规章制度需要随着时代的发展和组织内外环境的变化进行调整和完善,保持其适应性和科学性。规章制度的质量和执行情况可以通过一些评估指标进行评价,以下是一些典型的评估方法和指标参考。
现场资料管理制度(通用12篇)篇一
(1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
(2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
(3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。
(2)按资料归档的`对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。
业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。
(4)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2、存放保管。应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐,加强管理,做好防范工作。
3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。
4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。
6、参与施工现场规划,编制施工组织设计、施工进度计划,制定施工方案,提取材料用量计划。
7、负责施工资料的收集、编制与整理,收集质量证明文件。
8、定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。
9、公司职员调离或离开之前,要到工程管理部签字确认是否有借阅记录,如有借阅,要将所借阅的文件资料完整归还,负责人签字后方可离开。
10、资料员应遵守资料保密的原则,公司文件不得外借、刻录、所使用电脑应加密,他人不得随意开启。
现场资料管理制度(通用12篇)篇二
电教资料是学校开展电化教育的基础,为管好用好电教资料,充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用,特作如下规定:
1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务,必须实行专人管理负责。
2、按配备标准和教学要求,及时申购仪器,设备,资料保证教学正常进行。
4、对于收集到的各种电教教材,为了便于保存与使用,应根据其门类进行编制形成目录。
5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则。
6、室内保持适当的温度和湿度,做到防尘、防火防潮。
8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》,不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
现场资料管理制度(通用12篇)篇三
为切实抓好安全生产,增强领导和职工的安全意识,进一步落实安全生产责任制,进一步加强对生产现场的安全管理,保障安全生产,根据上级要求,经公司研究决定,施行领导干部现场带班管理制度。
本公司各生产车间、部门。
现场带班人员范围和现场带班人员安排表。
1、现场带班人员要把保证安全生产作为第一位的责任,切实掌握当班的安全生产状况,认真落实走动管理相关规定,加强对重点部位、关键装置、环节的检查巡视。
2、排查隐患并要求相关单位立即落实整改,现场无法整改的隐患问题,必须下达整改通知单;协助相关单位制定防控和整改措施,限期整改并按期复查验收;发现较大隐患立即停止作业并报生产、安质环部室研究处理。
3、严格落实制止“三违”相关规定,及时制止违章违纪行为,在现场发现违章问题,立即纠错并按规定给予处罚。严禁违章指挥。
4、解决生产中的突发问题;现场无法解决处理的,立即报生产、安质环部室。严禁超能力组织生产。
5、对单位领导干部走动管理执行情况进行监督考核,单位落实不到位的,按规定进行处罚。
6、严查“跑冒滴漏”现象,并按规定进行处罚。
7、现场发生危及职工生命安全的.重大隐患和严重问题时,带班领导干部要立即组织采取停产、撤人、排除隐患等紧急处置措施,并及时向公司主要领导、生产、安质环部室报告。
8、对当日发生的事故要组织对伤员的抢救,保护好现场并向上级部门报告,要参加事故的调查、分析原因,并提出安全措施及处理意见。
1、现场带班人员要高度重视,认真履行带班职责,严格执行《现场带班人员安排表》规定,减少外出,深入现场靠前指挥,切实把安全生产工作的各项任务落到实处。
2、现场带班人员有特殊情况必须向总经理请假,并通知生产、安质环部室,由调度人员安排其它领导干部替班,同时将替班人员通知生产、安质环部。
3、现场带班人员必须严格劳保穿戴,不准着便装进入生产现场。
4、现场带班人员要认真记录检查问题,并由单位现场负责人签字,于每班下班前交生产、安质环部室汇总通报。
5、现场带班人员在巡查中所发现的违章行为,一并给予单位和责任领导进行处罚,并对严违人员进行帮教。
6、各基层单位在执行原走动管理制度的基础上,进一步严格执行领导干部现场带班制度,把主要精力用在安全生产上,切实深入一线真抓实干,为员工创造良好的安全生产环境。
8、认真做好交接班记录,把当班的安全工作遗留问题,负责向一下班的带班领导交待清楚。
4、对本单位“三违”人员能大胆管理,严格执行处罚规定,成绩显著者,年度奖励20xx元。
1、带班领导未按规定执行的,每次扣罚责任人50元。
2、现场带班人员请假后,生产、安质环部室未及时安排人员造成空岗的,每次扣罚调度负责人50元。
3、带班期间出现安全事故的,视事故情况一并给予严肃处理和处罚,从扣罚至辞退不等。
4、对限期整改的隐患问题未及时复查验收的,每次扣罚责任人50元;因防控措施或整改措施制定不合理造成后果的,视情节给予责任人不低于100元的处罚。
5、安全带班领导不检查、不履行职责,忽视安全生产,造成事故,应承担安全责任,接受上级部门的追查和处罚。
6、对本单位“三违”人员不制止不按规定处罚,每发现一次,罚50元。
7、由生产、安质环部室负责对带班执行情况进行监督考核。
本制度自下发之日起执行。
现场资料管理制度(通用12篇)篇四
1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料,图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集,整理督促,归档工作。应及时采样记录,检查、填写、整理、不准搞后补,回忆性资料,保证工程资料的真实性。
2、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。
3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
4、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求,整理成册,妥善保管,直至工程完工。
5、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作,并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失,由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制,并在月(或半月)计量前及时汇总到项目部资料室。
由于工程建设资料繁多,且都为易燃品,为了确保工程建设资料及管理人员人身安全,做好资料室的防火防盗工作,特制定本规定。
一、资料室要确定专人负责防火防盗工作,并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可,其它人员不得进入。
二、资料室内严禁生明火,严禁吸烟。
三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路,定期检查电源开关和电源插座插头。
四、资料室内要配齐各类消防设施,定期检查并及时更换。资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。
五、工作人员离开资料室时,要锁好门窗,切断室内一切电源。
六、室内资料要统一编码并摆放整齐,室内通风流畅并留足安全通道。
现场资料管理制度(通用12篇)篇五
1.本工程施工管理,乙方应严格遵守国家及地方政府颁发的安全施工、文明施工等规范、条例,遵守甲方的现场管理规定。甲方将定期按《x市建设工程现场文明施工管理办法及检查评定标准》及招标单位安全文明现场管理程序等要求进行检查,达不到文明工地标准,甲方即可勒令乙方停工整改,并相应给予违约经济处罚。
2.乙方应在本项目执行iso9002质量管理体系,甲方将不定期进行抽查,发现不合格项目,除通报认证单位外,乙方还应支付违约金1000元。
4.乙方在危险环境下施工之前,应制订完善的安全保护措施,经甲方批准后实施。
5.考虑到工地可能出现停水停电,乙方应准备备用发电机、水池等设施。
6.乙方应遵守地方政府和有关部门对施工场地交通、施工噪声、施工现场环境卫生和场外污染等管理规定并办理有关手续,乙方造成的罚款等全部责任由乙方负责。
7.乙方在施工过程中应完善文明施工措施,并事先预防由于乙方施工可能对周边居民和企事业单位产生的各种影响,尤其避免对周边房屋和构筑物产生不良影响。
8.本工程外脚手架全部采用满堂脚手,不得采用提升架,且从二层(按销售样板工程条款执行)开始悬挑,具体按规范执行。
9.施工期间由于乙方原因造成人员伤亡而导致停工,乙方应按停工时间支付10000元/天的违约金。
10.施工期间由于乙方违反安全操作规范,被政府有关部门处罚,如通报批评、警告和罚款等,乙方应支付5000元/次的违约金。
11.甲方或监理有权对乙方的违章现象提出整改,乙方接书面整改通知后24小时内未采取相应整改措施,每次支付违约金1000元。累计3次后,每次支付违约金5000元。
12.施工期间未受安全方面的任何处罚,待乙方人、机、物退场后甲方将给予一次性奖励10000元。
13.必须由乙方组织,每月进行一次施工安全检查及安全教育,3天内以书面形式向监理汇报。
14.针对不同的分部分项工程,乙方在开工前必须进行安全技术交底(必须有监理人员参加),并以书面形式向监理汇报,经认同后方可开工。对安全有特别要求的分部分项工程,乙方必须按甲方、监理的要求及时提供安全施工方案,方可开展后续工作。
15.施工中若由乙方原因造成工伤事故,甲方将暂停付款直至乙方整改完毕。
16.乙方必须参加甲方组织的安全、文明施工竞赛,甲方将根据结果给予奖罚。
17.工地内在甲方指定位置设专门吸烟室。除在该室内,在工地其它地方发现吸烟者一次一次支付违约金100元人民币,从当月工程进度款中扣除。当同一人被连续发现三次者赶出工地,除合同另有规定外,乙方应支付违约金1000元。
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现场资料管理制度(通用12篇)篇六
1、工程现场全体工作人员必须每一天准时出勤。工程开工后,工作时光以工人上班及不影响工人上班为准。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。
3、项目经理外出需向分管副总汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向项目经理申请,填写请假条,项目经理批准,获准假后方可休息。并备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班值班表。工作人员加班工资不计,项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
8、年终评奖金时,按出勤天数和工作中有无事故职责来评定。
现场资料管理制度(通用12篇)篇七
为加强建筑工程施工现场安全生产管理工作,进一步落实监管措施,理顺监管职责,有效控制一般性事故,杜绝重大安全事故的发生,特制定本管理规定。
投发部对现场工程师、监理单位及施工单位的安全管理工作进行监管,根据所负责项目的实际情况和工程特点,组织对本项目所属工程的安全生产管理进行日常检查。
1、监理公司应加强施工现场安全文明生产的管理,根据国家法规和主管部门要求,有针对性地制订安全文明生产管理措施及监管计划。
2、现场工程师对项目安全进行监管的主要内容有:
(1)每天巡查现场的安全生产管理情况。
(2)督促项目监理部检查施工单位安全报监、意外责任险投保、专职安全员持证与年检情况;施工人员安全教育培训情况及记录;特殊工种工作人员人证相符情况、近一年内体检情况;施工机械的安全状况与年检情况等。
(3)根据现场安全生产管理有针对性地进行旁站监管,对施工单位违章操作的人与事进行拍照取证作为处罚依据。
(4)总结当天的安全生产管理情况,记录在自己的工作日志中。
(5)每周总结现场的安全生产管理情况并形成报告,与当周周报中向投发部书面汇报。
3、监理单位进场时应根据工程情况制定监理规划,报监理企业技术负责人审批后方可执行。施工单位进场时应根据工程实际情况制定切实可行的施工组织设计,报施工企业技术负责人及总监理工程师审批后方可执行。
4、进行涉及安全问题的'分项工程施工之前,现场工程师应审核施工单位的专项安全施工措施,确保安全施工切实可行,监督施工单位严格按照审核过的安全施工方案执行。
5、涉及安全问题的分项工程:基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装工程、脚手架工程、临时用电工程、爆破工程、塔吊拆装工程、电梯安装工程、高空作业等。
6、现场发生质量安全事故时,现场人员必须及时向上级领导报告。并组织承包单位人员立即进行抢救、保护好现场、启动应急预案。
7、项目公司工程部应定期(至少每月一次)组织施工单位主要管理人员、监理单位安全管理工程师对现场安全文明施工进行全面检查,发现问题及时要求进行整改,并对检查记录和存档备查。
8、对事故处理结果做到四不过,事故责任人未接受处理不放过,对事故的整改措施未落实不放过,对事故相关人员未接受教育不放过,事故原因未查明不放过。
1、对每次巡视检查的整改内容进行汇总,现场工程师对于整改完成情况及时上报,对整改落实单位迟迟不动或拒不整改,现场工程师及监理单位下令停工,并进行罚款,连续三次不按期完成及不执行整改内容直接上报给集团主管领导,直至在集团项目合作框架内除名。
2、处罚细则详见附表。
xx汽车集团有限公司。
20xx年5月8日。
现场资料管理制度(通用12篇)篇八
为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。
二、客户界定。
公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。
公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。
三、客户信息管理。
公司营销部(市场部、信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理。
公司建立客户档案,指定专人负责,规定统一格式、内容,并编制客户一览表供查阅。
四、客户档案的建立。
1.每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头。
2.客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。
3.客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改。
4.客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案。
5.积累客户年度业绩和财务状况报告。
五、公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告所辖部门(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。
六、员工调离公司时,不得将客户资料带走,其主管部门将其客户资料接收、整理、归档。
七、建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。
八、客户管理。
接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。
与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。
对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。
负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。
附则。
本办法由营销部(市场部、信息部)解释、补充,经总经理批准颁行。
现场资料管理制度(通用12篇)篇九
1、各种材料进场必须进行检验、确认,杜绝不合格材料进场。
2、各种材料分门别类,按规格、型号定位存放,做好防盗、防水、防潮、防挤压、防火等工作,及时办理材料入库手续。
3、施工现场材料发放由专人负责,限额领料,严禁各队无手续和私自领料,对施工队超出额定量用料,由施工队自行解决或从其工程款扣除。
4、对易燃易爆材料另辟库房,与常规材分开堆放。
5、坚持每天做好材料入、出库手续,做到帐目清晰,数量正确,规格齐全。
6、材料保管员应坚守岗位,努力学习业务知识,善于材料管理,始终贯彻节约为荣、浪费可耻、勤俭持家光荣传统。
现场资料管理制度(通用12篇)篇十
1、现场监理部应严格履行监理合同,根据设计文件、现行规范、监理细则,对工程项目的进度、质量、安全、文明施工等进行全方位管理。
2、严格执行总监理工程师负责制。总监理工程师如离岗两天以内,应向工程部请假,离岗两天以上,应向公司主管领导请假。
3、监理部监理人员进入施工现场前,要填写《监理人员登记表》并附有相应的资格证书,报到工程部审批。随着工程形象进度的不同,监理部如需要调整工作人员时,应于七日前将调换、增减的人选情况报给工程部审批。如不经工程部同意,随意更换监理人员,将对监理部处以500元/次的罚款。
4、监理单位相关人员应参加我公司组织的图纸会审和技术交底会议,对图纸和工艺等存在的问题通过我公司向设计单位提出建议。
5、现场监理部人员必须24小时手机开机,以便施工现场随时与之联系。如违反此规定,将对项目部处以200/次罚款。
6、监理部有对施工单位罚款的建议权。
7、监理部每月向公司主管领导及工程部报送监理月报。每月5日前报送上月的监理工作总结,每月25日前报送下月监理工作计划。月报的内容应符合《建设工程监理规范》的要求。
8、在正常的节假休息时,监理部应安排相关人员值班,人员可适当减少,但不得影响正常工作。
9、施工单位报到监理部审批的资料,应及时审批。对进度款拨付的签证要认真核对,使之与现场施工进度相一致。对现场签证一定要及时,以事实为依据,查明原因,认清责任,理由、证据充分。如发现与施工单位串通一气,签发虚假签证,损害业主利益,立即将当事人清除。并对监理部处以不少于5000元/次罚款。
10、监理人员要做到德才兼备,严格禁止在工作中吃、拿、卡、要,故意刁难施工单位及参与工程分包牟利,一经发现,立即清除当事人。并对监理部处以5000-10000元罚款。
11、工程部要组织有关人员对监理部进行考核,每季度至少一次。除定期考核外,工程部可以在适当时间组织抽查。考核内容包括内业、资料检查;在施工各工序上监理工作的.检查,听取有关人员(主要施工单位)对监理部工作和具体人员的评价。考核完毕后,将考核结果通报给监理部及监理单位,发现的问题必须在限期内整改完毕,并通知工程部复查。在整改完成前,最近一期的监理费暂不支付。
12、监理部发现施工单位进场的材料不符合要求,虽责令其将材料退场,但未向工程部报告的,由工程部通报批评。发现材料不符合要求,但默许施工单位使用,未造成公司损失或工程永久性质量缺陷的,由工程部视情节严重程度,给予监理部至少5000元/次处罚;造成公司损失或工程质量永久缺陷的,由公司根据监理服务合同向监理单位索赔,并立即终止监理服务合同。
13、监理部在工作时间内不许喝酒,发现一次罚款500元,发现二次立即清除当事人。对在工作中松懈,经常迟到早退,或在非工作时间未安排人员值班的,第一次由工程部口头警告,第二次将对监理部给予1000元/次处罚。
14、如出现施工现场质量、安全及文明施工受到上级检查部门对施工单位处罚时,我公司将对监理单位进行处罚,处罚额度为施工单位被罚款额的50%。监理费用与工程进度挂钩,如完不成当月形象进度扣除监理费10%-20%。
15、业主要充分信任监理,尊重监理,工作上支持,生活上照顾,充分发挥监理单位在工程建设中的作用。
总之,监理人员在工程建设监理过程中,要客观、公平、公正的工作,维护自己的声誉,赢得多方的尊重,也为自己赢得更多的客户。
现场资料管理制度(通用12篇)篇十一
1、每天准时上班,进行考勤。作息时间:上午9:00─12:00;早上8:30值班人员必须到场,中午12:00—13:00按接待顺序轮流吃午餐,并控制进餐时间,现场值班不得少于2名销售代表,其余人员在休息间休息就餐,13:00准时就位;下午13:00至18:00。18:00—19:00值班人员值班。
2、每日上下班自动签到(签到薄),所有请假须在前一日下班前或第二日上午8:00以前通知销售经理,现场销售经理将定期统计存档。
4、工作时间不得无故离岗,超过30分钟且又未请假者,以旷工处理,并作书面检查存档。
5、销售部为每周六天工作日,每人每周轮休一天,须提前安排好个人工作事宜(如预定书换合同等、签定合同、老客户预约来现场办理事宜等)。销售经理可根据值班表及销售情况安排销售人员轮流休息。开盘、展会或推广促销活动等特殊情况根据实际情况以临时值班表为准并服从现场经理安排。
6、所有迟到、早退、病、事假单将在月底汇总报公司存档,做为对每位销售代表评定考核标准的一部分。
二、仪容、仪表
1、每日早晨9:00上班以前完成以下工作,包括:换工作服、补妆、文件夹、销售工具、配戴胸牌等一切销售准备工作必须到位,未准备到位者将受到处罚。
2、服饰:所有销售部成员必须身着公司要求的统一服装,随时保持服装整洁、清爽(未按规定统一着装或服装上有明显污垢者,禁止上岗,待统一服装或处理好污垢后才能上岗)以树立良好的公司形象。
3、所有销售人员不得配戴夸张的戒指、手链、耳环,不得涂指甲油并随时保持手部清洁卫生及不用气味浓烈的香水。
(1)内衬衣物必须勤换洗。
(2)女销售人员须备用私人物品(如长袜、发卡、橡皮筋、卫生用品等)。
(3)发型及颜色不得太前卫,须适度,要随时保持干净、利落、有精神。女销售人员的打扮应符合职业需要。
(4)早晨、中午勿食口味较重的辛辣食品,建议用餐后服用口香糖(但上班后不能继续吃口香糖),以保持口腔清爽。用餐后补妆并查看口腔有无异物,瑕砒。
4、女性销售员每天必须化一定的淡妆,以示对客户的尊重(严禁在工作区或公众场合进行)。
三、行为规范
1、在销售区域须使用礼貌用语,不得讲脏话、粗口、喊同事绰号或大声喊人,也不得私下交头接耳谈论同事隐私或与工作无关的事宜,违者将进行处罚,并作书面检查存档。
2、销售人员严禁在销售区域开玩笑、打闹、追逐,快速奔跑,影响公司形象,违者予以警告,每次罚款50元,并作书面检讨存档。
3、严禁在销售区域随意坐椅子扶手或沙盘模型展台上,违者将进行处罚。
4、严格使用售楼电话并禁止使用售楼部电话长时间打私人电话,打电话每次不得超过3分钟,打接电话不能用免提,违者进行处罚,并作书面检讨存档。
5、在工作区域不得化妆、吃口香糖及其它食品,不得看报刊、杂志等,不得影响接待客户和接听电话,违者将进行处罚,并作书面检讨存档。
6、销售代表应注意个人走姿、站姿、坐姿的雅观。
7、严禁在销售大厅吸烟,违者每次罚款50元整。并作书面检查存档。
检查存档。
四、加强同事间的合作、协作、配合
为了提高销售人员之间相互的合作、配合在销售人员的新、老客户同时需要接待时,由销售人员自行请同事或由销售主管负责安排。定期在销售部内部实行个人协作意识不记名评定,并记入个人年终评定。
销售部是公司的一个窗口,又是一个整体,既要提倡独立工作能力的发挥,更要有较高的团体合作精神。每位销售成员应以亲善、耐心且不卑不亢的态度接待、接听每位咨询者的询问和电话,以促进销售进度和树立公司形象。
1、接听电话时在电话铃响二声时,必须提起话筒接听,并使用普通话“你好,春天花园”
2、所有接听电话必须做详细电话记录,提供给项目销售部做市调资料,接听人员统一记录备案后继续跟踪。
3、有来访客户进入售楼大门时,轮值销售人员应面带微笑起立主动迎候,有条不紊的接待。请其入座、分发资料、倒水,详细介绍公司楼盘,因人而异进行解说,并耐心倾听客户意见。客户离开销售部时,须亲自送至大门口,并示谢意,做到有理有节。
4、客户进入售楼处后,如果按顺序应由a销售员接待而a销售员忘记接待顺序而未及时进入接待状态,造成客户等待销售员接待的情况,销售经理有权另行安排后续人员接待。a销售人员轮空,以示处罚。
11、在接待客户过程中,不得跷腿、抖腿,或身体依靠其他物体,做到举止端庄;
12、严禁当着客户的面争执这个客户的归属,严禁抢客户。违者予以警告,并进行处罚;
14、在销售过程中,不得随意承诺客户的要求,严禁与客户发生争执,违者将进行处罚;
15、销售人员必须服从销售经理的安排,一切疑难问题须先向销售经理请示;
17、销售人员销售规范特别注意事项
合同时以预定书为准,其他口头或私自书面承诺均不认可。
五、销售人员售后服务的职责和重要性
(一)催缴按揭资料的服务程序
采用银行按揭方式购房的客户,在签定正式购房合同和交清首付款后,需要客户准备完整的个人贷款资料,以便在规定的时间和地点与银行签定正式贷款合同。
1、每周三由财务部提供准确的`已交纳按揭资料,尚未办理正式银行合同的客户明细表,内容包括客户姓名、房号、应缴资料、销售代表等内容。
2、由销售部现场经理将已交纳按揭资料的客户名单输入销售合同管理系统,并将尚未交纳按揭资料的客户名单按不同销售代表分别进行统计打印。由销售经理并督促完成。
3、销售代表合理安排工作时间,及时与客户取得联系,通知客户尽快交纳按揭资料,并将通知记录认真仔细地登记于《催缴按揭资料记录卡》。
4、销售代表各自负责其客户的按揭资料催缴工作,已离职销售代表的客户的按揭资料催缴工作由销售经理安排完成。
5、财务部提交的催缴按揭资料客户的明细表所列项目与实际情况有出入的,销售代表应尽快与销售经理、财务部进行核实。
6、对于多次通知仍未交纳按揭资料的客户,销售人员应负责提供详细的书面说明,以便公司采取相应的措施。
7、每个销售人员都应对催缴按揭资料工作引起重视。催缴按揭资料工作的实施效果也将成为每个销售代表业绩的考评要素。
(二)催缴欠款的服务程序
1、每周三由财务部提供准确的各项欠款客户的明细表,内容应包括客户姓名、房号、购房时间、应付款时间、应付款金额、欠款金额、销售代表、客户电话等内容。
2、销售代表合理安排工作时间,及时与客户取得联系,通知客户尽快补缴所欠款项,并将通知记录认真仔细地登记于〈〈催缴欠款记录卡〉〉。
3、销售代表各自负责其客房的催缴欠款工作,已离职销售代表的客户的催缴欠款工作由销售主管负责安排其他二线销售助理协助完成。
4、财务部提供的催缴欠款客户的明细表所列项目与实际民政部有出入的,销售代表应尽快与财务部进行核实。
5、对于多次通知仍未交缴纳欠款的客户,销售人员应负责提供详细的书面情况说明,以便公司根据具体情况采取相应的处理措施。
6、对于部分公司特别客户,如需延迟付款,公司相关人员、部门应填写《特殊合同批办单》报送财务部和销售部备案。
每个销售人员都应对催缴欠款工作的实施引起重视。催缴欠款工作的实施效果也将成为每个销售代表工作业绩的考评要素。
六、销售佣金及发放制度
提成每月只发放应发放金额的85%,剩余部分在项目全部完成后1个月内发放。
七、奖惩制度
1、当月销售业绩冠军者:奖励100元;
2、当月销售业绩最后一名者:罚款50元,若连续3个月销售业绩均为最后一名者,公司将其停岗从新培训后再上岗或安排其从事其他工作。
3、每月综合考核评分制:考核评分表得分在85分(含85分)以下者,罚款50元;85—90分,不奖不罚;90分以上者,奖励50元。
4、考核评分表得分连续三个月在85分(含85分)以下者,公司将其停岗从新培训后再上岗或安排其从事其他工作。
罚 款 单 员工:
因 事宜,现决定对你罚款 元。
我接受:
销售经理签字: 年 月 日
奖励单
员工:
您好!
因 事宜,现决定奖励 元。
销售经理签字:
奖励人 签名:
日期: 年 月 日
八、销售例会
人员)。
每月一次月工作会议,汇总各自的销售建议;销售经理将公司下阶段的工作安排,宣传广告等事宜告知各销售人员。
另销售代表需完成的工作还包括:
1、每日个人工作日记
2、每月一次销售总结报告
以上制度和规范条例各销售人员必须认真学习,应逐步从被动遵守转变为自动执行,更应长期坚持下去,在签字后生效。
一、臵业顾问每日上班前应注意仪容、仪表,并着装整洁,佩戴工牌,如有违反,整理合格后方能上岗;不着装上岗者罚款20元,口头警告一次;第二次违反制度,书面警告一次,按50元罚款;超过三次者书面严重警告一次,罚款100元。
二、有公司领导来案场时需全体人员起立问好,有客户在场时需起立点头致意;
五、销售中心禁止打牌、赌博等行为,违者立即辞退;
现场管理制度
二、每天现场执行早、晚例会制度,早例会由值班组长组织,需站立进行,时间为8:10分-8:20分,晚例会由销售经理主持,时间为16:30分;(冬)
四、任何员工不得以任何原因怠慢客户,如果发生争执及打架骂人现象,立即给予辞退;
黑龙江立德行房地产顾问有限公司 道行走。
八、若臵业顾问被客户或开发公司投诉服务质量等问题的,销售经理查证情况属实者,停盘3天并警告一次,由公司备案处理,若被投诉累计达3次者,给予辞退处理。
九、个人销控表或客户登记表等重要物品丢失,违者罚款50元/次。
十、个人办公用品物品等需妥善保管,如正常消耗申请领用,需以旧换新,如个人保管不善丢失,按价赔偿。
十一、遇到找公司领导的客人或上级部门来访应热情细致接待,在了解来客姓名、来意之后与领导联系沟通、明确指示后再行处理,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,或在未得到开发公司领导同意情况下将客户给予引见,违反规定者给予100元/次罚款。
十二、臵业顾问销售房源如非开发公司批准,一律不得更名(直系亲属除外)和退房,如客户认购后不签订合同,须及时报销售内业,统一公布公示,便于重新销售。
十三、销售房源在规定时间内未签订合同,并无《延期申请单》,不计算臵业顾问当月该套销售业绩。
十四、臵业顾问销售房源,须严格遵守销售流程,认购书、合同未经相关人员审核者,扣除臵业顾问当月该单双倍业绩、同时给予100元/次进行处罚。
考勤制度
一、销售部全体工作人员实行轮休制度,每星期为6个工作日、休息一天,法定假日根据现场情况由公司统一安排,如因特殊原因不能休息,由销售经理统一安排调休,周六、周日原则不能安排休息。
二、由销售经理指定专人负责考勤,并将考勤结果记录在公司正式考勤表上,其他任何人员不得更改考勤表。
三、销售部实行早晚班制度,早班工作时间为早8:00-晚17:00,晚班工作时间为早10:00-晚17:00,排班表由销售经理指定专人在月初排序,并严格执行,晚班人员严格执行接看房车制度并按时签到。
申请,并填写申请单,违反规定者罚款50元/次。
五、中午时员工轮换用餐,午餐时间内至少保证售楼处现场3名臵业顾问,用餐时间为40分钟。
六、员工上下班不得无故迟到或早退,有事请假需提前一天向上级主管申请,遇到突发情况没能提前申请,需在第一时间电话上报给上级主管,若遇到迟到15分钟内,罚款10元,迟到半小时内罚款20元,迟到半小时以上按旷工半天处理(需有书面警告及处罚意见)。
七、员工无正当理由不出勤按旷工处理,中途脱岗两小时内,按旷工半天处理,超过两小时按旷工一天处理(旷工一天扣除当月3天工资,并有书面警告及处罚意见)。
),旷工超过三次则给予辞退。
接待轮序制度
一、销售中心执行轮序接待制度,接待顺序由主管领导排序,并按每日后推。接待顺序确定后,臵业顾问不得随意更改、串序。
二、轮到接待客户的臵业顾问需在销售中心迎宾台处站岗,做好接待准备,对每一位来访客户均需热情接待,如来访为老客户,需及时通知所属臵业顾问接待,或对办理其他事项的老客户进行指引。
三、迎宾台处需时刻保持人员站岗(全体在岗臵业顾问均接待客户时除外),站岗人员有客户接待,须通知下一位轮序同事接岗,如发现迎宾台空岗情况,给予未通知或应站岗臵业顾问每次10元处罚。如来访客户较少,每半个小时依次由下一轮序人员接替站岗,如客户到来,仍按原轮序未接待人员首先并依次接待。
四、迎宾台站岗臵业顾问接待新客户后,需在接待轮序表中标注,按照轮序接访的臵业顾问应及时在迎宾台处站岗,如该臵业顾问未能及时站岗,则后一名臵业顾问有权站岗并接待来访客户,前一名臵业顾问视为放弃此次接访权利。
五、接访老客户的臵业顾问如即将站岗,需在第一时间内表明是否愿意接待新客户,如有条件接待新客户,需由他人替为站岗,如新客户来访前未表明是否原意接待新客户,则视为放弃此次接访权利。
六、轮到a臵业顾问接待但a臵业顾问未接待完客户时(包括新老客户),在售楼处由在场后轮序的其他同事接待。当a在接待完客户时,不能补接,应重新排序。
七、当臵业顾问因参与公共事务错过接待客户,经销售经理确认后可以在第一时间补接客户。因私外出视为放弃接待机会,不再补接。
九、上门客户只要表达购房意愿的即算有效客户,计入轮序。如果客户一进门就明确表明身份,是同行、装修公司、相关业务单位、找人、问路等,也必须礼貌接待,但不算为轮序,如果因此被轮空,第一时间补接客户。
十、如果a臵业顾问接待的客户表明以前来过或是电话了解过,并能指出是b臵业顾问接待的,则交由b臵业顾问接待,不算b臵业顾问的一次接待名额,同时不算a的轮序。
十一、已登记过的老客户来访并指定a臵业顾问接待的,则不算a臵业顾问的轮序,接待完后a可第一时间补接。
十二、臵业顾问牺牲个人休息时间到现场工作时,可进入轮次接待客户,但是必须遵守上、下班时间制度;若未按时到现场,可以与老客户联系,在正常上班人员接待不足的情况下,可接待新客户。
十三、在接待客户的过程中不得插队、争抢客户,不得借故挑客捡客,违者停盘3天及取消电话接听的权利。
十四、现场客户必须有臵业顾问跟随,已来访客户的臵业顾问如不在现场,在没有工作交接的情况下,轮序接待的最后一名臵业顾问须代理客户全程接待,并请同事及时通知该老客户的臵业顾问(此臵业顾问休息或请假则第二天告知),接待完毕后需在来访登记本备注中说明。如现场客户无臵业顾问跟随,接访臵业顾问或代接臵业顾问给予20元/次罚款。
客户归属制度
一、原则上,客户归属以全程服务人为准,为避免恶意撞单,销售经理可根据撞单臵业顾问的来访来电记录和工作付出按照有关原则裁定。客户归属主要以《客户来访(来电)登记表》登记为准,每漏登记一名客户给予50元/名罚款,代为接待客户要在备注中予以注明“××的客户”。
二、如果连续7天未对上门客户和电话客户作跟踪记录,则视为放弃该客户,商铺项目的客户有效期可延长为10天。(注:在留下电话的第二天开始计跟踪期限)
三、在a臵业顾问手上成交7天后(商铺项目为10天),b臵业顾问才发现该客户已成交,则视为b自动放弃该客户。
四、电话客户如果上门找指定的臵业顾问a接待,则视为a的有效客户,否则一律视为新客户处理。
五、如果当值臵业顾问a接待的客户表明以前来过或是电话了解过,但不记得是哪一位臵业顾问接待的,而且在现场的臵业顾问没有人认出该客户是自己的客户,则当值臵业顾问a应继续热情接待,接待完毕后,第一时间向销售经理说明,经翻查《来访(电)登记本》,确认为b臵业顾问在有效跟踪期的客户,则交由b负责跟踪,然后再由主管安排a臵业顾问第一时间补接客户。如果当场成交,则与原接待的b臵业顾问(需为有效跟踪期的客户)五五分业绩和提成;遵循“以《来访(电)登记本》为准”,如果客户以前没有任何登记,不能确认原接待臵业顾问,则视为a臵业顾问的有效客户。
六、老客户介绍之新客户或老客户本人第二次以上购房视为独立客户,臵业顾问须重新进行登记,留下其新的联系电话(老客户介绍的新客户未到现场不算有效客户,以到访客户登记本登记为准)。若老客户或其介绍的新客户找到了原臵业顾问接待,则业绩全属原臵业顾问;若老客户或其介绍的新客户在其他臵业顾问手上成交,且原臵业顾问留有新客户的联系电话,并在规定跟踪期内自己跟踪时发现已成交,则业绩权益各占50%。
七、如果留有电话的臵业顾问发现自己的电话客户已被其他臵业顾问进行了接待,则必须在发现的当天确定好谁为跟踪人。
八、凡家庭成员购买房,若是父母、夫妻关系视为同一客户,原则上归属第一时间接待人,其他(如兄弟姐妹、亲戚等)未做电话登记的视为独立的新客户。若同一公司,是上下级或同事购买同一个单位视为同一客户。
九、若发现臵业顾问不登记、虚假登记、不记录在公司统一格式的文本上,如出现连续登记、留空页或撕页等行为,客户由符合公司登记要求的臵业顾问跟踪。
十、臵业顾问接待客户后需及时在《客户来访登记表》上做登记,来电客户需及时在《客户来电登记表》上做登记,并认真填写每一项内容,违者每次罚款50元。
所有上述条款中初犯给予口头警告并相应处罚,再犯则书面警告处分给予最低50元或双倍处罚。第三次违反上述规定内容者,给予记大过最低100元或加倍处罚。两次记大过者,扣发之前未发放之“佣金提成的50%”并予辞退,给公司造成损失的追究其相应经济责任,若有情节严重者导致开发商对公司进行处分和处罚的,则由违犯者全部承担责任,甚至追究其法律责任。
末位淘汰制度
工服管理制度
员工请假管理制度
管理人员必须按上述制度执行,如有违反或拖延追究管理者责任,超过三次将双倍处罚。
注:员工离职提成发放标准:臵业顾问每月所发放的佣金提成包括其加班工资;
入职后工作不满一个月提成不予发放;未满试用期按30%发放;工作不
满三个月按50%发放;工作不满六个月按80%发放;员工离职后超过一个月以上的,其所对应公司回款中的佣金部分不予发放。
项目现场执行业绩排名及任务提成挂钩制度,销售经理每月初上报相关业碛及奖惩情况汇报。
人事行政部 二零一一年六月一日
现场资料管理制度(通用12篇)篇十二
1.4所有监理部工作人员必须每天到监理部上班,不得兼任其它项目职务。总监理工程师离岗时间在一天以内的,应向甲方项目部请假;离岗两天以上的,应甲方领导请假,经同意后上报请假条;如出现未经请假或请假未批情况项目将给予监理部罚款处罚。
1.5甲方项目部有权对监理部未尽职和不称职的工作人员提出警告,直至要求监理部或监理单位对其进行撤换。对总监理工程师的警告或撤换指令由甲方项目经理向监理单位提出;其他工作人员的警告或撤换指令由甲方项目部向监理部提出,抄送甲方工程部管理部。甲方项目部人员认为总监理工程师未尽职或不称职的,可向项目部经理提反映。
2.监理部作息时间与值班。
2.2甲方项目部需要在休息日安排工作的,监理部必须安排人员加班,加班人数可适当减少,但不得影响正常工作,休息日未安排工作的',监理部应安排人员值班。
3.监理单位的内业管理要求。
3.1监理部必须做好监理日志,对日常工作作详细记录;。
3.8监理部每月25日前向甲方项目部报送一份上月的监理工作月报。监理月报的内容应符合《建设工程监理规范》的要求。
4.监理单位对施工单位的管理。
4.1监理单位应对施工单位使用的大型设备、机具的准用文件、操作人员的资格证书进行审查,督促施工单位履行安全报验手续。监理部应将审查结果归档备查。
4.2监理单位应随时检查施工单位的安全生产状况,发现施工单位安全生产不符合规定或存在安全隐患时,应发文责令其整改。文件应抄送甲方项目部。
4.3监理单位应提供必要的测量工程师服务。监理部对施工单位报送的测量放线控制成果及保护措施进行复核、检查,要求如下:。
4.3.1检查施工单位专职测量人员的资格证书及测量设备检定证书。
4.3.2复核工程控制桩的校核成果、控制桩的保护措施、平面控制网、高程控制网、临时水准点的测量成果,并办理验收手续。
4.4施工单位进场后,监理部应要求其将工程重点部位、关键工序、特殊工序的施工方法和质量保证措施上报,监理部在审核后应附上监理措施,一并报给甲方项目部。在重点部位、关键工序、特殊工序施工时,甲方项目部将实地检查监理工作。
4.5监理单位应对照施工合同的材料备选清单和相关的规程规范验收施工单位采购的材料。材料分批进场的,每批均必须验收,发现质量不符合合同规定或国家、地方标准的,监理部应责令施工单位在两天内将材料运离现场,同时将不合格事项书面通知甲方项目部,抄送甲方项目部,不得隐瞒。
4.6施工单位工程质量发现异常或发生质量事故的,监理部必须书面报告甲方项目部,并与甲方项目部研究处理意见。
5.对监理单位的考核与处罚。
5.1对监理部的考核由甲方项目部组织进行,每季度至少安排一次。考核完毕后由甲方项目部发考核通报,主送监理部,抄送监理单位。除定期考核外,甲方项目部可以在适当时间组织抽查。
5.2对监理部的考核内容包括内业、资料检查,施工工序监理工作检查,听取甲方项目部对监理部工作和具体人员的评价,听取施工单位对监理部工作和具体人员评价。
5.3对考核通报中要求监理部整改的事项,监理部必须在限期内整改完毕,并通知甲方项目部组织复查。整改事项完成以前,最近一期监理款暂不支付。
5.4处罚:。
5.4.1监理部未按监理服务合同和监理规划(实施细则)要求履行控制工程质量责任的,第一次由甲方项目部通报批评,第二次由甲方项目部视情节严重程度给予罚款处罚,第三次由工程管理部向监理公司要求撤换总监理工程师,直至终止监理合同。
5.4.2监理部发现施工单位提供的材料不符合要求,虽责令其将材料运离现场,但未向甲方项目部报告的,由甲方项目部通报批评。发现材料不符合要求,但默许施工单位使用,未造成公司损失或工程永久性质量缺陷的,由甲方项目部视情节严重程度给予罚款处罚;造成公司损失或工程质量永久性缺陷的,由公司根据监理服务合同向监理单位索赔,并立即中止监理服务合同。
5.4.4监理部内业资料记录、整理不全面,在下次检查或考核中依然存在的,由甲方项目部通报批评并给予罚款处罚。
5.4.5应由监理部审核、审批的资料积压时间过长而无合理理由的,由甲方项目部责令监理部限期完成;在限期内未完成的,由甲方项目部要求监理单位相关责任人责任。
5.4.6监理部一般工作人员有索贿、或故意刁难施工单位行为的,由甲方项目部要求监理部撤换直接责任人;发生两次以上的,由甲方项目部要求监理单位撤换总监理工程师和直接责任人。
5.4.7监理部在工作时间内人员不齐,工作松懈,工作人员经常迟到早退,或在非工作时间未安排人员值班的,第一次由监理部口头警告,第二次由甲方项目部对监理单位给予罚款处罚。
水土流失综合治理工程项目监理部。
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