优秀作文是一种能够通过文学语言表达情感和思想的艺术形式，它能够触动人心、引起共鸣。这里有一些精选的优秀作文供大家参考，相信能给大家带来一些启发和思考。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇一
亲爱的外公：
您好!
以前当过兵的您，一定忘不了1949年，毛泽东主席在天安门城楼上，说的那句话吧!
今年是20xx年，也是新中国成立xx周年的一年。我们东洲公园，为了庆国庆，特别举行了一次灯会。
东州公园里，一个个红灯笼又大又亮，串成了一条火红的巨龙。草坪上，灯上的龙头四处“巡视”，喜羊羊与灰太狼，寿星……人工湖面上，两艘布船发着光亮，荷叶和荷花互相映衬着;还有鲤鱼跃龙门，嫦娥，更是吸引了大批观赏者的眼球。
去过好多次灯会的我，最喜欢水面上的布船和寿星啦。
因为水面上的布船有大又亮，有时还会闪闪发光，最奇特的是，其中一艘船的龙嘴会喷出水来，一般一次喷水会持续30秒左右，但吸水却。要1至2分钟，所以龙嘴喷水不多见，我经常为了看喷水而放弃看其他的灯。
寿星建在了人工湖的旁边，寿星手中拿着大蟠桃，左右两边的童子手中拿着小蟠桃，许多老年人经常去那边看看，希望自己长命百岁，而我喜欢这里，是因为寿星的寓意：长命百岁，正是因为这寓意，才使老人开开心心。
东州公园的变化非常大，等您来了，我一定给您当小导游，让您一饱眼福!
祝您身体健康，万事如意!
您的外甥女：陆王晨。
20xx年10月9日。
江苏省海门市海南小学五年级。
【评语】。
这是一篇写给外公的信，书信格式正确，层次清楚。文章描写了东洲公园的美景，其中对布船和寿星展开了详细地描写，突出表现了东洲公园的美丽和巨大变化。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇二
亲爱的表妹:。
好久不见。
谢谢你。我的意思是你也给了我的时候那一本书的笔记本。我想好了，我就知道要去哪里报写作课了。如果你不是启发我的，那我就是我的自己主宰之王。
好好的努力。那个文章你也看了。我也想知道你的生活咋没有这么好呢?我依稀懂得那场景，雨滴哗哗啦啦的下下来。一下有一下的急打这我的小脸蛋。焦急附上我的脸时，我想的是你的时候，你真行，想一个好朋友呀。好好的吧!
对了你的时候回来是哪天天呀?我等你回来的时候，给我打电话吧!我一定带你去看家乡美。让你失望的话，可就不可能哦。嘻嘻嘻，不要这样的。
算了，我先走了。如果有事啊，就叫我吃饭。嘻嘻嘻忘不了的伤，忘不了的吃。
亲爱的人，哥哥。
祝你幸福的人。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇三
1.语言朴素,中心明确,构思合理,行文层次清楚.
2.这篇文章以具体的事例,生动优美的语言,新颖别致的写法,表现了对美好心灵的由衷赞.
3.文中一系列表现人物动作的动词运用得准确,衬托手法运用得好.
4.文能言声，我想文章正是你心灵的反映。人生的路途确实很曲折，也很漫长，但只要你努力执着地往前走，成功的桂冠必将属于你。
5.文能怡情。不能把写作文当成自己的一项负担，而应该以积极的心态、细腻的笔触记录下自己的心路历程。
6.可以说你的文章充满了真情实感。人嘛，失败在所难免，有勇气能面对失败就更加难能可贵。我相信是金子，总会有闪光之时。希望你尽快调整心态，你将会发现天空更加湛蓝。
7.真是“下笔如有神”啊。看来你一定阅读了大量的文学作品。内容如此丰富，更显示了你的文学功底。只是如果把材料再按一定的逻辑顺序调整一下，此文会更精彩。
8.看了你的文章，仿佛眼前流过一条小溪，清纯，可爱。希望你能保持住这样的文风，用纯净的语言表达出丰富的内涵。
9.作文如做人，从你的生活感受中可以看出你是个积极上进的好青年，你看事物有自己的独到见解，认识深刻，真是难能可贵。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇四
敬爱的老师：
您好!
周六我和爸爸去查干湖游玩，现在我向您介绍一下查干湖的美丽景色。
首先我们看到的是查干湖的芦苇，他想亭亭玉立的仙女在水中摇摇摆摆。时而向东，时而向西在微风的吹拂下欢笑着。
其次看到查干湖的水像一条长龙，翻不停翻滚着，呼啸着，流来流去，鱼儿在水中游来游去，湖面上有着飞来飞去的小海鸥。让后我们又看到查干湖边柳树在一阵阵清风吹抚沙沙的响，树高2·3米高的树上的小鸟在叽叽喳喳的叫个不停，好像说你们来到这里我真高兴。
查干湖的景色真美丽呀!
此致
敬礼
您的学生：宋子琦。
20xx年11月2日。
【评语】。
这封信中作者向老师介绍了查干湖的美丽景色，景物描写生动形象。文章结构合理，层次清晰有条理，符合书信的格式;不足之处在于对景物描写不详细，内容简略。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇五
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。1.称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2.问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3.正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4.结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。祝学习更上一层楼。
5.署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生***”、“儿**”等。
好友：刘星**年*月*日一般书信写作注意事项：1.内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。2.用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3.要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。4.字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
**同学：你好！我是一位关心你的高中学生。从资料中了解到你的情况，我的心中有万分感触。
此时，我心里所想的并不是你所做的对与错，而是想“我们这一代为什么会如此脆弱”？前些时候，我在一张报纸上看到了这样一件事：一个13岁的男孩，因被老师批评，一时没想通，便自杀了。不管他是男孩也好，女孩也罢，与你相同的是，你们同样都是“好”学生。
问题的关键便在于此。你之所以能有此举动，说白了，是心理素质问题。
作为一个连续6年被评为“三好”学生并且以全校第一名的成绩被保送到重点中学的你，可以说，在你有限的生命中一直是一帆风顺的，因此，也就不知世事的艰难。大人们的就业问题、婚姻问题，学生们的升学问题、前途问题，都在困扰着人们，然而，每个人面临困难的时候都要去自杀吗？不是的。
我们应该找出自己的弱点，再迎头赶上去。以前，我同情那些自杀者，我想他们是被社会、被家庭逼迫得走投无路才会那么做。
但我现在瞧不起这种人，我认为他们是生活的弱者。人获得生命是多么不易呀！从“盘古开天”到“女娲造人”，都暗示了生命的可贵和来之不易。
可是，你为什么不去好好珍惜呢？特别是生长在祖国首都，学习在重点中学，成绩又名列前茅的你，为什么不时时想想自己身在幸福和顺境之中呢？想想曾有多少同龄人在羡慕你！为什么不能做到得而不喜、失而不忧、处变不惊呢？必须承认，在我们成长的过程中，受到不少不良因素的影响。家长从我们很小的时候便抑制我们的思想，不许这样，不许那样，结果是孩子老实了，可那股子灵气却消失了。
因此，我们的思维在不同程度上受到局限，心胸也变得非常狭窄。我们不能到大自然中去，体会不到那壮丽河山的博大胸襟，但我们可以读书，可以用书来充实我们的思想，书告诉了我们很多做人的道理，该做什么，不该做什么，使我们在不断进步的过程中少走很多弯路。
为什么你不从中汲取一些经验和教训呢？为什么还要重蹈覆辙去续演人类的错误悲剧呢？安迪·麦克道尔，这个名字相信你一定有所耳闻，她是一位很杰出的女影星。她主演的影片在第42届戛纳国际电影节上获得金棕榈大奖。
这是一项怎样的殊荣啊！殊不知在成功的背后，她又付出了多少的艰苦。童年时，父母离异，这在当时的社会是一桩丑闻。
母亲从此一蹶不振，沦为酒鬼，年幼的她便担负重任。如果她很脆弱，相信今天一定见不到她的绰约风姿了。
如今，她凭着自信与实力终于向人们证实了她的价值，也证明了成功永远属于生命的强者。姨于这件事，我觉得所有的人都太过于在乎了，本来那位老师完全可以将此事不了了之，班主任也不必大张旗鼓地训斥，而父母也不应一味地责备。
但有些事情既然已经发生了，就应该有应付的办法。凡事，你可以从消极与积极两个方面考虑。
倘一篇非常优秀的作文，被老师认为是抄袭来的时候，并在文后批语中注上如“如果这是你写的，那么很不错”的之类的话，积极者会认为：老师最起码认为这篇文章还不错；而消极者会恨恨地说老师看不起他，然后又怨天忧人地说一些丧气话，并发誓再不好好写作文了。可这是解决问题的方法吗？所以，做人有时要有一些阿q精神，学一学精神胜利法，碰到烦心事的时候，要多往好的方面想一想。
才不致于钻牛角尖，更不至于最终酿。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇六
字迹体现温情，别有一番感动。
谈起那么多学生不会写信，“80后”林小姐有些伤感，信件对于他们那一代人来说，是一种集体回忆。高中的时候，提笔随便写个地址，比如“某班某号同学收”，不知道对方多高多重，是男是女，往往能收到回信，这就是盛行一时的“笔友。”
大学最初的日子，最甜蜜的事情就是每天翘盼学校的投递员送来的信件，展开同学们寄来的信纸，读着或伤感或想念的文字，犹如见到了真人。“这种朦胧而有真切的美，是只通过视频或短信无法体会的。”
高三学生张玲也觉得很惋惜。高一的时候，有一次上体育课，有个同学像发现了宝一样尖叫着跟我讲：有个人给你写信！“那是我第一次收到信。”信封上有亲切的称呼，还画了可爱的童话，“很感动”。
一位教育界人士说，所谓“字如其人、见字如见面”，字迹体现着个性和生命的温情，这是短信、qq通讯手法无法表达的。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇七
尊敬的马老师：
您好!我是您的学生王翰伦，放假都一个月多了，不知你过得还好吗?我带着这些疑问给你写这封信，并诚挚的向你表示问候。
时间过的真快呀，转眼一个学期都过去了，回想起我刚转来的时候，对学校的一切是那样的陌生，有时就连学习也没兴趣，上课时心不在焉，下课了同学们一个个活蹦乱跳的下楼玩，可我一个人坐在教室里发呆，呆若木鸡的坐在自己的座位上。老师您看见了我，就对我亲切的说：“你怎么不和同学们一起玩哪?”“我不认识他们，”我说：“你去试试吧，他们一定会和你做朋友的。”您说着就拉着我的小手向同学们走去，就是那次您给了我勇气与信心，从此以后我再也不孤独了。
在此，我感谢您对我的关爱，我急切的期待着新学期的到来。就能和您和同学们见面了，我很想念你们。
此致
敬礼
您的学生：王翰伦。
20xx年8月10日。
【评语】。
这是一篇书信，小作者情真意浓。现在的学生，有谁愿意开学?谁不渴望假期的延长?而小作者一反常态的思维，渴望开学，渴望解除自己孤独的挚爱的老师，确实让人感到。但作为书信是要讲究格式的，“敬礼”要顶格写。署名和日期要放右下方。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇八
亲爱的“老大”(自如)：
ok，既然是写信那么就要一些话想跟您说了。首先我看完之后跟很多观众反应都一样。您在这场对峙输掉了口才，但是还好您还没输掉素质。在整个对峙过程中您几乎是被罗永浩牵着鼻子走的，罗永浩要说什么问题，就通过打断您说话来完成;罗永浩想要回避什么问题，也是通过这样一个动作来完成。所以在辩论上您几乎是输的一塌糊涂。
好说完您在视频中的表现，我想跟您说说自己看完这一小段视频之后想对您说的一些话：关于罗永浩在视频中关于静电会击穿屏幕铜线的问题(如果说错了还望围观群众原谅，因为只看一次根本记不住)说你们不专业，而您也跟罗永浩道歉。其实不管zealer专业不专业，起码zealer的初衷就是给消费者选择手机提供一个参考，目前来说可能老大您有时候会说错话，做错事。不过您也承诺过，以后会慢慢改进，我也希望以后不管是zealer评测还是越来越好，越来专业，只是时间别拖太长!
其实在前几天优酷的预告中，我就隐约感觉到您可能会被‘虐’因为百度了罗永浩之后才发现，您跟罗永浩的对峙能力简直就不是一次档次。罗永浩当年北伐^v^，怒砸西门子，在新东方当过教师，在发布会唱过单口相声。您说您做为一名英语专业的学生怎么可能理论得过英语老师。所以在这场对峙之后，我希望您回到zealer的家中为我们忠实的粉丝带来更多精彩的评测视频。不要去做一些斗争了。大不了别去关注罗永浩就行了呗，(本人就是这么做的，从这次视频过后罗永浩将从我字典里抹除)。
我认同zealer的价值观，所以我喜欢zealer和评测视频，不管这次事件外界的声音是怎么样的，我依旧是zealer的粉丝，我依旧每周期待着评测视频的更新。最后祝老大和zealer越来越好，越来越顺。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇九
亲爱的爸爸妈妈：
你们好！
屈指一数，你们已经快到了不惑之年了，这十几年来我始终被你们的爱包围着，今天我拿着手中沉重的笔和你们说说心里话。
爸爸妈妈你们辛辛苦苦把我养大，我却以这么差的成绩来回报你们，从牙牙学语到六年级你们从来没有打过我，别人都是重男轻女，可你们一直视我为掌上明珠什么好吃的都给我，给我买新衣服把我打扮得漂漂亮亮的，我却以这么差的成绩来回报你们，爸爸妈妈对不起。我以后要上课认真听老师讲课，不开小差，不做小动作。我会以优异的成绩来报答你们的。
爸爸妈妈我忘不了你们的谆谆教导，忘不了你们和风细雨中的关怀，更忘不了你们那博大、无私的爱。爸爸妈妈我爱你们。
你们的女儿：
12月14日。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇十
1．敬禀者、跪禀者、即禀者：写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
2．敬启者：写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
3．谨启者：谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
4．径启者：径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
5．拜启者：拜，表敬词。用于友朋往来书信。
6．敬呈者、谨呈者：皆用于下对上的公私书函。
7．恳启者：用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
8．兹启者：兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。
9．哀启者：向亲友报丧的书信用此。
10．复禀者：用于对尊亲或上级的回信复禀。
11．再启者：用于对平辈的回信复禀。
12．专启者：用于专谈某实事的书信。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇十一
“写信”这项作业是每个人必须完成的。第二天交上来一看，谢老师有些出乎意料：全班大部分同学格式不对，“正文格式还好，主要问题在信封。”该选择什么样的信封？要不要写上寄信人地址？邮编是多少呢？邮资该贴几毛钱？同学们的问题五花八门。
有同学甚至自己动手，用一张白纸，糊了个信封，就要往外寄。老师们直摇头，教语文的李老师说，到了初三，还要手把手教孩子们，初三有篇课文叫《给女儿的一封信》，是书信体的。这也是初中阶段最后一次机会，告诉学生们如何用正确格式写信。
李老师说，班上有位成绩还不错的同学给他发电邮，没称呼，标点用错，落款日期和姓名倒置。他说，大部分孩子不会写信了。
一位初三语文老师说，书信也是一种语言的表达，就是跟人对话，一旦写信，对象就很明确，读者的意识强。但现在中学生的作文，读者意识非常不强，他们不知道作文写给谁看，不知道是跟谁对话，跟人对话都是虚幻的，因此写作文出现畏惧，写作水平退化。“有的初中生水平，还赶不上以前的小学生。”
原因。
通讯发达了，没有机会写信。
高二学生小洪说，还是手机方便，甚至连特殊的节假日，他也没想过要用书信体与人联系。同学们几乎每人一部手机，又在同一个城市或同一个学校，“有事打电话”。
初三学生张玲说，现在打字成了习惯，包括写日记都是用键盘。写信嘛，“看着自己的`字，都不认识是自己的。”
高中写信的正确格式（专业16篇）篇十二
亲爱的台湾小朋友：
你们好！
我是来自家市五小六年级三班的一名小学生，我叫陈广h，今年12岁。
我的家乡东北是一个美丽的地方，这里的春、夏都非常凉爽，不像南方那样四季分明。我十分喜欢冬天。
七台河的冰雪大世界也是冬天里的一大特色，晶莹剔透的冰雕使洁白的冬天不再单一，给哈尔滨的冬天增添了一道亮丽的风景。
我特别喜欢冰糖葫芦，远远看去一串又一串的冰糖葫芦好像一团火，看了就会是心里特别暖和，一口咬下去先是甜丝丝的感觉，在咬一口便是酸溜溜的感觉，吃了还想吃！
虽然我们相隔千里、素不相识，但我们的心是紧紧连在一起的，因为流着一样的血，因为我们有一个共同的家，因为我们同样是华夏儿女！希望你们能来到拜泉，让我们相会。
身体健康！
学习进步！
你的朋友：陈广h。
20xx年1月3日。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇十三
1、公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写成为日期，比如编写日期为2021年11月20日，发文日期必须在正文的下方空出2行，在右边留出4个字的空隙，然后使用3号仿宋体进行排版打印，发文单位署名要在落款日期的正上方，然后居中对齐。公文的发文日期必须要注明，也表示了公文的生效时间。
2、发文日期要位于公文的最后，在发文单位的下面稍微向右。发文日期一定要写明日期的全称，比如2021年11月20日，不可只写为“11月20日”，以免在多年后无法考察具体时间。发文日期需要领导人签发，一般是以领导人最后签发的日期为准。
格式主要有以下几种：
1、信函试格式，发文机关名称上边缘需要距离上页边30mm，最好使用小标宋体字，字号根据发文机关的规定来选择。在发文机关全称下4mm处会有一条武文线（上粗下细），在距离下也变还有一条20mm的文武线（上细下粗），这两条线的长度都是170mm。每行字需要居中排列，字数为28个。另外发文机关的名称和双线都需要印红色。
2、命令格式，命令格式需要发文机关名称上加“领”或者“命令”，需要用红色小标宋体字，具体字号看发文机关的规定。命令表示边缘距离版心上边缘需要有20mm，下边缘需要空出2行来居中标识命令号；在令号下方要空出2行来标识正文；在正文的下一行右边需要空出4各自来标识签署名或者签名章。
3、会议纪要格式，需要标识由“xxx会议纪要”组成，使用红色小标宋体字，字号由发文机关决定。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇十四
敬爱的妈妈：
您好!
蓝天作纸，大海为墨，写不尽您对儿子的养育之恩。龙山欢呼，汝水歌唱，唱不完您对儿子无微不致的关爱和呕心沥血的辛劳。
妈妈，您知道您儿子是个很内向的孩子，不善于表达，但您对孩子和您对学生的百般呵护，辛勤付出，儿子都看在眼里，记在心里。默默的在为您祝福，祝福我亲爱的妈妈心情愉快，工作顺利，青春永驻。
每逢星期天我回老家时，爷爷都会鼓励我要好好学习，天天向上，不能辜负爸妈的殷切期望。是爷爷告诉我，我出生时是妈妈您最辛苦的时候，因为那时您在堂街镇教中学，爸爸在薛店镇工作，两镇相距百里之遥。哺育我的重任，培养学生的艰辛，全落在您一个人身上。就这样您没有耽误学生一节课，还年年被评为优秀教师。妈妈您太伟大，太辛苦了，我向您深鞠一躬，放声高歌：“世上只有妈妈好……”
亲爱的妈妈请您放心，我一定以您德高为师，无私奉献的精神为榜样。告别作业不认真的坏习惯。克难攻坚，好好学习，以优异的学习成绩报答您的养育之恩!最后我要振臂高呼，妈妈我爱您!
祝您：工作顺利、身体健康、永远年轻。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇十五
亲爱的人类朋友：
你们好!
我是蝙蝠。据说今年横扫全球的新型冠状肺炎是由我们蝙蝠引起的，可是我真的很纳闷儿!虽然我们身上有4000多种病毒，但是我们多数生活在山洞里，昼伏夜出，我们吃昆虫，帮植物传粉，并不会把病毒传播给你们啊!是你们，把森林里的树都砍了，盖成高楼大sha;是你们，把我们的山洞变成旅游景点;是你们，把我和我的朋友们果子狸、穿山甲端上餐桌，吃进嘴里!病毒在我们身上，我们并不会生病，但是没想到你们感染病毒之后，却会咳sou、发烧、呼吸困难，甚至死亡!对此，我们深感抱歉!
澳大利亚的山火燃烧了几个月，我和我的同伴儿们无处可去，只能到处乱飞，可是我们也不想冒犯到你们!而在南极，我的朋友企鹅们也好不到哪儿去。他们像穿着黑白礼服的绅士，走路时扭动着胖乎乎的身子，好可爱。可是，今年南极温度居然达到20度!冰川融化，好多小企鹅掉进海中，企鹅的食物lin虾也大大减少。为了生存，企鹅只得迁xi，但是很多都死在了途中，据说近五年约有20万只企鹅消失!北极情况更糟糕，北极熊没有了浮冰，无法捕猎，只能到垃圾桶找食物，很多都活活饿死了!
疫情、蝗灾、雪灾、飓风、海啸、南极升温……这不是电影里的灾难片，是真的在发生的事!
醒醒吧，人类!地球是你们的，也是我们的家园!请你们不要再驱逐我们，把我们圈进笼子，端上餐桌!不然，现在为了生存而迁徙的动物们，就是未来为了生存而迁徙的你们!
看看外面，春光明媚，鸟语花香，期待着你们早日封杀病毒，摘下口罩，共同享受大自然的那一天!
你们的朋友：蝙蝠。
高中写信的正确格式（专业16篇）篇十六
网上收集的，希望对各位有所帮助写信的范例：
亲爱的爸爸（妈妈）：
您好！
感谢你的提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误和问题，在百忙中给你造成的麻烦，我感到抱歉。。。。。。
此致敬礼！
女儿（儿子）××。
×年×月×日。
怎么给领导人写信？如何收到回信？事实上，这一交流过程有规律可循。”
谁收到过习近平的回信？
收到回信的人大多接触过习近平。而王伯祥把自己写的书寄给习近平，也收到了他的回信。有幸收到习近平回信的人，大多与其有一定的渊源。
2011年7月，时任中央政治局常委、国家副主席的习近平给杭州市小营巷社区党委回信，对社区发生的新的可喜变化给予充分肯定。当年5月，小营巷社区党委致信习近平，汇报8年多来社区建设、社区党建和中共杭州小组纪念馆筹建情况。
一（8）班的家长们：
第一次给你们写信。汇报一下期末考的情况，唠叨几句孩子们在假期里该做的。
一、李嘉政、黄东来、吴昊、徐新贺、邱玮如、陈心阳、胡倩倩、叶诗琪、徐景萱、张伊婷。进步很大的有：廖仲阳、黄东来、周朝伟、余锡豪、徐新贺、邓越。这些成绩离不开孩子们一个学期切实的努力，也离不开各位任课老师辛勤的付出，更离不开各位家长的大力支持。
孩子们在班级里的感受，是我这个班主任很在意的。在他们的作文里，我读到了“快乐、充实、幸运??”。这些感受我想主要是来自同学关系、师生关系和学校的各项活动。孩子们在各项活动和与人交往中习得的经验，是他们生命的真实体验，远远胜过我们空洞的说教。这个学期，孩子们相继拿下了开学模范班级、广播操比赛一等奖、运动会第一名、六项竞赛第一名，值周班工作也得到了学校的肯定。作为一个群体，初一（8）班的凝聚力开始形成；作为个人，他们对工作的责任心、“坚持一下”的精神，也都在活动中得到了锻炼。
经过二十二周的高强度学习，寒假是孩子们放松、调整自己的好时机。寒假里家长可以有更多的时间和孩子一起聊天、交流，听听他们的想法。我给孩子们推荐了十本书：《永远讲不完的故事》、《时代广场的蟋蟀》、《人鸦》、《小妇人》、《动物庄园》、《天龙八部》、《神雕侠侣》、《鲁滨逊漂流记》、《绿山墙的安妮》、《长腿爸爸》。书单在豆瓣的小组收藏里，请他们至少阅读其中的两本，并做一定的摘记。家长可以参与共读。共读一本书，会让您更了解自己的孩子。感兴趣的话，家长们还可以看看《窗边的小豆豆》，对您的家庭教育可能会有启发。一个人的阅读史就是一个人的精神发育史，我们的家庭应该有书香，孩子们应该有自己的书架，餐桌的话题应该有阅读感受的交流。
初中生活才刚刚起步，未来的日子值得期待。茨威格在《昨日的世界》里说过，“学校生活彻底破坏了我们一生中最美好、最无拘无束的时代。”这句话始终提醒着我，在考试制度没有根本改变的大背景下，尽自己所能，给孩子们一个安全的、宽松的、人性化的空间。我们要学习成绩，但不能只要成绩。教育的目的是激发学生对未知世界的好奇，是鼓励学生对自身价值的肯定，是引导学生对美好事物的憧憬。我们的孩子是活生生的人，他们的心灵世界独特又丰富。我希望我们能更多地关怀孩子们的心灵。青春只有一次，让我们一起用自己的人生经验帮助他们快乐地成长吧。
祝春节快乐，合家幸福！
季禾禾。
2008年1月29日。
网上收集的，希望对各位有所帮助写信的范例：
敬爱的（亲爱的，尊敬的）xxx：
您好！
感谢你的提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误和问题，在百忙中给你造成的麻烦，我感到抱歉。。。。。。。。。。
此致敬礼！
你的朋友青蛙2005年10月18日。
具体的要求：
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
社交场合的称呼方式有哪些？称呼礼仪。
称呼指的是人们在日常交往应酬之中，所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中，选择正确、适当的称呼，反映着自身的教养、对对方尊敬的程度，甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚，因此对它不能随便乱用。
选择称呼要合乎常规，要照顾被称呼者的个人习惯，入乡随俗。在工作岗位上，人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。要庄重、正式、规范。
1、职务性称呼：以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常见的称呼。
有三种情况：称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名（适用于极其正式的场合）。
2、职称性称呼：对于具有职称者，尤其是具有高级、中级职称者，在工作中直接以其职称相称。称职称时可以只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名（适用于十分正式的场合）。
3、行业性称呼：在工作中，有时可按行业进行称呼。
对于从事某些特定行业的人，可直接称呼对方的职业，如（老师、医生、会计、律师等），也可以在职业前加上姓氏、姓名。
4、性别性称呼：对于从事商界、服务性行业的人，一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”，“小姐”是称未婚女性，“女士”是称已婚女性。
5、姓名性称呼：在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。
职场礼仪大全。
语言是双方信息沟通的桥梁，是双方思想感情交流的渠道。语言在人际交往中占据着最基本、最重要的位置。语言作为一种表达方式，能随着时间、场合、对象的不同，而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。语言表达出来。说话礼貌的关键在于尊重对方和自我谦让。要做到礼貌说话必须做到以下几点：
一、使用敬语、谦语、雅语。
（一）敬语。
敬语，亦称“敬辞”，它与“谦语”相对，是表示尊敬礼貌的词语。除了礼貌上的必须之外，能多使用敬语，还可体现一个人的文化修养。
1、敬语的运用场合。
第一，比较正规的社交场合。
第二，与师长或身份、地位较高的人的交谈。
第三，与人初次打交道或会见不太熟悉的人。
第四，会议、谈判等公务场合等。
2、常用敬语我们日常使用的“请”字，第二人称中的“您”字，代词“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等，另外还有一些常用的词语用法，如初次见面称“久仰”，很久不见称“久违”，请人批评称“请教”，请人原谅称“包涵”，麻烦别人称“打扰”，托人办事称“拜托”，赞人见解称“高见”等等。
（二）谦语。
谦语亦称“谦辞”，它是与“敬语”相对，是向人表示谦恭和自谦的一种词语。谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。例如，称自己为“愚”、“家严、家慈、家兄、家嫂”等。自谦和敬人，是一个不可分割的统一体。尽管日常生活中谦语使用不多，但其精神无处不在。只要你在日常用语中表现出你的谦虚和恳切，人们自然会尊重你。
（三）雅语。
雅语是指一些比较文雅的词语。雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的情况下，被用来替代那些比较随便，甚至粗俗的话语。多使用雅语，能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的个人素质。
在待人接物中，要是你正在招待客人，在端茶时，你应该说：“请用茶”。
如果还用点心招待，可以用“请用一些茶点。”假如你先于别人结束用餐，你应该向其他人打招呼说：“请大家慢用。”雅语的使用不是机械的、固定的。只要你的言谈举止彬彬有礼，人们就会对你的个人修养留下较深的印象。只要大家注意使用雅语，必然会对形成文明、高尚的社会风气大有益处，并对我国整体民族素质的提高有所帮助。
二、日常场合应对。
（一）与人保持适当距离。
说话通常是为了与别人沟通思想，要达到这一目的，首先当然必须注意说话的内容，其次也必须注意说话时声音的轻重，使对话者能够听明白。这样在说话时必须注意保持与对话者的距离。说话时与人保持适当距离也并非完全出于考虑对方能否听清自己的说话，另外还存在一个怎样才更合乎礼貌的问题。从礼仪上说，说话时与对方离得过远，会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近，这显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈，稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上，这是最令人讨厌的。有些人，因为有凑近和别人交谈的习惯，又明知别人顾忌被自己的口沫溅到，于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“交头接耳”，样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。这样做，既让对方感到有种亲切的气氛，同时又保持一定的“社交距离”，在常人的主观感受上，这也是最舒服的。
（二）恰当地称呼他人。
无论是新老朋友，一见面就得称呼对方。每个人都希望得到他人的尊重，人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔，就是对他莫大的尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般，直呼其名来得更亲切，但若是在公众和社交场合，你还是称呼他的头衔会更得体。对于知识界人士，可以直接称呼其职称。但是，对于学位，除了博士外，其他学位，就不能作为称谓来用。
（三）善于言辞的谈吐不管是名流显贵，还是平民百姓，作为交谈的双方，他们应该是平等的。交谈一般选择大家共同感兴趣的话题，但是，有些不该触及的问题：比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰，还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。
一、手机礼仪篇。
随着手机的日益普及，无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机，已经成为礼仪的最大威胁之一，手机礼仪越来越受到关注。在国外，如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式，宣传手机礼仪。
公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方，不可以旁若无人地使用手机。
在会议中、和别人洽谈的时候，最好的方式还是把手机关掉，起码也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重，又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断，并不能反映你“业务忙”，反而显示出你缺少修养。因为在会场或会谈的短短时间里，你不和别人联系天也不会塌下来！
在一些场合，比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的，如果非得回话，或许采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。
博锐在餐桌上，关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的。不要正吃到兴头上的时候，被一阵烦人的铃声打断。
无论业务多忙，为了自己和其他乘客的安全，在飞机上都不要使用手机。
使用手机，特别是在公共场合，应该把自己的声音尽可能地压低一下，而绝不能大声说话，以赢取路人的眼球。
在一切公共场合，手机在没有使用时，都要放在合乎礼仪的常规位置。无论如何，都不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。
放手机的常规位置有：一是随身携带的公文包里（这种位置最正规）。二是上衣的内袋里。有时候，可以将手机暂放腰带上，或是开会的时候交给秘书、会务人员代管，也可以放在不起眼的地方，如手边、背后、手袋里，但不要放在桌上。手机短信的越来越广泛地使用，使得它也成为手机礼仪关注的焦点。在一切需要手机震动状态或是关机的场合，如果短信的声音此起彼伏，那么和直接接、打手机又有什么区别？所以，在会议中、和别人洽谈的时候既使用手机接收短信，也要设定成震动状态，不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话，一边查看手机短信，能说明你对别人的尊重吗？在短信的内容选择和编辑上，应该和通话文明一样重视。因为通过你发的短信，意味着你赞同至少不否认短信的内容，也同时反映了你的品味和水准。所以不要编辑或转发不健康的短信，特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命烈士的短信，更不应该转发。
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二、沏茶礼仪篇。
我国历来就有“客来敬茶”的民俗。早在3000多年前的周朝，茶已被奉为礼品与贡品。到两晋、南北朝时，客来敬茶已经成为人际交往的社交礼仪。颜真卿《春夜啜茶联句》中有“泛花邀坐客，代饮引清言”。唐代刘贞亮赞美“茶有十德”，认为饮茶除了可健身外，还能“以茶表敬意”、“以茶可雅心”、“以茶可行道”。当今社会，客来敬茶更成为人们日常社交和家庭生活中普遍的往来礼仪。俗话说：酒满茶半。奉茶时应注意：茶不要太满，以八分满为宜。水温不宜太烫，以免客人不小心被烫伤。有两位以上的访客时，用茶盘端出的茶色要均匀，并要左手捧着茶盘底部，右手扶着茶盘的边缘，如有茶点心，应放在客人的右前方，茶杯应摆在点心右边。上茶时应以右手端茶，从客人的右方奉上，并面带微笑，眼睛注视对方。以咖啡或红茶待客时，杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边，此外要替每位客人准备一包砂糖和奶精，将其放在杯子旁或小碟上，方便客人自行取用。
喝茶的环境应该静谧、幽雅、洁净、舒适，让人有随遇而安的感觉。选茶也要因人而异，如北方人喜欢饮香味茶，江浙人喜欢饮清芬的绿茶，闽粤人则喜欢酽郁的乌龙茶、普洱茶等。茶具可以用精美独特的，也可以用简单质朴的。
当然，喝茶的客人也要以礼还礼，双手接过，点头致谢。品茶时，讲究小口品饮，一苦二甘三回味，其妙趣在于意会而不可言传。另外，可适当称赞主人茶好。壶中茶叶可反复浸泡3至4次，客人杯中茶饮尽，主人可为其续茶，客人散去后，方可收茶。琛瓯洗尘。
沏茶是家庭礼仪中待客的一种日常礼节，也是社会交往的一项内容，不仅是对客人、朋友的尊重，也能体现自己的修养。
传说我国古代有一人名叫若琛瓯，乃景德镇人，以制茶具而闻名，他制的茶具美观、耐用。可是一个恶毒的巫师知道后，念了一道毒咒，毁坏了茶具。要解开这道咒语，需有一名年轻人投入烧茶具的炉火。于是，琛瓯很勇敢地投入熊熊烈火中，咒语解开了，茶具恢复原样。人们为了纪念他，便将第一次茶水称为“琛瓯洗尘”。如今，“琛瓯洗尘”是“十八道功夫茶”中的一道，后人用得更多的是“洗尘”二字，以表达对客人的尊敬。
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三、敬酒礼仪篇。
敬酒也就是祝酒，是指在正式宴会上，由男主人向来宾提议，提出某个事由而饮酒。在饮酒时，通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾还要发表一篇专门的祝酒词。祝酒词内容越短越好。
敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。要是致正式祝酒词，就应在特定的时间进行，并不能因此影响来宾的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。
在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯，需要有人率先提议，可以是主人、主宾，也可以是在场的人。提议干杯时，应起身站立，右手端起酒杯，或者用右手拿起酒杯后，再以左手托扶杯底，面带微笑，目视其他特别是自己的祝酒对象，嘴里同时说着祝福的话。
有人提议干杯后，要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾，也要拿起杯子做做样子。将酒杯举到眼睛高度，说完“干杯”后，将酒一饮而尽或喝适量。然后，还要手拿酒杯与提议者对视一下，这个过程就算结束。
在中餐里，干杯前，可以象征性地和对方碰一下酒杯；碰杯的时候，应该让自己的酒杯低于对方的酒杯，表示你对对方的尊敬。用酒杯杯底轻碰桌面，也可以表示和对方碰杯。当你离对方比较远时，完全可以用这种方式代劳。如果主人亲自敬酒干杯后，要求回敬主人，和他再干一杯。
一般情况下，敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为先后顺序，一定要充分考虑好敬酒的顺序，分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒，也要先打听一下身份或是留意别人对他的称号，避免出现尴尬或伤感情。既使你有求于席上的某位客人，对他自然要倍加恭敬。但如果在场有更高身份或年长的人，也要先给尊长者敬酒，不然会使大家很难为情。如果因为生活习惯或健康等原因不适合饮酒，也可以委托亲友、部下、晚辈代喝或者以饮料、茶水代替。作为敬酒人，应充分体谅对方，在对方请人代酒或用饮料代替时，不要非让对方喝酒不可，也不应该好奇地“打破砂锅问到底”。要知道，别人没主动说明原因就表示对方认为这是他的隐私。
在西餐里，祝酒干杯只用香槟酒，并且不能越过身边的人而和其他人祝酒干杯。
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四、握手礼仪篇。
握手礼是流行于许多国家的一种见面、离别、祝贺或致谢的礼节。此礼源于原始社会，人们扔掉棍棒武器而相握结好的动作。
现代的握手礼，双方往往先打招呼，然后相握致意。
关系亲密的人，可各伸出双手久握力握；关系一般者，可各伸出一手轻握即止。男女相握时，男子宜轻握女子手指部位。
晚辈与尊长相握，晚辈宜稍躬身迎握。握手礼的顺序，应是主人、尊长、女子先主动伸出手，客人、晚辈、男子再予以迎握。多人握手时，且忌交叉相握。
男子相握时，要先脱帽，并示以微笑，忌戴手套相握，更忌边握边注视第三者。军人戴军帽时，必须先行军礼，然后再行握手礼。与男子握手，女子可不摘手套。
握手礼还可表示向对方进行鼓励、赞扬、致歉等。
正确的握手方法是：时间宜短，要热情有力，要目视对方。女子同外国人握手时，手指与肩部要自然放松，以备男宾可能要行吻手礼。
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五、如何处理找领导的电话。
1、若熟人找领导且领导在的话，就立即转告，让领导接电话。当需要把电话转给领导时，在传达电话前，要清楚表达“xx公司xx先生打来的电话”，同时，要把从对方得到的消息，简洁、迅速地传给领导，以免对方再重复一次，同时让你的领导有个思想准备。
2、若是领导不愿接的电话，对于需要搪塞的场合，则应灵活应付，恰当地把握讲话的分寸，按领导意图妥善处理；有时需要机智巧妙，避免给领导接通他所不想接的电话，秘书有责任使领导避开浪费时间的、不必要的电话，有责任辨别领导乐于和哪些人通电话，并应通晓如何巧妙地对待他人。如说：“对不起，先生。xx领导刚离开办公室。”或：“我不知何时能找到他。”
3、若领导正忙或已出差无法接电话时，可让对方留话，表示会主动联系。
4、若对方要求找其他人通话时，应马上帮助传达。
（4）回电话的对象是谁，如何称呼？（5）是否再打过来？（6）对方电话号码等等。记完后要复述一遍，并告其请放心，一定转告，然后把留言条放到留言对象的桌上，以便他回来的时能看到。
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六、接电话礼仪篇。
当你给他人打电话时，你应调整好自己的思路。那么，当你的电话铃响起之时，你应该尽快集中自己的精力，暂时放下手头正在做的事情，以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。当然，上述过程应该迅即完成，如果你让电话铃响得时间过长，对方会挂断电话，你便会失去得到信息或生意的机会。以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧：
1、随时记录。
在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
2、自报家门。
一拿起电话就应清晰说出自己的全名，有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样，一旦对方说出其姓名，你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
3、转入正题。
当你接听电话时，不要“哼哼哈哈”地拖延时间，而应立即做出反应。一个好的开场白可能是：“您需要我做什么？”当你觉出对方有意拖延时间，你应立即说：“真不巧！我正要参加一个会议，不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事，加速商务谈话的进展。
4、避免将电话转给他人。
自己接的电话尽量自己处理，只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时，你应该向对方解释一下原因，并请求对方原谅。例如，你可以说：“布朗先生会处理好这件事的，请他和您通话好吗？”在你作出这种决定之前，应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如，你可以说：“对于这件事，我们很快会派人跟您联系的。”
5、避免电话中止时间过长。
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料，应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说：“您是稍候片刻，还是过一会儿我再给您打过去？”让对方等候时，你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键，就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间，你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。
对于接电话的人来讲，当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻，这是可以令对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话，你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说：“你能否稍等？我正在接听一个电话。”如果打来电话的人只是有一些小事，便可以当即回绝，然后迅即转向第一个电话，而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。
书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。
书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、谕”等词。
信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，（)就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾。
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
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