范文范本的创作需要结合实际情况，并具备一定的思辨能力和创造力。在下面的范文范本中，有一些优秀的范本和一些常见的问题，希望大家能够从中获得一些启示。
档案管理员说明书（精选16篇）篇一
要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;下面是档案管理员安全责任书，欢迎阅读参考。
1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。
为落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则，以“预防为主，安全第一”为目标，特制定此项安全防范责任书，望能共同遵守执行。
一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条文和规定，对档案室安全管理全权负责。
二、要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。
三、不得擅离岗位，离开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用电脑，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。
四、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。
为了进一步加强学校安全工作，保持校园环境稳定，保障各类。
教学。
活动顺利进行，创造良好的育人环境和治安秩序，特与档案管理员签订安全管理责任书：
一、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
二、档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
三、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
四、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
五、定期检查防火设施，发现问题及时上报，及时解决处理。
落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则，以“预防为主，安全第一”为目标，特制定此项安全防范责任书，望能共同遵守执行。
一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条纹和规定，对档案室安全管理全权负责。
二、要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。
三、不得擅自离开岗位，离开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必须手续;无关人员不得操作专用电脑，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。
四、当发生安全事故时，应及时与学校领导汇报，有必要时启动应急预案;由于由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。
云南中医学院院办档案科档案原件原则上不外借，确因特殊工作需要必须外借档案原件的，根据《中华人民共和国保密法》，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。
一、本责任书所称外借档案是指：因特殊工作需要，将档案原件借出利用;外借责任人是指：本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出利用的人。
二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南中医学院档案借阅办法的有关规定。
三、外借责任人必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。
四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。
五、外借责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。
七、外借档案必须按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。
八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的，依法承担法律责任。
九、本责任书一式两份，外借责任人和档案科各保存一份。
档案管理员说明书（精选16篇）篇二
为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签订本承诺书。
一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。
二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。
三、
用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。
四、用户进行查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。1五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。
六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。
七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。
八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。
九、用户不得做任何有害网络安全的操作。
十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。
十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异议。
如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。档案管理系统使用部门：部门负责人：
部门专兼职档案人员(签名)：电话：
时间：2016年月日。
档案管理员说明书（精选16篇）篇三
xx经理：
您好！
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。
两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！
此致
敬礼！
您真诚的朋友：
尊敬的领导：
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力！
我是一名应届毕业生，来自***，农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学三年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于office办公软件,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级秘书资格培训、人力资源师培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用2015年暑假到***实习，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。
寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的.工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择！
作为大三毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。
此致
敬礼！
自荐人：xx-x
档案管理员说明书（精选16篇）篇四
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。
同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管-理-员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是 /很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
作为一名普通物业管-理-员，我的'工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策，不断提高、更新自己的知识结构，与时俱进地跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作，尽最大能力处理好，协调好企业与业主之间的关系;、配合公司对8s管理活动的全面推进，并对接相关标识的制作，及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作;起草园区各项对外书面函件的制作，含工作联系单、整改通知单，装修施工整改工作联系函，与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等;资料管理：严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰，检索方便，各业主资料做到一户一档，同时确保了资料的保密性，严格执行借查等规章制度。因此我感到“祥祺”公司是每位有志之士施展自己才华的大舞台，也是一个“关爱”的大家庭，没想到我来“祥祺”才一年多时间，就亲身感受到了“祥祺”的这份爱。现在我终于明白在深圳这个人才流动频繁的城市，为什么有的员工在这里一干就是十年，有的竟表明只要“祥祺”不炒他，他愿意在这里奋斗终身。
在物业部的各项劳动中始终能冲锋在前，吃苦在前享乐在后，扫雪时自己的环境区扫完后帮助还没有打扫完的部门打扫，从不计较个人得失，积极向优秀共-产-党员的标准靠拢。当然在我的身上还存在很多的不足之处：有是候很消极，工作不主动，带着情绪工作，这样在工作中会出现很多的问题，工作没有效率，在今后的工作中我会努力克服自身的不足，我相信困难是暂时的前途是光明的。为此，我们也只有扎实干工作，才无愧于公司领导的关心，无愧于这样一个“重人才、有关爱”的大家庭。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索档案管-理-员工作。
档案管理员说明书（精选16篇）篇五
本人系我校学院专业学生（学号：）。
本人原籍为：省市（县），因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案可由学校保管二年至2013年6月30日。据此，本人承诺：
一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转递。
到相关单位。
二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到：省市（县）。
承诺人：
2011年6月日。
二级学院意见：
经办人：
2011年6月日。
本人系我校学院专业学生（学号：）。
本人原籍为：省市（县），因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案可由学校保管二年至2013年6月30日。据此，本人承诺：
一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转递。
到相关单位。
二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到：省市（县）。
承诺人：
2011年6月日。
二级学院意见：
经办人：
编号：
标段编号：
项目名称：华中师范大学国际文化园区学生公寓4#楼。
建设单位：华中师范大学项目地址：华中师范大学国际文化园区内项目工程类别：
住宅工程规模：二级建筑总面积：27433.34m2项目投资：国拨、自筹。
开工时间：2013.12.20竣工时间2015.10.3建设单位联系人：张伟利建设单位联系人电话：***根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》及《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：
一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料(包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料)，建立健全建设工程项目档案。二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。
三、在建设工程竣工验收前15天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。
四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受市城建档案馆处１万元以上10万元以下的罚款。
承诺书。
七台河市规划局城建档案馆：
我单位现开发建设******工程项目。由于此项目亟须竣工验收，我公司向贵局郑重承诺：
如因我单位报送的竣工档案不全或存在复印件造成日后查询、利用上的不便，由我单位承担所有责任。我公司保证陆续将不全及复印件部分竣工档案报送市规划局城建档案馆。
特此承诺。
单位签章：*********法人签字：
现郑重承诺：
2．在2015年5月31日前将本人档案转入南京师范大学学生档案室。
考生本人签字：
考生证件号码：
（二）生源所在地就业主管部门。
（三）升学录取学校。
（四）公务员政审。
在携带档案过程中本人承诺保证不私自拆封并妥善保管档案。若因个人原因私自拆封、保管不善造成档案损坏或丢失，本人承担全部责任。
档案管理员说明书（精选16篇）篇六
根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理"预防为主，教育为本"的'工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：
一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。
二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。
四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。
七、本责任书自签定之日起生效，有效期至x年7月15日。
八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)：xxx。
西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)：xx。
xx年xx月xx日。
档案管理员说明书（精选16篇）篇七
档案管理员的个人品质在求职中是一个重要的标准，所有用人单位在招聘人才的时候都会重视其品质，包括个人的职业也操守、求职者的个性、责任心、工作态度等等。那么在编写个人简历的时候，有关自己的良好个人品质也可以有意识的补充到位。
个人信息。
目前所在：番禺区。
年龄：26。
户口所在：河源。
国籍：中国。
婚姻状况：未婚。
民族：汉族。
身高：162cm。
体重：56kg。
求职意向。
人才类型：普通求职。
应聘职位：资料员。
工作年限：3职称：无职称。
求职类型：全职可到职日期：随时
月薪要求：3500～6499元希望工作地区：广州，广州，广州。
工作经历。
公司性质：民营企业所属行业：房地产开发。
工作描述：(一).档案材料的收集：
1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;。
2.对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;。
3.及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
1.区分全宗，确定立档单位。
2.分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4.案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的.，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
6.对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
7.每年对档案进行一次清理：
1.清除不必要保存的材料;。
2.对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三).档案的鉴定：
1.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
(五).档案的销毁：
1.对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存;。
2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁;。
3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
1.公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
2.公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
(六).档案借阅、利用工作。
2.案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
3.借阅期限不得超过枣星期(如三个星期)，到期归还;如需再借，应办理续借手续。。
4.公司内档案利用的方式有：
1).提供档案原件;。
2).提供档案复印件;。
3).提供文献索引资料。
离职原因：个人原因。
教育背景。
毕业院校：广州城建职业学院。
专业一：物流管理专业二：
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语：英语一般粤语水平：精通。
其它外语能力：
国语水平：精通。
工作能力及其他专长。
1、负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、持有资料员证。
自我评价。
个人信息。
目前所在：肇庆。
年龄：25。
户口所在：肇庆。
国籍：中国。
婚姻状况：未婚。
民族：汉族。
培训认证：未参加。
身高：158cm。
诚信徽章：未申请。
体重：
人才测评：未测评。
我的特长：
求职意向。
人才类型：普通求职。
应聘职位：资料员：，房地产开发/策划经理：，档案管理员。
工作年限：3职称：初级。
求职类型：全职可到职日期：两个星期
月薪要求：2000--3500希望工作地区：肇庆,,。
工作经历。
公司性质：私营企业所属行业：房地产/建筑。
担任职位：项目资料员。
工作描述：于佛山奥园五期工程项目部施工方资料员。
离职原因：
公司性质：所属行业：
担任职位：工程资料员。
工作描述：2008年5月17日至2009年11月于开平建安建筑公司顺德容桂凯蓝名都一期项目部担任工程资料员责工程质量技术资料的编制,组卷及工程日常工作联系函和文件的收发,整理.
离职原因：工程竣工。
公司性质：私营企业所属行业：房地产/建筑。
担任职位：实习监理员。
离职原因：
公司性质：私营企业所属行业：房地产/建筑。
担任职位：工程资料员。
工作描述：2007年12月14日至2008年4月30日于浙江东阳建工集团广州分公司金域蓝湾一期项目部担任工程资料员负责工程质量技术资料的编制,组卷及工程日常工作联系函和文件的收发,整理.
离职原因：工程竣工。
志愿者经历。
教育背景。
毕业院校：韶关学院。
专业一：城乡规划(城镇建设与工程监理)专业二：
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语：英语一般粤语水平：优秀。
其它外语能力：
国语水平：良好。
工作能力及其他专长。
于2006年6月通过大学英语国家三(a)级考试，并已修完建筑类专业英语。
2006年12月参加了广东省监理员教育培训并取得此上岗证书。
2007年7月参加了全国造价员培训,多工程造价具有一定程度的认识及了解.
自我评价。
本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。有两年多工程资料编制(省统表)及送检经验，懂得办公室软件及cad操作。
档案管理员说明书（精选16篇）篇八
1、根据《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料，建立健全建设工程项目档案。
2、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。
3、在工程项目第一次例会时，对施工单位及监理单位进行资料交底，在建设工程竣工验收前15天内，通知施工单位及监理单位对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题要求施工单位及监理单位及时进行整改、回复，保证竣工验收顺利通过。
4、在建设工程项目竣工后，3个月内要求监理单位及施工单位按相关规范、标准向建设房管局档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。
特此承诺！
2018年3月1日。
档案管理员说明书（精选16篇）篇九
3、负责公司档案达标工作的建设;。
4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;。
5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;。
6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员说明书（精选16篇）篇十
1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
2、负责顾客的'病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。
4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。
6、领导交办的其他事项。
档案管理员说明书（精选16篇）篇十一
1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。
7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的'询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
12、完成领导交办的其他任务。
档案管理员说明书（精选16篇）篇十二
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;。
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;。
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;。
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
档案管理员说明书（精选16篇）篇十三
职责：
1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收；
2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施；
3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的`完整性和"六防"安全；
5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程；
6、协助完成其他行政事务；
7、爱好摄影，使用ps、能简单的处理图片。
档案管理员说明书（精选16篇）篇十四
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的'发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
档案管理员说明书（精选16篇）篇十五
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。
2、对完成整理的'所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的数字化工作。
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。
4、领导交办的其他工作。
档案管理员说明书（精选16篇）篇十六
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的.内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等。