主管理规约(示范本)》,但对其中填写的部分内容存在疑问(物业类型、建筑面积、物业管理区域、本小区全体业主的公用设施设备、建设单位设施等),请贵公司于20xx年8月22日12:00前提供相应的证明材料:
一、物业管理区域证明;
二、房屋及建筑物面积清册;
三、建筑规划总平面图;
四、交付使用共用设施设备的`证明;
五、物业服务用房配置证明;
六、小区车辆收费系统的产权证明;
七、地下停车场的物业权属登记证明;
八、2-4号楼地下部分物业权属登记证明;
九、物业楼物业权属登记证明;
接收时间:
xx雅苑小区业主委员会主任:周xx。
xxx。
20xx年8月18日星期四。