幼儿园档案管理制度（实用13篇）

规章制度不仅仅是一纸文件，更是组织内部运作的重要依据。下面是一些规章制度的具体实施方案和方法，供大家参考和借鉴。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇一

1.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。5.重视档案的储存工作，注意保密。

1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇二

本制度适用于上海电力建设有限责任公司及所属各企业。

本制度适用于电力建设施工项目的施工技术档案资料管理。非电力建设项目除按合同规定要求外也可参照执行。

2引用标准。

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

3总则。

3.1为了健全和统一有限责任公司电力建设工程施工技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合有限责任公司具体情况，特制定本制度。

3.2电力建设工程施工技术档案资料是指在工程建设的前期准备、施工、调试、竣工等工作活动中形成的、应归档保存的各种形式和载体的文件材料。

3.3有限责任公司（项目分公司）及所属施工、调试单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好电力建设工程施工技术档案资料，做好工程竣工档案资料的编制出版工作，确保档案资料的.完整、准确、安全和有效利用。

4组织和职责。

4.1有限责任公司（项目分公司）施工技术档案资料工作由公司总工程师直接领导。

4.2有限责任公司及所属各施工、调试单位在工程现场都必须有一位行政领导分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。

4.3施工总承包单位档案部门的职责。

4.3.1贯彻执行国家有关方针政策和有关法律、法规。

4.3.3负责管理所承担的电力建设项目施工技术档案资料工作。

4.3.4负责协调、检查、指导各分承包单位的施工技术档案资料管理工作。

4.4有限责任公司所属施工、调试单位档案部门的职责。

4.4.1贯彻执行国家有关方针政策和有关法律、法规。

4.4.3管理、监督、指导各项目工程部的施工技术档案资料管理工作。

4.5电力建设项目的施工技术档案资料工作要与项目建设进程同步。项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工时，完成文件材料的归档工作。

4.6项目建设过程中，施工总承包单位及各分承包单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

5施工技术记录的内容。

5.1工程概况。

5.1.1简要说明本专业项目的施工规模、工程量、主要设备（结构）的规范、参数、系统特点以及必要的系统图和平面布置图等。

5.1.2施工大事记；施工过程中发生的有关质量和进度等重要事项。

5.2施工技术记录。

5.2.1施工中补充的地质和水文资料。

5.2.2建（构）筑物、大型设备基础的沉降观察记录、主要轴线的测量、放线记录及水准点一览表。

5.2.3主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录。

5.2.4建筑及安装工程质量检查验收及评定记录和签证、隐蔽工程和中间交接验收签证。

5.2.5设备安装记录和分部试运记录。

5.2.6整套启动试运记录、调试报告。

5.3重要技术档案。

5.3.1需要作为生产依据的合同、协议、来往文件和重要会议记录。

5.3.2开工报告、图纸会审记录。

5.3.3主要原材料、构件和设备质保书、出厂证件。

5.3.4设计变更和材料设备代用记录。

5.3.5质监机构对机组进行质量监督的评价文件等。

5.4各类联系单。

5.4.1设计修改通知单。

5.4.2设备修改通知单。

5.4.3工程联系单。

5.5重大缺陷处理。

5.5.1施工和试运过程中发生的质量事故处理记录。

5.5.2施工和试运过程中发生的设备缺陷处理记录。

5.6工程照相反映有关施工或调试过程特点的5英寸彩照6张左右，并附简要说明。

6竣工档案资料的要求。

6.1归档的工程竣工档案资料必须达到完整、准确、系统。

6.1.1档案的完整是指按国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》所规定的内容，将项目（工程）施工、调试、竣工全过程中应该归档的文件、资料进行归档，各种文件原件应齐全。

6.1.2档案的准确是指档案内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。

6.1.3档案的系统是指按其形成规律、保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。

6.2施工技术记录是工程实况的原始履历和可靠凭证，是工程验收、维护、改扩建的重要依据。因此，施工技术记录是工程竣工档案的一项重要内容。必须做到完整、准确、系统，并便于保管存档和查阅。

6.3竣工图是工程建设的实际反映，是工程的重要档案资料，按照原电力部《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》由设计院负责编制，按国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》，施工单位应提供相应的竣工草图。施工总承包单位及各分承包单位应按照工程合同的要求和有关规定积极配合做好此项工作。

7.1汇总整理。

7.1.1施工项目实行总承包时，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时，由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

7.1.2施工项目由建设单位分别向几个施工单位发包时，各承包单位负责收集、整理所承包的工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。

7.2移交和归档。

7.2.1工程竣工档案资料的移交工作，应在工程（项目）移交试生产后一个半月内移交建设（生产）单位。少量有特殊情况的资料，经同意后可延期移交，但不能超过试生产期。

7.2.2工程竣工档案资料在移交建设（生产）单位的同时，各施工、调试单位应保留一套归入本企业档案室。凡由有限责任公司总承包并在现场设分公司（工程公司）的工程项目，分公司也要保留一套，在工程结束后归入有限责任公司档案室。

7.2.3为适应市场经济的需要，为企业今后参加招投标积累更广泛的技术资料，凡电力建设典型工程项目，各施工、调试单位还应保存首台机组的施工图、设备图及其他有关资料。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇三

食品留样，是预防师生食品中毒的有效措施，是检验是否是食物中毒的重要依据。为确保师生食品卫生安全，特制定食品留样试尝制度。

1、每餐坚持饭菜留样。配餐员在分配饭菜时，每样汤、菜、饭均须留样备份。

2、饭菜留样应留足数量400g，分别放入留样盒内加盖并标明留样时期、品名、餐次、留样人。及时储存于专用冰箱，温度保持在2d8摄氏度左右。

3、饭菜留样必须保留四十八小时后方可倒掉。

4.留样前，必须对用于饭菜备份留样的容器进行清洗、消毒杀菌。

5.食堂厨师必须负责对留样食品的检查，并做好“菜名、餐次、日期、留样人、试尝情况”等的试尝留样记录，以备查验。

一、采购食品必须有报帐收据及索取的检验合格证和食品卫生许可证等复印件。

二、所有食品入园时须经保健老师验收，合格后方可入园。

三、主副食品入库前要经仓管人员过秤、过数、签章后方可入库。

四、有计划购买食品，不浪费、不积压、注意质量、价廉物美，贯彻勤俭办事方针。

五、建立采购帐目，坚持各种手续，定期核实，帐、物相符。

1.食品加工前应检查食品原料的卫生质量，不合格原料不选用。

2.食品粗加工必须做到荤素食品分池清洗，荤食品不能放在洗蔬菜的水池中。蔬菜要先洗后切，不得将切好的菜长时间泡在水里。

3.严格执行生熟分开，刀板、抹布、容器、餐具均有生熟标记，不得混用。切配菜应有专门案板，荤素砧板必须分开。每天使用后洗刷干净，用前消毒。

4.灶台保持清洁，做到无油腻、无浮尘、无食物残渣，排气罩不滴油。工作结束后做好地面、灶台的清洁工作。

5.饭菜烹任时，尽可能保存食品的营养素，加工食品必须充分加热，使食品每个部位均匀受热。

6.为防止有害物质的产生，幼儿尽量少吃油炸食品，烧烤食品在烧烤时避免明火与食品直接接触。

7.炊事人员尝菜时，不能用炒勺或手指，尝剩下的汤菜不能倒回锅内。

8.隔顿、隔夜食品，外购熟食，不得回锅烧后给孩子吃。

9.幼儿园食堂不得制作凉菜、卤菜。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇四

8.提交各种书面材料、论文和统计报告；

9.员工业务档案；

10.每班工作总结和园林服务总结；

1.工作人员名册和子女名册；

12.教师与儿童作品选。

二是档案反映了园区各个阶段的管理和发展情况，可以为园区的发展和上级的检查、指导和评价提供必要的依据。

第三，档案可以为教育者开展教育工作提供便利。

1.定期收集各部门以各种载体形式向档案馆报送的具有保存、参考和利用价值的历史记录。

第二，存放在房间里的文件和资料要分类分开存放，文件柜和架子要排列整齐美观。

三是档案的收集、整理和利用要详细统计，数字要准确、真实。

四、查阅档案应严格履行手续，经阅读和核对后，及时保管。出借的文件应按照期限及时归还。

八、应归档的材料必须由幼儿园主管部门收集、平行整理，定期移交档案馆集中统一管理。任何部门和个人不得据为己有或者拒绝备案。

9.备案范围：幼儿园工作活动中形成的，能够反映幼儿园工作活动并具有参考和利用价值的所有文件、资料和图片，均属于备案范围。

10.归档时间：每学期放假前，将本学期所有文件资料由各部门收集整理，按归档要求整理后交幼儿园档案室。交接双方应根据交接目录进行核对和校对，并履行签字手续。

xi。备案要求：

1.归档的文件和资料应清晰整洁，全部用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝色墨水、彩笔和复写纸。普通打印、复印、书写和指令文件材料必须用复印机复印，普通复印件用喷墨或激光打印机打印。

2.归档的文件和资料应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，并科学地归档、分类和编目。

3.文件标题要简洁准确，保管期限要准确划分，便于保管和利用。

1.教研组长(主要教师)会定期收集各种计划、总结、教研活动、教案、经验、讲课记录和反思等。把它们交给导演。

2.后勤负责人将定期收集花园房屋、线路、水管和下水道、新建筑、施工或检查方向的记录数据，并移交给主任。

3.董事半年度报告中收集的信息应进行整理和阅读，然后提交给资料室备案。

4.资料室会及时登记各种业务信息，放入档案袋(或档案盒)妥善保管。

5.注意文件的保管和保密。

1.资料室要做好归档工作。

3.参考人员只能参考指定的数据，不能带出。

2.完成文件的装订。

2.各科室分管领导负责本科室档案的收集、分类、整理工作，在学期末移交档案室，由档案员统一保管在档案室。

3.学校负责人对全校人事档案和教材负责；业务副主任负责师资队伍建设档案；教学主任负责教师专业档案和教研资料；班长负责各班教学活动的信息；总务主任、保健医生、会计师等。分别负责相关部门的档案工作。

4.档案员负责整个园区的档案在学期末进行交接登记，按时对文本文件进行分类、整理、装订，及时对园区内的各类电子文件进行存储和编辑，并妥善管理在档案柜中。

5.任何人借阅档案必须经主管领导批准，严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案人员要严格保密，管理好各类档案。

商务文件管理系统。

1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。

2.业务档案存储了能够反映教师专业水平的相关信息。包括：教师专业档案登记表、教学科研成果论文、教育教学专题总结、各类获奖作品和荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或教案、教育活动设计等材料。

3.教师业务档案登记表和年度考核表、一般人员业务档案登记表和年度考核表由副主任和教育主任填写；总务和后勤人员的`业务档案和考核表由总务主任填写；中层以上干部的业务档案和年度考核表由主任填写。

4.学期结束时，老师会填写各种清单，收集到的材料交给各部门主管领导，由主管领导检查填写后交档案员归档。

5.借用其他教师业务档案，必须经副主任批准后，方可办理借用手续；查阅自己的业务档案必须经过档案人员的批准，正常情况下不会带出档案。

1、认真学习档案工作的相关文件和基础知识，努力提高档案人员的政治思想素质和业务素质，认真接受上级领导的检查，不断改进自己的工作。

2.收集不同载体的文件，如文字、图表、声像等。具有保存价值，是教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的。

3.文件在。

9.任何人不得随意拿走或更改文件。如果你需要查阅文件，你必须得到主任的批准。信息只能在档案中获取，不能带走。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇五

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇六

档案管理制度包含哪些基本内容呢？下面我们一起来了解下：

为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。

为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。

2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。

3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。

4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。

5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。

6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。

7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。

9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。

10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。

11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。

12、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本，归版或有问题的载体仍需保存三年。

1、档案库房是存入各类档案的重地，库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。

2、库房要坚固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全。

3、库房内要保持适应的温度和湿度。根据季节不同气候变化加强管理，做好每日的温、湿度记录。

4、库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查库房，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟，确保库房安全。

5、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码和存放案卷示意图，便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。

6、要定期进行库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。

7、电子档案应配备专用的电子文件柜，每年定期备份，规范存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备;环境温度选定在17℃―20℃，相对湿度选定在35%―45%。

8、档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案库房的交接手续。

文档为doc格式。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇七

1、建立专业技术人员业务档案和园务档案，由资料管理员负责档案管理工作，并接受上级及园领导的检查。

2、随时做好档案材料的收集工作，每学期整理入卷，每年装订成册。

3、档案内容包括：院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表，学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的`文章、获奖情况等。

4、档案设专柜保管，未经园领导同意不得随便更改和借用。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇八

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇九

1、 定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。

5、 重视档案的储存工作，注意保密。

1、 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、 档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

1、 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料。

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的`文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇十

1、上级文件类;。

2、各项工作计划;。

4、各项工作检查记录;。

5、各种会议记录;。

6、园内大事记录;。

7、各种学习材料;。

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;。

9、保教人员业务档案;。

10、各班工作总结及园务总结;。

11、工作人员花名册、幼儿花名册;。

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

七、查阅制度。

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇十一

一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料，均需要存档。

所谓的“有价值”，有几个判定标准：

1、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

2、自己在工作当中很困惑的问题，或者是自己认为工作中的重点问题，通过努力，解决了，这些资料需要保留，以便为后来者提供借鉴。

3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。

三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。提高幼儿教师的计算机操作水平，传递计算机辅助管理、辅助教学的意识，是新世纪幼儿园的一个目标。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇十二

1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。

幼儿园档案管理制度（实用13篇）篇十三

1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。

2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。

3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。

4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。

5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。

1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。

2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。

3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。

5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。