策划方案的质量和执行力决定了项目的成败，它是实现项目成功的关键一步。请大家仔细查看下面的策划方案模板，希望对大家有所帮助。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇一
大学生数学协会第一届“大一与准大一交流会”
培养广大学生的团队合作精神,丰富学生文化生活，展现我院大学生的精神面貌，打响数学协会的旗号，再现我们高三时情景，警醒现在在校大学生，珍惜大学，拓展学生的自我能力。
主办单位：防灾科技学院数学协会
数学协会会员
11月7日
学生到学校与高三学生交流
我院学生到xx中学，与学生相互交流探讨数学及其它科目课程，同时给他们分享一下高考经验，解答现在高三学生面临的一些学习生活问题。
1、参与者自愿给高三学生讲解，不得有利益交往。
2、参与者不得损害我院形象，要以鼓励积极的态度与高三学生交流。
3、本着相互学习交流，再现我们高三时的`疲惫的原则交流。
4、由于我协会还没与xx中学交流此事，地点，时间等可能有所变化，到时另行通知。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇二
通过举行寒假心得的交流会，分享各自的新奇的见闻和最深心得体会来增长同学们的见识，共同交流，共同成长。让我们在交流中加深了解，增进同学感情，加强班级凝聚力。
本星期四下午。
草地。
护理学院大一四班。
护理学院大一四班全体同学。
1、向同学们宣传这次活动的主题、活动目的等，激发同学们的积极性，让其有个交流的准备。
2、班委组织大家在会场举行之前带上马夹，布置会场。
3、选定主持人，在会场开头时起引导作用，带领大家一起积极地进行这一次的交流，主持人会前想好开场词。
4、其余班干积极讲述心得，维持会场秩序。
5、准备相机，好为大家留下永久的`纪念。
1、有团支书做这次活动的总结。
2、整理好卫生。
3、带走马夹，安全撤离会场。
1、班委通知到位，同学准时集合。
2、活动期间服从安排，让互动有秩序进行。
这次活动很丰富多彩，如果办的好，不仅可以增进同学间的交流，还可以共同获得知识，共同成长。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇三
活动主题：
启迪现在，扬帆未来。
活动背景：
又一个学期的学习，仍需要更多的经验来扶持。经过了一个学期，相信同学们对现在和未来都有了新的认识。在繁忙的工作与学习中穿梭，每位同学都希望找到更有效的学习方法来提高学习效率，为自己的目标而奋斗，更希望多一些机会回顾过去，启迪现在，梦想未来。为此，经济管理学院学生会学习部特举办此次学习经验交流会，为同学们提供互相交流的平台。
活动目的：
活动对象：
经济管理学院11级全体同学。
活动时间：
_年4月8日。
活动地点：
各班晚自习教室。
活动要求：
1.精心组织。
要高度重视本次活动，指定好活动实施细则和活动策划方案。
2.大力宣传。
加强宣传力度，调动大家的积极性，确保活动圆满结束。
3.认真总结。
活动结束后，认真总结成功和不足之处。
活动准备：
1.由学习部学干通知各班同学此次交流会举办的相关事项;。
2.各班在当天晚自习之前办好板报;。
3.各班负责人做好活动场地、人员的准备工作。
活动内容及流程：
1.由主持人开场，介绍举办此次学习经验交流会的目的和意义;。
2.同学们互相交流自己成功的学习经验和建议;。
3.同学们提出自己在学习方面的疑问，大家共同探讨解决办法;。
5.主持人对本次活动进行总结。
经济管理学院学生会学习部。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇四
“书是人类提高的阶梯”，推荐好书，让同学们的心灵视野得到熏陶；电影是通向外部世界的一个很好途径，推荐好电影，回到古代，剖析当下，畅想未来。大家一齐分享内心最真切的感受，表达最真实得想法。
文学院对外汉语班全体同学。
1.推荐自我阅读或是别人介绍的好书，附上自我的读后感或推荐理由，资料简介。
2.推荐自我看过的或是有资料介绍自我明白的好电影，有教育意义或是让你内心感触很大的好电影，并附上推荐理由及资料简介。
（二）分享。
1.交流：在看完一本书或是一部电影后，同学们能够根据自我的不一样理解写呢新感受、心得体会，也能够是对这部作品的评价，并互相交流分享，以获得更深的领悟。
2.朗读：在看书和欣赏电影之余，能够组织同学一齐朗读作品或电影里的经典句子，提高语言表达、欣赏及思考本事。
3.表演：选取适合表演的文本或电影片段，组织一齐演出，充分发挥同学们的表演才能。活动能够以比赛的形式进行，以便调动积极性。
有益的活动能够丰富我们的课余生活，调节我们紧张的头脑，同时也能够让我们在欣赏文字的同时也欣赏自我和别人的内心语言，在观看电影的同时也让自我学到经典对白或是说话技巧，等等。在此，期望同学们积极参加，踊跃参与班级活动，提高自我，借鉴他人，也促进交流。
读书沙龙能够让大家分享各自灵动的思绪、精湛的见解和深邃的思想，不断提高教师的人文素养与专业水平，不断充实和提升古美高中学校文化的内涵和品位。现特组织本次教师读书沙龙活动，积极为教师搭建交流读书体会的平台。
时间：20xx年x月xx日午时5：00。
地点：xx幼儿园红旗部二楼多功能厅。
全体教职工。
1、丰富教师业余生活，让生命在阅读中更加精彩。营造教师读书氛围，使每一位教师在阅读中开阔视野，增长知识，丰富内涵。
2、在交流中提高教师专业水平，使教师成为有思想的教育者。
3、搭建教师交流平台，共同学习，更新观念，丰富教育智慧，促进教育创新。构成积极、互学的氛围。
1、园团支部上报材料至采购处，需要补充的另行上报采购。1月8日完成所有上报。
2、每位参与分享的教职工自行准备一份小礼物，包装好后于1月12日前交至团支部陈雯君教师处。
1、x月xx日午时园团支部成员布置会场。
2、当天上午由团支部组织团体抽签，决定出场人员顺序。
1、活动介绍。
2、各位教职工按照抽签顺序依次分享交流。
要求：
（1）能够借助ppt或背景音乐与大家一齐分享以“好看的皮囊千篇一律，趣味的灵魂万里挑一”为主题的相关书籍，资料要求与主题相关，题材不限。要求分享者精神饱满，具有感染力。
（2）分享时间在3—5分钟以内。
3、活动小结。
4、根据抽签号领取小礼品，感受分享的欢乐。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇五
五年大学时光已过去一半，同学们正处于迷茫与挣扎时期：在就业与考研的选择里挣扎，在学习与贪图玩乐之间彷徨。在这个从懵懂到成熟的`过渡关键期，我班决定开展关于今后三年的学习与计划交流会，为同学们拨开眼前的迷雾，让同学们建立详尽的近期计划与远程规划，并坚定完成目标与计划的信念，使同学们在剩下的大学时光中不留遗憾。
激发同学的学习热情，详尽同学们的考研规划，让剩下的学习、见习、实习目标明确，取得更显着的成效。
周二晚七点
8教室。
树临二班全体同学
确定流程，班干部开会讨论；
2、生活委员购置物品；
3、宣传委员、宿管委员在班上、寝室宣传；
4、场地布置。
交流会前全体同学起立唱《歌唱祖国》
由主持人说开场词，介绍相应来宾，并宣布交流会开始；
2、先由两个研究生发言，并各自回答同学所提的问题。
3、两个研究生发言交流后播放班级动画影集放松一下。
4、最后两个研究生发言并交流
场地清理；
2、海报宣传；
3、活动总结。
矿泉水 4*1.5=6
策划书：周天政、倪韵雯；
2、 班级影集制作：胡泽润
3、 宣传：倪韵雯、卢玉婷、曾征鹏、伍晓妮；
4、 活动主持：肖娇
5、 后勤：谢丽丽、林祥旭；
6、 班旗张贴：周海球、肖少彬。
7、 教室申请：肖少彬
8、 研究生联系：肖娇、周天政
9、 迎送研究生：何仟、周天政
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇六
我们环科102的团日活动选择在财富山庄里进行一次野炊。从拣柴、生火、烹饪……每一个步骤都是对我们的考验。
就是在这样的考验中，更能让大家体会到我们环科102这个大家庭的温馨。希望能让大家从此更加投入，爱护这大家的第二个家园。
英语，已经不只是一门语言。作为世界通用的交流工具，它的作用日益俱增。但是，并不是每一个大学生都精于英语。作为理科生，很多同学都不怎么对英语“产生”感情。因为它的语法、单词总总都对理科生造成困扰。对英语，很多同学都是非常反感。但是，英语的重要性是不可否认的。于是，英语学习交流会成为这年度的团日活动的一部分。
我们班里学习英语比较好的同学在交流会向同学们讲述自己的英语学习方法，还生动形象地举例说明，令大家对英语的学习增添了一份希望。可见，我们支部不仅从生活上互爱互助，在学习上也同样如此。这才是真正的家，这才是这正意义上的家！
我们的团支部，我们的家。
离开家的时间长了，自然便开始想念妈妈的家常菜。为了能让同学们一解对家乡的相思之苦，也为了让大家能更深刻地感受到我们环科102这个大家庭的温暖，遂决定由我们全体支部人员亲手做一顿家常菜。除了生活上的温馨，我们团支部在学习上也一样互助互爱，遂举行了我们的英语学习交流会。
环科102团支部
马洞村财富庄园
课室b202
10.18～10.20
（一）活动前期准备
1、确定主题和地点
10.11星期二中午开完团支书会议后，以调研部提供的资料及活动要求为基础，我班团支部班委及班长立刻展开搜索，搜罗了符合要求的活动地点。翌日便组织班委会讨论本次活动的主题，进而选出最佳方案。最后向全班公布并征集意见时，全班表示赞成此方案，遂确定了活动方案。
2、分工合作
以下各项主要由各个班干及热心同学负责:
场地申请及了解目的地情况
虽然我们的活动分为两大部分，但我们的活动准备都是同时进行的。经过我们支部班委四处打听，比较衡量后，决定了到有车接送价格公道的财富庄园进行野炊。团支书和班长也在活动前到庄园踩点，确认了该地点适合我们活动的开展。同时，团支书也已经向班主任和学院辅导员申请了课室b202和多媒体。
策划
根据大家搜寻回来的资料，经热烈地讨论活动内容及细节问题，慎密地考虑安全事项后，拟定确实可行的活动策划书。同时，邀请班里英语学习成绩比较好的4名同学为我们的英语交流会着手准备10到15分钟的ppt。
摄影
为了能随时随地记录我们的笑颜，这次我们准备了两台数码相机，并安排了专门的摄影人员，务必拍下我们每一个欢乐的时刻。
记录
安排不同人员及时记录此次团日活动的内容，并记录到团务日志，微博，博客上。
前期宣传
海报:设计我班团日活动海报，张贴于校内，以吸引其他同学留意我们的活动。
网络：在微博，博客，q群，论坛上发布我们团日活动的消息。
3、召开班会
（1）于10月11日星期二晚21：30在教学楼b206展开班委会，提前安排人员借课室。向大家讲述整个活动流程，人员安排，及活动中应注意事项。
（2）a：野炊：把全班同学分成十组，每组三人，每组女生1～2人，可自由组合，推选一名负责人，每组负责一个菜式。另外，全班再分成两组，第一组到钟落潭购买材料，第二组到财富庄园准备场地，拾柴，准备火炉。
b：英语学习交流会：班主任根据上一学年的成绩，让丘兴隆，梁慧芳，陈晓晴，林煜丹四位同学以ppt的形式向全班介绍他们的学习经验。并安排黄桂清做主持人。
（3）每人收取40元的活动经费，用于场地租借费用，购买食物材料和所需工具，宣传费用由班费出。
（二）活动内容
1、英语学习交流会
（1）早上10：15，工作人员先到b202准备电脑和多媒体。4位准备要演讲的同学也事先到达，和主持人再次确认ppt大致内容和出场顺序。
（2）主持人开幕，英语学习交流会开始。
（3）首先由丘兴隆同学向我们讲解背诵单词的方法，然后是林煜丹同学讲解作文的写作诀窍，再是梁慧芳同学介绍做阅读的要领，最后由陈晓晴同学总结英语的学习方法以及口语该怎么练习。
（4）结束后，班主任，团支书和班长分别作总结及对我们团支部未来的展望。
（5）全班合照留念，班主任感言。
2、财富庄园之野炊
（1）早上7：30，第一组的16位同学在学校前门集中，准备搭乘979到钟落潭购买材料。
（2）到达钟落潭后，按事先安排好的人员，16位同学再分成5小组，分别去购买自己清单上的材料，1个小时后再下车的地方集中。
（3）早上8：30，第二组的15位同学拿好我们已经准备好的工具在学校后门集中。买了饮料后，搭乘财富庄园的车，到山上准备场地，拾柴，准备火炉。
（4）9：30第一组同学也到达庄园，全体着手准备食材，配料，炉灶，锅具。
（5）10：45开始下锅，烹饪时间较长的小组先开始，其他小组继续准备食材，已准备好的小组帮忙加柴和清洗容具。
（6）12：00左右就餐，相信会是丰盛的一顿午餐。
（7）饭后自由活动，下午14：30集中，全体拍照留念。
（8）15：00左右收拾场地，准备回校。
（三）活动后期准备
1、后期宣传
（1）海报：活动结束后，我们会重新设计图片展示，加上活动时的照片，吸引大家来留意和支持我们的团日活动。
（2）视频：把我们团日活动中最有价值的照片以视频的形式连接起来，其中穿x我们录制的视频，让我们的精彩一刻能结合在一起，完美地呈现在大家面前。
2、文字的编辑
我们会把这次团日活动前期的准备，活动的内容，及活动后大家的感受记录到团务日志里，让大家在大学时的一点一滴得以保存，成为以后我们美丽的回忆；写团日活动总结书。
3、上传微博
活动期间我们会发动全班同学时时刻刻把我们的团日活动内容“微博一下”，让其他班级可以及时了解我们的活动动态。也会鼓励大家把自己的心情与感受发表到自己的博客上；当然，我们还会在仲恺的各大论坛上，qq群上发表团日活动的内容，让更多的人来关注我们这次的团日活动。
（一）活动意义
2、 通过学习上的互助，体现出我们团支部这个大家庭，各个成员之间的互助互爱，同进退，共甘苦。
3、 通过野炊，大家都能尝到不同地方的家常菜，一解思乡之苦的同时，也能让大家更深刻地体会到我们环科102这个大家庭的温馨。
4、 也提供了一个很好的机会让大家在校外交流与相处，增强我们团支部的向心力与凝聚力。
5、 野炊时，从建炉，拾柴，取火，切菜，洗菜，煮饭，炒菜等等，都是由我们亲手准备的，让大家都能体会到做一顿饭真的不容易，能了解到妈妈真的很不容易。
（二）活动可行性
1、 英语学习交流会所需要的课室以及多媒体已经成功申请，也向科任老师确认当天上午没课，所以英语学习交流会定能顺利举行。
2、 已经与财富庄园的老板取得联系，他承诺借我们电。
3、 团支书和班长出发前到财富庄园踩点，确认那里有足够的木柴供我们取火，以及那里的炉灶也适合我们的野炊活动。
4、 财富庄园除了提供炉灶，还提供了，踩单车，羽毛球，乒乓球等娱乐项目，大家在野炊之余，还可以尽情娱乐。
名称
单价（元）
数量
总价（元）
图片展卡纸
30
1
30
海报
2
1
2
场地租金
180
1
180
生铁锅
15
2
30
排骨
20/斤
10
200
鸡翅
15/斤
5
75
猪肉
17/斤
9
153
火腿
5
3
15
牛肉
20/斤
5
100
鸡
25/只
6
150
蔬菜类
/
/
150
配料
/
/
50
酱料
/
/
50
饮料
6/支
12
72
总计
/
/
1257
注：已收每人40元作经费，若当天超出预算，用班费支出。
1、 方案落实前，要多次组织班委讨论，并取得全班同学认同后再作决定。活动前后都要向班主任及辅导员汇报情况。
2、 在车上要注意素质，不可留下任何垃圾在车上。
3、 进行任何娱乐项目都要注意安全，特别是一些高危项目，要按指示操作，切忌大意。
4、 由于庄园附近均为山路，比较危险，所以到达财富庄园后不得擅自离开庄园，若有突发事故要离开，应先告知班长或团支书。
5、 取火时注意安全，慎防烧伤，烫伤。
6、 为预防天气有变，出发前提醒同学们带上雨具。
7、 在活动期间最好有2人以上同行，以防迷路和手机无法联系其他同学。
8、 集合前，宿舍长要注意提醒自己的舍员够时间集合，若集合时间和地点有所更改，要通知到位。
1、 若已经申请的课室临时不能用，则马上与辅导员及物业管理部联系，马上另寻一间没人的课室进行英语交流会。
2、 若无法借用多媒体，即向辅导员申请，借用学院的投影仪及屏幕。
3、 活动前先向班主任及辅导员说明活动流程，并征得他们的同意后再进行活动。若班主任或辅导员任一方不同意，先耐心提出活动的可行性及安全问题，如果还是不同意，即将野炊改为烧烤。
4、 开班会讨论，若有30%或以上的成员不同意，就重新考虑新的方案。
5、 若有人身体不适，或在烹饪过程中受伤，由团支书及生活委员照顾，原地休息；情节严重者，马上打120到医院就诊。
6、 如果10月20日当天下雨，活动日期便改为10月22日星期六或10月23日星期天。若10月22，23日当天仍然下雨，便改野炊为唱k。
7、 尽量按照我们原来的清单来购买必需品和食材，如果价格实在太高或买不到所需用品和材料，便再寻找其他替代品。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇七
为了加强12级全体研究生新生对共产党组织和我院各硕士点专业的了解，明确自己在未来的研究生学习中的方向，做好研究生生涯规划，特此举行“党员导航计划”——经验交流会活动。通过整合高年级优秀党员资源，充分发挥“自我教育，自我管理，自我服务”能力，由优秀党员介绍经验、学习方法等，让12级研究生尽快融入新的生活当中来。
一、活动目的。
1.针对12级研究生刚进入新的学校，对党的理论知识和研究生课程了解的不够明确的问题，进行党员导航活动让他们尽快融入新的校园生活。
2.刚结束本科学习生涯，进入到正式的研究生学习中去，很多学生并未真正进入角色，高年级党员的指导能给他们很好的帮助。
二、活动对象。
湖北大学资源环境学院_级研究生及_级研究生党员。
三、活动内容及流程。
(1)主持人发言，进行简单的活动目的、活动内容和参与导航计划党员的介绍，然后请2~4名党员采用ppt演讲的形式为大家讲述如何成为一名优秀的共产党员、自身的生涯规划以及在生活中如何解决一些问题等。针对目前12级研究生比较关心的如何在新的学校早日入党、如何选择导师、如何学好目前的重点科目、如何计算奖学金等一系列问题进行解释，旨在让新生对目前的学习和生活更加明确化、具体化，并让自己充满信心的去完成目标。
(2)以新生提问的方式让大家近距离的进行交流，更好增进新老生之间的友情。这个环节中，党员可以直接面对面的为同学们解决问题，并将一些小贴士传授给新生，在第一环节的基础上使得活动效果达到升华。
(3)主持人进行活动总结发言。
(4)由11级研究生党支部书记为新生介绍本次“党员导航计划”的后续工作安排，增加大家对该活动的全面了解。
四、活动地点。
资环学院一楼会议室。
五、活动时间。
_年9月28日19:00。
六、活动预期结果。
通过“党员导航计划”——新老生经验交流会的实施，有效地帮助了12级研究生度过适应期，顺利完成从本科生到研究生的角色转变，让新生在研究生阶段一开始就形成了端正的入党动机、对入党相关程序有了充分的认识、找到了适合自己的学习方法，进而取得自己满意的成绩。与此同时，对自己的研究生生涯规划有了进一步的理解，尽早制定出适合自己的生涯规划方案并付诸实践。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇八
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会，通过这个交流会，能让每个系在相互学习相互了解之中，认识到自己的不足，意识到自己的优缺点。同时请教学习别人的长处，改善自己的缺点，最后培养我们院系的合作精神，增进我们的友谊。
11月28日下午4:40。
阶梯111。
本系所有学生会成员及其他各系学生会成员和院学生会成员。
1、经管系秘书处与各系学生会和院学生会秘书处进行联系宣传，并发出邀请。
2、宣传部进行海报宣传。
3、选好主持人两位，选定摄影人员，呈现的作品作为回忆留恋。
4、制作ppt，在交流会中可播放。
1、工作人员到齐，做好开场准备，将各系学生会代表带到指定座位。
2、主持人开幕，经管系主席以及各部长上台自我介绍。
3、展示环节：各系代表上台讲话，进行各系活动ppt展示。
4、讨论环节（各系进行比赛）。
a、主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委。
会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致。
b、主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
c、主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）。
5、各系自由交流时间：所有到场学生会成员由靠前门口同学开始报数，8个数为循环，报数字1的坐在一起，报数字2的坐在一起，依次类推，座位依次打乱，方便院系有更好的交流。
6、艺术团合唱《没有什么不同》。
7、主席进行总结。
8、主持人总结活动，欢送各系学生会成员。
9、工作人员清理会场七、人员安排：
1、秘书处负责考勤以及会议记录。
2、宣传部负责海报以及版面书写。
3、文艺部、学习部负责现场布置。
4、生活部、外联部负责座位安排。
5、社团部负责交流时传递话筒。
6、体育部负责会场纪律。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇九
一、活动背景：最近几年，高校毕业生就业形势逐年吃紧，毕业生增幅超过职场岗位增幅、毕业生对薪酬期望过高、考研和考公务员的压力增大等多种因素导致了大学生毕业后前途不明朗。特别是在金融危机这种特殊的形势下，我院团总支借助广大实习毕业生回校之际，向全院在校学生传授经验，让在校生了解就业、考研以及考公务员中的点点滴滴，解除在校生的困惑，同时让他们感受压力，激励他们从现在就开始作好准备，作好自己的未来规划。
二、活动时间：6月3日晚7：00~9：00。
三、活动地点：博文楼201教室。
四、活动对象：全校学生(主要面对商务学院大一、大二、大三同学)。
五、活动主题:感受就业压力，激情带动活力。
六、活动前期准备：
1、确定优秀毕业生名单，并制作席卡。
2、确定活动时间后借教室，提前三天完成。
3、取得优秀毕业生的资料，并提前三天通知宣传部打海报，同时通知采编部在活动当天照相存档。
4、制作活动当天用的ppt，提前三天完成。
5、活动当天用品采购(纪念品、幸运奖品、模拟招聘奖品、水、布置场地用品、租话筒)。
6、制作幸运观众的标签，模拟招聘的话题并拿给嘉宾看过。
7、提前两天部门内部开会，明确当天各自的任务，并选出礼仪和主持人。
8、提前一天给各班班长开会强调活动的一些细节。
9、主持人与播放幻灯片的干事事先练习下幻灯片的播放速度和主持人讲稿的配合。
10、活动当天提前两个小时去布置现场，包括现场氛围的布置(用气球装饰)、主持人的桌子、嘉宾的桌子(宣传部的长桌子铺上红布)、调试多媒体。
七、活动流程策划：
1、嘉宾入场前20分钟，放几段关于安财或大学生活的flash。
2、嘉宾入场，主持人宣布活动正式开始。活动进入主题环节。
第一环节：嘉宾进行自我介绍(嘉宾的专业、大学期间奋斗的点滴、备战前夕心理状态的调整、目前情况等)，平均每位嘉宾进行自我介绍的时间约5分钟，共计30分钟。
第二环节：嘉宾与观众的互动，时间约为30分钟。(若超出预计时间由主持人控制进入下一环节)。
第三环节：由嘉宾没人抽取一名幸运观众，并颁发奖品。时间为10分钟。(幸运观众的标签在观众入场时领取)。
第四环节：模拟招聘(活动细节:当主持人宣布模拟招聘环节开始后，在此环节里，各同学对自己的特长等方面做介绍。在做完自我介绍后从信封里抽一个，每个信封里有一个话题，由选手自由发挥，就这个话题，阐述自己的观点和看法。评审嘉宾提问(可以由嘉宾自主决定是否有问题提问，如没有问题就进行简短点评)。进行亮分，评审打分，以示鼓励同时颁发给他们纪念品。)时间约计40~50分钟。
第五环节：主持人发表结束感言，并宣布活动结束。
3、活动结束后，与嘉宾合影留念。
4、整理活动现场。
八、活动后期工作：做好活动总结，汲取经验，弥补不足。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十
承办单位：院系学生会。
二、活动主题：放飞梦想，携手共进。
三、活动背景：丰富的大学生活，是让学子们走向耀眼之路的开始，路上的风与雨，教会着学子们成长，勤工俭学的学子们更是如此，在风雨并兼的路上行走，他们懂得“一分耕耘一分收获”的道理，历练自我和展示自我、挥洒着自我的青春。他们是值得我们敬佩与学习，同时他们也需要我们的鼓励与支持。
四、活动目的：此次交流会主要是让学生了解自己所处的社会位置。提供锻炼自己的能力舞台，用实际活动体验社会的压力及劳动者的工作艰辛。同时让同学们丰富自己的大学生活。
五、地点：学院小礼堂。
六、时间：4月15日晚19：30。
七、参与对象：全院学生。
八、邀请嘉宾：学院领导、各系老师。
参加人员：院系学生会、院系团委、社联、各班班长、团支书和心理委员等。
1.资金的筹备。
2.院校的宣传。
3.小礼堂的场地布置。
4.嘉宾名单的统计。
5.邀请函的制作和派发。
6.奖品的准备。
十、活动宣传：
a.海报、横幅等进行宣传。
b.下发《勤工俭学交流会》评选制度到各系各班。
c.以邀请函的方式邀请学院领导、各系老师。
十一、活动流程：
1.主持人出场，作简单的自我介绍，同时介绍本次交流会，然后介绍我们的领导和人员，再邀请学院领导致开幕词。(10分钟)。
2.放映我们一直以来勤工俭学的事迹的ppt(10分钟)。
3.主持人发表个人的观点和对勤工俭学的看法。
4.优秀兼职生(代表)发表工作经历(为什么做兼职，做的时候和想象有什么不同，有什么感想及想对下面同学们说。)(30分钟)。
5.主持人发表对代表们感言的看法及感受而介入有奖问答(例如：由观众提出对勤工俭学的看法与意见及问题，老师和09师兄师姐做出回答。)(30分钟)。
6.勤工部发表一直以来对勤工俭学的工作总结(5分钟)。
7.有请学院领导为各位优秀兼职生颁发证书及礼品，同时邀请我们学院领导发表一直以来对勤工俭学的看法并致闭幕词。(30分钟)。
8.以励志音乐宣布结束.
共计需时：115分钟。
十二、经费预算：
十三、注意事项：
a事先安排人员维持现场秩序。
b交流会结束后：院勤工部、土木、经管、计机、机电、化工的勤工部干事要自觉留下清理会场，关好门窗后方可离开。
c注意会场安全等。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十一
活动目的与意义：为了提高学生会成员工作的积极性，促进各部成员之间的融洽相处，同时也为了学生会成员的辛苦工作和各班级的'积极配合。
活动参加人员：学生会部分成员与表现突出班级的班委（65人）
活动举办地点：嶂山森林公园（仙人洞附近）
活动举办时间：—6—10
第一阶段：宣传阶段
宣传时间：—6—6
宣传地点：29#二楼校学生会办公室
具体内容：
（1）—6—6晚自习第一节课文艺部成员进行通知活动参与人员（内容为：第二节课上课到校学生会办公室开会）
（2）会议内容：通知准备节目（于8号晚自习之前交于秘书处）
第二阶段：举办活动阶段
具体内容：
（1）于—6—10上午4人出校门采购菜单，其他成员中午12：50中心路集中，13：00准时出发前往目的地。到达后各就其位。
（2）准备完毕之后举行联欢会，边吃边玩。随意尽兴即可。
（3）自由活动时间（1小时）
（4）16：30到指定地点集中返校
所需物：
（1）硬件设施：电脑（1台）照相机（1台）
（2）横幅（xx年宿迁卫校学生会友好交流会）
（3）食物（由学生会指定人员出校购买）
（4）水（3桶）、饮水机（1台）（从学校搬过去）
奖项设置：
表演获得掌声热烈者奖于有移动公司提供的雨伞与衬衫。具体操作视情况而定。争取做到获奖率达80%。
要求：
1、参加人员要服从组织者管理
2、回校人数要等同于出校人数
3、被邀请到的人自愿参加
（做不到以上要求者可以不用参加）
预算：
租烧烤地3元每人×65人=195元（暂先已交押金50元）
食物费用至少400元（星期五上午9：00出校采办）
佐料69元（已采办）
租车运水运菜（30元）
每人车费、游玩参观费自付
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十二
（1）通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性，应该把学习放在第一位。并且知道除了学习还有很多必须做或者值得做的事，以及如何合理安排时间做到学习工作两不误。总之，让新生们了解到学习的乐趣所在和大学生活的多姿多彩。
（2）给新同学们树立经济信息系学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。
本系20xx级全体新生
20xx年11月3日晚6：30~9：00
学术报告厅
（1）、院系相关领导及教师
（4）、20xx级各班成绩及工作较出色者。
（1）将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；
完成时间：10月22日
（2）发出邀请涵，邀请相关嘉宾；
完成时间：10月23~24日
（3）至少提前一周申请好会场，并提前准备嘉宾饮水；
完成时间：10月24日
（4）宣传组做出宣传板报样图，负责宣传工作，宣传部完成海报制作；
完成时间：10月26~30日
完成时间：10月23日
（6）会场的布置及特邀嘉宾签到工作；
完成时间：11月3日晚6：00
（7）ppt的制作、多媒体、音效的控制及灯光控制；
完成时间：11月2日
（8）主持人选拔
完成时间：10月23~24日
完成时间：10月23日
（10）通知选出的主持人、参讲人员进行内部活动磨合，增强会议的互动能力，提高会议质量；主持人、参讲人员在10天的时间里要对我们统计到的焦点问题做好充分准备。
完成时间：10月24日
（11）会时摄影工作分为动态摄影、静态拍摄和录音三部分，拍摄要求拍点、角度灵活有个性，录音尽力做到保真，以便后期影视制作。
完成时间：11月3日晚6：30~9：00
开始：
会时：
（5）由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题；（对同学们提出的问题，可先找新同学回答）
（6）由主持人串词结束经验交流，邀请系主要领导点评；
结束：
（8）欢送嘉宾（欢迎进行曲），大会结束。
各主要嘉宾饮水：24元
各种材料印制：6元
邀请函用具：10
总计：40元整
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十三
为进一步推进新课程背景下教学改革的深入开展，展现我校教师风采，有效交流教师在教学改革实践过程中探索和积累的宝贵经验，及时的总结和推广教学先进经验，研讨教学实践过程中存在的问题，促成学校上下形成教学经验大讨论的局面，我校将于十二月下旬召开“教学工作经验交流会”。为做好活动的实施工作，特制定经验交流会实施方案如下：
以xx市xx—xx学年度学校工作会议和xx市xx—xx学年度初中教育教学工作现场会精神为指导，紧紧围绕教育局的工作部署，创新学校管理，扎实开展工作，让教师在教学的同时，不断学习，交流经验，取长补短，争做学习型、科研型教师，凝聚各方力量，全力推进学校工作在新的起点上实现新的发展。
认真落实学校工作会议和初中教育教学工作现场会精神，围绕“促进均衡、提升质量、树立形象”工作主线，把握“特色办学、创新发展”工作主题，扎实开展学校各项工作，切实制定出具体计划与实施方案，认真落实以下几项要求：
1、进一步深化教学改革，加强教学工作，革新教学方法，提高课堂效率，打造优质和谐的高效课堂，为学生的终身发展奠定基础。
2、进一步转变观念，把思想放在学先进、赶先进上来，认真研究校情、学情，多思考、勤谋划、慎决策，把思想放在坚持依法治校、规范办学、以人为本、以质求存的办学实践中去。
3、进一步加强师德师风建设和教师爱岗敬业精神的培养，增进教师爱校、爱岗、爱生、热爱教育事业的理念，造就一批有道德、懂业务、能力强、敢作为的高素质教师队伍。
4、进一步强化多媒体建设与运用，深化多媒体教学的改革，不断推进教育现代化的发展，打造优质的教育教学环境。
5、进一步抓住教育质量这一教育的永恒主题的主旋律，深挖教学质量潜力，加强教育教学质量的评查、监督、评估与管理，切实把质量放在首位。
6、进一步加强交流、合作力度，走出去学先进经验，请进来交流学习经验，快速有效的提高教育教学水平，助推教学质量的提高。
7、进一步把推举优秀典型引路的工作做实做稳，积极开展学先进、赶先进活动。
广泛开展教师工作经验研讨，评选推荐优秀教师进行大会交流。
1、组织动员阶段(11月上旬)。
为了确保把此次活动高质量地完成，学校成立了以校长为组长，各教研组长为成员的活动领导小组，并制定出活动方案。同时，召开学校教研组长工作会议，组织动员一线教师积极参加此次活动。分管教学的'领导及教务、教研部门，要深入各教研组全程参与活动，对活动情况进行监督、总结。活动领导小组：
组长：xx。
副组长：xx。
主要成员：xx。
2、积极准备阶段(11月中、下旬，12月上旬)。
(1)、全体教师在充分准备的基础上，形成有效教学经验总结，重点在教法、学法上，突出其有效性，做好教学经验交流的基础材料准备。
(2)、评选教师优秀教学经验总结，结合教师实际教学工作表现，推选大会教学经验交流人选。
3、活动阶段(12月中、下旬——20日、27日)。
首先，对本次教学经验交流活动准备情况的回顾与反馈。全体教师都要参加交流会，认真倾听，取长补短，发挥交流的最佳效果。
其次，教师进行大会交流发言。经验交流内容要符合学科特点和学生实际，体现新课程的要求，不求道理高深，只要是教学中切实可行的，都可以和大家共同分享。针对授课及进行教学实践活动在其有效性上进行总结交流，在教法与学法上进行探讨，指出课堂教学的优点或闪光点，提出需要改进的地方或不足。
第三、领导进行活动总结。
4、总结阶段(12月下旬)。
活动结束后，领导小组成员要静下心来，对此次活动进行全面、认真的总结，对教师的优良做法做要大力宣传，并逐步推广，对教师提出中肯的建议要积极采纳，并对相应的工作进行改进。对在活动中存在的问题，要剖析原因，找出其根源，为今后的工作积累经验。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十四
一、指导思想：
为加强班主任队伍建设，充分发挥本校班主任在学校教育和管理工作中的重要作用，及时的总结和推广班级管理先进经验，切实提升本校班主任的专业素养和管理的水平。使班主任教师进一步明确工作任务和职责，从而达到班主任专业化成长的目的，使我校德育工作更能适应新时期发展的需要，促进我校全体学生身心健康成长。
二、发言内容及要求：
(一)班主任教师以围绕开展班级管理工作及取得的成功或失败经验撰写一篇经验文章，戒空谈说教、网络下载。发言时间大致在5-10分钟。
交流内容(供参考)：
1、班级常规管理经验。包括设计和优化班级环境、选拔和培养班干部、班风及班级文化建设、民主和自主管理等。
2、班级活动创新经验。包括主题班会、思想品德教育和行为规范教育、社会实践活动的`开展、实施及管理等。
3、如何解决“学困生”问题经验。包括单亲家庭学生、特殊学生教育，后进生的转化、特长生的培养，家访、家长会、家庭教育指导等。
4、学生教育经验。包括安全教育、法制教育、感恩教育、养成教育、心理健康、文明礼仪规范教育，预防和应对突发事件等。
5、毕业班学生教育和管理经验。包括毕业班学生动态管理、思想品德教育。
6、班级的卫生管理、学生学习兴趣的培养等。
(二)所有班主任准备交流材料，材料内容以电子文档形式交政教处(10月31日前)。
三、交流时间及交流安排：
交流时间：20xx年10月29日放学。
交流安排：按班级逐一进行发言。
四、参会人员：
学校领导、全体班主任、有兴趣学习班主任管理工作的老师。
五、会议程序：
1、总结梳理上半学期班级管理工作。
2、班级交流工作经验。
3、学校领导讲话。
韶山市银田中学。
20xx年10月27日。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十五
为了帮助新生解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，同时，为加强我院同学与同学之间、班与班之间、年级与年级之间、专业与专业之间的学习交流，提高同学们的学习积极性，让同学们更好的适应大学学习生活，不断强化学风、校风建设。我院将开展20xx年学习交流会，具体安排如下：
交流、沟通、分享。
20xx年x月x日星期xxx：xx—xx：xxx教学楼。
太原理工大学轻纺工程与美术学院团委学生会。
太原理工大学轻纺工程与美术学院团委学生会学习部。
（一）解答新生们学习中的迷惘和困惑；
（二）让新生们有从学姐学长的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有方向性。
太原理工大学轻纺工程与美术学院20xx级全体学生。
（一）前期准备。
1、x月x日联系嘉宾，收集嘉宾个人资料。
2、x月x号晚上x：xx在xx开会确定学习经验交流发言者名单（名单由10级各班班长和学习委员讨论产生，主要为全年级的在各方面的优秀学员组成。这其中需要学习部事先了解轻纺美院各专业课程情况。在开会时分配好各专业的任务，不能盲目。）。
3、选出活动主持人。
4、做好活动的宣传工作。
5、由学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾；
6、x月x日申请交流会地点；
7、x月x日学习部于x：xx到达会场，布置会场。
8、外联部资金筹备组写拉赞助策划书，获取商家赞助（活动前两天完成）。
（二）活动中期：
1、与会人员及嘉宾入场。
2、主持人宣布活动开始。
3、主持人介绍活动内容与注意事项。
4、各学生嘉宾介绍他们在大学几年来的心得，和新生一起讲述他们自己的学习经验及在大学生活上的一些感受，给予新生一些建议和学习方法。
5、学长、学姐们根据各班反应的情况做出解答并给出班级建设建议。(根据专业对专业的原则进行解答：即各专业学弟们的问题由10级对应专业的学长进行解答。在一些问题上可以由老师作答)。
6、新生自由提问。由对应专业的10级学生嘉宾做出回答。班级负责人要求有问题的同学将自己的问题写在纸条上。
7、活动结束主持人做总结发言，宣布活动结束。
8、留影，结束交流。
（三）后续工作：
1、新生如有疑问，可以留下来咨询。
2、学生会成员负责清理活动会场。
3、学习部成员整理相关活动记录。
（一）会议工作人员提前到场。
（二）参会人员自带纸和笔。
（三）主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行（尤其是自由问答时间）。
（四）学习部成员必须配合好主持人。
（五）各项工作必须提前做好，不得延误。
（六）参会代表要积极收集同学们在学习中的各种困难或困惑，会后要在班级进行交流和传达。
（七）学生嘉宾介绍学习经验阶段，每专业一名，由各专业推荐。介绍人要求：
1、必须在所介绍的单项能力上有特别专长。
2、积极参加各项班级，学院活动。
3、在学科介绍的过程中附带自己作品的最好做成ppt形形式，方便同学们观看。
（八）学生嘉宾要求同上介绍人要求。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十六
五、活动日程：暂定春节初四——初十之间(具体时间另行通知)
六、地点：两汪茅人河边畔
七、经费来源：(参会者每人自筹50元)、其他资助
八、活动内容：
1、座谈会
(1)邀请领导参加并讲话；
(2)大学生代表讲话；
(3)自我介绍和自由发言(谈谈个人的心得见解，分享一些精华经验)。
2、聚餐
3、感受跳芦笙
九、日程安排：
1、上午9点——12点座谈会
2、下午15点——19点聚餐
3、晚上19点——22点芦笙坪跳芦笙舞
十、后勤：
1、会场布置及相关工作
2、聚餐及相关事项
总负责人：
座谈会负责人：
聚餐负责人：
跳芦笙舞负责人：
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十七
通过班主任交流经验，总结分析近年学校德育和班主任工作的情况，积极探讨班主任工作的新方法、新思路，进一步加强和改进学校德育工作，提高班级管理能力和水平，促进学生健康成长，全面提高教育质量。
二、组织领导机构及成员。
组长：白静(校长)。
副组长：李建武(副书记)梁戈(副校长)。
成员：李艳芬(德育主任)。
李爱萍(教务主任)。
陈蒙芹(教务主任)。
杨丽(教务主任)。
三、实施步骤(10月19日至11月20日)。
第一阶段：动员阶段(月19日至10月28日)。
具体任务：德育处制定班主任德育工作经验交流会实施方案，做好动员工作。安排各组学习年教育部印发的《中小学班主任工作规定》。德育处将活动方案、总结、图片资料于10月28日前上报区教体局办公室。
第二阶段：交流学习阶段(2011年11月1日至11月10日)。
具体任务：根据经验交流会班主任发言情况，推选出学校优秀班主任参加全区班主任德育工作经验交流会。
四、参加对象：全体班主任、环节领导，其中任课教师列席。
五、活动时间：2011年10月26日(星期一)下午第一节课后。
六、活动地点：学校会议室。
七、交流内容。
1.如何完善班级管理制度。
2.如何培养班集体。
3.如何培养学生良好的行为习惯。
4.如何培养学生的自我管理能力。
5.如何培养班干部。
6.如何以身作则实施激励教育。
7.如何解决学生心理发展中的困惑。
8.如何有效地与家长沟通教育孩子。
八、活动人员安排。
1.主持人：李艳芬(负责具体工作和信息报道)。
2.会场布置：郭志雄。
3.摄影照相：李治军。
九、活动要求。
1.各参加人员准时到会。
2.参加交流的班主任占总班主任的50%(六年级2人，五年级2人，四年级1人，三年级3人，二年级1人，一年级1人)，各教研组10月23日上午上报班主任名单到政教处。
2.28日上午全校班主任上交交流稿件，全体任课教师上交交流心得，电子稿和打印稿一份。
十、活动程序。
1.由分管德育的副校长宣布活动开始。
2.根据抽签顺序进行班主任德语经验介绍，交流中间穿插校领导提问(时间控制在10分钟内)，全体参加人员做好笔记。
3.领导作总结性的讲话。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十八
活动背景：
为明确我校大学生的时代使命，共同营造和谐的校园文化氛围，院学生会决定开展以“传诚院系会，温馨你我他——共创院会与系会共同发展的美好明天”为主题的蚌埠学院学生会交流会。为院、系学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好地提升学生干部的综合能力，践行“全心全意为同学服务”的宗旨。
“传诚院系会，温馨你我他”——共创院会与系会共同发展的美好明天
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。
2、丰富学院院、系学生会成员的`课余生活。
3、为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的`机会。
6月20日晚6：30
学术报告厅
五、参与人员：
略
略
xxx学院学生会
1、院会权益部做好本次交流会的策划工作，院会生活部、文艺部和体育部等部门做好交流会过程中节目的准备工作。
2、院会主席团召开各系主席会议，将本次交流会的相关事宜告知各系，并请其做好相应准备。与此同时，召开院会全体成员会议将相关事宜通知到院会每一位成员，并请各部长将相关事宜告知各系会相关部门，请各系学生会成员做好交流会讨论环节的准备工作。
3、邀请段冷作为主持人，并配合其做好相关准备工作。
4、院会宣传部做好前期海报宣传，并请各系会也完成一张具有本系特色且不偏离院系学生会交流主题的海报，分别在各大宣传栏展示。同时，院会负责制作相关横幅，并悬挂于主干道两旁。
1、由主持人致开场白，接着引领全体与会人员齐唱《团歌》。
2、院会主席邢化超致辞。
3、院会代表以幻灯片形式向大家简要介绍院学生会及相关工作情况。
4、请各系会主席或本系代表进行发言或以其他形式介绍本系学生会的工作，并于每三个系之间穿插个别节目。
5、讨论环节：
（1）主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致，提升各自的办事能力。
主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）
（2）由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问，并由主席作答。
（本环节时间控制在20分钟以内）
6、由院会主席邢化超做会议总结。
7、主持人致结束辞，宣布交流会结束。
1、办公室成员负责做好会议记录。
2、交流会场地布置：由院会副主席统一安排。
3、交流会过程中话筒传递：由院会副主席汪婷统一安排。
4、交流会音响及其他设备租赁：由院会副主席李礼负责。
1、由院会全体成员负责清理交流会现场。
2、由院会信息部搜集各系学生会针对本次交流会的心得，制定成活动总结，并上交团委及各系团总支。
3、由院会宣传部、网络信息部、办公室根据交流会反馈的信息进行事后宣传。
1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与。
2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定。
3、入场时请各系会整队进入，并由院会相关工作人员指引入座。
4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐，并带本系系旗入场。
5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序，请与会人员自觉保持会场安静。
6、交流会过程中无特殊情况不得擅自提前离场，届时会场入口将封闭，如需中途离场需到出口工作人员处登记。
7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系。
8、交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放，并做三个备份。
2023年交流会策划方案（实用19篇）篇十九
我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。
在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的`老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。
友谊收获祝愿。
时间：xx年x月x日地点：
机电学院学生会。
交流会对象：机电学院学生会。
机电学院指导老师，书记。
（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的'使用（主席团、组织部）。
（四）交流会前期交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置）a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时的结果。
（五）交流会后期a交流会后期宣传记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。
略