规章制度是组织内对于人员行为、工作流程等进行规范和约束的一套文件,是维护组织秩序和效率的重要保障,我们需要遵守规章制度才能确保工作顺利进行。在下面的范文中,我们可以看到一套完善的规章制度是如何帮助组织提升管理水平和工作效率的。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇一
一、仓库必须重视消防工作,经常进行消防教育,定期检查消防器材质量,确保人员落实、设备完好、措施有力。
二、仓库要加强消防训练,使全体人员懂得消防常识,会使用常备消防器材。
三、业余消防人员要明确分工,严格训练,熟练掌握消防技术。
四、仓库所有人员必须严格遵守消防规则。消防设备不得随意动用,消防设施和工具器材要妥善保管。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇二
二、客房部消防和安全制度。
四、客房部清洁设备的保养使用制度。
五、客房部清洁药剂的使用制度。
六、客房部布草报损制度。
客房部各位员工在遵守酒店员工手册的同时,还必须严格遵守本部门指定的以下条例:
1.员工必须具有诚实、正直的思想品质,热情积极的工作态度。2.员工不准偷窃酒店财物、客人财物、员工财物,一经发现一律开除。如遇情节严重,送交公安机关处理。
3.员工在当班时间一律不准睡觉,不得在公共场所、走廊内大声喧哗、聊天或做违反酒店行为规范的事情。
4.员工在当班期间遇到客人、领导和同事时一定要有礼貌的打招呼,做到微笑服务。
5.员工在离开客房、工作间、仓库时一定要检查窗锁、门锁,确保其上锁后,方可离开。
6.员工在离开工作区域时,必须把工作车、吸尘器等用具放进工作间或仓库。
7.员工当班期间,不得随意离开工作岗位。如需看病,要马上通知领班,经部门领导同意后,方可离岗外出就医。
8.当班期间,必须养成随手关门、关灯、节约能源的好习惯。
9.在楼层和公共区域工作时,发现可疑人物,应立即通知客房部管理人员,由他们通知值班经理和保安部处理。
10.员工有特殊情况要请事假,必须在24小时以前以书面形式向部门经理申请及批准,否则做旷工处理。
11.员工上岗前必须注意形象,名牌佩带在胸前,穿戴好制服、袜子、鞋子,注意个人卫生。
12.员工上下班记录考勤,必须使用本人电子考勤卡,不得用其他人电子考勤卡,也不得转让他人使用。在部门应做好签到记录。13.在检查退房时,因员工人为原因未查出客房物品损坏或遗失,造成酒店损失,将视物品的价格给予赔偿。
14.爱护酒店清洁用具、机器设备,如属人为的故意损坏,将视情节严重给予处罚。
15.不得随意离岗、窜岗,如发现无故擅自离岗位15分钟以上,将给予一定的处罚。
16.每天下班前将补充第二天的工作必须品,便于第二天他人或自己工作使用。如无故不补充者将给予处罚。
17.员工在酒店任何区域拾获任何不属于自己的物品都不能据为己有,马上报告给领班并尽快交给客房办公室记录、保管。
18.不能乘坐客用电梯,除了工作需要并得到经理的同意方能使用。19.酒店和部门安排的培训不得无故缺席,如果有特殊原因不能参加,必须提前请假并得到领导的批准。
20.除非必要不要使用酒店的电话,外线电话请在自己的时间用指定的电话进行。
1.每位员工必须把消防安全要求放在工作首位,且时刻牢记。
2.员工在工作中预防杜绝任何火警的发生,不准在工作时间及工作场所抽烟及使用明火,同时要注意客人是否在规定区域(别墅厨房)外使用电饭锅等电热器,使用明火等,一经发现应立即报告经理并与保安部联系。
3.如发现火警应立刻通知总台和保安部并正确报清火警方位、火势大小以及自己的姓名,火势小应当即扑灭,如火势较大,要组织疏散客人,确保客人的安全。
4.发生停电时,应立即通知总台,就近取得照明工具,并注意有无外人进入客用区域,确保客人和酒店财产安全,做好客人稳定及解释工作。
5.酒店内如发现可疑人物,应立即通知客房办公室,由其通知值班经理和保安部。
6.酒店内严禁赌、嫖、吸毒发生,如有发现立即通知客房办公室和保安部。
7.如发现通缉案犯时,应立即上报保安部组织力量给予抓捕及报案。8.员工在离开客房、工作间、仓库时要检查窗门,确保其上锁,方可离开。9.在没有得到上级领导或前台的通知前,任何服务员不得随意为其他人员开门。
1.客房部所有钥匙和门卡必须存放在专用保管柜内。交接班时必须核对柜内钥匙和房卡。
2.客房部员工均在每天上班前至客房办公室按照所负责的区域及楼层领取相关的钥匙和房卡。
3.每天领取钥匙和房卡后必须在钥匙控制本上签名,以示领取,客房部所有钥匙、房卡由当班领班或者主管负责发放与收回,下班后必须准时准确的将钥匙和房卡还到客房部办公室,并在钥匙控制本上签名,以示归还,客房部领班或者主管将负责检查核对。
4.上一班下班的员工在下班时必须将钥匙和房卡还至客房办公室,按照规定办好归还手续后,下一班的员工方能按照规定领取,不得私自交接。
5.所有员工领取钥匙和房卡后不得随意将其给其他员工用,也不得随意给其他员工开门。不得随意乱放、乱扔和带到工作范围以外的地方。
6.发现遗失钥匙和房卡必须及时上报,以便及时将房卡做挂失处理和更换门锁,确保宾客和酒店财产安全。如有隐瞒不报,将按规定严肃处理,造成重大损失的将追究法律责任。
十二、培训制度。
十三、工作车管理制度十四、关于员工制服的管理制度。
1、所有员工上下班都不得迟到、早退;否则按违纪处理。
2、每天工作时间8小时,每周工作40小时。如遇工作需要加班的,则另计加班工资或者以调休的方式进行补休。
3、客房部工作人员有30分钟的吃饭、休息时间。不准无故超时。4、每人每天按时上下班打钟卡和考勤,本部门须做好签到和签退记录。
5、一律禁止代他人打卡,否则按违纪处理。
6、酒店为员工提供的更衣柜,只限存放个人衣物,严禁存放零食或者其它酒店相关的物品。个人的一切用品不得存放在楼层和其它工作区域。
7、上班前需穿着整齐的工作制服,检查名牌是否佩带规范。
8、任何事故,包括员工本身以及客人或是客人发病等情况都要及时汇报给部门。
9、工作期间,不准穿拖鞋,不准佩带戒指、耳环等其它装饰品;不准佩带假发。要勤洗澡、修面,勤修指甲;发型自然整洁,不准留长发。男员工不留胡须,勤清理;女员工不准染怪异的头发,不准染红指甲,严禁使用过浓的,且带有刺激性气味的香水。
10、工作中遇到问题,要首先汇报领班,并由其处理解决。11、在工作中不准吃零食,不准做与工作无关的事情。12、不准服务员之间进行非工作交谈。13、工作时不准唱小曲。
14、不准因工作劳累而倚靠墙壁休息,影响整体形象。15、不准在楼层及客房内大声喧哗或谈笑。16、上班时不得有醉态,不准饮酒。17、工作期间及工作场所内严禁吸烟。
18、对待客人要热情有礼,但不要与客人长时间交谈从而影响工作进度。
19、在楼层过道上应靠右边行走,切勿走中间。遇到客人,要主动向其打招呼并礼让客人先行。
20、只允许在员工餐厅就餐,其它场所严禁吃东西,不准在楼层客房就餐。
21、工作时间内不准擅离工作岗位或私自串岗;不准进入非自己的客房区域。22、员工的亲友不准在楼层和客房内面谈,严禁私自会客。
23、公共区的服务员不准在酒店大厅,客房走廊或在客人使用的公共区停留或者。
休息。
24、所有服务员只准使用工作员工电梯,不准使用客用电梯。
25、工作期间不准打私人电话,办理私人事务。严禁拨打客房内的电话。
26、客人走后的遗留物品,一律主动上交,不准私自带出酒店。27、不准在走廊和过道上堆放物品,以免堵塞和防碍交通。28、必须严格遵守安全操作守则。
29、下班后不准无故逗留在工作岗位上。30、严禁穿着非酒店制服进入工作岗位。
31、工作时间内不准嬉笑打闹,影响别人工作。不准诽谤别人,说三道四。
32、不准随地吐痰,乱扔杂物,破坏环境卫生。33、当班时不准睡觉(中夜班)。34、不准穿着酒店的工作制服回家。
35、不准消极怠工,不服从管理人员的工作安排和指示。二、楼层管理制度。
(一)、建立客房检查制度(即查房制度)。1、服务员自查。
为了实施对领班的管理和便于日常工作的分配调节,实行主管抽查制度。主管的查房应保证最低的数量(一般是领班查房数的10%以上)。
4、经理查房。
建立部门经理查房制度。这是了解工作现状和控制服务质量最为可靠有效的方法。通过随机查房,既可以加强与基层员工的联系,又能更多的了解客人的意见,对于改善管理和提高服务水平十分有益。
(二)、客房清洁保养管理制度1、树立正确的清洁保养观念。2、制定科学的清洁保养规程。3、制定合理的清洁保养计划。4、创造有利的清洁保养条件。5、进行有效的清洁保养控制。
(三)、制定科学的楼层绩效考核制度。
1、根据每月的住房率考核楼层员工的计件工资。即建立绩效考核制度。
(四)、建立客房计划卫生管理制度1、安排单项计划卫生的清洁。
2、制定楼层客房周期大清洁计划并实施。3、安排季节性及年度的大清洁。
(五)、建立客房用品的日常管理制度1、控制消耗品的流失,降低损耗。2、做好每日统计。
3、定期分析,制定每月的耗量分析报表。
(六)、建立物品盘存制度。
1、做好每月(月底)的物品盘存和清点。2、建立相关的盘存报表。
(七)、建立客房情报信息管理制度1、做好客房情报信息服务的内容。2、客房信息咨询。3、客房信息处理。
1、客房设备的日常管理。正确合理的使用设备,建立完善的客房设备使用制度。
2、客房设备的保养及日常检修。3、客房设备的资产管理。
4、客房设备档案的建立(包括装修资料,楼层设计图,房史档案等内容)。
一、消防。
1、全体人员必须熟悉和掌握“三懂三会”消防常识;懂得生产操作过程中不安全因素和火灾隐患;懂得火灾预防措施;懂得扑救初起火灾;会疏散客人及逃生。
2、严禁将未熄灭的烟头倒入垃圾袋或吸入吸尘器,引起火灾。3、如发现客人将衣物晾晒在灯罩上,应及时向上汇报。4、如在客房内发现易燃、易爆等物品及时向上汇报。5、安全通道处不准放任何物品,保证通道顺畅。6、定期检查灭火装置及灭火器等。
7、一旦发生火灾,即刻使用最近的报警装置。听到报警后,有关人员立即赶到现场,首先证实其报警真假。
二、治安。
1、员工每天上下班到客房中心凭更衣室钥匙换取楼层钥匙,并在钥匙登记本上签注姓。
名,领取及归还的时间。
2、客房服务员工作时将钥匙扣在腰带或栓在腰上,必须随身携带工作钥匙,严禁私自。
解下和乱丢乱放。
3、清扫房间时应清扫一间打开一间,不能图省事,一次打开所有要清扫的房间。
4、钥匙绝不能转借或擅自移交给其他员工,不管是何职、何人。5、楼层服务员在没有接到客房中心给客人开门的通知,一律不准给陌生人开门。
6、不得给任何员工开门,除送餐进房和工程部做维修外,店其他员工应主动上前询问。
7、注意观察客房的门是否关上及锁好。如果发现某房间的门虚掩可敲门询问,如客不。
在房内可直接进入客房检查有无异常情况;如客人在房内则提醒其将房间的门及时关好。
工程部进住房维修时,服务员应随同维修人员进房维修,直至维修结束。
10、客房中心每天必须清点钥匙三遍:每天早班上、下班以及中夜班下班,谁当班谁负责。
三、安全生产。
发生重大事故。
3、清洗杯子时要注意已经有了裂缝和破损的杯子,以免割伤到手。4、及时清理垃圾桶、烟桶及吸尘器,以免存在不安全隐患。
5、在清扫房间是,应使用干抹布擦试电热水瓶等电器,避免发生意外。
1、按照布草的种类和质地进行有效的管理和储存。
2、布草的保养原则:遵循“先进先出”的原则使用备用的布草。3、为提高布草的强度,新布草必需先洗涤后再使用。
4、为散热透气,延长布草的使用寿命,洗涤后的布草应在货架上搁置一段时间。
5、不准将布草随便乱放,以防污染和损害。
6、布草的储存应具有良好的温度和湿度。(温度不超过20度,湿度控制在40%以下为最佳)。7、布草房严禁外人私自出入。
8、必需经常查库房,通风晾晒,并放入干燥剂和防虫剂,以免布草变质。
9、必须经常进行卫生的清洁整理及安全检查。
10、布草应根据用途和质地分类上架并附储量卡;不得与其它物品混放。
11、对长期不用的布草应注意防尘、变色。
12、及时做好布草的周转,维持客房运转与服务质量。13、把好布草质量验收关和洗涤质量关。14、布草的存放必须定点定量。
15、建立布草收发制度。(包括数量控制和质量控制两个方面)。16、正确使用布草,若人为损坏则需赔偿。17、建立布草盘点制度。18、建立布草更新制度。
19、建立布草合理报损制度。20、确定布草的消耗定额。21、做好月底的统计报表工作。
1、客服中心负责集中并统一保管所有本部门的房卡和钥匙。2、每一串钥匙上都应相应的做好楼层标记,以免拿错。
3、楼层员工使用房卡钥匙要办签收手续,并注明领取时间和签名。4、下班前交还房卡钥匙要办注销手续,并注明交还时间和签名。5、任何人要使用房卡和钥匙都必须履行正常的工作手续。做到手续清,责任清。
6、员工只能在当班时领取和使用房卡及钥匙。7、下班离店不能随身带走房卡和钥匙。
1客房部员工行为规范。
客房服务员是酒店中一个非常重要的岗位,她(他)们所负责清洁及提供服务之房间,其房租收入占酒店总收入的一半以上,无论是宾客还是饭店管理者,皆对客房的服务水平寄予厚望,希望他们能够提供清洁的房间,优质的服务,达到星级酒店的高标准,建立并保持酒店良好的声誉,争取更多的客人光顾。
1.在清理客房时,尽量避免干扰住客.最好在客人外出时或住客有特别吩咐时才做。
事件发生,并马上报告给上司。
3.若房内发生争吵、殴打、聚赌或吸毒等情形,须迅速报告给上司。4.整理房间时,必须打开房门。
5.由于在整理房间时,必须打开房门,故当清理浴室时,要提高警惕,提防任何非该房住客的人进房。
6.当清理房间时,工作车应放在正对房门口,以防他人进入。
7.在整理房间时,若发现住客房内有大量现金、贵重物品、军火、毒品等,应迅速通知上级处理。
8.在客人离店时,要特别留意房内之设备物品,有否被拿走或损坏,如有发现立即报告楼层领班处理。
9.不可向客人索取小费,或私换外币。
10.住客离店时,留意有否房间钥匙留下,若发现应放于房内明显处并通知楼层领班。11.若发现房内家具、电器损坏,应立即报告给楼层领班处理。12.如遇闲杂人员等在走廊徘徊,须特别留意及向上司报告。
13.应注意客人之情绪和精神是否稳定及正常,以防发生不可预料的事故。
14.如在当值期间发现客人中有人从事不法行为,应提高警惕及马上报告楼层领班。
15.应养成良好的敲门习惯,待房内客人回答后才可推门进入,并应随手将门完全打开。
16.不得随意移动房内的行李或物品。17.在对客人服务时,不可表示过分亲热。18.不可用手搭住客人的肩膀。
19.如遇住客有不礼貌的言行或其它行为,千万不要与之争吵或辩白,应婉言解释,要以“客人永远是对”的态度去服务。
您。
21.客人有吩咐时,应立即记录,以免忘记,无法处理时须马上报告领班让领班去处理。
悦。
24.如发现有病客,立即报告领班。25.不可直接称呼客人名字。
26.不得收取客人现金,代客购买任何物品或食品,以免发生不必要的误会或纠纷。
27.对于残疾客人和畸形之客人不得尾随观看,议论指点。28.工作时不得吸烟,吃东西或阅读报纸。
意。
30.与客人交谈时,声音低须令对方听到即可,不宜过大或过细声。应。
清脆、简明,不要含糊不清,注意不要令唾液喷到对方身上,切记。
不要用不雅之词。至于同事间之交谈,也不得太大声,否则会骚扰。
客人。
31.若发现往客中有患病或老年人,应加倍留意及照顾2.客房部交接班制度1.交情况:各区域服务人员在交班时必须将当值时间内的各种情况和接班人对口交接清楚。如房间内的人数加位、洗衣、现金消费。2.交质量:各区域服务员在交接时必须把所管辖区域内卫生等高质量地交给下一班,接班人亲自验收是否合格。
3.交设施设备:各区域服务人员在交接时必须将所辖区域内的设施设备有无损坏、短缺详细对口交接。
4.交工具:各区域服务人员在交接时应交清各区域的清洁消毒工具,数量齐全、质量完好的交班。
5.交记录:各区域服务人员在当班时间内,做好各种详细记录不能有遗漏,在交班时一定要对口交清并签字认可。
备注:
把所辖房间卫生区域(卫生间等高质量的)如房间达到真的无尘无异味,物品摆放一条线,床单枕头无拆无折棉被四方地毯无杂物。
棉被、床单、电器、衣柜、桌椅、烟缸、暖瓶等有无损坏。
如借转手库的棉织品、床单、枕头、棉被、浴衣、麻将、象棋、垫子等物,并在所借物品后面签字认可,如客人连续几天不退房,两班都要以此类推进行交接,否则造成丢失,由交班人负责。3.客房部安全须知及防火条例a.安全须知1.2.3.4.5.留意有否危险工作情况,如有发现应立即向主管报告。不得在酒店内奔跑。如须推车请用双手,以利安全。如须从高处拿取物品,应利用梯架。如工作地区湿滑或有油污,应立即抹去,以防滑倒。不要用损坏的清洁用具,以免发生危险。
举笨重的物品时,勿用背骨力,须用脚力。
保持各用具完整,损坏的切不可用,更不可私自修理,免生危险。
在公众地方的走廊或楼梯,如照明不良,须马上向主管报告,尽快。
修理,以免发生危险。
10.如地板因落尘而导致太滑,应立即抹去,以防滑倒。
11.在工作的地方放臵的工作车、吸尘机、洗地机和洗地毯机等,须。
尽量放臵于路旁并留意12.有否电线拌脚的可能。
13.所有玻璃或镜子,如发现破裂必须马上更换,未能及时更换的,也要用强力胶纸贴上,以防有坠下的危险。
14.在洗地毯或洗地时,留意有否弄湿电掣及插头,小心触电。15.在玻璃门当眼处贴上有色字体,以防客人或员工不慎撞倒。16.浴室地板或浴缸,不宜涂上滑脂,以免住客滑倒。17.不稳之台椅,须尽快修理。18.热水掣须有说明指示。
19.家俱或地毯如有尖钉,须马上拔去,以防刺伤客人或员工。
20.在高空抹窗工作或公共地方的地板落腊时,必须放臵警示牌,让。
途经的人小心留意。
21.员工制服不宜太长,以免拌倒。
22.不可把手伸进垃圾桶或垃圾袋内,以防被碎玻璃、刀片刺伤手部。23.如发现地板有洞或崩裂,须尽快通知工程部修理,以防跌到。24.如发现鞋底过于平滑,必须更换。
25.尽量将笨重物品放臵在较低的位臵。
火灾是酒店经营中最可怕的一种危险,虽然现代酒店采用一切先进的防火技术但危险依然存在。因住客或员工吸烟过失,而引起火灾的事情占火灾起因的绝大多数,故酒店要求全体员工严格执行消防措施及鼓励员工不吸烟。当火警钟响起,各员工须马上停止各项进行中的工作,并致电总机房询问火警发生确切之地点,若一旦发现是小火发生,须马上以灭火设备将火扑灭,如发现火势不能控制,须马上关闭所有门窗,待酒店当局发出疏散令后,各员工须带领住客从适当之信道离开酒店,并在指定地点集合向上级报告。
平时应注意以下事项:
1.将一切堵塞信道的杂物搬离,以保畅通无阻。2.保持储藏室内的清洁和整齐。
3.保持各防火信道门的关闭,楼层布草房的门也须关闭。4.工作中在倒烟灰碟时,须确定烟灰及烟火已熄灭,以防止发生引燃。5.各员工只能在指定地点吸烟。6.7.8.9.6.若发现有任何电器有不正常的现象或电线出现漏电情况,须马上报告工程部。
7.若发现客房内有插着的电器,而住客不在房间,须马上拔掉插头。8.若发现住客将衣物放在灯罩上弄干,须马上收走挂到卫生间,并通知大堂副理向住客提出忠告。
9.各员工须时刻对烟及焦味提高警觉。
10.若出口灯熄灭,须马上通知工程部尽快修理。11.各员工须牢记各灭火器的位臵及逃生方向。
1.检查房时应有规律地绕客房一周,从天花板检查到地面每一个角落,发现问题应当记录在案,及时解决,防止耽搁和疏漏;2.日常检查标准:2.1房间:
护墙板、地脚线:清洁完好;
c.地毯:干净、无斑迹、烟痕、纸屑等;
g.抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损;
j.灯具:灯泡清洁,功能正常,烟罩清洁,使用正常;k.垃圾桶:清洁、状态完好;
l.电视:使用正常,频道应设在中央一台,音量调到偏低,画面与音响效果较好;
m.壁柜:衣架的数量、品种正确且干净无污,门、柜底、柜壁和格架清洁完好;
p.空调:滤网清洁,运作正常,温控符合要求;q.酒吧:清洁无异味,物品齐全;
r.客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放符合规格。2.2卫生间:
a.门:前后两面干净,状态完好;b.墙面:清洁,无污迹;
c.天花板:无尘无迹,完好无损;
d.地面:清洁无尘,无毛发,接缝处完好;
e.浴区:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、沐浴器、排。
水阀和水管开关等清洁完好,接缝干净无斑迹,浴帘干净完好,浴帘扣齐全;
f.脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具。
完好;
7保持与其它部门主管良好的工作关系。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇三
1、目的:
为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:
针对物流部仓库和理货区。
3、资料:
3、1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3、2、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3、3、非本公司员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;工作人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的阿人员必须遵守仓库管理制度。
4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
5、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
6、严格执行仓库的货物保管制度。
7、规范仓库货物管理。
8、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
10、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
11、同类型的货物,不一样批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
12、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
13、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每一天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情景。
14、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情景,每一天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
15、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
16、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
17、严格执行货物进出仓库规程。
18、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
19、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
20、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
21、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇四
一、总则为了保障公司的正常运转及可持续性发展,使库房管理管。
理合理化、规范化,提高库存周转率,减少库存资金,特制定本管理制度。
1、库房分区,划分abcd区,货品力求做到分区拜访、整数摆放,过目成数。
2、所有库存货品分类保证不同型号匪类摆放,出货率高的货物位置接近库房门口,便于搬运,货品出入库控制须遵循“先进先出”原则。
3、库房货品实行货卡制度,每个货品位置明显处设置货卡,与货品编号型号一致,实时记录货品的进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点。
4、同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存。
5、保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次,必须做到帐卡相符,卡实相符。
三、收货流程。
1、货物到达仓库,首先清理卸货区,清点货位货物数量。
2、向送货物流人员索要来货清单,清点车上货物件数。
3、卸货时,要严格检查货物包装是否开启或破损,如有异议当面提出,放到一边查验。如有货物破损,通知财务,核定货损价值,当面索赔或扣除运费。
临沂畅想家电http://。
4、卸货完毕,检查车辆是否卸完。
5、清点来货数量,签回执单。
四、发货流程。
1、发货前,看清发货单的货物名称和数量。
2、按开票顺序逐行领取货物,放到待发货区,一单货物取齐,根据货物的多少,衡量打包需要的包装箱。
3、按开票顺序,逐一装箱,再次确认货物名称、型号、数量。
4、包装封好后,有内单的箱子标注“内单”字样,每个箱子都编号。
5、配送车装车后,再次确定出库总数量。
五、仓库安全。
1、仓库防火,不得乱用电,人走灯灭。防水、防潮、防鼠。
2、仓库随时锁门。
3、监控24时开启。
4、下班后,锁好门锁,拉下防盗锁扣。
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最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇五
一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。
二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。
四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。
五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。
六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。
七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的'物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。
八、库房无人时,除必须。
持续。
工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,注意防盗。
九、出现火灾、洪涝灾害、突发性事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇六
仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:
一、入库管理:
1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。
2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。
3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。
4、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。
二、出库管理:
1、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。
2、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。
三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。
四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。
五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。
七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。
:建筑管理本文提要:材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,材料领用要办理材料出库手续,出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
来源自建筑施工资料。
(一)材料进场。
1、材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。
2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录,办理验收手续,不符合的材料拒绝验收。验收合格后即签字入库,办理入库手续。须由甲方验收的。材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。
3、验收单原件交公司工程管理部备案。
(二)材料的储存与管理。
1、材料入库要办理入库手续,填写入库单。入库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
2、入库要建立台帐,要做到日清周结,每周盘点,帐实相符。现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
3、材料领用要办理材料出库手续,出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。
4、完工用料进行场清,余料必须及时回收,并办理相应手续。
5、工程的废旧材料属公司财物,须由项目部报公司批准后统一处理,任何人不得擅自处理,否则按《公司工程管理制度》严肃处理。
6、材料库由专人保管,负有全权责任,其他人员不得擅自入内。
7、总公司财务部每周进行清查、盘点。
1、管理范围:原则上是谁使用谁管理,谁保养、谁维修,包括检查排除故障,更换等。
第十七条:各单位对设备的管理和使用必须有专人负责,严禁设备频繁起动、带病和超负荷运行。要经常保持设备和工作地点、场所的清洁、整齐,搞好安全生产。
第十八条:各单位对使用的设备不得损坏、埋没、丢失、否则按设备的价格及损坏程度折价赔偿。
各单位不得擅自调换、拆套设备,确因生产需要需拆除和移交设备的,提前通知动力部,并到设备组办理拆除手续、移交手续,否则按设备管理奖罚制度执行。
第十九条:各工区要加强设备的润滑管理,建立润滑“五定”(定人、定质、定点、定量、定期)制度,严格执行加油、换油制度,并有记录。确因设备润滑不到位,造成设备损坏者,按设备管理奖罚制度执行。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇七
1、入库前药认真核对质量、数量、规格、有效期等项目,凡无批准文号,无批号、无注册商标、无有效期的药品一律不准入库,验收时要填写验收清单和质量记录,发现问题及时提出处理意见。
2、库存药品同时建立电脑账页,要求收有凭证,发有领单,做到及时登账,每季盘点、清理,做到账物相符。药品收支凭证及账册均应装订成册妥善保管,不得遗失。
3、发出的药品要保证质量,发放时按生产出厂批号及效期先后发放。凡过期失效、霉变及质量可疑的药品不得发出使用。
4、毒、麻、限制药品按有关规定管理使用。
5、药品应按剂型或类别分别上架摆放,并按药品性质做到冷藏、避光、通风存放,室内要有防潮、防霉变、防鼠措施,室内严禁烟火,做好放火、防盗工作,管好电源,关好门窗,保护库房安全。
6、药品验收入库,保管员应开具药品验收单,发出药品应根据请领单发放药品,即使按发放单出账。
1、库内严禁烟火,奋理人员不准随便入库。
2、库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,库区应备有有效的消防器材,接按照医院有关的安全规定执行。
3、库房管理人员离开时,应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。
4、各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计,注意观察室温,室温超山规定时要及时采取措施。
5、不同性质药品要分类存放,妥善保管,保证药品质量。对毒、麻等管制药品要存入保险柜,有专人保管,专人发放,存放毒、麻药品的场所应装有安全报警装,保证毒、麻药品的安全保管。
6、应按规定做好入库验收记录及出库登记,做到账物相符。
7、要做好药品的在库养护工作,合格药品与不合格药品分开存放,保证药品质量。
8、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇八
档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命,便于档案的提供利用。
一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。
二、库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、每日坚持库房温湿度记录,并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14—25度和45—60%,利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。
五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。
六、库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须有档案管理人员一同前往。
七、每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节假日贴好封条。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇九
(一)仓库图书的存储工作,既要保证所发图书的及时供应,又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低,特制定此规定。
(二)本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。
二、仓库物资储存管理。
(一)建立健全帐卡档案,图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。
(二)要经常和定期地进行清仓盘点,检查帐物卡是否相符,检查图书物料的收发工作有无差错,各种图书物资有无超额和损坏。
(三)。
(四)合理有效使用仓库面积,按货位、货架合理码放。图书分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、库位卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改库位卡数量,并填写发货日期和发货人。
(五)堆放图书及物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。
(六)。
(七)。
(八)。
(九)。
(十)遵循7s原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。未经检验的图书,摆放在指定区域。检验合格的图书,及时入库贮存。换货、报损的图书,区分存放,并单独记账。禁潮物品应做好防潮措施。
(十一)仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。(十二)图书堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
(十三)严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货,严禁无单。
出库,违纪者严惩。
三、
图书及物资的出入库管理。
一、图书及物资入库:
(一)库管员根据《送书通知单》,对所有进库的图书及物资验证其数量、规格。
型号、包装、是否符合发行标准等,合格后办理入库手续。
(二)。
卡。
(四)及时把所入库品种交由库管文员进行电脑入库登记,发送客服中心做入。
库。
(五)以上规定必须在一日内交接完毕,未交接完毕者,扣绩效考核2分。
二、图书及物资出库:
(一)库管文员在接到客服中心通知发货单号之后及时打印,进行发货登记,配书登记,不准遗漏。
(二)库管员根据发货单进行配书工作,做到仔细、认真、负责的核对图书名。
称,数量。
(三)在所发图书的库位卡上仔细登记发货日期、数量,并将配书的图书放到
打包区。禁止无单发货和遗漏登记,违纪者严惩。
(四)审核员根据发货单进行认真仔细的对图书,数量进行审核并打包,在发。
货单上写上件数,确保无误。将打好的包按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由库管文员进行打印发货标签。
(五)打印发货标签后库管文员及时核对客户名称,核对无误后帖在该发货单的包件。
(六)如发现多发货,少发货,对造成的损失由发货员和审核员负责。并上报。
领导。
(七)出库要分清实物负责人和承运者的责任,在图书出库时双方应认真清点。
核对出库商品的名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
(八)以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。
三、退货入库。
(一)仓库在收到客户退回图书,必须严格认真检查图书包装是否完好,若出现破损、是否原装短少、件数不够等情况。收货人必须拒绝收货,并通知相关业务员进行处理。
(二)根据退货清单进行拆装入库,做到书名,数量相符。如不相符,在系统中进行标注,做到系统、实物、客户退货清单必须相等。
(三)。
(四)。
对符合要求的退货在录入系统之后及时进行归位处理。每月将客户退货清单上交客服部门。并进行登记。
四、库存盘点的管理。
(一)仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
(二)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘。
点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
(三)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘。
点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
(四)盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
五、仓库人员的工作态度及作风。
(一)。
作态度。
(三)仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态。
度和作风。
(四)下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品。
质。.(五)需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下。
班之前2小时办理请假手续。
(六)上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧。
哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
(七)仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及工具移交手续,要求逐项。
核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
(八)仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
(一)。
品,不得同一仓库或同室存放。
(三)。
(四)。
(五)。
业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和。
便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。(八)。
火警电话119报警,事后协助查明原因,提出处理意见。
七、仓库管理“六要”“六不准”
六要:
(一)。
(二)。
(三)。
(四)。
(五)。
(六)仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离;仓库内外要保持道路畅通;仓库内要保持干爽、内外清洁,堆放整齐;仓库外要保持不准有火种、易燃物品接近;仓库内电源距物品要有不少于1米;要提高警惕,防止盗窃。六不准:
(一)。
(二)。
(三)。
(四)。
(五)。
(六)仓库内不准吸烟;仓库内不准设灶;仓库内不准点蜡烛;仓库内不准乱接电线;仓库内不准把易燃物品带进去寄放;仓库内不准无关人员出入。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十
1.制定目的:
1.1使各类物料之供应达到适时、适地、适量,使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。
1.2使仓管作业规范化、制度化。
2.适用范围。
2.1适用于玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。
3.管理单位:
3.1仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。
3.2总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。
11。
4.1仓管部门负责:原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓储管理。
4.2工厂各科(车间)、采购、品管、pmc等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。
4.3各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范,pmc部门负责其审核及稽核。
5.仓管原则。
5.1所有物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库,其状态标识卡需附于显著位置。
5.2做好仓储的区、储位规划。所有物料、产品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包装者除外),均应按库区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2.5m。
5.3物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放。对有保质期限制的物料,应采取进库日期和有效终止日期登录管理,严格要求先进先出。
5.4物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐一致。
6.仓储安全管理。
6.1仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求,配备防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施,以保证物料的品质。对危险品应予以隔离储放。
6.2仓库严禁烟火,不得带入火种(火柴、打火机等)。
6.3仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通。仓库管理人员下班时,应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告,并记录在检查表上,采取紧急措施。
6.4违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。
7.人员管制。
7.1仓库重地,严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的,应遵从仓库管理人员的指挥,仓库管理人员应予以监督、要求。
7.2仓库管理人员应明确各自管理区域,不得擅离职守。
7.3仓库管理人员应建立代理制度,并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。
7.4仓库管理人员异动时,应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接,无误后方可正式异动。
7.5违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或追交司法机关处理。
8.物料管制。
8.1严格仓储内部管制,保证料卡帐一致,为pmc等部门提供正确的库存信息。
8.2对于常用物料必须由pmc主导与仓管、采购、生产等单位协商拟定最低、最高存量及安全存量标准,呈请公司最高主管核准实施,以保证安全库存量,后续应每半年重新核定一次,酌情调整。
8.3a、b、c分类管理。
a类﹕所有按“标准单价某年度需求量”从大到小排序的累计金额70%前面的物料。
b类﹕除a、c以外,均为b类物料。
c类﹕按“标准单价某年度需求量”从大到小排列的90%后面的物料。
8.3.2a、b、c分类由pmc主导与开发工程科、资材等部门共同确定。一般情况下每年底结合年度预算资料一次设定,也可以由pmc单位通过计算机系统逐一的维护。
8.3.3仓管单位应定期对abc类物料进行盘点,同时通过计算机系统维护。
8.3.4abc盘点容差值﹕a类﹕0.1%﹔b类﹕0.4%﹔c类﹕1%。容差值是指允许误差量与实际在库量的百分比值。
8.4时效管制与呆滞废料处理。
8.4.1对有保质期要求的进库物料必需张贴时效管制色标,色标分类﹕红色有效期为6个月,绿色有效期为12月,白色有效期为24月,于色标上注明进库时间以示区分,并列明细管制。
8.4.2除特定注明物料外,一般物料、成品均以12个月有效期限。
8.4.3仓管人员对过期物料(或成品)在投入使用(或出货)前应联系品管人员进行重新检验,作出处理。
8.4.3.1检验合格可重新投入使用的物料,再次库存期不得超过三个月,否则依呆滞料处理。
8.4.3.2检验不合格者依呆滞料处理,或由pmc单位安排生产部门进行重检。
8.4.4对于三个月以上没有任何批量出库异动者(指计划内领料作业,盘点异动、样板领用等除外),超过12个月不用的机器设备工装夹具,视为呆滞料,仓管单位应每月反馈呆滞料信息并积极追踪处理。
8.4.5废料是指制造加工过程中所遗留下来或是被用坏的残物,废料一律由使用单位开立“报废单”,由相关部门判定再交由负责部门审核后方可报废。
8.4.6呆滞料废料须隔离存放,呆滞料废料处理如下:
呆滞废料的类别。
负责部门。
(提出处理方案或审核报废单)。
审核。
批准。
处理方法。
原辅料。
pmc。
财务部门。
行政科。
以“不保用”售予其它使用者。
以“不保用”售予其它使用者。
售予中间商。
计量器具。
品管科。
财务部门。
行政科。
售予中间商。
其它处理方法。
办公用品。
总务科。
财务部门。
行政科。
公司自用。
其它处理方法。
a.公司自用。
定期将呆、废料清单给各部门或传阅,决定是否能在公司内部使用。
b.退还供货商。
呆、滞料以新品或废品方式退还供货商,以有利价格和供货商协商。
c.以“不保用”方式售予其它使用者。
废品可以卖给其它公司就它的现有状况加以利用,此种方法往往能得到较高价格。
d.售予中间商。
中间商是指从事呆、废料的收集、分类及加工的专业性中间商,当物料为不能使用的废品,且数量太少,不足以直接售予使用者,这些中间商被利用作为处理废品的途径。
8.4.7价格协议。
8.4.7.2固定价格协议:买、卖双方谈妥的确定价格,中间商定期提货;。
8.4.7.3临时议价等。
8.4.8程序。
8.4.8.2负责部门填写“呆、废料处理申请单”申报处理,确定最终处理意见,并指定负责人及检查人。
9.仓储规划与物料卡管理。
9.1仓管应规划及悬挂储位标示图与各类警示牌如严禁烟火等。
9.2仓管员应根据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及路线等,规划适当之储存空间储位。
9.3物料储存以一位一料一卡为原则,如储位不足时,可将下述各项合并存放于同一储位:
a.存取频率低者。
b.数量极少者。
c.容易分辩者。
成品仓储以客户别为原则(同一客户成品存放在相同区域)。
9.4各项物料需确实存放于规定之储位,如储位不足存放时,仓管员应规划暂时存放区,待储位充足时,随时整理至指定储位。
9.5物料卡设置。
9.5.1每种物料都必须设置其相应之物料卡,物料卡上详细说明物料之料号、品名、规格、型号、客户和储位。
9.5.2所有物料卡之表头(含料号、品名、规格)数据。
9.6物料卡摆放。
9.6.1有序﹕物料卡按料号的大小顺序排列。
9.6.2就近﹕仓库各区根据物料的存放位置,将物料卡摆放在离物料最近处。
9.6.3异动:每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上,以利于每日核对异动状况。
9.7物料卡记帐、存盘。
9.7.1物料进出库区动作一经发生必须在10分钟内登记好物料卡后,每日下班前将相关单据录入计算机帐。
9.7.2登记物料卡时,需注明进出库动作的日期、进库或出库数量,及时结出余数,并注明原始凭证号码。发现料卡差异时,应即查明不符原因并提出处理对策获核准后方可下班。
9.7.3登记物料卡时,不能越行填写,字迹需清楚、端正且不得涂改、不得用红笔填写。若意外填错,涂改须经权责主管签章核准。
9.7.4物料卡用完之后,必须按库区、年份、流水号顺序进行存盘。物料卡的存盘年限为一年,过期物料卡由财务部门作废销毁。
10.循环盘点。
10.1物料管理员每日必须对发料异动后的余数作计算机帐、实物帐(物料卡)、手工帐盘点与核对,确保异动及时入帐,料帐准确,盘点无误时物料卡方可再置放回原位。
10.2财务部门每月组织全公司仓管单位进行一次循环盘点(抽盘),仓管单位必须全力配合。同时对盘点差异部分要找出原因,进行盘盈盘亏处理。
10.3盘盈、盘亏之处理。
10.3.1盘盈、盘亏数额,各仓库管理员必须填报原因,层呈后送(副)总经理核准,凭单异动物料卡和计算机帐目。
10.3.2盘点结果查核﹕盘点表录入后须当天送财务部门,对于盘亏额在容差范围之外或金额数量绝对值较大的,仓管单位须附上原因说明呈报公司最高主管,予以追究责任。
11.定期盘点。
11.1公司依财务作业需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)应进行全公司范围的财产盘点。
11.2定期盘点由财务部门组织,分为初盘、复盘及抽盘三个阶段,其中初盘、复盘由各物料(含现场使用物料、在制品、成品)管理部门内部进行,抽盘由行政科、财务部门等抽盘人员进行(同时配合外部会计师验盘)。
11.3定期盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达,信息部门提供计算机协助。
12.接收、发放及退料作业(进出库管制)。
12.1原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作业。
12.1.1接供货商来料,仓管员依“物料需求表”“订购单”或“外发加工合同”和交货单(供货商送货单)、实物核对无误后,清点数量,并在交货单(供货商送货单)上签字确认,作为暂收依据。将物料置放于待检区,填写“检查通知单”,通知检验人员做进料接收检验。
12.1.2进料接收检验按《进料检验程序》进行。(详见附件)。
12.1.3来料检验完成后。
1)检验人员依检验结果填写“物料检查报告”一式四份,品管部门存底一份,其余三份(分别为仓管联、采购联、pmc联)送往仓管办理入库实收作业。
2)仓管对允收物料或选别及特采物料办理入库。
a.依实际入库物料的型号/规格、数量等填具实际入库数量,仓管员在“进货单”(一式四份)上签章确认,一份仓管存根,其余三份送采购审核,采购留底一份,其余分发一份给供货商作为接收的依据,一份送财务部门作为付款审核凭据,仓管员将接收物料按物料类别放置指定位置。
b.依“进货单”填具“物料卡”及登帐。
c.对有储存期限要求的物料,于“物料卡”上标识,留意存放日期。
d.按供货商、进料日期,对物料给予进料批号的编号,并在“物料卡”上标识,以作为追溯线索。
e.对选别及特采物料应予标识,并在“物料卡”上登录备注。
3)仓管对经检验判定不合格的物料或拒收物料,配合进料检验人员予以标识、隔离,并反馈采购部门及时处理。
12.2原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料发放作业。
时立即向pmc反馈。对领用部门的计划生产用量依“领料单”、“外发物料明细表”发放物料,不得多发,填写实发数量并签章。零星物料凭经领用单位权限主管核准的“领料单”申请领料。
12.2.2仓管依据总经理签章核准的“超耗申请单”及“超耗领料通知单”上的'请补码量发放申补物料。
12.2.3仓管对原辅料、零配件发放,按先进先出的原则执行。
12.2.4仓管依据“外发加工合同”和“外发物料明细表”,发放委外加工品,由领料者点数验收,发放者、领料者签章确认。
12.2.5仓管发放作业时:
a.依据“外发物料明细表”、“超耗申请单”,填具“物料卡”,并登帐。
b.对进料批号、制令单号及选别及特采的物料,必要时应在“外发物料明细表”上标示另加备注。
12.2.6对多余物料或使用中发现的不良物料,依据有车间主管签章确认、不良退料应有品管部门确认的“退料单”办理退料(一式三联,一联存根,二联仓库,三联pmc)。
a.不良物料,予以标识、隔离、及时处理;。
b.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料单”登帐。
12.3物料、成品接收作业。
12.3.1仓管依据有成品检验人员签章确认合格的“物料/成品/半成品入库单”办理入库(一式三联,一联存根,二联仓库,三联pmc)。
a.核对型号、数量等无误后,填写实际入库数,仓管员在“物料/成品/半成品入库单”上签章确认。
b.将成品放置指定位置,堆放整齐。
c.依“物料/成品/半成品入库单”登帐。
12.3.2仓管对必需退库的成品,依据有总经理核准签单章确认的“退料单”办理退库。
a.先予以标识、隔离,通知成品检验人员检验确认品质状态,体现于“退料单”。
b.合格成品,核对型号、数量,填写实际退库数,在“退料单”签章确认,将成品放置指定位置,堆放整齐。
c.依“退料单”登帐。
d.不合格品核对型号、数量,填写实际退货数,在“退料单”签章确认,配合成品检验人员予以标识、隔离,及时处置。
12.4物料、成品出库作业。
12.4.1仓管依据生管开具经总经理或其授权人核准签章确认的“出货通知单”办理出库。
a.依业务部开具的“销售出库单”(送货单)核对型号、数量等无误,出货者、仓管员在“销售出库单”(送货单)上签章确认。
b.依“销售出库单”(送货单)登帐。c、采购、财务呈报库存情况,以“库存表”体现。
(一)食品贮存的卫生要求。
1、原料库:餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。仓库要整洁有序、经常保持清洁,严厉灰尘或异物污染食品,应装有精确的控制湿度、温度的装置。不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。
2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查。建卡登记,仓库内食品与非食品;原料与半成品;卫生质量有缺陷的食品与正常食品;短期存放和较长时间存放的食品;具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品(如面料、茶叶、饼干等),均要分开存放,腐败变质的食品和非食品,不能入库。散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。经常检查库存食品的质量,特别是已经开封过的食品,发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理,同时要注意经常检查库存食品的保持期。
3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清楚,冷藏、冷冻室装有温度显示装置,冰箱或冰柜保证正常运转。肉、禽、水产类原料应贮藏在-18℃以下冷库内,同一室内不得贮藏相互影响风味的原料,冷藏室应及时除霜,定期消毒。
4、食品库房应设专人管理。食品入库前必须进行验收、登记,检查感官是否正常,是否符合索证要求,凡不符合要求者不得入库。新鲜水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。特殊原料应根据不同要求分别贮藏。
5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。仓库应当经常开窗通风、定期清理,保持仓库室内干燥和整洁。
6、仓库应当有完善的防投毒设施,门窗必须安装牢固的防盗门窗,最好有两人管理、分别加锁。
1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。
3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。
4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。
5、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品,不同库储存。
6、仓库经常开窗通风,保持干燥。
7、冰箱、冷库经常检查定期化霜,保持霜薄气足。
8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。
9、做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十一
仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:
一、入库管理:
1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。
2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。
3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。
4、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。
二、出库管理:
1、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。
2、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。
三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。
四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。
五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。
七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十二
为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的.运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围。
本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:
(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十三
公司仓库由生产部负责事务管理、考核工作,由财务部负责监督、检查。定员2人,其中一位负责成品库、包材库、辅料库,另一位负责原料库、综合仓库。仓管员要应做到:
(一)遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,认真执行公司的成品、原料进出库制度。
(二)熟悉各种品种的存放地,准确从车间接货,准确向客户发货。
(三)合理调节库房,做到分品种,分批次堆码,做到接发货方便,先生产的先出货。
(四)提货领货手续齐全,方能据实出库,指导客户办理应办的出库单、出门条。
二、仓管员职责。
(一)根据有效“出库单”、“入库单”,正确验收入库商品和发放出库存商品,严禁用白条抵库。
(二)严禁无关人员进入库房。因工作需要进入库房的有关人员,保管员必须亲自陪同。
(三)定期检查消防器材,做到库房安全、注意防火、防盗、防潮湿、防鼠、防霉变;做好仓库安全检查工作,发现隐患及时向有关领导回报反映。
(四)按规定要求正确堆码存货,合理摆放物品,退库商品必须单独存放。
(五)保持库房清洁卫生、库容整齐美观。
(六)保证库存商品的安全、完整和质量,发现问题及时报告。
(七)依据入库单、出库单登记仓库商品明细帐,于当月25日扎帐,并将入库单(财务记帐联)、出库单(财务记帐联)和《库存商品收、支、结存表》等资料报送公司财务部。
(八)定期核对账、卡、物、单、表,做到账、卡、物、单、表一致,发现异常情况,及时上报。
三、入库管理。
物资入库时需要检验单据是否完备,购货凭证是否齐全,严格查看实物品种、质量、数量等是否相符,核对无误时,方可办理入库手续。
(一)建立健全原料账簿的登记工作,物资到公司后仓管员依据送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点,请购人员及质检人员对质量检验合格签字后,方可入库。
(二)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
(1)未经总经理或部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资,超出采购量的部分。
(4)超出最高库存量的部分。
(三)入库验收中发现质量问题、数量短少、破损、变质等,及时以书面报告的形式交付公司采购部,超出二十四小时不报,后果由保管员负责。
(四)库管员及时填写入库单一式三联,财务部持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,库房留存一联。要求全联复写,内容完整,金额栏空白处划线填充,字迹清楚,不能涂改,签字真实。
(五)所有采购回厂的材料在发放之前,一律存入仓库保管,仓库管理员应切实做好仓库的清理整顿工作,确保材料存放安全。物资办理入库手续后,必须及时登记库存商品明细帐;未登记的物资严禁出库。
(六)因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收并及时补填"入库单"。
(七)由于各种原因导致外购物品已点收入库,又需要退回供应商的,应开具入库单,将退回数量、金额用红字表述。
四、库中管理。
(一)所有物资必须做到“帐、卡、物、单、表”相符,帐目做到日清月结;帐目凭证不得任意涂改,未经主管部门负责人批准不得自行销毁。
(二)凡是入库的商品要按类别、品种、规格、保质期分类保存,做到“系列化、先进化、整洁化”管理,前后左右堆码整齐,间隔明显,标记清楚,便于盘点,做到"二齐、三清、四定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
(三)每月26日前保证进行一次库存商品盘存工作,并做好盘存记录,若发现误差须及时找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盗、防霉变的工作,确保库存商品完好无损。
(五)未经财务部门同意,不得私自设置仓库,车间尚未使用或剩余的物质在月终必须全面盘点,不得以任何理由私藏物资。
(六)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十四
1、入库前药认真核对质量、数量、规格、有效期等项目,凡无批准文号,无批号、无注册商标、无有效期的药品一律不准入库,验收时要填写验收清单和质量记录,发现问题及时提出处理意见。
2、库存药品同时建立电脑账页,要求收有凭证,发有领单,做到及时登账,每季盘点、清理,做到账物相符。药品收支凭证及账册均应装订成册妥善保管,不得遗失。
3、发出的药品要保证质量,发放时按生产出厂批号及效期先后发放。凡过期失效、霉变及质量可疑的药品不得发出使用。
4、毒、麻、限制药品按有关规定管理使用。
5、药品应按剂型或类别分别上架摆放,并按药品性质做到冷藏、避光、通风存放,室内要有防潮、防霉变、防鼠措施,室内严禁烟火,做好放火、防盗工作,管好电源,关好门窗,保护库房安全。
6、药品验收入库,保管员应开具药品验收单,发出药品应根据请领单发放药品,即使按发放单出账。
第二章药品库房安全管理。
1、库内严禁烟火,非管理人员不准随便入库。
2、库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,库区应备有有效的消防器材,接按照医院有关的安全规定执行。
3、库房管理人员离开时,应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。
4、各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计,注意观察室温,室温超山规定时要及时采取措施。
5、不同性质药品要分类存放,妥善保管,保证药品质量。对毒、麻等管制药品要存入保险柜,有专人保管,专人发放,存放毒、麻药品的场所应装有安全报警装臵,保证毒、麻药品的`安全保管。
6、应按规定做好入库验收记录及出库登记,做到账物相符。
7、要做好药品的在库养护工作,合格药品与不合格药品分开存放,保证药品质量。
8、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十五
一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每天考勤两次,上下午各一次。
二、迟到:迟到1——10分钟,罚款5元;迟到11——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但必须照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。
三、旷工:旷工1——3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。
四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊情况下可以电话请假。
五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。
六、脱岗:工作时间内,保管员必须坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。
七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,必须拒绝供应商请吃请喝,必须拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。
八、下列行为,每次罚款5元:
上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十六
2、仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3、仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4、仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5、仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理。
1、原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;。
3、需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;。
4、工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);。
6、入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理。
1、各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;。
2、生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;。
3、领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;。
4、仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;。
5、领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
四、成品入库管理。
1、生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;。
2、成品入库表一式一联,由生产管理部留底;。
3、成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;。
4、未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。
五、成品出库管理。
5、出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式;。
6、撕单的时候注意,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了;。
7、出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。
1、工厂接到客服退货通知提货时,工厂必须2天内提回厂部,3—5天内处理完毕;。
2、仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物,并正确填写退换货处理单;。
4、未及时处理的负责人罚款100元,未及时报账的罚款30元。
1、处理时间:每3—5天据收集的废品情况处理一次;。
3、每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价选择收购商;。
4、树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理;。
5、因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。
3、盘点时,仓库管理员先自行整理,摆放整齐,分门别类;。
4、仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十七
一、仓库材料出库流程:
1、材料出库时,研发中心或者生产线领用物料由研发部人员或生产线线长统一开具领料单领取,其他人员凭车间主管(生产线长)开具并签字的领料单才可领取。
2、领取时,领取人员应该事先写明要领取材料的名称、数量、规格,便于拣货。
3、拣完后,领料员和库管员应该对材料的名称、数量、规格、质量等状况进行核对。
4、核对正确后,库管员应填写出库单,由领料人签字。
5、材料出库后,库管员应登记相关资料,登记明细账,并在软件上做账。
二、仓库材料入库流程:
1、物料入库,库管必须凭送货单、检验合格单、采购订单办理入库。
2、入库时,仓库管理员要查点物料的数量、规格型号、合格证件等。如发现物料质量、数量、单据等不齐全时,库房管理员不得办理入库手续。
3、符合入库条件的物料入库时,库管应开具入库单,入库单上必须由库管员和负责人签字,并且字迹清楚。入库后库管员应登记明细账。
三、成品出入库流程:
1、成品入库需要生产部生产完工,并检验是合格。
2、生产线制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库管员。
3、库管员根据“成品入库单”,核查成品的编号、数量,若无误就签收,有误则拒绝接收。
4、成品出库必须有销售部的销售订单,库管员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联出库,并登记卡片。
四、仓库日常管理规定:
1、必须严格按照仓库管理的流程进行日常操作,仓库管理员对当天发生的业务必须及时逐笔登记明细账,确保货物进出库和结存数据的正确性。
2、领料要求,领料时由车间主管(生产线线长)自己到仓库领取,生产线到仓库领料需要见单发料,如果生产线实行批次生产时,就由仓库先配货,生产线人员直接到仓库领取。
3、材料的发放,认真登记,标明工程的使用单位、数量、时间、供可追溯性。
4、筏作人员不得进入仓库。
5、保持仓库的清洁,负责仓库的管理,要做到清洁卫生,货架排列整齐,仓库无杂物。
6、每天准时上班,不早退。每日上班前对仓库的整理整顿。
7、库管员要认真的做好仓库的安全工作,仓库内严禁携带火种,严禁吸烟。要认真做好防火、防潮、防盗工作。定期检查仓库的消防设施,即时清除仓库的安全隐患,发现问题应及时汇报。
最新库房管理规章制度(汇总18篇)篇十八
为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。
2、适用范围。
公司仓储部各库房。
3、文件的换版说明。
本制度实施日期为20__年第一版本
4、工作标准。
4.1盘点工作标准。
仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。
4.2查帐工作标准。
每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。
5、考核标准。
具体考核标准如下:
(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;。
(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;。
(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;。
(9)出现盘盈盘亏情况时依物料含税价10%对第一责任人考核,直接上级50%连带考核,封顶考核1000元。