前台接待工作职责和要求 前台接待工作职责(大全10篇)

时间:2023-09-29 作者:文轩前台接待工作职责和要求 前台接待工作职责(大全10篇)

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前台接待工作职责和要求篇一

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.完成领导交办的其他或临时工作

前台接待工作职责和要求篇二

2.负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;

3.确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

4.掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;

5.检查预订资料及vip通知单,合理安排宾客的入住;

6.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;

7.完成上级主管交办的其它工作;

前台接待工作职责和要求篇三

接待及处理客户投诉。

负责来访客人的登记工作。

听取客户的投诉,确定问题所在,并做出记录,对客户反映问题及时跟进,涉及其它部门的跟进,督促实施过程及结果。及时通知区域责任助理,重要问题上报处理。

根据事件性质,做出相应解释,回复客户,重要问题须上门处理,立即通知主任待其安排跟进。

在大堂接受来往商户和客户的服务咨询,提供相应的信息。

为来往商户和客户提供一站式服务,包括物业管理服务及一系列商务增值服务。

负责维护大堂的正常秩序,包括窗帘、照明、空调、清洁、绿化、音乐播放的时间音量,如有需要,可采取相应措施或通知物业部助理共同解决,并作好记录。

做好送迎客礼仪工作,繁忙时段协助疏导人流,维持秩序。

9.组织每周大堂前台插花订购工作,并做好维护。

10.劝喻违规行为,及时纠正。排除一切影响大堂秩序的事件发生。

11.按时完成上级指派的其它任务。

前台接待工作职责和要求篇四

一、 前台接待工作要求

1、 前台工作人员的一言一行都代表着集团的整体形象,要求衣着整洁,举止大方得体,面带微笑,表情神态谦恭、友好、真诚。见人先问好,语音清晰、语言诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简,要讲普通话。对待客人要积极热情,精神饱满。严谨使用“我不管”“快点讲”“不知道”“我要下班了”等语言。

2、 对外来访客,前台接待人员要询问来访者姓名、单位、事由,并认真做好记录。访客来访社领导时要询问是否有预约,做好来访记录,请来访者到会客厅等候,打电话询问领导是否会客,如果领导工作忙无法接待来访者时,应婉言告知,请其改天来访。

3、 行政、采编、广告部、管委会访客,做好详细来访登记后请访客进入。

4、 对前来投稿者,请来者在所投稿件上留下姓名、电话,问清投送部门,由前台工作人员安排时间及时送往投送部门。

二、 会议服务工作要求

1、 根据每天会议安排,提前做好会议准备工作,开水提前送入会议室,烧好备用水等待及时补充。

2、 如有重要接待需专人服务,根据要求提前做好各项准备工作,提前到会议室等待。做好接待服务中的细节工作。

三、 报刊杂志、信件的分送服务

要及时询问。挂号信必须本人签收,如果不在,请本部门同事代替签收。不清楚收件人部门信息的要及时贴出认领通知,通知收件人到前台领取。

2、如果报刊、杂志、信件等有临时的'调动,根据办公室下发的通知,前台工作人员要及时进行调整。

四、奖罚考核制度

1、上班提前10分钟到岗,换工装,整理个人仪容仪表,上班时间不得佩戴夸张的饰品,头发不得染另类的颜色,否则每天/次扣1分,直至整改完后达到形象要求。上班时需将长发扎起,不得散发,违者每天/次扣1分。

1、上班不得迟到或早退,迟到早退10分钟每次扣1分,迟到早退20分钟每次扣2分,迟到早退30分钟以上每次扣5分,月累计迟到早退三次扣当月绩效工资50%,三次以上扣除当月全部绩效工资。

2、上班时间做与工作无关的事,每次扣2分。

3、请假需提前写假条,经部门主管签字后方可请假,不得电话请假、稍假。事假1天扣5分,2天扣10分,月累计7天以内扣除当月50%绩效工资。超过7天扣除全部绩效工资。病假需出具医院病假条,病假1天扣2分,2天扣5分,月累计10天以内扣除当月绩效工资50%,超过10天扣除当月全部绩效工资。

4、无故旷工1天扣20分,2天扣除当月绩效工资50%,3天扣除当月全部绩效工资,超过3天予以辞退。

5、本社报需在当天早9点前分送完毕(特殊情况除外),如报纸晚到按时间顺延,未按时完成每次扣2分。订阅报、杂志、信件当天分送不得拖延,如有分错,送错每次扣1分。挂号信要在信件交接本上记录,如收信人不在,要及时打电话通知,未及时送达或通知本人,每次扣2分。

6、接到会议通知要提前备送开水,提前做好会议准备工作,送水时水 2

壶要擦拭干净,不得有水渍,未按规定完成每次扣2分。

7、如果接到顾客投诉,根据情况一次扣2分。

8、得到客户表扬,根据情况一次奖5分。

3

作为学校的涉外窗口,须经常与家长接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表学校形象和服务质量,因此,学校的前台接待必须严格遵守接待工作规范,反之,则会给学校形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行规范化、具体化。前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致学校出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由学校有关领导研究后决定。

一、岗位职责

1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

4、保持前台环境清洁。

5、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

二、工作权责

1、前台整理、清洁。

2、接待来访家长、重要宾客并进行指引及提供相关服务。

3、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通学校相关领导。

三、工作具体要求

岗位职责一:热情接待访客

1、为学校来访家长设立登记本,所有来学校人员均须登记,(老板的熟朋友可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

2、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

3、学校有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼家长就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

1、电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

2、接听电话时用规范的语气说:“您好,xxx教育!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

3、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

4、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)

岗位职责三:保证接待前台工作环境

1、接待前台除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品,不得在前台吃食物。

2、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员同时须向上级领导申请安排。

3、协助保洁专员做好前台的清洁工作。

岗位职责三:接待礼貌礼节

1、接待家长要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。

2、不询问客人的年龄,特别是女家长,不要询问家长的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳,对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。

3、不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违

反要求的,将视情节轻重予以处理:

1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职,公司将公开批评。

2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元,并加强相关的学习培训。

3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格,公司予以调岗,如无法安排岗位的,予以辞退。

前台接待工作职责和要求篇五

1.负责公司前台接待及电话接转。

2.负责收发公司快递包裹、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

3.做好办公环境与卫生的维护与管理、绿植的日常养护。

4.负责建立、更新公司通讯录并发放。

5.负责每月生日会、下午茶等员工活动的展开,配合上级落实员工关怀。

6.完成上级交办的相关工作。

前台接待工作职责和要求篇六

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

【2】

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台接待工作职责和要求篇七

1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。

2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。

3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。

4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。

5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。

6、负责协助财务明源系统付款。

前台接待工作职责和要求篇八

2. 打扫前台卫生,以及桌面卫生,垃圾桶及时清空、

3. 大水壶泡茶金银花茶(清热、排毒、)

4. 微笑服务,客人进店,起身相迎跟顾客打招呼,拿出拖鞋让客人换鞋、端茶倒水。

5. 零食供罄,仪器损坏,以及采集信息及时上报。

6. 店内客户排队时,以及皮肤管理师操作大项目时拍视频照片发朋友圈,文字可让店长和顾问协助。

7. 收邮寄快递、

8. 登记顾客档案

9. 接听电话

10. 写好预约表

11. 下班前负责监督垃圾是否已处理。

前台接待工作职责和要求篇九

工作职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引荐销售顾问;

3、.按照管理制度负责负责交车礼品,油卡,展车及试驾车的钥匙发放并做好记录;

5、负责监督销售顾问准确填写客流资料;

6、负责监督展厅值班销售顾问的值班秩序。

7、及时完成上司交予的各项工作。

任职资格:

1、大专以上学历,身高165cm以上;

2、熟练使用word、office系列办公软件,书写工整流利;

3、有较强的语言表达和协调能力,并能独立解决问题;

4、形象好,声音甜美,工作态度认真、具有良好客户服务意识;

前台接待工作职责和要求篇十

2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);

3.负责应聘人员的预约、接待及工作;

4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;

5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;

6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

9.协助公司举办的各类活动。

10.完成领导交办的其他工作任务。

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