行政助理的工作总结范文(16篇)

时间:2024-05-05 作者:琴心月

每个月的工作总结都是我们计划下一个月目标和改进自己工作方法的基础。在下面,小编为大家分享了一些明星员工的月工作总结,他们的经验或许能够给大家一些启发和指导。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇一

也许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在__公司实现价值的阶梯。

__年8月份我进入__公司,成为一名__人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。为了更全方位的分析自己的成绩与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。现就近六个月来的工作情况总结如下:

一、工作表现及能力。

(一)前台工作——笑迎天下客。

1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;准确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。

2、接待工作:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,微笑服务,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。六个月来,共计接待人数达800人次左右。有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣传册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。

在此事中认识到:“笑迎天下客,满意在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。

办文。

在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录25篇、上传网站新闻稿8篇、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息及时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。

在此事中认识到:写文章要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时经常犯此错误,在经理的指点帮助下渐渐有所改进。

办会。

内部会议方面,六个月来,协助经理安排公司内部全体员工大会7次,主管及以上人员例会18次,元旦聚餐会、董事会,以及正在筹备中的培训总结大会和年终总结会。

外部会议接待方面,负责完成申报循环经济会、朝鲜项目问题协调会、自动控制系统协调会等会议的会前接待、会中服务及会后清场工作。

在此事中认识到:投影仪、摄像机、录音笔等设备要事先调试准备好,以免影响会议效果。

办事。

1、后勤服务工作:与行政部同事一起负责领导办公室及公共区域的清洁、保洁,植物的保养。我坚持每天提前半小时到公司将卫生清洁好。

2、各类信件及快递件的收发工作:坚持每周不少于三次去收发室,共收到600余封信件及包裹;发送快递60单,快递底联都已按月份存档,以备查用。

3、办公设备维护及维修工作:与维修人员加强沟通,并要求其传授一些简易的应急维修技术,当今后设备遇到问题时,可以自己及时解决,以免耽误正常工作。

4、图书编号:六个月里共购买33本书,并做好书本编号盖章及电子编号,使图书管理规范化。

5、机票预订:是一项开支较大的差旅费,为了节省成本,需要预订到折扣低的机票,为了减少此部分的开支,我在网上进行《机票知识大讲堂》自学。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇二

时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下。

本月工作

1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。

2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。

4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。

7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇三

2、归档人事档案。

我知道,及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,及时将最新的信息复印并上传至xx。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。

根据业务部的实际需要,人事部在x月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证。

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证。每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!

行政助理的工作总结范文(16篇)篇四

白驹过隙,转眼年底,是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是年最大的收获。现将行政部工作总结如下:

一、人事管理方面。

2015年人事管理数据统计如下:2015年1—12月共计入职人、离职人,现有在职人共计44人,分别为:高管9人;中层管理员8人;技术顾问2人;生产部13人;供销部2人;技术质量与技术研发部4人;财务部2人;行政部2人;安全环保部2人。人事工作首先是将人事档案详尽、准确的进行归档整理,员工的到岗或离职信息及时审查及更新,查漏补缺。其次为员工缴纳社保费用及商业意外保险,管理社保。社会保险和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。

在行政人事工作上,积极学习劳动法规以及公司关于人事管理的措施、规定及办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。完善公司人事制度,加强人员管理,力求将人事工作细致化、流程化、标准化以及人性化。

高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提升自身素质、抓住每一次可以学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

三、项目申报概况。

20xx年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面。

三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

四是工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,有待坚决克服。

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政工作将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;努力提高行政办公室人员的自身综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理与配置;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

行政助理的工作总结范文(16篇)篇五

光阴似箭,岁月如梭!x月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。我们将在下个月,根据x月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。,以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:

1.人事招聘方面。

(1)完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。

(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。

(3)人事表格、办公用品基本配齐。

1.月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习.

各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。

1、针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。

2、与装修李老板对数事宜:

前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达".与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇六

学工助理是在广大学生中以锻炼学生的能力为目的,全面提高学生的综合素质的工作。办公室的行政助理主要负责协助学工部(处)老师做好学生思想政治教育工作及日常管理工作;负责全校的校园基础文明建设;开展有关学生的调研活动;在全校大型活动中发挥组织、协调作用组织、安排有关会议并记录人员到会情况,并做好相关会议记录等工作,通过行政助理的工作不仅是我的业务能力、专业素养、工作态度及对社会就业观和价值观都有了重新的定位。

回顾在过去的一学期的工作中,在院领导、老师、及同事们的关心和帮助下圆满完成了各项工作,思想觉悟方面也有了一定的提高,本学期的工作总结主要包括以下几个方面:

作为学校选聘的学工助理不仅是一份工作锻炼自我的平台更是一个学校领导、老师展示文经学子形象与素质的窗口,所以对于所有的学工助理来说既是机遇也是挑战,首先要端正自己的态度,本着谦虚向老师、同学学习的态度对待工作,本着为老师同学服务的理念开展工作。

发觉就能从中学到很多东西,事无巨细、善始善终认真踏实才能高效的完成工作工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看是否用心。

作为院办公室的行政助理主要是协助院办公室老师处理日常行政事务,负责办公用品的订购、发放,学院会议等工作的筹备和开展工作,同时要协调各部门工作,及时、准确地将有关决议传达给各部门,监督检查各部门对决议地执行、实施情况,工作看似琐碎但都与办公室日常的工作息息相关,处理好这些工作有利用各项工作的开展。

1、具体的工作开展情况:

(1)、会议的筹备,会议记录,会后整理工作。

在工作期间接触最多的是学院开展各种会议,学院开展的有关学院发展,对外交流及学生发展培养等的会议,对于每个会议学院领导老师都非常重视这就给行政工作提出了更高层次的要求。

会中要做好会议记录和服务工作,会议记录不仅要详细还要随时批注自己对会议的理解,以便会后的会议记录的整理和总结。会中的服务工作也要得体,周到和细心,通过在这一学期的工作中深刻体会到工作不分大小只要用心就能在工作中创新。如会中的服务工作倒水服务,看似简单实则学问很深。比如,给参会人员倒水应从最中间的与会领导即院长开始,谁要到七分满,动作也要轻、利落不能打扰与会人员的思路。会议中的服务工作周到体贴的同时也要让与会人员感受到舒适便捷,体会到一种人文关怀。

会后,及时清点物品,整理会场以备下次会议使用。同时要做好会议精神的传达,能快速了解各部门业务情况和协作关系,能在服务与协调中能起到良性推动的作用,充分帮助办公室主任领会决策层的核心要求,加大执行力度。

(2)、院长接待日的工作。

学院为扩宽学校与学生的沟通交流渠道,真正想同学们所想,做同学们所需特别开办了“院长信箱”,“和院长接待日”活动,对于同学们生活、学习工作中的困难及时了解并及时解决,为广大师生提供最优异的环境。

的同学,维持现场秩序,保证接待日正常有序开展,同时要做好记录整理工作,特别是对于学校对于同学们的困难解决的方案,及时联络相关部门并监督他们及时实施。会后要整理成文档向相关领导,部门汇报。

在工作学习了如何高效,简洁的整理文档,如何与相关部门沟通交流,不仅自己的办公技能得到提高,待人接物及与人沟通协作的能力也得到不断提高,实践能力得到极大提升。

(3)、办公用品的订购、领取和发放工作。

办公用品是与每个办公室的正常的办公工作有序进行都息息相关,因而也是一个不容忽视的细节。在工作中要善于观察善于思考,尽量把工作做到完善。比如,办公用品发放时储物袋数量有限,每个部门要领取的办公用品相对又较多,如何摆放才能使有限的储物袋尽量多装用品,这涉及到集装,优选的'知识,以前的知识都只是知识的理论知识,通过工作中的接触才了解到理论应用与实践的重要性。

(4)、日常接待工作。

日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有条不紊,详细周全,运筹帷幄,有很多学问可寻。对于来访客人要妥善安排,电话来访要随时记录来访人、来访内容以方便老师对此做出回复。日常接待工作,最重要的原则就是有礼貌,有礼仪,有程序,善于观察和记录。

1、以“讲秩序、懂规范、树形象”为基本原则。

总结办公室的行政工作,要力争做到“讲秩序、懂规范、树形象”。紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定;二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。

2、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

一学期来,我在办公室的行政工作虽然取得了一些成绩,但仍需不断的努力和提高,在今后的工作中,我要认真履行办公室职责,开拓创新,把行政工作提高到一个新的水平。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇七

xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司20xx年人事工作总结汇报如下:

1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出xx年公司年度培训计划,并在今年一年工作中逐步进行开展实施:

一是规范入职培训工作。

xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,xx年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训。

今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2、加强档案管理

经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。

3、严格加班管理

xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对本文来自。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。

4、签订劳动合同

xx年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。

1、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。

xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。

2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。

4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。

5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇八

时光荏苒,20xx年即将结束!

自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的`规章制度。

在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇九

转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。现将这段时间的学习、工作情况总结如下:

我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的`一份力量。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇十

时间飞逝,转眼已经到了这个月已经过去了。现回首这将近一个月的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一个月来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:。

一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

二、库房管理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。

三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。

四、存在的问题和今后的努力方向总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天会更好!

行政助理的工作总结范文(16篇)篇十一

20xx年以度过半年时间,根据自身情况,结合工作实际,我对自己这半年的工作做出分析评价,总结经验教训,提出改进方法,以便在今后的工作中,扬长避短,查缺补漏,不断改进工作方法,提高工作效率。具体如下:

培训工作是企业树立员工价值观、融合企业关系,凝聚企业力量的一项重要工作,不仅能够培养员工巨大的感召力,增强员工使命感,还能够创造良好的企业氛围,使企业和员工能够得到良性发展。

1月初,根据公司全年战略部署,我制定了20xx年培训计划,将全年文化培训分阶段布置安排并制定方案。由于在2月份公司战略目标做出较大调整,工作重心转移,培训重点从生产人员转变为各油站加油员及业务员,这就要求培训体系及方案做出及时准确的调整。我根据公司组织架构的调整,把培训课程重点安排在业务能力及油站技术、管理、服务等方面,并进行细致化分解,把课程落实题目及讲师,并跟催收集各个培训板块ppt。在今年集团制定新的学习管理办法后,我结合公司实际情况,制定了公司培训时间及方式的方案,并把今年历次培训课程的ppt发放到各个部门及站点培训负责人,将培训工作落实到位,并制定培训台账,在今年6月份将员工个人学习卡收集核查完毕,完成了上半年公司培训工作及集团规定的课时数。

每月制定资金计划,根据公司办公经费预算及集团要求,重新核定公司固定话费、个人移动话费、水电费、招待费等办公费用的.报销标准,做好审核登记工作,并做好台账,无申请、无计划、不合理、超标无特批的费用不给予登记审核,尤其是公司话费和招待费的登记工作,本着严防超标的原则进行核查确认,有超标超支现象无特批绝不给予登记,有效合理的控制了公司办公费用支出。

外出采购是一项严格细致的工作,每月根据采购计划进行采价对比,最终确定供货方。由于公司物品采购量小且频繁,经常遇到资金不到位且需求紧急的采购工作,这就需要跟供货方进行协调并建立长期合作的关系,先拿货后付款,确保每次购买物品及时到位。在采购劳保用品时,在市场物价涨幅大、集团劳保标准未调整的前提下,为保障每名一线员工能够在不超标的情况下用到质优价廉的劳保用品,我利用当地关系在一级代理商按出厂价拿货,确保公司员工安全顺利工作。在今年采购三八福利用品时,在260元/人的标准下,经过多家对比和跟厂家的协调,为员工采购到了市场价360元的福利产品,全面落实了公司的总经理关怀计划,让每名员工都充分体会到了公司的温暖。半年以来,先后完成春节、三八福利、劳保、办公用品等大小采购60余次。

今年1月份,我正式接手公司车辆管理工作,当时单位车辆管理局面比较混乱,存在车辆负责人不明确,派车用车无台账无派车单,车辆维修流程不清晰,司机安全、服务意识淡薄等情况,我根据以上情况,在公司领导协调帮助下,制定了公司车辆管理整改七项举措,将车辆管理落实到人,重新梳理用车审批制度,严格执行车辆维修维修流程,通过多次培训和交谈等多种形式,改变司机工作态度,确保公司车辆管理有序,安全行驶。年初,公司两辆自有车经常出差,给公司日常工作开展带来很大不便,为满足工作需求,我需经常协调调度凤凰车辆,常常遇到有车没司机调剂不开的情况,在公司领导支持和自身努力下,我个人考取了新奥驾照,有效缓解公司用车压力,确保公司顺利开展各项工作。每当节假日,由于经常有车辆出差现象,车辆封存工作便成为难点,除此之外,我还按照集团求,完善用车、维修费、加油费等各类车辆台账,并以月报的形式上报总部,得到了总部车管部门的认可。

综合部作为行政后勤保障部门,临时性工作较为杂乱,这就要求行政助理有随机应变和较好的对外协调能力,半年以来,我先后完成了如下临时性工作:

1、外部协调工作。

(1)年初公司战略目标调整,在变更营业执照经营范围过程中需紧急加盖新能矿业公章,接到领导分配任务后,我利用周末休息时间连夜赶到鄂尔多斯协调加盖公章事宜。

(2)在公司参加营业执照年审过程中,由于安全生产许可证负责人跟法人代表名称不相符需更改,在跟催安全生产许可证更改工作的同时,我利用当地关系协调木石镇工商所进行营业执照的年审延时工作。

(3)在总部资产整合再次需要变更公司股东时,我协助总部风险管理部协调滕州工商局圆满完成办理工作,并为通过关系协调为公司节省变更印花税2万余元。

(4)今年公司市场开发势头良好,公司人员出差频繁,火车票需求量忽然增多,还经常遇到无预期订票的情况,为满足公司员工出差需求,让员工出差都能坐上卧铺,减少员工压力,我通过与当地铁路局票务部门协调,通过预留、分段出票、异地出票的方式,先后为公司预定卧铺150余次,圆满完成了票务预定工作。

(5)3月份,公司个别员工反应乘车站点离家较远,通过协调为公司员工申请班车新站点一个。

2、外部印务工作。由于公司开发市场速度较快,经常出现,当天报计划第二天要出成品的情况,需求较为紧急,我经常利用下班时间到印务公司做监工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,有时印制完毕后已到八九点钟,然后再第二天我再将成品拿回公司。半年来,我先后为公司联系外部印务二十余次,加班印刷十余次,为公司印刷票据1000本、名片40盒、服务手册1500本、宣传资料600份。

3、公司资产维护协调工作。在公司市场不断扩张的条件下,电脑需求量较大,在领导帮助下,通过给总部总经办协调,顺利协调下台式机四台,并在当地购买it配件进行维修升级,保障了各站点顺利上报台账的工作需求。2月份,公司黑莓手机出现故障无法绑定企业邮箱,经过维修升级及联系北京售后进行配件更换后,手机恢复正常,保障了公司领导进行时间维护。此外,1月份,还联系空调售后服务对公司空调进行检修,优化公司员工冬季办公。

4、员工食宿安排。公司外来员工较多,市里租房6套,除进行每月的水电费缴纳工作外,还需经常对6套租房进行安全检查和卫生维护,杜绝安全隐患,优化住宿环境。6月份,公司决定整合住房资源,到期租房不再续约,需要对退租房间的所有资产进行转移,在公司领导和同事的帮助下,我利用两天时间,每天加班到10点,将资产转移到位,并对预住宿舍进行大扫除,获得了领导肯定。对于外地来司员工及应聘人员的食宿问题都本着在1小时之内处理妥当的原则进行安排,半年来,先后协调安排食宿问题20余次。

5、员工慰问工作。为体现工会对员工关怀,落实三必访制度,半年来,先后对公司张鑫源家属、倪琳琳家属、常厚智家属、徐艳春家属(代办)、耿学聍家属(代办),进行慰问,让员工切实体会到了公司的温暖。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇十二

本学期的工作很快结束了,在区教委、出产办的大力支持下,我校后勤踊跃尽力,始终进步办学效益,研究新情况,优化进行机制,提高管理水平。改进办学条件,增强保障才干,促进学校健康良好的发展。现把这学期工作总结如下:

我校的环境和基本建设在随则着学校治理跟发展的需要一直发生变革。目的是为全校师生员工发现更好的学习、生活工作前提。因为学校是全体师生的又一个家,美好的家园会让孩子们愉快安逸,精力本振奋。学期咱们采用“整体打算,分步履行”的准则加强基础建设。

今年春天我们在校园文明墙前边铺了一百多平米草坪,操场东侧及教学楼前栽满了红花麦里,同时教导师生做好平时的爱绿、护绿工作。五月份,我们改建了领操台、升旗台,安装了新的白钢旗杆。在校园内拆掉旧式花池,建造了主动操纵的喷泉及养鱼池。固然我校新修的喷泉范畴不大,然而每当下课喷泉主动喷出清凉的水雾,校园内干燥的空气即时变得湿润。另外,我们按照美术xxxx老师的设计把教学楼的正墙面以“飞翔”为组主题的壁画,墙面简洁大方,意思深刻。为理解决教学楼前积水和车库门前注水问题,六月初,我们把操场南侧教养楼前加高,铺了四百多平米沥青路面,从而解决了校门前汪水和车库门灌水问题。修喷泉、加高沥青路面,这两项工程都是由五年二班xxxxxx同窗的家长自动支援的,总共为学校节约五万多元。

为了使老师网上备课、交流方便,我们给每个年组的班主任装备了新电脑。根据一年教养改革特点,我们买了四台多功能投影仪,实物投影成果非常好。为了配备学校读书活动,咱们给每个班级订做了统一尺寸的书柜,这样学生献的书不到处乱放,教室跟办公室也更加整洁美观。这学期我们为学校独轮车队买了四十xxxx轮车,并设备了四十套小超人服装。我校始终重视网站建设,可能充分利用现有可存的资源库,开发校本资源,有盘算的购置一部分资源,使校园网站越办越好。

后勤工作必须服务于学校大局和各项教诲教学中心工作,因此我们后勤各局部的`工作人员都能从学校整体工作动身,听取每条公平化倡导,自动配合其余领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、校车管理等褚多方面。这些工作细致到位才华保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱动摇不花,非花不可的钱尽量少花,洽购物品要货比三家,为学校节省每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,。为了减轻一线先生的工作强度,尽量不去牵连前线老师。今年拆旧式花坛,种草坪、栽红花麦里,从翻土施肥到栽种花草以及给校园内体育器材、院内栅栏墙刷油,这些活儿,全是我们后勤的司机,厨师、打更大叔应用休息时间奇特努力去实现的。他们诚然是我校的常设工,然而工作的敬业精神和不求索取的高贵境界无比值得我们学习。

另外,我们把工作作为后勤工作重点内容之一。平时的通例检查做到了食堂管理天天查,学生安全每天查,“三室”及各教室、办公室安全日日查,学校惯例管理经常查,这些检查不是流于形式,检查做到过细到位并重点做好记录。我们踊跃配合铁岭市卫生局、区教育局生产教育办对后勤工作的检讨引导,创造问题及时解决。

这学期我们更器重校车的保险管理。把坐第二趟校车的同学在等车期间选集中到幼儿三班教室,由杜老师负责学生安全。校车管理的好,学生安全上学,平安回家,家长释怀,学校声誉也会相对提高。

在食堂管理方面,我们除了抓好卫生防疫外,更重视提高服务品德。由于吃饭的人数多,众口难调。家长对食堂的恳求高,家长的主张也是不拘一格,有时很难达到个别家长的满足,比如为了营养丰富,我们在熘肉段这道菜里放了胡萝卜,有位家长在网上留言:xxxx小学,为什么在熘肉段里放胡萝卜,请把改成熘胡萝卜吧!多数家长对学校食堂的服务还是满意的,比喻今年区教育系统运动会的两天,我们后勤提前一周反复研讨这两天吃什么?为了让运动场上的全部师生吃得可口,食堂的员工和帮忙的所有老师早上五点多钟就来到学校绞馅,和面、包饺子,还给不吃肉的同学包素馅的。考虑到天热师生们特别渴,另外配上绿豆粥,玉米粥、香肠、茶蛋。只有师生们吃得好,喝得好,我们就很高兴,心理就没白费。

总之,后勤工作还有很多不足,我们要不断努力,使我们试验小学的后勤工作更上一层楼。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇十三

经过了忙碌的几个月,试用期的学习已经告一段落了。在这一个月的试用期里,我见识了一些同事的优秀技巧,看见了自己在工作及生活上的一些不足,也曾在困难无助的时候接受了许多前来帮助的同事地援助。在这短短的几个月里,我感觉自己充实了不少,成长了不少,但更大的收获是,我结识到了不少优秀的朋友、同事。

在这试用期临近结束的现在,我马上就要转正成为一名正式的行政助理了!我在这几个月的辛苦工作终于开花结果。现在将这几个月的'试用期工作写下来,记录,总结。让我在今后正式工作的时候也不要忘了现在的初心,在未来工作的更加努力向上!我的试用期工作总结如下:

面对新事物和工作的时候我总是会先努力地学习,去准备。现在也是如此,在来到xxx公司之后,我先对公司的规定和守则细细地看了几遍,并对公司的整体布局和工作地点的布局记牢。对于给我安排试手工作的xxx分配的任务,我总是及时地去完成,并在遇上难懂的地方的时候,积极地向提出疑惑,在将这份经验牢牢的记在脑海中。

在之前来到这里之前,我从来没有认真的对自己审视过,直到当在这么多优秀的同事旁边一起工作,我才发现自己的为人处世和工作态度方面还有很大的不足。

为了改善自己的这些问题,我积极的向身边的同事请教,向他们学习。在不断的完善自我的同时,我也在学习中认识了不少朋友,增长了自己的公司荣誉感。我对自己的工作也更上心了,这是因为我认识到了我这份工作对公司的作用,我需要好好地担负起这份责任。

因为我还只是试用期,所以上面一开始并没有把特别重要的工作交给我来完成。但我并没有觉得自己被小看,工作经验的差距摆在那里,本就应该如此。我一开始的工作很简单,在xxx的带领下认识各个部门和部门负责人,然后我会对一些资料进行管理,对需要的资料和通知及时的传达到负责人手里,总的来说就是从日常办公开始。

在我熟悉后还有许多其他需要负责的工作也交到了我手里,但是在我抱着积极向上之心的努力学习下,行政事务、资料整理、管理、办公采购……等都顺利的完成。领导对我的工作也是非常的满意。

虽然我的试用期已经过去了,但是这不过才刚刚开始,我还有很多的问题没解决,还有很多的知识要学习。在我现在还只是个菜鸟的时候如果还不努力提高自己,我相信很快就会被人挤下去!人就是为了不断进步才聚集到一起,在xxx这个大公司的我,也不能在提升自己上落后了!

行政助理的工作总结范文(16篇)篇十四

我是四月底来到xx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。

1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。

1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。

3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。

4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。

3、对公司文件进行发放、落实和张贴。

1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。

3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20060720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。

4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。

1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。

2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。

3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。

1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。

3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。

1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;

2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。

八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。

1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。

2、管理体制和考核机制还不够健全。

3、销售人员的招聘效果不是很佳。

4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇十五

xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

1、外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

行政助理的工作总结范文(16篇)篇十六

经过了忙碌的几个月,试用期的学习已经告一段落了。在这一个月的试用期里,我见识了一些同事的优秀技巧,看见了自己在工作及生活上的一些不足,也曾在困难无助的时候接受了许多前来帮助的同事地援助。在这短短的几个月里,我感觉自己充实了不少,成长了不少,但更大的收获是,我结识到了不少优秀的朋友、同事。

在这试用期临近结束的现在,我马上就要转正成为一名正式的行政助理了!我在这几个月的辛苦工作终于开花结果。现在将这几个月的试用期工作写下来,记录,总结。让我在今后正式工作的时候也不要忘了现在的初心,在未来工作的更加努力向上!我的试用期工作总结如下:

面对新事物和工作的时候我总是会先努力地学习,去准备。现在也是如此,在来到xx公司之后,我先对公司的规定和守则细细地看了几遍,并对公司的整体布局和工作地点的布局记牢。对于给我安排试手工作的xx分配的任务,我总是及时地去完成,并在遇上难懂的'地方的时候,积极地向提出疑惑,在将这份经验牢牢的记在脑海中。

在之前来到这里之前,我从来没有认真的对自己审视过,直到当在这么多优秀的同事旁边一起工作,我才发现自己的为人处世和工作态度方面还有很大的不足。

为了改善自己的这些问题,我积极的向身边的同事请教,向他们学习。在不断的完善自我的同时,我也在学习中认识了不少朋友,增长了自己的公司荣誉感。我对自己的工作也更上心了,这是因为我认识到了我这份工作对公司的作用,我需要好好地担负起这份责任。

因为我还只是试用期,所以上面一开始并没有把特别重要的工作交给我来完成。但我并没有觉得自己被小看,工作经验的差距摆在那里,本就应该如此。我一开始的工作很简单,在xx的带领下认识各个部门和部门负责人,然后我会对一些资料进行管理,对需要的资料和通知及时的传达到负责人手里,总的来说就是从日常办公开始。

在我熟悉后还有许多其他需要负责的工作也交到了我手里,但是在我抱着积极向上之心的努力学习下,行政事务、资料整理、管理、办公采购……等都顺利的完成。领导对我的工作也是非常的满意。

虽然我的试用期已经过去了,但是这不过才刚刚开始,我还有很多的问题没解决,还有很多的知识要学习。在我现在还只是个菜鸟的时候如果还不努力提高自己,我相信很快就会被人挤下去!人就是为了不断进步才聚集到一起,在xx这个大公司的我,也不能在提升自己上落后了!

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