在撰写计划书之前，我们需要对目标进行明确，并确定实现这些目标所需要的步骤和资源。接下来是一些成功人士的计划书分享，值得我们学习和借鉴。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇一
成都东郊记忆（原东区音乐公园）。
神秘、浪漫、温馨、互动。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力；
3、提升客户满意度和社会公信度；
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
20xx年12月31日星期二17：00~21：00。
合作客户、公司领导及内部员工。
xx公司。
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
（一）前期准备工作。
1、主持词串词。
2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）。
3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。
4、企业宣传片制作。
5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）。
6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）。
7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）。
8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）。
9、安全排查和安全评估。
（二）签到时段和事宜。
17：00~17：30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀？？暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
a、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
b、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；
（三）晚宴阶段。
17：30~19：30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；
a、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
b、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况。
（四）舞会阶段19：30~21：00。
19：20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19：20~19：30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托。
17：30~19：35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞。
19：35~19：40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）。
19：40~20：00音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始。
20：00~20：10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品。
20：10~20：20获奖者感言。
20：20~20：30抽奖环节。（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）。
20：30~21：00假面狂欢派对正式开始21：00~活动淡出。
xxx。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇二
三、活动时间：20xx年1月27日。
四、活动地点:待定。
五、主持人：人事部经理。
六、活动形式：
七、活动流程：（时间待定）。
11点—12点员工签到，领取纪念品。现场每桌准备好糖果，水果、瓜子等，茶水到位12点30分主持人开场白，正式开始（活动历时3小时）。
13点整各部门表演节目，节目中途穿插游戏及抽取一、二、三等奖。
15点整活动结束。
三等奖：10名100元以内奖品，预选奖品为坚果礼包、食用油。
四等奖：15名50元以内奖品，预选奖品为抱枕，装饰品，卡通杯。
八、活动物料。
1、现场：签到台、讲台、舞台布置、音效调试、幻灯（委托酒店安排、27日中午前完成）签到本、入场券、桌牌、抽奖箱、糖果、水果、瓜子（26号到位）。
2、酒水：每桌酒水待定（26号到位）。
3、抽奖奖品：一等奖价值元礼品1份。
二等奖价值500元礼品3份。
三等奖价值10份。
三等奖价值元礼品15份（所有礼品26号到位）。
5．年度优秀员工：名奖励现金待定元（见评选办法，评选于17日开始，21日结束，年会公布评选结果）。
6、纪念品：人手一份，活动签到时领取，共计份（所有纪念品26号到位）。
九、人员安排。
策划：陈琦、王攀。
1、主持人：2名（待定）1男1女（待定）。
2、签到台：2名（顾宛平，黄大孟）（26号到位）。
3、礼品发放：2名（顾宛平、黄大孟）包括进场时的水果、糖果、瓜子每桌上的桌牌摆放、抽奖箱管理）（26号到位）。
4、游戏道具：1人（酒店）+1人（公司内部）（26号到位）。
5、音效：酒店提供（26号到位）。
十、活动预算。
1、活动餐费：100元/人*员工实际数147人约14700元。
2、酒水：自带（品种待定）。
4、奖励礼品元（包括游戏项目得奖者、抽奖、参与及纪念品）。
5、水果、零食：500元。
6、优秀员工现金奖励：待定。
合计：万。
十一、注意事项。
1、签到进场时间为12时至12时30分签到入场，请大家准时参加；
3、参加晚会的员工请注意来往交通安全；
4、贵重物品小心保管；
5、晚会上准备酒水，请喝酒的朋友不要开车（开车不喝酒，喝酒不开车）；
6、各公司选送节目报送确定，活动当中所有节目的音乐资料确定（19日前上报节目单，21日前报音乐资料）。
7、建议彩排1-2次。
现场即兴游戏：
参与方式：由主持人召集，观众自由报名，5-10人一起进行。
奖品：
参与方式：由主持人召集，20人左右上台游戏。女生多点气氛好些哦。
规则：男同志代表一块钱，女同志代表五毛钱。所有人站在一起，由裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5），与此同时，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个钱数的小团队，（可以是3位男同志1位女同志），并站在一起。
奖品：
参与方式：由主持人召集，10人分5组，（最好男女搭配）。
规则：5组10人（男女搭配），一人坐椅子上带上围嘴端水果盘，另一人蒙上眼睛站在背后用筷子夹盘中的水果，并用最快的速度让同伴吃完。中途同伴不能用手辅助，否则犯规。最先吃完盘中水果一对获胜。
道具：椅子5只围嘴5个眼罩5个果盘+水果（小番茄、苹果等）5个、筷子5双奖品。
节目单。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇三
20xx年xx月xx日（周一）19：00。
香格里拉酒店（或希尔顿酒店）。
机关共人。
组合1：戴立平、向媛。
组合2：黎一、李莎。
方案1：要求各部门各报1个节目。
方案2：领导层、中层干部、青年职工各出1个集体节目。
2、寻宝游戏：每一桌收集主持人报出的物品，最快收齐的一桌全桌有奖励。
3、载歌载舞：每桌推荐一对选手上台，按抽中的条子上的歌曲，一人唱一人表演。
1、三等奖名：
2、二等奖名。
3、一等奖名。
另需准备一定的游戏奖品，比如：特别奖—迟到券。
17：00公司楼下集中乘车前往酒店；
18：00晚宴开始，孙总致新年贺词；
18：10节目、游戏、抽奖轮番进行；
19：30李书记致词，合影，晚宴结束。
1、餐费、酒水：xxx。
2、奖项：xxx。
3、现场布置：xxx。
合计：xxxx元。
2、策划：设计制作部——负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像；
3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）——负责节目收集、编排、指导。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇四
xxxx。
（1）回顾领秀20xx年的辉煌，展望20xx年的愿景；
（2）实现领导和员工的互动，加强部门间的交流；
（3）提供展现自我的'舞台，增强员工对大家庭的认同感；
（4）弘扬独特的企业文化，增强员工的凝聚力。
（1）立足企业：回顾企业在20xx年的发展变化，展现企业蓬勃发展的势气；
（2）立足员工：以员工参与度作为标准，真正做到全员参与大联欢。
企管中心。
（一）活动时间：20xx年1月x日晚19：00——22：30。
（二）活动地点：工业园多功能厅工会委员会。
（三）活动范围：工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全体员工。
（四）活动基调：欢乐、温情。
（五）活动内容：综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖品。
（六）节目要求：
1、内容积极向上，与公司的企业文化、员工工作、生活息息相关；
2、形式不限，以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形式为主。
（七）报名要求。
2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位，每部门至少推选集体（或个人）节目1个，报至企管中心，咨询。
3、报名截止20xx年12月x日上午9点。
第一阶段：12月x日——12月x日内容：前期宣传、通知下发及各部门报送节目。
第二阶段：12月x日——12月x日内容：对所有报送节目进行初选。
第三阶段：12月x日——20xx年1月x日内容：节目内容的确定及彩排。
第四阶段：20xx年1月x日内容：活动举行。
第五阶段：1月x日——1月x日内容：活动后期编纂、后续宣传。
18：00——18：30观众进场。
18：30——19：0020xx企业宣传片视频资料回顾。
19：00——22：00文艺节目表演。
22：00——22：30现场颁发优秀节目奖品。
备注：
3、晚会现场即公布节目得分，表演结束后颁发奖品。
1、个人节目：一等奖1名二等奖1名三等奖1名。
3、三等奖1名获得价值1200元的奖金或奖品备注：凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一份。
（1）前期准备。
1、宣传：制作张贴海报、条幅等；《领秀报》连载活动介绍、系列活动开展、深度报道等。
2、组织：召开“领秀梦舒雅20xx年春节联欢晚会”动员大会，下发文件，完成报名工作。
3、初选：组建评委团对报送节目进行初选。
（2）现场。
1、摄影、摄像的拍摄。
2、幸运观众的抽奖互动。
3、20xx年评优结果的公布。
4、对评选的优秀节目现场颁奖。
（3）后期宣传。
1、制作活动现场的`宣传光碟。
2、墙上文化：活动现场及前期系列活动图片展示。
3、专题分享会举办。
备注：
（1）请各部门按通知要求，认真部署，精心组织，认真推选，严格把关，共同办好此次晚会。
（2）依据实际活动报名及参与情况随时调整活动项目及时间安排。依据实际活动报名及参与情况。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇五
年会是企业年终总结大会，也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会，举办的好不好，对企业是有很大的影响。年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现，细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误，同时也会把年会布置得更加有档次。如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢？接下来小编为你带来企业年会场地设计布置方案图解，希望对你有帮助。
1
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2
道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
1）安全第一，一切以安全为主。
2）注意指引牌的稳定性。
3）请勿防碍路人行走。
4）请勿影响到其他酒店客人。
5
外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘……根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的`时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。
end
二、内场布置
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是t形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。
灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。
音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
led屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，led屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。led屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。
红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。
举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目……当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。
1
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
在布置年会场地的时候，一切要以安全为第一位，确保会场安全。
在布置每一环节中都要考虑周全，避免影响到别人或是给人带来麻烦。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇六
（4）弘扬独特的企业文化，增强员工的凝聚力。
（1）立足企业：回顾企业在20xx年的发展变化，展现企业蓬勃发展的势气；
（2）立足员工：以员工参与度作为标准，真正做到全员参与大联欢。
企管中心。
（一）活动时间：20xx年1月x日晚19：00——22：30。
（二）活动地点：工业园多功能厅工会委员会。
（三）活动范围：工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全体员工。
（四）活动基调：欢乐、温情。
（五）活动内容：综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖品。
（六）节目要求：
1、内容积极向上，与公司的企业文化、员工工作、生活息息相关；
2、形式不限，以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形式为主。
（七）报名要求。
2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位，每部门至少推选集体（或个人）节目1个，报至企管中心，咨询。
3、报名截止20xx年12月x日上午9点。
第一阶段：12月x日——12月x日内容：前期宣传、通知下发及各部门报送节目。
第二阶段：12月x日——12月x日内容：对所有报送节目进行初选。
第三阶段：12月x日——20xx年1月x日内容：节目内容的确定及彩排。
第四阶段：20xx年1月x日内容：活动举行。
第五阶段：1月x日——1月x日内容：活动后期编纂、后续宣传。
18：00——18：30观众进场。
18：30——19：0020xx企业宣传片视频资料回顾。
19：00——22：00文艺节目表演。
22：00——22：30现场颁发优秀节目奖品。
备注：
3、晚会现场即公布节目得分，表演结束后颁发奖品。
1、个人节目：一等奖1名二等奖1名三等奖1名。
3、三等奖1名获得价值1200元的奖金或奖品备注：凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一份。
（1）前期准备。
1、宣传：制作张贴海报、条幅等；《领秀报》连载活动介绍、系列活动开展、深度报道等。
2、组织：召开“领秀梦舒雅20xx年春节联欢晚会”动员大会，下发文件，完成报名工作。
3、初选：组建评委团对报送节目进行初选。
（2）现场。
1、摄影、摄像的拍摄。
2、幸运观众的抽奖互动。
3、20xx年评优结果的公布。
4、对评选的优秀节目现场颁奖。
（3）后期宣传。
1、制作活动现场的宣传光碟。
2、墙上文化：活动现场及前期系列活动图片展示。
3、专题分享会举办。
备注：
（1）请各部门按通知要求，认真部署，精心组织，认真推选，严格把关，共同办好此次晚会。
（2）依据实际活动报名及参与情况随时调整活动项目及时间安排。依据实际活动报名及参与情况。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇七
2、后台。
3、观众席。
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。
1、c座讲台块若干。
2、桌椅成套四套。
3、讲台一个红地毯一块。
4、幕布两个（备用一个）。
5、气球、彩带若干。
6、纸杯、壶若干。
7、会场投影灯光设备。
8、大型幕布一块。
9、宾客牌若干。
10、文具纸张簿册材料等若干。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇八
融合梦想，努力超越！
1、对x年公司发展成绩总结，以及制定xxxx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、年会策划及准备期（xxxx年x月xx日至xxxx月xx日）：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期xx月x日。
2、年会协调及进展期（xxxx年x月xx日至x月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期（xxxx年x月x日）：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：xxxx年x月x日x至x。
活动地点：xxxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
组长：xxxx。
副组长：x。
副组长：x。
副组长：x。
主持人：xx。
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：x联系方式：x邮箱：x。
节目编排。
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
2、排练地点：xxxx；
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇九
“没有完美的个人，只有完美的团队”
企业的发展需要人才，企业拥有了人才，就赢得了发展的生机。
而吸引人才，激励人才中很重要的一点就是企业发展的环境，一个良好的外部环境，能使员工感受到充分的发展空间；而一个温馨的内部环境，更能使员工感受到家庭般的温暖。
定期举办员工活动，是现代企业人性化管理中不可缺少的一项，适用于企业争夺人才发展的先机，创造员工福利和财富，打造完美的“梦之队”
本着大胆设想，小心求证的原则，结合发散性思维，可将员工活动粗略分为四大类:。
知识型温馨型娱乐型新潮型。
（一）知识型。
1、讲座。
2、辩论赛。
选题如“炒股与存款孰利”“全才or专才”“应不应该把企业当成家”等。
财务支出：布置场地，茶水，荣誉证书及奖品等。
3、知识竞答。
财务支出：同上。
此类活动还有茶话会，主题沙龙等。
（二）温馨型。
1、厨艺大赛。
财务支出：器皿，水果，配料，小礼品。
2、同做一锅饺。
支出：器皿配料礼品。
（三）娱乐型。
1、化装舞会。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)。
2.座次安排：
（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序。
1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十一
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元。
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）。
数量：1个。
预算：租用，300元每天，2天共计600元。
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对。
预算：300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真（设计图10月10前审定）。
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会。
中国长沙。
主办单位：中国教育学会特殊教育分会。
协办单位：湖南省教育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位：长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教育专业委员会。
预算：写真20平米共计600元（包括边框）。
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：酒店提供。
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、会场标语：
形式：写真。
内容：（待定）。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）。
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。
7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十二
国相庆系相亲情继续。
1、新生展示我系全体师生热情活泼的一面，并向全校展示我系风采。更多的让新老学生交流，为大学生活增添崭新乐章。挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。喜迎新年到来。
xx年12月31日。
实验剧院。
嘉宾、电子信息工程系全体学生。
1、在新的一年里，元旦联欢晚会是迎新老同学的.一种极具亲和力的交流方式，节目形式不限，歌曲、朗读、乐器演奏、戏曲，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;内容清新、积极向上，节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格，体现当代大学生的精神风貌。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
2)要求大一每班2-3个节目，大二1-2个节目，由其班长及文娱委员负责组织;。
3)各同学可以自由组队参加;。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
主办机构：电子信息工程系。
承办单位：电子信息工程系团总支学生会。
赞助单位：待定。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十三
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)。
(花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)。
物品清单：气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)。
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形logo。
物品清单：logo喷绘。
logo喷绘由文化艺术负责。
三、场内墙壁：左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块。
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块。
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定。
左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;。
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。
四、过道：综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域。
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。
物品清单：彩带若干。
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的`开放而定)。
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消logo挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;。
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十四
2、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真，呈椭圆形。
内容：(待定)。
预算：写真20平米共计600元（包括边框）。
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：单位提供。
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
形式：写真。
内容：（待定）。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元。
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元。
9、会场指示牌:单位提供。
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的.生活服务用品等。
11、总计：11700元。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十五
多媒体教室。
背景:红色背景布。
气球、彩带、礼花。
舞台前沿放置6盆大型盆栽。
中心：座位若干。
席位布置：中间第一排：积分组。
中间第二排：空出走道。
中间第三排：领导、评委。
中间第四排：嘉宾。
左边前三排：选手答题区。
右边前三排：选手休息区。
（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）。
矿泉水、桌签、桌面铺台布。
形式：横幅。
内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛。
签到台：安排工作人员进行签到。
5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查。
6.分配礼仪小姐、道具组人员任务。
7.安排好会场的'清洁人员。
8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备。
9.会场照明、摄影师的相关安排。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十六
内容：(待定)
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：单位提供
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元
会场两侧标语写真4幅：200元
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
9、会场指示牌:单位提供
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
10、总计：11700元
文秘0801第二组设计
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排：
1）会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2）采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。
三、视听设备：
1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。
2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置：
1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5）会场入口签到台。
6）准备会场指示牌
7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置方案
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点： 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。
三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。 四、其他：
1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后 3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置图
庆典会场布置
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、主席台的座次安排
1）本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。
2）主席台铺上红地毯，主席台前盆花摆设；台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒（主讲台鲜花一束）；主席台上席位摆放与会者姓名牌，根据领导人职位高低排列。
三、布置附属性设备
1）音响布置：准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。
1）布置位置：前台
1）拱门空飘花篮布置：分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门；空飘悬挂在酒店门前草坪；花篮放在草坪周围和进口两边。
2）装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
庆典大会布置图
报告会会场布置 一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、 会场布置类型采用"u"形，将桌子连接着摆放成长方形，
但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。 三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。
五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。
六、准备宣传横幅；讲台鲜花；立式讲台；领导席位；宣传展板；开户工作台；专业咨询台
1、会场地点：广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101
2、会场形式：
“而”字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的`会议气氛。
3、主席台布置：
预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花，主席台是向学院借用的，主席台正中摆放一个座式麦克风。
4、会场位子布置：
按教室式布置会场，电教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布，桌布是向学院团委暂借的，在这三排座位将会摆放级别较高，名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌，这些卡座牌是向学院申请借用。 其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张，每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。
5、会场标语
计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会2015年年会”的横幅，然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语，需强调一点的是，我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅，起到宣传的作用。
6、会场投影、音响设备及灯光
电教室具备投影仪及灯光这些设备，我们会向学院借用两台音响，两个无线麦克风，另外，电教室有空调设备，空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况，一旦发现不良情况将会及时修整。
7、会场入口布置
电教室有四个门，届时将会全部打开，其中在会场主入口摆放一张签到台，让与会者开会时签到，另外在签到台旁边再摆放一张桌子，用来放会议资料和文件袋，文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时将会安排好一些工作人员作入场指引。
8、会场指示牌
关于学院基本的路线指示牌学院都具备有，所以可以向学院申请借用，另外要制作一些特殊额外用途的指示牌，如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。
9、会议录像设备
这次会议将会用到录像dv和录音笔，届时将由主办方提供。 另外需要特别说明的是，我们会注意会场消防设施的放置，标明安全通道的走向。
以上就是这次大会的主，关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。
1、会议筹备总负责人：****
2、工作人员：*****8
3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：
(二)
1、会场布置创意：
会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题，这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现，主要营造严肃、认真的氛围。
2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色
课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议，意在让同学们交流经验，吸取教训，以冷色调为主色系，凸显了认真而严肃的氛围，红色又调和了气氛，不至于使会场过于死板。
3、会场布置分区：
（1）发言区 （2）主席台 （3）同学区
4、会场分区地图：
5、按小组进行划分工作，具体分工如下：
(1)主席台布置:第一小组。
会场布置:第二小组
主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；向管理系办公室借桌布，安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。
(2)会议名称的制作和悬挂：第三小组。
主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造）
(3)会签制作:第四小组。
会前接待与会间服务：第五小组
点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。
(4)拍摄工作:第六小组。
宣传板的制作：第七小组
会后的宣传:第八小组
5、组长的具体职责是:
（1）负责与指导老师的联络、沟通工作。
（2）负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；
（3）负责本小组日常管理组织和考勤工作。
6、班级负责人的职责是：
（1）会前通知同学
（2）统筹安排会议工作、进程，总揽全局
（3）负责会前、会后的宣传工作
7、会议结束后，宣传委员负责写作消息，并发布到系网站。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十七
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元。
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。
数量：1个。
预算：租用，300元每天，2天共计600元。
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校!
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
数量：4对。
预算：300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真(设计图10月10前审定)。
内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会。
中国长沙。
主办单位：中国教育学会特殊教育分会。
协办单位：湖南省教育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位：长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教育专业委员会。
预算：写真20平米共计600元(包括边框)。
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：酒店提供。
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)。
3、会场标语：
形式：写真。
内容：(待定)。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)。
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。
7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十八
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分：
1、表演区。
2、后台。
3、观众席。
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。
需要物品：
1、c座讲台块若干。
2、桌椅成套四套。
3、讲台一个红地毯一块。
4、幕布两个（备用一个）。
5、气球、彩带若干。
6、纸杯、壶若干。
7、会场投影灯光设备。
8、大型幕布一块。
9、宾客牌若干。
10、文具纸张簿册材料等若干。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇十九
2、地点:榕湖饭店。
3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日。
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇二十
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）
数量：1个
预算：租用，300元每天，2天共计600元
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对
预算：300元每对4对共1200元
1、主席台
背景：宽：5、85米高3、25米
形式：背景写真（设计图10月10前审定）
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会
中国·长沙
主办单位：中国教育学会特殊教育分会
协办单位：湖南省教育厅
长沙市教育局
湖南省教育学会
长沙市教育经济开发总公司
承办单位：长沙市盲聋哑学校
湖南省特殊教育专业委员会
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店提供
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、会场标语：
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元
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2023年年会会场布置方案范文（21篇）篇二十一
1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）。
2、主席台。
背景：长3米宽1米。
形式：背景写真，呈长方形。
主讲台：鲜花一束（50元）。
主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）。
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。
房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
形式：写真，呈椭圆形。
内容：待定。
预算：写真2米共计30元（包括边框）。
6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元。
8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备。
10、总计：200元。