会议系统方案（优质19篇）

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会议系统方案（优质19篇）篇一

会议系统方案（优质19篇）篇二

其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。

第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。

你的声场所要期待的声功率大概在600--800w为佳。

也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400w---600w，每只音箱灵敏度在98---103db。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；

会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。

根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。

其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。

会议系统方案（优质19篇）篇三

随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求。

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四）智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的宏控中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够控制dvd、录像机进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

（五）视频会议系统设备清单：

整个系统的设备清单（含控制方式分析）如下：

用户设备名称数量单位受控方式hk控制设备。

投影机1台rs232/ir主机上的rs232/ir接口。

电动吊架1台relay（继电器）sv-8。

电动屏幕1幅内置relay（继电器）。

计算机1台控制图像切换控制投影机进行图像切换。

影碟机1台ir（红外）irp2。

录像机1台ir（红外）irp2。

卡座1台ir（红外）irp2。

实物展台1台ir（红外）irp2。

数字硬盘录像系统1套无需控制。

远端视频会议系统1套ir和rs232主机上的ir和rs232接口。

调音台1台无需控制。

功放1台控制音量内置音量控制器。

音箱2对无需控制。

预留视频图像接口2个控制图像切换控制a/v矩阵进行图像切换。

预留电脑图像接口2个控制图像切换控制投影机进行图像切换。

a/v矩阵1台主机上内置的6x2矩阵。

日光灯2组relay（继电器）sv-8。

窗帘1组relay（继电器）sv-8。

根据上述设备情况，列出宏控中央控制设备清单及说明：

型号描述数量说明。

kt-960第三代中央控制主机1接收触摸屏的控制信号，解释并执行。

st-9606英寸彩色lcd触摸1可直接发射ir信号。

rfgw无线接收器1接收触摸屏信号。

内置音量控制模块1用来控制音量大小。

kt-dc充电电源1用于对st-960进行充电。

kt-88路强电继电器模块1控制电动吊架、屏幕、设备电源、日光灯。

ir红外发射棒6控制红外设备，如dvd/录像机/实物展台。

四、视频会议系统系统示意图。

通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：

1、多媒体显示系统的控制：

通过控制投影机的输入切换（video、vga。

1、vga2），实现对视频图像、计算机图像的切换；

可以利用hk-win软件的视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。

2、实现a/v系统的控制：

入；自动切换dvd、vcr、实物展台、预留视频的图像到投影机；

通过内置音量控制器，控制功放输出音量的大小。

3、实现会议室环境系统的控制：

通过kt-8（8路强电继电器），控制日光灯的开关，以便於更好的观看；

通过kt-8（8路强电继电器），控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要；

通过内置4路强电继电器，控制投影机、a/v设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机後预留足够的时间给投影机散热，然後才自动断开投影机的电源。

此文章来自：中国视讯论坛。

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会议系统方案（优质19篇）篇四

周顺园负责写房屋装修、房屋装修费用的计算、多媒体教室方案优势，杨颖负责写房屋建设用途、配置组成，设备费用及型号，黄瑶负责写房屋需求、项目背景、项目实施内容、多媒体教室软件的主要功能，最后小组长负责把所有的资料整合在一起。

一、项目背景。

作为新型的教育、培训模式，学校多媒体教室的建设为其提供了丰富的教学手段，计算机教学、视音频教学、视频展台替代黑板板书等现代教学方式又为教师提供了充分利用各种课件的条件。这极大丰富了教学的手段和教学的内容，带给学生更加生动的课堂感受，是改革教学手段的必然发展方向。随着科学技术的发展，演示型多媒体教学方式作为现代教育手段中一个必不可少的环节，正受到学校的青睐和推崇。众多因素要求多媒体教学系统应实现如下多种功能：既能进行丰富的多媒体教学，又能进行传统教学，同时可作它用，力求教室资源达到最大限度的有效利用。

二、项目实施内容。

1、学校计划建设一间，能容纳50人左右规模的多媒体教室，用来进行开展教研活动上课和教师开会以及集中培训学习等。

2、多媒体教室所需设备：50套桌椅，投影机一个，电动屏幕一幅，电子白板，实物展示台，电脑一台，交换机一个，音箱2个，功放一台，话筒两个，电子显示屏一个，数字中央控制器，操作台，投影机吊架，dvd，线材，延时稳压器等。共需资金约？元。

3、学校参与工作：负责安装好多媒体室的防盗窗，防盗门，装好窗帘。

4、学校安排专人负责管理多媒体教室的安装及使用。

三、建设用途。

随着时代的进步、科技的发展，在现代化信息技术管理上，学校教育面临新的挑战，特别是新课改实施后，更迫切需要改变教育教学手段和方法，以适应不断更新的课程改革要求。为了丰富教学方法和手段，提高教育教学效率，及时掌握新课改动向，提高适应新课标的能力，培养学生的创新意识和创新能力，利有现代化多媒体技术手段全面、迅速、准确地掌握信息，辅助教学已成为学校新时期教学业务处理的迫切需要。因此，我们所要开展的多媒体综合教室的建设。

1、就是要采用图像、声音、文字、音乐、动画等各种媒体为教学提供丰富而生动的知识表达形式，便于寓教于乐。

2、可以和国际互联网连接，传递和接收各种最新的技术动态、技术知识。

3、通过计算机制作的“多媒体课件”可以方便地通过多媒体播放出来，让学生通过现代化的教学设备及教学手段可以十分容易地理解原本难以理解的一些运算、物理实验、化学实验、几何图形等。

4、通过视频展示台，可以方便地将一些实验、实物通过多媒体展示在学生面前，让每个学生都可以清楚地看到。

同时，建设的多媒体要支持屏幕广播、电子白板、语音广播、课件广播、程序操作过程广播；能够同步播放多种格式的影像资料；提供足够用的交互方式；能够视频监控整个教学过程，并能远程对课堂教学进行监察；能够在课前，备课时，上课时为课件方便调入做准备，并提供课件查找功能。同时，工程实施还要遵循以下指导思想和设计原则：

设备用途。

多媒体进班级工程以多媒体计算机为核心，由投影机、展示台、多媒体中央控制系统、投影屏幕、视频输入设备、音响设备等多种现代教学设备组成。1、多媒体投影机：多媒体投影机是整个多媒体演示系统中最重要的也是最昂贵的设备，它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字展台，承担视频、数字信号输出成像的重任。2、视频、数字展示台：它可以进行实物、照片、书本资料的投影，是一种非常实用的设备。它不单独使用，只能输出视频、数字信号，由多媒体投影机来投影。3、投影屏幕：用于和投影机配套使用。良好的投影屏幕对投影机投射的影像效果有很大的提升作用，如果投影机与屏幕搭配得当，可以起到意想不到的演示效果。

4、多媒体计算机：多媒体计算机是演示系统的核心，大多数软件都要由它运行，而且在很大程度上决定演示效果的好坏。

5、音响系统：包括麦克风（有线或无线）、音箱等，用以输出音频信号，其配置可根据教室空间大小和人数的多少来定。

6、中央控制系统：由于多媒体教室中使用了多种数据、视频音频设备，要完全用好这些设备对上课的教师来说有一定的难度。中央控制系统用系统集成的方法，把整个多媒体演示教室的设备操作集成在一个平台上，所有的设备的操作均可在这个平台上完成，使用者无须对单个设备进行操作，实现各种电子设备的集中控制。

7、操作台（讲台）：把所有设备均集成在一个操作台中，在传统教学中此操作台可当作讲台使用，所有设备均隐藏在操作台中。

8、电子白板：xx。

四、房屋需求。

需要容纳50人左右，教室要尽量够大够宽，光线要适合教室要求，便于同学和老师进行交流沟通。有以下几点要求。

1、多媒体教室的简单易用和个性化需求。由于每个老师对计算机的掌握程度不同，老师需要多媒体教室简单易用，一看就会，能够很快的进行信息化教学。而对计算机掌握程度较高的老师，则需要根据对计算机和信息化的理解，进行个性化教学。

2、多媒体教室的实用丰富的教学功能。信息化教学是教学的一种手段，其目的是为了提高教学效果。这种信息化手段是否符合教学习惯，是否有丰富实用的教学功能，真正帮助老师进行教学，提高教学效果就成为老师最为关心的问题。

3、多媒体教室的教学管理功能。学生如果上课不认真听讲，做与课堂无关的事，比如玩游戏，或随便添加删除程序等都是信息化教学中令老师头疼的问题；而为保障教学的顺利进行，也需要有相应的教学管理功能加以辅助。

4、多媒体教室的机房的管理和维护。学生经常会因太好奇或误操作等原因，导致机房庞大的维护工作量，这很花费机房老师的时间。

五、房屋装修。

教室需要容纳50人左右，教室要尽量够大够宽，光线要适合，建议建设成为圆桌式的教室，便于同学和老师进行交流沟通。因此：

1、教室光线要充足，教室需要使用质量较好的乳胶漆进行粉刷，防止因装修污染对孩子的健康造成影响。

2、教室有时需要播放视频，或者使用投影，因此必须使用遮光效果较好的窗帘。

3、由于存在晚上上课的可能，或光线不足的情况，因此室内光照因充足，建议每6平米安装一个照明设备。4、教室采用桌子组合成其它形状，5至10人为一单元，便于学生与学生，学生与老师的交流。5地板使用水磨石以便学生进行打扫和防止学生滑倒发生意外以及节省费用。6黑板使用移动的以便使用电子设备时妨碍教师对其的使用。7其余电子设备安装到位。

六、配置组成。

多媒体教室的系统组成主要由投影系统、音响系统、控制系统三大部分组成。

1、多媒体电脑；它一方面是计算机软件教学的载体，另一方面是中央控制系统的一个组成部分，同时还是网络控制系统的一个控制节点。该电脑一机多用，节省设备投资。

2、中央控制主机；它是多媒体课室的控制核心。

3、按键控制面板；它为上课教师提供最简洁的控制方式。

4、录像机、卡座、展示台等电教设备；它是教学过程的基本配置。

5、多媒体投影机；它是图像信号的输出终端。

6、音箱；它是声音信号的输出终端。

7、屏幕；采用电动屏幕。

8、在多媒体课室设计两个校园网信息点，一个连接多媒体电脑，另一个提供信息插座，可连接上课教师手提电脑或台下控制的手提电脑。两个信息点还可互为备份，确保系统的可靠运行。

9、有线电视电缆连接到中央控制系统中的录像机，通过录像机的高频头和系统控制软件或面板实现直接收看电视节目。

七、项目的资金预算和来源多媒体器材资金预算：xx（单位元）。

会议系统方案（优质19篇）篇五

随着社会的进一步发展，更多的政府部门和公司都建立了电话会议系统，电话会议系统最大程度地实现了沟通决策的便捷，高效。

一。召开远程会议的必要性。

1、国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神，迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。

2、国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统，提高了政府的能力，取得了良好的社会效应，赢得了长远社会利益。

3、远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中，政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策，以便共同解决同一件事情。

4、成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。

5、政府和企业利用新科技提高综合实力的迫切需要。据新华网3月9日电，温家宝总理谈服务型政府，文山会海问题必须解决。

会议系统方案（优质19篇）篇六

1、作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定，可能造成部分会场的会议中断，简单、及时、可靠、价格低廉的eacome电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。

2、作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入，较大的设备使用和维护费，使得大量的下游部门不能安装视频会议系统，而简单，实用，价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。

3、在各会场之间实现电话会议的功能，包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议，培训，研讨会。

4、在主会场可对会议进行实时控制和监测。

会议系统方案（优质19篇）篇七

二、系统描述。

根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：

投影和显示系统。

信号处理系统(包括本地和异地)。

集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)。

音响扩声系统。

专业灯光系统。

同声翻译系统。

现场视音频转播系统。

以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。

a、投影和显示系统。

图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：

1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。

2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。

3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。

该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。

b、信号处理系统。

信号源较多，除了dvd、vcr、catv”--。

随着企业信息化程度的提高，企业的研发、生产和销售等运营流程越来越依赖于信息系统，与此同时，企业的核心知识产权数字化程度也越来越高，这些核心知识产权形态是多样的，可能是设计文档、图纸、源代码或者其它文件的形式。由于数字化的知识产权具有容易复制、传输方便和形态多样的特点，如何建立完善的数字知识产权保护体系，成了众多具有自主知识产权的研发企业、设计院所和制作公司面临的重要问题。

面临的威胁：

笔记本或者硬盘的丢失可能会导致涉密数字知识产权被泄漏;。

内部文件共享权限管理措施薄弱，无法限定文件的使用人员范围;。

交付给客户的涉及数字知识产权的文件，可能存在失去控制而泄密的危险;。

上述安全威胁，通常是内部员工发起的，难以有效控制，

chinasec解决之道：

chinasec可信网络安全平台针对企业的特点，以chinasec可信数据管理系统为核心，提供了完整的数字知识产权保护体系建设方案，该方案数据结合了数据加密、用户认证、授权管理和监控审计等措施，具有以下特点：

提供了详细的文件使用权限和共享权限管理规则和办法，有效控制文件的流通范围;。

提供安全文件分发功能，防止交付用户的文件失去控制而造成泄密;。

不影响企业员工上网，兼顾企业上网和保密的需求;。

提供了详细的审计记录，可以完整记录用户的各种行为和操作，提供图文并茂且可定制的报表。

会议系统方案（优质19篇）篇八

1、扩大会议的影响力，因为是互动型会议，加深基层对领导的理解，使领导形象更具体。

2、政务更公开。因会议范围的扩大，基层人员直接参与会议，不必多次传达，影响会议效果，和造成理解偏离。

3、提高效力。不必舟车劳顿，不必脱离岗位，大大节约了时间。

4、会议决策时间更短，从组织会议到会议进行到会议完成，时间更短，效率更高。

5、与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。

6、使用了高质量的电话会议系统，会议质量与现场会议无差异。

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。

如何化繁琐为简单呢？把它交给cttc智能会议系统！

2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在。

4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。

投影显示及音响系统。

a、投影显示系统。

投影机从crt三枪投射方式到现在的lcd单枪液晶投影及最新研制的dlp数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。

b、音响系统。

音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

视频会议（电视电话会议）。

系统实现功能。

1）基本的音视频通信。

任意两台终端之间均能在没有mcu参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。视频码流速率从64k到2m可调，在384k的情况下可以达到fcif30帧/秒的图像效果，且编码时延不大于300ms（不考虑网络时延），虽比不上广播级图像质量，但完全可以满足一般会议的要求。在2m的情况下可以达到近似广播级图像质量，完全可以满足高质量会议的要求。

2）数据会议功能。

viewstation系统终端通过增加visualconcertpc/fx模块，可以实现各个会场的与会者的数据和视频的同时传输和观看，实现会议文件、数据的共享。同时选择附件电子白板可以做到随写随传，即一方在书写的同时，其余各方都能立即看到；应用程序共享，修改以及文件传送等。

3）多点音视频通信。

当召开多点的交互式会议时则需要mcu（多点控制器）的参与。mcu的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在mcu的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。

4）视频流广播。

由于vs4000和viewstationfx内置了视频广播流的功能，因此在只要此网络上的计算机被赋予了一定的权限以后，都可以收看会议的过程，计算机上只需装上相应的接收软件，如ciscoip/tv或者applequicktime。

5）小范围会议。

vs4000和viewstationfx内置了4点mcu的功能，这样可以不通过专用的mcu召开最多四方的交互式会议（1路语音）。内置mcu（多点会议服务器），支持384kbps速率下4方会议和512kbps速率下3方会议，帧频可达30帧/秒。并具有4分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。

6）远程管理。

polycomviewstation系列终端内置了web服务器，因此通过web可以进行远程管理和诊断，这样技术人员可以在异地完成对系统的软件升级以及维护。

7）第三方电话加入。

在召开会议时，我们经常遇到这样的问题，由于一些不确定因素导致某些人缺席会议。那么我们在建设整个视频会议网时就必须考虑到电话接入的问题。即在召开会议时，如果有些人不能列席会议，可以通过电话拨入会议，可以听到会议的内容也可以发言。

8）内置powerpoint演示系统。

polycomviewstation终端内置microsoftpowerpoint演示系统，在开会时整个会场和分会场都能够看到演示文稿。

9）会议控制功能。

语音激励模式：

当同时有多个会议场点要求发言时，mcu从这些会议场点终端系统送来的数据流中抽取音频信号，在语音处理器中进行电平比较，选出电平最高的音频信号，既与会者讲话声音最大的那个会议场点，将其图像与声音信号广播到其它的会议场点。为了防止不必要的干扰引起的切换，mcu还可以设置声音切换的时间间隔。

连续出席模式：

（即分屏模式）连续出席模式是一种新发展的控制模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况。

演讲者模式：

演讲者模式就是中心会场发言人能看到各个分会场的多分屏画面，各个分会场只能看到演讲者的全屏画面。

轮巡模式：

轮巡模式是一种新的会议控制模式。在这种模式下，主会场可以轮巡分会场的画面，而分会场则看到演讲者的全屏画面。

导演控制模式：

导演控制模式是由会议操作员来控制会议中各与会点所看到的会议画面，无论分屏画面还是全屏画面，均可由会议操作员在会议随时切换而不用中断会议。可以随意开启和关闭各个会场的声音和图像。

方案特点。

1）设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。有利于将来进一步扩展会议的范围，用户的投资效率也得到了提高。系统方案灵活，可扩充性强，由于该方案实际上是tcp/ip网上的一个具体应用，体现在应用层上，所以理论上说，只要ip网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为远程会议点。

2）本网络中所涉及的全部设备均满足国家邮电部〖关于“会议电视网络技术体制”暂行规定〗中的相关规定。

3）系统扩展性强，该组网方式提供较强的扩充性，在保证现有投资的基础上，通过mcu设备的多级级联、可以扩容至支持上千个电视会议用户的接入；同时通过增加不同的网络接口处理模块，可以将视频会议延伸到isdn网、atm网、卫星网和微波网等等（mgc具备内置网关）。

会议系统方案（优质19篇）篇九

系统由polycom会议系列电话、pstn音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套polycom会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配polycomvortex2241或2211与中心会场的调音台联结），在每个分会场根据会议规模分别配备一套polycom会议电话根据会场数量配备一套相应方数的pstn音频会议桥。

实现功能。

远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅。

多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。

会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。

界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。

系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。

方案优势。

降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。

灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。

功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。

高效会议记录：实现会议记录的无纸化、时效性。

会议系统方案（优质19篇）篇十

根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：

投影和显示系统。

信号处理系统(包括本地和异地)。

集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)。

音响扩声系统。

同声翻译系统。

现场视音频转播系统。

以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。

a、投影和显示系统。

图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：

1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。

2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。

3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。

该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。

b、信号处理系统。

信号源较多，除了dvd、vcr、catv/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。

信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。

信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。

兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的rgb(计算机)信号。

系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。

c、集中控制系统。

该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。

简化设备的操作，提高会议的效率。

电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。

如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。

一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：

多路设备组电源的供电。

投影信号的选择。

灯光的开关。

灯光的亮度调节。

电动帷幕、窗帘的开启、闭合。

录像机、影碟机、dvd等的红外控制。

投影机的232控制。

其它红外、232设备的控制。

d、音响扩声系统。

音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。

设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。

保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

e、专业灯光系统。

专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。

舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。

通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。

同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。

安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。

随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。

这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。

g、无线同声翻译系统。

同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。

接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。

h、现场视音频转播系统。

采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。

文档为doc格式。

会议系统方案（优质19篇）篇十一

音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。

多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、dvd、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。

会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。

同声传译系统用于进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。

远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。

中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。

会议系统方案（优质19篇）篇十二

会议系统方案（优质19篇）篇十三

根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：

投影和显示系统。

信号处理系统(包括本地和异地)。

集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)。

音响扩声系统。

同声翻译系统。

现场视音频转播系统。

以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。

a、投影和显示系统。

图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：

1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。

2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。

3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。

该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。

b、信号处理系统。

信号源较多，除了dvd、vcr、catv/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。

信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。

信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。

兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的rgb(计算机)信号。

系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。

c、集中控制系统。

该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。

简化设备的操作，提高会议的效率。

电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。

如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。

一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：

多路设备组电源的供电。

投影信号的选择。

灯光的开关。

灯光的亮度调节。

电动帷幕、窗帘的开启、闭合。

录像机、影碟机、dvd等的红外控制。

投影机的232控制。

其它红外、232设备的控制。

d、音响扩声系统。

音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。

设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。

保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

e、专业灯光系统。

专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。

舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。

通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。

同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。

安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。

随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。

这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。

g、无线同声翻译系统。

同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。

接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。

h、现场视音频转播系统。

采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。

会议系统方案（优质19篇）篇十四

北京贝尔电话会议系统是在专业通信应用平台上开发出来的全交互电话会议的通信系统。根据其设计面向的用户不同，分为四种类型：

i型。

产品简介。

该型号产品适合国内各大电信运营商用于展开增值业务服务的多点对多点、全交互、大方数的通信系统。该系统为基于pstn、gsm/cdma以及internet多种通信网络的大方数、全交互增值业务提供技术和业务平台。突破传统点对点通话以及单一的业务模式，除了提供现有业务功能，如会议、聊天等等外，还可以扩充和开发出如集团调度、婚介、股评、家长会等等新的多样化的业务模式。用户可以随时随地应用手机、固话以及网络终端设备加入到多点对多点、全交互的通信业务中来，为电信、移动、联通等运营商拓宽业务范围，创造更多经济效益。

主要性能。

该系统具有大容量、全交互、低噪音、无啸叫、高音质的特点，支持中国一号和中国七号信令，提供多种数字和模拟接口，支持多种用户终端加入，系统容量从120方到960方，具有可扩容性，支持远程维护功能；该系统可实现各种电话会议、移动集群、热线沙龙、群组聊天等等多种业务模式，主要采用卡式计费和主叫计费方式计费，为各大电信运营商提供了有效的增值业务解决方案。

主要优势。

·独创了国际领先的群组交互通信技术，以该技术为核心搭建了多方通话的应用平台，该平台可适应于各个行业开辟各种群组交互类增值业务。

·国际领先的回波抑制处理技术和新型的语音叠加技术，使通话质量不会随与会方数的增加而受到影响，话音清晰，使得120方全交互会议的话音如同3方话音一样清晰。

·能够支持接入方式，如移动公网、pstn网、卫星通信网络和专网。

·系统具有高可靠性和稳定性，采用数字程控交换加服务器的结构，关键设备均采用主备份方式，电路板可热插拔。

·接口丰富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等数字中继接口以及环路中继、二/四线等模拟中继接口。

·系统采用模块化设计，具有良好的可扩展性和升级性。

·系统可使用户自主、方便的随时随地的组织会议。

·远程会议控制终端，为用户提供一目了然的会议操作界面，使用户能够有效、简便的控制自己的会议。

·计费方式灵活，卡式计费和主叫计费，预付费和后付费结合，

·用户可通过web界面进行注册、号码编组、会议预约、账务查询等操作。

ii型。

产品简介。

适用于国家机关、部队、公安、电力、石油的基层单位及金融、证券、铁道、酒店、大中型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，随时可通过普通话机召开会议或通过计算机操作终端召开会议。是为用户提供为大方数全交互式电话会议最理想的电话会议解决方案。

主要功能。

·交互式功能。

·广播式功能。

·语音提示功能。

·群呼和选呼会议功能。

·操作终端同时管理多场会议功能。

·录音、放音功能。

·统计功能。

·会议加锁、解锁功能。

·地址簿功能。

主要优势。

·领先地位地回波抑制技术。

·灵活组网能力。

·支持各种会议业务。

·系统容量系列化、结构模块化。

·系统稳定，可靠性高。

·完善的维护、管理功能。

·支持多种用户终端设备加入会议。

iii型。

产品简介。

该型系统具有体积小、设计新颖、安装简单方便、免维护、系统稳定可靠等特点，特别适用于大中小型国企、外企、公司代表处、基层部队、地市县党政机关，是经济的电话会议解决方案。

主要功能。

·交互式功能。

·广播式功能。

·语音提示功能。

·群呼和选呼会议功能。

·操作终端同时管理多场会议功能。

·录音、放音功能。

·统计功能。

·会议加锁、解锁功能。

·地址簿功能。

主要优势。

·处于领先地位的回波抑制技术。

·图形化操作界面，直观便捷。

vi型。

产品简介。

适用于国家机关、部队公安、电力、石油的基层单位及金融、铁道、酒店、中小型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，通过普通话机即可随时召开会议。为小方数低端用户最经济的电话会议解决方案。

主要功能。

·交互式功能。

·广播式功能。

·密码识别会场功能。

·语音提示功能。

·会议管理员功能。

主要优势。

·处于领先地位的回波抑制技术。

·安装方便，操作简单。

针对广大用户对交互式电话会议（多方电话会议桥）有迫切需求，而现有交互式电话会议系统成本高、使用不方便的实际情况，好会通采用多项创新理念，自主开发了好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统。

特别推荐好会通6方和10方交互式电话会议系统。

好会通系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点，可连接普通电话线、用户交换机分机线、ip电话网关、iad等，固定电话、手机、ip电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。

好会通系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用好会通再增加与会方数。

好会通系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。

好会通使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受通信线路中断、挂机影响。

好会通节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。

好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统是高性能、低成本电话会议解决方案，可显著提升您的沟通能力，选择好会通建立电话会议系统是您的明智之选，您可轻松拥有之。

有了好会通，您就能随时随地轻松召集电话会议或多方会谈，轻松进行工作协调、方案讨论、项目决策商务洽谈等。有了好会通，沟通轻松，一切轻松!

系统功能：

2、采用呼出方式召集电话会议。

3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议。

4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会。

5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议。

6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况。

7、通过录音接口进行电话会议录音。

8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网。

9、可异地组网扩大会议规模，节省长途通信费用或网络资源。

10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、ip电话网关组网。

11、用户交换机功能。

12、自动ip拨号功能。

13、外线来电号码可在内线显示。

14、断电不影响电话使用。

15、自动识别系统配置。

1、通话质量：

用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式，接口传输特性符合中国国家标准；会议单元采用回声抑制技术，举行多方会议时话音质量清晰、洪亮。优异的通话质量保证好会通电话会议系统可适应各种网络环境，您甚至可通过连接在因特网上的ip电话网关开电话会议。

2、防雷电性能：

过流过压保护电路符合ccitt：k.20建议要求。除接地线外，用户可不配备其他防雷设施。

3、可靠性：

系统软件采用实时操作系统，支持多进程并发任务处理，采用容错设计，系统运行稳定可靠。

断电时外线电话可正常使用。

4、供电及耗电量：

商家活动方案策划方案。

方案征集启事。

大学活动方案。

会议系统方案（优质19篇）篇十五

华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。

多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统，av矩阵切换器，vga矩阵切换器vga-808，autopatch会议系统、美国vicisi四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，vicisi全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98db，额定输入功率声压级有96db，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。

除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。

多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。

主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。

在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。

会议系统方案（优质19篇）篇十六

由于各种专线网的视频会议系统普及应用，该系统的运维保障就成为了技术部门的重要工作。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。本文从视频会议系统运维保障的各个环节阐述了运维保障工作的内容和要求。

随着信息技术的不断发展，各种先进技术和先进设备应运而生。视频会议系统作为其中发展最为迅速的一项，它集中了通信技术、计算机技术和微电子技术于一体，是基于异地通信方式的影像通信。视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。基于各种生活、办公需求，视频会议系统才能得到快速的发展，那么如何保证视频会议系统在使用过程中，稳定的运行，为客户提供优质的会议效果，这就需要视频会议系统的运维服务，保障在其视音频、多媒体应用的设计、实施、维护、运营等方面，都能稳定安全的使用，从而保证视频会议系统的质量。

随着通讯技术不断发展，使得各国之间的交流越来越多，双方就需要进行远程办公，这时候，基于各种专线网络的远程视频会议系统应运而生。作为世界最先进的通信技术，远程视频会议系统只需要借助简单的网络技术就可以进行复杂多样的办公会议。视频会议系统能广泛应用在政府、军队、事业单位、大型企业、教育系统、医疗等领域。

视频会议系统的构成通常包括mcu(多点控制单元)、终端设备、各种视音频设备和传输网络(包括传输设备和传输信道)。视频会议的工作模式有两种，点对点会议和多点会议。在各部门的专线网中，多点会议的应用相当广泛。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。在多点模式下，视频会议系统融入了更加丰富的功能，这也需要更高难度的技术，比如，lpr(丢包恢复)系统、qos、混合型网络视频应用技术、云计算技术(云存储)等技术。在视频会议系统中，功能使用最多的就是用户的`交流模式，这就对多方会议交流模式视频的维护提出了新的考验。这时视频会议系统的运维服务就应运而生，视频会议系统运维护服务是指对会议需求方的视音频应用的设计、实施、维护、运营等提供服务，根据需求，全面协助会议需求方进行视频会议系统的日常管理与运行。视频会议保障工作根据内容不同，主要分为设备保障、会议过程保障和人员保障三个方面。视频会议运维保障的主要任务是保证承载网络通信正常、相关设备运行稳定，通过保障人员的有序操作，以确保会议的顺利进行。其中设备保障的核心是做好mcu以及音视频终端设备的维护，并可以通过制定保障方案、进行预演，通过对网络的连通性、视频显示效果、音频互动效果及整体视频会议流程进行反复测试，确保会议效果。本文以下内容就是对这三方面进行分析探究。

视频会议系统的效果首先受到设备状况的直接影响。网络或会议设备不稳定或出现故障，会议的效果轻则不理想，重则会导致无法开会的后果。特别是涉及多个节点的远程视频会议应该尽量提前一天组织人员进行全网联调，对整个会议过程进行模拟，以确保会议整体效果。

2.1保障通信线路。通信线路的畅通是视频会议顺利召开的重要保证。在接到会议通知后，保障人员应该及时测试各会议节点间的通信线路，在线路出现问题时，能及时快速的修复线路故障，保证会议顺利进行。

2.2保障网络设备。如果网络连接状况不好，速度慢，丢包多，就会出现会议画面和语音延迟、马赛克、视频终端掉点等现象，在保障工作中，相应专业的保障人员应该重点检查路由器、防火墙、交换机、光纤收发器等运行状态，测试主会场和分会场之间网络连通性和丢包率，及时的进行维护。

2.3保障会议设备。视频会议系统设备包括mcu、终端及视音频设备、中控等，会议保障人员应该对其进行全面的检查，确保质量都没有问题，并已经调整到最佳位置。

3视频会议进行过程中的保障工作。

视频会议系统运维服务保障工作，需要对会议从头到尾全过程进行保障，遇到问题，及时处理，才能保证会议质量。这就需要会议运维保障人员必须具有过硬的专业技术知识和爱岗敬业的良好职业道德修养，才能更好的胜任视频会议系统的运维保障工作。以下对会议前、会议中、会议后三个阶段进行讨论分析。

3.1会议前阶段。一是灯光。视频会议对灯光的要求比较高，室内灯光的选择上，以三基色灯为主(色温3000-3500k)为主，避免使用热光源。会议开始前，应将会场大灯及主席台灯光全部打开，然后通过会场摄像头观察会场全景、主席台全景及每个发言席特写的图像效果，调整会场各处的灯光，达到最好的灯光效果。二是音频设备。主要包括音箱、话筒。会前要连接好会议的话筒，并逐个进行试音检查，并根据分会场的情况，把音量调整到最佳。接着对话筒杆是否拧紧、节点是否插紧、连线是否拉直等仔细地检查。一般情况下话筒置于发言者左侧，距离和高度应适中。三是视频设备。包括会场摄像头、摄像机、监控和投影显屏。会议开始前，打开会场中的所有摄像头，通过监控查看各摄像头的图像显示情况，调整机位到最佳位置。所有镜头务必注意人物居中。四是现场其他设备。包括横幅(会标)、录音录像等。有条件安装lei)显示屏的会场，需要提前按照主办方要求设计好，并在会前打开。

3.2会议中阶段。一是控制音响。操作调音台，根据会议的需求，适时播放音乐，并现场调节音量。二是灯光控制。会议期间根据需要打开或者关闭某些灯，如果是演出或者是报告形式，就必须根据演出的进程随时控制调整灯光，如每一个节目演出前、表演中和落幕的不同灯光需求。三是镜头控制。控制镜头。镜头控制的一般规则是：会议开始前，播放会场大全景;待主席台就座后，播放主席台全景;讲话时，播放发言人镜头。根据会议的各个需要，灵活的调整镜头，以达到最好的会议效果。四是信号切换。安排专人分别操作矩阵、中控和终端，通过音视频矩阵实现会场不同信号的切换显示，根据会议进程对本地、远程的不同信号进行切换，适时显示不同信号画面。五是控制mcu。实现会议信号的远程传送，对分会场掉线重呼。为保证会场声音清晰，应对所有分会场实行静音控制。

3.3会议后阶段。会后阶段的工作主要是关闭设备。各会场保障人员确认一切正常，等待主会场与各分会场终端断开连接后，关闭和收好视频会议的相关设备，具体包括：关闭信号源(摄像头、摄像机、中控系统)、关闭显示设备、关闭音响、关闭计算机，最后关闭总电源。需要特别注意的是，关闭投影仪后不要马上切断电源，待风扇继续转动，充分散热以提高使用寿命。

随着信息技术的不断发展，人们的对视频会议系统的应用越来越广泛，对视频会议系统的运维保障要求也越来越专业和规范。做好视频会议系统的运维保障工作，才能更好地引领该系统取得更好更广泛的应用效果，为其应用发展提供更好的前景。

会议系统方案（优质19篇）篇十七

会议系统方案（优质19篇）篇十八

北京贝尔电话会议系统是在专业通信应用平台上开发出来的全交互电话会议的通信系统。根据其设计面向的用户不同，分为四种类型：

i型。

产品简介。

该型号产品适合国内各大电信运营商用于展开增值业务服务的多点对多点、全交互、大方数的通信系统。该系统为基于pstn、gsm/cdma以及internet多种通信网络的大方数、全交互增值业务提供技术和业务平台。突破传统点对点通话以及单一的业务模式，除了提供现有业务功能，如会议、聊天等等外，还可以扩充和开发出如集团调度、婚介、股评、家长会等等新的多样化的业务模式。用户可以随时随地应用手机、固话以及网络终端设备加入到多点对多点、全交互的通信业务中来，为电信、移动、联通等运营商拓宽业务范围，创造更多经济效益。

主要性能。

该系统具有大容量、全交互、低噪音、无啸叫、高音质的特点，支持中国一号和中国七号信令，提供多种数字和模拟接口，支持多种用户终端加入，系统容量从120方到960方，具有可扩容性，支持远程维护功能；该系统可实现各种电话会议、移动集群、热线沙龙、群组聊天等等多种业务模式，主要采用卡式计费和主叫计费方式计费，为各大电信运营商提供了有效的增值业务解决方案。

主要优势。

·独创了国际领先的群组交互通信技术，以该技术为核心搭建了多方通话的应用平台，该平台可适应于各个行业开辟各种群组交互类增值业务。

·国际领先的回波抑制处理技术和新型的语音叠加技术，使通话质量不会随与会方数的增加而受到影响，话音清晰，使得120方全交互会议的话音如同3方话音一样清晰。

·能够支持接入方式，如移动公网、pstn网、卫星通信网络和专网。

·系统具有高可靠性和稳定性，采用数字程控交换加服务器的结构，关键设备均采用主备份方式，电路板可热插拔。

·接口丰富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等数字中继接口以及环路中继、二/四线等模拟中继接口。

·系统采用模块化设计，具有良好的可扩展性和升级性。

·系统可使用户自主、方便的随时随地的组织会议。

·远程会议控制终端，为用户提供一目了然的会议操作界面，使用户能够有效、简便的控制自己的会议。

·计费方式灵活，卡式计费和主叫计费，预付费和后付费结合，

·用户可通过web界面进行注册、号码编组、会议预约、账务查询等操作。

ii型。

产品简介。

适用于国家机关、部队、公安、电力、石油的基层单位及金融、证券、铁道、酒店、大中型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，随时可通过普通话机召开会议或通过计算机操作终端召开会议。是为用户提供为大方数全交互式电话会议最理想的电话会议解决方案。

主要功能。

·交互式功能。

·广播式功能。

·语音提示功能。

·群呼和选呼会议功能。

·操作终端同时管理多场会议功能。

·录音、放音功能。

·统计功能。

·会议加锁、解锁功能。

·地址簿功能。

主要优势。

·领先地位地回波抑制技术。

·灵活组网能力。

·支持各种会议业务。

·系统容量系列化、结构模块化。

·系统稳定，可靠性高。

·完善的维护、管理功能。

·支持多种用户终端设备加入会议。

iii型。

产品简介。

该型系统具有体积小、设计新颖、安装简单方便、免维护、系统稳定可靠等特点，特别适用于大中小型国企、外企、公司代表处、基层部队、地市县党政机关，是经济的电话会议解决方案。

主要功能。

·交互式功能。

·广播式功能。

·语音提示功能。

·群呼和选呼会议功能。

·操作终端同时管理多场会议功能。

·录音、放音功能。

·统计功能。

·会议加锁、解锁功能。

·地址簿功能。

主要优势。

·处于领先地位的回波抑制技术。

·图形化操作界面，直观便捷。

vi型。

产品简介。

适用于国家机关、部队公安、电力、石油的基层单位及金融、铁道、酒店、中小型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，通过普通话机即可随时召开会议。为小方数低端用户最经济的电话会议解决方案。

主要功能。

·交互式功能。

·广播式功能。

·密码识别会场功能。

·语音提示功能。

·会议管理员功能。

主要优势。

·处于领先地位的回波抑制技术。

·安装方便，操作简单。

针对广大用户对交互式电话会议（多方电话会议桥）有迫切需求，而现有交互式电话会议系统成本高、使用不方便的实际情况，好会通采用多项创新理念，自主开发了好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统。

特别推荐好会通6方和10方交互式电话会议系统。

好会通系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点，可连接普通电话线、用户交换机分机线、ip电话网关、iad等，固定电话、手机、ip电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。

好会通系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用好会通再增加与会方数。

好会通系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。

好会通使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受通信线路中断、挂机影响。

好会通节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。

好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统是高性能、低成本电话会议解决方案，可显著提升您的沟通能力，选择好会通建立电话会议系统是您的明智之选，您可轻松拥有之。

有了好会通，您就能随时随地轻松召集电话会议或多方会谈，轻松进行工作协调、方案讨论、项目决策商务洽谈等。有了好会通，沟通轻松，一切轻松!

系统功能：

2、采用呼出方式召集电话会议。

3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议。

4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会。

5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议。

6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况。

7、通过录音接口进行电话会议录音。

8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网。

9、可异地组网扩大会议规模，节省长途通信费用或网络资源。

10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、ip电话网关组网。

11、用户交换机功能。

12、自动ip拨号功能。

13、外线来电号码可在内线显示。

14、断电不影响电话使用。

15、自动识别系统配置。

1、通话质量：

用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式，接口传输特性符合中国国家标准；会议单元采用回声抑制技术，举行多方会议时话音质量清晰、洪亮。优异的通话质量保证好会通电话会议系统可适应各种网络环境，您甚至可通过连接在因特网上的ip电话网关开电话会议。

2、防雷电性能：

过流过压保护电路符合ccitt：k.20建议要求。除接地线外，用户可不配备其他防雷设施。

3、可靠性：

系统软件采用实时操作系统，支持多进程并发任务处理，采用容错设计，系统运行稳定可靠。

断电时外线电话可正常使用。

4、供电及耗电量：

会议系统方案（优质19篇）篇十九