文档管理员的工作职责(专业19篇)

时间:2024-05-22 作者:FS文字使者

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文档管理员的工作职责(专业19篇)篇一

1、根据总务处研究确定的基建项目组织施工,提供物资材料的采购计划,并负责审查预算、决算、验收工作。

2、根据资金情况和维修项目提出维修计划,对维修项目负责组织人力物力,采取投标的方法采用施工质量好,费用标准较低的工程施工单位。施工前做出预算,经主管主任研究,同意签定合同后方可开工。

3、施工过程中负责检查工程质量,注意勤俭节约,完工后组织有关人员认真验收,及时结帐。

4、负责基建、维修材料的管理工作。

5、负责基建办公室的全面管理工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

基建办主任岗位职责

1、负责《基建办工作职责》内各项工作的组织领导工作

。2、制定部署工作计划,检查工作计划执行情况。

3、检查各岗位职责执行情况。

4、协调基建办内各岗位间的工作。

5、负责对专业技术人员的业务、技术能力及工作业绩的考核。

6、组织基建办人员的技术业务学习,提高队伍素质,提高工作效率。

7、组织学习党的方针、政策,调动职工的工作积极性和创造精神

。8、完成校领导交办的`工作。

工程管理岗工作职责

1、 协助做好工程招标工作。

2、协助签定工程施工合同,并监督执行。

3、负责项目现场的三通一平、前期组织工作,负责工程项目管理工作。

4、组织施工图会审,参加工程例会,及时处理工程中出现的设计、材料设备供应等问题,熟知工程施工信息,协调工程监理、业主、承包商工作关系,负责工程中的各类变更。

6、负责竣工工程的保修工作。

7、负责拆除己竣工工程的临时建筑并及时督促施工单位撤离现场。

8、负责工程建设过程中的外部联系工作,以及工程完工后的各项验收、检测。9、完成处领导交办的其它工作任务。

工程预决算岗工作职责

1、审核工程概、预算和竣工决算以及委托决算审计。

2、负责工程造价增减部分的审核工作,参与现场变更联系单的会签。

3、加强投资控制管理,控制工程造价,负责材料报价的询价认可,以及材料现场抽检、验收。

4、负责草拟合同以及合同谈判。建立工程投资台帐,监督经济合同的执行情况。

5、负责组织各项目招投标工作及校外招投标代理委托。

6、审核工程进度款,提出月度用款计划,办理工程付款手续。

7、按时填报工程进度计划等报表,做好基建工程统计报表和年终报表工作。

8、完成基建办领导交办的其它工作任务。

综合管理岗工作职责

1、负责基建办日常文秘,考勤,收发文,印章使用管理,基建办网页管理维护及信息发布工作,负责文件资料档案管理。会议安排,车辆管理,接待联系。

2、管理学校的土地和现有建筑物及基建办设备的档案。

3、办理工程前期的报批报建及缴费手续,办理学校土地征用的各项手续。

4、发放、整理、保管好各类工程图纸资料并做好竣工资料收集、整理及归档工作,及时归档,及时上交城建档案馆。5、协助完成工程项目各施工阶段规划、消防的验收工作。

6、负责各项报建押金、保证金的退还工作。

7、协助有关部门作好外来施工人员的管理工作。

8、完成领导交办的其它工作任务。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇二

1、负责公司各种文件、证件、资料、图书的整理、立卷、归档及借阅工作。

2、对档案进行收编、保管、利用、移交、借阅、销毁等情况随时以表格、数据形式进行登记和统计。

3、负责档案系统资料的完善和安全。

4、做好档案资料的汇集,编制目录、卡片、索引等。

5、遵守国家和公司的保密规定及档案借阅管理制度。

6、定期整理档案资料,特别是公司工程项目的设计方案、文本、光盘、说明、合同、签证签单、预算、报价、往来函件、决算、竣工验收报告、收(支)款记录等,要单独立项建档,以保证工程资料完整及工程的顺利进行。

7、严格执行图书借阅规定,特别是工具软件、书籍,要定期追踪催还,以免流失。

8、对保管的各种公司证照、资质、印章以及员工的证件,要严格按规定登记和出具收条。

9、对公司电脑内的档案资料,要定期清理,重要的资料要备分刻盘,属于保密范围的.,要设置权限或隐藏。

1、忠于职守,严格遵守档案管理法规及公司档案管理制度,积极开展工作。

2、负责收集档案资料,做好档案资料的积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3、及时将资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说明书。然后按顺序编排入柜。

4、熟悉所管理的档案;熟练并掌握计算机的操作和运用,协助查阅档案资料。

5、妥善管理档案,严格遵守档案规定,借阅资料要及时登记,借出资料要按期催还。

6、定期清查、鉴定档案。对已破损或变质的档案要及时修补和复印。确保档案资料完整、规范可查。

7、严守机密,认真做好“七防”工作,确保档案安全。

8、完成领导交办的其他工作。

1、严格按照“档案目录”的内容和要求分类管理学校档案资料。

2、提醒有关人员及时收交档案资料,对存档资料要以学期为单位,进行装订,在认真填写封面内容后,归入相应档案盒。

3、积极宣传学校档案管理的规范和要求,自觉遵守学校档案管理制度。

4、为领导和教师查阅档案资料做好服务工作,认真履行好借还手续,外借材料要按期归档。

5、定期打扫档案室,确保档案完整,档案资料无尘、无霉、无破损现象。

6、加强安全工作,及时关锁门、窗、橱锁,严守档案机密。

7、每学期清理一次档案资料,及时报废无效档案。

8、加强学习,熟悉业务,改进工作,不断提高档案管理水平。

9、定期向领导汇报档案管理情况,争取领导对档案工作支持。

一、认真贯彻执行党和国家经济、金融方针,严格执行金融法规、信贷政策以及各项规章制度。保持良好的职业操守,积极向上的工作状态和奋发有为的精神风貌。

二、按照《 xx 省农村信用社信贷档案管理暂行办法》和县联社信贷管理有关规定,负责本社所有信贷人员经办贷款资料的审查、审核工作,根据信贷管理规定,有权监督和拒绝受理不符合规章制度的贷款业务。

三、具体负责本社信贷讨论会议记录、贷款审批记录的记载和保管。

四、各类贷款台账(支农再贷款台账由会计记载、更新)的记载。

五、按规定要求收集、整理、立卷归档、保管信贷档案,收集、整理、装订、归档与保管本社信贷业务活动相关资料,每半年全面检查一次信贷资料,确保贷款资料齐全完整和避免破损遗漏。

六、换片或调离,必须办理信贷档案移交手续,按照有关保密规定,严格档案查阅制度,信贷档案专柜必须保持整洁卫生,做到 “ 三防 ” 、 “ 五无 ” ,即:防火、防潮、防盗;无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。

七、做好信贷调查和资金预测工作,及时记载、更新信贷台帐,按期统计、上报信贷报表。

八、搜集、整理、汇总各种信贷支持农村经济信息,总结、推广信贷工作经验;指导、培育产业典型,带动农民共同致富,推动地方经济健康发展。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇三

遵守国家的法律、法规,遵守学校、后勤集团及中心的各项规章制度牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想,文明用语,礼貌待人,服务至上。

1、负责学校浴室的管理工作,认真履行职责,要求提前一个小时上岗,做好准备工作,保证浴室正常开放。

严禁工作人员在浴室开放期间洗浴。

2、严格遵守财务纪律,按学校规定票价收费,现金及时上交财务,做到账票相符。

3、节约用水,经常检查洗浴系统,发现漏水现象及龙头堵塞,及时进行维修更换,使浴室洗浴设备完好率在99%,下水保持通畅。

4、秉公办事,不徇私情,严禁与学生发生任何矛盾,严禁售人情票或无票放行。

5、拾到物品及时交公,不得私自处理,违章严肃处理。

6、每天认真打扫浴室卫生,保持浴室整洁。

7、加强浴室安全管理、防火防盗,杜绝一切事故发生,确保广大学生及财产的安全。

8、坚守工作岗位,严格遵守劳动纪律、遵守上下班制度和请销假制度。

9、上班时间身着工作服,衣着整齐,佩带工作表示牌,确保办公环境整洁,卫生清洁。

10、完成中心领导交办的其它任务。

一、文明服务,按时供水。

二、熟练掌握各种阀门、开关的使用技巧,随时注意各类水箱的水位、温度,

防止事故发生。

三、每天下班必须关好各种阀门、开关,要仔细检查澡堂的'每一档盥洗位,

防止意外发生;要做好室内外清洁,不得留有卫生死角。

四、加强安全工作,掌握基本的救护知识,及时处理学生在洗澡过程中产生的突发事件。

五、定期清理水箱。开水箱两周一次,热水箱一月一次。

六、定期检查各类设备设施,发现问题要及时上报有关部门。

七、完成领导交办的其它工作。

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文档管理员的工作职责(专业19篇)篇四

1、负责erp系统日常合理维护,每天下班后对当天数据库备份。

2、负责监督检查系统运行中各部门录入数据的准确性,对于不正确的信息及时通知相关人员并更正。

3、及时将各部门反馈的系统运行问题报软件开发工程师并协助其解决,每月写出问题总结及处理报告。

4、协助软件开发工程师做好程序运行培训和指导工作。

5、完成相关部门所需数据的报表和文件输出工作,保证提供数据准确可靠。

6、协助软件工程师做好程序拓展工作。

7、遵守公司各项规章制度,完成领导交办各项临时性任务,定期汇报工作完成情况。

一、负责收货: 

准备好将到货物的有关单据及其他事宜,为接收货物做好准备。

二、验收货物: 

严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。

三、入库: 

产品验收合格后按型号、日期先后顺序进行入库,填写产品入库单。

四、发货准备: 

熟悉市场运输车辆、各个物流公司的站点、价格、公司信誉等,以便发货做好准备。 

五、发运:联系运输物流公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。 

2.协助客服做好售后的打包、发运及收货工作。  

3.销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司。 

七、协助库管整理好库房,清点货物等。 

八、保持库内清洁、通风干燥,做好防潮、防腐,防盗工作。 

九、掌握各种消防器材的合理配置和使用方法,严禁烟火入库,确保库房安全。

一、岗位实践的任务和目的

物流管理综合岗位实践是对学生三年所学物流管理基本理论和技能的检验和综合运用,是提高学生专业技能的重要手段。通过到物流企业进行岗位实践,熟悉物流企业运作方式的货运组织流程及单证流转,强化学生在校所学的专业知识,并学习书本上学不到的知识和技能,把专业知识应用到实践工作中,达到学以致用、真正提高学生的专业操作技能的目的,为以后的就业打下良好的基础。

二、岗位实践指导思想

物流管理岗位实践采用岗位工作驱动型集中式实训方法,将学生安排到物流输企业的相应岗位上,在企业指导教师的指导下依次从事以下岗位的工作,要求能够将物流管理的理论和技术与实际工作相结合,达到能够独立承担相应岗位工作的能力,同时引导学生树立正确的职业道德观,培养爱岗敬业和吃苦耐劳的精神,培养团结合作的团队意识。

三、岗位职责

岗位一:客户销售专员

1. 对企业重点客户进行关系维护;

2. 收集客户资料,发掘有潜力的新客户;

4. 根据市场变化,搜集竞争对手信息,制定应对计划;

6. 代表公司与政府对口部门和有关社团、机构进行联络。

岗位二:客户关系维护员

2. 管理、参与和跟进物流服务项目,协调客户与公司各部门的关系;

3. 为公司提供精确地客户市场信息,完成客户信用跟踪,关注物流市场未来趋势,建立完善物流服务项目和方法,持续提高服务质量。

岗位三:入库管-理-员

2. 制定相应的货物入库管理制度及工作流程;

3. 负责货物的合理安全存放;

4. 建立货物入库台帐,每日进行货物入库记录及统计;

5. 严格按照手续办理产品入库;

6. 对退货及换货产品进行另类统计。

岗位四:保管员

2. 定期清扫保管区,保证保管区内清洁卫生,无虫害、鼠害;

6. 严格执行保管区内的劳动纪律,严禁非保管区人员擅自进入保管区;

岗位五:出库管-理-员

2. 严格按照出库凭证发放货物,做到账、卡、物相符;

4. 严格监督货物的装载上车,进行现场指挥管理。

岗位六:理货员

1. 核对货物品种、数量、规格、等级、型号和重量;

2. 按照凭单拣选货物;

3. 对拣出的货物进行复核;

5. 在出库货物的外包装上设置收货人的标记;

7. 对货物进行搬运、整理、堆码;

8. 鉴定货运质量,分析货物残损原因,划分运输事故责任;

9. 办理货物交接手续。

岗位七:养护员

1. 主要负责库存商品的养护工作;

2. 把好物资入库关,严格物资入库手续,防止不合格品入库;

3. 对入库物资进行合理堆垛毡垫,做到堆垛合理,安全牢固;

4. 掌握库存物资的商品性能,适当安排储存场所;

5. 加强仓库的`温湿度管理,保持物资储存的合理温湿度;

6. 采取适当措施,防止库存商品的腐蚀和霉变;

8. 经常检查库容,保持仓库的卫生和清洁,防止鼠害和病虫害;

1. 熟悉掌握公路货物运输网络、站点、里程和各项运输规定;

2. 负责单据、票据的审核工作;

3. 负责库存货物数量、流向的统计工作;

4. 负责运单填写并及时登记;

5. 负责合同的评审、签订和客户沟通;

6. 完成领导交办的其它工作。

岗位九:货运站站务员

1. 负责检查受理货物的质量;

2. 负责按运单检查到站及中转货物的重量、重量和包装;

3. 完成领导交办的其它工作。

岗位十:货运站结算员

1. 负责及时准确的结算运费;

2. 负责汇总运费;

3. 负责客户货物到站后的通知;

4. 完成领导交办的其它工作。

岗位十一:调度员

1.掌握车辆动态,合理安排车辆和提高车辆使用率;

2.负责填写行车路单及运单,并对行车路单及运单认真签发及收回;

3.负责监督司机在运输过程中操作规则执行情况,并将客户意见即使反馈上报;

4.负责准确换算燃料费的节超,督促司机及时报账;

5.严格执行交换班制度,认真填写交接日志及台帐;

6.完成领导交办的其它工作。

岗位十二:仓储业务受理员

1. 负责办理

2. 负责帐务及经手凭证管理;

3. 负责接待客户服务及受理咨询;

4. 完成受理领导交待的其它任务。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇五

1、负责面辅料仓管理工作。

2、负责仓库日常物资的验收、出入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

3、能根据每个款的用料情况,与采购对接到料时间。

4、分类保管好各类原始单据,核对相关各类数据,并做好单据的保管。

5、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

6、负责仓库内摆放规范、整齐,做好防火、防盗、防破坏及日常维护工作。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇六

(1)安全管理主要指防止外部对网络的攻击和入侵,保密管理主要指防止网络内部信息的泄漏。

(2) 网络管理员的任务主要是配置管理好系统防火墙,除此之外,还应该配备网络安全漏洞扫描系统,并对关键的网络服务器采取容灾的技术手段。

(1) 采取一切可能的技术手段和管理措施,保护网络中的信息安全。

(2) 对于实时工作级别要求不高的数据,网络管理员应该进行定期手工操作备份。

(3) 对于关键业务和实时性要求高的数据和信息,网络管理员应该建立存储备份系统,进行集中式的备份管理。

(4) 要将备份数据随时保存在安全地点。

(1) 无关人员不得进入机房,更不得接触系统设备,一经发现,扣罚50元。

(2) 采取措施,在外部供电意外中断和恢复时,实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行。

(3) 保持机房整洁有序,按时记录网络机房运行日志。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇七

宿舍管理员应具有健康的身体,有一定文化知识和人际沟通能力,工作责任心强,道德品质好,热爱本职工作。

1.负责所管宿舍学生人身、财产安全,寝室卫生、内务。中专生宿舍区管理人员严格执行半封闭式管理制度,即星期一至星期五每日上午8:20—12:00,下午2:30—4:10关闭宿舍大门,晚上10:00关门熄灯;大专宿舍区晚上11:00关门熄灯。任何人不得入内(包括实习学生),特殊情况,凭有关手续登记入室。

2.负责学生宿舍的日常管理工作。严禁男女学生互窜宿舍;宿舍熄灯后,严禁喧哗、打闹、点蜡烛;严禁学生擅留他人留宿;严禁私接电源,使用违规电器,烧电、汽、酒精炉;严禁学生带管制刀具到学校;严禁乱泼污水,乱丢杂物;严禁吸烟、酗酒、。

3.负责寝室内清洁卫生的组织清理及检查;督促学生打扫寝室清洁卫生整理内务,做到每日检查、登记、公布结果。要求严格、公正、公平、一视同仁。

4.上班期间坚守岗位,不得擅离职守,不得外出和干私活,做好防范工作,严防偷盗:因自己工作不到位导致失窃及公物损坏等事件发生,视其情况轻者给予经济赔偿处罚,重者赔偿处罚后解聘终止合同。做好每日巡视、检查、统计等工作。

5.负责督促学生按时就寝、起床,每天晚上坚持检查学生归寝情况及就寝纪律。对不按时归寝及夜不归寝者必须做好记录,并及时报学生所在系或辅导员和学生处宿管中心。起床铃响后,催促学生起床、打扫卫生、整理内务;上课预备铃响后,催促学生上课。配合辅导员、班主任老师处理学生的并危、困等突发事件。

6.负责管理好宿舍内的水、电,厉行节约,做到每日按时开关电。

7、定期对宿舍内的各项安全设施(楼梯灯、消防栓、消防通道、应急灯等)进行检查,发现安全隐患要及时上报。

1.宿舍管理员实行包干制,无节假日。

2.凡在工作中发生责任事故或工作不负责任,不服从工作安排、脱岗、不假离岗、超假等现象,视情轻重给予赔偿、扣工资、解聘等处理。

3.宿舍管理员必须做到下列各条:

(1)严格要求自己,认真履行职责。

(2)提高自身素质,以老师、长者的身份,耐心、细致地做好宿舍内学生的管理工作。

(3)服务育人、平等待人;尊重学生人格,不得简单粗暴地对待学生,不得与学生发生任何口角,纠纷,更不得动手打人。

(4)上班期间不得擅离岗位。

(5)每学期开学一个月内,必须熟悉所管本宿舍内的学生。

(6)双休日,坚持严查,登记.入册,存档并及时上报学生处。

(7)服从学校对宿管工作调整和安排。

(8)不得与学生进行有偿服务。

4.考核细则:

(1)缺勤脱岗、擅离岗位,累计脱岗三次,解除劳动合同。

(2)经检查学生宿舍卫生不达标、公共卫生区脏、乱、差;宿舍有、酗酒现象视为管理不力。凡经检查属于管理不力的宿舍都必须采取有效措施进行整改,整改后经复查未达标,向其提出警告,再未达标,说明不具备管理能力,予以辞退。

(3)对夜不归宿的学生没有及时通知辅导员/班主任,上报学生处,且造成严重后果的,予以辞退。

5.本办法由学生处宿舍管理中心负责实施,并责成专人负责检查、记录。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇八

1、 负责保洁、绿化方面管理的工作。以身作则注意学习,不断提高思想和保洁。绿化业务素质,带领所属员工认真贯彻的执行公司的各项规章制度,圆满完成保洁绿化工作任务。

2、 熟悉小区楼字结构、单元户数、环境规则,制定小区保洁绿化的年、季、月度计划(含四害消杀)。根据作业指导书,制定车行道、人行道、楼梯、商业街和绿化带的保洁作业程序的标准和花草树木种植、养护、防治病虫害的绿化作业程序和标准。

3、 实行按人分区划片包干的保洁绿化作业管理制度,做到任务划分清楚,责任明确,检查考核标准公开。严格检查考核制度,实施自查、互查、根据员工工作实绩,提出奖励和处罚意见。定期组织员工培训,注意提高员工思想,业务工作能力。

4、 合理确定小区内的垃圾桶数量和放置地点,以及垃圾转运车、清扫工具数量和保管场所。

5、 落实考勤制度,每天集中讲评,传达公司指示,布置工作任务,安排好员工的休息休假,必要时顶班作业,保证保洁,绿化工作的正常进行。

6、 每天二次巡视小区的保洁、绿化工作,掌握保洁绿化的实际状况,发现并纠正员工违纪行为。有效制止乱贴、乱画、乱丢、乱倒和随地吐痰的不文明行为。

7、 负责杀虫灭鼠和保洁器具保养工作,并记录相应的表、卡。

8、 落实商场、店铺“门前三包”责任制,纠正随地摆摊设点,占道经营。

9、 完成上级领导交办的其他任务。

 

3、在规定时间内,按区域路线范围进行卫生清洁工作。  

10、定期对保洁情况进行检查评比,对完全任务较为突出的.给予表彰奖励,完成任务较差,不按标准实施的,按规定给予扣罚。 保洁部主管岗位职责 直属上级:物业管理处经理 直属下级:秩序维护部各领班 联系部门:

项目管理处各部门 主要职责及权限: 

5、坚持每天巡视项目现场2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。

7、负责保洁员的岗位技能培训工作的安排。 

8、对保洁各类物资的领取和使用情况进行监督管理。

9、带领保洁各班组完成公司安排的临时任务。 

保洁部领班岗位职责 直属上级:保洁部主管 直属下级:保洁员工 主要职责及权限: 

1、接受保洁主管领导的督导,按照清洁工作程序带领属下员工负责完成当日清洁工作。 

5、检查所辖范围的清洁成效: 

——玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况; 

8、观察和掌握属下员工的工作的情绪,批评纠正指导及评估属下员工的工作成绩。  

室内保洁员的主要职责 直属上级:保洁部领班 主要职责及权限: 

1、负责各层电梯厅、走道、楼梯等公用区域地面、墙面、天棚的清洁工作。 

2、负责室内公共卫生间的清洁工作。 

3、负责室内信报箱、井道口、管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 

4、负责地下室、天台、转换层的清洁及其明暗沟的疏通清理工作。

5、对客户违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 

8、配合其他员工做好公共设施的清洁工作。 

9、每次使用完清洁工具后,应保持干净,放置指定位置。  

室外保洁员的主要职责 直属上级:保洁部领班 主要职责及权限: 

1、负责红线范围内道路、绿化带等公共区域地面的清洁工作。

2、负责室外果皮箱、垃圾房的清洁、清运和消杀工作。 

3、定期对室外沙井、雨污水井及管道和化粪池进行清理疏通。 

4、负责室外明装管线和明装公用设备设施的外表的清洁工作。

5、负责建筑物墙身、幕墙、路灯、宣传牌、雕塑和排风口的清洁工作。 

6、对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 

9、配合其他员工做好公共设施的清洁工作。  

绿化工岗位职责 直属上级:保洁部领班 主要职责及权限: 

4、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。 

5、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。 

7、检查巡视管理区域内绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为。 

8、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。

9、做好管理区域内室内绿化摆放工作,及时更换品种。 

10、向业主提供室内绿化服务,应遵守下列要求: 

1)在业主预约的时间内,准时到达业主的家中。 

2)上门服务时带上工作证,态度热情,服务周到。 

5)不得在业主家乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理。

11、完成保洁班长交代的其他任务。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇九

为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证erp系统数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特指定如下职责及要求,以规范系统管-理-员的日常工作。

1) 为了加强公司erp系统的管理,要求在erp实施过程中,做到岗位、责任明确,人员分工明确,系统管-理-员应由专人担当。

2) erp系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管-理-员根据分工,在日常工作中必须满足相关工作职责和技能的要求,从而保证erp系统的正常、安全运行。

3) 在erp系统实施过程中,系统管-理-员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程的相关制度,如:日常操作规范、操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4) 系统管-理-员在erp实施完成后,需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。

5) 对于信息系统各方面性能等的改善,系统管-理-员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管-理-员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。

6) 系统管-理-员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,形成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。

7) 系统管-理-员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理办法。

8) 建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”,负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。

以下将从系统管-理-员日常工作的几个重点,对其职责及要求进行详细说明。

2. 硬件管理

1) 岗位职责

a. 负责日常支持erp系统运行的服务器硬件的维护工作。

b. 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。

c. 负责支持erp运行的网络硬件的维护工作。

d. 负责支持erp运行的各客户端硬件的维护。

e.负责建立日常支持erp系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。

f. 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录。重点关注重要设备。

g.负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。

h.在进行硬件设备大的变动,会影响erp正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等。

i.

2) 岗位要求

a.熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端pc、打印机等。

b. 对硬设备出现的故障及时排除。

c.对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应即使联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全。

d. 严格遵守公司关于硬件管理的管理制度。

3) 权限

系统管-理-员有对服务器,客户端机器、打印机等设备管理的权限。

3. 网络管理

1) 岗位职责

a.负责日常支持erp系统运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害。

b. 负责日常支持erp系统运行的网络环境配置。

c. 负责定期对网络环境进行检测,登记网络监测记录,保证网络畅通。

d. 负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录。

e. 负责培训分公司系统管-理-员,进行网络维护。

f.负责定期检查网络安全情况,特别要随时监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络监测记录。

g.负责定期监测包括服务器和各种终端设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等。

h.负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病毒库版本。

2) 岗位要求

a. 系统管-理-员需具有一定网络管理及维护经验。

b.系统管-理-员需熟悉相关网络维护知识,能快速检测网络故障原因,及时排除网络故障。

c. 系统管-理-员必须具备防范病毒意识,确保网络不会因病毒入侵瘫痪。

d. 严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度。

3) 权限

系统管-理-员有对服务器和终端设备安全监察的权限。

4. 操作系统

1) 岗位职责

a.负责日常支持erp系统运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作。

b. 负责定期检查服务器操作系统运行情况,填写服务器操作系统运行记录。

c. 负责客户端网络连接配置。

d.负责制定客户端机器软件安装制度,禁止客户端删除操作系统文件,并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理。

e.负责监督客户端软件安装及网络访问情况,禁止安装游戏软件和访问非法网页。

f.负责服务器操作系统的安装和备份,要求erp相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感染病毒的网页。

g. 负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施。

2) 岗位要求

a.系统管-理-员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求,能对数据库服务器进行安装和部署。

b.能够处理操作系统日常问题,如打印机的添加与共享、日常办公软件的安装等。

c.服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移,确保不影响erp业务的正常进行。

d. 系统管-理-员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密。

e. 严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度。

3) 权限

系统管-理-员具有操作服务器和各客户端机器的权限。

5. 数据库系统

1) 岗位职责

a. 负责数据库的用户与口令的管理;

b. 负责系统及系统数据的安全,防止数据库系统文件遭到破坏。

d. 公司帐套扩建或者业务规模扩充时,负责数据库建账和帐套维护。

e. 负责数据库的恢复及不同服务器之间的数据库迁移和数据库的优化。

f.负责检查跟踪数据库是否运行正常,备份是否按时、完整,表空间是否已经需要扩展,磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等,并采取相关措施,保证数据库正常运行。

g. 定期对备份数据进行恢复测试,保证备份数据的完整有效。

h. 负责整个数据库数据的安全与保密。

i. 制定数据库操作规范和数据保密制度,并对数据库操作进行严格记录。

j. 负责客户端数据库的连接配置,保证畅通。

2) 岗位要求

a.严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务。

b. 熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用。

c.熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库常用sql,并具有一定的数据库维护经验。

d.严格按照规定对系统中的数据进行备份,以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态。备份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备等多种数据备份方案。

e.对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境(如软件的版本)等进行记录。

f.严禁非系统管-理-员进行数据的备份、恢复等操作,保证数据库安全,禁止数据文件外泄。严禁未经授权进行数据恢复或转入操作。

g.对数据库进行后台操作要慎重,操作前一定要进行数据库的备份。尽量减少后台操作数据库的次数,防止造成数据库数据丢失和破坏。

h.严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度,并严格按照数据库操作规范进行。同时,进行数据库迁移和后台操作数据库时,需要至少2名系统管-理-员配合工作,避免发生意外。

i.如果出现数据错误等问题,首先要从业务中查找错误原因,禁止私自改动数据库,尤其不能删除表和更改表结构。

j. 严格保密数据库用户密码,并定期进行修改。

3) 权限

系统管-理-员有操作数据库和修改数据库密码的权限。

6. 应用软件

1) 岗位职责

a.负责软件的站点管理,为新增站点安装erp客户端软件。

b.负责帐户管理,严格按照用户职责为新用户分配相关权限。对操作员根据需要进行更改密码或者注销。

c.负责系统管-理-员的用户与口令的管理。

d.负责补丁程序的管理,如:补丁程序如何更新;补丁程序如何存放。

e. 负责用户常见问题的整理,定期进行总结,发布。

f.负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,保证数据的准确。

g. 负责对整个系统软件进行系统升级。对于公司规模扩展后新的部门或者子公司,负责系统环境的搭建问题。升级时要做好记录。

h. 负责对其他管-理-员、各单位系统关键用户进行监督和培训,并指导他们完成本职工作。

i. 负责系统中各种单据打印格式的定义及调整。

j. 负责通过系统中的报表开发平台进行业务报表定义和维护,满足业务及领导查询的'需要。

k. 负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找,制定问题反馈流程。

l.负责监督本单位操作人员,对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为,进行处理。

2) 岗位要求

a.严格遵循公司保密制度及其它关于系统管理的规章、制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务。

b.熟悉erp软件和企业业务流程,能熟练使用sql语句和数据查询工具。

c.对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查,权限分配一定要按照权限分配制度进行,并且要及时。

d.对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护,防止信息泄露。

e.各系统管-理-员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录。

f.熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。

h. 能够熟练使用报表开发平台,进行报表的开发。

i. 做好erp升级前软件的备份和最新版本的erp软件的备份。

3) 权限

系统有查询和修改系统本单位的数据权限,并根据公司的有关制度,检查数据的准确性。

7. 危机问题处理

由于系统运行的环境、错误操作等各种因素不可能完全避免,因此不可避免的会产生一些故障和危机。比如:数据库或erp软件服务器硬件损坏;数据库或erp软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;erp软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。

危机处理流程:

当系统陷入危机时,系统管-理-员必须在第一时间将问题反馈给公司的it主管部门,如果有必要可以反馈给公司的高层领导。然后由it主管部门或者公司领导决定是由系统管-理-员自行维护还是申请外部专家的帮助。

系统维护完后,必须进行数据和erp软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。具体流程如下:

危机处理反馈:

危机问题的处理完成后,必须形成书面的报告,记录危机发生的原因、危机的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。

为了最大限度的避免危机问题的产生,减少危机问题给企业带来的损失,要求it主管部门应当建立起企业erp系统相关的规章制度,主要包括:

系统管-理-员岗位职责;

erp系统操作管理制度;

erp系统维护制度;

机房管理制度;

数据备份制度;

数据保密制度;

档案管理制度;

通过建立和健全企业erp项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。

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文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十

10、完成上级领导交办的其它工作。

1.负责本中心健康教育工作的计划制定、组织与实施、检查与评价、记录与总结等工作,并接受上级健康教育机构 的业务指导、检查与考评等。

2.负责组织与开展本辖区居民的主要卫生问题及行为危险因素的调查研究,针对社区内高危人群的危险因素开展 健康教育与健康促进工作,做好控烟限酒、合理营养、心理 平衡、适量运动的指导与行为干预等工作。

3.负责组织与定期开展社区居民的健康教育讲座,普及疾病预防控制、健康与保健知识;开展居民健康知识与健康 行为的检查与评估,提高社区居民健康知识知晓率和健康行 为形成率。

4.负责中心医护人员健康教育专业知识与技能的培训, 安排医护人员为社区居民讲授健康教育课,对中心医护人员健康教育工作进行督导、检查考核。

5.负责组织开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育;特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年冬人群的健康教育工作。

6.负责中心健康教育宣传资料的.编印与发放工作,提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。

7.负责中心健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。

8.负责利用中心健康教育咨询台与健康咨询热线电话, 开展社会人群与居民的健康知识咨询服务工作。

9.负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教 育宣传与咨询活动。

10.负责中心健康工作资料的收集与留存工作,建立规 范的社区卫生服务健康教育工作档案。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十一

工作目标:

一、在现场管理专员的指导下,完成公司质量、计量管理工作。

职权范围:

一、公司各事业部商品质量、计量检查报告权。

岗位职责:

二、建立商品质量、计量资料库,完善质量、计量管理体系;

四、负责协办因商品质量、计量投诉的处理;

五、负责协助清退因商品质量、计量问题的供应商及品牌;

六、负责协调对外“质检”部门的联络工作;

七、负责完成领导交办的其他工作。

每日工作重点:

一、检查卖场有无“三无”产品;

二、对临期、到期、破损商品的检查,督导相关人员办理退换货;

三、对现场加工商品的场地、人员、原材料的检查。

每周工作重点:

一、每周指定的商品检查日的工作安排;

二、向上级汇报一周工作总结;

三、参加部门的一周工作总结会;

四、根据上级指示安排好下周工作重点。

每月工作重点:

一、每月的工作总结、上报;

二、根据上级指示安排下月工作重点。

一、   负责收集整理与计量相关的资料。

二、   负责验收完成的实物工程量。

三、   负责编制计量与支付报表。

四、   负责对下计量与支付。

五、   负责预算分劈及经济指标的确定。

六、   负责为工程部提供索赔所需的预算资料。

七、   负责为财务部提供责任成本所需的各种数据。

目    的:明确计量管-理-员的工作职责。 适用范围:计量管-理-员。 

责    任:计量管-理-员执行本职责,工程部负责人监督本职责的有效实施。

内    容: 

2、负责公司内部计量机构管理 、量值管理传递、计量器具管理和计量单位管理。 

4、负责对计量器具的使用者进行培训、考核,并协助办理相应的资格证书。

5、负责所有检测设备和仪器的技术资料、管理记录登记归档,统一管理 

6、负责公司内部计量器具的日常管理工作。 

7、按时完成公司领导、工程部安排的各项临时性工作任务。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十二

1、保证公司财务和业务数据的绝对完整和安全,未经公司最高领导的批准,不得擅自向外部拷贝本公司的帐套数据。

2、保护公司的机密,不得以任何理由任何方式向第三方泄露公司的经营状况和财务业务数据。

3、及时做好数据备份(定时进行双机备份,每季度进行一次光盘刻录),尽量避免或减少因某些不可抗力对公司数据的破坏。

4、对公司的数据服务器进行日常监视和维护,保证公司erp系统的持续正常运行,防止病毒和黑客程序对服务器的入侵。

5、对erp工作站的系统及业务软件进行日常维护,防止病毒和黑客程序通过工作站电脑对公司网络的入侵。

6、对公司其他电脑的系统进行日常维护和管理,保证其他电脑的正常运行,防止病毒的入侵。

二、设备维护

1、每隔半年(仓库和其它灰尘较大的地方每隔三个月)对公司的所有电脑进行一次清洁和保养,对已老化的'配件进行必要的更换。

2、对网络交换机,hub,电话程控交换机和防盗监控设备进行日常的管理、维护和检修,保证公司网络和电话通信的畅通。

3、对公司的其它设备(如打印机,传真机,复印机,油印机等)进行日常的清洁和维护,对公司新进员工进行必要的操作指导,以减少设备的故障率。

4、当公司设备老化或不能适应公司发展需要时,应及时向总经理提出新增或更换建议,并提供相应的参考价格。

三、其它职责。

1、根据公司的现状和今后的发展,对公司的软硬件和网络布局进行合理的规划和升级,保持现有信息化的稳定,根据实际情况,不断提升公司信息化程度,最终实现公司信息化与国际接轨。

2、统一管理公司所有电子设备的说明书和保修凭证(电脑还包括其驱动程序),并逐个进行登记注册,以便需要时及时查找和调用。

3、根据公司的实际情况,制订公司信息化管理制度的初稿,帮助公司领导制订和改进公司信息化管理制度。

4、配合其他部门,对公司新进员工进行必要的电脑和erp软件的操作培训。

1 体系管理

1.1 对企业iso9001及iso14001两体系的运作、持续改进等工作进行牵头组织。

1.2 定期提出、策划体系内部审核流程,参与展开内审工作,协助开展外部审核工作。

1.3 参与体系文件的编制,负责体系文件的归口、存档、发放、销毁,并做好备案登记记录。

1.4 当企业的职能机构和资源重新分配和调整时,提出修订和改善两体系的合理化建议,报管代批示。

1.5 协助文件制修订部门按标准要求完成相关体系文件的更改(含换版),并做好登记和管理。

1.7 协助部门负责人做好与相关认证机构的沟通、联络工作。

1.8 履行上级分配的其他任务。

2 计量工作

2.1 按照每年编制的《计量器具周期检定计划》表对到期计量器具进行分批送检,跟踪。

2.2 对到期的已建标并开展检定的计量器具,进行检定,并填写检定记录,对检定合格的计量器具出具检验证书,对检定不合格的计量器具出具检定结果通知书。

2.3 每月定期到计量器具使用部门检查计量器具的使用状况,如发现计量器具有不准确或损坏现象,立即送往相关单位进行校准或维修。

2.4 对车间所申请新购计量器具情况进行核实,情况属实后,再上报部门领导进行批示。

2.5 将新购的计量器具送往上级计量部门进行计量。

2.6 对已损坏且由使用部门申请报废的计量器具进行跟踪,送往相关单位进行维修,如已没有修复的价值,再上报上级领导,申请报废。

2.7 使用部门购买计量器具时,协助采购选择适合使用的计量器具。

2.8 负责协调计量器具在各使用部门之间的临时调配使用。

3 标准化工作

3.1 标准化工作(在标准化中、高级工程师指导下)

3.1.1 参与指导工程技术人员按标准化要求完成新产品开发中产品图样的绘制及设计与工艺文件的编制。

3.1.2 承担认证或鉴定开发的新产品全套产品图样及设计与工艺技术文件标准化审查及标准化签署。

3.1.3 参与指导工程技术人员按标准化要求完成对已鉴定或认证后投产产品图样及设计、工艺文件的更改(含换版)、标审与签署。

3.1.4 承担产品图样及设计与工艺文件、自制设备图样、各种更改单、各种技术通知单、企业标准(含企业产品标准和企业内部标准)等代号或编号的发给、登记和管理。

3.1.5 按国家有关标准编写的规定,指导或参与企业产品执行标准的制修订,并对其进行标准化审查,提出标准化的修改意见,办理企业产品标准的备案登记。

3.1.6 参与制修订通用、基础或技术管理类企业内部标准。

3.1.7 解答一般性的标准化咨询和有关标准化方面的基本问题。

3.1.8 承担标准信息的跟踪与搜集、提出必要的订购标准清单。

3.1.9 承担本公司产品图样、设计与工艺技术文件、各类标准(国标、行标、内部企标与备案企业产品标准)、技术资料的存档、发放或借阅工作。

3.2 协会、标委会等信息与情报工作跟踪搜集标准信息、行业动态等,并对行业通讯中的重要信息,向有关领导、各部门人员进行导读与推介。

3.3 承担上级交办的其他任务,以及各部门间技术与技术管理工作的沟通与协调。

4 部门文员工作

4.1 负责质控中心除总监外其他员工的月度考勤及工资计发工作。

4.2 负责每月公司各部门管理评审结果的统计及下一月管理评审的初步安排工作。

4.3 其他部门文书性工作,如资料的传递,文件的打印等。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十三

1、 对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。

2、 负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。

3、 跟踪国内外设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。

4、 对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。

5、 负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。

6、 负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。

7、 协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。

8、 负责检验、测量、试验设备的管理工作。

9、 对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。

10、 负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。

11、 完成经理交办的其它任务。

为了保证我校教学、科研和行政工作的顺利进行,加强各类仪器设备的科学管理和合理使用,提高仪器设备的使用效率,防止丢失或积压浪费,根据国家教委有关仪器设备的管理要求,在各学院、机关各部处、后勤等部门设立设备管理岗位,由一名同志担任兼职设备管-理-员。

部门设备管-理-员的具体职责如下:

第一条 负责保管本单位所属仪器设备的帐及设备验收、报废、报失、转移、调拨的'原始单据,负责指导本单位仪器设备在使用过程中的管理工作。

第二条 每学年定期与本部门各设备保管人进行一次帐物的核对,与校设备与实验室管理处进行一次帐帐的核对。

第三条 及时做好本部门新购仪器设备的验收、入帐及发放工作。

第四条 及时做好本部门仪器设备的报修、报废、报失申请等工作。

第五条 设备管-理-员如果因工作需要发生变动,必须与新任设备管-理-员认真办理好帐及原始单据的交接手续。新人员一经确定,立即上报设备与实验室管理处备案。

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文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十四

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱-惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱-惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

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文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十五

建立空调岗位人员职责,保证空调系统设备的安全运转,杜绝事故的发生,保证其工作能正确和顺利进行。

2.依据

国家药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(1998年修订)

3.范围

空调岗位操作人员

4.责任

工程部经理

5.内容

5.1在设备动力的直接领导下,做好本职工作。

5.2严格按照标准操作规程起动空气处理机,掌握它的操作及步骤。

5.3进行日常的维护保养,每天不定时巡逻,检查设备有无异常情况,零部件有无松动或脱落,包括压力表、温度表等。

5.4每月检查皮带并进行调整。

5.5负责检查过滤器的滤材是否被灰尘堵塞,根据污垢多少定期清洗一次。

5.6负责检查螺钉零件的坚固状态。如果松动,必须充分拧紧。

5.7负责清扫风机内部,以防止风机内的灰尘或垃圾影响空气处理机的正常运行。

5.8每月一次负责检查加湿器的喷雾状态,喷嘴是否堵塞,如果堵塞要及时清理。

5.9努力学习专业知识,提高操作水平文化素质,确保能正确操作空气处理机,使其安全经济运行。

5.10 配合好维修人员对设备进行的大修、中修维护保养工作,用以延长设备的使用寿命。

5.11 遇到事故及时正确处理,并立即向有关领导报告。

5.12 每天清扫车间及设备。保持车间内的卫生良好,做好操作前的准备工作。

一、  熟悉本购物中心冷冻站内所属的设备及操作规程:

1.  熟悉空调主机的型号及操作规程。

2.  熟悉各空调区域的供回水管路及系统阀门的分布位置。

3.  熟悉冷冻站内所属设备的`上级控制电源柜位置及控制开关状态。

4.  熟悉冷冻站内的补水管线和阀门的分布位置;冷却水和冷冻水及释、蓄冷水管线和阀门的分布位置;各管线排水阀门的分布位置。

5.  熟悉冷冻站内ba操作系统并做到实时监测室外温、湿度,并根据外界天气变化及时调节空调运行工况,从而努力使空调区域的温、湿度符合规定的标准范围。

6.  熟悉冷冻站内各个水泵的用途与使用范围及其所属阀门的用途与使用范围和分布位置。

7.  熟悉冷冻站内换热板换的运行原理及用途,软化水处理装置的运行原理及用途。

8.  熟悉冷冻站内供电方式状态,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。

二、  根据需要,按照操作规程每天准时开启和关闭相应的制冷或供暖设备,并按运行记录表作好记录(开机前、停机前及每小时记录一次运行数据﹚。

三、  供暖季时及时与锅炉房联系,努力使空调区域的温、湿度符合规定的标准范围。

四、  在供冷季结束后、供暖季开始前的保养与维护:

1.  清洗冷却塔内水垢,冷却塔及冷却管道做放水处理以免冻裂。

2.  制冷机组进行回收制冷剂至冷凝器内,关闭各阀门。

3.  保证机组油加热器24小时通电,配合约克维修人员做好制冷机组的冬季维保工作。

4.  清洗冷却泵过滤网,以保证来年机组制冷效果。

5.  供暖管道注水并启动采暖泵试验压力,保证冬季供暖效果。

6.  通过换热板换一、二次侧进出水压力判断是否需要清洗。

7.  调节集水器,分水器和各系统供回水阀门,确保末端流量。

8.  根据水质情况置换或更换系统水,并做水质检测。 

五、  遇有紧急情况需末端排水和注水时,要准确关闭或开启所属空调区域的供回水管路系统阀门。

六、  设备开前、停后应先检查其前端电源柜的运行状态指示(即是否已送电),尤其是接到维修人员停机维修通知后,应立即停止使用故障机组并挂检修牌。

七、  定期进行机组的保养与维护:

1.   油过滤器半年更换一次。

2.   回油系统干燥器半年更换一次。

3.   电机安装螺钉运行期间每班检查一次。

4.   机组所属配电柜检查一年一次。

5.   检漏周期(运行时每周一次,停机时每两周一次)。

九、  配电室巡视事项:

1.                 高压进线柜外观完好,指示灯应正常,电压表外观完好,三相电压指示应平衡,高压带电显示器应运行正常。

2.                 高压出线柜操作手柄应与高压断路器现运行状态保持一至.各种指示灯的指示状态应与高压断路器现运行状态保持一至,电流表指示正常,三相电流基本平衡。

3.                 变压器声音正常,无断续或较大的声响,温度控制器显示正常,高低压各连接点无变色,三相温度差距不能过大(视负荷温度而定)。

4.                 低压断路器无异常声响主进母排无颤动等无异声响,各连接点无脱落变色过热现象。

5.                 低压出线柜电流表指示正常,三相电流基本平衡,分合闸指示灯与断路器运行状态一至,连接母排无颤动等异常声响,各连接点无脱落变色过热现象。

十、  做好冷冻站内空调主机和水泵(泵体、管道)及值班室、配电室内控制柜的清洁卫生工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。

十一、       接-班人员应保持良好的精神状态,要做到交接-班两清(即设备的运行情况、异常情况、上级指示和环境卫生、设备卫生情况)交接-班人员互相签字认可。

十二、       冷冻站及所属配电室为重点部位和重点设备,为保证冷冻站内设备的安全、高效、节能运行并延长其使用寿命,制定以下规章制度,值班人员应严格遵守:

1.                    严守岗位职责、服从指挥、严格执行各种设备的安全操作规程和巡回检查制度。

2.                    坚守岗位,定期巡视电器设备及冷冻站内运行的设备,密切监视各仪表的工作情况。正确抄录各项数据并填好报表。

3.                    日常巡视中要注意管道及所属阀门是否有跑、冒、滴、漏现象,并及时处理。

4.                    每天接-班时查看系统压力及系统补水泵转换开关位置(手/自动)。系统补水时要注意系统里的水压(不低于0.4mpa)并要注意补水泵的运行情况,做到及时为补水泵排气,避免泵体发热影响水泵使用寿命。

5.                    值班人员需定期为系统管道排气,以保证供冷/暖效果。

6.                    值班人员应严格遵守用电制度,不乱拉线,乱用电,违章操作,以免造成人员及设备损失。

7.                    检查清扫设备时,需停止所有运转设备保证人员安全。

8.                    为防止触电,严禁用湿手操作控制盘内的开关和配线。

9.                    冬季需根据室外温度变化,通过楼宇自控系统设定启停二次采暖循环泵时间(夜间启停),以防止冻坏末端空调设备。

10.                努力做好设备的维修保养工作,防范各种剥蚀、损毁设备、线路的情况发生,确保安全运行。

11.                值班人员必须掌握冷冻站内所属设备的运行情况和技术状态。发生事故时,值班人员应保持冷静头脑,立即报告上级领班或主管。发生紧急故障,上级领班或主管不在时,值班人员按照操作规程负责组织力量及时处理。

12.                对领班安排的工作要负责,不得擅离职守,如离开值班室去巡查或抄表必须通知同值人员。

13.                严格遵守消防制度,熟练掌握冷冻站内各种消防器材的使用方法,发现火灾、火情时要及时报警或与消防中控室联系。

14.                在日常工作中对设备做到勤检查、勤调节,做好节能工作。

十三、       认真学习技术,精益求精,努力学习专业知识,积极参加业务学习和技术培训,刻苦钻研操作技能,熟悉设备结构,性能及系统情况,注意总结实际经验,不断提高本岗位业务技能水平。

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工程部

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十六

做好农家书屋的各项管理工作是书屋得以正常运转的前提与基础。农家书屋管理的主要对象可分为图书等各类出版物、场所与配套设施及接收、服务各运行环节。基本要求是保证农家书屋正常运营,保证农家书屋发挥功效。

第一,管理好各类出版物。主要是做好出版物接收、分类、编目、上架、借阅、收回、保存等工作,对书屋的各类出版物做到接收清楚,分类明确,摆放规范,标记醒目,记录完整,存取方便。保证不丢失,不损坏。真正方便村民阅读,力争最大限度地发挥书屋中各类图书、音像、电子出版物等的作用。为方便管理,管-理-员最好备有一枚刻有“××村农家书屋藏书”的印章,在接收图书时盖到每一本书上。同时,预备几个登记本,对图书的库存、损坏赔偿等给予登记。

第二,管理好农家书屋的配套设施及场所。要管理和维护好书架、桌椅、电脑、电视等设施设备,做到对各类设施设备都有登记,定期维护与保养,确保它们完好无损。保持环境干净整洁,同时做好防火防盗等各类安全防灾工作,努力为村民提供一个舒适、温馨的阅读环境。

第三,制定好各服务环节的管理制度。为保证各项服务的规范、有序,就必须制定出相应的服务管理制度,比如管-理-员岗位责任制、村民借阅制度。管-理-员要根据上级关于农家书屋工程的有关政策与要求,结合本地经济条件、文化程度、村民阅读习惯、居住特点等,制定符合本地、本村情况的具体管理细则,以增强管理细则的可行性和可操作性,做好对书屋的管理与维护。

2.服务

管理好农家书屋的目的是为了向农民提供服务。农家书屋管-理-员的服务对象是所在村子的每一位村民。为农民群众服务是农家书屋最基本的功能,也是农家书屋管-理-员最根本的任务。农家书屋管-理-员的服务内容主要应包括借阅服务、信息服务与宣传服务等几个方面。

首先要做好借阅服务,保证服务质量。这项服务主要包括保证农家书屋的开放时间、服务态度,方便村民来农家书屋阅读和外借阅读。

其次要做好信息服务,当好村民的阅读参谋。管-理-员要熟悉书屋的`图书、音像制品等出版物,在村民借阅时给予帮助与指导,力争多给村民提供阅读信息。

还要做好宣传服务,鼓动村民阅读。农家书屋开张了,要及时向村民宣传;每当书屋来了新书要及时告知村民;还可通过各种方式主动向村民介绍他们需要的书籍,提供更多的信息。引导农民群众参与农家书屋的读书活动,让农民多读书、读好书,提高图书的借阅率。

3.创新

在做好基本服务的基础上,农家书屋管-理-员还应该开动脑筋,多想办法,发挥自己的主动性和创造性,以农家书屋为平台,为村民提供更多的延伸服务。

农家书屋不仅是村民家门口的图书馆,而且是村民身边的信息交流站,是农村的文化生活园地,是塑造新型农民的文化课堂和培训基地。因此,农家书屋管-理-员的任务绝不仅仅是管好书屋,更要发挥自己的创造性,结合书屋开展形式多样、丰富多彩的读书活动,激发村民的读书热情,培养他们的读书习惯,为村民提供健康向上的精神文化生活。

各地的情况千差万别,要想充分发挥农家书屋的作用,就必须结合本乡本村的自然条件、产业状况和民情民-意开展工作。这就要求农家书屋管-理-员能够结合当地的实际情况,有针对性地为村民提供服务。

这些工作,都有赖于农家书屋管-理-员创造性地开展工作,有赖于管-理-员的创新精神的发挥。

创新,就意味着不是一成不变,意味着没有统一模式,我们在本书中提供了一些思路,但更需要农家书屋管-理-员发挥自己的创造性、主动性,开展适合本地情况、具有本村特色的延伸服务。

(1)把农家书屋作为村素质教育基地,利用寒、暑假组织中小学生开展读书活动,有选择地推荐适合中小学生阅读的图书,让孩子们在假期里也能通过读书增长知识。把农家书屋延伸到服务教育、服务学生上,从娃娃抓起,真正体现农家书屋是农村的文化阵地、农民的精神家园。

(2)居住相对集中、交通方便的村,农家书屋还可以与当地的新华书店联手办“农家书店”,由当地的新华书店根据村民需要,定期向“农家书店”配书,并按照有关政策给予一定比例的代销费用。这样做,既解决了农民买书难的问题,农家书屋也有了一定的收入,同时还扩大了新华书店农村销售网点的覆盖面,农村文化建设又增加了一个亮点。

六、每学期组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。  

图书资料管理制度 

一、做好图书登录工作。馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。  

四、健全目录卡片。中学设书名、分类两种卡片目录,小学设书名卡片目录。  

九、做好图书资料的保管工作,需要整理、修补、合订的要及时处理。  

书库管理制度 

五.做好书库内的日常卫生工作,定期对书库消毒,不属于书库范围内的物品不入库。 

六.下班离开时要检查书库门窗、电器、自来水等是否关好,确保安全。 

学生阅览室阅览规则 

二、阅览室书、刊严禁携出室外,自带书、刊及书包应放在指定场所,不准带入室内。 

三、遵守公共秩序,讲究文明礼貌。室内不得大声喧哗、打闹,保持安静。

四、保持室内清洁,不乱扔杂物,不随地吐痰,不在室内吃东西。 

五、自觉爱护书刊,取放有序,不准任意涂抹、撕页,否则按有关规定给予处罚。 

六、服从工作人员的管理,遵守阅览规则。 七、阅览室按时开放,满足学生阅览需要。 

教师阅览室阅览规则 

一、凡本校教师、员工持阅览证可进室阅览。 

二、阅览室为开架阅览,每次限阅二本,阅览完毕,将书放回原处。 

三、阅览室书、刊严禁携出室外,自带书、刊及书包等放在指定场所,不许带入室内。 

学生借阅制度 

一、学生凭借书证借书。 

二、学生每人每次限借两本,限期归还。 

三、对借书逾期不还者,视其时间长短,情节轻重给予批评教育或甚至停止借阅。 

五、开架图书未办理借阅手续,不能以任何理由将图书携出室外,违者按偷窃处理。 

六、要遵守借书规则,否则停止借阅。 

教师借阅制度 

一、教师凭借书证借书。 

二、凡本校教职工所借图书应及时归还。 

四、本校教职工调出或离校必需按规定还书,方可办理离校手续。 

五、要遵守借书规则,否则停止借阅。 

书刊赔偿制度 

1.一般书刊按定价或加倍赔偿; 

三、凡损坏图书、报刊,按损坏程度分别处理: 

四、师生借书时如发现图书有破损、缺页等情况,应当场向管理人员提出,否则由借书人负责。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十七

(一)学习和熟悉有关建筑法规、定额标准、图纸、政策性调价及不同等级的取费标准。

(二)负责学院基建工程的预算及结算工作,为签订工程合同造价提供可靠依据。

(三)负责签订及管理工程建设合同。

(四)及时准确地审核施工单位提出的预算书。在保证质量前提下,最大限度的降低工程造价。

(五)参与工程招标、议标工作,审核招标单位标书中的工程预算或工程报价,并提出审核意见供招标领导小组决策参考。

(六)全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

(七)收集和掌握技术变更,材料代换纪录,并随时做好造价测算,为领导决策提供可靠依据。

(八)完成处长交给的其它工作任务。

 

1.协助部门经理建立集团公司的预算管理体系,为集团公司预算工作建立相应配套的执行、控制机制;编制预算控制管理方案,保证集团公司成本目标和利润目标的实现。

11.完成领导交办的其他相关工作。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十八

六、负责完成经理交办的其它各项工作。

职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责

1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。

3、建立良好的沟通渠道。

(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。

(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。

(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。

(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。

4、主持公司日常经营工作。

(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。

(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。

(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。

(4)负责签署日常行政、业务文件。

(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。

5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。

(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。

(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

职责三:企业管理人员岗位职责

1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。

2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。

3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。

4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。

5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。

6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。

7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。

8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关

9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。

10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。

11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其

职责四:企业管理人员岗位职责——管理科负责人岗位职责

1、负责制定企业内部行政管理制度。

2、负责监督各项制度的实施与执行。

3、负责解决公司相关法律事务。

4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。

5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。

副经理岗位职责

六、负责完成经理交办的其它各项工作。

总工程师岗位职责

一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。

二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。

三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。

四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。

五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。

六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。

七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。

八、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。

办公室主任岗位职责

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

文秘岗位职责文书工作职责

认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。

一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。

二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

网络信息工作职责

一、监控器的日常使用和维护。

二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。

三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

档案管理工作职责

一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。

二、及时准确为全厂提供借阅服务。

其他工作岗位职责

一、负责全公司的复印工作,做好复印机的`管理使用保养工作。

二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

三、负责全公司营业执照年检工作。

四、认真完成各项综合性、临时性工作。

人事科长岗位职责

一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。

二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。

三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。

四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。

五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案,并组织实施。

六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩,提职或免职建议。

七、负责抓好全公司人事档案管理工作。

八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。

、协调好本部门与其他科室相关工作。

十、做好本部门全年工作计划,完成领导布置的各项任务。

劳资员岗位职责

在公司领导下,管理本单位人事方面其他工作。

主要职责如下:

一、制定本企业人事规章,并监督执行。

二、根据企业发展需要,招聘录用新员工。

三、定期对符合晋升专业技术职称条件的技术人员办理晋级手续。

四、制定干部及管理人员考核方案,并组织实施。

五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免职建议。

六、对全公司中层干部每年签定聘任合同。

七、负责全公司人事档案管理。

档案管-理-员职责

一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。

管-理-员职责

在办公室主任领导下,负责食堂的全面工作,组织职工认真完成工作任务下,不断提高饭菜质量和服务态度。

一、严格按照岗位责任制对食堂各类工作员进行考核,

二、经常组织炊事员学习技术和业务,不断提高烹调技术为职工服务。

三、编制周日食谱,贯彻“四定(定时间、定品种、定数量、定质量)”,做到饭菜品种多样化、质量高、量足、价合理。

四、根据需要及时编出采购、出库、加工计划,搞好单项成本核算。

五、组织炊事员认真学习和执行食品卫生法,把住病从口入关,防止食物中毒,

六、教育炊事员主动热情地为职工服务,让就餐者高兴来满意而去。

七、教育炊事员严格执行操作规程,保证安全、防止人身伤亡事故发生,杜绝炊具、用品被盗。加强食堂、设备、备品保管,保到清洁完整,技术状态良好。八、负责安排外来人员及客人的临时就餐。

驾驶员岗位职责

一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规;

四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶;

五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生;

六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车,弃车离队;

七、每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车;

八、严禁酒后驾车、打架斗殴;

九、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立志华人的良好形象;

十、完成公司临时交办的工作。

厨师岗位职责

一、负责本食堂就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作;

二、负责灶房、餐厅卫生的管理工作;

三、负责外来客人就餐主、副食调剂,服务做到卫生、省钱,既品种多又营养可口。

四、负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作;

二、负责锅炉、管道的操作、检查、维修工作;

三、负责燃煤运进和炉渣外运、清理工作;

四、负责锅炉房内和煤堆周围环境清扫卫生工作;

五、负责锅炉房的水、电、气安全检查,故障排除及保卫工作;

六、负责锅炉给水,、下水管线的维护、检修工作;

七、做好交接-班记录;

八、发现隐患处理不了的,要及时向主管领导汇报,避免人身、财产事故的发生;

九、违反操作规程或不遵守岗位责任制的,出现一切后果由责任人负全责。

卫生员岗位职责

二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作;

三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作;

四、负责卫生间的清扫、消毒工作;五、负责外楼梯的清扫工作;

六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作;

七、负责周日值班和外来客人服务工作。

更夫岗位责任制

一、负责责任区内房屋、库房、车辆及所有财产、物品的安全看护工作;

二、负责责任区内物品、财产的防火、防盗工作;

三、负责责任区内非正常外来人员的监视、盘查和拒绝入内的工作;

四、负责责任区内的环境保护和清洁、卫生工作;

五、负责公司车辆出入库管理登记;

六、发现问题及时汇报处理。

会计职责

一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。

三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。

四、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。

五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。

六、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。

七、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。

八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。

出纳员职责

一、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

二、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。

三、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

四、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。

五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。

六、执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。

七、负责公司一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。

生产技术科科长岗位职责

一、真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。

二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。

三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。

四、参加编制重要工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行。

五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002版。

六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案,计划。

七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。

八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提高经济效益。

九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。

工程师岗位职责

一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。

二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。

三、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。

四、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。

五、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。

六、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。

七、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。

八、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,绘制施工大样,如实记好施工日记。

九、参与开工前施工预算的编制,为阶段结算及竣工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。

十、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。

预算员、合同员岗位职责为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标,特制定本岗位职责:

预算员:一、研究工程合同规定的有关项目,拟定并惧工程变更资料,及时办理增加项目。

二、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。

三、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。

四、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。

五、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。

六、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。

七、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。

参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。

参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。

合同员:

一、施工合同按国家“建设工程施工合同示范文本”(gf—1999—0210)签定。

二、不得以任何理由,不经公司批准,擅自对签订任何合同,协议及有关文件。

三、建设工程施工合同协议条款的确定依据:a)中标通知书;b)招标文件合同条款;c)业主需和承包人进一步澄清的问题的书面答复;d)技术规范;e)业主标底工程量清单与补充材料;f)图纸(包括签定合同后业主提供的整套设计文件);g)投标人须知;h)施工组织设计;i)工程范围。

四、合同签定后,由生产、技术科负责存档。

技术员岗位职责

一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

二、负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。

三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。

四、配合工程师解决生产施工中遇到的各类问题。

五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。

六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。

八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。

九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。

十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保障措施。

计划、统计员岗位职责

为了达到国家相应法律、法规及质量、环境、职业健康安全管理体系的要求,结合我公司实际情况制定岗位职责:

一、计划、统计员要认真贯彻学习国家《统计法》和相应的法律、法规。

二、计划工作要服务于生产、按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。

三、编制的各类计划要符合工程实际。要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。

四、统计报表要真实的反映企业情况,不行弄虚作假、欺上瞒下。

五、按照公司的总体要求编制每季度、月、旬计划,计划实施中出现的偏差时,及时调整计划。

六、制定有效的保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工种在施工时间上安排。

七、随时深入工地检查计划的执行情况。对检查的结果形成书面处理意见,上报主管经理,并抄报项目部。

质量安全科科长岗位职责

一、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。

二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。

三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。

四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。

五、主持工程预检、预验工作。

六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》

七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。

八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。

九、组织安全教育活动和定期安全检查。

十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。

十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。

十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。

十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。

十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。

质检员岗位职责

一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。

二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。

三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。

四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。

五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。

七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

八、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。

保卫员岗位职责

一、负责外来人员的接待登记,并填写要找的部门或个人,并及时联系完成任务;

二、负责信函、报刊的接收与发放,做到无丢失,无差错,投送及时;

三、负责公司办公楼值班值宿工作,有事及时请示有关领导并按领导指示办理;

四、负责公司办公楼保卫工作,以及安全防火、防盗、防破坏,办公秩序等工作;

七、完成领导交办的各项临时工作任务。

安全员岗位职责

。二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。

三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。

四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。

五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。

六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。

七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。

八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。

材料、设备科科长岗位职责

根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定材料、设备科科长岗位职责。

一、按照国家标准要求把好材料、设备重点,编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。

二、对材料员、保管员、机械手、设备操作人员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所保管材料知识,定期考核员工业绩。

三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。

四、严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。

五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修等工作,检查管理台帐。

保管员岗位职责

根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定保管员岗位职责。

一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。

二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。

三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。

四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。

六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。

七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。

八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。

九、认真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运行保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库机械设备。

十、负责全公司的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记挂历标识牌。

十一、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

十二、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。

十三、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转情况,发生故障内容、原因、维修更换零、部件具体名称、件数,停工时数等。

十四、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1~5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等。

十五、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月工资20%。

十六、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录,交材料设备科、质量安全科备案。

十七、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交公司材料设备科。

项目经理岗位职责

一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。

二、负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。

三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。

四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管

材料员岗位职责

根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定材料、设备科岗位职责。

一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。

二、根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。

三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设备管理台账。

四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司规定清理借款。

五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。

六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的批示为验证。否则视为失职。

文档管理员的工作职责(专业19篇)篇十九

微信营销负责人:负责帐号的定位、全年微信营销的目标设定,以及运营的整体规划。微信营销负责人需要按阶段确定阶段性工作目标,并给出工作计划。通常这种目标是按季度来设定的,并按季度数据进行总结,然后根据数据结果随时调整计划。

技术支持:需要熟练操作微信公众号后台,熟悉每个后台功能,并随时了解新增功能,最好还可以支持一些简单的技术开发工作。

帐号运营:负责每天微信图文内容的发布、按月进行内容的规划、分类进行内容的推广,以及与客户的及时互动。

企划人员:负责互动营销活动的策划、二维码的推广(包括线上和线下两种推广方式),以及商务合作的工作。

平面设计:因为微信开启的是“读图时代”,因此对图片的.要求还是蛮高的,所以需要专业的平面设计进行不仅是图文中的图的处理,还需要制作一些视觉营销的内容,例如:时下比较流行的“图片剧”,还有就是线下推广时所需的物料设计。

岗位职责:

3、有效、快速、及时的处理问题订单,并对客户反馈的意见进行及时妥善处理;

6、统计客户的相关的数据信息,建立客户档案,进行后台运营数据搜集,包括销售数据、比价数据等给出相应数据报表,监控运营健康度并及时反馈提醒。

任职要求:

1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰;

2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通;

3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致;

4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作;

5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优先;

6、电脑使用熟练,打字速度每分钟50字以上,熟悉办公软件和网络工具。  

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