档案代管合同(通用13篇)

时间:2025-06-04 作者:薇儿

合同协议是达成协议和执行合同的法律依据,双方应当对其条款进行充分的理解和认同。为了帮助大家更好地理解合同协议的编写要点,小编整理了一些范例供大家参考。

档案代管合同(通用13篇)篇一

身份证号码:____________。

经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供人事档案保管服务,达成以下协议:

一、甲方责任:

1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定,为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,整理档案等事项。

二、乙方责任:。

1、乙方遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他。

1、协议期限____年,即自20____年____月____日至20____年____月____日止。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费,管理费每月人民币________元,逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。

3、若乙方的联系方式等信息变动时,应及时通知甲方,以便甲方更好地为乙提供服务。

4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。

5、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方:________市________区人事人才公服务中心。

乙方:____________。

代表人:____________(盖章)。

联系电话:________。

日期:____________

档案代管合同(通用13篇)篇二

发布时间:

甲方:

学号: 所属学院: 年级及专业:

本、专科层次: 身份证号码: 班主任:

乙方:

根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议,毕业生档案保管合同范文,合同范本《毕业生档案保管合同范文》。

第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:

邮政编码: 邮政编码:

家庭电话: 电话:

移动电话:

签字: 档案馆盖章:

年 月 日 年 月 日

档案代管合同(通用13篇)篇三

所属学院:____________。

年级及专业:____________。

本、专科层次:____________。

身份证号码: ____________。

班主任:____________。

乙方:____________(学校)。

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条 甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20____年____月____日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:____________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________。

邮政编码:____________。

家庭电话:____________。

移动电话:____________。

签字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

邮政编码:____________。

电话:____________。

档案馆盖章:____________。

________年____月____日。

档案代管合同(通用13篇)篇四

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的.证明、材料。

八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________

乙方(签字):_________

档案代管合同(通用13篇)篇五

所属学院:____________。

年级及专业:____________。

本、专科层次:____________。

身份证号码:____________。

班主任:____________。

乙方:____________(学校)。

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在____年____月____日前,为甲方保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:____________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________。

编码:____________。

家庭电话:____________。

移动电话:____________。

签字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

编码:____________。

电话:____________。

档案馆盖章:____________。

________年____月____日。

档案代管合同(通用13篇)篇六

文书帮为您提供的档案保管合同,解决您在写作中的'难题。

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

代表人(签字):_______

档案代管合同(通用13篇)篇七

根据国家、省、市相关政策文件规定,经甲乙双方共同协商,就单纯管理乙方人事档案的有关问题达成合同如下:

1、代管人事档案,负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递;

2、出具以档案材料为依据的各类证明(需要出具证明时请携带此合同书)。

1、乙方应遵守国家及地方的法律法规,遵守人事档案管理的有关规定;

3、乙方应按时缴纳代理费,并将本人需归档的材料及时送交甲方;

4、在本合同期限内,需要转递档案的,乙方须向甲方提出申请并提供具有人事档案管理权限的'单位出具的商调函或调档函。

2、甲方向乙方收取人事档案管理费每人每月付合同期内的档案管理费共计人民币元,合同期内如档案调出,费用不予退还。

1、若一方要求解除或变更合同,应提前一个月通知对方;

2、在本合同期满前一个月内,乙方应向甲方提出是否续费或将档案转出的意见。若在合同期满后一个月内,乙方未办理相关手续,甲方可按上述规定的收费标准向乙方收计档案管理服务费。

甲方:___(公章)乙方:___(签字)

联系电话:___联系电话:___

签订合同时间:___年___月___日

档案代管合同(通用13篇)篇八

甲方:

乙方:

根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年,具体时间为:年月日至年月日。

三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民币。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的权利和义务。

1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。

2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。

3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。

5.未经乙方同意,不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。

八、乙方的权利和义务。

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存,须提前一个月通知甲方,并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定,造成虫蛀、霉变的后果,有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒,如不进行消毒,档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜,双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

法定代表人:法定代表人:

经办人:经办人:

年月日年月日。

合同档案管理表格。

合同档案管理制度。

档案行政职能。

哲学视阈的档案与档案化分析论文。

电子档案与纸质档案共存期管理研究论文。

电子档案与传统档案管理的对比论文。

各级各类档案馆收集档案范围的规定。

物业档案管理。

查阅档案的请示。

档案代管合同(通用13篇)篇九

根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》及国家有关政策规定,现就乙方委托甲方代管丙方档案、人事关系事宜,经三方协商,订立合同如下:

一、乙方负责向甲方移交或协助移交丙方完整的`人事档案材料。

二、甲方保管丙方档案,并按有关政策规定为丙方提供人事代理服务。

三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方根据相关法规规定办理。

四、乙方按年度向甲方支付代管档案、人事关系管理费用,或督促丙方个人交纳,每年____元/人。如由丙方个人交纳,首次须预交一年管理费用,交费期满后可在12个月内连续交纳,但在要求甲方提供代理服务费时不得欠费。欠费时间在12个月以上的,甲方有权终止代理服务,并在乙、丙方使用档案或需甲方提供相关服务时予以追缴。

五、乙方与丙方发生聘用(劳动)关系纠纷,甲方不承担连带责任。

六、本合同自____年____月_____日起生效,乙、丙双方解除聘用(劳动)关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内,乙方须书面告知甲方,并向甲方出具丙方工作期间鉴定,本合同即终止。

七、本合同终止后,丙方可继续申请委托甲方代管档案、人事关系,并签订相关合同。

八、在本合同有效期限内,丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。

九、本合同一式两份,乙方一份,存入丙方档案一份。

甲方(盖章):___________

甲方代表签字:___________

乙方(盖章):___________

乙方代表签字:___________

丙方(签字):___________

日期:___________

档案代管合同(通用13篇)篇十

合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段,通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护公司的权益。

(二)主要内容。

合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。

(三)制作要求。

制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况,规定合同档案的期限和管理程序,既要考虑到简便、实用,也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案,作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此,可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。

(四)范本。

年月日发布()法合档案字第号。

1.总则合同档案管理1.1为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法(司合字第号)的规定,制定本办法。

1.2合同档案的保存期限为5年,由公司档案处负责保管,

1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。

2.归档。

2.1合同订立后,主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。

同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

2.2合同履行完毕后10日内,主办单位应将全部合同。

资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交档案处,并制作副本一份交法律顾问室。

2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

3.档案借阅。

3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。

3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。

4.诉讼与仲裁。

4.1发生诉讼或者仲裁的.合同,其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

4.2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要,法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还,应说明理由并报经领导阅知。

5.责任。

5.1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定,办理归档手续的,对直接责任人扣发1个月的奖金。

5.2借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理,并给予扣发3至12个月奖金的处罚。

6.实施。

6.1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布,修改时亦同。

6.2本办法自年月日起施行。

档案代管合同(通用13篇)篇十一

甲方:___乙方:___(委托方)

为进一步推进人事制度改革,促进人才的合理流动,根据国家和省市有关政策、文件规定,经甲乙双方共同协商,就单纯管理乙方委托人员人事档案的有关问题签订本合同。

一、甲方向乙方提供以下服务内容:

1、代管人事档案;

2、出具与人事档案有关的人事关系证明。

二、在本合同期限内,甲方承担下列责任:

1、保存乙方委托人员的`人事档案资料,负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递;

2、按规定为乙方委托人员出具与人事档案有关的人事关系证明。

三、本合同期限内,乙方应承担下列责任:

2、在本合同期限内,乙方委托人员如落实了新的工作单位,需要转递档案的,乙方委托人员向甲方提出申请和出具接收单位同意接收的证明材料,甲方按照档案管理相关规定办理档案转递手续,手续完毕后本合同自行终止。

3、乙方委托人员应在本合同期满前一个月内,向甲方提出是否续代或增加代理项目的意见,若在合同期满后一个月内,乙方委托人员不按合同办理续代、增代或转递手续,甲方应将所有代理资料予以封存。甲方将所管理人事档案资料封存后,如果委托单位或乙方委托人员需要使用,须向甲方提出拆封申请,甲方按规定加收服务费。

四、单纯保管人事档案收费:

甲方向乙方收取保管人事档案服务费每人每月元,由乙方向甲方一次性交纳本合同期限内的人事档案保管费元。

五、合同期限:

本合同有效期___年,自___年___月___日起至___年___月___日止。

六、本合同自签订之日起生效,未尽事宜,由双方共同商定。

七、本合同一式三份,甲、乙双方各执一份,本人档案一份。

甲方:___乙方委托人员:___

联系电话:___联系电话:___

网址:___邮箱:___

签订合同日期:___年___月___日

档案代管合同(通用13篇)篇十二

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

档案代管合同(通用13篇)篇十三

甲方:

学号:

所属学院:

年级及专业:

本、专科层次:

身份证号码:

班主任:

乙方:

根据国家和xx市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于xx工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选!

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:

甲方:

家庭详细地址(用正楷字填写):

电话:

乙方:

地址:

移动电话:

签字:档案馆盖章:

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