2023年校庆接待方案策划(通用16篇)

时间:2025-08-05 作者:文轩

策划方案可以作为项目经理和团队成员之间的沟通和协作基础。这些范文中的策划方案具有可行性和有效性,并为相应的项目实施提供了明确的步骤和方案。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇一

湖北经济学院,简称湖北经院,是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。学院位于九省通衢的湖北省省会武汉市,坐落在风景秀丽的汤逊湖畔,占地面积2283亩。其历史可追溯于1907年创办的湖北商业中学堂。20xx年,湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并,建立湖北经济学院。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。

21xx年xx月xx号上午9:00——11:30。

湖北经济学院东区露天大剧院(临东区国旗台)。

省委副书记及省有关部门领导10人。

市委书记及市有关部门领导10人。

各界校友200人。

学院领导。

师生代表。

主持人:副校长陈建华,校友陈慧琳。

领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。

(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)。

(2)升校旗、奏校歌。

(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单。

(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)。

(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)。

(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)。

(7)演出文艺节目。

(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束。

(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年经院教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)。

成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下:

(1)校庆筹备办公室总负责人:李治国校长。

(2)宣传工作小组。

组长:龙百川。

组员:蒋小鱼、白香李、宋小川。

(3)接待小组。

组长:向文开。

组员:苏明、丁文、王海。

(4)秘书小组。

组长:吴春香。

成员:杜婷、苏莉莉。

(5)礼仪小组。

组长:薛梅。

成员:院礼仪队全体人员。

(6)安全小组。

组长:杜强斌。

成员:校内保安、校内医务室人员。

(7)校园美化小组。

组长:白延喜。

成员:向明里德公司员工。

(8)会场布置小组。

组长:陈子豪。

成员:谢寅、苏曼、陈银、张丽。

(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。

(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。

(6)在图书馆一楼筹备百年经院教学成果展,展示经院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。

(1)5月3日,确定参加庆典大会名单。

(2)5月4日,制作邀请函,并发出邀请。

(3)5月6日,汇总情况,统计到会人员。

(1)在进入庆典现场的腾龙大道上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。

(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞彩色气球。

(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示经院百年辉煌历史以及未来蓝图。

(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示经院的强大实力。

(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。

(6)在庆典舞台下面整齐摆放10000个座位。

(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。

(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆地下室一层设置候室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。

(9)音像调试。

(1)5月11日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金泰大酒店,同时发放庆典流程表。

(2)5月12日上午8:00,接待小组负责到金泰大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

(1)5月10上午第一次彩排,确定演出节目。

(2)5月11下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。

(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。

(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。

(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。

(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。

(6)负责庆典的彩排工作。

(1)4月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

(2)5月11日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。

(3)5月12日,各就其位做好礼仪工作。

(1)4月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

(2)5月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。

总负责人:李治国校长。

会场总指挥:周明辉副校长。

会场副总指挥:陈延春副校长。

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长。

1.7:30全体工作人员到场,各就其位。

2.8:10师生代表和各表演人员入场。

3.8:30各级领导和校友入场。

4.9:00庆典开始。

5.10:30庆典大会结束。

6.11:30参观结束。

(1)人身安全。

在会场旁边设立医务点和休息区。

(2)财物安全。

a.在侯厅室里提供临时物品暂寄处。

b.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全。

(4)公共安全。

a.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。

b.疏散高效有序。综合考虑现场实际情况,确定不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

c.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。

1.工作人员一览表。

2.与会人员一览表。

3.邀请函、发言稿、主持词。

4.会场布置效果图。

6.工作日程与分工。

7.全体工作人员通讯录。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇二

1、贵宾及相关人员:

贵宾:193人,司机121人,随从108人

总计422人

(一)学生礼仪人数及岗位:

负责人:冯蕾

1、各会场学生礼仪安排:

共计:19名要求:女,身高1。68米以上

服装:旗袍(学校统一制作)

2、贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

3、45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务

共计:40名学生礼仪

(二)教师、学生志愿者招募、培训:

负责人:赵晓光

9月1日—5日:各系选拔,选购服装

9月5日—15日:礼仪培训

9月15日—9月20日:分岗、实践练习

9月21日:分发服装

9月22日:准备

9月23日:上岗

各接待处统一搭棚,设标志牌负责人:高千荣

(一)贵宾接待处负责人:满姝、张丽萍地点:校园小广场

设贵宾接待点3处,每处教师2名,学生志愿者4名。第一处省直事业单位,第二处各高校、兄弟院校,第三处市县(区)及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名,发券2名,开票2名,书写证书1名。

共计教师18人,学生志愿者:12人

纪念品发放处1处:

负责人:赵晓光地点:培训楼一楼图书馆

成员:王福利、徐少海学生志愿者6人

(三)校友接待处

校友报到组:负责人:高千荣地点:校园小广场

设接待点13处,每处教师1—2名,学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。

总计:16名教师,165名学生志愿者(其中87人电话联系校友,78人接待)

(一)贵宾休息室

负责人:满姝(中层干部14人,学生礼仪18人)

以下各中层干部于9月24日早7:30准时到达所在会议室。

贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排:

1.办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长

(柴书记):张梅春、雷庆丰

2.办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友

(邹院长):魏岩、陈玉勇

3.综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导

(关院长):冯颖、马云龙

4.综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导

(程院长):徐言、朱自民

5.综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾

(李书记):倪桂林、王英霞

6.综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾

(王院长):阎文实、唐晓棠

7.综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机

王福玉、王艳霞

志愿者职责:为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、

准备文房四宝、题词簿、矿泉水。

以上各休息室教师,需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场,指引嘉宾按“会场座次”就座。

(二)校友休息室(教学楼各教室)

负责人:周春彬

职责:引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务

共计:10名教师、65名学生志愿者

汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳(男)、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋

(三)离、退休人员接待处(教学楼111)

负责人:刁立峰

成员;孙亚华、吴菲

负责接待。

共计教师:2人,学生志愿者2人。

负责人:郑祥辰

职责:到各站点接送嘉宾

(二)千锦汇酒店:贵宾接送和学生礼仪接送用车

接站组:丁亮普、潘东、许浩、李冲

共计4名教师、8名学生志愿者

(一)贵宾用餐安排

领导:柴庆平邹学忠程欣王巨彬

工作人员:张丽萍张梅春张祥春高千荣周春斌满姝

用餐地点:千锦汇花园酒店

地址:沈阳市苏家屯区雪莲街168号电话:89139999

用餐形式:桌餐

酒水:红酒、白酒(院办负责)

共计:30名礼仪学生

(二)校友餐饮接待组地点:学院食堂(11:30—14:00)

领导:李晓明关继东

工作人员:杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺

用餐形式:自助餐,每人40元标准

(三)教师、学生礼仪和志愿者用餐

负责人:符立志

午餐:机动学院餐饮中心自助餐

负责人:冯蕾

教师:王杨洋

学生志愿者两名

负责贵宾22、23号晚住宿

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇三

三、接待后期工作14。

四、经费预算14。

银河电器公司将于20xx年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。

一、接待准备。

(一)接待信息:

4.接待规格:对等接待。

5.接待原则:热情友好;细致周到;礼仪适度。

6.接待小组:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人。

员详情分配见附表1)。

(二)接待前期准备:1.信息收集。

a银河电器公司的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;。

b银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);c过去来访情况;。

d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;(负责部门:接待部)。

2.询问对方意见,是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室)3.住宿安排。提前预定房间;(负责部门:接待部)。

4.迎接车辆安排。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)。

5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部)。

6.拟定会议通知及会议议程,并下发至与会人员;(负责部门:办公室)。

7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)。

8.资料准备。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室)。

9.事先联系好足艺服务,游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门:办公室、接待部)附表:

2、来访人员详细信息及安排。

二、接待日程安排及人员。

(一)日程安排表。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇四

20xx年,仪陇县xx小学校将迎来六十年华诞。这是学校和xx教育事业发展中的一件盛事,是展现xx教育飞速发展和提升学校品位的良好契机,也是我校发展史上一个非常重要的里程碑。60周年校庆,是xx小学回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是xx小学展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。

通过校庆,回顾办学历史,展示办学成就;通过校庆,加强对外交流,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设,创造发展契机;通过校庆,凝聚校友心智,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和广大校友在新世纪中为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量,实现“创仪陇名校”的奋斗目标。

经过全校师生上下的共同努力,借助社会各界的支持,使60周年校庆成为:较高水平教育研讨会,全方位的学校成果展示会,校友情融母校的团圆会,推进xx小学发展的盛会。

以“回顾历程展成就凝心聚力创辉煌”为60周年校庆的基本指导思想,以“庆成就,寻校友,展辉煌,建名校”为主题,本着“隆重热烈、简朴务实、有序高效、办出特色”的原则举办庆典活动。

(一)举行校友回忆录征稿活动。

(二)举办展览:教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。

(三)开展学术交流:“教科融合”特色之路交流研讨。

(四)举行庆祝大会。

(五)成立xx小学“教科融合”发展基金,校歌、校徽、校宣传片、校庆纪念品、校友回忆录等首发仪式。

(六)大型文艺演出。

(七)家乡特色宴会。

(一)启动阶段(20xx年10月)。

主要任务:

1、校庆方案(第一稿)的制定与修改(10月20日前):期间召开校庆筹备工作委员会第一次会议,部分校友会议等。

2、校庆宣传工作:在校园qq空间刊登校庆公告,校友间联络。

3、预算校庆经费。

(二)筹备阶段(20xx年11月—20xx年1月)。

主要任务:

1、开始校友寻访活动。

2、开展校友回忆录征稿活动。

3、制作学校专题片、校庆纪念品、校歌、校徽等。

4、制作各类展板。

5、文艺节目排练。

(三)系列活动阶段(20xx年1月)。

1、举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。

(四)“环小六十年真情献祖国”xx小学60华诞庆祝大会(20xx年1月31日)。

1、参观校园展览、实验实践基地。

2、召开庆祝大会。

3、校庆纪念品、校友回忆录首发仪式。

4、成立xx小学“教科融合”发展基金。

5、文艺演出。

6、家乡特色宴会。

(一)成立60周年校庆筹备委员会。

为了做好60周年校庆的各项筹备工作,确保校庆系列活动顺利进行,学校成立校庆筹备委员会:

主任:

副主任:

委员:

主要职责:

1、确定校庆筹备工作机构,任命相关工作人员。

3、审定校庆捐赠及有关政策。

下设一室五组,既校庆办公室、校庆宣传组、校友联络组、学术交流组、后勤保障组、安全保卫组。

(二)各室、组人员及职责:

1、校庆办公室。

主任:

成员:

内容任务:

(1)负责校庆总体方案策划、制定。

(2)不断修订和充实校庆工作计划。

(3)负责校庆活动的组织、协调、联络和督办工作。

(4)校歌创作、文艺演出策划排练。

(5)负责庆典活动的总体安排、会场整体设计、庆典大会议程的设计、庆典大会文稿的起草、主持词的撰写等。

2、校庆宣传组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)策划进行校庆宣传活动。

(2)校庆公告的撰写、刊发。

(3)建设、维护校园空间。充分运用现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。

(4)负责制作各种宣传资料的编写、制作和印发工作。

(5)负责有关校庆准备及庆典活动的摄影、录像。

(6)负责有关校庆进展的报道。

(7)征集、设计、确定校庆标志、校庆宣传口号等。

3、校友联络组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)收集校友对校庆的意见和建议,调整校庆筹备工作的内容和进度。

(2)召开校友座谈会各种类型的座谈会,利用各种渠道和线索,走访和发函调查了解校友的现状和活动情况;联络校友感情。

(3)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。

(4)负责确定全校拟邀请人员名单,及邀请进展情况的信息反馈。

(5)负责安排重要来宾的接待。

(6)搞好校友联谊活动。

(7)发动校友撰写回忆录或工作心得体会。

(8)编制校友通讯录。

4、“教科融合”学术交流研讨组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)广泛收集资料,筹备并举办各种展览:科技教育成果展、教育教学科研成果展、校庆书画展、摄影展。

(2)布置各类展室。

(3)开展学术交流:县级科技示范校参观交流活动。

5、后勤保障组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)校庆期间车辆保障与调度。

(2)安排来宾的食宿,家乡特色宴会。

(3)校庆期间水、电、通讯等保障工作。

(4)临时性的劳动力调度工作。

(5)负责纪念品的发放。

(6)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等。

(7)负责校庆纪念品的设计、制作与发放工作。

6、安全保卫组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)庆祝大会会场布置、管理。

(2)校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作。

(3)校庆期间的治安与稳定。

(4)主要活动现场的安全保卫。

(5)与公安、安全部门的协调联络。

全校上下要充分认识校庆的重要意义,校庆将进一步加强校内硬件建设、提高管理水平,校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、征得社会支持、寻求事业发展的良好契机,是我们承续传统、继往开来、开拓创新、再铸辉煌的新起点。

校庆的筹备是一项系统工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致,形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。

为确保60周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,按照学校校庆工作总体方案要求,各组负责制定所分管任务的计划、落实措施、经费预算和日程安排等,并明确专人负责,扎实高效开展工作。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇五

南通大学建校已近一百年,在这一百年的风风雨雨中我校历尽沧桑却依然屹立不倒,经历的大大小小的风浪不计其数。但这一切的一切并没有能够阻挡我校的发展与壮大,反而促成了我校数不清的荣誉与成就。在这样的一个发展的过程中,南通大学逐渐形成了属于自己的优秀文化与高贵品质。为了践行我校“祁通中西力求精进”这一校训,庆祝建校一百周年,弘扬通大精神,特举办“纪念南通大学建立一百周年系列活动”进一步展现南通大学的风采与魅力,透露出其浓厚的人文底蕴,同时表露广大通大学子的青春活力以彰显南通大学的前程充满希望,丰富校园生活文化,显现通大人文魅力是不变的主题。

南通大学学生会。

20xx年xx月—xx月。

南通大学全体在校师生。

为更好的庆祝南通大学百年华诞,铭记百年来的沧桑历程,展望美好的未来,特举行“百年传承”纪念品征集大赛,包括邮票、明信片、挂历等纪念品的征集,通过号召同学踊跃参加此次活动,增强身为通大人的认同感与归属感,其中一些优秀的作品设计将被永久保留。

为进一步加深对于南通大学办学传统、教育理念的认识,增强学校的凝聚力、向心力与师生的认同感;大力弘扬南通大学“祈通中西、力求精进”精神,扩大学校的社会影响,特举行以“我们的通大,我们的标志”为主题的征集大赛,包括校歌、宣传口号、校庆标识、吉祥物等标志的征集。

在全校范围内进行“百年通大,文化传承”的读书系列活动,以读书、感悟、心得交流等活动形式来体现全校学生为通大崛起而读书的志向。

为通大百年校庆提供一个交流展示平台,激发同学们参与百年校庆的热情。有利于百年校庆中新创意、新想法的融入。提高同学对校会的关注度和认同感。方便日后活动工作准备和开展。

邀请通大部分知名校友回校讲述自己成长、工作中的心路历程、介绍自己的成功经验。展现校友风采、弘扬通大精神、传承通大传统,鼓舞激励在校通大学子。

校史展示以“时间长廊”为形式展示通大百年历史,展示分为四个部分:创办史(张謇办学)、发展史(三校合并)、辉煌史(教学成果)、展望史(未来展望)。通过整体展示,传播通大文化,发扬通大精神,让更多学子明校史、知校情、展校风。

通过征集通大学子拍摄的通大景色,通大生活等优秀摄影作品,以及一些张謇先生的生平图片,通大以前的图片等,在学校设点进行大规模展示。

为迎接百年校庆,学校组织多部电视专题片的拍摄,主要包括南通大学校歌mv、形象片、风光片、广告片等,首映式上将向广大通大人集中展示这些电视片的风采,展示拍摄过程中的片段,包括社会各界的感言。

由参赛者个人或团体自创有关“百年校庆”诗歌,并通过参赛的形式进行诗歌朗诵pk赛。

面向全校广大师生征集有关通大过去创建的话剧剧本,挑选优秀的进行编排,加深通大学子对母校的认识,张扬青春活力,用精湛生动的表演,回忆那段峥嵘岁月,勾勒属于我们,属于通大的美好蓝图。

在百年校庆系列活动即将结束的时候,特此奉上一场激情无限的大型联欢晚会,唱响通大,让另一个百年在歌声中慢慢延续下去。第五部分:践行笃志(实践类)。

4

在校庆日当天,集合各学院在校生代表、研究生代表以及毕业生代表,用文字记录下他们此时此刻的情感,并投入空瓶中,共同埋进通大的一片土地里。

百年之际,我校广大学生将以重走发展路程的方式,从南通医学院的前身私立南通医学专门学校出发,沿着南通大学发展路程将火炬传递到南通大学各校区,以象征着南通大学大学生精神的一种传递。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇六

第xx届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南举行。按照新闻报道方案,届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道,这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位,将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作,特制定城运会记者接待方案:

努力做好城运会的新闻宣传工作,是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务,保证记者安全健康、采访顺利,发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。

2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理,作好记者接待工作;

3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行;

4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作;

5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理;

6、负责记者返程机、车票订购工作。

1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。

2、记者接待处配备主要工作人员4人,志愿者3—4人;每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。

3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组,协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。

2、记者接待酒店必须具有信息网络设施,免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个,免费提供3间客房作记者接待办公用房。

3、配备面包车2辆,供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。

4、预算安排一定数量的记者接待经费,用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。

1、6月份进行第一次报名;

2、8月15日进行第二次报名;

3、9月15日发出记者报到通知;

4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店,并组织学习,作好接待准备工作;

6、10月16—28日,组织多次新闻发布会,作好返程送站工作。

1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作;

2、提高对记者接待工作的认识,努力提高接待水平;

3、对主要记者接待人员进行培训,全面了解城运会的情况和记者接待工作要求;

4、细化记者接待操作计划,使接待工作落到实处;

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇七

在活动过程中,我们坚持以志愿为原则;表达同学内心对母校真切的祝福。

20xx年3月底。

方舟文化广场。

在方舟文化广场设点,让同学们在气球上写下对母校生日的祝福语,

1:活动需要六名人员。

3:另两名学干准备好桌子两张。

4:两名学干提前画好以迎校庆为主题活动海报。

7:活动时间长两个小时,活动后将气球挂在原处,作为我们对母校生日的一份礼物。

1,活动中不能固步自封,要勇于创新,打造党员服务站的特色,在宣传方面找到更好的方法。

2,各个人分清责任区定时把工作做好,需帮助及时提出,大家合力解决。

3,要加党员服务站与同学们的沟通交流,达到让同学们深入了解我们党员服务站的目的。

美术学院党员服务站监察部。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇八

具体任务安排:

(一)、节目总负责人:

班级节目名称节目形式参演人数备注。

(六)、各段节目验收时间安排:(验收地点:校舞蹈室)小学高段节目初次筛选时间:5月23日中午;小学低段节目初次筛选时间:5月24日中午;初中部节目初次筛选时间:5月25日中午。(七)、全校第一次彩排时间5月27日中午广播通知地点;(七)、全校第二次彩排时间5月28日中午广播通知地点;(八)、全校第三次彩排时间5月29日中午广播通知地点;(九)、其他未尽事项,另行通知。六一文艺汇演具体安排一、总负责人:二、协助人:三、主持人:四、化妆组:各节目负责教师及综合科组、英语组教师(节目小演员于5月30日早晨7:30到校,开始化妆。)五、班级区域划分:六、后台节目协调、催场:七、台前道具:大队部干部八、音响:九、摄影:摄像:

十、横幅、背景:

横幅:xx实验学校20xx年“庆六一”文艺汇演(学校门口)。

十一、舞台搭建、布置:

十二、节目单:

十三、活动时间安排:

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇九

有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。待客人坐下后,应为其敬茶、递烟或端上其他食品。

上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。与客人交谈时,如果家人不便参与,则应尽量回避,如无条件回避,就不要随便插话。

交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频频看表,更不可将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。

客人来访时,恰恰逢你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情况,让客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏览。如无暇接待或要外出,可向客人致歉,另约时间。

来访接待。

文档为doc格式。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇十

校庆精神是助推学校事业发展的强大动力来源,充分利用筹办校庆的机会发掘、提炼、培育校庆精神,洗礼师生灵魂、宣传办学成果、改进办学思路、优化管理路径是校庆精神的生动体现,校庆精神是开放体系,结合时代发展,其内涵不断充实完善。下面是本站小编整理的校庆晚会。

欢迎阅读。

今年是我校xx年华诞,这在我校发展史上是一个重要里程碑,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据校庆筹委会要求,特制定如下策划方案:

一、主题:

回顾光荣历史,展望美好未来(暂定)。

二、名称:

流金岁月(暂定)。

三、举办时间:

时间:20xx年x月。

场次:一场(彩排两场)。

时长:100分钟。

四、演出场所:

市体育馆/校大操场。

五、主办单位:

市第十一中学。

六、协办单位:

市歌舞团、马鞍山市武警支队、金家庄区教育局。

七、形式:

一台以演员与观众现场互动为特色,以大合唱、器乐演奏、舞蹈及曲艺等为表演形式的大型综艺演出。

八、定位:

内部包场。

九、宣传。

口号。

(布置于场地四周):

1、热烈庆祝市第十一中学建校xx周年!

2、喜迎华诞,共创美好未来!

3、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!

4、坚持与时俱进,不断开拓创新。

5、爱我学校,兴我学校,强我学校。

6、新世纪,新发展,新学校。

7、团结奋进,加快发展,为实现市教育的崛起作出新贡献。

8、振奋精神,再创佳绩,迎接建校xx周年。

9、欢庆华诞,续写世纪新篇。

10、共商母校发展大计,共创母校美好未来。

十、观众:

主体观众:全校师生。

特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

这些特邀嘉宾可以为也有能力为演出提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。

十一、演员:

本校师生和校友、市歌舞团专业演员及兄弟单位演员。

十二、主持:

(一)人选:

主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人,男女各2位。

(二)要求:

1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;。

2、富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;。

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

十三、节目:

(一)。

设想一:

第一板块:“奋斗”

第二板块“光荣”

第三板块“辉煌”

设想二:

第一板块“春的勃发”

第二板块“夏的火热”

第三板块“秋的丰硕”

第四板块“冬的积蓄”

(二)要求:

1、发挥各方面(包括兄弟单位、市歌舞团等)的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。

2、前期,结合校园文体节,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆演出,对优秀节目给予奖励。

3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

十四、经费的筹措与管理:

(一)筹措方式:

1、学校拨款;。

2、接受单位或个人的赞助;。

3、其他。

(二)管理模式:

经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。

列支仅限于筹备或演出的直接成本(含纪念品)。

今年是师大知行学院xx年华诞,这在我校发展史上是一个重要里程碑,是学校几代人凭着“知术欲圆,求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据校庆筹委会要求,特制定如下策划方案:

一、主题:

回顾光荣历史,展望美好未来。

二、名称:

流金岁月(暂定)。

三、举办时间:

时间:xx年10月。

场次:一场(彩排两场)。

时长:100分钟。

四、演出场所:知行大学生活动中心。

五、主办单位:师大知行学院。

1形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。

2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,只出现在晚会的开场与结尾,中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。

3.舞台美术将以民族性与现代化相结合,突出和强化电视特点,将大屏幕融入节目,产生语汇的特殊设计。

4.灯光音响设计:晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根据导演的要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况),主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。

六、宣传口号(布置于场地四周):

1、热烈庆祝师大知行学院建校xx周年!

2、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!

4、坚持与时俱进,不断开拓创新。

5、爱我学校,兴我学校,强我学校。

6、新世纪,新发展,新学校。

7、振奋精神,再创佳绩,迎接建校十周年。

8、共商母校发展大计,共创母校美好未来。

七、观众:主体观众:全校师生。

特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。

八、演员:本校师生和校友。

九、主持:

(一)人选:

(二)要求:

1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;。

2、富有激-情与感召力,能充分表达出演出的主题;。

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

十、节目:

(一)晚会结构采用板块式结构。

(二)要求:

1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。

2、前期,结合校园文化节,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆晚会演出,对优秀节目给予奖励。

3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

十一、经费的筹措与管理:

(一)筹措方式:

1、学校拨款;。

2、接受单位或个人的赞助;。

3、其他。

(二)管理模式:

经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。

一、活动目的。

辽东学院自xx年成立以来走过了近xx年,在这xx年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而xx年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题。

十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

三、活动时间、地点。

(一)时间。

xx年9月27—30日。

(二)地点。

主会场:辽东学院临江校区。

分会场:辽东学院金山校区。

四、活动人员。

(一)参加人员。

辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

(二)面向人员。

辽东学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程。

(一)、活动前期策划筹备。

年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。

年8月物料准备、条幅制作。

年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送。

请柬。

(二)活动流程。

1.前期活动。

(1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

(2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

2.启动仪式——xx年9月27号。

6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;。

7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)辽东学院院长讲话。

(2)辽东学院校友讲话。

(3)辽东学院学生代表讲话。

(4)辽东学院学生家长代表讲话。

(5)社会人士代表讲话。

(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始。

(7)操场同时放飞和平鸽、气球。

10:00国际报告厅辽东学院校友交流会。

11:30辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼。

14:00——17:00外来人员参观辽东学院校史馆。

18:00——21:00辽东学院十周年校庆大型文艺演出。

年9月28号——经济管理类。

9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)。

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

年9月29号——文学艺术类。

9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)。

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

年9月30号——科技创新类。

9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)。

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

6.分会场活动。

科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

(三)后期工作。

1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道。

(一)外部媒体选择。

自xx年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为。

(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;。

(2)结合当地形式,量力而行;。

(3)依据活动目的,适当选择范围。

2.可选择媒体。

(1)市级媒体。

丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;。

(2)省级媒体。

辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台。

(3)网络媒体。

腾讯网、本站、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六。

3.传播方式。

(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。

(2)电视媒体,拍摄广告宣传片。

(3)网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。

(二)内部传播。

1.博客传播。

开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传。

9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

七、会场布置。

(一)启动仪式会场布置。

布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

(二)场外布置。

1.校外。

临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内。

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

八、经费预算。

(一)物料表及费用。

物品。

数量。

费用。

空飘球。

6个。

1xx。

彩虹门。

10个。

8000。

彩旗。

50个。

500。

条幅。

20个。

1000。

10000瓶。

5000。

丝带。

100条。

100。

背景墙。

1面。

500。

总计。

27100。

(二)其他费用。

1.舞台搭建:40000。

2.媒体费用:50000。

3.交通费用:50000。

4.餐饮费用:10000。

5.纪念品费用:xx0。

共计:1700000。

(三)费用合计。

物料费用+其他费用=197100。

九、效果评估。

通过本次辽东学院十周年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。

十、人员分工。

(一)媒介组。

主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一名,组员5名。

(二)资料组。

主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名,组员5人。

(三)后勤组。

主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。

设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

(四)礼仪组。

主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇十一

1.形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。

2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,只出现在晚会的开场与结尾,中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。

3.舞台美术将各方面艺术与回顾南艺的历史、一展当下风采以及展望美好未来相结合,突出学院百年风采,将大屏幕播出的历史画面融入节目,给以视觉与听觉上的享受。

4.灯光音响设计:晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根据导演的要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况),主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排"走台"阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。

主体观众:全校师生 特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、xx名师(各专业领域代表性人物)、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。

本校师生和校友

(一)人选:

主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人,男女各2位。初步设想由2位我校播音主持专业的在校生男女各1位,2位省市电视台的节目主持人(可由第一学历是我校的播音主持专业毕业男女各1位)

(二)要求:

1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;

2、富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

(二)要求:

1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。

2、前期,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆晚会演出,对优秀节目给予奖励。

3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

(一)筹措方式:

1、学校拨款;

2、接受单位或个人的赞助;

3、其他。

(二)管理模式:经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。

列支仅限于筹备或演出的直接成本(含纪念品)。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇十二

xx年,大学前身——,由此拉开了一百年的风雨兼程。人秉承学校积淀了1的“爱国爱煤”传统,发扬“好学力行,求是创新,艰苦奋斗,自强不息”的精神,在建设高水平大学的努力之中取得了令人瞩目的成就。这是一百多年来社会各界关注、支持的结果,更是一百年来一代代人自强不息,艰苦奋斗的结晶。

我们感恩,给了我们一个百年的历史,给了我们一片广阔的天,给了我们一双坚强的翅膀,给了我们百年中沉淀的科学素质和人文情怀,感恩给了我们一个优越的学习环境,一个积极上进的学习氛围。百年只有一次,我们也可以以这百年华诞为契机,促进学校的各项事业的大提高,使之走上平稳可持续发展的道路。

当面对母校百年华诞时,我们又怎能不热血沸腾?我们又怎能不尽一份智慧与体贴?山葱葱,水溶溶,努力,努力!我的策划也许过于简陋,但却是我对百年校庆的一份真实的关注。

在这里,我写的并不是严格意义上的策划,是我的一些想法,没有具体的时间限制,所有主题都是现在就可以启动的。

1.目的:通过这种形式了解校史校情,掌握校史校情,并把它永驻心间。

2.活动启动时间:即日即可

3.活动运行时间:校庆庆典即日——校庆庆典结束

4.预算:20万元

5.负责方式:学校内征集,学校印刷部门,各学院组织

1.现在开始着手组织活动,收集材料,评选作品。

2.选拔学生代表,进行校情校史和校园地理的培训,作为校庆时的向导。

3.校庆前两个月,将展品试展,求得广大师生的最后意见。

4.汇集意见,选取有用意见进行最后修订。

5.统计来宾数量,进行集体印制,并做好随时加印的准备

6.校庆前夕,一切就绪。

1.校庆前向全校师生提供校情校史资料,并征集全校师生对于“校情校史”图文册的设计方案,最后汇集成册,印刷出版,留成纪念。

2.此外,学校还要印制校园地图册,除详细标明各建筑的具体方位外,还要在后面介绍各建筑的主要功能,现今情况。比如图书馆的具体情况,各学院的设置情况,尽可能介绍出学校现在的雄厚实力。校庆时设立发放点进行发放,并设立咨询点具体介绍学校情况,对来宾进行引导。

3.设计校庆纪念品,比如发行纪念邮票、纪念信封,在同学们寄信的同时把的校庆传播出去,我认为这是一种无形的力量。

4.统一组织绘制海报,格式和大小要统一。张贴在学校各处宣传栏,宣传的校史校情。当然可以以时间发展为线索,制作海报,图文并茂,形成一个连环序列,放置于主干道沿途的海报支架上,每隔一段即是一个的发展阶段,一个百年历程中的美丽火花,让各位来宾和广大校友了解百年历史与今日之余,也随之沿途参观了南湖新校区的无限风光。

5.展办与校史校情有关的“老照片”展厅,最好都是黑白照片。除了展出现存的黑白照片,诉说百年在科技、文化、体育、艺术、学生运动等各项成就,展现百年来的迁徙史歌以外,还可以收集往届校友现存的反应当年生活的黑白照片,也可以是当年的班级合影,可以按照年代、学院专业划分展区,也可以按照主题划分展区,体现百年来纵向,横向的发展。

6.展办与校史校情有关的“彩照”展厅,除了展出与“老照片”展厅中相似的内容方面外,还可以展出学生“魅力校园风光摄影大赛”的部分获奖作品,体现的另一种美丽。

活动前印制照片相册,并配以文字说明,活动结束时作为纪念品赠与各位来宾和各位校友。

7.制作“百年”纪录片,在各庆典地点和分会场播放,并在广播电视等传播媒体上大力宣传,以期更大的效应。

8.各学院也可以承担本学院历史今貌的宣传,因为各学院的历史汇集起来又是另一个角度的历史。

9.邀请部分校友的演讲,讲述自己心中的和在的美好时光。

我认为,邀请演讲的校友要选取在校期间在校园里扮演不同角色的,这样可以为每位同学寻找一个标杆。

以下是我的另外的一些想法,在此,只是简单提一下:

1.联系各主要毕业生输出单位,登记各届校友情况。

2.收集各院系教师掌握的各届优秀校友的联络方式,也可以找到原来的班级负责人,收集本班情况。

3.在全国主要报刊杂志上刊登校庆活动启事,或通过其他传媒方式召集各地学子。

4.通过各省校友会通知各届校友。

5.发挥在校学生的力量,依据90年校庆存档资料,分地区负责所在地校友的联系情况。

6.建立校友网站,通过网络联系校友,并及时更新内容。

1.特点:整体上:开放的,大气的时代风格;布局上:对称的,和谐的校园风格;细节上:深邃的,优雅的文化风格;局部上:精粹的,兼容的通俗风格。

2.目的:以时代为主题。以的博大精深的历史文化为背景。以人为本的设计理念。

3.活动启动时间:即日即可

4.具体方案:

4.1现在学校花草虽多,颜色搭配也不错,但是树木太少,尤其是参天古树更是少之又少。而枝繁叶茂,郁郁葱葱,才能更好的体现百年学府的深厚底蕴。另外,在广阔的草坪上应该种植一片能够开花的树,形成一定规模,可以形成新景,又可使学校更显沉稳,更显浓浓所谓人文情怀,置身其中漫步,读书也是一种可以调适的心情。

4.2现在的校园植物虽多,但稍显空旷。在人行道两旁也应种植一些枝繁叶茂的大树,形成一片绿荫长廊。现在虽然也有比较名贵的树木,但是枝叶稀疏,一到夏天,整个校园都曝晒在烈日骄阳之下。我认为,树阴下应该设置一些座椅,让匆匆路过的行人也有一份心境坐下来欣赏魅力的美丽景致。而此时树阴是必不可少的,春夏使呈现一种清新的凉爽之感,让浮躁的心平静下来;秋冬叶落,也不必急扫,踩在厚厚的落叶上也是一种诗意的体验。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇十三

(一)会议时间:

(二)会议地点:

地址:

电话:

联系人:

(三)参加会议人员。

xx九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

成立会议筹备领导小组。

组长:xxx。

副组长:xxx。

领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组。

负责人:xxx。

成员:秘书处有关人员。

职责:

1、领导讲话、主持稿、论文集。

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录。

3、会议须知、日程表。

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表。

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册。

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。

(二)会务组。

负责人:xxx。

成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆。

负责人:xxx。

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站。

负责人:xxx。

8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的'代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品。

负责人:xxx。

(1)用于登长xx准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给xx市局纪念品10份,以表感谢。

4、住宿。

负责人:xxx。

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动。

(1)游览长xx及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人:xxx。

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求:游览长xx要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长xx西坡封闭的实际情况,要与xx市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入xx市界,要有xx交警前导车迎接并导,要请xx市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长xx然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

责任人:xxx。

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6、宣传报道。

责任人:xxx。

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障。

责任人:xxx。

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长xx、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇十四

7月13日,市委市政府在xx一中楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。

xx同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面:第一,要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆,更是xx市的校庆,百年校庆既是对xx一中教育教学成果,xx经济社会发展成果展示,也是促进xx市民文明素养大提升,城市环境改善的'一次盛会。第二,要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。第要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四,要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。

2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇十五

商务接待的礼仪规格比较高,做一个好的商务接待方案吧,有助于更好的实施接待工作。下面本站小编给大家介绍关于商务接待方案范文的相关资料,希望对您有所帮助。

接待前准备:

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,

旅游景点,旅游途中就餐点。

一、会议概况:

(一)会议时间:20xx-1-10至20xx-1-12。

(二)会议地点:柳州饭店。

地址:柳州饭店。

电话:

联系人:贾。

(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,

二、活动日程(见日程安排表)。

三、工作分工。

成立会议筹备领导小组。

组长:贾。

副组长:胡。

领导小组下设办公室,负责人,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:分公司人事部公关部。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组。

负责人:韦。

成员:秘书处有关人员。

职责:

1.领导讲话、主持稿、论文集。

2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录。

3.会议须知、日程表。

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表。

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册。

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。

(二)会务组。

负责人:欧。

成员:总务处有关人员。

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆。

负责人:胡。

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站。

负责人:毛。

1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:负责人自行安排。

3.纪念品。

负责人:贾。

(1)准备给白纪念品10份,以表感谢。

4.住宿。

负责人:贾。

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动。

(1)游览。

责任人:麦。

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

责任人:韦。

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代。

表团参与的演出计划。

6.宣传报道。

责任人:麦。

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障。

责任人:欧。

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

会活动日程安排。

表格略。

为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

一、接待时间:20xx年10月27—29日。

二、接待地点。

接机地点:上海虹桥机场。

接待酒店:上海洋洋显达度假酒店。

地址:上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)。

参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地。

上海世博园。

上海外滩夜景。

三、接待对象:美国xx公司谈判代表以及陪同人员。

四、接待负责人员。

总负责:(负责整个行程的指挥和协调工作)。

接待组:(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)。

秘书组:(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)。

五、接待前期准备工作。

1.来回机票预定。

2.食宿安排。

3.迎接车辆安排。

4.会场接待。

5.会场整理及布置。

六、后期工作。

1.谈判会议资料整理。

2.经费报销。

3.总结及信息反馈。

七、经费预算双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)。

八、注意事项。

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

客户接待:

简介:以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一,并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强服装设计技术与创意的交流。

一、来访人员基本情况:

二、接待小组人员:

我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装,陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

三、接待日程安排:

表格略。

四、落实工作人员:

由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

五、接待过程中的所用场所(会议场所)的设计与布臵:

1、环境布臵为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放臵一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放臵在会议桌上。

2、布臵主席台:会议桌上摆上桌签、配臵话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。

3、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。

附件:

接待中具体礼仪:

1、握手礼仪:

(1)握手的顺序:

握手一般遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间,应是前者先伸手;在男士与女士之间,应是女士先伸手;在主宾之间,应主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辞行时,应是客人先伸手,主人才能握手告别。在平辈朋友之间,谁先伸手,谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时,应立即回握,拒绝握手是不礼貌的。

(2)握手的方法:

双方在介绍之后,互致问候时,待走到约一步左右的距离,双方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指与手掌分开并前指,其余四指自然并拢,用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑,正视对方眼睛以示尊重;左手应当空着,并贴着大腿外侧自然下垂,以示专一,用力适当不能过轻或过重;边握手边致意,比如:“您好!”“见到你很高兴!”等等。握手的时间不宜过长,一般以3~5秒为宜;男性与女性握手时,男方只须轻握一下女方的四指即可。

2、递物与接物礼仪:

(1)递接名片:

一般情况下,是地位低的人先向地位高的人递名片,男士先向女士递名片。

递送名片时,应面带微笑,正视对方,将名片的正面朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时应说“我叫×××,这是我的名片,请多关照。”这类的客气话。

接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说“谢谢”,或“久仰大名”等,接过名片后,应十分郑重地把名片读一遍,不懂之处可当即请教,随后将对方的名片放入自己的名片盒,千万不能随手一放。

(2)递接其他物品:

递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。若递笔、剪刀之类尖的物品时,需将尖头朝向自己,而不能指向对方。接受物品时,一般情况下,凡是对方双手恭恭敬敬递过来的物品,都要双手接过,同时点头致意或道谢。递物与接物的训练在综合训练中进行。

3、奉茶礼仪:

(1)、奉茶的方法:

上茶应在主客未正式交谈前。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶杯端起从客人的右后侧奉上同时要说“您请用茶”。

(2)、奉茶的顺序:

一般应为先客后主;先女后男;先长后幼。如果来宾甚多,且其彼此之间差别不大时,可采取下列四种顺序上茶:其一,以上茶者为起点,由近而远依次上茶;其二,以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;其三,在上茶时,以客人的先来后到为先后顺序;其四,上茶时不讲顺序,或是由饮用者自己取用。

(3)、注意事项:

a、忌用不清洁或有破损的茶具。

b、尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

c、切勿让手指碰到杯口。

d、为客人倒的第一杯茶,通常以七分满以佳。

e、并把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,喝了三分之一后即可续水。

4、引导礼仪:

a.与长辈、上司同行时,原则上应在他们的左边或后面走,有急事需超越时要先道歉。

b.与女性同行,男性必须迁就女性的步伐。在马路上男性应走在女性的左边,上楼梯时男性应走在后面,而下楼梯时男性则应走在女性前面。

c.引导客人时,最好是走在客人的右前方或左前方,一般应与客人保持二至三步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度,切忌独自在前,臀部朝着客人。

d.宾主并排进行,引导者应走在外侧后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中间为上,内侧次之,外侧再次之。

e.上楼梯时陪同人员应在扶手的一边,让客人走在前,下楼时可走在客人的前面,万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。

f.乘电梯。与同级、同辈或不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到,出来时应由外而里。如果与尊长、来宾乘梯,与客人或上级乘电梯时,也有个先后次序的讲究。原则上客人和上级先进先出。如果进入无人管理的电梯,客人和上级人数较多,则宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人或上级从容进入电梯。

5、馈赠礼仪:

a.贺礼:企业开张、大厦落成等。

b.喜礼:朋友结婚、长辈生日等。

c.节庆:教师节、六一儿童节等。

d.探望病人:亲友、同学、领导等。

看情况而定,在不同的场合根据不同的情景选着不同的馈赠品。

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2023年校庆接待方案策划(通用16篇)篇十六

熟悉接待计划的主要内容。

(二)拟定接待计划

接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括:

1、接待方针,即接待的指导思想。

2、接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。

3、接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。

4、接待形式。

5、接待经费开支。

(三)相应知识

我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。

熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。

(二)熟悉接待工作具体事项

1、首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。

2、填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。

3、根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。

4、根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。

5、在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6、根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7、根据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪同人员的.名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。

8、根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

9、来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

10、在合适的时机按照大体对等的礼仪原则,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。

11、根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12、在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13、根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。

14、来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。

15、事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。

16、来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

(三)相应知识

为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1、见面礼节

(1)致意

致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,一定要相应回答。

打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热情地向人打招呼,是一个成功的秘书人员应具备的素质。

(2)握手

握手是表示友好的举止,是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时,主人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握,一般3—4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不可同时伸出双手与两人握手。

2、引见介绍

(1)自我介绍

自我介绍是在没有中介人的情况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

通常本人要镇定,充满信心,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

(2)介绍他人

为他人介绍时,介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

3、递接名片

(1)递送名片

名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。

(2)接收名片

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读,此时,眼睛注视着名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。

(四)注意事项

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如:

1、讲究态度。尊重他人态度。

2、弄清关系。不同关系,就有不同的礼仪规范。

3、把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4、送礼贵在适宜。对回报别人好意,是没有特别时间限制的。

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